Als u werd gevraagd drie belangrijke onderdelen van Microsoft Excel te noemen, wat zouden dat dan zijn? Waarschijnlijk spreadsheets om gegevens in te voeren, formules om berekeningen uit te voeren en grafieken om grafische voorstellingen van verschillende soorten gegevens te maken.

Ik denk dat elke Excel-gebruiker weet wat een grafiek is en hoe deze te maken. Eén grafiektype blijft echter voor velen ondoorzichtig - de Gantt-diagram In deze korte handleiding worden de belangrijkste kenmerken van het Gantt-diagram uitgelegd, wordt getoond hoe u een eenvoudig Gantt-diagram in Excel maakt, waar u geavanceerde Gantt-diagram-sjablonen kunt downloaden en hoe u de online Project Management Gantt Chart creator gebruikt.

Wat is een Gantt-diagram?

De Gantt-diagram draagt de naam van Henry Gantt, Amerikaans werktuigbouwkundig ingenieur en management consultant die dit diagram al in de jaren 1910 uitvond. Een Gantt-diagram in Excel geeft projecten of taken weer in de vorm van trapsgewijze horizontale staafdiagrammen. Een Gantt-diagram illustreert de uitsplitsingsstructuur van het project door de begin- en einddatum te tonen, evenals verschillende relaties tussen projectactiviteiten, enop deze manier helpt u de taken te volgen ten opzichte van hun geplande tijd of vooraf gedefinieerde mijlpalen.

Hoe maak je een Gantt-diagram in Excel

Helaas heeft Microsoft Excel geen ingebouwde sjabloon voor een Gantt-diagram. U kunt echter snel een Gantt-diagram maken in Excel door gebruik te maken van de staafdiagramfunctie en een beetje opmaak.

Volg de onderstaande stappen nauwkeurig en u maakt een eenvoudig Gantt-diagram in minder dan 3 minuten. We gebruiken Excel 2010 voor dit Gantt-diagram voorbeeld, maar u kunt Gantt-diagrammen in elke versie van Excel 2013 tot en met Excel 365 op dezelfde manier simuleren.

1. Maak een projecttabel

U begint met het invoeren van de gegevens van uw project in een Excel-spreadsheet. Geef elke taak een aparte rij en structureer uw projectplan door het opnemen van de Startdatum , Einddatum en Duur d.w.z. het aantal dagen dat nodig is om de taken te voltooien.

Tip. Alleen de Startdatum en Duur kolommen zijn noodzakelijk voor het maken van een Excel Gantt chart. Als u Startdata en Einddata kunt u een van deze eenvoudige formules gebruiken om te berekenen Duur wat voor jou het meest logisch is:

Duur = einddatum - begindatum

Duur = Einddatum - Begindatum + 1

2. Maak een standaard Excel staafdiagram op basis van begindatum

U begint uw Gantt-diagram in Excel te maken door een gewone Gestapelde bar grafiek.

• Selecteer een reeks van uw Startdata met de kolomkop, in ons geval B1:B11. Zorg ervoor dat u alleen de cellen met gegevens selecteert, en niet de hele kolom.
• Schakel over naar de Plaats tab> Grafieken groep en klik op Bar .
• Onder de 2-D Bar sectie, klik op Gestapelde bar .

Als resultaat heeft u de volgende gestapelde balk toegevoegd aan uw werkblad:

Opmerking: Sommige andere Gantt Chart tutorials die u op het web kunt vinden, raden aan eerst een leeg staafdiagram te maken en het dan te vullen met gegevens zoals uitgelegd in de volgende stap. Maar ik denk dat de bovenstaande aanpak beter is omdat Microsoft Excel automatisch een gegevensreeks aan het diagram toevoegt, en u zo wat tijd bespaart.

3. Voeg duurgegevens toe aan de grafiek

Nu moet u nog een reeks toevoegen aan uw Excel Gantt chart-to-be.

1. Rechtsklik ergens in het grafiekgebied en kies Selecteer gegevens uit het contextmenu.

   De Selecteer gegevensbron zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding, Startdatum is al toegevoegd onder Legend Entries (Serie) En je moet toevoegen Duur daar ook.

2. Klik op de Toevoegen om meer gegevens te selecteren ( Duur ) die u in het Gantt-diagram wilt uitzetten.

   

3. De Bewerk serie venster wordt geopend en u doet het volgende:
   • In de Naam van de serie veld, typ " Duur "Als alternatief kunt u de muiscursor in dit veld plaatsen en op de kolomkop in uw spreadsheet klikken; de aangeklikte kop zal worden toegevoegd als de Naam van de serie voor het Gantt-diagram.
   • Klik op het selectiepictogram voor het bereik naast de Serie Waarden veld.

   

4. Een kleine Bewerk serie venster wordt geopend. Selecteer uw project Duur gegevens door te klikken op de eerste cel Duur (D2 in ons geval) en de muis omlaag te slepen naar de laatste duur (D11). Zorg ervoor dat u niet per ongeluk de koptekst of een lege cel hebt opgenomen.

   

5. Klik op het pictogram Dialoog samenvouwen om dit kleine venster te verlaten. Dit brengt u terug naar het vorige Bewerk serie venster met Naam van de serie en Serie waarden ingevuld, waarbij u op OK .

   

6. Nu ben je terug bij de Selecteer gegevensbron venster met zowel Startdatum en Duur toegevoegd onder Legend Entries (Serie). Klik gewoon op OK voor de duurgegevens die aan uw Excel-grafiek moeten worden toegevoegd.

   Het resulterende staafdiagram zou er ongeveer zo uit moeten zien:

   

4. Taakbeschrijvingen toevoegen aan het Gantt-diagram

Nu moet u de dagen aan de linkerkant van de grafiek vervangen door de lijst van taken.

1. Rechtsklik ergens in het grafiekplotgebied (het gebied met blauwe en oranje balken) en klik op Selecteer gegevens om de Selecteer gegevensbron venster opnieuw.
2. Zorg ervoor dat de Startdatum is geselecteerd in het linkerdeelvenster en klik op de knop Bewerk knop in het rechterdeelvenster, onder Horizontale (categorie) aslabels .

   

3. Een kleine Aslabel venster opent en u selecteert uw taken op dezelfde manier als u Durations selecteerde in de vorige stap - klik op het bereikselectiepictogram Klik vervolgens op de eerste taak in uw tabel en sleep de muis naar beneden naar de laatste taak. Vergeet niet dat de kolomkop niet mag worden meegenomen. Wanneer u klaar bent, sluit u het venster af door opnieuw op het pictogram voor bereikselectie te klikken.

   

4. Klik op OK twee keer om de open ramen te sluiten.
5. Verwijder het blok met de grafieklabels door er met de rechtermuisknop op te klikken en te kiezen voor Verwijder uit het contextmenu.

   Op dit punt zou uw Gantt chart aan de linkerkant taakbeschrijvingen moeten hebben en er ongeveer zo uitzien:

   

5. Zet het staafdiagram om in het Excel Gantt-diagram

Wat je nu hebt is nog steeds een gestapeld staafdiagram. Je moet de juiste opmaak toevoegen om het meer op een Gantt-diagram te laten lijken. Ons doel is de blauwe balken te verwijderen, zodat alleen de oranje delen die de taken van het project voorstellen zichtbaar zijn. In technische termen: we zullen de blauwe balken niet echt verwijderen, maar ze transparant en dus onzichtbaar maken.

1. Klik op een blauwe balk in je Gantt chart om ze allemaal te selecteren, rechtsklik en kies Formaat Gegevensreeks uit het contextmenu.

   

2. De Formaat Gegevensreeks venster verschijnt en u doet het volgende:
   • Schakel over naar de Tabblad Vullen en selecteer Geen vulling .
   • Ga naar de Randkleur tabblad en selecteer Geen lijn .

   

   Opmerking. U hoeft het dialoogvenster niet te sluiten omdat u het in de volgende stap opnieuw zult gebruiken.

3. Zoals u waarschijnlijk heeft gemerkt, staan de taken in uw Excel Gantt chart in omgekeerde volgorde En nu gaan we dit oplossen.Klik op de lijst met taken in het linkerdeel van je Gantt chart om ze te selecteren.Dit zal de Formaat As dialoog voor u. Selecteer de Categorieën in omgekeerde volgorde optie onder Asopties en klik dan op de Sluit om alle wijzigingen op te slaan.

   

   De resultaten van de veranderingen die je zojuist hebt aangebracht zijn:

   • Uw taken worden in een goede volgorde gerangschikt op een Gantt-diagram.
   • Datummarkeringen worden verplaatst van de onderkant naar de bovenkant van de grafiek.

   Je Excel-diagram begint op een normaal Gantt-diagram te lijken, nietwaar? Mijn Gantt-diagram ziet er nu bijvoorbeeld zo uit:

   

6. Verbeter het ontwerp van uw Excel Gantt chart

Hoewel uw Excel Gantt-diagram vorm begint te krijgen, kunt u nog een paar puntjes op de i zetten om het echt stijlvol te maken.

1. Verwijder de lege ruimte aan de linkerkant van het Gantt-diagram. Zoals u zich herinnert, bevonden de blauwe balken voor de begindatum zich oorspronkelijk aan het begin van uw Excel Gantt-diagram. Nu kunt u die lege witte ruimte verwijderen om uw taken iets dichter bij de linker verticale as te brengen.
   • Klik met de rechtermuisknop op de eerste startdatum in uw gegevenstabel, selecteer Cellen opmaken> Algemeen Noteer het getal dat u ziet - dit is een numerieke weergave van de datum, in mijn geval 41730. Zoals u waarschijnlijk weet, slaat Excel datums op als getallen gebaseerd op het aantal dagen sinds 1-Jan-1900. Klik op Annuleren omdat je hier eigenlijk niets wilt veranderen.

     

   • Klik op een willekeurige datum boven de taakbalken in uw Gantt-diagram. Eén klik selecteert alle data, u klikt er met de rechtermuisknop op en kiest Formaat As uit het contextmenu.

     

   • Onder Asopties verandering Minimum naar Vast en typ het nummer dat u in de vorige stap.
2. Pas het aantal data op je Gantt chart aan. In dezelfde Formaat As venster dat u in de vorige stap gebruikte, wijzigt u Grote eenheid en Kleine eenheid naar Vast en voeg vervolgens de gewenste getallen toe voor de datumintervallen. Gewoonlijk geldt dat hoe korter de tijdspanne van uw project is, hoe kleiner de getallen zijn die u gebruikt. Als u bijvoorbeeld om de andere datum wilt laten zien, voert u 2 in bij Grote eenheid U ziet mijn instellingen in de schermafbeelding hieronder.

   Opmerking. In Excel 365, Excel 2021 - 2013, zijn er geen Auto en Vast keuzerondjes, dus u typt gewoon het getal in het vakje.

   

   Tip. U kunt met verschillende instellingen spelen tot u het resultaat krijgt dat voor u het beste werkt. Wees niet bang om iets fout te doen, want u kunt altijd terugkeren naar de standaardinstellingen door in Excel 2010 en 2007 terug te schakelen naar Automatisch, of klik op Reset in Excel 2013 en later.

3. Verwijder overtollige witruimte tussen de balken. Door de taakbalken te verdichten ziet uw Ganttgrafiek er nog beter uit.
   • Klik op een van de oranje balken om ze allemaal te selecteren, klik met de rechtermuisknop en selecteer Formaat Gegevensreeks .
   • In het dialoogvenster Gegevensreeks opmaken stelt u Gescheiden naar 100% en Gap Breedte naar 0% (of bijna 0%).

   

   En hier is het resultaat van onze inspanningen - een eenvoudig maar mooi uitziend Excel Gantt-diagram:

   

   Vergeet niet dat uw Excel-diagram weliswaar een Gantt-diagram nabootst, maar toch de belangrijkste kenmerken van een standaard Excel-diagram behoudt:

   • Uw Excel Gantt-diagram wordt aangepast wanneer u taken toevoegt of verwijdert.
   • U kunt een Begindatum of Duur veranderen, de grafiek zal de veranderingen weergeven en automatisch aanpassen.
   • U kunt uw Excel Gantt chart opslaan als een afbeelding of converteren naar HTML en online publiceren.

   Tips:

   • U kunt uw Excel Gant grafiek op verschillende manieren vormgeven door de vulkleur, randkleur, schaduw en zelfs het 3-D formaat toe te passen. Al deze opties zijn beschikbaar in de Formaat Gegevensreeks venster (rechtsklik op de balken in het grafiekgebied en selecteer Formaat Gegevensreeks uit het contextmenu).

     

   • Wanneer u een geweldig ontwerp hebt gemaakt, kan het een goed idee zijn om uw Excel Gantt chart op te slaan als sjabloon voor toekomstig gebruik. Om dit te doen, klikt u op de chart, schakelt u over naar de Ontwerp tabblad op het lint en klik op Opslaan als sjabloon .

Excel Gantt chart sjablonen

Zoals u ziet, is het geen groot probleem om een eenvoudig Gantt-diagram in Excel te maken. Maar wat als u een meer geavanceerd Gantt-diagram wilt met een percentage-complete arcering voor elke taak en een verticale Mijlpaal of Checkpoint Natuurlijk, als u een van die zeldzame en mysterieuze wezens bent die we respectievelijk "Excel-goeroes" noemen, kunt u proberen zelf zo'n grafiek te maken, met behulp van dit artikel: Geavanceerde Gantt-diagrammen in Microsoft Excel.

Een snellere en meer stressvrije manier is echter het gebruik van een Excel Gantt chart template. Hieronder vindt u een snel overzicht van verschillende project management Gantt chart templates voor verschillende versies van Microsoft Excel.

Gantt chart sjabloon voor Microsoft Excel

Deze Excel Gantt chart template, genaamd Gantt Project Planner is bedoeld om uw project te volgen door verschillende activiteiten zoals Plan Start en Werkelijke start , Duur van het plan en Werkelijke duur evenals Percentage compleet .

Ga in Excel 2013 - 2021 gewoon naar Bestand> Nieuw en typ "Gantt" in het zoekvak. Als u het daar niet kunt vinden, kunt u het downloaden van de website van Microsoft - Gantt Project Planner sjabloon . Deze sjabloon vereist geen enkele leercurve, gewoon erop klikken en het is klaar voor gebruik.

Online Gantt chart sjabloon

Dit is een Interactieve online diagrammenmaker van smartsheet.com. Net als de vorige Gantt chart template is ook deze snel en gemakkelijk te gebruiken. Ze bieden 30 dagen gratis proef, dus u kunt zich hier aanmelden met uw Google-account en meteen beginnen met het maken van uw eerste Excel Gantt diagram online.

Het proces is heel eenvoudig, u voert uw projectgegevens in de linkertabel in, en terwijl u typt wordt een Gantt Chart opgebouwd in het rechtergedeelte van het scherm.

Gantt chart sjabloon voor Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc

Gantt chart template van vertex42.com is een gratis Gantt chart template die zowel met Excel als met OpenOffice Calc en Google Sheets werkt. U werkt met deze template op dezelfde manier als met een normale Excel spreadsheet. Voer gewoon de begindatum en duur in voor elke taak en definieer % in het Volledig kolom. Verschuif de schuifbalk om het bereik van de in het Gantt-diagram weergegeven data te wijzigen.

En tenslotte nog één Gant chart Excel template ter overweging.

Project Manager Gantt Chart sjabloon

Project Manager Gantt Chart van professionalexcel.com is ook een gratis project management Gantt chart sjabloon voor Excel dat kan helpen bij het bijhouden van uw taken tegen de hun toegewezen tijd. U kunt kiezen voor de standaard wekelijkse weergave of dagelijks voor projecten op korte termijn.

Hopelijk is ten minste één van de bovenstaande sjablonen geschikt voor uw behoeften. Zo niet, dan kunt u uw eigen Gantt-diagram maken, zoals gedemonstreerd in het eerste deel van deze tutorial, en het vervolgens opslaan als een Excel-sjabloon.

Nu u vertrouwd bent met de belangrijkste kenmerken van het Gantt-diagram, kunt u het verder verkennen en uw eigen geavanceerde Gantt-diagrammen in Excel maken om uw baas en collega's te verbazen : )

Praktijk werkboek om te downloaden

Gantt chart voorbeeld (.xlsx bestand)