Dit artikel behandelt de manieren om niet-blanco cellen te tellen in Excel 365 - 2013. Hieronder vindt u 3 methoden om niet-blanco cellen te tellen: bekijk het aantal op de Excel-statusbalk, gebruik het dialoogvenster Zoeken en vervangen of gebruik een speciale formule.

Uw tabel kan veel lege cellen bevatten voor een betere visualisatie. Enerzijds is zo'n lay-out erg handig, anderzijds kan het verhinderen dat u het juiste aantal gegevensrijen ziet, bv. hoeveel producten er worden verkocht of hoeveel mensen aan een conferentie deelnemen.

Als u lege cellen wilt tellen, vindt u een paar snelle manieren in het hierboven gelinkte artikel.

Hieronder staan 3 opties voor het tellen van niet lege cellen in Excel.

Opmerking. Als een cel een formule bevat die een spatie tussen aanhalingstekens ("") bevat, wordt deze niet als leeg gezien. Ik zal ze in dit artikel aanduiden als lege formules.

Teloptie op de Excel-statusbalk

Excel Status bar toont een aantal hulpmiddelen die u nuttig kunt vinden. Hier ziet u pagina-indelingen, zoom-schuifregelaar en elementaire wiskundige functies weergegeven voor numerieke waarden.

Om te zien hoeveel geselecteerde cellen gegevens bevatten, kijkt u naar de SAMEN optie op de Status bar .

Opmerking. Deze optie werkt niet als u slechts één gevulde cel in het geselecteerde bereik hebt.

Excel - niet lege cellen tellen met de optie Zoeken en vervangen

Het is ook mogelijk om niet-lege cellen te tellen met behulp van de standaard Excel Zoeken en vervangen Deze methode is goed als u een grote tabel hebt. U krijgt alle waarden in één venster te zien, samen met hun celadressen. Bovendien kunt u gemakkelijk naar een item navigeren door op de naam ervan in de lijst te klikken.

1. Selecteer het bereik waarin u de niet-blanco's moet tellen en druk op de sneltoets Ctrl + F.
2. U ziet de Zoeken en vervangen dialoogvenster. Voer de asterisk symbool ( * ) in de Zoek wat veld.

• Als u Waarden telt de tool alle gevulde cellen en negeert lege formules.
• Wanneer u Formules zoeken en vervangen toont alle cellen met waarden en eventuele formules.

Tip. U kunt nu alle gevonden voorwerpen selecteren op de Zoeken en vervangen U ziet alle niet lege cellen gemarkeerd en dat blijft zo nadat u het venster sluit.

Gebruik een speciale Excel-formule om alle niet-blanco cellen te tellen

De derde manier om het aantal niet-lege cellen te berekenen is het gebruik van een Excel-formule. Hoewel u niet ziet waar de cellen zich bevinden, helpt deze optie u te kiezen welke soorten gevulde cellen u wilt tellen.

Als u alle gevulde cellen, constanten, formules, cellen met spaties moet tellen, gebruikt u de formule =COUNTA() .

Om het aantal cellen met constanten en cellen met spaties te krijgen, voert u in

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Volg deze stappen om de formules toe te passen:

1. Selecteer een lege cel in uw blad.
2. Ga naar =counta() of =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() naar de formulebalk.
3. Vervolgens kunt u handmatig het adres van het bereik tussen de haakjes in uw formule invoeren. Of plaats de muiscursor tussen de haakjes en markeer het benodigde celbereik in uw tabel. U ziet het adres automatisch in de formule verschijnen.

Met de formule =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() moet je het bereikadres 3 keer invoeren.

U ziet het resultaat in de geselecteerde cel.

Als u alleen constanten wilt tellen zonder cellen met extra spaties, gebruik dan =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Let op, dit is een matrixformule die moet worden ingevoerd met CTR + Shift + Enter .

1. Selecteer een lege cel in uw blad.
2. Ga naar =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) in de formulebalk.
3. Plaats uw muiscursor tussen de haakjes en selecteer het bereik in uw tabel. U ziet het adres van het bereik in de formule verschijnen.

Op de schermafbeelding hieronder ziet u een korte samenvatting die laat zien hoe deze 3 formules werken met constanten, lege formules en extra spaties. In de testtabel heb ik een bereik met 4 cellen geselecteerd. A2 bevat een waarde, A3 heeft een formule die een lege string oplevert, A4 is leeg en in A5 zijn twee spaties ingevoerd. Onder het bereik ziet u het aantal gevonden cellen naast de formule die ik heb gebruikt om te vindenhen.

Een andere manier om niet-blanco's in Excel te tellen is met de COUNTIF-formule =COUNTIF(range,""&"") De volledige details vindt u in deze handleiding - COUNTIF voor niet-blanco's.

Nu zijn er drie manieren om niet lege cellen in Excel te tellen. Kies gewoon de manier die het beste bij u past. Het kan de Statusbalk zijn, Zoeken en vervangen of een formule. Wees blij en blink uit in Excel!