Microsoft Excel-sjablonen zijn een krachtig onderdeel van de Excel-ervaring en een geweldige manier om tijd te besparen. Als u eenmaal een sjabloon hebt gemaakt, hoeft u deze slechts kleine aanpassingen te doen om aan uw huidige doeleinden te voldoen en kan deze daarom worden toegepast op verschillende scenario's en steeds opnieuw worden gebruikt. Excel-sjablonen kunnen u ook helpen consistente en aantrekkelijke documenten te maken die indruk zullen maken op uw collega's oftoezichthouders en zorgen dat je er op je best uitziet.

Sjablonen zijn vooral waardevol voor veelgebruikte documenttypes zoals Excel-kalenders, budgetplanners, facturen, inventarissen en dashboards. Wat is er beter dan een kant-en-klare spreadsheet te pakken die er al uitziet zoals u wilt en die gemakkelijk kan worden aangepast aan uw behoeften?

Dat is wat een Microsoft Excel-sjabloon is - een vooraf ontworpen werkmap of een werkblad waarin het belangrijkste werk al voor u is gedaan, zodat u het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Wat is er beter dan dat? Alleen gratis Excel-sjablonen :) Verderop in dit artikel wijs ik u op de beste verzamelingen Excel-sjablonen en laat ik zien hoe u snel uw eigen sjablonen kunt maken.

Wat is een Excel-sjabloon?

Een Excel-sjabloon is een vooraf ontworpen blad dat kan worden gebruikt om nieuwe werkbladen te maken met dezelfde lay-out, opmaak en formules. Met sjablonen hoeft u de basiselementen niet telkens opnieuw te maken, omdat ze al in het spreadsheet zijn geïntegreerd.

In een Excel-sjabloon kunt u de volgende instellingen opslaan:

• Het aantal en type bladen
• Celformaten en -stijlen
• Pagina-indeling en afdrukgebieden voor elk blad
• Verborgen gebieden om bepaalde bladen, rijen, kolommen of cellen onzichtbaar te maken
• Beschermde gebieden om veranderingen in bepaalde cellen te voorkomen
• Tekst die u wilt laten verschijnen in alle werkmappen die op basis van een bepaalde sjabloon zijn gemaakt, zoals kolomlabels of paginakoppen.
• Formules, hyperlinks, grafieken, afbeeldingen en andere grafieken
• Excel Gegevensvalidatieopties zoals keuzelijsten, validatieberichten of waarschuwingen, enz.
• Berekeningsopties en opties voor vensterweergave
• Bevroren rijen en kolommen
• Macro's en ActiveX-besturingselementen op aangepaste formulieren

Een werkmap maken van een bestaande sjabloon

In plaats van te beginnen met een leeg blad, kunt u snel een nieuwe werkmap maken op basis van een Excel-sjabloon. De juiste sjabloon kan uw leven echt eenvoudiger maken, omdat het gebruik maakt van lastige formules, geavanceerde stijlen en andere functies van Microsoft Excel waarmee u misschien niet eens vertrouwd bent.

Er is een groot aantal gratis sjablonen voor Excel beschikbaar, wachtend op gebruik. Om een nieuwe werkmap te maken op basis van een bestaande Excel-sjabloon, voert u de volgende stappen uit.

1. In Excel 2013 en hoger gaat u naar de Bestand tabblad en klik op Nieuw en u zult vele door Microsoft verstrekte sjablonen zien.

   

   In Excel 2010 kunt u:

   • Kies uit Voorbeeldsjablonen - dit zijn basis Excel-sjablonen die reeds op uw computer zijn geïnstalleerd.
   • Kijk onder com Sjablonen sectie, klik op een categorie om de miniaturen van de sjablonen te bekijken, en download de gewenste sjabloon.

   

2. Om een voorbeeld van een bepaald sjabloon te bekijken, klikt u erop. Er verschijnt dan een voorbeeld van het geselecteerde sjabloon, samen met de naam van de uitgever en aanvullende informatie over het gebruik van het sjabloon.
3. Als het voorbeeld van de sjabloon u bevalt, klikt u op de knop Maak knop om het te downloaden. Ik heb bijvoorbeeld een mooi minikalendersjabloon voor Excel gekozen:

   

   Dat is het - de geselecteerde sjabloon wordt gedownload en er wordt meteen een nieuwe werkmap gemaakt op basis van deze sjabloon.

   

Hoe vind ik meer sjablonen?

Om een grotere selectie sjablonen voor uw Excel te krijgen, typt u een overeenkomstig trefwoord in de zoekbalk, bijv. kalender of begroting :

Als u iets specifieks zoekt, kunt u de beschikbare Microsoft Excel-sjablonen per categorie bekijken. Kijk bijvoorbeeld uit hoeveel verschillende kalendersjablonen u kunt kiezen:

Opmerking. Wanneer u zoekt naar een bepaalde template, toont Microsoft Excel alle relevante templates die beschikbaar zijn in de Office Store. Deze zijn niet allemaal gemaakt door Microsoft Corporation, sommige templates zijn gemaakt door derden of individuele gebruikers. Dit is de reden waarom u de volgende melding kunt zien met de vraag of u de uitgever van de template vertrouwt. Als dat het geval is, klik dan op de knop Vertrouw op deze app knop.

Een aangepast Excel-sjabloon maken

Uw eigen sjablonen maken in Excel is eenvoudig. U begint met het maken van een werkmap op de gebruikelijke manier, en het meest uitdagende deel is om deze er precies zo uit te laten zien als u wilt. Het is zeker de moeite waard om wat tijd en moeite te investeren in zowel het ontwerp als de inhoud, omdat alle opmaak, stijlen, tekst en afbeeldingen die u in de werkmap gebruikt, zullen verschijnen in alle nieuwe werkmappen die op deze sjabloon zijn gebaseerd.

Zodra u de werkmap hebt gemaakt, hoeft u deze alleen nog maar op te slaan als een .xltx of .xlt bestand (afhankelijk van uw Excel versie) in plaats van de gebruikelijke .xlsx of .xls. De gedetailleerde stappen zijn:

1. In de werkmap die u als sjabloon wilt opslaan, klikt u op Bestand> Opslaan als
2. In de Opslaan als dialoog, typ in het vak Bestandsnaam een sjabloonnaam.
3. Onder Opslaan als type kies Excel-sjabloon (*.xltx) In Excel 2003 en eerdere versies selecteert u Excel 97-2003 Sjabloon (*.xlt).

   Als uw werkmap een macro bevat, kies dan Excel Sjabloon met macro's (*.xltm).

   Wanneer u een van de bovenstaande sjabloontypes selecteert, wordt de bestandsextensie in de Bestandsnaam veld verandert in de overeenkomstige extensie.

   

   Let op: zodra u ervoor kiest om uw werkmap op te slaan als Excel-sjabloon (*.xltx), wijzigt Microsoft Excel automatisch de doelmap in de standaardmap voor sjablonen, die meestal is

   C:\UsersAppData\Roaming\MicrosoftTemplates

   Als U het sjabloon in een andere map wilt opslaan, vergeet dan niet de locatie te veranderen na Excel-sjabloon (*.xltx) selecteren als documenttype. Daarbij wordt, ongeacht welke doelmap u kiest, sowieso een kopie van uw sjabloon opgeslagen in de standaardmap Sjablonen.

4. Klik op de Sla om uw nieuwe Excel-sjabloon op te slaan.

Nu kunt u nieuwe werkmappen maken op basis van deze sjabloon en deze delen met andere gebruikers. U kunt uw Excel-sjablonen delen op vele manieren, net als gewone Excel-bestanden - bijvoorbeeld een sjabloon opslaan in een gedeelde map of uw lokale netwerk, opslaan in OneDrive (Excel Online) of e-mailen als bijlage.

Hoe vind ik aangepaste sjablonen in Excel

Het is geen groot probleem om een van de eerder gebruikte sjablonen in Excel 2010 en eerdere versies te kiezen - ga gewoon naar de Bestand tab> Nieuw en klik op Mijn sjablonen .

Niemand weet waarom Microsoft heeft besloten deze functie in Excel 2013 niet meer toe te passen, maar feit is dat Mijn sjablonen verschijnen niet standaard.

Waar zijn mijn persoonlijke sjablonen in Excel 2013 en later?

Sommige Excel-gebruikers zijn misschien blij met de verzameling sjablonen die Microsoft voorstelt telkens wanneer zij Excel openen. Maar wat als u altijd al UW sjablonen wilde en nooit wat Microsoft aanbeveelt?

Het goede nieuws is dat de sjablonen die u in eerdere Excel-versies hebt gemaakt nog steeds aanwezig zijn. Net als in eerdere versies slaat moderne Excel automatisch een kopie van elke nieuwe sjabloon op in de standaardmap Sjablonen. Het enige wat u hoeft te doen is de Persoonlijk tabblad terug. En hier is hoe:

Methode 1. Maak een aangepaste sjabloonmap

De gemakkelijkste manier om de Persoonlijk tabblad verschijnen in Excel is het maken van een speciale map voor het opslaan van uw Excel-sjablonen.

1. Maak een nieuwe map aan waar u uw sjablonen wilt opslaan. U kunt deze op een willekeurige locatie aanmaken, bijv. C:\My Excel Sjablonen
2. Stel deze map in als standaard locatie voor persoonlijke sjablonen. Navigeer hiervoor naar de Bestand tab> Opties > Sla en voer het pad naar de sjablonenmap in de Standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen doos:

Zoals u ziet, is dit een zeer snelle en stressvrije manier. Het heeft echter een zeer belangrijke beperking - elke keer dat u een sjabloon maakt in Excel, moet u eraan denken het op te slaan in deze specifieke map. En dit is de reden waarom ik de tweede aanpak beter vind : )

Methode 2. Zoek de standaardmap voor Excel-sjablonen

In plaats van een aangepaste map te maken om uw persoonlijke Excel-sjablonen in op te slaan, kunt u de map vinden waarin Microsoft Excel sjablonen automatisch opslaat en deze instellen als Standaardlocatie voor persoonlijke sjablonen Als u dit doet, vindt u alle nieuw gemaakte en gedownloade sjablonen en de sjablonen die u eerder hebt gemaakt op de pagina Persoonlijk tab.

1. Ga in Windows Explorer naar C:\UsersAppData\Roaming\MicrosoftTemplates. Klik met de rechtermuisknop op de adresbalk en klik vervolgens op Kopieer adres als tekst .

Tip. Als u problemen hebt met het vinden van deze map, klikt u op Start en typ (of kopieer/plak) het volgende commando in het zoekvak:

%appdata%Microsoft

De Sjabloon map verschijnt in de zoekresultaten, dus u klikt er gewoon op en kopieert het pad zoals hierboven uitgelegd.

En nu, wanneer je op Bestand> Nieuw de Persoonlijk tabblad is er en uw aangepaste Excel-sjablonen zijn beschikbaar voor gebruik.

Methode 3. Laat Microsoft dit voor u oplossen

Het lijkt erop dat Microsoft zoveel klachten heeft ontvangen over een mysterieuze verdwijning van persoonlijke sjablonen in Excel, dat ze de moeite hebben genomen om een fix te maken. De fix past de oplossing beschreven in Methode 2 automatisch toe en is hier te downloaden.

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat hij voor alle Office-toepassingen werkt, niet alleen voor Excel, wat betekent dat u niet in elk programma afzonderlijk de standaardlocatie voor sjablonen hoeft op te geven.

Hoe maak je een standaardsjabloon voor Excel?

Als er onder uw Microsoft Excel-sjablonen één sjabloon is die u het meest gebruikt, kunt u deze tot standaardsjabloon maken en automatisch laten openen bij het starten van Excel.

Met Microsoft Excel kunnen twee speciale sjablonen worden gemaakt - Book.xltx en Sheet.xltx - die de basis vormen voor respectievelijk alle nieuwe werkmappen en alle nieuwe werkbladen. Het komt er dus op aan te beslissen welk sjabloontype u wilt:

• Excel-werkboeksjabloon Maak dus een werkmap die de gewenste bladen bevat, voer plaatshouders en standaardtekst in (bijv. paginakoppen, kolom- en rijlabels, enzovoort), voeg formules of macro's toe, pas stijlen en andere opmaak toe die u wilt zien in alle nieuwe werkmappen die met deze sjabloon worden gemaakt.
• Excel werkblad template Dit type sjabloon gaat uit van slechts één blad. Verwijder dus 2 van de standaard 3 bladen in een werkmap en pas het resterende blad naar wens aan. Pas de gewenste stijlen en opmaak toe en voer de informatie in die u wilt laten verschijnen op alle nieuwe werkbladen op basis van deze sjabloon.

Zodra u uw standaardsjabloontype hebt gekozen, gaat u verder met de volgende stappen.

1. In de werkmap die u als standaard Excel-sjabloon wilt gebruiken, klikt u op Bestand> Opslaan als .
2. In de Opslaan als type vak, selecteer Excel-sjabloon (*.xltx) uit de keuzelijst.
3. In de Opslaan in Selecteer de bestemmingsmap voor de standaardsjabloon. Dit moet altijd de XLStart map, geen enkele andere map volstaat.

   In Vista, Windows 7 en Windows 8 bevindt de map XLStart zich meestal in:

   C:\UsersAppData\Local\MicrosoftExcelXLStart.

   In Windows XP bevindt het zich meestal in:

   C:\Documenten en Instellingen\Applicatiegegevens\MicrosoftExcelXLStart.

4. Geef tenslotte de juiste naam aan uw Excel-standaardsjabloon:
   • Als u het werkboeksjabloon maakt, typt u Boek in de Bestandsnaam
   • Als u het werkbladsjabloon maakt, typt u Blad in de Bestandsnaam

   Het volgende screenshot demonstreert de creatie van de standaard werkboeksjabloon:

   

5. Klik op de Sla om het proces te beëindigen en het venster te sluiten.

En nu kunt u Excel opnieuw opstarten en kijken of het een nieuwe werkmap maakt op basis van de standaardsjabloon die u zojuist hebt ingesteld.

Tip: Hoe vindt u snel de XLStart-map op uw machine?

Als je niet zeker weet waar de XLStart map zich precies bevindt op je machine, kun je die op twee manieren vinden.

1. Vertrouwde locaties

   Ga in Microsoft Excel naar Bestand> Opties en klik dan op Vertrouwenscentrum> Vertrouwenscentrum Instellingen :

   

   Klik op Vertrouwde locaties Zoek de map XLStart in de lijst en klik erop. Het volledige pad naar de map verschijnt onder de lijst met vertrouwde locaties.

   

   De lijst met vertrouwde locaties bevat in feite twee XLStart-mappen:

   • Persoonlijke map Gebruik deze map als u de standaard Excel template alleen voor uw gebruikersaccount wilt maken. De gebruikelijke locatie van de persoonlijke XLStart map is:

C:\UsersAppData\Roaming\MicrosoftExcel\XLStart.

C:\Programmabestanden\Microsoft Office\START

Controleer bij het kopiëren van het pad van de XLStart-map of je het juiste pad hebt gekozen.

Een alternatieve manier om de XLStart-map te vinden is door de Onmiddellijk venster in de Visual Basic Editor:

• Druk in Microsoft Excel op Alt+F11 om de Visual Basic Editor te starten.
• Als de Onmiddellijk venster niet zichtbaar is, druk op Ctrl+G .
• Zodra de Onmiddellijk venster verschijnt, type application.StartupPath, druk op Enter en u ziet het exacte pad naar de XLStart map op uw machine.

Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding ziet, geeft deze methode altijd de locatie van de persoonlijke XLSTART-map.

Waar kunt u Excel-sjablonen downloaden?

Zoals u waarschijnlijk weet, is de beste plaats om te zoeken naar Excel-sjablonen Office.com. Hier vindt u een groot aantal gratis Excel-sjablonen gegroepeerd in verschillende categorieën, zoals kalender sjablonen, budget sjablonen, facturen, tijdlijnen, inventaris sjablonen, project management sjablonen en nog veel meer.

Eigenlijk zijn dit dezelfde sjablonen die u in uw Excel ziet wanneer u klikt op Bestand> Nieuw Het is een beetje vreemd dat u de sjablonen kunt filteren op toepassing (Excel, Word of PowerPoint) of op categorie, niet op beide tegelijk, en toch zou u geen problemen moeten hebben met het vinden van de sjabloon die u wilt:

Om een bepaalde Excel-sjabloon te downloaden, klikt u erop. Er verschijnt dan een korte beschrijving van de sjabloon en de Openen in Excel Online Zoals u kunt verwachten, wordt met deze knop een werkmap op basis van de geselecteerde sjabloon in Excel Online aangemaakt.

Om de sjabloon te downloaden naar uw desktop Excel, klikt u op Bestand> Opslaan als> Een kopie downloaden Dit zal de bekende Windows' openen. Opslaan als dialoogvenster waarin u een doelmap selecteert en op de Sla knop.

Opmerking. Het gedownloade bestand is een gewone Excel-werkmap (.xlsx). Als u liever een Excel-sjabloon wilt, opent u de werkmap en slaat u deze opnieuw op als Excel-sjabloon (*.xltx).

Zie voor meer informatie hoe u webgebaseerde spreadsheets maakt in Excel Online.

Naast Office.com kunt u nog veel meer websites vinden die gratis Excel-sjablonen aanbieden. Natuurlijk varieert de kwaliteit van sjablonen van derden en werken sommige beter dan andere. De vuistregel is om alleen sjablonen te downloaden van websites die u volledig vertrouwt.

Nu u weet wat Microsoft Excel-sjablonen zijn en welke voordelen ze bieden, is het de juiste tijd om er zelf een paar te maken en een voorsprong te nemen op nieuwe functies en technieken.