सामग्री तालिका
ट्युटोरियलले AND र OR तर्कमा आधारित Excel मा बहुविध मापदण्डका साथ COUNTIFS र COUNTIF सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर व्याख्या गर्दछ। तपाईले विभिन्न डेटा प्रकारहरूका लागि धेरै उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ - संख्याहरू, मितिहरू, पाठ, वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू, गैर-खाली कक्षहरू र थप।
सबै एक्सेल प्रकार्यहरू मध्ये, COUNTIFS र COUNTIF प्रायः मिश्रित हुन्छन्। माथि किनभने तिनीहरू धेरै उस्तै देखिन्छन् र दुवै निर्दिष्ट मापदण्डमा आधारित कक्षहरू गणना गर्नका लागि लक्षित छन्।
भिन्नता यो हो कि COUNTIF एक दायरामा एकल अवस्था भएका कक्षहरू गणना गर्न डिजाइन गरिएको हो, जबकि COUNTIFS ले विभिन्न मापदण्डहरूको मूल्याङ्कन गर्न सक्छ। एउटै वा फरक दायरामा। यस ट्यूटोरियलको उद्देश्य विभिन्न दृष्टिकोणहरू प्रदर्शन गर्नु र प्रत्येक विशेष कार्यको लागि सबैभन्दा प्रभावकारी सूत्र छनोट गर्न मद्दत गर्नु हो।
Excel COUNTIFS प्रकार्य - सिन्ट्याक्स र प्रयोग
द एक्सेल COUNTIFS प्रकार्यले एक वा धेरै अवस्थाहरूमा आधारित बहु दायराहरूमा कक्षहरू गणना गर्दछ। यो प्रकार्य Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, Excel 2010, र Excel 2007 मा उपलब्ध छ, त्यसैले तपाईले तलका उदाहरणहरू कुनै पनि Excel संस्करणमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
COUNTIFS सिन्ट्याक्स
द COUNTIFS प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)- criteria_range1 (आवश्यक) - पहिलो दायरा परिभाषित गर्दछ जसमा पहिलो शर्त ( मापदण्ड1 ) हुनेछलागू गरियो।
- मापदण्ड1 (आवश्यक) - सर्तलाई नम्बर , सेल सन्दर्भ , पाठ स्ट्रिङ<को रूपमा सेट गर्दछ। 2>, अभिव्यक्ति वा अर्को Excel प्रकार्य । मापदण्डले कुन कक्षहरू गणना गर्ने भनेर परिभाषित गर्दछ र 10, "<=32", A6, "मिठाई" को रूपमा व्यक्त गर्न सकिन्छ।
- [criteria_range2, criteria2]… (वैकल्पिक) - यी अतिरिक्त दायराहरू र तिनीहरूसँग सम्बन्धित मापदण्डहरू हुन्। तपाईंले आफ्नो सूत्रहरूमा 127 दायरा/मापदण्ड जोडीहरू निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
वास्तवमा, तपाईंले COUNTIF प्रकार्यको सिन्ट्याक्सलाई हृदयबाट सम्झनु पर्दैन। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले तपाईंले टाइप गर्न सुरु गर्ने बित्तिकै प्रकार्यको तर्कहरू प्रदर्शन गर्नेछ; तपाईंले अहिले प्रविष्ट गर्नुभएको तर्क बोल्डमा हाइलाइट गरिएको छ।
Excel COUNTIFS - याद गर्नका लागि चीजहरू!
- तपाईले Excel मा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एउटै अवस्था भएको एकल दायरामा र धेरै सर्तहरू भएका धेरै दायराहरूमा कक्षहरू गणना गर्नुहोस्। यदि पछिल्लो हो भने, केवल ती कक्षहरू जसले सबै निर्दिष्ट सर्तहरू पूरा गर्दछ गणना गरिन्छ।
- प्रत्येक अतिरिक्त दायरामा पङ्क्ति र स्तम्भहरूको समान संख्या पहिलोको रूपमा हुनुपर्छ। दायरा ( criteria_range1 argument)।
- दुबै contiguous र non-contiguous दायराहरूलाई अनुमति छ।
- यदि मापदण्ड हो खाली सेल को सन्दर्भमा, COUNTIFS प्रकार्यले यसलाई शून्य मान (0) को रूपमा व्यवहार गर्दछ।
- तपाईँ वाइल्डकार्ड प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।वर्णहरू मापदण्डमा - तारा चिन्ह (*) र प्रश्न चिन्ह (?)। पूर्ण विवरणहरूको लागि यो उदाहरण हेर्नुहोस्।
कसरी प्रयोग गर्ने COUNTIFS र COUNTIF Excel मा बहु मापदण्डहरू सहित
तल तपाईंले COUNTIFS र कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउने धेरै सूत्र उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ। धेरै सर्तहरू मूल्याङ्कन गर्न एक्सेलमा COUNTIF प्रकार्यहरू।
कसरी धेरै मापदण्ड (र तर्क) संग कक्षहरू गणना गर्ने
यो परिदृश्य सबैभन्दा सजिलो छ, किनकि एक्सेलमा COUNTIFS प्रकार्य गणना गर्न मात्र डिजाइन गरिएको हो। ती कक्षहरू जसका लागि सबै निर्दिष्ट सर्तहरू TRUE छन्। हामी यसलाई AND तर्क भन्छौं, किनकि एक्सेलको AND प्रकार्यले यसरी काम गर्छ।
सूत्र १. बहु मापदण्डको साथ COUNTIFS सूत्र
मान्नुहोस् तपाईंसँग तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको उत्पादन सूची छ। तपाईं स्टकमा रहेका वस्तुहरूको गणना प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ (स्तम्भ B मा मान ० भन्दा बढी छ) तर अहिलेसम्म बेचिएको छैन (स्तम्भ C बराबर ० हो)।
कार्य पूरा गर्न सकिन्छ। यो सूत्र प्रयोग गरेर:
=COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0")
र गणना २ (" चेरी " र " लेमन "):
<0
सूत्र 2. दुई मापदण्डको साथ COUNTIFS सूत्र
जब तपाईं समान मापदण्डका साथ वस्तुहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ, तपाईंले अझै पनि प्रत्येक criteria_range / मापदण्ड जोडी व्यक्तिगत रूपमा आपूर्ति गर्न आवश्यक छ।
उदाहरणका लागि, यहाँ स्तम्भ B र स्तम्भ C मा ० भएका वस्तुहरू गणना गर्नको लागि सही सूत्र छ:
=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")
यो COUNTIFS सूत्रले १ फर्काउँछ किनभनेकेवल " अंगूर " को दुबै स्तम्भहरूमा "0" मान हुन्छ।
एकल मापदण्ड_ दायरा जस्तै COUNTIFS(B2: C7,"=0") ले फरक नतिजा दिनेछ - दायरा B2:C7 मा कक्षहरूको कुल गणना शून्य (जुन यस उदाहरणमा 4 हो)।
बहु मापदण्डहरू भएका कक्षहरू कसरी गणना गर्ने ( वा तर्क)
तपाईंले माथिका उदाहरणहरूमा देख्नुभएको छ, निर्दिष्ट गरिएका सबै मापदण्डहरू पूरा गर्ने कक्षहरू गणना गर्न सजिलो छ किनभने COUNTIFS प्रकार्य यस तरिकाले काम गर्न डिजाइन गरिएको हो।
तर यदि तपाईं कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ जसको लागि कम्तीमा निर्दिष्ट मध्ये एउटा सर्तहरू TRUE हो , अर्थात् OR तर्कमा आधारित? समग्रमा, त्यहाँ दुईवटा तरिकाहरू छन् - धेरै COUNTIF सूत्रहरू थपेर वा एरे स्थिरताको साथ SUM COUNTIFS सूत्र प्रयोग गरेर।
सूत्र 1. दुई वा बढी COUNTIF वा COUNITFS सूत्रहरू थप्नुहोस्
तलको तालिकामा, तपाईं " रद्द गरिएको " र " बाँकी " स्थितिसँग अर्डरहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ। यो गर्न को लागी, तपाईले केवल 2 नियमित काउन्टीफ सूत्रहरू लेख्न सक्नुहुन्छ र परिणामहरू थप्न सक्नुहुन्छ:
=COUNTIF($C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIF($C$2:$C$11,"Pending")
प्रत्येक प्रकार्यले भन्दा बढी मूल्याङ्कन गरेको अवस्थामा एउटा सर्त, COUNTIF को सट्टा COUNTIFS प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, " रद्द गरिएको " र " Apples " को लागि " Pending " अर्डरहरूको गणना प्राप्त गर्न यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Cancelled") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $C$2:$C$11,"Pending")
सूत्र 2. एरे स्थिरता संग SUM COUNTIFS
परिस्थितिमा जबतपाईंले धेरै मापदण्डहरू मूल्याङ्कन गर्नुपर्दछ, माथिको दृष्टिकोण जाने उत्तम तरिका होइन किनभने तपाईंको सूत्र आकारमा धेरै ठूलो हुनेछ। थप कम्प्याक्ट सूत्रमा समान गणनाहरू प्रदर्शन गर्न, एरे स्थिरतामा तपाइँका सबै मापदण्डहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस्, र COUNTIFS प्रकार्यको मापदण्ड तर्कमा एरे आपूर्ति गर्नुहोस्। कुल गणना प्राप्त गर्न, SUM प्रकार्य भित्र COUNTIFS इम्बेड गर्नुहोस्, यसरी:
हाम्रो नमूना तालिकामा, स्थिति " रद्द गरिएको " वा " बाँकी " वा " ट्रान्जिटमा ", सूत्र निम्नानुसार जान्छ:
=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11, {"cancelled", "pending", "in transit"}))
23>
उस्तै तरिकामा, तपाइँ दुई वा को आधारमा कक्षहरू गणना गर्न सक्नुहुन्छ थप criteria_range / मापदण्ड जोडी। उदाहरणका लागि, " Apples " अर्डरहरूको संख्या प्राप्त गर्न जुन " रद्द गरिएको " वा " Pending " वा " ट्रान्जिटमा " , यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:
=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"apples",$C$2:$C$11,{"cancelled","pending","in transit"}))
तपाईँले यस ट्यूटोरियलमा OR तर्कसँग कक्षहरू गणना गर्ने केही थप तरिकाहरू फेला पार्न सक्नुहुन्छ: Excel COUNTIF र COUNTIFS OR सर्तहरू।
2 निर्दिष्ट संख्याहरू बीच संख्याहरू कसरी गणना गर्ने
बृहत् रूपमा, संख्याहरूको लागि COUNTIFS सूत्रहरू 2 कोटीहरूमा पर्दछन् - धेरै अवस्थाहरूमा आधारित (माथिको उदाहरणहरूमा व्याख्या गरिएको) र तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएको दुई मानहरू बीचमा। । पछिल्लो दुई तरिकामा पूरा गर्न सकिन्छ - COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर वा बाट एउटा COUNTIF घटाएरअर्को।
सूत्र 1. दुई संख्याहरू बीचको कक्षहरू गणना गर्न COUNTIFS
5 र 10 (5 र 10 सहित) को बीचमा कति संख्याहरू छन् भनेर पत्ता लगाउन C2 देखि C10 कोषहरूमा समावेश छन्, प्रयोग गर्नुहोस् यो सूत्र:
=COUNTIFS(C2:C10,">5", C2:C10,"<10")
गणनामा 5 र 10 समावेश गर्न, "ठूलो वा बराबर" र "कम वा बराबर" अपरेटरहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
=COUNTIFS(B2:B10,">=5" , B2:B10,"<=10")
सूत्र २. COUNTIF सूत्रहरू X र Y बीचको संख्याहरू गणना गर्न
एक काउन्टीफ सूत्र घटाएर उही परिणाम प्राप्त गर्न सकिन्छ। अर्कोबाट। पहिलोले तल्लो बाउन्ड मानभन्दा कति संख्याहरू ठूला छन् भनेर गणना गर्छ (यस उदाहरणमा ५)। दोस्रो सूत्रले माथिल्लो बाउन्ड मान (यस अवस्थामा 10) भन्दा ठूलो संख्याहरूको गणना फर्काउँछ। पहिलो र दोस्रो नम्बर बीचको भिन्नता तपाईंले खोज्नु भएको नतिजा हो।
- =COUNTIF(C2:C10,">5")-COUNTIF(C2:C10,"> ;=10") - C2:C10 दायरामा 5 भन्दा ठूला र 10 भन्दा कम संख्याहरू गणना गर्दछ। यो सूत्रले माथिको स्क्रिनसटमा देखाइए जस्तै गणना फर्काउनेछ।
- =COUNTIF(C2:C10, ">=5")-COUNTIF(C2:C10, ">10") - सूत्रले C2:C10, 5 र 10 सहितको दायरामा 5 र 10 बीच कति संख्याहरू छन् भनेर गणना गर्छ।
COUNTIFS सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू कसरी प्रयोग गर्ने
">" जस्ता तार्किक अपरेटरहरू प्रयोग गर्दा"<", "=" सँगै तपाईको Excel COUNTIFS सूत्रहरूमा सेल सन्दर्भहरू, "डबल उद्धरणहरू" मा अपरेटर संलग्न गर्न नबिर्सनुहोस् र
पाठ निर्माण गर्न सेल सन्दर्भ अघि एम्परसेन्ड (&) थप्नुहोस्। string।
तलको नमूना डेटासेटमा, $200 भन्दा बढी रकम भएका " Apples " अर्डरहरू गणना गरौं। कक्षहरू A2:A11 र criteria_range2 B2:B11 मा criteria_range1 सँग, तपाइँ यो सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Apples", $B$2:$B$11, ">200")
वा, तपाइँ इनपुट गर्न सक्नुहुन्छ निश्चित कक्षहरूमा तपाईंको मापदण्ड मानहरू, F1 र F2 भन्नुहोस्, र ती कक्षहरूलाई तपाईंको सूत्रमा सन्दर्भ गर्नुहोस्:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, $F$1, $B$2:$B$11, ">"&$F$2)
कृपया मापदण्ड<2 मा दुवै निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको प्रयोगलाई ध्यान दिनुहोस्।> र criteria_range तर्कहरू, जसले अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्दा सूत्रलाई तोड्नबाट रोक्छ।
COUNTIF र COUNTIFS सूत्रहरूमा एम्परसेन्डको प्रयोगको बारेमा थप जानकारीको लागि , कृपया Excel COUNTIF हेर्नुहोस् - बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू।
वाइल्डकार्ड वर्णहरूसँग COUNTIFS कसरी प्रयोग गर्ने
Excel COUNTIFS सूत्रहरूमा, तपाईंले निम्न वाइल्डकार्ड वर्णहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
- प्रश्न चिन्ह (?) - कुनै पनि एकल क्यारेक्टरसँग मेल खान्छ, यसलाई सुरु हुने र/वा निश्चित क्यारेक्टरहरूसँग अन्त्य हुने कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गर्नुहोस्।
- Asterisk (*) - मेल खान्छ वर्णहरूको कुनै पनि अनुक्रम, तपाइँ यसलाई निर्दिष्ट शब्द वा वर्ण (हरू) को भागको रूपमा समावेश कक्षहरू गणना गर्न प्रयोग गर्नुहुन्छ। कक्षको सामग्री।
टिप। यदि तपाइँ एक वास्तविक प्रश्न संग कक्षहरू गणना गर्न चाहनुहुन्छ भनेचिन्ह वा तारा चिन्ह, तारा चिन्ह वा प्रश्न चिन्हको अगाडि टिल्ड (~) टाइप गर्नुहोस्।
अब हेरौं कसरी तपाईले एक्सेलमा वास्तविक जीवन COUNTIFS सूत्रहरूमा वाइल्डकार्ड चार प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। मानौं, तपाइँसँग स्तम्भ A मा परियोजनाहरूको सूची छ। तपाइँ जान्न चाहानुहुन्छ कि कतिवटा परियोजनाहरू पहिले नै कसैलाई तोकिएको छ, अर्थात् स्तम्भ B मा कुनै पनि नाम छ। र किनभने हामी बहुविध मापदण्डहरूसँग COUNTIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्दैछौं, थप्नुहोस्। दोस्रो सर्त - स्तम्भ D मा अन्तिम मिति पनि सेट गरिनुपर्छ।
यहाँ एक उपचार काम गर्ने सूत्र छ:
=COUNTIFS(B2: B10,"*",D2:D10,""&""))
कृपया ध्यान दिनुहोस्, तपाइँ दोस्रो मापदण्डमा वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर प्रयोग गर्न सक्नुहुन्न किनभने तपाइँसँग मितिहरू छन् बरु स्तम्भमा पाठ मानहरू छन्। D. त्यसकारण, तपाईंले गैर-खाली कक्षहरू फेला पार्ने मापदण्ड प्रयोग गर्नुहुन्छ: ""&""
मितिहरूका लागि धेरै मापदण्डहरू भएका COUNTIFS र COUNTIF<। 9>
तपाईले मितिहरूको लागि प्रयोग गर्नुहुने COUNTIFS र COUNTIF सूत्रहरू संख्याहरूको लागि माथिका सूत्रहरूसँग धेरै मिल्दोजुल्दो छन्।
उदाहरण १. निश्चित मिति दायरामा मितिहरू गणना गर्नुहोस्
गणना गर्न मितिहरू जुन निश्चित मिति दायरामा पर्छन्, तपाईंले दुई मापदण्ड वा संयोजनको साथ COUNTIFS सूत्र पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। दुई COUNTIF प्रकार्यहरू।
उदाहरणका लागि, निम्न सूत्रहरूले कक्ष C2 देखि C10 मा मितिहरूको संख्या गणना गर्दछ जुन 1-Jun-2014 र 7-Jun-2014, समावेशी:
=COUNTIFS(C2:C9, ">=6/1/2014", C2:C9, "<=6/7/2014")
=COUNTIF(C2:C9, ">=6/1/2014") - COUNTIF(C2:C9, ">6/7/2014")
उदाहरण २. मितिहरू गणना गर्नुहोस्धेरै सर्तहरू
उही तरिकामा, तपाईंले 2 वा बढी सर्तहरू पूरा गर्ने विभिन्न स्तम्भहरूमा मितिहरूको संख्या गणना गर्न COUNTIFS सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तलको सूत्रले मे २० गते पछि कति उत्पादनहरू खरिद गरियो र जुन १ पछि डेलिभर गरियो भनेर पत्ता लगाउनेछ:
=COUNTIFS(C2:C9, ">5/1/2014", D2:D9, ">6/7/2014")
उदाहरण ३। गणना हालको मितिमा आधारित धेरै सर्तहरू भएका मितिहरू
तपाईले हालको मितिमा आधारित मितिहरू गणना गर्न COUNTIF सँग संयोजनमा Excel को TODAY() प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, निम्न COUNTIF सूत्रसँग दुई दायरा र दुई मापदण्डले तपाईंलाई कति उत्पादनहरू पहिले नै खरिद गरिसकिएको छ तर अझै डेलिभर गरिएको छैन भनी बताउनेछ।
=COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())
30>
यस सूत्रले धेरै सम्भावित भिन्नताहरूको लागि अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईले यसलाई ट्वीक गर्न सक्नुहुन्छ कि कति उत्पादनहरू एक हप्ता भन्दा अघि खरिद गरिएका थिए र अझै डेलिभर गरिएका छैनन्:
=COUNTIFS(C2:C9, ""&TODAY())
यसैले तपाईले एक्सेलमा धेरै मापदण्डहरू भएका सेलहरू गणना गर्नुहुन्छ। मलाई आशा छ कि तपाईंले यी उदाहरणहरू उपयोगी पाउनुहुनेछ। जे भए पनि, म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!
