आज हामी नयाँ डायनामिक एरे SORTBY प्रकार्यको सिन्ट्याक्स र विशिष्ट प्रयोगहरूलाई नजिकबाट हेर्नेछौं। तपाईले सूत्रको साथ एक्सेलमा कसरी कस्टम क्रमबद्ध गर्ने, अनियमित रूपमा सूची क्रमबद्ध गर्ने, पाठ लम्बाइको आधारमा कक्षहरू व्यवस्थित गर्ने र थप कुराहरू सिक्नुहुनेछ।

Microsoft Excel ले पाठ डेटालाई वर्णमाला, मितिहरू क्रमबद्ध गर्ने धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। कालानुक्रमिक रूपमा, र संख्याहरू सबैभन्दा सानो देखि ठूलो वा उच्चतम देखि निम्न सम्म। तपाईंको आफ्नै अनुकूलन सूचीहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्ने तरिका पनि छ। परम्परागत क्रमबद्ध कार्यक्षमताको अतिरिक्त, Excel 365 ले सूत्रहरूसँग डेटा क्रमबद्ध गर्न एकदमै नयाँ तरिका प्रस्तुत गर्दछ - धेरै सुविधाजनक र प्रयोग गर्न अविश्वसनीय रूपमा सरल!

Excel SORTBY प्रकार्य

Excel मा SORTBY प्रकार्य अर्को दायरा वा एरेमा मानहरूको आधारमा एक दायरा वा एरे क्रमबद्ध गर्न डिजाइन गरिएको छ। क्रमबद्ध गर्न एक वा धेरै स्तम्भहरू द्वारा गर्न सकिन्छ।

SORTBY Microsoft 365 र Excel 2021 को लागि Excel मा उपलब्ध छवटा नयाँ डायनामिक एरे प्रकार्यहरू मध्ये एक हो। यसको परिणाम एक गतिशील एरे हो जुन छिमेकी कक्षहरूमा फैलिन्छ र स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ जब स्रोत डेटा परिवर्तन हुन्छ।

SORTBY प्रकार्यमा आर्गुमेन्टहरूको चर संख्या हुन्छ - पहिलो दुई आवश्यक छन् र अन्य वैकल्पिक छन्:

SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2, sort_order2] ,…)

एरे (आवश्यक) - कक्षहरूको दायरा वा मानहरूको एरे क्रमबद्ध गर्न।

By_array1 (आवश्यक) - दायरा वा एरे क्रमबद्ध गर्नद्वारा।

Sort_order1 (वैकल्पिक) - क्रमबद्ध क्रम:

• 1 वा हटाइयो (पूर्वनिर्धारित) - आरोही
• -1 - घट्दो

By_array2 / Sort_order2 , … (वैकल्पिक) - थप एरे / अर्डर जोडी क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गर्न।

महत्त्वपूर्ण नोट! हाल SORTBY प्रकार्य Microsoft 365 सदस्यताहरू र Excel 2021 मा मात्र उपलब्ध छ। Excel 2019, Excel 2016 र अघिल्लो संस्करणहरूमा SORTBY प्रकार्य उपलब्ध छैन।

SORTBY प्रकार्य - याद गर्नका लागि ४ कुराहरू

एक्सेल SORTBY सूत्र सही तरिकाले काम गर्नको लागि, त्यहाँ ध्यान दिनुपर्ने केही महत्त्वपूर्ण बुँदाहरू छन्:

• By_array तर्कहरू या त एक पङ्क्ति उच्च वा एक स्तम्भ चौडा हुनुपर्छ।<11
• array र सबै by_array तर्कहरूसँग मिल्दो आयामहरू हुनुपर्छ। उदाहरणका लागि, दुई स्तम्भहरू द्वारा क्रमबद्ध गर्दा, array , by_array1 र by_array2 पङ्क्तिहरूको समान संख्या हुनुपर्छ; अन्यथा #VALUE त्रुटि देखा पर्नेछ।
• यदि SORTBY द्वारा फर्काइएको एरे अन्तिम नतिजा हो (सेलमा आउटपुट र अर्को प्रकार्यमा पास गरिएको छैन), एक्सेलले गतिशील स्पिल दायरा सिर्जना गर्दछ र यसलाई नतिजाहरूसँग भर्छ। त्यसोभए, निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईसँग पर्याप्त खाली कक्षहरू छन् तल र/वा सेलको दायाँ जहाँ तपाईले सूत्र प्रविष्ट गर्नुभयो, अन्यथा तपाईले #SPILL त्रुटि पाउनुहुनेछ।
• SORTBY सूत्रहरूको नतिजा स्वचालित रूपमा अपडेट हुन्छ जब पनि स्रोत डेटा परिवर्तन। यद्यपि, बाहिर थपिएका नयाँ प्रविष्टिहरूतपाईंले array सन्दर्भ अद्यावधिक नगरेसम्म सूत्रमा सन्दर्भ गरिएको array परिणामहरूमा समावेश हुँदैन। सन्दर्भित एर्रे स्वतः विस्तार गर्नको लागि, स्रोत दायरालाई एक्सेल तालिकामा रूपान्तरण गर्नुहोस् वा गतिशील नामको दायरा सिर्जना गर्नुहोस्।

एक्सेलमा आधारभूत SORTBY सूत्र

यहाँ प्रयोग गर्ने सामान्य परिदृश्य छ। एक्सेलमा SORTBY सूत्र:

मानौं, तपाईंसँग मान फिल्डमा परियोजनाहरूको सूची छ। तपाइँ एक अलग पाना मा परियोजनाहरु को मूल्य द्वारा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ। अन्य प्रयोगकर्ताहरूले संख्याहरू हेर्न आवश्यक पर्दैन, तपाईंले परिणामहरूमा मान स्तम्भ समावेश गर्नुहुँदैन।

कार्य सजिलैसँग SORTBY प्रकार्यको साथ पूरा गर्न सकिन्छ, जसको लागि तपाईंले निम्न तर्कहरू आपूर्ति गर्नुहोस्:

• Array A2:A10 हो - किनकि तपाईंले परिणामहरूमा मान स्तम्भ देखाउन चाहनुहुन्न, तपाईंले यसलाई छोड्नुहुन्छ। array बाहिर।
• By_array1 B2:B10 हो - Value द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• Sort_order1 is -1 - घट्दो, अर्थात् उच्चतम देखि तल्लो सम्म।

तर्कहरूलाई एकसाथ राखेर, हामी यो सूत्र पाउँछौँ:

=SORTBY(A2:B10, B2:B10, -1)

सरलताको लागि, हामी उही सूत्र प्रयोग गर्छौं। पाना - यसलाई D2 मा प्रविष्ट गर्नुहोस् र इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्। नतिजाहरू आवश्यक रूपमा धेरै कक्षहरूमा स्वचालित रूपमा "स्पिल" हुन्छन् (हाम्रो मामलामा D2:D10)। तर प्राविधिक रूपमा, सूत्र केवल पहिलो कक्षमा छ, र यसलाई D2 बाट मेटाउँदा सबै परिणामहरू मेटिनेछन्।

अर्को पानामा प्रयोग गर्दा, सूत्रले लिन्छनिम्न आकार:

=SORTBY(Sheet1!A2:A10, Sheet1!B2:B10, -1)

जहाँ Sheet1 मूल डाटा समावेश गर्ने कार्यपत्र हो।

Excel मा SORTBY प्रकार्य प्रयोग गर्दै - सूत्र उदाहरणहरू

तल तपाईंले SORTBY प्रयोग गर्ने केही थप उदाहरणहरू फेला पार्नुहुनेछ, जुन आशा छ उपयोगी र अन्तरदृष्टि साबित हुनेछ।

बहु स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्

माथि छलफल गरिएको आधारभूत सूत्रले डेटालाई एउटा स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्दछ। तर के हुन्छ यदि तपाईंले क्रमबद्धको थप एक स्तर थप्न आवश्यक छ?

हाम्रो नमूना तालिकामा दुईवटा क्षेत्रहरू छन्, स्थिति (स्तम्भ B) र मान (स्तम्भ C) , हामी पहिले स्थिति वर्णमाला अनुसार क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं, र त्यसपछि मान घट्दो क्रममा।

दुई स्तम्भहरूद्वारा क्रमबद्ध गर्न, हामी केवल <1 को थप एक जोडी थप्छौं>by_array / sort_order arguments:

• Array A2:C10 हो - यस पटक, हामी परिणामहरूमा सबै तीन स्तम्भहरू समावेश गर्न चाहन्छौं।
• By_array1 हो B2:B10 - पहिले, स्थिति अनुसार क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• Sort_order1 हो 1 - A बाट वर्णमाला क्रमबद्ध गर्नुहोस् Z मा।
• By_array2 हो C2:C10 - त्यसपछि, Value द्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
• Sort_order2 हो -1 - सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म क्रमबद्ध गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, हामीले निम्न सूत्र पाउँछौं:

=SORTBY(A2:B10, B2:B10, 1, C2:C10, -1)

जसले हाम्रो डेटालाई हामीले निर्देशन दिए जस्तै पुनर्व्यवस्थित गर्छ: <15

सूत्रको साथ एक्सेलमा अनुकूलन क्रमबद्ध गर्नुहोस्

कस्टम अर्डरमा डेटा क्रमबद्ध गर्न, तपाइँ या त Excel को अनुकूल क्रमबद्ध सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा यस तरिकाले SORTBY MATCH सूत्र निर्माण गर्न सक्नुहुन्छ:

SORTBY(एरे,MATCH( range_to_sort , custom_list , 0))

हाम्रो डेटा सेटलाई नजिकबाट हेर्दा, तपाईंले परियोजनाहरूलाई तिनीहरूको स्थिति "तार्किक रूपमा" अनुसार क्रमबद्ध गर्न अझ सुविधाजनक पाउनुहुनेछ। , उदाहरण महत्व अनुसार, वर्णमाला भन्दा सट्टा।

यो गर्नको लागि, हामीले पहिले इच्छित क्रमबद्ध क्रममा अनुकूलन सूची सिर्जना गर्छौं ( प्रगतिमा , समाप्त , होल्डमा ) दायरा E2:E4 मा एक अलग कक्षमा प्रत्येक मान टाइप गर्दै।

र त्यसपछि, माथिको सामान्य सूत्र प्रयोग गरेर, हामी array (A2) को लागि स्रोत दायरा आपूर्ति गर्छौं। :C10), रेन्ज_to_sort (B2:B10) को लागि स्थिति स्तम्भ, र हामीले custom_list (E2:E4) को लागि सिर्जना गरेको अनुकूलन सूची।

=SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0))

परिणामको रूपमा, हामीले परियोजनाहरूलाई उनीहरूको स्थिति अनुसार क्रमबद्ध गरेका छौं ठ्याक्कै आवश्यकता अनुसार:

उल्टो क्रममा अनुकूलन सूची अनुसार क्रमबद्ध गर्न, को लागि -1 राख्नुहोस्। sort_order1 argument:

=SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E4, 0), -1)

र तपाइँसँग विपरित दिशामा क्रमबद्ध गरिएका परियोजनाहरू छन्:

प्रत्येक स्थिति भित्र रेकर्डहरू थप गर्न चाहनुहुन्छ? समस्या छैन। सरल रूपमा, सूत्रमा अर्को क्रमबद्ध स्तर थप्नुहोस्, मान (C2:C10) द्वारा भन्नुहोस्, र क्रमबद्धको इच्छित क्रम परिभाषित गर्नुहोस्, हाम्रो मामलामा बढ्दै जानुहोस्:

=SORTBY(A2:C10, MATCH(B2:B10, E2:E5, 0), 1, C2:C10, 1)

Excel को अनुकूलन क्रमबद्ध सुविधा मा SORTBY सूत्र को एक ठूलो फाइदा मूल डेटा परिवर्तन हुँदा सूत्र स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छ, जबकि सुविधा सफाई र प्रत्येक परिवर्तन संग पुन: क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ।

कसरी यो सूत्रकार्यहरू:

पहिले नै उल्लेख गरिएझैं, एक्सेलको SORTBY प्रकार्यले "सर्ट बाइ" एरेहरू मात्र प्रक्रिया गर्न सक्छ जसको आयाम स्रोत एरेसँग मिल्दो छ। हाम्रो स्रोत एरे (C2:C10) मा 9 पङ्क्तिहरू छन् र अनुकूलन सूची (E2:E4) मात्र 3 पङ्क्तिहरू छन्, हामी यसलाई सीधा by_array तर्कमा आपूर्ति गर्न सक्दैनौं। यसको सट्टा, हामी 9-पङ्क्ति एरे सिर्जना गर्न MATCH प्रकार्य प्रयोग गर्छौं:

MATCH(B2:B10, E2:E5, 0)

यहाँ, हामी स्थिति स्तम्भ (B2:B10) लुकअप मानहरूको रूपमा प्रयोग गर्छौं र हाम्रो अनुकूलन सूची (E2:E5) लुकअप एरेको रूपमा। ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो हेर्नको लागि अन्तिम तर्क ० मा सेट गरिएको छ। नतिजाको रूपमा, हामीले 9 नम्बरहरूको एर्रे पाउँछौं, प्रत्येकले अनुकूलन सूचीमा दिइएको स्थिति मानको सापेक्ष स्थिति प्रतिनिधित्व गर्दछ:

{1;3;2;1;3;2;2;1;2}

यो एरे सीधै जान्छ। SORTBY प्रकार्यको by_array तर्कमा र त्यसलाई array को तत्वहरूसँग मिल्ने क्रममा डेटा राख्न बाध्य पार्छ, अर्थात् पहिलो प्रविष्टिहरू 1's द्वारा प्रतिनिधित्व, त्यसपछि 2's द्वारा प्रतिनिधित्व गरिएका प्रविष्टिहरू, र यस्तै।

सूत्रको साथ एक्सेलमा अनियमित क्रमबद्ध गर्नुहोस्

पहिलेको एक्सेल संस्करणहरूमा, तपाईंले यस ट्यूटोरियलमा व्याख्या गरिए अनुसार RAND प्रकार्यको साथ अनियमित क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ: एक्सेलमा कसरी अनियमित रूपमा क्रमबद्ध गर्ने।<3

नयाँ एक्सेलमा, तपाईंले SORTBY:

SORTBY( array , RANDARRAY(ROWS( array )))

सँगसँगै थप शक्तिशाली RANDARRAY प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। जहाँ array स्रोत डेटा हो जुन तपाइँ फेरबदल गर्न चाहानुहुन्छ।

यो सामान्य सूत्र समावेश भएको सूचीको लागि काम गर्दछ।एकल स्तम्भका साथै बहु-स्तम्भ दायराका लागि।

उदाहरणका लागि, A2:A10 मा सूची क्रमबद्ध गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=SORTBY(A2:A10, RANDARRAY(ROWS(A2:A10)))

सफल गर्न A2:C10 मा डेटालाई पङ्क्तिहरू सँगै राखेर, यो प्रयोग गर्नुहोस्:

=SORTBY(A2:C10, RANDARRAY(ROWS(A2:C10)))

यस सूत्रले कसरी काम गर्छ:

RANDARRAY प्रकार्यले एरे उत्पादन गर्छ क्रमबद्ध गर्न प्रयोग गरिने अनियमित संख्याहरूको, र तपाईंले यसलाई SORTBY को by_array तर्कमा पास गर्नुहुन्छ। कति अनियमित संख्याहरू उत्पन्न गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्न, तपाईंले ROWS प्रकार्य प्रयोग गरेर स्रोत दायरामा पङ्क्तिहरूको संख्या गणना गर्नुहोस्, र RANDARRAY को पङ्क्तिहरू तर्कमा त्यो संख्यालाई "फिड" गर्नुहोस्। यति हो!

नोट। यसको पूर्ववर्ती जस्तै, RANDARRAY एक अस्थिर प्रकार्य हो र यसले प्रत्येक पटक कार्यपत्र पुन: गणना गर्दा अनियमित संख्याहरूको नयाँ एरे उत्पन्न गर्दछ। नतिजाको रूपमा, तपाईंको डाटा पानामा प्रत्येक परिवर्तनको साथ रिसोर्ट गरिनेछ। स्वत: रिसोर्टिङ रोक्नको लागि, तपाईँले विशेष टाँस्नुहोस् > मानहरू सुविधालाई तिनीहरूको मानहरूसँग सूत्रहरू प्रतिस्थापन गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

स्ट्रिङ लम्बाइ अनुसार कक्षहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस्

तिनीहरूमा समावेश पाठ स्ट्रिङहरूको लम्बाइ अनुसार कक्षहरू क्रमबद्ध गर्न, प्रत्येक कक्षमा क्यारेक्टरहरूको संख्या गणना गर्न LEN प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्, र SORTBY को by_array तर्कमा गणना गरिएको लम्बाइहरू आपूर्ति गर्नुहोस्। क्रमबद्ध गर्ने मनपर्ने क्रमको आधारमा sort_order तर्कलाई 1 वा -1 मा सेट गर्न सकिन्छ।

पाठ स्ट्रिङद्वारा सानोदेखि ठूलोमा क्रमबद्ध गर्न:

SORTBY(array, LEN(array), 1)

क्रमबद्ध गर्नपाठ स्ट्रिङ सबैभन्दा ठूलो देखि सानो सम्म:

SORTBY(array, LEN(array), -1)

र यहाँ एउटा सूत्र छ जसले वास्तविक डेटामा यो दृष्टिकोण देखाउँछ:

=SORTBY(A2:A7, LEN(A2:A7), 1)

जहाँ A2:A7 मूल कक्षहरू हुन् जुन तपाईंले पाठ लम्बाइलाई बढ्दो क्रममा क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ:

SORTBY बनाम SORT

नयाँ एक्सेल डायनामिक एरे प्रकार्यहरूको समूहमा, त्यहाँ दुईवटा छन्। क्रमबद्ध गर्न डिजाइन गरिएको। तल हामी सबै भन्दा आवश्यक भिन्नता र समानताहरू साथै प्रत्येक प्रयोग गर्नको लागि सबैभन्दा राम्रो हो भने सूचीबद्ध गर्दछौं।

• SORT प्रकार्यको विपरीत, SORTBY लाई स्रोतको अंश हुन "सर्ट बाइ" एरे आवश्यक पर्दैन। array, न त यसलाई परिणामहरूमा देखा पर्न आवश्यक छ। त्यसोभए, जब तपाईंको कार्य अर्को स्वतन्त्र एरे वा अनुकूलन सूचीमा आधारित दायरा क्रमबद्ध गर्ने हो, SORTBY प्रयोग गर्नको लागि सही प्रकार्य हो। यदि तपाइँ यसको आफ्नै मानहरूमा आधारित दायरा क्रमबद्ध गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने, त्यसपछि SORT अधिक उपयुक्त छ।
• दुबै प्रकार्यहरूले क्रमबद्ध गर्ने धेरै स्तरहरूलाई समर्थन गर्दछ र दुवैलाई अन्य गतिशील एरे र परम्परागत प्रकार्यहरूसँग जोड्न सकिन्छ।
• दुबै प्रकार्यहरू एक्सेल 365 र एक्सेल 2021 प्रयोगकर्ताहरूका लागि मात्र उपलब्ध छन्।

Excel SORTBY प्रकार्यले काम गरिरहेको छैन

यदि तपाईंको SORTBY सूत्रले त्रुटि फर्काउँछ भने, यो सम्भवतः कारणले गर्दा निम्न मध्ये एउटा कारण।

अमान्य by_array तर्कहरू

by_array तर्कहरू एकल पङ्क्ति वा एकल स्तम्भ र array<सँग मिल्दो आकारमा हुनुपर्छ। 2> तर्क। उदाहरण को लागी, यदि array मा 10 छपङ्क्तिहरू, by_array मा 10 पङ्क्तिहरू पनि समावेश हुनुपर्छ। अन्यथा एक #VALUE! त्रुटि देखापर्छ।

अमान्य sort_order arguments

The sort_order arguments 1 (scending) वा -1 (decending) मात्र हुन सक्छ। यदि कुनै मान सेट गरिएको छैन भने, SORTBY डिफल्ट बढ्दो क्रममा हुन्छ। यदि कुनै अन्य मान सेट गरिएको छ भने, #VALUE! त्रुटि फर्काइएको छ।

परिणामहरूको लागि पर्याप्त ठाउँ छैन

कुनै अन्य गतिशील एरे प्रकार्य जस्तै, SORTBY ले परिणामहरूलाई स्वचालित रूपमा रिसाइज गर्न मिल्ने र अद्यावधिक गर्न मिल्ने दायरामा फैलाउँछ। यदि सबै मानहरू प्रदर्शन गर्न पर्याप्त खाली कक्षहरू छैनन् भने, #SPILL! त्रुटि फ्याँकिएको छ।

स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द छ

यदि SORTBY सूत्रले अर्को एक्सेल फाइललाई सन्दर्भ गर्छ भने, दुबै कार्यपुस्तिकाहरू खुला हुनुपर्छ। यदि स्रोत कार्यपुस्तिका बन्द छ भने, #REF! त्रुटि देखापर्छ।

तपाईँको एक्सेल संस्करणले गतिशील एरेहरूलाई समर्थन गर्दैन

एक्सेलको पूर्व-गतिशील संस्करणमा प्रयोग गर्दा, SORT प्रकार्यले #NAME फर्काउँछ? त्रुटि।

अनुकूल क्रमबद्ध गर्न र अन्य चीजहरू गर्न Excel मा SORTBY प्रकार्य प्रयोग गर्ने तरिका यही हो। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्छु!

डाउनलोडका लागि अभ्यास कार्यपुस्तिका

Excel SORTBY सूत्रहरू (.xlsx फाइल)