Excel စာရွက်စာတန်းများကို သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျပုံနှိပ်နည်းကို လေ့လာပါ - ရွေးချယ်မှု၊ စာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံး၊ စာမျက်နှာတစ်ခု သို့မဟုတ် စာမျက်နှာများစွာတွင်၊ မှန်ကန်သော စာမျက်နှာခွဲခြင်း၊ ဇယားကွက်များ၊ ခေါင်းစဉ်များနှင့် အခြားအရာများစွာဖြင့် ပရင့်ထုတ်နည်း။

ဒစ်ဂျစ်တယ်လောကတွင် နေထိုင်ခြင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံနှိပ်မိတ္တူကို အချိန်တိုင်းလိုလို လိုအပ်နေသေးသည်။ မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ Excel စာရွက်များကို ရိုက်နှိပ်ခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူသည်။ Print ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။ အမှန်တကယ်တွင်၊ မော်နီတာပေါ်တွင် အလွန်ကောင်းမွန်သောပုံစံဖြင့် စနစ်တကျဖွဲ့စည်းထားသော လှပစွာဖော်မတ်ထားသောစာရွက်သည် ပုံနှိပ်စာမျက်နှာပေါ်တွင် မကြာခဏ ရှုပ်ပွနေပါသည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် Excel worksheet များသည် စာရွက်တစ်ရွက်ပေါ်တွင် အံမဝင်အောင် ဖန်သားပြင်ပေါ်တွင် သက်တောင့်သက်သာကြည့်ရှုခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်ခြင်းအတွက် ဒီဇိုင်းထွင်ထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

ဤသင်ခန်းစာသည် သင့် Excel စာရွက်စာတမ်းများ၏ ပြီးပြည့်စုံသော hard copy များရရှိရန် ကူညီပေးနိုင်ရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏အကြံပြုချက်များသည် Office 365၊ Excel 2019၊ Excel 2016၊ Excel 2013၊ Excel 2010 နှင့် အောက်ပိုင်းအားလုံးအတွက် Excel ဗားရှင်းအားလုံးအတွက် အဆင်ပြေပါမည်။

Excel စာရွက်စာတန်းကို ပရင့်ထုတ်နည်း

စတင်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ပရင့်ထုတ်ပုံနှင့်ပတ်သက်သည့် အဆင့်မြင့်ညွှန်ကြားချက်များကို ပေးပါမည်။ ထို့နောက်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အရေးကြီးဆုံးနှင့် အသုံးဝင်သော အင်္ဂါရပ်များကို အနီးကပ် လေ့လာကြည့်ပါမည်။

Excel worksheet ကို print ထုတ်ရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

1. သင်၏ worksheet တွင်၊ File > Print ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အား ပရင့်အကြိုကြည့်ရှုခြင်းဝင်းဒိုးသို့ ပို့ဆောင်ပေးမည်ဖြစ်သည်။
2. ကော်ပီများ အကွက်တွင်၊ သင်ရယူလိုသော ကော်ပီအရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။
3. ပရင်တာ အောက်တွင်>၊ အသုံးပြုမည့် ပရင်တာကို ရွေးချယ်ပါ။
4. ဆက်တင်များ အောက်တွင်၊Excel

   စာမျက်နှာများစွာ Excel စာရွက်တစ်ခုတွင်၊ ဤသို့မဟုတ်ထိုဒေတာကိုဆိုလိုသည်များကိုနားလည်ရန်ခက်ခဲနိုင်သည်။ Print Titles အင်္ဂါရပ်သည် ပုံနှိပ်ထားသော စာမျက်နှာတိုင်းတွင် ကော်လံနှင့် အတန်းခေါင်းများကို ပြသနိုင်စေပြီး ပုံနှိပ်ထားသော မိတ္တူကို ပိုမိုလွယ်ကူစွာ ဖတ်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

   ပုံနှိပ်တိုင်းတွင် ခေါင်းစီးအတန်း သို့မဟုတ် ခေါင်းစီးကော်လံကို ထပ်ခါထပ်ခါ ပြုလုပ်ရန် စာမျက်နှာ၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

   1. စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာသတ်မှတ်မှု အုပ်စုတွင်၊ ခေါင်းစဉ်များပုံနှိပ်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
   2. စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ဒိုင်ယာလော့အကွက်၏ စာရွက် တက်ဘ်တွင်၊ ပရင့်ခေါင်းစဉ်များ အောက်တွင်၊ ထိပ်တွင် ပြန်လုပ်ရမည့် အတန်းနှင့်/သို့မဟုတ် မည်သည့်အတန်းကို သတ်မှတ်ပါ ဘယ်ဘက်တွင် ပြန်လုပ်ရန် ကော်လံများ။
   3. ပြီးသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

   ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ စာမျက်နှာတိုင်းရှိ အတန်းနှင့် ကော်လံ ခေါင်းစီးများကို ပုံနှိပ်နည်းကို ကြည့်ပါ။

   Excel တွင် မှတ်ချက်များ ပုံနှိပ်နည်း

   အကယ်၍ သင်၏ မှတ်စုများသည် စာရင်းဇယားဒေတာထက် အရေးကြီးသည်မဟုတ်ပါ၊ စာရွက်ပေါ်တွင် မှတ်ချက်များ ရယူလိုနိုင်ပါသည်။ ယင်းအတွက်၊ အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

   1. စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာသတ်မှတ်မှု အုပ်စုတွင်၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်လောင်ချာကို နှိပ်ပါ (အထဲတွင် မြှားငယ်တစ်ခု၊ အုပ်စုတစ်ခု၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်)။
   2. စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ဝင်းဒိုးတွင်၊ စာရွက် တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ မှတ်ချက်များ ဘေးရှိ မြှားကိုနှိပ်ပါ။> နှင့် သင်မည်ကဲ့သို့ ရိုက်နှိပ်မည်ကို သင်ရွေးချယ်ပါ-
   

   အသေးစိတ်အတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ Excel တွင် မှတ်ချက်များ ပုံနှိပ်နည်းကို ကြည့်ပါ။

   Excel မှ လိပ်စာအညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်နည်း

   Excel မှ စာပို့အညွှန်းများကို ပရင့်ထုတ်ရန် Mail Merge လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ။ကျေးဇူးပြု၍ ပထမအကြိမ်ကြိုးစားရာတွင် တံဆိပ်များကို မှန်ကန်စွာရရှိရန် အချိန်အနည်းငယ်ကြာနိုင်စေရန် ပြင်ဆင်ထားပါ။ အသုံးဝင်သော အကြံပြုချက်များစွာပါရှိသော အသေးစိတ်အဆင့်များကို ဤသင်ခန်းစာတွင် တွေ့နိုင်ပါသည်- Excel မှ အညွှန်းများပြုလုပ်ပုံနှင့် ပရင့်ထုတ်နည်း။

   စာမျက်နှာအနားသတ်များ၊ တိမ်းညွှတ်မှု၊ စက္ကူအရွယ်အစား စသည်ဖြင့် ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေရန် အတိအကျသတ်မှတ်သတ်မှတ်ပါ။
5. ပုံနှိပ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပရင့်ထုတ်ရမည့်အရာကို ရွေးပါ- ရွေးချယ်မှု၊ စာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံး

ပရင့်ထုတ်မှုတွင် မည်သည့်ဒေတာနှင့် အရာဝတ္ထုများ ထည့်သွင်းသင့်သည်ကို Excel ကို ပြောပြရန် ဆက်တင်များ ၊ Print Active Sheets ဘေးရှိ မြှားကို နှိပ်ပြီး ဤရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ-

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ပုံတွင်ပြထားသည့် ဆက်တင်တစ်ခုစီ၏ အတိုချုံးရှင်းလင်းချက်နှင့် မှန်ကန်စွာအသုံးပြုပုံတို့ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းတို့။

ပရင့်ရွေးချယ်မှု/အပိုင်းအခြား

ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားတစ်ခုကိုသာ ပရင့်ထုတ်ရန်၊ ၎င်းကို စာရွက်ပေါ်တွင် မီးမောင်းထိုးပြပြီး ပရင့်ရွေးချယ်မှု ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကပ်လျက်မဟုတ်သော ဆဲလ်များ သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားများကို ရွေးရန်၊ ရွေးနေစဉ် Ctrl ကီးကို ဖိထားပါ။

စာရွက်(များ) တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန်

စာရွက်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန်<12 သင်လက်ရှိဖွင့်ထားသော> Print Active Sheets ကိုရွေးပါ။

စာရွက်များစွာကို ပရင့်ထုတ်ရန် ၊ Ctrl ကီးကို ကိုင်ထားစဉ် စာရွက် tabs များကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် <ကို ရွေးချယ်ပါ။ 1>အသုံးပြုနေသောစာရွက်များကိုပုံနှိပ်ပါ ။

အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကိုပရင့်ထုတ်ပါ

လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်ထဲတွင် စာရွက်များအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန် အလုပ်စာအုပ်တစ်ခုလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

Excel ဇယားကို ပရင့်ထုတ်ရန်

Excel ဇယားတစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ သင့်ဇယားအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ရွေးချယ်ထားသော ဇယားကို ပုံနှိပ်ပါ ကို ရွေးချယ်ပါ။ ဇယား သို့မဟုတ် ၎င်း၏အစိတ်အပိုင်းကို ရွေးချယ်သည့်အခါမှသာ ဤရွေးချယ်မှု ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။

စာရွက်များစွာတွင် တူညီသောအကွာအဝေးကို ပရင့်ထုတ်နည်း

နှင့် အလုပ်လုပ်သည့်အခါ၊ပြေစာများ သို့မဟုတ် အရောင်းအစီရင်ခံစာများကဲ့သို့ တူညီသောဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် အလုပ်စာရွက်များသည် စာရွက်များအားလုံးတွင် တူညီသောဒေါသကို ပုံနှိပ်ထုတ်လိုသည်မှာ ထင်ရှားပါသည်။ ဤအရာအား ပြုလုပ်ရန် အမြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ-

1. ပထမစာရွက်ကိုဖွင့်ပြီး ပုံနှိပ်ရန် အပိုင်းအခြားကို ရွေးချယ်ပါ။
2. Ctrl ခလုတ်ကို ကိုင်ထားစဉ်၊ ရိုက်နှိပ်ရန် အခြားစာရွက်တဘ်များကို နှိပ်ပါ။ ကပ်လျက်စာရွက်များကို ရွေးရန် ပထမစာရွက်တဘ်ကို နှိပ်ပါ၊ Shift ခလုတ်ကို ဖိထားပြီး နောက်ဆုံးစာရွက်တဘ်ကို နှိပ်ပါ။
3. Ctrl + P ကိုနှိပ်ပြီး Print Selection ကိုရွေးချယ်ပြီး Settings အောက်ရှိ ညာဘက်ရှိ drop-down list မှ
4. ကိုနှိပ်ပါ ပရင့် ခလုတ်။

အကြံပြုချက်။ Excel သည် သင်အလိုရှိသော ဒေတာကို ပရင့်ထုတ်တော့မည်ကို သေချာစေရန် Preview ကဏ္ဍအောက်ခြေရှိ စာမျက်နှာအရေအတွက်ကို စစ်ဆေးပါ။ စာမျက်နှာတစ်ခုလျှင် အပိုင်းအခြားတစ်ခုကိုသာ ရွေးချယ်ပါက၊ စာမျက်နှာအရေအတွက်သည် ရွေးချယ်ထားသောစာရွက်အရေအတွက်နှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်။ အပိုင်းနှစ်နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော အပိုင်းအခြားများကို ရွေးချယ်ပါက၊ တစ်ခုစီကို သီးခြားစာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် ရိုက်နှိပ်မည်ဖြစ်ရာ သင်သည် စာမျက်နှာအရေအတွက်ကို အပိုင်းအခြားအရေအတွက်ဖြင့် မြှောက်ပါ။ ထိန်းချုပ်မှု အပြည့်အတွက်၊ ပုံနှိပ်နိုင်သော စာမျက်နှာတစ်ခုစီကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် ညာဘက်နှင့် ဘယ်ဘက်မြှားများကို အသုံးပြုပါ။

အကြံပြုချက်။ စာရွက်များစွာတွင် ပရင့်ဧရိယာကို သတ်မှတ်ရန်၊ သင်သည် ဤ Print Area macros ကို သုံးနိုင်သည်။

စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် Excel စာရွက်စာတန်းကို ပရင့်ထုတ်နည်း

မူရင်းအားဖြင့် Excel သည် စာရွက်များကို ၎င်းတို့၏ တကယ့်အရွယ်အစားဖြင့် ပရင့်ထုတ်သည်။ ဒါကြောင့် သင့်အလုပ်စာရွက် ပိုကြီးလေ၊ စာမျက်နှာတွေ ပိုများလာမယ်။ စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ Excel စာရွက်တစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ အောက်ဖော်ပြပါ စကေးချခြင်းရွေးချယ်စရာများ ထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ Print Preview ဝင်းဒိုးရှိ ဆက်တင်များ ကဏ္ဍ၏ အဆုံး-

• စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ Fit Sheet – ၎င်းသည် စာရွက်ကို ကျုံ့သွားလိမ့်မည်၊ စာမျက်နှာတစ်ခုတည်းတွင် အံကိုက်ဖြစ်သည်။
• စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာရှိ ကော်လံများအားလုံးကို ကွက်တိပါ – ၎င်းသည် စာမျက်နှာများစွာတွင် စာမျက်နှာများစွာကို ပိုင်းခြားနိုင်ပြီး အတန်းများကို စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ ကော်လံအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်မည်ဖြစ်သည်။
• စာမျက်နှာတစ်မျက်နှာရှိ အတန်းများအားလုံး အံကိုက် – ၎င်းသည် စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်ရှိ အတန်းအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်မည်ဖြစ်သော်လည်း ကော်လံများသည် စာမျက်နှာများစွာအထိ ချဲ့ထွင်နိုင်သည်။

စကေးချဲ့ခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် ၊ ရွေးချယ်စရာများစာရင်းတွင် မစကေးချရန် ကို ရွေးပါ။

စာမျက်နှာတစ်ခုပေါ်တွင် ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေသောအခါတွင် ကျေးဇူးပြု၍ သတိထားပါ - စာရွက်ကြီးတစ်ခုတွင်၊ သင်၏ပုံနှိပ်ထုတ်ဝေမှုကို ဖတ်၍မရတော့ပါ။ အတိုင်းအတာမည်မျှအထိ အမှန်တကယ်အသုံးပြုမည်ကို စစ်ဆေးရန် Custom Scaling Options… ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် Page Setup dialog box ကိုဖွင့်ပါမည်၊ Adjust to box ရှိ နံပါတ်ကိုကြည့်ပါ-

Adjust to နံပါတ်ဖြစ်ပါက၊ နည်းပါးသည်၊ ပုံနှိပ်မိတ္တူသည် ဖတ်ရန်ခက်ခဲလိမ့်မည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ အောက်ပါ ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများသည် အသုံးဝင်နိုင်သည်-

• စာမျက်နှာ ဦးတည်ချက်ပြောင်းရန် ။ ပုံသေ ပုံတူ တိမ်းညွှတ်မှုသည် ကော်လံများထက် အတန်းများသော အလုပ်စာရွက်များအတွက် ကောင်းမွန်စွာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ သင့်စာရွက်တွင် အတန်းများထက် ကော်လံများ ပိုများနေပါက၊ စာမျက်နှာ ဦးတည်ချက်ကို Landscape သို့ ပြောင်းပါ။
• အနားသတ်များကို ချိန်ညှိပါ ။ အနားသတ်များ သေးငယ်လေ၊ သင့်ဒေတာအတွက် နေရာ ပိုများလာပါမည်။
• စာမျက်နှာ အရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ပါ ။ ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားသော စာမျက်နှာအရေအတွက်တစ်ခုပေါ်တွင် Excel spreadsheet တစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ စာမျက်နှာသတ်မှတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်၏ စာမျက်နှာ တဘ်၊ စကေးချခြင်း အောက်တွင်၊ Fit to အကွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် စာမျက်နှာအရေအတွက်ကို ထည့်ပါ (အနံနှင့် အမြင့်) . ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လက်စွဲစာမျက်နှာကို ဖြတ်တောက်ခြင်းများကို လျစ်လျူရှုမည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

ဖိုင်သို့ ပရင့်ထုတ်ခြင်း – နောက်ပိုင်းအသုံးပြုရန်အတွက် အထွက်ကို သိမ်းဆည်းပါ

ဖိုင်သို့ ပရင့်ထုတ်ရန် သည် တစ်ခုဖြစ်သည်။ အသုံးအများဆုံး Excel ပရင့်အင်္ဂါရပ်များကို အတော်များများက လျှော့တွက်ကြသည်။ အတိုချုပ်အားဖြင့်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည် ပရင်တာသို့ ပို့မည့်အစား ဖိုင်တစ်ခုသို့ အထွက်ကို သိမ်းဆည်းပေးသည်။

အဘယ်ကြောင့် ဖိုင်သို့ ပရင့်ထုတ်လိုသနည်း။ တူညီသောစာရွက်စာတမ်း၏ နောက်ထပ်ပုံနှိပ်မိတ္တူများ လိုအပ်သည့်အခါ အချိန်ကုန်သက်သာစေရန်။ အိုင်ဒီယာမှာ သင်သည် ပရင့်ဆက်တင်များ (အနားသတ်များ၊ တိမ်းညွှတ်မှု၊ စာမျက်နှာခွဲခြင်း စသည်) ကို တစ်ကြိမ်တည်းသာ သတ်မှတ်ပြီး အထွက်ကို .pdf စာရွက်စာတမ်းအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန်ဖြစ်သည်။ နောက်တစ်ခါ hard copy လိုအပ်ရင် အဲဒီ .pdf ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီး Print ကိုနှိပ်လိုက်ပါ။

ဒါက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်လဲဆိုတာကို ကြည့်ကြရအောင်-

1. ဒီမှာ Page Layout တက်ဘ်၊ လိုအပ်သော ပရင့်ဆက်တင်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပြီး Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ။
2. Print Preview ဝင်းဒိုးတွင်၊ ပရင်တာ drop- အောက်ဖော်ပြပါစာရင်းတွင် Print to File ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. Print ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
4. အထွက်ပါရှိသော .png ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရန်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ။

Excel တွင် ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း

မမျှော်လင့်ထားသောရလဒ်များကို ရှောင်ရှားရန် ပရင့်ထုတ်ခြင်းမပြုမီ ရလဒ်များကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် အမြဲကောင်းမွန်ပါသည်။ Excel တွင် ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်းသို့ ဝင်ရောက်ရန် နည်းလမ်းနှစ်သွယ်ရှိသည်-

• File > Print ကိုနှိပ်ပါ။
• ပရင့်ကိုနှိပ်ပါ။အစမ်းကြည့်ရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် Ctrl + P သို့မဟုတ် Ctrl + F2 .

Excel Print Preview သည် သင့်စာရွက်၊ မှင်နှင့် အာရုံကြောများကို သိမ်းဆည်းရာတွင် အလွန်အသုံးဝင်သောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စာရွက်ပေါ်တွင် သင့်အလုပ်စာရွက်များ မည်သို့မည်ပုံရှိမည်ကို အတိအကျပြသရုံသာမက အကြိုကြည့်ရှုသည့်ဝင်းဒိုးတွင် အချို့သောပြောင်းလဲမှုများကို တိုက်ရိုက်ပြုလုပ်နိုင်စေသည်-

• နောက်တစ်ခု နှင့် ယခင်စာမျက်နှာများကို အစမ်းကြည့်ရှုရန် ၊ ဝင်းဒိုးအောက်ခြေရှိ ညာဘက်နှင့် ဘယ်ဘက်မြှားများကို အသုံးပြုပါ သို့မဟုတ် အကွက်တွင် စာမျက်နှာနံပါတ်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး Enter နှိပ်ပါ။ ရွေးချယ်ထားသောစာရွက် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုတွင် ဒေတာပုံနှိပ်ထားသော စာမျက်နှာတစ်ခုထက်ပိုသော စာမျက်နှာတစ်ခုပါရှိသည့်အခါမှသာ မျှားများပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။
• စာမျက်နှာ အနားသတ်များ ကို ပြသရန်၊ အောက်ခြေရှိ အနားသတ်များပြသရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ - ညာဘက်ထောင့်။ အနားသတ်များကို ပိုကျယ်ရန် သို့မဟုတ် ပိုကျဉ်းစေရန်၊ ၎င်းတို့ကို မောက်စ်ဖြင့် ဆွဲယူပါ။ print preview window ၏ ထိပ် သို့မဟုတ် အောက်ခြေရှိ လက်ကိုင်များကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် ကော်လံအကျယ် ကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။
• Excel Print Preview တွင် zoom slider မပါသော်လည်း၊ ဘုံတစ်ခုကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ zoom အနည်းငယ်ပြုလုပ်ရန် Ctrl + scroll wheel ဖြတ်လမ်း။ မူရင်းအရွယ်အစားသို့ ပြန်သွားရန်၊ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ စာမျက်နှာသို့ ချဲ့ရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း မှ ထွက်ရန် နှင့် သင့်အလုပ်စာရွက်သို့ပြန်သွားပြီး ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ဝင်းဒိုး၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ မြှားကို နှိပ်ပါ။

Excel ပရင့်ရွေးချယ်မှုများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များ

အသုံးအများဆုံး ပရင့်ဆက်တင်များကို အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ပရင့်အကြိုကြည့်ရှုခြင်းဝင်းဒိုးတွင် ရနိုင်ပါသည်။ ပိုလို့တောင်Excel ribbon ၏ စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင် ရွေးချယ်စရာများကို ပေးထားသည်-

စာမျက်နှာအနားသတ်များနှင့် စာရွက်အရွယ်အစားကို သတ်မှတ်ခြင်းအပြင်၊ ဤနေရာတွင် သင်သည် စာမျက်နှာခွဲမှုများကို ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် ဖယ်ရှားခြင်း၊ ပုံနှိပ်ဧရိယာ သတ်မှတ်ခြင်း၊ ဖျောက်ခြင်းနှင့် ပြသခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ဇယားကွက်များ၊ ပုံနှိပ်ထားသော စာမျက်နှာတစ်ခုစီတွင် ထပ်လုပ်ရန် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို သတ်မှတ်ပါနှင့် အခြားအရာများ။

ဖဲကြိုးပေါ်တွင် နေရာလွတ်မရှိသည့် အဆင့်မြင့်ရွေးချယ်မှုများကို စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ရနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုဖွင့်ရန်၊ စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်ရှိ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု အုပ်စုရှိ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဖွင့်ပေးသူ ကို နှိပ်ပါ။

မှတ်ချက်။ Page Setup dialog box ကို Print Preview window မှ ဖွင့်နိုင်သည်။ ဤအခြေအနေမျိုးတွင်၊ ဥပမာ ပရင့်ဧရိယာ သို့မဟုတ် ထပ်လုပ်ရန် အတန်းများ အပေါ်ဆုံးရှိ တွင် အချို့သောရွေးချယ်မှုများကို ပိတ်ထားနိုင်ပါသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်များကိုဖွင့်ရန်၊ စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်မှ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်ပါ။

Excel ပုံနှိပ်ဧရိယာ

Excel သည် သင်၏ဇယားစာရွက်၏ သီးခြားအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ data အားလုံးကို print area သတ်မှတ်ပါ။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. သင်ပုံနှိပ်လိုသော အပိုင်းအခြားတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောအပိုင်းများကို ရွေးပါ။
2. စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်တွင်၊ စာမျက်နှာတည်ဆောက်မှု ရှိ၊> အဖွဲ့၊ Print Area > Set Print Area ကိုနှိပ်ပါ။

အလုပ်စာအုပ်ကို သင်သိမ်းဆည်းသောအခါ ပရင့်ဧရိယာ ဆက်တင်ကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤစာရွက်ကို သင်ပရင့်ထုတ်သည့်အခါတိုင်း၊ hard copy သည် print area တွင်သာ ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။

အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ Excel တွင် print area သတ်မှတ်နည်းကိုကြည့်ပါ။

print တစ်ခုထည့်နည်းExcel Quick Access Toolbar သို့ ခလုတ်

သင်သည် Excel တွင် မကြာခဏ ပရင့်ထုတ်ပါက၊ Quick Access Toolbar တွင် Print command ကို သုံးရန် အဆင်ပြေနိုင်သည်။ ယင်းအတွက်၊ အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

1. အမြန်ဝင်ရောက်ခြင်းတူးလ်ဘားကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (Quick Access toolbar ၏ညာဘက်အစွန်းရှိ အောက်မြှားကိုနှိပ်ပါ။)
2. ပြသထားသော ညွှန်ကြားချက်များစာရင်းတွင်၊ ပရင့်အကြိုကြည့်ရှုခြင်းနှင့် ပရင့်ထုတ်ခြင်း ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပြီးပြီ။

Excel တွင် စာမျက်နှာခွဲခြင်းများကို ထည့်သွင်းနည်း

ကြီးမားသောဇယားကွက်ကို ရိုက်နှိပ်သည့်အခါ၊ စာမျက်နှာခွဲများကို ထည့်သွင်းခြင်းဖြင့် စာမျက်နှာများစွာကို ဒေတာခွဲထုတ်ပုံကို သင်ထိန်းချုပ်နိုင်သည်။ ဒါက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ-

1. စာမျက်နှာအသစ်သို့ ရွှေ့လိုသော အတန်း သို့မဟုတ် ကော်လံကို နှိပ်ပါ။
2. စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်ရှိ၊ အတွင်းရှိ၊ Page Setup group၊ Breaks > Insert Page Break ကိုနှိပ်ပါ။

စာမျက်နှာခွဲခြင်းကို ထည့်သွင်းထားသည် . မတူညီသောစာမျက်နှာများတွင် ဒေတာများကျနေသည်ကို မြင်သာမြင်သာမြင်သာစေရန်၊ View တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး Page Break Preview ကိုဖွင့်ပါ။

သင်သည် အချို့သော စာမျက်နှာကွဲခြင်း၏ အနေအထားကို ပြောင်းလဲလိုပါက၊ မျဉ်းကြောင်းကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့် သင်အလိုရှိသော နေရာတိုင်းတွင် ၎င်းကို ရွှေ့ပါ ။

ပိုမိုသိရှိလိုပါက ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ရှုပါ။ Excel တွင် စာမျက်နှာခွဲခြင်းများကို ထည့်သွင်းနည်းနှင့် ဖယ်ရှားနည်း။

Excel တွင် ဖော်မြူလာများကို ပရင့်ထုတ်နည်း

Excel တွင် ၎င်းတို့၏ တွက်ချက်ထားသော ရလဒ်များအစား ဖော်မြူလာများကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာများကို အလုပ်စာရွက်တွင် ပြသရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့နောက် ၎င်းကို ပုံမှန်အတိုင်း ပရင့်ထုတ်ပါ။

ပြီးမြောက်ရန်၊ ဖော်မြူလာများ သို့ ပြောင်းပါ။တက်ဘ်၊ ပြီး ဖော်မြူလာစာရင်းစစ် အုပ်စုရှိ ဖော်မြူလာများပြပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

Excel တွင် ဇယားကွက်တစ်ခုကို ပရင့်ထုတ်နည်း

အလုပ်စာရွက်ဒေတာမပါဘဲ ဇယားကွက်ကိုသာ ရိုက်နှိပ်ရန် ၊ စိတ်ဝင်စားသည့်ဇယားကို ရွေးပြီး Ctrl + P ကိုနှိပ်ပါ။ ပရင့်အစမ်းကြည့်ရှုခြင်း ဝင်းဒိုးတွင်၊ ညာဘက်တွင် ဇယားအစမ်းကြည့်ရှုမှုကို သင်မြင်ရမည်ဖြစ်ပြီး ရွေးချယ်ထားသော ဇယားကွက် ရွေးချယ်မှု ဆက်တင်များ အောက်တွင် ရွေးချယ်ထားသည်။ အစမ်းကြည့်ရှုမှုကို အလိုရှိသည့်အတိုင်း မြင်ပါက Print ကိုနှိပ်ပါ။ မဟုတ်ပါက ဆက်တင်များကို ချိန်ညှိပါ-

အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

• ဇယားအပါအဝင် စာရွက်တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာအားလုံးကို ပရင့်ထုတ်ရန်၊ စာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်အရာကိုမျှ မရွေးချယ်ဘဲ Ctrl + P ကိုနှိပ်ပြီး သေချာအောင်လုပ်ပါ။ Print Active Sheets ကို ဆက်တင်များ အောက်တွင် ရွေးချယ်ထားပါသည်။
• Print ရှိ ဇယားတစ်ခု၏ scaling ကို ချိန်ညှိရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။ ဝင်းဒိုးကို အစမ်းကြည့်ပါ။ ပုံနှိပ်ထားသောဇယားကို စာမျက်နှာအပြည့် နှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်စေလိုပါက၊ သင့်ဂရပ်ကို ပိုကြီးစေရန် အရွယ်အစားကို အရွယ်အစားပြောင်းပါ။

Excel တွင် ဇယားကွက်များကို ပရင့်ထုတ်နည်း

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ အလုပ်စာရွက်အားလုံးကို ဇယားကွက်များမပါဘဲ ရိုက်နှိပ်ထားသည်။ သင့်ဆဲလ်များကြားတွင် မျဉ်းကြောင်းများဖြင့် Excel ဇယားစာရွက်ကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သည်-

1. စာမျက်နှာအပြင်အဆင် တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပါ။
2. အတွင်း Sheet Options group၊ Gridlines အောက်တွင်၊ Print box ကို အမှန်ခြစ်ပေးပါ။

ပုံနှိပ်ထားသော ဂရစ်လိုင်းများအရောင်ကို မည်သို့ပြောင်းလဲရမည်နည်း။ အသေးစိတ် ညွှန်ကြားချက်များကို Excel ပရင့်ဇယားကွက်များ ပြုလုပ်နည်း တွင် တွေ့နိုင်ပါသည်။

ခေါင်းစဉ်များကို ပုံနှိပ်နည်း