VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် Excel တွင် ရေပန်းအစားဆုံး ရှာဖွေမှုနှင့် ရည်ညွှန်းသည့် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် အလိမ်အညာဆုံးနှင့် ကြောက်စရာကောင်းသော #N/A အမှား မက်ဆေ့ချ်သည် သာမန်မြင်ကွင်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်သည်။

ဤဆောင်းပါးသည် သင့် VLOOKUP အလုပ်မလုပ်ရသည့် အကြောင်းရင်း ၆ ခုကို ကြည့်ရှုပါမည်။

သင်သည် အတိအကျ တူညီမှုတစ်ခု လိုအပ်သည်

range_lookup ဟုလူသိများသော VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ နောက်ဆုံး အကြောင်းပြချက်မှာ အနီးစပ်ဆုံး သို့မဟုတ် အတိအကျ ကိုက်ညီမှု ရှိမရှိ မေးသည် .

ကိစ္စများတွင် လူအများစုသည် သီးခြားထုတ်ကုန်၊ မှာယူမှု၊ ဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များကို ရှာဖွေနေသောကြောင့် အတိအကျကိုက်ညီမှု လိုအပ်ပါသည်။ တစ်မူထူးခြားသောတန်ဖိုးကိုရှာဖွေသောအခါ၊ FALSE ကို range_lookup အငြင်းအခုံအတွက် ထည့်သွင်းသင့်သည်။

ဤအကြောင်းပြချက်သည် ချန်လှပ်ထားသော်လည်း ဗလာဖြစ်လျှင် TRUE တန်ဖိုးကို အသုံးပြုပါသည်။ TRUE တန်ဖိုးသည် အလုပ်လုပ်ရန်အတွက် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီထားသည့် သင့်ဒေတာအပေါ် မူတည်ပါသည်။

အောက်ပါပုံသည် range_lookup အကြောင်းပြချက်ကို ချန်လှပ်ထားကာ VLOOKUP တစ်ခုကို ပြသထားပြီး မမှန်သောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါသည်။

ဖြေရှင်းချက်

တစ်မူထူးခြားသောတန်ဖိုးကိုရှာဖွေနေပါက နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံအတွက် FALSE ကိုထည့်ပါ။ အထက်ဖော်ပြပါ VLOOKUP ကို ​​ =VLOOKUP(H3,B3:F11,2,FALSE) အဖြစ် ထည့်သွင်းသင့်သည်။

ဇယားကိုးကားချက်ကို လော့ခ်ချပါ

မှတ်တမ်းတစ်ခုနှင့် ပတ်သက်သည့် မတူညီသော အချက်အလက်များကို ပြန်ပေးရန်အတွက် သင်သည် VLOOKUP အများအပြားကို အသုံးပြုရန် ရှာဖွေနေပေမည်။ သင့် VLOOKUP ကို ​​ဆဲလ်များစွာသို့ ကူးယူရန် စီစဉ်နေပါက သင့်ဇယားကို လော့ခ်ချရန် လိုအပ်ပါမည်။

အောက်ပါပုံသည် မှားယွင်းစွာထည့်သွင်းထားသော VLOOKUP တစ်ခုကို ပြသသည်။ မှားယွင်းသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြားများကို ကိုးကားလျက်ရှိသည်။ lookup_value နှင့် table array အတွက်။

ဖြေရှင်းချက်

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ကြည့်ရှုရန် အသုံးပြုသည့် ဇယား သတင်းအချက်အလက်အတွက်နှင့် ပြန်ပေးရန်အတွက် table_array ဟု ခေါ်သည်။ သင်၏ VLOOKUP ကို ​​ကူးယူရန် ၎င်းကို လုံးဝ ကိုးကားရန် လိုအပ်ပါမည်။

ဖော်မြူလာအတွင်းမှ ကိုးကားချက်များကို နှိပ်ပြီး ရည်ညွှန်းချက်ကို ဆွေမျိုးမှ အကြွင်းမဲ့သို့ ပြောင်းရန် ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ F4 ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ဖော်မြူလာကို =VLOOKUP($H$3,$B$3:$F$11,4,FALSE) အဖြစ် ထည့်သွင်းသင့်သည်။

ဤဥပမာတွင် lookup_value နှင့် table_array ကိုးကားချက်နှစ်ခုလုံးကို အကြွင်းမဲ့ပြုလုပ်ထားသည်။ ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းသည် လော့ခ်ချရန် လိုအပ်သည့် table_array ဖြစ်နိုင်ပါသည်။

ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားပြီး

ကော်လံအညွှန်းနံပါတ် သို့မဟုတ် col_index_num ကို အသုံးပြုထားသည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုအကြောင်း ပြန်ပေးရမည့် အချက်အလက်ကို ထည့်သွင်းရန် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့်။

၎င်းကို အညွှန်းနံပါတ်အဖြစ် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ၎င်းသည် အလွန်တာရှည်ခံမည်မဟုတ်ပါ။ အကယ်၍ ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ဇယားတွင်ထည့်သွင်းပါက၊ ၎င်းသည် သင်၏ VLOOKUP အလုပ်မလုပ်တော့ပါ။ အောက်ပါပုံသည် ထိုသို့သော မြင်ကွင်းကို ပြသည်။

ပမာဏသည် ကော်လံ 3 တွင်ရှိသော်လည်း ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပြီးနောက် ၎င်းသည် ကော်လံ 4 ဖြစ်လာသည်။ သို့သော်လည်း VLOOKUP သည် အလိုအလျောက် မွမ်းမံထားခြင်းမရှိပေ။

ဖြေရှင်းချက် 1

အသုံးပြုသူများသည် ကော်လံများမထည့်သွင်းနိုင်စေရန်အတွက် အလုပ်စာရွက်ကို ကာကွယ်ရန်အတွက် ဖြစ်နိုင်သည်။ အသုံးပြုသူများသည် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်ပါက၊ ၎င်းသည် အလားအလာရှိသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခုမဟုတ်ပါ။

ဖြေရှင်းချက် 2

နောက်ထပ်ရွေးချယ်မှုမှာ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းရန်ဖြစ်သည်။VLOOKUP ၏ col_index_num အငြင်းအခုံ။

MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို လိုအပ်သောကော်လံနံပါတ်ကို ရှာဖွေပြီး ပြန်ပေးရန်အတွက် အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းသည် col_index_num ကို တက်ကြွစေသောကြောင့် ထည့်သွင်းထားသောကော်လံများသည် VLOOKUP ကို ​​အကျိုးသက်ရောက်တော့မည် မဟုတ်ပါ။

အထက်ဖော်ပြပါပြဿနာကို ကာကွယ်ရန်အတွက် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ဤဥပမာတွင် ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

Table သည် ပိုကြီးသွားသည်

ဇယားတွင် အတန်းများထပ်ထည့်သည်နှင့်အမျှ ဤအပိုအတန်းများပါဝင်ကြောင်းသေချာစေရန် VLOOKUP ကို ​​အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံသည် အသီးအနှံများ ဇယားတစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးခြင်းမရှိသော VLOOKUP ကိုပြသထားသည်။

ဖြေရှင်းချက်

အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ဖော်မတ်ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ (Excel 2007+) သို့မဟုတ် ဒိုင်းနမစ်အကွာအဝေးအမည်အဖြစ်။ ဤနည်းပညာများသည် သင်၏ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဇယားတစ်ခုလုံးကို အမြဲစစ်ဆေးနေမည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေမည်ဖြစ်သည်။

အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ဖော်မတ်ရန်အတွက်၊ table_array အတွက် သင်အသုံးပြုလိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးချယ်ပြီး နှိပ်ပါ။ ပင်မ > ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ် နှင့် ပြခန်းမှ စတိုင်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ Table Tools အောက်ရှိ Design တက်ဘ်ကို နှိပ်ပြီး ပေးထားသော အကွက်တွင် ဇယားအမည်ကို ပြောင်းပါ။

အောက်ပါ VLOOKUP တွင် FruitList ဟု အမည်ပေးထားသည့် ဇယားကို ပြသထားသည်။

VLOOKUP သည် ၎င်း၏ဘယ်ဘက်သို့ မကြည့်နိုင်

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်၏ ကန့်သတ်ချက်မှာ ၎င်း၏ဘယ်ဘက်သို့ မကြည့်နိုင်ပါ။ ၎င်းသည် ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံကို ကြည့်ပြီး ညာဘက်မှ အချက်အလက်ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။

ဖြေရှင်းချက်

ဖြေရှင်းချက်၎င်းတွင် VLOOKUP ကို ​​လုံးဝအသုံးမပြုပါ။ Excel ၏ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်းသည် VLOOKUP ၏ ဘုံရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ပိုမိုစွယ်စုံရရှိပါသည်။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောဥပမာသည် သင်ရှာဖွေနေသည့်ကော်လံ၏ဘယ်ဘက်သို့ အချက်အလက်ပြန်ပို့ရန်အတွက် ၎င်းကိုအသုံးပြုထားကြောင်းပြသထားသည်။

INDEX နှင့် MATCH ကိုအသုံးပြုခြင်းအကြောင်းပိုမိုလေ့လာရန်

သင့်ဇယားတွင် ထပ်တူများပါရှိသည်

VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် မှတ်တမ်းတစ်ခုသာ ပြန်ပေးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင်ရှာဖွေခဲ့သည့်တန်ဖိုးနှင့် ကိုက်ညီသည့် ပထမဆုံးမှတ်တမ်းကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။

သင့်ဇယားတွင် ထပ်တူများပါနေပါက VLOOKUP သည် လုပ်ဆောင်စရာနှင့် မသက်ဆိုင်ပါ။

ဖြေရှင်းချက် 1

သင့်သည် သင့်စာရင်းတွင် ထပ်တူများရှိပါသလား။ မရှိရင် ဖယ်ဖို့စဉ်းစားပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အမြန်နည်းလမ်းမှာ ဇယားကိုရွေးချယ်ပြီး Data တက်ဘ်ရှိ Data ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပိုမိုပြည့်စုံရန်အတွက် AbleBits Duplicate Remover ကို စစ်ကြည့်ပါ သင်၏ Excel ဇယားများတွင် ထပ်နေသောများကို ကိုင်တွယ်ရန် ကိရိယာ။

ဖြေရှင်းချက် 2

အိုကေ၊ ထို့ကြောင့် သင့်စာရင်းတွင် ထပ်တူများရှိသင့်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင် VLOOKUP သည်သင်လိုအပ်သောအရာမဟုတ်ပါ။ PivotTable သည် တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရွေးချယ်ပြီး ရလဒ်များကို စာရင်းပြုစုရန် ပြီးပြည့်စုံမည်ဖြစ်သည်။

အောက်ပါဇယားသည် အမှာစာများစာရင်းဖြစ်သည်။ သင်သည် သီးခြားအသီးတစ်ခုအတွက် မှာယူမှုအားလုံးကို ပြန်ပေးလိုသည်ဟု ဆိုကြပါစို့။

အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား အစီရင်ခံစာစစ်ထုတ်မှုနှင့် စာရင်းတစ်ခုမှ Fruit ID ကိုရွေးချယ်ရန် အသုံးပြုသူတစ်ဦးအား ဖွင့်ရန် PivotTable ကို အသုံးပြုထားသည်။ မှာယူမှုအားလုံး၏ ပေါ်လာပါသည်။

VLOOKUPs အခမဲ့

ဤဆောင်းပါးVLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် အလုပ်မလုပ်သည့် အဖြစ်အများဆုံး အကြောင်းရင်း ၆ ခုအတွက် အဖြေကို သရုပ်ပြခဲ့သည်။ ဤအချက်အလက်ကို ကိုင်ဆောင်ထားခြင်းဖြင့် သင်သည် ဤကြောက်မက်ဖွယ်ကောင်းသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြဿနာနည်းပါးသော အနာဂတ်ကို ခံစားသင့်သည်။

ရေးသားသူအကြောင်း

Alan Murray သည် IT Trainer တစ်ဦးဖြစ်ပြီး Computergaga တည်ထောင်သူဖြစ်သည်။ သူသည် အွန်လိုင်းသင်တန်းနှင့် Excel၊ Word၊ PowerPoint နှင့် Project တို့တွင် နောက်ဆုံးထွက် အကြံဉာဏ်များနှင့် လှည့်ကွက်များကို ပေးပါသည်။