ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ Excel တွင် ဒေတာများကို အမျိုးမျိုးသောနည်းလမ်းများဖြင့် စစ်ထုတ်နည်းကို လေ့လာနိုင်သည်- စာသားတန်ဖိုးများ၊ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအတွက် စစ်ထုတ်နည်း၊ ရှာဖွေမှုဖြင့် စစ်ထုတ်နည်းနှင့် အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်နည်းတို့ကို လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏တန်ဖိုး။ Filter များကို ဖယ်ရှားနည်းနှင့် Excel AutoFilter အလုပ်မလုပ်ခြင်းကို မည်ကဲ့သို့ ပြုပြင်ရမည်ကို သင်လည်း လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများဖြင့် လုပ်ဆောင်ပါက၊ ၎င်းသည် ဒေတာများကို တွက်ချက်ရုံသာမက ၎င်းကို ရှာဖွေရန် စိန်ခေါ်မှုတစ်ခု ဖြစ်လာနိုင်သည်။ သက်ဆိုင်ရာအချက်အလက်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် ရိုးရှင်းသော်လည်း အစွမ်းထက်သော Filter tool ဖြင့် ရှာဖွေမှုကို ကျဉ်းမြောင်းရန် လွယ်ကူစေသည်။ Excel တွင် စစ်ထုတ်ခြင်းအကြောင်း ပိုမိုလေ့လာရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါလင့်များကို နှိပ်ပါ။

Excel တွင် filter ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ?

Excel Filter ၊ aka AutoFilter ၊ သည် သတ်မှတ်အချိန်အတွင်း သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကိုသာ ပြသရန်နှင့် အခြားဒေတာအားလုံးကို ကြည့်ရှုမှုမှ ဖယ်ရှားရန် အမြန်နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ Excel စာရွက်များတွင် အတန်းများကို တန်ဖိုး၊ ဖော်မတ်နှင့် သတ်မှတ်ချက်များဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သည်။ စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ စာရင်းတစ်ခုလုံးကို ပြန်လည်မပြင်ဆင်ဘဲ ကော်ပီကူးခြင်း၊ တည်းဖြတ်ခြင်း၊ ဇယားကွက် သို့မဟုတ် မြင်သာသည့်အတန်းများကိုသာ ပရင့်ထုတ်နိုင်သည်။

Excel Filter နှင့် Excel အမျိုးအစား

စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်စရာများစွာအပြင် Excel AutoFilter သည် ပေးထားသောကော်လံတစ်ခုနှင့်သက်ဆိုင်သည့် စီရန် ရွေးစရာများကို ပေးသည်-

• စာသားတန်ဖိုးများအတွက်- A မှ Z ကိုစီရန် ၊ Z ကို A သို့ စီပါ၊ နှင့် အရောင်ဖြင့် စီပါ ။
• နံပါတ်များအတွက်- အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီပါ ၊ အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ စီပါ နှင့် အရောင်ဖြင့် စီရန် ။
• အတွက်ယာယီဝှက်ထားသည်-

  

  နောက်ထပ်အချက်အလက်များအတွက် Excel တွင် ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်နည်းနှင့် စီရန်ကို ကြည့်ပါ။

  ရှာဖွေမှုဖြင့် Excel တွင် စစ်ထုတ်နည်း

  Excel 2010 မှအစပြု၍ Filter interface တွင် search box တစ်ခုပါဝင်ပြီး ကြီးမားသောဒေတာအတွဲများတွင် လမ်းညွှန်မှုကို လွယ်ကူချောမွေ့စေမည့် အတိအကျစာသား၊ နံပါတ် သို့မဟုတ် ရက်စွဲပါရှိသော အတန်းများကို လျင်မြန်စွာ စစ်ထုတ်နိုင်စေပါသည်။

  " အရှေ့ " ဒေသအားလုံးအတွက် မှတ်တမ်းများကို သင်ကြည့်ရှုလိုသည်ဆိုပါစို့။ autofilter dropdown ကိုနှိပ်ပြီး search box တွင် " east " ဟူသော စကားလုံးကို စတင်ရိုက်ထည့်ပါ။ Excel Filter သည် ရှာဖွေမှုနှင့် ကိုက်ညီသည့်အရာအားလုံးကို ချက်ချင်းပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထိုအတန်းများကိုသာပြသရန် Excel AutoFilter မီနူးတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  

  ရှာဖွေမှုများစွာကို စစ်ထုတ်ရန် ၊ အထက်တွင်ပြသထားသည့်အတိုင်း သင်၏ပထမရှာဖွေမှုဝေါဟာရအရ စစ်ထုတ်ခြင်းကိုအသုံးပြုပါ၊ ထို့နောက် ဒုတိယအသုံးအနှုန်းကိုရိုက်ပါ၊ ရှာဖွေမှုရလဒ်များပေါ်လာသည်နှင့်တပြိုင်နက် စစ်ထုတ်ရန်အတွက် လက်ရှိရွေးချယ်မှုထည့်ရန် အကွက်ကိုရွေးချယ်ပြီး OK<ကိုနှိပ်ပါ။ ၂>။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စစ်ထုတ်ပြီးသား " အရှေ့ " ဖိုင်များသို့ " အနောက် " မှတ်တမ်းများကို ပေါင်းထည့်နေသည်-

  

  အဲဒါ တော်တော်လှတယ်။ မြန်တယ်မဟုတ်လား မောက်စ်ကလစ် သုံးခုသာ နှိပ်ပါ။

  ရွေးချယ်ထားသော ဆဲလ်တန်ဖိုး သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်း

  Excel တွင် ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းတစ်ခုမှာ ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ အကြောင်းအရာ သို့မဟုတ် ဖော်မတ်များနှင့် တူညီသော စံနှုန်းများဖြင့် စစ်ထုတ်ခြင်းတစ်ခု ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်။ . ဤသည်မှာ နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

  1. တန်ဖိုးပါဝင်သော ဆဲလ်တစ်ခုကို ညာကလစ်နှိပ်ပါ၊သင့်ဒေတာကို စစ်ထုတ်လိုသော အရောင် သို့မဟုတ် အိုင်ကွန်။
  2. ဆက်စပ်မီနူးတွင်၊ စစ်ထုတ်ခြင်း ကို ညွှန်ပါ။
  3. လိုချင်သောရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ- ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ <1 ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ။>value ၊ color ၊ font color သို့မဟုတ် icon ။

  ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် data များကို စစ်ထုတ်နေသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏အိုင်ကွန်-

  

  ဒေတာကိုပြောင်းလဲပြီးနောက် စစ်ထုတ်မှုကို ပြန်လည်အသုံးပြုပါ

  စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များတွင် ဒေတာကို တည်းဖြတ်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်သည့်အခါ Excel AutoFilter သည် အလိုအလျောက်မွမ်းမံမည်မဟုတ်ပါ။ အပြောင်းအလဲများကို ထင်ဟပ်စေရန်။ စစ်ထုတ်မှုကို ပြန်လည်အသုံးချရန်၊ သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက်

  1. ဒေတာ တက်ဘ်ပေါ်ရှိ ဒေတာကို ထပ်မံလျှောက်ထားပါ ကိုနှိပ်ပါ> စီရန် & အုပ်စုကို စစ်ထုတ်ပါ။

  

• ကိုနှိပ်ပါ Sort & > Reapply ကို Home tab တွင်၊ Editing group ရှိ



Excel တွင် စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာကို ကူးယူနည်း

စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာအပိုင်းအခြားကို အခြားစာရွက် သို့မဟုတ် အလုပ်စာအုပ်သို့ ကူးယူရန် အလျင်မြန်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ အောက်ပါ ဖြတ်လမ်း 3 ခုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဖြစ်သည်။

1. စစ်ထုတ်ထားသည့် မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ၊ နှင့် ထို့နောက် Ctrl+A ကိုနှိပ်ပြီး စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာ ကော်လံခေါင်းစီးများအပါအဝင် အားလုံးကို ရွေးချယ်ပါ။

   စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာကို ရွေးချယ်ရန် ကော်လံခေါင်းစီးများ အပါအဝင် ၊ ဒေတာပါရှိသော ပထမ (ဘယ်ဘက်အပေါ်) ဆဲလ်ကို ရွေးချယ်ပြီး ရွေးချယ်မှုကို နောက်ဆုံးဆဲလ်သို့ တိုးချဲ့ရန် Ctrl + Shift + End ကို နှိပ်ပါ။

2. ရွေးချယ်ထားသောဒေတာကိုကူးယူရန် Ctrl+C ကိုနှိပ်ပါ။
3. အခြားစာရွက်/အလုပ်စာအုပ်သို့ပြောင်းပါ၊ ဦးတည်ရာအပိုင်းအခြား၏ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး Ctrl+V သို့နှိပ်ပါ။စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို ကူးထည့်ပါ။

မှတ်ချက်။ ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင်သည် စစ်ထုတ်ထားသော ဒေတာကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူသောအခါ၊ စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ချန်လှပ်ထားသည်။ ရှားပါးသောကိစ္စများတွင်၊ အများအားဖြင့် အလွန်ကြီးမားသော အလုပ်စာအုပ်များတွင် Excel သည် မြင်နိုင်သောအတန်းများအပြင် လျှို့ဝှက်အတန်းများကို ကူးယူနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့မဖြစ်စေရန်၊ စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်အကွာအဝေးကိုရွေးချယ်ပြီး Alt + ကိုနှိပ်ပါ။ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ရွေးရန် လျှို့ဝှက်အတန်းများကို လျစ်လျူရှုပါ။ ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းဖြတ်လမ်းများကို သင်အသုံးပြုလေ့မရှိပါက၊ ၎င်းအစား Go To Special အင်္ဂါရပ် ( Home tab > Editing group > ) ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ရှာပါ & Select > Special သို့သွားပါ... > Visible Cells only )။

စစ်ထုတ်နည်း

ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုကို အသုံးပြုပြီးနောက်၊ အချက်အလက်အားလုံးကို ထပ်မံမြင်နိုင်စေရန် သို့မဟုတ် သင့်ဒေတာများကို အခြားနည်းဖြင့် စစ်ထုတ်ရန် ၎င်းကို ရှင်းလင်းလိုပေမည်။

သို့ အချို့သောကော်လံရှိ စစ်ထုတ်မှုကို ရှင်းပါ၊ ကော်လံခေါင်းစီးရှိ စစ်ထုတ်သည့်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Clear Filter from ကိုနှိပ်ပါ-



စစ်ထုတ်ခြင်းကို ဖယ်ရှားနည်း Excel

အလုပ်စာရွက်ရှိ စစ်ထုတ်မှုများအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန် အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ-

• ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စီရန် & စစ်ထုတ် အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး ရှင်းလင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။
• ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စုကို နှိပ်ပြီး စီရန် & Filter > Clear ။



Excel တွင် အလုပ်မလုပ်သော Filter

Excel ၏ AutoFilter သည် တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း အလုပ်မလုပ်တော့ပါက၊ အလုပ်စာရွက်၊ ဒေတာအသစ်တစ်ချို့ကြောင့် ဖြစ်နိုင်တယ်။စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များ၏အကွာအဝေးအပြင်ဘက်သို့ဝင်ခဲ့သည်။ ၎င်းကိုဖြေရှင်းရန်၊ ရိုးရိုးစစ်ထုတ်ခြင်းကို ပြန်လည်အသုံးပြုပါ။ ၎င်းသည် အထောက်အကူမပြုပါက သင်၏ Excel စစ်ထုတ်မှုများ အလုပ်မလုပ်သေးပါက၊ စာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ filter အားလုံးကို ရှင်းလင်းပြီးနောက် ၎င်းတို့ကို အသစ်ပြန်လည်အသုံးပြုပါ။ သင့်ဒေတာအစုံတွင် အတန်းအလွတ်များပါနေပါက၊ မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်ပြီး autofilter ကိုအသုံးပြုပါ။ ၎င်းကို သင်ပြုလုပ်သည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ ဒေတာအသစ်များကို စစ်ထုတ်ထားသောဆဲလ်များ၏ အကွာအဝေးသို့ ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

အခြေခံအားဖြင့်၊ ဤအရာသည် Excel တွင် သင်ထည့်သွင်းခြင်း၊ အသုံးပြုခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းတို့ကို အသုံးပြုပုံဖြစ်သည်။ ဒါပေမယ့် အဲဒါထက် အများကြီး ရှိသေးတယ်။ လာမည့်သင်ခန်းစာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Advanced Filter ၏စွမ်းရည်များကို လေ့လာပြီး စံအစုံများစွာဖြင့် ဒေတာကို စစ်ထုတ်နည်းကို ကြည့်ရှုပါမည်။ စောင့်မျှော်ပေးကြပါ။

ရက်စွဲများ- အဟောင်းဆုံးမှ အသစ်ဆုံးသို့ စီပါ၊ အသစ်ဆုံးမှ အဟောင်းဆုံးသို့ စီပါ နှင့် အရောင်ဖြင့် စီပါ ။

ကွာခြားချက် Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

• Excel တွင် ဒေတာကိုစီရန် သောအခါ၊ ဥပမာအားဖြင့် အက္ခရာစဉ်အလိုက် သို့မဟုတ် အနိမ့်ဆုံးမှ အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးအထိ ဇယားတစ်ခုလုံးကို ပြန်လည်စီစဉ်ပါသည်။ သို့သော်၊ အမျိုးအစားခွဲခြင်းသည် မည်သည့် entry များကိုမျှ ဖုံးကွယ်ထားခြင်းမရှိပါ၊ ၎င်းသည် ဒေတာများကို အစီအစဥ်အသစ်တစ်ခုအဖြစ်သာ ပေးသည်။
• Excel တွင် သင် ဒေတာကို စစ်ထုတ်သောအခါ တွင် သင်အမှန်တကယ်မြင်လိုသည့်အရာများကိုသာ ပြသသည်ဖြစ်၍၊ မသက်ဆိုင်သည့်အရာအားလုံးကို မြင်ကွင်းမှခေတ္တဖယ်ရှားလိုက်ပါသည်။

Excel တွင် filter ထည့်နည်း

Excel AutoFilter မှန်ကန်စွာအလုပ်လုပ်ရန်အတွက်၊ သင်၏ဒေတာအစုံတွင် ခေါင်းစီးအတန်းကဲ့သို့သော ကော်လံအမည်များပါရှိသင့်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည်-

ကော်လံခေါင်းစီးများ အရှိန်အဟုန်နှင့် ကိုက်ညီသည်နှင့် သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပြီး စစ်ထုတ်မှုထည့်သွင်းရန် အောက်ပါနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ။

Excel တွင် filter ထည့်ရန် နည်းလမ်း 3 ခု

1. Data tab တွင်၊ Sort & Filter အုပ်စု၊ Filter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

2. Home တက်ဘ်ပေါ်ရှိ တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့၊ Sort & ကိုနှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း > စစ်ထုတ်ခြင်း ။

   

3. စစ်ထုတ်မှုများကို ဖွင့်/ပိတ်ရန် Excel Filter ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ- Ctrl+Shift+L

မည်သည့်နည်းလမ်းကိုသုံးသည်ဖြစ်စေ ခေါင်းစီးဆဲလ်တစ်ခုစီတွင် drop-down မြှားများပေါ်လာပါမည်-

Excel တွင် filter ကိုအသုံးပြုနည်း

ပြကွက် ကော်လံခေါင်းစီးတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းကို ထည့်သွင်းထားကြောင်း ဆိုလိုသော်လည်း အသုံးမပြုရသေးပါ။ မြှားပေါ်တွင် သင် ပျံဝဲသောအခါ၊ မျက်နှာပြင်အစွန်အဖျားသည် (အားလုံးပြသနေသည်။

Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. အစက်ကို နှိပ်ပါ။ သင်စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံအတွက် အောက်မြှားပြပါ။
2. ဒေတာအားလုံးကို အမြန်ဖြုတ်ရန် အားလုံးရွေးချယ်ပါ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။
3. သင်လိုချင်သော ဒေတာဘေးရှိ အကွက်များကို စစ်ဆေးပါ။ ပြသပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာ၊ အရှေ့ နှင့် <1 အတွက်သာ ရောင်းအားကိုကြည့်ရှုရန် ဒေသ ကော်လံတွင် ဒေတာကို ဤကဲ့သို့ စစ်ထုတ်နိုင်သည် ။>မြောက်ဘက် -

ပြီးပါပြီ။ စစ်ထုတ်မှုကို ကော်လံ A တွင် အသုံးပြုထားပြီး အရှေ့ နှင့် မြောက်ဘက် မှလွဲ၍ အခြားဒေသများကို ယာယီဝှက်ထားသည်။

စစ်ထုတ်ထားသော ကော်လံရှိ drop-down မြှားသည် <8 သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်>စစ်ထုတ်သည့်ခလုတ် ၊ နှင့် ထိုခလုတ်အပေါ်တွင် ပျံဝဲပါက မည်သည့် filter များကို အသုံးပြုထားသည်ကို ညွှန်ပြသည်-

ကော်လံများစွာကို စစ်ထုတ်ပါ

သို့ ကော်လံအများအပြားတွင် Excel filter ကိုသုံးပါ၊ သင်လိုချင်သလောက် ကော်လံအများအပြားအတွက် အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို ပြန်လုပ်ပါ။

ဥပမာ၊ အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ရလဒ်များကို Apples ကိုသာပြသရန် ကျဉ်းမြောင်းနိုင်ပါသည်။ အရှေ့ နှင့် မြောက် ဒေသများ။ Excel တွင် စစ်ထုတ်မှုများစွာကို သင်အသုံးပြုသောအခါ၊ စစ်ထုတ်ထားသောကော်လံတစ်ခုစီတွင် စစ်ထုတ်သည့်ခလုတ်သည် ပေါ်လာသည်-

အကြံပြုချက်။ Excel Filter ဝင်းဒိုးကို ပိုကျယ်ပြီး/သို့မဟုတ် ပိုရှည်စေရန်၊ အောက်ခြေရှိ grip handle ပေါ်တွင် ရွှေ့ကာ ခေါင်းနှစ်ချက်မြှားပေါ်လာသည်နှင့် ၎င်းကို အောက်သို့ဆွဲယူပါ။သို့မဟုတ် ညာဘက်တွင်။

အလွတ်/အလွတ်မဟုတ်သည့်ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ

Excel တွင် ကွက်လပ်များကျော်သွားခြင်း သို့မဟုတ် ကွက်လပ်မဟုတ်သော ကွက်လပ်များကို Excel တွင် ဒေတာစစ်ထုတ်ရန် အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ-

ကွက်လပ်များကို စစ်ထုတ်ရန် ၊ ဆိုလိုသည်မှာ အလွတ်မဟုတ်သောဆဲလ်များကို ပြသရန်၊ အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်သည့်မြှားကို နှိပ်ပါ၊ (အားလုံးရွေးချယ်ပါ) အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ပြီး <ရှင်းပါ စာရင်း၏အောက်ခြေတွင် 1>(အလွတ်များ) ။ ၎င်းသည် ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခုရှိ မည်သည့်တန်ဖိုးရှိသော အတန်းများကိုသာ ပြသပါမည်။

ကွက်လပ်မဟုတ်သော စစ်ထုတ်ရန် ၊ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ်အလွတ်များကိုသာ ပြသပါ၊ ရှင်းပါ (အားလုံးရွေးချယ်ပါ)၊ ပြီးနောက် (အလွတ်များ) ကိုရွေးပါ။ ၎င်းသည် ပေးထားသောကော်လံတစ်ခုရှိ ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုရှိ အတန်းများကိုသာပြသပါမည်။

မှတ်ချက်-

• (Blanks) ရွေးချယ်ခွင့်သည် အနည်းဆုံး ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခု ပါဝင်သော ကော်လံများအတွက်သာ ရနိုင်ပါသည်။
• သင် တန်းဗလာများကို ဖျက်လိုပါက အခြေခံ အချို့သောသော့ကော်လံတွင်၊ သင်သည် ထိုကော်လံရှိ ကွက်လပ်များကို စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး စစ်ထုတ်ထားသော အတန်းများကို ရွေးချယ်ကာ ရွေးချယ်မှုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အတန်းဖျက်ရန် ကိုနှိပ်နိုင်ပါသည်။ လုံးလုံးလျားလျား ကွက်လပ်ဖြစ်နေသော အတန်းများကိုသာ ဖျက်ပြီး အချို့သော အကြောင်းအရာနှင့် အလွတ်ဆဲလ်များပါသော အတန်းများကို ထားခဲ့လိုပါက၊ ဤဖြေရှင်းချက်ကို ကြည့်ပါ။

Excel တွင် စစ်ထုတ်နည်းကို အသုံးပြုနည်း

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော အခြေခံစစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်စရာများအပြင် Excel ရှိ AutoFilter သည် စာသား ၊ နံပါတ်များ နှင့် ရက်စွဲများ ကဲ့သို့သော သီးခြားဒေတာအမျိုးအစားများကို စစ်ထုတ်ရန် ကူညီပေးနိုင်သည့် အဆင့်မြင့်ကိရိယာများစွာကို ပေးဆောင်ပေးပါသည်။ သင်အလိုရှိသည့်အတိုင်း အတိအကျ။

မှတ်ချက်များ-

• ကွဲပြားသော Excel စစ်ထုတ်မှုအမျိုးအစားများသည် အပြန်အလှန်သီးသန့်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခုကို တန်ဖိုးအားဖြင့် သို့မဟုတ် ဆဲလ်အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်သော်လည်း တစ်ကြိမ်လျှင် နှစ်ခုစလုံးကို စစ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
• မှန်ကန်သောရလဒ်များအတွက်၊ စစ်ထုတ်မှုအမျိုးအစားတစ်ခုသာဖြစ်သောကြောင့် ကော်လံတစ်ခုတွင် မတူညီသောတန်ဖိုးအမျိုးအစားများကို မရောနှောပါနှင့်။ ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် ရနိုင်သည်။ ကော်လံတစ်ခုတွင် တန်ဖိုးအမျိုးအစားများစွာပါ၀င်ပါက၊ အများဆုံးဖြစ်ပေါ်သည့်ဒေတာအတွက် စစ်ထုတ်မှုကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် အချို့သောကော်လံတစ်ခုတွင် နံပါတ်များကို သိမ်းဆည်းထားသော်လည်း နံပါတ်အများစုကို စာသားအဖြစ် ဖော်မတ်ထားပါက၊ Text Filters များသည် ထိုကော်လံအတွက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ Number Filters များမဟုတ်ပေ။

ယခုအခါ၊ အနီးကပ်လေ့လာကြည့်ကြပါစို့။ ရွေးချယ်မှုတစ်ခုစီတွင် သင့်ဒေတာအမျိုးအစားအတွက် အသင့်တော်ဆုံး filter တစ်ခုကို မည်သို့ဖန်တီးနိုင်သည်ကို ကြည့်ရှုပါ။

စာသားဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ

အလွန်တိကျသည့်အရာတစ်ခုအတွက် စာသားကော်လံတစ်ခုကို စစ်ထုတ်လိုသည့်အခါ၊ သင်တစ်ခုအား အသုံးချနိုင်သည်။ Excel Text Filters မှ ပံ့ပိုးပေးသော အဆင့်မြင့် ရွေးချယ်စရာ အများအပြား ဖြစ်သည့်-

• ဆဲလ်များကို အစ သို့မဟုတ် တိကျသော စာလုံး ဖြင့် အဆုံးသတ်သော ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ (၎)။
• ပါ၀င်သည် သို့မဟုတ် မပါဝင်သော စာသား သို့မဟုတ် စကားလုံးများပါရှိသော ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ။
• ထိုဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ။ အတိအကျ equal သို့မဟုတ် မညီမျှ ကို သတ်မှတ်ထားသော အက္ခရာ(များ)။

စာသားတန်ဖိုးများပါဝင်သော ကော်လံတစ်ခုသို့ စစ်ထုတ်မှုတစ်ခု ထည့်လိုက်သည်နှင့်၊ Text Filters သည် AutoFilter မီနူးတွင် အလိုအလျောက် ပေါ်လာလိမ့်မည်-

ဥပမာ၊ Bananas ပါဝင်သော အတန်းများကို စစ်ထုတ်ရန်၊ ဤအရာကို လုပ်ဆောင်ပါ အောက်ပါ-

1. ကို နှိပ်ပါ။ကော်လံခေါင်းစီးရှိ drop-down မြှား၊ နှင့် Text Filters သို့ ညွှန်ပြပါ။
2. drop-down menu တွင်၊ လိုချင်သော filter ကို ရွေးပါ ( Does Not Contain… in ဤဥပမာ)။
3. Custom AutoFilter dialog box ပေါ်လာပါမည်။ စစ်ထုတ်မှု၏ညာဘက်ရှိ အကွက်တွင်၊ စာသားကိုရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် ဆွဲချစာရင်းမှ လိုချင်သောအရာကို ရွေးပါ။
4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့် ငှက်ပျောသီးစိမ်း နှင့် Goldfinger bananas အပါအဝင် ငှက်ပျောသီး အတန်းအားလုံးကို ဝှက်ထားပါမည်။

စံသတ်မှတ်ချက် 2 ခုဖြင့် စစ်ထုတ်သောကော်လံ

Excel တွင် ဒေတာကို စာသားသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုဖြင့် စစ်ထုတ်ရန်၊ ပထမစံသတ်မှတ်ချက်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ရန် အထက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ၊ ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-

• စစ်ဆေး နှင့် သို့မဟုတ် သို့မဟုတ် ရေဒီယိုခလုတ်ကို နှစ်ခုလုံး သို့မဟုတ် စံနှုန်းတစ်ခုစလုံး မှန်သင့်သည်အပေါ်မူတည်သည်။
• ဒုတိယစံသတ်မှတ်ချက်အတွက် နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာကို ရွေးပြီး ၎င်းနှင့်ညာဘက်အကွက်တွင် စာသားတန်ဖိုးကို ထည့်ပါ။

ဥပမာ၊ ဤသည်မှာ ပါ၀င်သော အတန်းများကို ငှက်ပျောသီး သို့မဟုတ် သံပုရာသီး တို့ကို စစ်ထုတ်နိုင်ပုံဖြစ်ပါသည်-

Excel တွင် wildcard အက္ခရာများဖြင့် စစ်ထုတ်နည်း

ရှာဖွေမှုအတိအကျကို မမှတ်မိပါက သို့မဟုတ် အလားတူအချက်အလက်များဖြင့် အတန်းများကို စစ်ထုတ်လိုပါက၊ အောက်ပါ wildcard စာလုံးတစ်လုံးဖြင့် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်-

အကြံပြုချက်။ များစွာသောအခြေအနေများတွင်၊ သင်သည် သင်္ကေတများအစား Contains အော်ပရေတာအား အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ငှက်ပျောသီး အမျိုးအစားအားလုံးပါဝင်သော ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ရန်၊ သင်သည် Equals အော်ပရေတာကို ရွေးချယ်ပြီး *bananas* ကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် ပါရှိသည်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ အော်ပရေတာနှင့် ရိုးရိုး ငှက်ပျောသီး ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။

Excel တွင် နံပါတ်များကို စစ်ထုတ်နည်း

Excel ၏ Number Filters သည် သင့်အား ကိန်းဂဏာန်းအချက်အလက်များကို နည်းလမ်းအမျိုးမျိုးဖြင့် စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေသည်-

• နံပါတ်များကို စစ်ထုတ်ခြင်း တူညီသော သို့မဟုတ် မညီမျှသော ဂဏန်းတစ်ခုသို့
• နံပါတ်များကို စစ်ထုတ်ပါ၊ ထက်ကြီးသော ၊ အောက် သို့မဟုတ် သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်များကြားတွင်။
• ထိပ်တန်း 10 သို့မဟုတ် အောက်ခြေ 10 နံပါတ်များကို စစ်ထုတ်ပါ။
• အထက်ရှိ နံပါတ်များဖြင့် ဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ပါ ပျမ်းမျှ သို့မဟုတ် အောက်တွင် ပျမ်းမျှ ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံသည် Excel တွင်ရရှိနိုင်သည့် နံပါတ်စစ်ထုတ်မှုစာရင်းတစ်ခုလုံးကို ပြသထားသည်။

ဥပမာ၊ $250 နှင့် $300 အကြား မှာယူမှုများကို ပြသသည့် စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်၊ ဤအဆင့်များကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ-

1. အထဲမှာ autofilter မြှားကို နှိပ်ပါ။ ကော်လံခေါင်းစီးနှင့် Number Filters သို့ ညွှန်ပြပါ။
2. ရွေးပါစာရင်းထဲမှ သင့်လျော်သော နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာတစ်ခု၊ ကြားမှ… ဤဥပမာတွင်။
3. Custom AutoFilter dialog box တွင်၊ အောက်ဘောင်နှင့် အထက်ဘောင်တန်ဖိုးများကို ထည့်ပါ။ မူရင်းအားဖြင့်၊ Excel သည် " ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် ညီမျှခြင်း" နှင့် " အောက် သို့မဟုတ် ညီမျှ" နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာများကို အသုံးပြုရန် အကြံပြုထားသည်။ သင်သည် ၎င်းတို့အား " ထက်ကြီးသော" နှင့် " ထက်နည်းသော' အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်သည် အကယ်၍ သင်သည် တံခါးခုံတန်ဖိုးများကို မထည့်သွင်းလိုပါ။
4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ $250 နှင့် $300 ကြား မှာယူမှုများကိုသာ မြင်နိုင်သည်-

Excel တွင် ရက်စွဲများကို စစ်ထုတ်နည်း

Excel Date Filters သည် သင့်အား သတ်မှတ်ထားသော အချိန်ကာလတစ်ခုအတွက် မှတ်တမ်းများကို လျင်မြန်လွယ်ကူစွာ စစ်ထုတ်နိုင်စေမည့် အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုအမျိုးမျိုးကို ပေးစွမ်းပါသည်။

မူသေအားဖြင့် Excel AutoFilter သည် ရက်စွဲအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့သည်။ နှစ်များ၊ လများနှင့် ရက်များအလိုက် အထက်အောက် ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခု။ ပေးထားသည့်အဖွဲ့၏ဘေးရှိ အပေါင်း သို့မဟုတ် အနုတ်လက္ခဏာများကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် မတူညီသောအဆင့်များကို ချဲ့ထွင်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ပြိုကျနိုင်ပါသည်။ မြင့်မားသောအဆင့်အုပ်စုကို ရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှင်းလင်းခြင်းသည် အစုအဝေးအဆင့်အားလုံးရှိ ဒေတာကို ရွေးချယ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှင်းပေးသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် 2016 နောက်ရှိ အကွက်ကို ရှင်းလင်းပါက၊ 2016 ခုနှစ်အတွင်း ရက်စွဲများအားလုံးကို ဝှက်ထားပါမည်။

ထို့ပြင်၊ ရက်စွဲ စစ်ထုတ်မှုများ သည် သင့်အား သီးခြားနေ့ရက်တစ်ခုအတွက် ဒေတာကို ပြသရန် သို့မဟုတ် ဝှက်ထားနိုင်စေပါသည်။ ရက်သတ္တပတ်၊ လ၊ လေးပုံတစ်ပုံ၊ နှစ်၊ သတ်မှတ်ထားသောရက်စွဲတစ်ခုမတိုင်မီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် သို့မဟုတ် ရက်စွဲနှစ်ခုကြားတွင်၊ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ အောက်တွင်ရရှိနိုင်သည့် ရက်စွဲစစ်ထုတ်ခြင်းအားလုံးကို သရုပ်ပြသည်-

အများစုတွင်၊ ရက်စွဲအလိုက် Excel စစ်ထုတ်ခြင်းတစ်ချက်နှိပ်ရုံနဲ့ အဆင်ပြေပါတယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ လက်ရှိအပတ်အတွက် မှတ်တမ်းများပါရှိသော အတန်းများကို စစ်ထုတ်ရန်၊ သင်သည် Date Filters သို့ ညွှန်ပြပြီး ဤအပတ် ကိုနှိပ်ပါ။

သင်သည် Equals ကို ရွေးပါက၊ ၊ မတိုင်မီ ၊ ပြီးနောက် ၊ ကြား အော်ပရေတာ သို့မဟုတ် စိတ်ကြိုက်စစ်ထုတ်ခြင်း ၊ အကျွမ်းတဝင်ရှိပြီးသား Custom AutoFilter ဒိုင်ယာလော့ဂ် သင်အလိုရှိသော စံနှုန်းများကို သတ်မှတ်သည့်နေရာတွင် ပြတင်းပေါက် ပေါ်လာပါမည်။

ဥပမာ၊ ဧပြီလ 2016 ခုနှစ် ပထမ 10 ရက်အတွက် ဖိုင်အားလုံးကို ပြသရန် အကြား… ကိုနှိပ်ပြီး စစ်ထုတ်မှုကို ဤနည်းဖြင့် စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။ :

Excel တွင် အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်နည်း

သင်၏ worksheet ရှိ ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ဖော်မတ်ချထားပါက သို့မဟုတ် အခြေအနေအရ ဖော်မတ်ချခြင်းမှတစ်ဆင့် ၎င်းဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်သည်။ အရောင်။

အလိုအလျောက် စစ်ထုတ်မှု လျှော့နည်းသော မြှားကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံတစ်ခုသို့ ဖော်မတ်ချခြင်းအား မည်သည့်ပုံစံကို အသုံးပြုသည်ပေါ်မူတည်၍ တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ရွေးချယ်မှုများဖြင့် အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ခြင်း ကို ပြသပါမည်-

• ဆဲလ်အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ
• ဖောင့်အရောင်ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ
• ဆဲလ်အိုင်ကွန်ဖြင့် စစ်ထုတ်ပါ

ဥပမာ၊ ကွဲပြားသော b 3 ဖြင့် ပေးထားသောကော်လံတွင် ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ပါက၊ နောက်ခံအရောင်များ (အစိမ်း၊ အနီနှင့် လိမ္မော်ရောင်) တို့ကို သင်လိမ္မော်ရောင်ဆဲလ်များကိုသာ ပြသလိုသည်၊ ၎င်းကို ဤနည်းဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

1. ခေါင်းစီးဆဲလ်ရှိ filter မြှားကို နှိပ်ပြီး <1 သို့ညွှန်ပြပါ>အရောင်အလိုက် စစ်ထုတ်ပါ ။
2. ဤဥပမာတွင် လိုချင်သောအရောင် - လိမ္မော်ရောင်ကို နှိပ်ပါ။

ကဲ! လိမ္မော်ရောင်ဖောင့်အရောင်ဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ထားသည့် တန်ဖိုးများကိုသာ မြင်နိုင်ပြီး အခြားအတန်းအားလုံးဖြစ်သည်။