သင်ခန်းစာတွင် Excel ၏ Advanced Filter ၏ အခြေခံများကို ရှင်းပြထားပြီး တစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုရှုပ်ထွေးသော စံချိန်စံညွှန်းများနှင့် ကိုက်ညီသော မှတ်တမ်းများကို ရှာဖွေရန် ၎င်းကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသထားသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဖတ်ခွင့်ရခဲ့ပါက၊ ယခင်သင်ခန်းစာတွင် Excel Filter သည် မတူညီသောဒေတာအမျိုးအစားများအတွက် ရွေးချယ်စရာအမျိုးမျိုးကို ပေးဆောင်သည်ကို သင်သိပါသည်။ စာသား၊ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအတွက် ထည့်သွင်းထားသော စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုများသည် အခြေအနေများစွာကို ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ပါသည်။ အများကြီး၊ ဒါပေမယ့် အားလုံးတော့ မဟုတ်ပါဘူး။ ပုံမှန် AutoFilter သည် သင်အလိုရှိသောအရာကို မလုပ်ဆောင်နိုင်သောအခါ၊ Advanced Filter tool ကိုအသုံးပြုပြီး သင့်လိုအပ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသော စံနှုန်းများကို အတိအကျသတ်မှတ်ပါ။

Excel ၏ Advanced Filter သည် နှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဒေတာများကို ရှာဖွေရာတွင် အမှန်တကယ် အထောက်အကူဖြစ်စေပါသည်။ ကော်လံနှစ်ခုကြားရှိ ကိုက်ညီမှုများနှင့် ကွာခြားချက်များကို ထုတ်ယူခြင်း၊ အခြားစာရင်းရှိအရာများနှင့် ကိုက်ညီသည့်အတန်းများကို စစ်ထုတ်ခြင်း၊ စာလုံးကြီးနှင့် စာလုံးသေးများအပါအဝင် အတိအကျကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေခြင်းနှင့် အခြားအရာများကဲ့သို့သော ရှုပ်ထွေးသောစံနှုန်းများ။

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကို Excel 365 ဗားရှင်းအားလုံးတွင် ရနိုင်သည် - 2003။ ပိုမိုလေ့လာရန် ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါလင့်ခ်များကို နှိပ်ပါ။

Excel Advanced Filter နှင့် AutoFilter

အခြေခံ AutoFilter ကိရိယာနှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက Advanced Filter သည် စုံတွဲတစ်တွဲတွင် မတူညီပါ အရေးကြီးသောနည်းလမ်းများ။

• Excel AutoFilter သည် ခလုတ်တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ထည့်သွင်းအသုံးပြုနိုင်သော စွမ်းရည်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဖဲကြိုးပေါ်ရှိ Filter ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ရုံဖြင့် သင်၏ Excel စစ်ထုတ်မှု အဆင်သင့်ဖြစ်ပါပြီ။

  အဆင့်မြင့် Filter ကို ကြိုတင်သတ်မှတ်ထားခြင်းမရှိသောကြောင့် အလိုအလျောက်အသုံးပြု၍မရပါ၊ လိုအပ်ပါသည်။(*banana*) ဟူသော စကားလုံး "ငှက်ပျောသီး" ပါရှိသော ဆဲလ်အားလုံးကို ရှာတွေ့သည်-

  

  အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု စံသတ်မှတ်ချက်များရှိ ဖော်မြူလာများ

  အဆင့်မြင့် စစ်ထုတ်မှု ဖန်တီးရန်၊ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောအခြေအနေများ၊ သင်သည် သတ်မှတ်ချက်များအကွာအဝေးတွင် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော Excel လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဖော်မြူလာအခြေခံစံနှုန်းများ မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်ရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ ဤစည်းမျဉ်းများကို လိုက်နာပါ-

  • ဖော်မြူလာတွင် အမှန် သို့မဟုတ် မှားဟု အကဲဖြတ်ရပါမည်။
  • သတ်မှတ်ချက်ဘောင်တွင် အနည်းဆုံးဆဲလ် 2 ခု ပါဝင်သင့်သည် : ဖော်မြူလာဆဲလ် နှင့် ခေါင်းစီးဆဲလ် ။
  • ဖော်မြူလာအခြေခံစံနှုန်းများတွင် ခေါင်းစီးဆဲလ် သည် ဗလာ ဖြစ်သင့်သည်၊ သို့မဟုတ် စာရင်းအပိုင်းအခြားတစ်ခုနှင့်တစ်ခုမှ မတူညီသော ခေါင်းစဉ်တစ်ခုရှိသည်။
  • စာရင်းအကွာအဝေးရှိ ဒေတာအတန်းတစ်ခုစီ အတွက် အကဲဖြတ်ရန် ဖော်မြူလာအတွက်၊ ဆက်စပ်ကိုးကားချက်ကို အသုံးပြုပါ ($ ကဲ့သို့၊ A1) ဒေတာ၏ပထမအတန်းရှိဆဲလ်ကိုရည်ညွှန်းရန်။
  • ဖော်မြူလာကို တိကျသောဆဲလ် သို့မဟုတ် ဆဲလ်များ၏အပိုင်းအခြား အတွက်သာ အကဲဖြတ်ရန်အတွက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ထိုဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းရန် အကြွင်းမဲ့ ရည်ညွှန်းချက် ($ နှင့် $A$1 ကဲ့သို့)။
  • ဖော်မြူလာရှိ စာရင်းအပိုင်းအခြား ကို ကိုးကားသည့်အခါ၊ ဆဲလ်အကြွင်းမဲ့ကိုးကားချက်များကို အမြဲသုံးပါ။

  ဥပမာ၊ သြဂုတ်လ အရောင်း (ကော်လံ C) သည် ဇူလိုင် အရောင်း (ကော်လံ D) ထက်ကြီးသော အတန်းများကို စစ်ထုတ်ရန်၊ စံသတ်မှတ်ချက် =D5>C5၊ 5 ရှိရာ၊ သည် ဒေတာပထမတန်း-

  

  မှတ်ချက်။ သင့်စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် ဤဥပမာတွင်ကဲ့သို့ ဖော်မြူလာတစ်ခု သာပါဝင်ပါက၊ အနည်းဆုံး 2 ခုပါဝင်ရန် သေချာစေပါ။စံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားရှိဆဲလ်များ (ဖော်မြူလာဆဲလ်နှင့် ခေါင်းစီးဆဲလ်)။

  ဖော်မြူလာများအပေါ်အခြေခံ၍ စံသတ်မှတ်ချက်များစွာ၏ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောဥပမာများအတွက် Excel တွင် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုနည်း - စံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားနမူနာများကို ကြည့်ပါ။

  အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို AND နှင့် ဆန့်ကျင်၍ သို့မဟုတ် ယုတ္တိဗေဒဖြင့်အသုံးပြုခြင်း

  အနေဖြင့် ဤသင်ခန်းစာ၏အစတွင် ဖော်ပြထားပြီးဖြစ်သော၊ Excel Advanced filter သည် စံသတ်မှတ်ချက်အကွာအဝေး ကို သင်သတ်မှတ်ပုံပေါ်မူတည်၍ AND နှင့် OR ယုတ္တိဗေဒဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

  • သတ်မှတ်ချက် တူညီသောအတန်း အား AND အော်ပရေတာတစ်ခုနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသည်။
  • အတန်း မတူညီသောအတန်း ပေါ်ရှိ စံသတ်မှတ်ချက်များကို သို့မဟုတ် အော်ပရေတာတစ်ခုနှင့် ပေါင်းထားသည်။

  အရာများကို ပိုမိုနားလည်လွယ်စေရန်၊ အောက်ပါဥပမာများကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။

  AND ယုတ္တိရှိသော Excel Advanced Filter

  မှတ်တမ်းများကို စုစုပေါင်းခွဲ<2 ဖြင့်ပြသရန်> >=900 AND ပျမ်းမျှ >=350၊ တူညီသောအတန်းတွင် စံနှစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ-

  

  သို့မဟုတ် ယုတ္တိဗေဒဖြင့် Excel အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

  Sub-total >=900 OR Average >=350 ဖြင့် မှတ်တမ်းများကို ပြသရန်၊ အခြေအနေတစ်ခုစီကို သီးခြားအတန်းတစ်ခုပေါ်တွင် ထားရန်-

  

  ကြည့်ပါ။: Excel ဆဲလ်များတွင် စာသား သို့မဟုတ် သီးခြားစာလုံးများ ထည့်နည်း

  AND ပါသော Excel Advanced Filter l အဖြစ် OR ယုတ္တိဗေဒ

  မြောက်ပိုင်း ဒေသအတွက် မှတ်တမ်းများကို ပြသရန် စုစုပေါင်းခွဲ ထက် 900 သို့မဟုတ် ညီမျှသည် သို့မဟုတ် ပျမ်းမျှ ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် 350 နှင့် ညီသော၊ ဤနည်းဖြင့် သတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ-

  

  ခြားနားစွာ ထားရန်၊ ဤဥပမာရှိ သတ်မှတ်ချက်ဘောင်သည် အောက်ပါ အခြေအနေသို့ ဘာသာပြန်သည်-

  ( ဒေသ =မြောက်ဘက် AND စုစုပေါင်း ခွဲ >=900) OR ( ဒေသ =မြောက်ဘက် AND ပျမ်းမျှ >=350)

  မှတ်ချက်။ ဤဥပမာရှိရင်းမြစ်ဇယားတွင် မြောက်၊ တောင်၊ အရှေ့နှင့် အနောက်၊ ဒေသလေးခုသာပါရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စံသတ်မှတ်ချက်အကွာအဝေးတွင် မြောက်ဘက် ကို ဘေးကင်းစွာ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ အနောက်မြောက် သို့မဟုတ် အရှေ့မြောက်ကဲ့သို့ "မြောက်" ဟူသော စကားလုံးပါရှိသော အခြားဒေသများရှိခဲ့ပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တိကျသောကိုက်ညီမှုစံနှုန်းများကို အသုံးပြုပါမည်- ="=North" ။

  တိကျသောကော်လံများကိုသာ ထုတ်ယူနည်း

  ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်အတွက် Advanced Filter ကို configure လုပ်သည့်အခါ၊ ရလဒ်များကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူသည်၊ သင်သည် ဘယ်ကော်လံများကို ထုတ်ယူရန် သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

  1. စစ်ထုတ်ခြင်းကို အသုံးမပြုမီ၊ ပထမသို့ သင်ထုတ်ယူလိုသော ကော်လံများ၏ ခေါင်းစီးများကို ရိုက်ထည့်ပါ သို့မဟုတ် မိတ္တူကူးပါ။ ဦးတည်ရာအပိုင်းအခြား၏အတန်း။

     ဥပမာအားဖြင့်၊ ဒေသ ၊ ပစ္စည်း နှင့် စုစုပေါင်း အပိုင်းအခြား ကဲ့သို့သော ဒေတာအကျဉ်းချုပ်ကို ကူးယူရန် သတ်မှတ်ထားသော သတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားအလိုက် ကော်လံတံဆိပ် 3 ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။ ဆဲလ် H1:J1 (ကျေးဇူးပြု၍ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ပါ)။

  2. Excel Advanced Filter ကိုအသုံးပြုပြီး အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးရန် ရွေးစရာကို လုပ်ဆောင်ချက် အောက်တွင် ရွေးချယ်ပါ။
  3. သို့ကူးယူရန် အကွက်တွင်၊ ဦးတည်ရာအကွာအဝေး (H1:J1) ရှိ ကော်လံအညွှန်းများကို ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခု ထည့်သွင်းပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  

  ရလဒ်အနေနှင့်၊ Excel သည် စံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားတွင် ဖော်ပြထားသော အခြေအနေများနှင့်အညီ အတန်းများကို စစ်ထုတ်ခဲ့သည် ( မြောက်ဘက် ဒေသဆိုင်ရာအရာများ စုစုပေါင်း >=900)၊ ကော်လံ ၃ ခုကို သတ်မှတ်ထားသည့်နေရာသို့ ကူးယူပါ။တည်နေရာ-

  

  စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို အခြားအလုပ်စာရွက်သို့ ကူးယူနည်း

  သင်၏မူရင်းဒေတာပါရှိသော အလုပ်စာရွက်ရှိ Advanced Filter tool ကိုဖွင့်ပါက၊ "<1" ကို ရွေးချယ်ပါ။>အခြားတည်နေရာသို့ကူးယူပါ " ရွေးစရာဖြစ်ပြီး၊ အခြားစာရွက်ရှိ ကော်ပီသို့ အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ၊ သင်သည် အောက်ပါအမှားမက်ဆေ့ချ်ဖြင့် အဆုံးသတ်နိုင်သည်- " သင်သည် စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာများကိုသာ ကူးယူနိုင်သည် sheet ။ ၎င်းသည် သင်၏အသက်ဝင်သောစာရွက်ဖြစ်လိမ့်မည်။

  ဆိုပါစို့၊ သင်၏မူရင်းဇယားသည် Sheet1 တွင်ရှိပြီး စစ်ထုတ်ထားသောဒေတာကို Sheet2 သို့ကူးယူလိုပါသည်။ ဤသည်မှာ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန် အလွန်ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်းဖြစ်သည်-

  1. အစပြုရန်၊ Sheet1 တွင် သတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ။
  2. Sheet2 သို့သွားပြီး အသုံးမပြုသော အပိုင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်ကိုမဆို ရွေးပါ အလုပ်စာရွက်၏။
  3. Excel ၏ Advanced Filter ( Data tab > Advanced )။
  4. Advanced Filter တွင် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုး၊ အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ-
     • လုပ်ဆောင်ချက် အောက်တွင်၊ အခြားတည်နေရာသို့ ကော်ပီကူးပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
     • စာရင်းအပိုင်းအခြား စာရင်းအကွာအဝေးတွင် နှိပ်ပါ။ 14> အကွက်၊ Sheet1 သို့ပြောင်းပြီး သင်စစ်ထုတ်လိုသော ဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။
     • အကွက် သတ်မှတ်ချက်ဘောင် အကွက်ကို နှိပ်ပါ၊ Sheet1 သို့ပြောင်းပြီး သတ်မှတ်ချက်ဘောင်ကို ရွေးပါ။
     • Copy to အကွက်ကို နှိပ်ပြီး Sheet2 ရှိ ဦးတည်ရာအပိုင်းအခြား၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ (မင်းကိစ္စကော်လံအချို့ကိုသာ ကူးယူလိုသည်၊ Sheet2 တွင် လိုချင်သော ကော်လံခေါင်းစီးများကို ကြိုတင်ရိုက်ထည့်ကာ ယခု ထိုခေါင်းစဉ်များကို ရွေးပါ။
     • OK ကိုနှိပ်ပါ။

  ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Sheet2 သို့ ကော်လံ 4 ခုကို ထုတ်ယူနေသောကြောင့် သက်ဆိုင်ရာ ကော်လံခေါင်းစီးများကို Sheet1 တွင်ပေါ်လာသည့်အတိုင်း အတိအကျရိုက်ထည့်ကာ ခေါင်းစီးများပါရှိသော အပိုင်းအခြား (A1:D1) ကို Copy to box တွင် ရွေးချယ်ပါသည်-

  

  အခြေခံအားဖြင့်၊ ဤသည်မှာ Excel တွင် Advanced Filter ကို သင်အသုံးပြုပုံဖြစ်သည်။ လာမည့်သင်ခန်းစာတွင်၊ ဖော်မြူလာများဖြင့် ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော စံနှုန်းအပိုင်းအခြားနမူနာများကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုနိုင်မည်ဖြစ်သဖြင့် စောင့်မျှော်ကြည့်ရှုပေးကြပါ။

  စာရင်းအပိုင်းအခြားနှင့် သတ်မှတ်ချက်များ အပိုင်းအခြားကို ကိုယ်တိုင်ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ခြင်း။
• AutoFilter သည် အများဆုံးသတ်မှတ်ချက် 2 ခုဖြင့် ဒေတာများကို စစ်ထုတ်ခွင့်ပြုထားပြီး အဆိုပါအခြေအနေများကို Custom AutoFilter ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် တိုက်ရိုက်သတ်မှတ်ထားပါသည်။

  အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကော်လံအများအပြားတွင် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာနှင့် ကိုက်ညီသည့်အတန်းများကို သင်ရှာတွေ့နိုင်ပြီး အဆင့်မြင့်သတ်မှတ်ချက်များကို သင့်အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ သီးခြားအကွာအဝေးတစ်ခုတွင် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။

အောက်တွင် သင်ဖော်ပြပါမည်။ Excel တွင် Advanced Filter ကိုအသုံးပြုနည်းအသေးစိတ်လမ်းညွှန်အပြင် စာသားနှင့် ဂဏန်းတန်ဖိုးများအတွက် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုများ၏ အသုံးဝင်ပုံနမူနာအချို့ကို ရှာဖွေပါ။

Excel တွင် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်နည်းကို ဖန်တီးနည်း

Excel Advanced ကိုအသုံးပြုခြင်း။ Filter သည် AutoFilter ကိုအသုံးပြုခြင်းကဲ့သို့ပင်မလွယ်ကူပါ (“အဆင့်မြင့်” အရာများစွာရှိသကဲ့သို့ပင်ဖြစ်သည် :) သို့သော်၎င်းသည်သေချာပေါက်ကြိုးစားရကျိုးနပ်ပါသည်။ သင့်စာရွက်အတွက် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို ဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။

၁။ အရင်းအမြစ်ဒေတာကို စုစည်းပါ

ပိုမိုကောင်းမွန်သောရလဒ်များရရှိရန်၊ ဤရိုးရှင်းသောစည်းမျဉ်း 2 ခုကို လိုက်နာရန် သင်၏ဒေတာအစုံကို စီစဉ်ပါ-

• ကော်လံတစ်ခုစီတွင် သီးသန့်ခေါင်းစီးတစ်ခုပါရှိသည့် ခေါင်းစီးအတန်းတစ်ခုကို ထည့်ပါ - ပွားနေသောခေါင်းစီးများသည် ရှုပ်ထွေးမှုများဖြစ်စေသည် Advanced Filter သို့။
• သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်း အလွတ်တန်းများမရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

ဥပမာ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဇယားပုံသဏ္ဍာန်မှာ ဤအရာဖြစ်သည်-

၂။ သတ်မှတ်စံနှုန်းအပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ

အလုပ်စာရွက်ပေါ်ရှိ သီးခြားအကွာအဝေးတစ်ခုတွင် သင်၏အခြေအနေများ၊ (ခေါ်) စံနှုန်းများကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သီအိုရီအရ၊ သတ်မှတ်ချက်ဘောင်များသည် စာရွက်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ရှိနေနိုင်သည်။ ၌လက်တွေ့တွင်၊ ၎င်းကို ထိပ်တွင်ထားကာ အတန်းအလွတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အတန်းများမှ ခွဲထုတ်ရန် ပိုမိုအဆင်ပြေသည်။

အဆင့်မြင့်သတ်မှတ်ချက်မှတ်စုများ-

• The စံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားတွင် တူညီသောကော်လံခေါင်းစီးများ တွင် သင်စစ်ထုတ်လိုသော ဇယား/အပိုင်းအခြားအဖြစ် ရှိရပါမည်။
• အတန်းတစ်ခုတည်းတွင် ဖော်ပြထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များသည် AND ယုတ္တိနှင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ မတူညီသောအတန်းများတွင် ထည့်သွင်းထားသော စံသတ်မှတ်ချက်များသည် OR ယုတ္တိဗေဒနှင့် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

ဥပမာ၊ North ဒေသအတွက် မှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်ရန် 900 နှင့် ညီသည်၊ အောက်ပါ စံသတ်မှတ်ချက် အပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ-

• ဒေသ- မြောက်
• စုစုပေါင်း ခွဲ- >=900

သင့်သတ်မှတ်ချက်များတွင် အသုံးပြုနိုင်သည့် နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာများ၊ သင်္ကေတများနှင့် ဖော်မြူလာများအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းဆိုင်ရာ စံသတ်မှတ်ချက်အပိုင်းအခြားကို ကြည့်ပါ။

၃။ Excel Advanced Filter ကိုသုံးပါ

သတ်မှတ်ချက်အကွာအဝေးတွင်၊ ဤနည်းဖြင့်အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းကိုသုံးပါ-

• သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆိုရွေးချယ်ပါ။
• Excel တွင် 2016၊ Excel 2013၊ Excel 2010 နှင့် Excel 2007၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စီရန် & အုပ်စု ကို စစ်ထုတ်ပြီး အဆင့်မြင့် ကိုနှိပ်ပါ။

  Excel 2003 တွင်၊ ဒေတာ မီနူးကို နှိပ်ပါ၊ စစ်ထုတ်ခြင်း သို့ညွှန်ပြပြီး အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း… ကိုနှိပ်ပါ။

  ကြည့်ပါ။: စံသတ်မှတ်ချက်များစွာပါရှိသော Excel SUMIFS နှင့် SUMIF - ဖော်မြူလာနမူနာများ

  

Excel Advanced Filter dialog box ပေါ်လာပြီး အောက်တွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းကို သင် set up လုပ်ပါ။

၄။ Advanced Filter ဘောင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ

Excel Advanced Filter dialog တွင်ဝင်းဒိုး၊ အောက်ပါ ဘောင်များကို သတ်မှတ်ပါ-

• လုပ်ဆောင်ချက် ။ စာရင်းကို တစ်နေရာတည်းတွင် စစ်ထုတ်မလား သို့မဟုတ် ရလဒ်များကို အခြားနေရာသို့ ကူးယူရန် ရွေးချယ်ပါ။

  " စာရင်းကို နေရာတွင် စစ်ထုတ်ပါ" ကို ရွေးခြင်းဖြင့် သင့်သတ်မှတ်ချက်များနှင့် မကိုက်ညီသော အတန်းများကို ဝှက်ထားပါမည်။

" ကို ရွေးချယ်ပါက ကော်ပီကူးပါ။ ရလဒ်များကို အခြားနေရာသို့" ၊ စစ်ထုတ်ထားသောအတန်းများကို ကူးထည့်လိုသည့် အကွာအဝေး၏ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ ကူးယူထားသော အပိုင်းအခြားအောက်ရှိ ဆဲလ်အားလုံးကို ရှင်းပစ်မည်ဖြစ်သောကြောင့် ဦးတည်ရာအပိုင်းအခြားသည် ကော်လံများတွင် မည်သည့်နေရာတွင်မျှ ဒေတာမရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

• စာရင်းအပိုင်းအခြား ။ ၎င်းသည် စစ်ထုတ်ရမည့်ဆဲလ်များ၏ အပိုင်းအခြားဖြစ်သည်၊ ကော်လံခေါင်းစီးများ ပါဝင်သင့်သည်။

  သင် အဆင့်မြင့် ခလုတ်ကို မနှိပ်မီ သင့်ဒေတာအစုရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးထားပါက၊ Excel သည် စာရင်းအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက် ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။ Excel သည် စာရင်းအပိုင်းအခြားမှားယွင်းပါက၊ Collapse Dialog icon ကိုနှိပ်ပြီး List Range အကွက်၏ ချက်ချင်းညာဘက်ရှိ မောက်စ်ကိုအသုံးပြု၍ လိုချင်သောအပိုင်းကို ရွေးပါ။

• သတ်မှတ်ချက်ဘောင် ။ ၎င်းသည် စံနှုန်းများကို သင်ထည့်သွင်းသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးဖြစ်သည်။

ထို့ပြင်၊ Advanced Filter dialog window ၏ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်ရှိ check box သည် ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများကိုသာပြသနိုင်သည် ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤရွေးချယ်မှုသည် ကော်လံတစ်ခုရှိ မတူညီသော (ထူးခြားသော) အရာများအားလုံးကို ထုတ်ယူရန် သင့်အား ကူညီပေးနိုင်ပါသည်။

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရင်းကို နေရာတွင် စစ်ထုတ်နေသည်၊ ထို့ကြောင့် ဤရှိ Excel Advanced Filter ဘောင်များကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ။နည်းလမ်း-

နောက်ဆုံးတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ၊ သင်သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိလိမ့်မည်-

ဒါက အရမ်းကောင်းပါတယ်… ဒါပေမယ့် သာမန် Excel AutoFilter ဖြင့် တူညီသောရလဒ်ကို အမှန်တကယ် ရရှိနိုင်သည် မဟုတ်လား။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မျက်နှာပြင်ကို ခြစ်လိုက်ရုံသာရှိသောကြောင့် Excel Advanced Filter အလုပ်လုပ်ပုံ အခြေခံသဘောတရားကို သင့်တွင်ရှိသောကြောင့် ဤစာမျက်နှာမှ ထွက်ခွာရန် ကျေးဇူးပြု၍ အမြန်မထွက်ခွာပါနှင့်။ နောက်ထပ်ဆောင်းပါးတွင်၊ အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းဖြင့်သာလုပ်ဆောင်နိုင်သောဥပမာအနည်းငယ်ကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ သင်လိုက်ကြည့်ရန်အရာများကို ပိုမိုလွယ်ကူစေရန်အတွက်၊ Advanced Filter စံသတ်မှတ်ချက်များအကြောင်း ဦးစွာပိုမိုလေ့လာကြည့်ကြပါစို့။

Excel Advanced Filter သတ်မှတ်ချက်များအပိုင်းအခြား

သင်မြင်ဖူးသည့်အတိုင်း Advanced ကိုအသုံးပြုရာတွင် ဒုံးပျံသိပ္ပံမရှိပါ။ Excel တွင် စစ်ထုတ်ပါ။ သို့သော် Advanced Filter စံနှုန်းများ၏ နစ်မြုပ်သောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သင်လေ့လာပြီးသည်နှင့်၊ သင်၏ရွေးချယ်မှုများသည် အကန့်အသတ်မရှိနီးပါးဖြစ်လိမ့်မည်။

နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအတွက် နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာများ

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုစံနှုန်းများတွင်၊ သင်သည် မတူညီသော နှိုင်းယှဉ်မှုများပြုလုပ်နိုင်သည် အောက်ပါ နှိုင်းယှဉ်အော်ပရေတာများကို အသုံးပြု၍ ဂဏန်းတန်ဖိုးများ။

ဟိနံပါတ်များဖြင့် နှိုင်းယှဉ်ထားသော အော်ပရေတာများကို အသုံးပြုခြင်းသည် ထင်ရှားပါသည်။ အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 900 ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် 900 ထက်ကြီးသော နှင့် တူညီသော မှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်ရန် >=900 ကို သုံးထားပြီးဖြစ်သည်။ ဇူလိုင်လ လအတွက် မြောက်ဘက် ဒေသ မှတ်တမ်းများကို ပမာဏ 800 ထက်ကြီးသော Amount ဖြင့် ပြသလိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းအတွက်၊ အောက်ပါတို့ကို သတ်မှတ်ပါ။ သတ်မှတ်ချက်ဘောင်အတွင်း အခြေအနေများ-

• ဒေသ- မြောက်ဘက်
• မှာယူသည့်ရက်စွဲ- >=7/1/2016
• မှာယူသည့်ရက်စွဲ- <=7/30 /2016
• ပမာဏ- >800

ယခုအခါ၊ Excel Advanced Filter tool ကိုဖွင့်ပြီး စာရင်းအပိုင်းအခြားကို သတ်မှတ်ပါ (A4:D50) နှင့် သတ်မှတ်ချက်ဘောင် (A2:D2) နှင့် အောက်ပါရလဒ်များကို သင်ရရှိပါမည်-

မှတ်ချက်။ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင်အသုံးပြုသည့်ရက်စွဲပုံစံမည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ သင်သည် 7/1/2016 သို့မဟုတ် 1-Jul-2016 ကဲ့သို့ Excel နားလည်နိုင်သော Advanced Filter သတ်မှတ်ချက်များအကွာအဝေးတွင် ရက်စွဲအပြည့်အစုံ ကို အမြဲတမ်းသတ်မှတ်သင့်သည်။

စာသားတန်ဖိုးများအတွက် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများအပြင်၊ သင်သည် စာသားတန်ဖိုးများကို နှိုင်းယှဉ်ရန် ယုတ္တိအော်ပရေတာများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ စည်းမျဉ်းများကို အောက်ပါဇယားတွင် သတ်မှတ်ထားပါသည်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ စာသားတန်ဖိုးများအတွက် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုတစ်ခုဖန်တီးရာတွင် တိကျသောအချက်များစွာရှိသည်၊ ထို့ကြောင့် ဤအရာနှင့်ပတ်သက်၍ ပိုမိုအသေးစိတ်ဖော်ပြလိုက်ကြပါစို့။

ဥပမာ ၁။ အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက် စာသားစစ်ထုတ်ခြင်း

တိကျသောစာသား သို့မဟုတ် စာလုံးတစ်ခုသို့ အတိအကျတူညီသော တူညီသောဆဲလ်များကိုသာပြသရန်၊ သတ်မှတ်ချက်များတွင် တူညီသောသင်္ကေတ ကို ထည့်သွင်းပါ။

ဥပမာ၊ Banana ပစ္စည်းများကိုသာ စစ်ထုတ်ရန်၊ အောက်ပါစံနှုန်းများကို အသုံးပြုပါ။ Microsoft Excel သည် ဆဲလ်တစ်ခုအတွင်း =banana အဖြစ် သတ်မှတ်ချက်များကို ပြသမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် သင်သည် ဖော်မြူလာဘားတွင် ဖော်ပြချက်တစ်ခုလုံးကို ကြည့်ရှုနိုင်သည်-

သင်မြင်ရသည့်အတိုင်း အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ စံသတ်မှတ်ချက်များသည် ငှက်ပျောသီး နှင့် 900 ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် 900 ထက်ကြီးသော သို့မဟုတ် ညီမျှသော ငှက်ပျောသီး မှတ်တမ်းများကိုသာ ပြသသည်၊ အစိမ်းရောင်ငှက်ပျောသီး နှင့် ရွှေချောင်းငှက်ပျောဖူး .

မှတ်ချက်။ ပေးထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုသို့ ဂဏန်းတန်ဖိုးများ ကို စစ်ထုတ်သောအခါ၊ စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် တူညီသောသင်္ကေတကို သင်အသုံးမပြုနိုင်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စုစုပေါင်း 900 နှင့် ညီမျှသော မှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်ရန်၊ သင်သည် အောက်ပါ စုစုပေါင်း သတ်မှတ်ချက်များထဲမှ တစ်ခုခုကို အသုံးချနိုင်သည်-၊ =900 သို့မဟုတ် 900။

ဥပမာ 2. အဆိုပါ စာသားတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါ။သတ်မှတ်ထားသော စာလုံး(များ) ဖြင့် စတင်ပါ

သတ်မှတ်ထားသော စာသားဖြင့် အစပြုထားသော ဆဲလ်များ အားလုံးကို ပြသရန်၊ တူညီသော သင်္ကေတ သို့မဟုတ် ကိုးကားနှစ်ချက် မပါဘဲ အဆိုပါ စာသားကို စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် ရိုက်ထည့်ပါ။

ဥပမာ၊ 900 ထက် ကြီးသော သို့မဟုတ် ညီမျှသော စုစုပေါင်းအရာများ " အစိမ်းရောင် " ကို စစ်ထုတ်ရန် အောက်ပါစံနှုန်းများကို အသုံးပြုပါ-

• ပစ္စည်း- အစိမ်းရောင်
• စုစုပေါင်း ခွဲ- >=900

အရိုင်းကတ်များဖြင့် Excel အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်း

စာသားမှတ်တမ်းများကို တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကိုက်ညီမှု ဖြင့် စစ်ထုတ်ရန်၊ သင်အသုံးပြုနိုင်သည် Advanced Filter စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် အောက်ပါ သင်္ကေတ စာလုံးများ-

• မည်သည့် စာလုံးတစ်လုံးနှင့်မဆို ကိုက်ညီရန် မေးခွန်းအမှတ်အသား (?)။
• မည်သည့် ဇာတ်ကောင်များ၏ အမျိုးအစားအလိုက် ကိုက်ညီရန် ကြယ်ပွင့် (*)။
• Tilde (~) သည် *၊ ?၊ သို့မဟုတ် ~ စစ်မှန်သောမေးခွန်းအမှတ်အသား၊ ခရေပွင့် သို့မဟုတ် tilde ပါရှိသောဆဲလ်များကို စစ်ထုတ်ရန်။

အောက်ပါဇယားတွင် စံနမူနာအချို့ကို သင်္ကေတများဖြင့် ဖော်ပြပေးသည်

ဤသည်မှာ လုပ်ဆောင်မှုတွင် အရိုးရှင်းဆုံး သင်္ကေတ စံသတ်မှတ်ချက်များဖြစ်သည်။