ဤသင်ခန်းစာသည် Microsoft Excel 2007 - 2019 တွင် MIN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပုံကို ရှင်းပြထားပြီး၊ အခြေအနေတစ်ခုအရ အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကို ရှာဖွေပြီး သင့်အပိုင်းအခြားရှိ အောက်ခြေနံပါတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

ယနေ့ Excel တွင် အခြေခံသော်လည်းကောင်း အလွန်အရေးကြီးသော MIN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပုံကို လေ့လာပါမည်။ စံနှုန်းအချို့အပေါ်အခြေခံ၍ သုညများ၊ အနိမ့်ဆုံးအနိမ့်ဆုံးနှင့် အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို ရယူရန်နည်းလမ်းများကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့ပြင်၊ ဆဲလ်အနည်းဆုံးကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အဆင့်များကို ကျွန်ုပ်ပြပြီး မည်သည့်အရာကို ပြောပြပါမည် သင့် MIN လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ရလဒ်အစား အမှားတစ်ခု ပြန်ဖြစ်သွားပါက လုပ်ဆောင်ရန်။

အင်း၊ စလိုက်ကြရအောင်။ :)

MIN လုပ်ဆောင်ချက် - Excel တွင် အထားအသိုနှင့် အသုံးပြုမှုနမူနာများ

MIN လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင့်ဒေတာအပိုင်းအခြားကို စစ်ဆေးပြီး set အတွင်းရှိ အသေးဆုံးတန်ဖိုး ကို ပြန်ပေးသည် . ၎င်း၏ syntax သည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

number1, [number2], … သည် သင် အနည်းဆုံးရလိုသည့်နေရာမှ တန်ဖိုးများစီးရီးများဖြစ်သည်။ [number2] နှင့် အောက်ပါတို့သည် ရွေးချယ်နိုင်ချိန်တွင် နံပါတ် 1 လိုအပ်ပါသည်။

လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုတွင် ခွင့်ပြုထားသော အကြောင်းပြချက် 255 ခုအထိရှိသည်။ အကြောင်းပြချက်များသည် နံပါတ်များ၊ ဆဲလ်များ၊ အကိုးအကားများ၏ အခင်းအကျင်းများနှင့် အပိုင်းအခြားများ ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ သို့သော်၊ ယုတ္တိတန်ဘိုးများ၊ စာသားများ၊ အလွတ်ဆဲလ်များကဲ့သို့ အကြောင်းပြချက်များကို လျစ်လျူရှုထားပါသည်။

MIN ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုခြင်း၏ ဥပမာများ

MIN သည် အသုံးချရန် အလွယ်ကူဆုံးလုပ်ဆောင်ချက်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ မင်းကိုငါသက်သေပြပါရစေ-

ဥပမာ 1. အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေခြင်း

သင့်တွင် သစ်သီးအချို့ရှိသည် ဆိုကြပါစို့။ သင်၏တာဝန်မှာ သင်လည်ပတ်နေသလား စစ်ဆေးရန်ဖြစ်သည်။တစ်ခုခုထဲက။ သွားရမည့်နည်းလမ်းများစွာရှိသည်-

Case 1- စတော့ကော်လံရှိ Qty မှ ဂဏန်းတစ်ခုစီကို ထည့်ပါ-

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Case 2- Qty မှ ဆဲလ်များကို ကိုးကားပါ ကော်လံတစ်ခုပြီးတစ်ခု-

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Case 3- သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ကိုးကားပါ-

=MIN(B2:B8)

Case 4- တနည်းအားဖြင့် သင်ဖန်တီးနိုင်သည် အပိုင်းအခြားဟု အမည်ပေးကာ တိုက်ရိုက်ကိုးကားမှုများကို ရှောင်ရှားရန် ၎င်းအစား ၎င်းကို အသုံးပြုပါ-

=MIN(Qty-in-stock)

ဥပမာ 2. အစောဆုံးရက်စွဲကို ရှာဖွေနေ

သင့်တွင် ပို့ဆောင်မှုအနည်းငယ် စီစဉ်ထားပြီး နှစ်သက်လိုသည်များကို စိတ်ကူးကြည့်ပါ နောက်လာမည့်အရာအတွက် အဆင်သင့်ဖြစ်ရန်။ Excel တွင် အစောဆုံးရက်စွဲကို မည်သို့ရှာဖွေရမည်နည်း။ လွယ်တယ်! ဥပမာ 1 မှ တူညီသော ယုတ္တိဗေဒကို အောက်ပါအတိုင်း MIN ကိုသုံးပါ-

ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပြီး အပိုင်းအခြားကို တိုက်ရိုက်ကိုးကားခြင်းဖြင့် ရက်စွဲများကို ရွေးချယ်ပါ-

=MIN(B2:B8)

သို့မဟုတ် အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြား-

=MIN(Delivery-date)

နမူနာ 3. ပကတိအနိမ့်ဆုံးကို ပြန်လည်ရယူခြင်း

သင့်တွင် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုရှိပြီး အနိမ့်ဆုံးမဟုတ်သော်လည်း ပကတိအနိမ့်ဆုံးကို သိရှိရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ အငယ်ဆုံးနံပါတ်ကို ပြန်ပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် MIN တစ်ဦးတည်းက ၎င်းကို ကိုင်တွယ်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ဤနေရာတွင် သင်သည် အနုတ်ကိန်းဂဏန်းများအားလုံးကို အပြုသဘောအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲပေးနိုင်သော အထောက်အကူပေးသည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။

ဤနေရာတွင် အဆင်သင့်ပြုလုပ်ထားသော ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ရှိပါသလား။ အဆိုပါမေးခွန်းသည် စကားလုံးအသုံးအနှုန်းဖြစ်ပြီး Excel တွင် မည်သည့်အလုပ်အတွက်မဆို အဖြေရှိပါသည်။ သံသယများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင်သာ ကြည့်ရှုပါ။ :)

ဒါပေမယ့် ငါတို့ရဲ့တာဝန်ကို ပြန်ကြရအောင်။ ဤကိစ္စရပ်အတွက် အဆင်သင့်လုပ်ထားသော ဖြေရှင်းချက်ကို ABS function ဟုခေါ်သည်။သင်သတ်မှတ်ထားသော နံပါတ်များ၏ ပကတိတန်ဖိုး။ ထို့ကြောင့် MIN နှင့် ABS လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ခြင်းဖြင့် လှည့်ကွက်ကို လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ မည်သည့်ဆဲလ်ဗလာတွင်မဆို အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

{=MIN(ABS(A1:E12))}

မှတ်ချက်။ လုပ်ဆောင်ချက်ပတ်လည်တွင် အကောက်ကောက်များကို သတိပြုမိပါသလား။ ၎င်းသည် array ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်ကြောင်း အမှတ်အသားဖြစ်ပြီး ၎င်းကို Ctrl + Shift + Enter ဖြင့် ရိုက်ထည့်ရန် လိုအပ်ပြီး Enter သက်သက်မဟုတ်ပါ။ array ဖော်မြူလာများနှင့် ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုအကြောင်း ဤနေရာတွင် သင်ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

သုညကိုလျစ်လျူရှုထားသော အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကို မည်သို့ရှာရမည်နည်း။

အနိမ့်ဆုံးတည်နေရာကို သင်သိပုံရသည်။ ကောက်ချက်မချပါနဲ့၊ သင်ယူစရာတွေ အများကြီး ကျန်ပါသေးတယ်။ ဥပမာ၊ သုညမဟုတ်သော အနည်းဆုံးတန်ဖိုးကို သင်မည်သို့ဆုံးဖြတ်မည်နည်း။ အကြံဥာဏ်များ ရှိပါသလား။ မလိမ်ပါနဲ့ google မှာ ဆက်ဖတ်ရုံပါပဲ ;)

အချက်ကတော့ MIN ဟာ အပြုသဘောဆောင်တဲ့ ကိန်းဂဏာန်းတွေနဲ့ အနုတ်လက္ခဏာတွေသာမက သုညပါ ပါ၀င်ပါတယ်။ သုညသည် ထိုမျှနိမ့်ဆုံးမဖြစ်စေချင်ပါက၊ IF function မှ အကူအညီအချို့ လိုအပ်ပါသည်။ သင့်အကွာအဝေးသည် သုညထက် ပိုသင့်သည်ဟု ကန့်သတ်ချက်ကို သင်ပေါင်းထည့်လိုက်သည်နှင့် မျှော်လင့်ထားသည့်ရလဒ်သည် သင့်အား စောင့်မျှော်နေမည်မဟုတ်ပါ။ ဤသည်မှာ အချို့သောအခြေအနေအပေါ်အခြေခံ၍ အောက်ခြေတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည့် ဖော်မြူလာနမူနာဖြစ်သည်-

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

array ဖော်မြူလာတစ်ဝိုက်ရှိ curly brackets များကို သတိပြုမိရပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်မထည့်ကြောင်း သတိရပါ။ ၎င်းတို့သည် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် Ctrl+Shift+Enter ကိုနှိပ်၍ ပေါ်လာခြင်းဖြစ်သည်။

အခြေအနေတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ အနိမ့်ဆုံးကိုရှာဖွေခြင်း

ရောင်းအားစုစုပေါင်း၏ အနည်းဆုံးကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။စာရင်းတစ်ခုတွင် သီးခြားအသီးအနှံများ။ တစ်နည်းဆိုရသော် သင့်တာဝန်သည် အချို့သော စံသတ်မှတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ အနည်းဆုံးသတ်မှတ်ရန်ဖြစ်သည်။ Excel တွင် အခြေအနေများသည် များသောအားဖြင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် ဦးတည်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်စရာကိုဖြေရှင်းရန် MIN နှင့် IF တို့ကို ပြီးပြည့်စုံသောပေါင်းစပ်မှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်ဖြစ်သည်-

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter နှိပ်ပါ array function ကိုအလုပ်လုပ်ရန်နှင့်ပျော်မွေ့စေရန်ဖြစ်သည်။

ကြည့်ရတာ လွယ်တယ်ဟုတ်လား။ အခြေအနေ 2 ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပို၍အခြေခံ၍ အငယ်ဆုံးပုံကို သင်မည်သို့တွေ့မည်နည်း။ စံနှုန်းများစွာဖြင့် အနိမ့်ဆုံးကို ဘယ်လိုဆုံးဖြတ်မလဲ။ ပိုမိုလွယ်ကူသော ဖော်မြူလာတစ်ခု ရှိနိုင်ပါသလား။ သိရှိနိုင်ရန် ဤဆောင်းပါးကို ကြည့်ပါ။ ;)

Excel တွင် အသေးငယ်ဆုံးနံပါတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါ

ထို့နောက် သင်သည် အနည်းဆုံးသော ဂဏန်းကို ပြန်ပြရန် မလိုအပ်သော်လည်း ၎င်းကို သင့်ဇယားတွင် ရှာလိုလျှင် အဘယ်နည်း။ ဤဆဲလ်ကို သင့်မျက်လုံးအား လမ်းညွှန်ရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို မီးမောင်းထိုးပြရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ conditional formatting ကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် စာရေးခြင်းလုပ်ဆောင်ချက်များထက်ပင် ပိုမိုရိုးရှင်းပါသည်-

1. Conditional ဖော်မတ်ချခြင်း -> စည်းမျဉ်းအသစ်
2. ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ခ်ကိုဖွင့်သည်နှင့် “အဆင့်သတ်မှတ်ထားသောတန်ဖိုးများကိုသာ ဖော်မတ်ဖော်မတ်ရန်” စည်းမျဉ်းအမျိုးအစား
3. လုပ်ငန်းကို မီးမောင်းထိုးပြရန် လိုအပ်သောကြောင့်၊ တစ်ခုတည်းသော အနိမ့်ဆုံးဂဏန်း၊ drop-down list မှ Bottom option ကို ရွေးပြီး အသားပေးဖော်ပြရန် ဆဲလ်အရေအတွက်အဖြစ် 1 သတ်မှတ်ပါ။

ဒါပေမယ့် မင်းရဲ့ဇယားမှာ သုညထပ်ရှိနေရင် ဘာလုပ်ရမလဲ။ ဘယ်လို လျစ်လျူရှုရမလဲအနည်းဆုံး နံပါတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြသောအခါ သုည? စိတ်မပူပါနှင့်၊ ဤနေရာတွင်လည်း လှည့်ကွက်တစ်ခုရှိပါသည်-

1. မည်သည့်ဆဲလ်ကိုဖော်မတ်လုပ်ရမည်ကိုဆုံးဖြတ်ရန် "ဖော်မြူလာကိုသုံးပါ" ကိုရွေးချယ်ကာ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်မှုစည်းမျဉ်းအသစ်တစ်ခုလုပ်ပါ
2. အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ ဤဖော်မြူလာမှန်သည့်တန်ဖိုးများကို ဖော်မတ်ဖော်ပါ အကွက်- =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

B2 သည်

အကြံပြုချက်။ Nth အနိမ့်ဆုံးနံပါတ်ကို စံနှုန်းများဖြင့်ရှာဖွေရန်၊ SMALL IF ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။

ကျွန်ုပ်၏ MIN လုပ်ဆောင်ချက်သည် အဘယ်ကြောင့် အလုပ်မဖြစ်သနည်း။

စံပြကမ္ဘာတွင်၊ ဖော်မြူလာများအားလုံးသည် ကျက်သရေရှိ၍ အလုပ်လုပ်ပေလိမ့်မည်။ Enter နှိပ်လိုက်သည်နှင့် မှန်ကန်သောရလဒ်များကို ပြန်ပေးသည်။ ဒါပေမယ့် ကျွန်တော်တို့နေထိုင်တဲ့ ကမ္ဘာကြီးမှာ လုပ်ဆောင်ချက်တွေက ကျွန်တော်တို့လိုအပ်တဲ့ရလဒ်အစား error တွေပြန်ဖြစ်သွားပါတယ်။ စိတ်မပူပါနဲ့၊ error ကိုယ်တိုင်က ဖြစ်နိုင်ချေရှိတဲ့ အကြောင်းအရင်းကို အမြဲညွှန်ပြနေပါတယ်။ သင့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အနီးကပ်ကြည့်ရှုရန်သာ လိုအပ်ပါသည်။

MIN တွင် #VALUE အမှားကို ပြင်ဆင်ခြင်း

ယေဘုယျအားဖြင့်၊ သင်သည် #VALUE ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အသုံးပြုသည့် အကြောင်းပြချက်များထဲမှ အနည်းဆုံးတစ်ခု မှားယွင်းနေသည့်အခါ အမှားသတင်းတစ်ခု MIN နှင့် ပတ်သက်၍ ၎င်းတို့ထဲမှ တစ်ခု ပျက်စီးသွားသောအခါတွင် ဖြစ်ပေါ်လာနိုင်သည် ဥပမာ။ ဖော်မြူလာရည်ညွှန်းသည့် ဒေတာတွင် တစ်ခုခုမှားယွင်းနေပါသည်။

ဥပမာ၊ #VALUE။ ၎င်း၏ အကြောင်းပြချက်များထဲမှ တစ်ခုသည် အမှားအယွင်းရှိသော ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ၎င်း၏ကိုးကားချက်တွင် အမှားရှိနေပါက ပေါ်လာနိုင်သည်။

#NUM ကို ဘာက ဖြစ်စေတာလဲ။အမှားလား။

Excel က #NUM ကို ပြပါတယ်။ သင့်ဖော်မြူလာကို တွက်ချက်ရန် မဖြစ်နိုင်သောအခါတွင် အမှားအယွင်းဖြစ်သည်။ ကိန်းဂဏာန်းတန်ဖိုးသည် ကြီးလွန်းသည် သို့မဟုတ် သေးငယ်လွန်းသောအခါတွင် ၎င်းသည် များသောအားဖြင့် ဖြစ်ပေါ်လာတတ်သည်။ ခွင့်ပြုထားသော နံပါတ်များသည် -2.2251E-308 နှင့် 2.2251E-308 ကြား များဖြစ်သည်။ သင့်အကြောင်းပြချက်များထဲမှတစ်ခုသည် ဤနယ်ပယ်ပြင်ပတွင်ရှိနေပါက၊ #NUM ကိုတွေ့ရပါမည်။ အမှား။

ကျွန်ုပ် #DIV/0 ရရှိပါသည်။ အမှားအယွင်း၊ ဘာလုပ်ရမလဲ။

#DIV/0 ကိုပြင်ခြင်း။ လွယ်ပါတယ်။ သုညဖြင့် မခွဲပါနှင့်။ :) နောက်တာပါ၊ ဒါက ဒီပြဿနာအတွက် တစ်ခုတည်းသော အဖြေပဲ။ #DIV/0 ပါသော ဆဲလ်တစ်ခု ရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။ သင်၏ဒေတာအကွာအဝေးတွင်၊ ၎င်းကိုပြင်ပါ၊ ဖော်မြူလာမှရလဒ်ကိုချက်ချင်းပြန်ပေးလိမ့်မည်။

အငယ်ဆုံးဂဏန်းကိုရှာနေသော်လည်း #NAME ကိုရယူလိုပါသလား။ အမှားလား။

#NAME? ဆိုလိုသည်မှာ Excel သည် ဖော်မြူလာ သို့မဟုတ် ၎င်း၏ ငြင်းခုံချက်များကို အသိအမှတ်မပြုနိုင်ပေ။ ထိုသို့သောရလဒ်များ၏ ဖြစ်နိုင်ခြေအရှိဆုံးအကြောင်းရင်းမှာ စာစီစာရိုက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ သင်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ကို စာလုံးပေါင်းမှားနိုင်သည် သို့မဟုတ် မမှန်ကန်သော အကြောင်းပြချက်များ ထည့်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ နံပါတ်များကို ကိုယ်စားပြုသော စာသားများသည်လည်း ထိုအမှားကို ဖြစ်စေသည်။

ထိုပြဿနာ၏ အခြားဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အကြောင်းအရင်းမှာ အမည်ပေးထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့် အကယ်၍ သင်သည် လက်ရှိ အပိုင်းအခြားကို ကိုးကားပါက သို့မဟုတ် ၎င်းတွင် typo တစ်ခုရှိနေပါက၊ #NAME ကိုတွေ့ရပါမည်။ သင့်ရလဒ် ပေါ်လာဖို့ သင် မျှော်လင့်နေတဲ့ နေရာမှာ

ဤအရာများသည် Excel MIN လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ အနည်းဆုံးရှာရန် နည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ သင့်အတွက်၊ အနိမ့်ဆုံးတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်နှင့် ပကတိအနိမ့်ဆုံးကိုရှာဖွေရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများကို ကျွန်ုပ်ဖော်ပြခဲ့သည်။ ဤအရာကို သင်၏ လိမ်လည်မှုစာရွက်ကို သင်စဉ်းစားနိုင်ပြီး သင်ရယူလိုသည့်အခါတိုင်း ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။အခြေအနေတစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ဖြစ်နိုင်ချေရှိသော အမှားအယွင်းများကို ကာကွယ်ရန်နှင့် ပြင်ဆင်ရန် အသေးငယ်ဆုံးနံပါတ်။

ယနေ့အတွက် ဒါပါပဲ။ ဤသင်ခန်းစာကိုဖတ်ရှုသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ သင့်အတွေးအမြင်များနှင့် မေးခွန်းများကို မှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် မျှဝေခံစားနိုင်ပါစေ၊ သင့်ထံမှ အကြံပြုချက်များကို ရရှိသည့်အတွက် ဝမ်းမြောက်မိပါသည်။ :)