Tutorial menerangkan keperluan format jadual, menunjukkan cara membuat jadual dalam Excel dan memanfaatkan ciri berkuasanya.

Pada dasarnya, jadual Excel hanya berbunyi seperti cara untuk menyusun data. Sebenarnya, nama generik ini merangkumi satu tan ciri berguna. Jadual yang mengandungi ratusan malah beribu-ribu baris dan lajur boleh dikira semula serta-merta dan dijumlahkan, diisih dan ditapis, dikemas kini dengan maklumat baharu dan diformatkan semula, diringkaskan dengan jadual pangsi dan dieksport.

Jadual Excel

Anda mungkin mendapat tanggapan bahawa data dalam lembaran kerja anda sudah berada dalam jadual hanya kerana ia disusun dalam baris dan lajur. Walau bagaimanapun, data dalam format jadual bukanlah "jadual" sebenar melainkan anda telah membuatnya secara khusus.

Jadual Excel ialah objek khas yang berfungsi secara keseluruhan dan membolehkan anda untuk mengurus kandungan jadual secara bebas daripada data lembaran kerja yang lain.

Tangkapan skrin di bawah membezakan julat biasa dan format jadual:

Yang paling jelas perbezaannya ialah jadual digayakan. Walau bagaimanapun, jadual Excel jauh lebih daripada julat data berformat dengan tajuk. Terdapat banyak ciri hebat di dalamnya:

• Jadual Excel adalah dinamik secara semula jadi, bermakna ia berkembang dan mengecut secara automatik semasa anda menambah atau mengalih keluar baris dan lajur.
• Pilihan isih dan penapis bersepadu; visualmenapis dengan penghiris .
• Pemformatan mudah dengan gaya jadual terbina.
• Tajuk lajur kekal kelihatan semasa menatal.
• Pantas jumlah membolehkan anda menjumlahkan dan mengira data serta mencari nilai purata, min atau maks dalam satu klik.
• Lajur yang dikira membolehkan anda mengira keseluruhan lajur dengan memasukkan formula dalam satu sel.
• Formula yang mudah dibaca disebabkan oleh sintaks khas yang menggunakan nama jadual dan lajur dan bukannya sel rujukan.
• Carta dinamik melaraskan secara automatik semasa anda menambah atau mengalih keluar data dalam jadual.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat 10 ciri paling berguna bagi jadual Excel .

Cara membuat jadual dalam Excel

Dengan data sumber yang disusun dalam baris dan lajur, jalankan langkah di bawah untuk menyembunyikan julat sel ke dalam jadual:

1. Pilih mana-mana sel dalam set data anda.
2. Pada tab Sisipkan , dalam kumpulan Jadual , klik butang Jadual atau tekan pintasan Ctrl + T.
3. The Buat Jadual kotak dialog muncul dengan semua data yang dipilih untuk anda secara automatik; anda boleh melaraskan julat jika perlu. Jika anda mahu baris pertama data menjadi pengepala jadual, pastikan kotak Jadual saya mempunyai pengepala dipilih.
4. Klik OK .

Hasilnya, Excel menukar julat data anda kepada jadual sebenar dengan gaya lalai:

Banyakciri hebat kini hanya dengan satu klik sahaja dan, dalam seketika, anda akan belajar cara menggunakannya. Tetapi pertama-tama, kita akan melihat cara membuat jadual dengan gaya tertentu.

Petua dan nota:

• Sediakan dan bersihkan data anda sebelum membuat jadual: alih keluar baris kosong , berikan setiap lajur nama bermakna yang unik dan pastikan setiap baris mengandungi maklumat tentang satu rekod.
• Apabila jadual disisipkan, Excel mengekalkan semua pemformatan yang anda miliki pada masa ini. Untuk hasil terbaik, anda mungkin mahu mengalih keluar beberapa pemformatan sedia ada, mis. warna latar belakang, jadi ia tidak bercanggah dengan gaya jadual.
• Anda tidak terhad kepada hanya satu jadual setiap helaian, anda boleh mempunyai seberapa banyak yang diperlukan. Untuk kebolehbacaan yang lebih baik, adalah wajar untuk memasukkan sekurang-kurangnya satu baris kosong dan satu lajur kosong antara jadual dan data lain.

Cara membuat jadual dengan gaya yang dipilih

Contoh sebelumnya menunjukkan cara terpantas untuk mencipta jadual dalam Excel, tetapi ia sentiasa menggunakan gaya lalai. Untuk melukis jadual dengan gaya pilihan anda, lakukan langkah berikut:

1. Pilih mana-mana sel dalam set data anda.
2. Pada tab Laman Utama , dalam kumpulan Gaya , klik Format sebagai Jadual .
3. Dalam galeri, klik pada gaya yang anda mahu gunakan.
4. Dalam Buat Jadual kotak dialog, laraskan julat jika perlu, tandakan kotak Jadual saya mempunyai pengepala dan klik OK .

Petua. Untuk menggunakan gaya yang dipilih dan alih keluar semua pemformatan sedia ada , klik kanan gaya dan pilih Gunakan dan Kosongkan Pemformatan daripada menu konteks.

Cara menamakan jadual dalam Excel

Setiap kali anda membuat jadual dalam Excel, ia secara automatik mendapat nama lalai seperti Jadual1 , Jadual2 , dsb. . Apabila anda berurusan dengan berbilang jadual, menukar nama lalai kepada sesuatu yang lebih bermakna dan deskriptif boleh menjadikan kerja anda lebih mudah.

Untuk menamakan semula jadual, cuma lakukan perkara berikut:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Pada tab Reka Bentuk Jadual , dalam kumpulan Properties , pilih nama sedia ada dalam Nama Jadual kotak, dan tulis ganti dengan yang baharu.

Petua. Untuk melihat nama semua jadual dalam buku kerja semasa, tekan Ctrl + F3 untuk membuka Pengurus Nama .

Cara menggunakan jadual dalam Excel

Jadual Excel mempunyai banyak ciri hebat yang hanya mengira, memanipulasi dan mengemas kini data dalam lembaran kerja anda. Kebanyakan ciri ini adalah intuitif dan mudah. Di bawah anda akan menemui gambaran keseluruhan ringkas tentang yang paling penting.

Cara menapis jadual dalam Excel

Semua jadual mendapat keupayaan auto-penapis secara lalai. Untuk menapis data jadual, ini yang anda perlu lakukan:

1. Klik anak panah lungsur dalam pengepala lajur.
2. Nyahtanda kotak di sebelah data yang anda mahuuntuk menapis. Atau nyahtanda kotak Pilih Semua untuk menyahpilih semua data, dan kemudian tandai kotak di sebelah data yang anda mahu tunjukkan.
3. Secara pilihan, anda boleh menggunakan Penapis mengikut Warna dan Penapis Teks pilihan yang sesuai.
4. Klik OK .

Jika anda tidak memerlukan ciri penapis automatik, anda boleh mengalih keluar anak panah dengan menyahtanda kotak Butang Penapis pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual . Atau anda boleh menghidupkan dan mematikan butang penapis dengan pintasan Ctrl + Shift + L.

Selain itu, anda boleh membuat penapis visual untuk jadual anda dengan menambah penghiris. Untuk ini, klik Insert Slicer pada tab Table Design , dalam kumpulan Tools .

Cara mengisih jadual dalam Excel

Untuk mengisih jadual mengikut lajur tertentu, cuma klik anak panah lungsur dalam sel tajuk dan pilih pilihan pengisihan yang diperlukan:

Rumus jadual Excel

Untuk mengira data jadual, Excel menggunakan sintaks formula khas yang dipanggil rujukan berstruktur. Berbanding dengan formula biasa, ia mempunyai beberapa kelebihan:

• Mudah untuk dibuat . Hanya pilih data jadual semasa membuat formula dan Excel akan membina rujukan berstruktur untuk anda secara automatik.
• Mudah dibaca . Rujukan berstruktur merujuk kepada bahagian jadual mengikut nama, yang menjadikan formula lebih mudahfaham.
• Autoisi . Untuk melakukan pengiraan yang sama dalam setiap baris, masukkan formula dalam mana-mana sel tunggal dan ia akan segera disalin ke seluruh lajur.
• Diubah secara automatik . Apabila anda mengubah suai formula di mana-mana dalam lajur, formula lain dalam lajur yang sama akan berubah dengan sewajarnya.
• Dikemas kini secara automatik. Setiap kali jadual diubah saiz atau lajur dinamakan semula, rujukan berstruktur dikemas kini secara dinamik.

Tangkapan skrin di bawah menunjukkan contoh rujukan berstruktur yang menjumlahkan data dalam setiap baris:

Jumlah lajur jadual

Satu lagi ciri hebat jadual Excel ialah keupayaan untuk meringkaskan data tanpa formula. Pilihan ini dipanggil Jumlah Baris.

Untuk menjumlahkan data jadual, ini yang anda perlu lakukan:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual , letakkan tanda semak dalam kotak Jumlah Baris.

Barisan Jumlah disisipkan di bahagian bawah jadual dan menunjukkan jumlah dalam lajur terakhir:

Untuk menjumlahkan data dalam lajur lain, klik dalam sel Jumlah , kemudian klik anak panah lungsur dan pilih fungsi SUM. Untuk mengira data dengan cara yang berbeza, mis. kira atau purata, pilih fungsi yang sepadan.

Apa sahaja operasi yang anda pilih, Excel akan menggunakan fungsi SUBTOTAL yang mengira data hanya dalam baris kelihatan :

Petua. Untuk menghidupkan dan mematikan Jumlah Baris, gunakan pintasan Ctrl + Shift + T.

Cara memanjangkan jadual dalam Excel

Apabila anda menaip apa-apa dalam sel bersebelahan, jadual Excel berkembang secara automatik untuk memasukkan data baharu. Digabungkan dengan rujukan berstruktur, ini mencipta julat dinamik untuk formula anda tanpa sebarang usaha dari pihak anda. Jika anda tidak bermaksud data baharu menjadi sebahagian daripada jadual, tekan Ctrl + Z . Ini akan membuat asal pengembangan jadual tetapi menyimpan data yang anda taip.

Anda juga boleh melanjutkan jadual secara manual dengan menyeret pemegang kecil di penjuru kanan sebelah bawah.

Anda juga boleh menambah dan mengalih keluar lajur dan baris dengan menggunakan perintah Ubah Saiz Jadual . Begini caranya:

1. Klik di mana-mana sahaja dalam jadual anda.
2. Pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Properties , klik Saiz semula Jadual .
3. Apabila kotak dialog muncul, pilih julat untuk disertakan dalam jadual.
4. Klik OK .

Gaya jadual Excel

Jadual sangat mudah diformat kerana galeri gaya yang telah ditetapkan. Selain itu, anda boleh mencipta gaya tersuai dengan pemformatan anda sendiri.

Cara menukar gaya jadual

Apabila anda memasukkan jadual dalam Excel, gaya lalai digunakan secara automatik padanya. Untuk menukar gaya jadual, lakukan perkara berikut:

1. Pilih mana-mana sel dalam jadual.
2. Pada tab Reka Bentuk ,dalam kumpulan Gaya Jadual , klik pada gaya yang anda mahu gunakan. Untuk melihat semua gaya, klik butang Lagi di penjuru kanan bawah.

Petua:

• Untuk mencipta gaya anda sendiri, sila ikut garis panduan ini: Cara membuat gaya jadual tersuai.
• Untuk menukar gaya jadual lalai, klik kanan gaya yang diingini dan pilih Tetapkan sebagai Lalai . Mana-mana jadual baharu yang anda buat dalam buku kerja yang sama kini akan diformatkan dengan gaya jadual lalai baharu.

Gunakan gaya jadual dan alih keluar pemformatan sedia ada

Apabila anda memformat jadual dengan mana-mana gaya yang dipratentukan, Excel mengekalkan pemformatan yang telah anda miliki. Untuk mengalih keluar sebarang pemformatan sedia ada, klik kanan gaya dan pilih Gunakan dan Kosongkan pemformatan :

Urus baris dan lajur berjalur

Untuk menambah atau mengalih keluar baris dan lajur berjalur serta menggunakan pemformatan khas untuk lajur pertama atau terakhir, cuma tandakan atau nyahtanda kotak semak yang sepadan pada tab Reka Bentuk dalam kumpulan Pilihan Gaya Jadual :

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara menukar warna baris / lajur dalam Excel.

Cara mengalih keluar pemformatan jadual

Jika anda ingin mempunyai semua fungsi jadual Excel tetapi tidak mahu sebarang pemformatan seperti baris berjalur, sempadan jadual dan seumpamanya, anda boleh mengalih keluar pemformatan dengan cara ini:

1. Pilih mana-mana sel dalam diri andajadual.
2. Pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Gaya Jadual , klik butang Lagi di penjuru kanan sebelah bawah, dan kemudian klik Kosongkan di bawah templat gaya jadual. Atau pilih gaya pertama di bawah Cahaya , yang dipanggil Tiada .

Nota. Kaedah ini hanya mengalih keluar pemformatan jadual terbina, pemformatan tersuai anda dikekalkan. Untuk mengalih keluar sepenuhnya semua pemformatan dalam jadual, pergi ke tab Laman Utama > Format kumpulan dan klik Kosongkan > Kosongkan format .

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Cara mengalih keluar pemformatan jadual dalam Excel.

Cara mengalih keluar jadual dalam Excel

Mengalih keluar jadual adalah semudah memasukkannya. Untuk menukar jadual kembali kepada julat, cuma lakukan yang berikut:

1. Klik kanan mana-mana sel dalam jadual anda dan kemudian klik Jadual > Tukar kepada Julat . Atau klik butang Tukar kepada Julat pada tab Reka Bentuk , dalam kumpulan Alat .
2. Dalam kotak dialog yang muncul, klik Ya .

Ini akan mengalih keluar jadual tetapi mengekalkan semua data dan pemformatan. Untuk menyimpan data sahaja, alih keluar pemformatan jadual sebelum menukar jadual anda kepada julat.

Beginilah cara anda membuat, mengedit dan mengalih keluar jadual dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!