Isi kandungan
Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda beberapa cara berbeza untuk menggabungkan nama dalam Excel: formula, Flash Fill dan alat Merge Cells.
Lembaran kerja Excel sering digunakan untuk menyimpan data tentang kumpulan orang yang berbeza - pelanggan, pelajar, pekerja, dan sebagainya. Dalam kebanyakan situasi, nama pertama dan nama keluarga disimpan dalam dua lajur berasingan, tetapi kadangkala anda mungkin perlu menggabungkan dua nama dalam satu sel. Nasib baik, hari-hari menggabungkan apa-apa secara manual sudah berakhir. Di bawah anda akan temui beberapa helah pantas untuk menyertai nama dalam Excel yang akan menjimatkan banyak masa membosankan anda.
Formula Excel untuk menggabungkan nama pertama dan nama keluarga
Bila-bila masa anda perlu menggabungkan nama pertama dan nama keluarga bersama-sama dalam satu sel, cara terpantas ialah menggabungkan dua sel dengan menggunakan operator ampersand (&) atau fungsi CONCATENATE seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah.
Formula 1. Gabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel
Katakanlah, dalam lembaran kerja anda, anda mempunyai satu lajur untuk nama yang diberikan dan satu lagi lajur untuk nama keluarga dan kini anda ingin menggabungkan dua lajur ini menjadi satu.
Dalam bentuk generik, berikut ialah formula untuk menggabungkan nama pertama dan nama akhir dalam Excel:
= sel_nama_pertama&" "& sel_nama_akhirCONCATENATE( sel_nama_pertama," ", last_name_cell)Dalam formula pertama, penyatuan dilakukan dengan aksara ampersand (&). Formula kedua bergantung pada fungsi yang sepadan(perkataan "concatenate" hanyalah satu lagi cara untuk mengatakan "bergabung bersama"). Sila ambil perhatian bahawa dalam kedua-dua kes, anda memasukkan aksara ruang (" ") di antara untuk memisahkan bahagian nama.
Dengan nama pertama dalam A2 dan nama akhir dalam B2 , formula kehidupan sebenar adalah seperti berikut:
=A2&" "&B2
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
Sisipkan sama ada formula dalam sel C2 atau mana-mana lajur lain dalam baris yang sama, tekan Enter, kemudian seret pemegang isian untuk menyalin formula ke seberapa banyak sel yang anda perlukan. Hasilnya, anda akan mempunyai lajur nama pertama dan nama keluarga digabungkan ke dalam lajur nama penuh:
Formula 2. Gabungkan nama keluarga dan nama pertama dengan koma
Jika anda ingin menggabungkan nama dalam format Nama Akhir, Nama Fist , gunakan salah satu daripada formula berikut untuk menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dengan koma:
= sel_nama_last&", "& first_name_cellCONCATENATE( last_name_cell,", ", first_name_cell)Formulanya pada asasnya sama seperti dalam sebelumnya contoh, tetapi di sini kita menggabungkan nama dalam susunan terbalik dan memisahkannya dengan koma dan ruang (", ").
Dalam tangkapan skrin di bawah, sel C2 mengandungi formula ini:
=B2&", "&A2
Dan sel D2 mengandungi yang ini:
=CONCATENATE(B2, ", ", A2)
Mana-mana formula yang anda pilih, hasilnya akan sama:
Formula 3. Sertai nama pertama, tengah dan akhir dalam satu sel
Dengan bahagian nama yang berbeza disenaraikan dalam 3lajur berasingan, berikut ialah cara anda boleh menggabungkan kesemuanya ke dalam satu sel:
= sel_nama_pertama&" "& sel_nama_tengah&" "& sel_nama_akhirCONCATENATE( first_name_cell," ", middle_name_cell," ", last_name_cell)Secara teknikalnya, anda hanya menambah satu lagi hujah kepada formula yang sudah biasa kepada gabungkan nama tengah.
Dengan mengandaikan nama pertama dalam A2, nama tengah dalam B2 dan nama keluarga dalam C2, formula berikut akan berfungsi:
=A2&" "&B2&" "&C2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2)
Tangkapan skrin di bawah menunjukkan formula pertama dalam tindakan:
Dalam situasi apabila lajur B mungkin atau mungkin tidak mengandungi nama tengah, anda boleh mengendalikan setiap kes secara individu, dan kemudian gabungkan dua formula menjadi satu dengan bantuan pernyataan IF:
=IF(B2="", A2&" "&C2, A2&" "&B2&" "&C2)
Ini akan menghalang penampilan ruang tambahan antara perkataan dalam baris yang tiada nama tengah :
Petua. Dalam Excel 2016 - 365, anda juga boleh menggunakan fungsi CONCAT untuk menggabungkan nama.
Formula 4. Gabungkan nama pertama dan nama keluarga
Contoh ini menunjukkan cara menggabungkan dua nama menjadi satu dalam Excel dan tukar nama penuh kepada nama pendek.
Secara amnya, anda menggunakan fungsi LEFT untuk mengekstrak huruf pertama nama depan, dan kemudian menggabungkannya dengan nama keluarga yang dipisahkan oleh aksara ruang.
Dengan nama pertama dalam A2 dan nama akhir dalam B2, formula mengambil yang berikutbentuk:
=LEFT(A2,1)&" "&B2
atau
=CONCATENATE(LEFT(A2,1), " ", B2)
Bergantung pada hasil yang diingini, salah satu daripada variasi formula di atas berikut mungkin berguna.
Tambah noktah selepas huruf awal:
=LEFT(A2,1)&". "&B2
Gabungkan huruf awal dengan nama akhir tanpa ruang:
=LEFT(A2,1)&B2
Gabungkan nama awal dan akhir, dan tukar nama gabungan kepada huruf kecil:
=LOWER(LEFT(A2,1))&LOWER(B2)
Untuk kemudahan anda, jadual berikut menunjukkan semua formula bersama-sama dengan keputusannya:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nama pertama | Nama keluarga | Nama Gabungan | Formula | Penerangan |
| 2 | Jane | Doe | J Doe | =LEFT(A2,1)&" "&B2 | Awal + Nama keluarga dipisahkan oleh ruang |
| 3 | J. Doe | =LEFT(A2,1)&". "&B2 | Awal + Nama keluarga dipisahkan oleh noktah dan ruang | ||
| 4 | JDoe | =LEFT(A2,1)&B2 | Awal + Nama Keluarga tanpa ruang | ||
| 5 | jdoe | =LOWER(KIRI(A2,1))&LOWER( B2) | Awal + Nama keluarga dalam huruf kecil tanpa ruang |
Petua dan nota tentang menggabungkan nama dalam Excel
Seperti yang baru anda lihat, ini sangat mudah untuk menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel dengan formula. Tetapi jika, terhadap semua jangkaan, formula anda berfungsitidak sempurna atau tidak berfungsi langsung, petua berikut mungkin membantu anda menuju ke landasan yang betul.
Pangkas ruang tambahan
Sekiranya maklumat anda datang daripada pangkalan data luaran, kemungkinan besar lajur asal mempunyai beberapa ruang belakang yang tidak dapat dilihat oleh mata manusia, tetapi dibaca dengan sempurna oleh Excel. Akibatnya, ruang tambahan mungkin muncul di antara nama yang digabungkan seperti dalam jadual sebelah kiri di bawah. Untuk menghapuskan ruang yang berlebihan antara perkataan kepada satu aksara ruang, bungkus setiap rujukan sel ke dalam fungsi TRIM, dan kemudian gabungkan. Contohnya:
=TRIM(A2)&" "&TRIM(B2)
Huruf besar huruf pertama dalam setiap nama
Jika anda bekerja dengan senarai kakitangan yang dibuat oleh orang lain , dan seseorang itu bukan orang yang sangat tepat, sesetengah nama mungkin ditulis dalam huruf kecil dan yang lain dalam huruf besar. Pembetulan mudah ialah menggunakan fungsi PROPER yang memaksa aksara pertama dalam setiap perkataan menjadi huruf besar dan selebihnya kepada huruf kecil:
=PROPER(A2)&" "&PROPER(B2)
Anda juga boleh menggunakan huruf besar huruf pertama dalam setiap sel seperti yang dijelaskan dalam artikel yang dipautkan di atas.
Ganti formula dengan nilai dan padamkan lajur asal
Jika matlamat anda adalah untuk mendapatkan senarai nama penuh bebas daripada lajur asal, atau anda ingin menghapuskan lajur sumber selepas menggabungkan nama, anda boleh menukar formula kepada nilai dengan mudah dengan menggunakan perintah Pates Special. Selepas itu, andapercuma untuk memadamkan lajur asal yang mengandungi bahagian nama.
Untuk melihat dengan lebih dekat formula yang dibincangkan dalam bahagian pertama tutorial ini, anda dialu-alukan untuk memuat turun contoh buku kerja kami untuk menggabungkan nama dalam Excel.
Cara menggabungkan nama pertama dan nama keluarga dalam Excel secara automatik
Apabila menggunakan formula, hasil dan data asal disambungkan rapat - sebarang perubahan yang dibuat kepada nilai asal serta-merta ditunjukkan dalam output formula. Tetapi jika anda tidak menjangkakan sebarang kemas kini kepada nama gabungan, manfaatkan keupayaan Flash Fill Excel untuk mengisi data secara automatik berdasarkan corak.
Begini cara anda boleh menggabungkan nama dalam satu saat dengan Isian Denyar:
- Untuk entri pertama, taip nama pertama dan akhir dalam lajur bersebelahan secara manual.
- Mula menaip nama dalam baris seterusnya dan Excel akan mencadangkan penuh serta-merta nama untuk keseluruhan lajur.
- Tekan Enter untuk menerima cadangan. Selesai!
Keindahan kaedah ini ialah Excel "meniru" corak, huruf besar dan tanda baca anda dengan sempurna, jadi anda boleh memasukkan nama itu sama seperti anda mahu. Susunan bahagian nama dalam lajur asal tidak penting! Pastikan anda menaip nama dalam sel pertama sama seperti yang anda mahu semua nama dipaparkan.
Sebagai contoh, lihat betapa mudahnya anda boleh menggabungkan nama dengan koma:
Cara menggabungkan dahulu dannama akhir dengan menggabungkan sel
Satu lagi cara pantas untuk menggabungkan nama dalam Excel ialah menggabungkan sel yang mengandungi bahagian nama. Tidak, saya tidak bercakap tentang ciri Gabung terbina kerana ia hanya mengekalkan nilai sel kiri atas. Sila temui alat Ablebits Merge Cells yang menyimpan semua nilai anda semasa menggabungkan sel :)
Untuk menyertai nama pertama dan nama keluarga dengan menggabungkan sel, berikut ialah perkara yang anda lakukan:
- Pilih kedua-dua lajur nama yang anda ingin gabungkan.
- Pada tab Ablebits , dalam kumpulan Gabung , klik anak panah lungsur Gabungkan Sel , dan pilih Gabung Lajur menjadi Satu :
- Kotak dialog Cantumkan Sel akan dipaparkan. Anda menaip aksara ruang dalam kotak Asingkan nilai dengan dan biarkan semua pilihan lain seperti yang dicadangkan secara lalai:
Petua. Jika anda ingin menyimpan lajur nama pertama dan nama keluarga asal, pastikan kotak Sandarkan lembaran kerja ini dipilih.
- Klik butang Gabung .
Hasilnya, nama pertama dan nama akhir digabungkan menjadi satu dan diletakkan di lajur kiri:
Begitulah cara menggabungkan yang pertama dan terakhir nama dalam Excel. Saya mengucapkan terima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami lagi minggu hadapan!
Muat turun yang tersedia
Gabungkan Nama dalam Excel - contoh (fail.xlsx)
Suite Ultimate - versi percubaan (fail .exe)
