Jika anda perlu membahagikan teks daripada satu sel kepada lajur yang berasingan atau memusingkan jadual supaya lajur menjadi baris, ini adalah hari bertuah anda. Hari ini saya akan berkongsi beberapa petua pantas tentang cara melakukannya.

Cara membahagikan sel dalam Helaian Google kepada lajur

Jika sel anda dengan data mengandungi lebih daripada satu perkataan, anda boleh memisahkan sel tersebut kepada lajur yang berasingan. Ini akan membolehkan anda menapis dan mengisih data dalam jadual anda dengan lebih mudah. Biar saya tunjukkan beberapa contoh kepada anda.

Cara standard untuk Helaian Google membahagikan teks kepada lajur

Tahukah anda bahawa Helaian Google menawarkan alatnya sendiri untuk membelah sel? Ia dipanggil Pisah teks kepada lajur . Ia cukup berguna untuk memisahkan perkataan dengan satu pembatas tetapi mungkin kelihatan terhad untuk tugas yang lebih kompleks. Biar saya tunjukkan maksud saya.

Saya akan membahagikan nama produk daripada jadual saya. Mereka berada dalam lajur C, jadi saya memilihnya dahulu dan kemudian pergi Data > Pisahkan teks kepada lajur :

Anak tetingkap terapung muncul di bahagian bawah hamparan saya. Ia membolehkan saya memilih salah satu pemisah yang paling biasa digunakan: koma, koma bertitik, noktah atau ruang. Saya juga boleh memasukkan pemisah tersuai atau meminta Helaian Google mengesannya secara automatik:

Sebaik sahaja saya memilih pembatas yang digunakan dalam data saya ( ruang ), keseluruhan lajur segera dipecahkan kepada lajur berasingan:

Jadi apakah kelemahannya?

1. Bukan sahajaAlat Pisah kepada lajur Google Helaian sentiasa menimpa lajur asal anda dengan bahagian pertama data anda, tetapi ia juga menimpa lajur lain dengan bahagian terbelah.

   Seperti yang anda lihat, nama produk saya kini berada dalam 3 lajur. Tetapi terdapat maklumat lain dalam lajur D dan E: kuantiti dan jumlah.

   Oleh itu, jika anda akan menggunakan alat standard ini, lebih baik anda memasukkan beberapa lajur kosong di sebelah kanan lajur asal anda untuk mengelakkan kehilangan data.

2. Satu lagi had ialah ia tidak boleh membelah sel dengan berbilang pemisah pada satu masa. Jika anda mempunyai sesuatu seperti ' Coklat, Extra Dark ' dan anda tidak memerlukan koma yang terletak di sekelilingnya, anda perlu membelah sel tersebut dalam dua langkah — pertama dengan koma, kemudian dengan ruang:

   

Nasib baik, kami hanya mempunyai alat tambah yang menjaga data anda dan tidak menggantikan teks tanpa anda berkata demikian. Ia juga membahagikan sel anda dengan beberapa pemisah sekali gus, termasuk yang tersuai.

Pisah sel dalam Helaian Google menggunakan alat tambah Alat Kuasa

Terdapat satu cara yang lebih cepat dan mudah untuk membahagikan sel dalam Helaian Google. Ia dipanggil Split text dan boleh didapati dalam alat tambah Power Tools:

Menggunakan alat ini, anda akan dapat membelah sel dalam beberapa cara yang berbeza. Mari lihat mereka.

Petua. Tonton video tunjuk cara pendek ini atau jangan ragu untuk membaca :)

Pisah sel mengikut aksara

Pilihan pertama yang ditawarkan oleh alat tambah ialahuntuk membelah sel pada setiap kejadian pembatas. Terdapat pelbagai jenis pemisah — yang sama yang muncul dalam Helaian Google; simbol tersuai; kata hubung seperti ' dan ', ' atau ', ' bukan ', dsb; dan juga huruf besar — ​​wah! :)

Perkara yang baik ialah:

• Sekiranya satu pembatas mengikut yang lain serta-merta, alat tambah akan menganggapnya sebagai satu jika anda memberitahunya. Sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh alat Pemisah teks kepada lajur standard ;)
• Anda juga mengawal sama ada untuk menggantikan lajur sumber anda dengan bahagian pertama data pecahan. Satu lagi perkara yang standard Pisah teks kepada lajur tidak boleh lakukan ;)

Jadi, dengan alat tambah kami, anda hanya perlu:

1. pilih aksara untuk dipecahkan dengan
2. laraskan tetapan di bahagian bawah
3. dan klik butang Pisah

Add-on secara automatik memasukkan 2 lajur baharu — D dan E — dan menampal hasil di sana, meninggalkan lajur dengan data berangka utuh.

Pisah sel dalam Helaian Google mengikut kedudukan

Kadangkala ia mungkin sukar untuk membezakan pembatas. Pada masa lain, anda mungkin mahu memotong beberapa aksara sahaja daripada teks utama.

Berikut ialah contoh. Katakan anda mempunyai nama produk dan kod 6 digitnya sebagai satu rekod. Tiada apa-apa pembatas, jadi alat Helaian Google Pemisah teks kepada lajur tidak akan memisahkan satu daripada yang lain.

Ini adalah apabila Alat Kuasaamat berguna kerana ia tahu cara membahagikan mengikut kedudukan:

Nampak? Kesemua 6 digit dalam lajur D diasingkan daripada teks dalam lajur C. Teks juga dimasukkan ke dalam lajur E.

Asingkan nama pertama dan nama keluarga

Alat Kuasa juga membantu apabila anda perlu memisahkan sel dengan nama penuh ke dalam berbilang lajur.

Petua. Alat tambah memisahkan nama pertama dan nama keluarga, mengenali nama tengah dan banyak salam, gelaran dan post-nominal:

1. Pilih lajur dengan nama dan pergi ke Split Names kali ini:

Seperti yang anda lihat, Alat Kuasa ialah pembantu yang hebat dalam hal membelah teks. Dapatkannya dari gedung Google hari ini dan mula membelah sel dalam Helaian Google dalam beberapa klik.

Pisahkan tarikh dan masa

Walaupun tiada alat di atas tarikh proses, kami tidak boleh mengabaikan jenis data ini. Kami mempunyai alat khas yang memisahkan unit masa daripada unit tarikh jika kedua-duanya ditulis dalam sel, seperti ini:

Add-on dipanggil Tarikh Pisah & Masa dan berada dalam kumpulan Split yang sama dalam Alat Kuasa:

Alat ini sangat mudah:

1. Pilih lajur dengan nilai Masa tarikh .
2. Tandakan lajur yang ingin anda perolehi sebagai hasilnya: kedua-dua tarikh dan masa atau hanya satu daripada mereka untuk diekstrak daripadalajur.
3. Klik Pisah .

Tukar lajur kepada baris dalam Helaian Google — alihkan

Adakah anda fikir jadual anda akan kelihatan lebih kemas jika anda menukar lajur dan baris? Nah, anda telah sampai ke tempat yang betul :)

Terdapat dua cara untuk menukar lajur kepada baris tanpa menyalin, menampal atau memasukkan data sekali lagi.

Gunakan menu Helaian Google

Pilih data yang anda mahu alihkan (untuk menukar baris menjadi lajur dan sebaliknya) dan salinnya ke papan keratan. Pastikan untuk memilih pengepala juga.

Petua. Anda boleh menyalin data dengan menekan Ctrl+C pada papan kekunci anda atau menggunakan pilihan yang sepadan daripada menu konteks:

Buat helaian baharu dan pilih sel paling kiri untuk jadual masa hadapan anda di sana. Klik kanan sel itu dan pilih Tampal khas > Tampal transposed daripada menu konteks:

Julat yang anda salin akan disisipkan tetapi anda akan melihat bahawa lajur telah menjadi baris dan begitu juga sebaliknya:

Fungsi TRANSPOSE Helaian Google

Saya meletakkan kursor ke dalam sel di mana jadual masa depan saya akan bermula — A9 — dan masukkan formula berikut di sana:

=TRANSPOSE(A1:E7)

A1:E7 ialah julat yang diduduki oleh jadual asal saya. Sel dengan formula ini menjadi sel paling kiri dalam jadual baharu saya di mana lajur dan baris telah bertukar tempat:

Kelebihan utama kaedah ini ialah sebaik sahaja anda mengubah data dalam asal awakjadual, nilai akan berubah dalam jadual yang ditranspose juga.

Kaedah pertama, sebaliknya, menghasilkan "foto" jadual asal dalam satu keadaannya.

Tidak kira cara yang anda pilih, kedua-duanya menghantar anda daripada menyalin-tampal, jadi jangan ragu untuk menggunakan yang paling anda sukai.

Saya harap sekarang anda tahu lebih sedikit tentang cara membelah sel dalam Helaian Google dan cara menukar lajur kepada baris dengan mudah.

Selamat bercuti musim sejuk!