ऑटोसम वैशिष्ट्याचा वापर करून एक्सेलमध्ये बेरीज कशी करायची आणि कॉलम, पंक्ती किंवा निवडलेल्या श्रेणीसाठी तुमचा स्वतःचा SUM फॉर्म्युला कसा बनवायचा हे ट्यूटोरियल स्पष्ट करते. तुम्ही फक्त दृश्यमान सेलची बेरीज कशी करायची, रनिंग टोटलची गणना कशी करायची, शीट्समध्ये बेरीज कशी करायची हे देखील शिकाल आणि तुमचा Excel Sum फॉर्म्युला का काम करत नाही हे जाणून घ्या.

तुम्हाला काही सेलची झटपट बेरीज हवी असल्यास एक्सेल, तुम्ही ते सेल निवडू शकता आणि तुमच्या एक्सेल विंडोच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात स्टेटस बार पाहू शकता:

काहीतरी कायमस्वरूपी, Excel SUM फंक्शन वापरा. हे अगदी सोपे आणि सरळ आहे, त्यामुळे तुम्ही जरी एक्सेलमध्ये नवशिक्या असाल तरीही तुम्हाला खालील उदाहरणे समजण्यात फारशी अडचण येणार नाही.

साध्या अंकगणित वापरून एक्सेलमध्ये बेरीज कशी करायची गणना

तुम्हाला अनेक सेलची त्वरित एकूण आवश्यकता असल्यास, तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक मिनी कॅल्क्युलेटर म्हणून वापरू शकता. जोडण्याच्या सामान्य अंकगणित ऑपरेशनप्रमाणे फक्त प्लस साइन ऑपरेटर (+) वापरा. उदाहरणार्थ:

=1+2+3

किंवा

=A1+C1+D1

तथापि, तुम्हाला काही डझन किंवा काही शंभर पंक्तींची बेरीज करायची असल्यास, प्रत्येक सेलचा संदर्भ एक सूत्र चांगली कल्पना वाटत नाही. या प्रकरणात, तुम्ही विशिष्ट संख्यांचा संच जोडण्यासाठी खास डिझाइन केलेले Excel SUM फंक्शन वापरू शकता.

Excel मध्ये SUM फंक्शन कसे वापरावे

Excel SUM हे गणित आणि ट्रिगर फंक्शन आहे जे जोडते. मूल्ये SUM फंक्शनची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:

SUM सूत्र.

तथाकथित 3-डी संदर्भ म्हणजे युक्ती काय करते:

=SUM(Jan:Apr!B6)

किंवा

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

पहिला फॉर्म्युला सेल B6 मधील मूल्ये जोडतो, तर दुसरा फॉर्म्युला तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या दोन सीमा पत्रकांच्या दरम्यान असलेल्या सर्व वर्कशीटमध्ये B2:B5 श्रेणीची बेरीज करतो ( जाने आणि एप्रिल या उदाहरणात):

तुम्ही या ट्यूटोरियलमध्ये 3-डी संदर्भ आणि अशी सूत्रे तयार करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्यांबद्दल अधिक माहिती मिळवू शकता: एकाधिक शीट्सची गणना करण्यासाठी 3-डी संदर्भ कसा तयार करायचा.

एक्सेल कंडिशनल बेरीज

तुमच्या टास्कसाठी फक्त ते सेल जोडणे आवश्यक असल्यास जे विशिष्ट अटी किंवा काही अटी पूर्ण करतात, तुम्ही अनुक्रमे SUMIF किंवा SUMIFS फंक्शन वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, खालील SUMIF फॉर्म्युला स्तंभ B मधील फक्त त्या रकमा जोडतो ज्यात स्तंभ C मध्ये " पूर्ण " स्थिती आहे:

=SUMIF(C:C,"completed",B:B )

सशर्त गणना करण्यासाठी sum एकाधिक निकषांसह , SUMIFS फंक्शन वापरा. वरील उदाहरणामध्ये, $200 पेक्षा जास्त रकमेसह एकूण "पूर्ण" ऑर्डर मिळविण्यासाठी, खालील SUMIFS सूत्र वापरा:

=SUMIFS(B:B,C:C,"completed",B:B, ">200" )

तुम्ही SUMIF आणि SUMIFS चे तपशीलवार स्पष्टीकरण शोधू शकता या ट्युटोरियल्समधील वाक्यरचना आणि बरीच सूत्र उदाहरणे:

• एक्सेलमधील SUMIF फंक्शन: संख्या, तारखा, मजकूर, रिक्त आणि रिक्त नसलेल्यांसाठी उदाहरणे
• एक्सेलमधील SUMIF - सशर्त करण्यासाठी सूत्र उदाहरणे बेरीज सेल
• एक्सेल SUMIFS आणि SUMIF एकाधिक सह कसे वापरावेनिकष

टीप. सशर्त योग फंक्शन्स एक्सेल 2003 पासून सुरू होणाऱ्या एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहेत (अधिक तंतोतंत, SUMIF एक्सेल 2003 मध्ये सादर केले गेले होते, तर SUMIFS फक्त एक्सेल 2007 मध्ये). कोणीतरी अद्याप पूर्वीची Excel आवृत्ती वापरत असल्यास, सशर्त सेल बेरीज करण्यासाठी अॅरे सूत्रांमध्ये Excel SUM वापरणे मध्ये दाखवल्याप्रमाणे तुम्हाला अॅरे SUM फॉर्म्युला बनवावा लागेल.

Excel SUM काम करत नाही - कारणे आणि उपाय

0 बरं, जर Excel SUM फंक्शन काम करत नसेल, तर बहुधा ते खालील कारणांमुळे असेल.

1. अपेक्षित परिणामाऐवजी #नावाची त्रुटी दिसून येते

त्याचे निराकरण करणे ही सर्वात सोपी त्रुटी आहे. 100 पैकी 99 प्रकरणांमध्ये, #Name त्रुटी सूचित करते की SUM फंक्शन चुकीचे आहे.

2. काही संख्या जोडल्या जात नाहीत

सम फॉर्म्युला (किंवा एक्सेल ऑटोसम) कार्य करत नसण्याचे आणखी एक सामान्य कारण म्हणजे मजकूर म्हणून स्वरूपित केलेले संख्या मूल्ये . प्रथमदर्शनी, ते सामान्य संख्यांसारखे दिसतात, परंतु मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल त्यांना मजकूर स्ट्रिंग्स म्हणून समजते आणि त्यांना गणनेच्या बाहेर ठेवते.

मजकूर-संख्यांचे दृश्य निर्देशकांपैकी एक म्हणजे डीफॉल्ट डावे संरेखन आणि शीर्षस्थानी हिरवे त्रिकोण -सेल्सचा डावा कोपरा, जसे की खालील स्क्रीनशॉटमध्ये उजव्या हाताच्या शीटमध्ये आहे:

याचे निराकरण करण्यासाठी, सर्व समस्याग्रस्त सेल निवडा, चेतावणी चिन्हावर क्लिक करा आणि नंतर क्लिक करा क्रमांकात रूपांतरित करा .

सर्व अपेक्षांच्या विरुद्ध जे कार्य करत नसेल तर, यात वर्णन केलेले इतर उपाय वापरून पहा: मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेल्या संख्यांचे निराकरण कसे करावे.

3. Excel SUM फंक्शन 0 रिटर्न देते

मजकूर म्हणून फॉरमॅट केलेल्या संख्यांव्यतिरिक्त, सम सूत्रांमध्ये गोलाकार संदर्भ हा एक सामान्य समस्या आहे, विशेषत: जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये कॉलम पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करत असाल. तर, जर तुमचे नंबर आकड्यांप्रमाणे फॉरमॅट केले असतील, परंतु तुमचा Excel Sum फॉर्म्युला तरीही शून्य परतावा, तुमच्या शीटमधील गोलाकार संदर्भ शोधून काढा आणि त्याचे निराकरण करा ( फॉर्म्युला टॅब > त्रुटी तपासणे > परिपत्रक संदर्भ ). तपशीलवार सूचनांसाठी, कृपया Excel मध्ये गोलाकार संदर्भ कसा शोधायचा ते पहा.

4. Excel Sum फॉर्म्युला अपेक्षेपेक्षा जास्त संख्या परत करतो

सर्व अपेक्षेविरुद्ध जर तुमचा Sum फॉर्म्युला त्‍यापेक्षा मोठी संख्‍या मिळवत असेल, तर लक्षात ठेवा की Excel मधील SUM फंक्‍शन दृश्‍य आणि अदृश्य (लपलेले) सेल जोडते. या प्रकरणात, त्याऐवजी सबटोटल फंक्शन वापरा, एक्सेलमधील केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज कशी करायची मध्ये दाखवल्याप्रमाणे.

5. Excel SUM फॉर्म्युला अपडेट होत नाही

जेव्हा एक्सेलमधील SUM फॉर्म्युला तुम्ही अवलंबित सेलमधील मूल्ये अपडेट केल्यानंतरही जुने टोटल दाखवत राहतो, बहुधा कॅल्क्युलेशन मोड मॅन्युअलवर सेट केला जातो. याचे निराकरण करण्यासाठी, सूत्र टॅबवर जा, पर्यायांची गणना करा च्या पुढील ड्रॉपडाउन बाणावर क्लिक करा आणि स्वयंचलित क्लिक करा.

ठीक आहे, हे सर्वात सामान्य आहेतSUM Excel मध्ये काम करत नसण्याची कारणे. वरीलपैकी काहीही तुमच्या बाबतीत नसल्यास, इतर संभाव्य कारणे आणि उपाय पहा: Excel फॉर्म्युले काम करत नाहीत, अपडेट होत नाहीत, गणना करत नाहीत.

तुम्ही Excel मध्ये SUM फंक्शन अशा प्रकारे वापरता. या ट्युटोरियलमध्ये चर्चा केलेल्या फॉर्म्युला उदाहरणे तुम्हाला जवळून पहायची असल्यास, एक्सेल SUM वर्कबुकचा नमुना डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे.

SUM(number1, [number2] ,…)

पहिला वितर्क आवश्यक आहे, इतर संख्या ऐच्छिक आहेत आणि तुम्ही एका सूत्रात २५५ पर्यंत संख्या देऊ शकता.

तुमच्या Excel SUM सूत्रामध्ये, प्रत्येक युक्तिवाद हे सकारात्मक किंवा नकारात्मक अंकीय मूल्य, श्रेणी किंवा सेल संदर्भ असू शकतात. उदाहरणार्थ:

=SUM(A1:A100)

=SUM(A1, A2, A5)

=SUM(1,5,-2)

जेव्हा तुम्हाला वेगवेगळ्या श्रेणींमधील मूल्ये जोडायची किंवा अंकीय एकत्र करायची असते तेव्हा Excel SUM फंक्शन उपयोगी ठरते मूल्ये, सेल संदर्भ आणि श्रेणी. उदाहरणार्थ:

=SUM(A2:A4, A8:A9)

=SUM(A2:A6, A9, 10)

खालील स्क्रीनशॉट ही आणि आणखी काही SUM सूत्र उदाहरणे दर्शवितो:

वास्तविक जीवनातील वर्कशीटमध्ये, एक्सेल अधिक जटिल गणनेचा भाग म्हणून SUM फंक्शन सहसा मोठ्या सूत्रांमध्ये समाविष्ट केले जाते.

उदाहरणार्थ, तुम्ही B, C या स्तंभांमध्ये संख्या जोडण्यासाठी IF फंक्शनच्या value_if_true युक्तिवादात SUM एम्बेड करू शकता. आणि डी जर एकाच पंक्तीतील तीनही सेलमध्ये मूल्ये असतील आणि सेलपैकी कोणताही सेल रिक्त असल्यास चेतावणी संदेश दर्शवा:

=IF(AND($B2<"", $C2"", $D2""), SUM($B2:$D2), "Value missing")

आणि येथे प्रगत SUM सूत्र वापरण्याचे आणखी एक उदाहरण आहे एक्सेल: सर्व जुळणाऱ्या मूल्यांसाठी VLOOKUP आणि SUM सूत्र.

एक्सेलमध्ये ऑटोसम कसा बनवायचा

तुम्हाला संख्यांच्या एका श्रेणीची बेरीज करायची असल्यास, स्तंभ, पंक्ती किंवा अनेक समीप स्तंभ किंवा पंक्ती , तुम्ही Microsoft Excel ला तुमच्यासाठी योग्य SUM फॉर्म्युला लिहू देऊ शकता.

तुम्ही जोडू इच्छित असलेल्या संख्यांच्या पुढील सेल निवडा, Home वर AutoSum क्लिक करा. टॅब, संपादन मध्येग्रुपमध्ये, एंटर की दाबा, आणि तुमच्याकडे एक सम सूत्र स्वयंचलितपणे समाविष्ट होईल:

तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, एक्सेलचे ऑटोसम वैशिष्ट्य केवळ सम सूत्र प्रविष्ट करत नाही तर सर्वात संभाव्य श्रेणी देखील निवडते. तुम्हाला एकूण करायचे असलेले सेल. दहा पैकी नऊ वेळा, एक्सेल योग्य श्रेणी मिळवते. जर तसे नसेल, तर तुम्ही फक्त सेलमधून कर्सर ड्रॅग करून बेरीज मॅन्युअली श्रेणी दुरुस्त करू शकता आणि नंतर एंटर की दाबा.

टीप. एक्सेलमध्ये ऑटोसम करण्याचा एक जलद मार्ग म्हणजे सम शॉर्टकट Alt + = वापरणे. फक्त Alt की धरून ठेवा, समान चिन्ह की दाबा, आणि नंतर स्वयंचलितपणे समाविष्ट केलेले सम सूत्र पूर्ण करण्यासाठी एंटर दाबा.

एकूण गणना करण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही स्वयंचलितपणे सरासरी, COUNT, MAX किंवा MIN प्रविष्ट करण्यासाठी ऑटोसम वापरू शकता. कार्ये अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel AutoSum ट्यूटोरियल पहा.

Excel मध्ये स्तंभाची बेरीज कशी करायची

विशिष्ट स्तंभातील संख्यांची बेरीज करण्यासाठी, तुम्ही Excel SUM फंक्शन किंवा AutoSum वैशिष्ट्य वापरू शकता. .

उदाहरणार्थ, स्तंभ B मधील मूल्यांची बेरीज करण्यासाठी, B2 ते B8 सेलमध्ये म्हणा, खालील Excel SUM सूत्र प्रविष्ट करा:

=SUM(B2:B8)

एकूण संपूर्ण स्तंभ अनिश्चित पंक्तींची संख्या

तुम्हाला ज्या स्तंभाची बेरीज करायची असेल त्यामध्ये पंक्तींची व्हेरिएबल संख्या असल्यास (म्हणजे नवीन सेल जोडले जाऊ शकतात आणि विद्यमान कोणत्याही वेळी हटवता येऊ शकतात), तुम्ही स्तंभ पुरवून संपूर्ण स्तंभाची बेरीज करू शकता. संदर्भ, खालची किंवा वरची सीमा निर्दिष्ट न करता.उदाहरणार्थ:

=SUM(B:B)

महत्त्वाची टीप! कोणत्याही परिस्थितीत तुम्ही तुमचा 'कॉलमची बेरीज' फॉर्म्युला तुम्हाला ज्या रकान्यात ठेवायचा आहे त्यात ठेवू नये कारण यामुळे एक वर्तुळाकार सेल संदर्भ (म्हणजे अंतहीन आवर्ती बेरीज) तयार होईल आणि तुमचा बेरीज फॉर्म्युला 0 देईल.

<18

शीर्षलेख वगळता किंवा काही पहिल्या पंक्ती वगळून बेरीज स्तंभ

सामान्यत:, एक्सेल सम सूत्राला स्तंभ संदर्भ पुरवणे हे वरील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, शीर्षलेखाकडे दुर्लक्ष करून संपूर्ण स्तंभाची बेरीज करते. परंतु काही प्रकरणांमध्ये, आपण एकूण करू इच्छित स्तंभाच्या शीर्षलेखामध्ये प्रत्यक्षात संख्या असू शकते. किंवा, तुम्‍हाला बेरीज करण्‍याच्‍या डेटाशी सुसंगत नसल्‍या संख्‍यांच्‍या पहिल्या काही पंक्ती वगळण्‍याची तुम्‍हाला इच्छा असू शकते.

खेदाची बाब म्हणजे, Microsoft Excel स्‍पष्‍ट लोअर बाउंड असलेल्‍या मिश्रित SUM फॉर्म्युला स्‍वीकारत नाही. अप्पर बाउंड जसे =SUM(B2:B), जे Google Sheets मध्ये चांगले काम करते. बेरीजमधून पहिल्या काही पंक्ती वगळण्यासाठी, तुम्ही खालीलपैकी एक उपाय वापरू शकता.

• संपूर्ण स्तंभाची बेरीज करा आणि नंतर तुम्हाला एकूण (सेल्स B1 ते या उदाहरणात B3:

  =SUM(B:B)-SUM(B1:B3)

• वर्कशीट आकार मर्यादा लक्षात ठेवून, तुम्ही तुमच्या Excel आवृत्तीमधील जास्तीत जास्त पंक्तींच्या आधारावर तुमच्या Excel SUM सूत्राची वरची सीमा निर्दिष्ट करू शकता. .

उदाहरणार्थ, हेडरशिवाय स्तंभ B ची बेरीज करण्यासाठी (म्हणजे सेल B1 वगळून), तुम्ही खालील सूत्रे वापरू शकता:

• मध्येएक्सेल 2007, एक्सेल 2010, एक्सेल 2013 आणि एक्सेल 2016:

=SUM(B2:B1048576)

एक्सेल 2003 आणि खालच्या मध्ये:

=SUM(B2:B655366)

कसे करावे एक्सेलमधील पंक्तींची बेरीज

स्तंभाची बेरीज करण्याप्रमाणेच, तुम्ही एसयूएम फंक्शन वापरून एक्सेलमध्ये एका पंक्तीची बेरीज करू शकता किंवा तुमच्यासाठी फॉर्म्युला घालण्यासाठी ऑटोसम घेऊ शकता.

उदाहरणार्थ, जोडण्यासाठी सेल B2 ते D2 मधील मूल्ये, खालील सूत्र वापरा:

=SUM(B2:D2)

एक्सेलमध्ये अनेक पंक्तींची बेरीज कशी करायची

प्रत्येक पंक्तीमध्ये स्वतंत्रपणे मूल्ये जोडण्यासाठी , फक्त तुमचा सम सूत्र खाली ड्रॅग करा. मुख्य मुद्दा म्हणजे सापेक्ष ($ शिवाय) किंवा मिश्रित सेल संदर्भ वापरणे (जेथे $ चिन्ह फक्त स्तंभांचे निराकरण करते). उदाहरणार्थ:

=SUM($B2:$D2)

अनेक पंक्ती असलेल्या श्रेणीतील मूल्ये एकूण करण्यासाठी , फक्त सम सूत्रामध्ये इच्छित श्रेणी निर्दिष्ट करा. उदाहरणार्थ:

=SUM(B2:D6) - पंक्ती 2 ते 6 मधील मूल्यांची बेरीज.

=SUM(B2:D3, B5:D6) - पंक्ती 2, 3, 5 आणि 6 मधील मूल्यांची बेरीज.

संपूर्ण बेरीज कशी करायची पंक्ती

स्तंभांच्या अनिश्चित संख्येसह संपूर्ण पंक्ती ची बेरीज करण्यासाठी, तुमच्या एक्सेल सम सूत्राला संपूर्ण-पंक्ती संदर्भ द्या, उदा.:

=SUM(2:2)

कृपया लक्षात ठेवा की गोलाकार संदर्भ तयार करणे टाळण्यासाठी तुम्ही त्याच पंक्तीच्या कोणत्याही सेलमध्ये 'पंक्तीची बेरीज' सूत्र प्रविष्ट करू नये कारण यामुळे चुकीची गणना होईल, जर असेल तर:

विशिष्ट स्तंभ वगळून पंक्तींची बेरीज करा , संपूर्ण पंक्ती एकूण करा आणि नंतर असंबद्ध स्तंभ वजा करा. उदाहरणार्थ, पहिले 2 स्तंभ वगळता पंक्ती 2 ची बेरीज करण्यासाठी, वापराखालील सूत्र:

=SUM(2:2)-SUM(A2:B2)

सारणीमधील डेटाची बेरीज करण्यासाठी Excel Total Row वापरा

तुमचा डेटा एक्सेल टेबलमध्ये व्यवस्थापित असल्यास, तुम्हाला विशेष <9 चा फायदा होऊ शकतो>एकूण पंक्ती वैशिष्ट्य जे तुमच्या सारणीतील डेटाची पटकन बेरीज करू शकते आणि शेवटच्या ओळीत बेरीज दाखवू शकते.

एक्सेल सारण्या वापरण्याचा एक मोठा फायदा म्हणजे नवीन पंक्ती समाविष्ट करण्यासाठी ते स्वयं-विस्तारित होतात, त्यामुळे कोणत्याही तुम्ही टेबलमध्ये टाकलेला नवीन डेटा तुमच्या सूत्रांमध्ये आपोआप समाविष्ट केला जाईल. या लेखात एक्सेल टेबल्सच्या इतर फायद्यांबद्दल जाणून घ्या: एक्सेल टेबल्सची 10 सर्वात उपयुक्त वैशिष्ट्ये.

सेल्सच्या सामान्य श्रेणीचे टेबलमध्ये रूपांतर करण्यासाठी, ते निवडा आणि Ctrl + T शॉर्टकट दाबा (किंवा <क्लिक करा. 9>सारणी इन्सर्ट टॅबवर).

एक्सेल टेबलमध्ये एकूण पंक्ती कशी जोडायची

एकदा तुमचा डेटा टेबलमध्ये व्यवस्थित केला की, तुम्ही अशा प्रकारे एकूण पंक्ती घाला:

1. डिझाइन टॅबसह टेबल टूल्स प्रदर्शित करण्यासाठी टेबलमध्ये कुठेही क्लिक करा.
2. डिझाइन टॅबवर, टेबल शैली पर्याय गटामध्ये, एकूण पंक्ती बॉक्स निवडा:

दुसरा मार्ग Excel मध्ये एकूण पंक्ती जोडण्यासाठी टेबलमधील कोणत्याही सेलवर उजवे क्लिक करा आणि नंतर टेबल > एकूण पंक्ती क्लिक करा.

तुमच्या टेबलमधील एकूण डेटा कसा बनवायचा

जेव्हा एकूण पंक्ती टेबलच्या शेवटी दिसते, तेव्हा तुम्हाला टेबलमधील डेटाची गणना कशी करायची हे ठरवण्यासाठी Excel सर्वोत्तम प्रयत्न करते.<3

माझ्या नमुना सारणीमध्ये, मधील मूल्येस्तंभ D (सर्वात उजवा स्तंभ) आपोआप जोडला जातो आणि बेरीज एकूण पंक्तीमध्ये प्रदर्शित केली जाते:

इतर स्तंभांमधील एकूण मूल्यांसाठी, फक्त एकूण पंक्तीमधील संबंधित सेल निवडा, ड्रॉप-डाउन सूची बाणावर क्लिक करा, आणि सम निवडा:

तुम्हाला इतर काही गणना करायची असल्यास, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून संबंधित कार्य निवडा जसे की सरासरी , गणना , कमाल, किमान , इ.

एकूण पंक्ती आपोआप एका स्तंभाची एकूण संख्या दाखवत असेल ज्याची गरज नाही, त्या स्तंभासाठी ड्रॉपडाउन सूची उघडा आणि <9 निवडा>काहीही नाही .

टीप. कॉलमची बेरीज करण्यासाठी Excel Total Row वैशिष्ट्य वापरताना, Excel 109 वर सेट केलेले पहिले वितर्क असलेले SUBTOTAL फंक्शन टाकून केवळ दृश्यमान पंक्तींमध्ये मूल्यांची बेरीज करते. तुम्हाला पुढीलमध्ये या फंक्शनचे तपशीलवार स्पष्टीकरण मिळेल. विभाग.

तुम्हाला दृश्यमान आणि अदृश्य अशा दोन्ही पंक्तींमध्ये डेटाची बेरीज करायची असल्यास, एकूण पंक्ती जोडू नका आणि त्याऐवजी सामान्य SUM फंक्शन वापरा:

फक्त फिल्टर केलेली बेरीज कशी करायची एक्सेलमधील (दृश्यमान) सेल

कधीकधी, अधिक प्रभावी तारखेच्या विश्लेषणासाठी, तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमधील काही डेटा फिल्टर किंवा लपवावा लागेल. या प्रकरणात नेहमीचा सम सूत्र कार्य करणार नाही कारण एक्सेल SUM फंक्शन निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये लपविलेल्या (फिल्टर केलेल्या) पंक्तींसह सर्व मूल्ये जोडते.

तुम्हाला फिल्टर केलेल्या सूचीमध्ये केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करायची असल्यास , तुमचा डेटा एक्सेलमध्ये व्यवस्थित करणे हा सर्वात जलद मार्ग आहेtable, आणि नंतर Excel Total Row वैशिष्ट्य चालू करा. मागील उदाहरणात दाखवल्याप्रमाणे, सारणीच्या एकूण पंक्तीमधील बेरीज निवडल्याने SUBTOTAL फंक्शन समाविष्ट होते जे लपवलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करते .

एक्सेलमधील फिल्टर केलेल्या सेलची बेरीज करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे तुमच्यावर ऑटोफिल्टर लागू करणे डेटा टॅबवरील फिल्टर बटणावर क्लिक करून डेटा व्यक्तिचलितपणे. आणि नंतर, स्वतः एक सबटोटल फॉर्म्युला लिहा.

SUBTOTAL फंक्शनमध्ये खालील वाक्यरचना आहे:

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],…)

कुठे:

• Function_num - 1 ते 11 किंवा 101 ते 111 पर्यंतची संख्या जी सबटोटलसाठी कोणते फंक्शन वापरायचे ते निर्दिष्ट करते.

  तुम्ही support.office.com वर फंक्शन्सची संपूर्ण यादी शोधू शकता. आत्तासाठी, आम्हाला फक्त SUM फंक्शनमध्ये स्वारस्य आहे, जे अंक 9 आणि 109 द्वारे परिभाषित केले आहे. दोन्ही संख्या फिल्टर-आउट पंक्ती वगळतात. फरक असा आहे की 9 मध्ये मॅन्युअली लपवलेल्या सेल समाविष्ट आहेत (म्हणजे उजवे-क्लिक करा > लपवा ), तर 109 त्यांना वगळते.

  हे देखील पहा: एक्सेल सेलमध्ये डुप्लिकेट मजकूर/शब्द कसे हायलाइट करावे

  त्यामुळे, जर तुम्ही केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करू इच्छित असाल, तरीही अप्रासंगिक पंक्ती नेमक्या कशा लपविल्या गेल्या, नंतर तुमच्या उपटोटल सूत्राच्या पहिल्या युक्तिवादात 109 वापरा.

• Ref1, Ref2, … - सेल किंवा रेंज ज्या तुम्हाला उपटोटल करायची आहेत. प्रथम संदर्भ युक्तिवाद आवश्यक आहे, इतर (254 पर्यंत) पर्यायी आहेत.

या उदाहरणात, खालील सूत्र वापरून B2:B14 मधील दृश्यमान सेलची बेरीज करूया:

=SUBTOTAL(109, B2:B14)

आणि आता, चलाफक्त ' केळी ' पंक्ती फिल्टर करा आणि खात्री करा की आमचा सबटोटल फॉर्म्युला केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करतो:

टीप. तुमच्यासाठी सबटोटल फॉर्म्युला आपोआप समाविष्ट करण्यासाठी तुमच्याकडे Excel चे AutoSum वैशिष्ट्य असू शकते. फक्त तुमचा डेटा टेबलमध्ये व्यवस्थित करा ( Ctrl + T ) किंवा फिल्टर बटणावर क्लिक करून तुम्हाला हवा तसा डेटा फिल्टर करा. त्यानंतर, तुम्हाला ज्या कॉलममध्ये टोटल करायचे आहे त्याच्या खाली लगेच सेल निवडा आणि रिबनवरील AutoSum बटणावर क्लिक करा. स्तंभातील केवळ दृश्यमान सेलची बेरीज करून एक SUBTOTAL सूत्र घातला जाईल.

एक्सेलमध्ये रनिंग टोटल (संचयी बेरीज) कसे करावे

एक्सेलमध्ये रनिंग टोटलची गणना करण्यासाठी, तुम्ही निरपेक्ष आणि संबंधित सेलच्या चपखल वापरासह एक सामान्य SUM सूत्र लिहा संदर्भ.

उदाहरणार्थ, B स्तंभातील संख्यांची एकत्रित बेरीज दाखवण्यासाठी, C2 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि नंतर ते इतर सेलमध्ये कॉपी करा:

=SUM($B$2:B2)

सापेक्ष संदर्भ B2 हा सूत्र कॉपी केलेल्या पंक्तीच्या सापेक्ष स्थितीच्या आधारावर आपोआप बदलेल:

तुम्हाला या मूलभूत संचयी बेरीज सूत्राचे तपशीलवार स्पष्टीकरण आणि त्यात सुधारणा कशी करायची यावरील टिपा मिळू शकतात. ट्यूटोरियल: एक्सेलमध्ये रनिंग टोटलची गणना कशी करायची.

शीट्सची बेरीज कशी करायची

तुमच्याकडे समान लेआउट आणि समान डेटा प्रकार असलेल्या अनेक वर्कशीट्स असल्यास, तुम्ही समान मूल्ये जोडू शकता. सेल किंवा एकाच श्रेणीसह वेगवेगळ्या शीटमधील सेलच्या समान श्रेणीतील