या ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही एक्सेलमधील सूत्र तपासण्याचे आणि डीबग करण्याचे काही जलद आणि कार्यक्षम मार्ग शिकाल. सूत्र भागांचे मूल्यमापन करण्यासाठी F9 की कशी वापरायची, दिलेल्या सूत्राद्वारे संदर्भित किंवा संदर्भित केलेले सेल कसे हायलाइट करायचे, न जुळलेले किंवा चुकीचे कंस कसे ठरवायचे आणि बरेच काही पहा.

गेल्या काहींमध्ये ट्यूटोरियल, आम्ही एक्सेल सूत्रांच्या विविध पैलूंचा शोध घेत आहोत. तुम्हाला ते वाचण्याची संधी मिळाली असल्यास, तुम्हाला Excel मध्ये सूत्रे कशी लिहायची, सेलमध्ये सूत्रे कशी दाखवायची, सूत्रे कशी लपवायची आणि लॉक कशी करायची आणि बरेच काही माहित आहे.

आज, मला आवडेल. एक्सेल फॉर्म्युले तपासण्यासाठी, मूल्यमापन करण्यासाठी आणि डीबग करण्यासाठी काही टिपा आणि तंत्रे सामायिक करण्यासाठी जे तुम्हाला एक्सेलसह आणखी कार्यक्षमतेने कार्य करण्यास मदत करतील.

एक्सेलमधील F2 की - सूत्र संपादित करा

एक्सेलमधील F2 की संपादित करा आणि एंटर मोड दरम्यान टॉगल करते. जेव्हा तुम्हाला सध्याच्या फॉर्म्युलामध्ये बदल करायचे असतील, तेव्हा फॉर्म्युला सेल निवडा आणि एडिट मोड एंटर करण्यासाठी F2 दाबा. एकदा तुम्ही हे केल्यावर, सेल किंवा फॉर्म्युला बारमधील क्लोजिंग कंसाच्या शेवटी कर्सर चमकू लागतो (सेल्समध्ये थेट संपादनास अनुमती द्या पर्याय चेक केला आहे की अनचेक केला आहे यावर अवलंबून). आणि आता, तुम्ही सूत्रामध्ये कोणतीही संपादने करू शकता:

• सूत्रात नेव्हिगेट करण्यासाठी डाव्या आणि उजव्या बाणांचा वापर करा.
• सूत्र निवडण्यासाठी Shift सोबत बाण की वापरा भाग (तेच वापरून केले जाऊ शकतेगट, आणि Watch Window वर क्लिक करा.

  

• Watch Window दिसेल आणि तुम्ही Add Watch…<वर क्लिक करा. 9> बटण.

  

वॉच विंडो नोट्स :

• तुम्ही प्रति सेल फक्त एक घड्याळ जोडू शकता.
• इतर वर्कबुक(चे) चे बाह्य संदर्भ असलेले सेल फक्त त्या इतर वर्कबुक उघडल्यावरच प्रदर्शित होतात.

वॉच विंडोमधून सेल कसे काढायचे

वॉच विंडो मधून विशिष्ट सेल हटवण्यासाठी, तुम्हाला काढायचा असलेला सेल निवडा आणि डिलीट वॉच बटणावर क्लिक करा:



टीप. एकाच वेळी अनेक सेल हटवण्यासाठी, Ctrl दाबा आणि तुम्हाला काढून टाकायचे असलेले सेल निवडा.

हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये डेटा प्रमाणीकरण: कसे जोडायचे, वापरायचे आणि काढायचे

वॉच विंडो कशी हलवायची आणि डॉक कशी करायची

इतर टूलबारप्रमाणे, एक्सेलची वॉच विंडो स्क्रीनच्या वरच्या, खालच्या, डावीकडे किंवा उजव्या बाजूला हलवले किंवा डॉक केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, फक्त Watch Window तुम्हाला हव्या त्या ठिकाणी माउस वापरून ड्रॅग करा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही Watch Window तळाशी डॉक केल्यास, ते तुमच्या शीट टॅबच्या अगदी खाली नेहमी दिसतील, आणि तुम्हाला फॉर्म्युला सेलवर वारंवार वर आणि खाली स्क्रोल न करता आरामात मुख्य सूत्रांची तपासणी करू द्या.



आणि शेवटी, मी तुमच्या Excel सूत्रांचे मूल्यमापन आणि डीबगिंग करण्यासाठी उपयुक्त ठरणाऱ्या आणखी काही टिपा शेअर करू इच्छितो.

फॉर्म्युला डीबगिंग टिपा:

1. दीर्घकाळ पाहण्यासाठी ची सामग्री आच्छादित न करता संपूर्ण सूत्रशेजारच्या पेशी, सूत्र बार वापरा. डीफॉल्ट फॉर्म्युला बारमध्ये बसण्यासाठी फॉर्म्युला खूप लांब असल्यास, Ctrl + Shift + U दाबून त्याचा विस्तार करा किंवा एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला बार कसा विस्तारित करायचा मध्ये दाखवल्याप्रमाणे माउस वापरून त्याची खालची सीमा ड्रॅग करा.
2. पत्रकावरील सर्व सूत्रे त्यांच्या निकालांऐवजी पहा, Ctrl + ` दाबा किंवा सूत्रे टॅबवरील सूत्र दर्शवा बटणावर क्लिक करा. कृपया संपूर्ण तपशीलांसाठी Excel मध्ये सूत्रे कशी दाखवायची ते पहा.

एक्सेलमध्ये सूत्रांचे मूल्यमापन आणि डीबग कसे करायचे ते हे आहे. आपल्याला अधिक कार्यक्षम मार्ग माहित असल्यास, कृपया टिप्पण्यांमध्ये आपल्या डीबगिंग टिपा सामायिक करा. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

माउस).
• विशिष्ट सेल संदर्भ किंवा सूत्रातील इतर घटक हटवण्यासाठी हटवा किंवा बॅकस्पेस दाबा.

जेव्हा तुम्ही पूर्ण कराल. संपादन करताना, सूत्र पूर्ण करण्यासाठी एंटर दाबा.

सूत्रात कोणतेही बदल न करता संपादन मोडमधून बाहेर पडण्यासाठी, Esc की दाबा.

सेलमध्ये किंवा फॉर्म्युला बारमध्ये थेट संपादन करा

डिफॉल्टनुसार, एक्सेलमधील F2 की दाबल्याने सेलमधील सूत्राच्या शेवटी कर्सर स्थित होतो. तुम्ही Excel फॉर्म्युला बारमध्ये सूत्रे संपादित करण्यास प्राधान्य देत असल्यास, पुढील गोष्टी करा:

• फाइल > पर्याय क्लिक करा.
• मध्ये डाव्या उपखंडात, प्रगत निवडा.
• उजव्या उपखंडात, संपादन पर्याय अंतर्गत सेल्समध्ये थेट संपादनास अनुमती द्या पर्याय अनचेक करा.
• बदल जतन करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा आणि संवाद बंद करा.

आजकाल, F2 हा जुन्या पद्धतीचा मार्ग मानला जातो. सूत्र संपादित करण्यासाठी. एक्सेलमधील संपादन मोडमध्ये प्रवेश करण्याचे आणखी दोन मार्ग आहेत:

• सेलवर डबल क्लिक करणे किंवा
• फॉर्म्युला बारमध्ये कुठेही क्लिक करणे.

आहे एक्सेलचा F2 दृष्टीकोन अधिक कार्यक्षम आहे की त्याचे काही फायदे आहेत? नाही :) फक्त काही लोक बहुतेक वेळा कीबोर्डवरून काम करण्यास प्राधान्य देतात तर इतरांना माउस वापरणे अधिक सोयीस्कर वाटते.

तुम्ही कोणतीही संपादन पद्धत निवडल्यास, संपादन मोडचे दृश्य संकेत येथे आढळू शकतात. स्क्रीनच्या तळाशी-डावा कोपरा. तुम्ही F2 दाबताच किंवा दुप्पटसेलवर क्लिक करा किंवा फॉर्म्युला बारवर क्लिक करा, शीट टॅबच्या खाली संपादित करा हा शब्द दिसेल:

टीप. सेलमधील सूत्र संपादित करण्यापासून सूत्र बारवर जाण्यासाठी Ctrl + A दाबा. जेव्हा तुम्ही सूत्र संपादित करता तेव्हाच ते कार्य करते, मूल्य नाही.

Excel मधील F9 की - सूत्र भागांचे मूल्यांकन करा

Microsoft Excel मध्ये, F9 की तपासण्याचा आणि डीबग करण्याचा एक सोपा आणि जलद मार्ग आहे. सूत्रे हे तुम्हाला फॉर्म्युलाच्या निवडलेल्या भागाचे मूल्यमापन करू देते ज्यावर तो भाग चालतो त्या वास्तविक मूल्यांसह बदलून किंवा गणना केलेल्या परिणामासह. खालील उदाहरण Excel ची F9 की कृतीत दाखवते.

समजा तुमच्या वर्कशीटमध्ये खालील IF सूत्र आहे:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6),"Good","Bad")

मध्‍ये समाविष्ट केलेल्या दोन सरासरी फंक्‍शनचे मूल्यमापन करण्यासाठी सूत्र स्वतंत्रपणे, पुढील गोष्टी करा:

• या उदाहरणातील सूत्र, D1 सह सेल निवडा.
• F2 दाबा किंवा संपादन मोडमध्ये प्रवेश करण्यासाठी निवडलेल्या सेलवर डबल क्लिक करा.
• तुम्हाला चाचणी घ्यायचा असलेला फॉर्म्युला भाग निवडा आणि F9 दाबा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही पहिले सरासरी फंक्शन निवडल्यास, उदा. AVERAGE(A2:A6), आणि F9 दाबा, Excel दाबा. त्याचे गणना केलेले मूल्य प्रदर्शित करेल:

तुम्ही केवळ सेल श्रेणी (A2:A6) निवडल्यास आणि F9 दाबल्यास, तुम्हाला सेल संदर्भांऐवजी वास्तविक मूल्ये दिसतील:

सूत्र मूल्यमापन मोडमधून बाहेर पडण्यासाठी Esc की दाबा.

Excel F9 टिप्स:

• काही भाग निवडण्याची खात्री कराF9 दाबण्यापूर्वी तुमच्या सूत्राचे, अन्यथा F9 की संपूर्ण सूत्र त्याच्या गणना केलेल्या मूल्यासह बदलेल.
• सूत्र मूल्यमापन मोडमध्ये असताना, एंटर की दाबू नका कारण यामुळे निवडलेला भाग एकतर बदलेल गणना केलेले मूल्य किंवा सेल मूल्ये. मूळ फॉर्म्युला टिकवून ठेवण्यासाठी, सूत्र चाचणी रद्द करण्यासाठी Esc की दाबा आणि सूत्र मूल्यमापन मोडमधून बाहेर पडा.

एक्सेल F9 तंत्र विशेषतः नेस्टेड फॉर्म्युला किंवा अॅरे सारख्या लांब जटिल सूत्रांच्या चाचणीसाठी उपयुक्त आहे. सूत्र, जेथे सूत्र अंतिम निकालाची गणना कशी करते हे समजणे कठीण आहे कारण त्यात काही मध्यवर्ती गणना किंवा तार्किक चाचण्या समाविष्ट आहेत. आणि ही डीबगिंग पद्धत तुम्हाला एखाद्या विशिष्ट श्रेणी किंवा फंक्शनमध्ये त्रुटी कमी करू देते.

इव्हॅल्युएट फॉर्म्युला वैशिष्ट्य वापरून सूत्र डीबग करा

एक्सेलमधील सूत्रांचे मूल्यांकन करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे सूत्राचे मूल्यमापन करा पर्याय जो फॉर्म्युला ऑडिटिंग गटातील फॉर्म्युला टॅबवर आहे.

लवकरच तुम्ही या बटणावर क्लिक करताच, सूत्राचे मूल्यमापन करा डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल, जिथे तुम्ही तुमच्या सूत्राच्या प्रत्येक भागाची सूत्राची गणना केल्यानुसार तपासणी करू शकता.

तुम्हाला फक्त एवढेच करायचे आहे. मूल्यांकन करा बटणावर क्लिक करा आणि अधोरेखित सूत्र भागाचे मूल्य तपासा. सर्वात अलीकडील मूल्यांकनाचा परिणाम तिर्यकांमध्ये दिसून येतो.

क्लिक करणे सुरू ठेवातुमच्या सूत्राच्या प्रत्येक भागाची चाचणी होईपर्यंत मूल्यांकन करा बटण.

मूल्यांकन समाप्त करण्यासाठी, बंद करा बटणावर क्लिक करा.

सूत्र सुरू करण्यासाठी सुरुवातीपासून मूल्यमापन, पुन्हा सुरू करा क्लिक करा.

सूत्राचा अधोरेखित भाग दुसर्‍या सूत्र असलेल्या सेलचा संदर्भ असल्यास, स्टेप इन बटणावर क्लिक करा. ते इतर सूत्र मूल्यांकन बॉक्समध्ये प्रदर्शित केले आहे. मागील सूत्राकडे परत जाण्यासाठी, स्टेप आउट क्लिक करा.

टीप. स्टेप इन बटण वेगळ्या वर्कबुकमधील दुसर्‍या सूत्राकडे निर्देशित करणार्‍या सेल संदर्भासाठी उपलब्ध नाही. तसेच, दुसर्‍यांदा फॉर्म्युलामध्ये दिसणार्‍या सेल संदर्भासाठी ते उपलब्ध नाही (वरील स्क्रीनशॉटमधील D1 च्या दुसर्‍या उदाहरणाप्रमाणे).

सूत्रात कंस जोड्या हायलाइट करा आणि जुळवा

एक्सेलमध्ये अत्याधुनिक सूत्रे तयार करताना, गणनाचा क्रम निर्दिष्ट करण्यासाठी किंवा काही भिन्न कार्ये नेस्ट करण्यासाठी तुम्हाला अनेकदा कंसांच्या एकापेक्षा जास्त जोडांचा समावेश करावा लागतो. हे सांगण्याची गरज नाही, अशा सूत्रांमध्ये अतिरिक्त कंस चुकीच्या ठिकाणी ठेवणे, वगळणे किंवा समाविष्ट करणे खूप सोपे आहे.

जर तुम्ही कंस चुकला किंवा चुकीचा ठेवा आणि फॉर्म्युला पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करत एंटर की दाबल्यास, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सामान्यतः तुमच्यासाठी फॉर्म्युला दुरुस्त करण्याचा इशारा देणारी सूचना:

तुम्ही सुचवलेल्या दुरुस्त्याशी सहमत असल्यास, होय क्लिक करा. संपादित सूत्र तुम्हाला हवे तसे नसल्यास, क्लिक करा नाही आणि स्वतः सुधारणा करा.

टीप. मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल नेहमी गहाळ किंवा न जुळणारे कंस योग्यरित्या दुरुस्त करत नाही. म्हणून, प्रस्तावित सुधारणा स्वीकारण्यापूर्वी त्याचे नेहमी काळजीपूर्वक पुनरावलोकन करा.

तुम्हाला कंस जोड्यांचा समतोल राखण्यासाठी मदत करण्यासाठी, तुम्ही सूत्र टाइप किंवा संपादित करता तेव्हा एक्सेल तीन दृश्य संकेत प्रदान करते:

• ज्या कॉम्प्लेक्स फॉर्म्युलामध्ये कंसाचे एकापेक्षा जास्त संच असतात, तेव्हा एक्सेल कंस जोड्यांना सहज ओळखण्यासाठी वेगवेगळ्या रंगांमध्ये शेड करते. बाहेरील कंसाची जोडी नेहमी काळी असते. तुम्ही तुमच्या फॉर्म्युलामध्ये कंसाची योग्य संख्या घातली आहे की नाही हे निर्धारित करण्यात हे तुम्हाला मदत करू शकते.
• जेव्हा तुम्ही सूत्रामध्ये बंद होणारा कंस टाईप करता, तेव्हा Excel थोडक्यात कंस जोडला हायलाइट करतो (तुम्ही नुकताच टाइप केलेला उजवा कंस आणि जुळणारा डावा कंस). जर तुम्ही सूत्रामध्ये शेवटचा बंद होणारा कंस आहे असे तुम्हाला वाटते ते टाइप केले असेल आणि Excel ने सुरवातीला बोल्ड केले नसेल, तर तुमचे कंस जुळत नाहीत किंवा असंतुलित आहेत.
• जेव्हा तुम्ही बाण की वापरून सूत्रामध्ये नेव्हिगेट करता आणि कंस ओलांडल्यास, जोडीतील इतर कंस हायलाइट होतो आणि त्याच रंगाने स्वरूपित होतो. अशा प्रकारे, एक्सेल कंस जोडणी अधिक स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न करतो.

पुढील स्क्रीनशॉटमध्ये, मी बाण की वापरून शेवटचा बंद केलेला कंस आणि बाहेरील कंस जोड (काळा) ओलांडला आहे.हायलाइट केले:

दिलेल्या सूत्रात संदर्भित सर्व सेल हायलाइट करा

जेव्हा तुम्ही Excel मध्ये सूत्र डीबग करत असाल, तेव्हा संदर्भित सेल पाहणे उपयुक्त ठरेल त्यात. सर्व अवलंबून सेल हायलाइट करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

• फॉर्म्युला सेल निवडा आणि Ctrl + [ शॉर्टकट दाबा. Excel तुमचे सूत्र संदर्भित सर्व सेल हायलाइट करेल आणि निवड पहिल्या संदर्भित सेलवर किंवा सेलच्या श्रेणीमध्ये हलवेल.
• पुढील संदर्भित सेलवर नेव्हिगेट करण्यासाठी, एंटर दाबा.

या उदाहरणात, मी सेल F4 निवडला आणि Ctrl + [ दाबला. F4 च्या सूत्रात संदर्भित दोन सेल (C4 आणि E4) हायलाइट केले गेले आणि निवड C4 वर हलवली गेली:

निवडलेल्या सेलचा संदर्भ देणारी सर्व सूत्रे हायलाइट करा

मागील टीपने आपण एका विशिष्ट सूत्रात संदर्भित सर्व सेल कसे हायलाइट करू शकता हे दाखवून दिले. पण जर तुम्हाला उलट करायचे असेल आणि विशिष्ट सेलचा संदर्भ देणारी सर्व सूत्रे शोधायची असतील तर? उदाहरणार्थ, तुम्हाला वर्कशीटमधील काही अप्रासंगिक किंवा कालबाह्य डेटा हटवायचा असेल, परंतु तुम्ही हे सुनिश्चित करू इच्छित आहात की हटवण्यामुळे तुमचे कोणतेही विद्यमान सूत्र खंडित होणार नाही.

सूत्रांसह सर्व सेल हायलाइट करण्यासाठी दिलेला सेल, तो सेल निवडा आणि Ctrl + ] शॉर्टकट दाबा.

मागील उदाहरणाप्रमाणे, सेलचा संदर्भ देणार्‍या शीटवर निवड पहिल्या सूत्राकडे जाईल. निवड इतर सूत्रांकडे हलविण्यासाठीत्या सेलचा संदर्भ घ्या, एंटर की वारंवार दाबा.

या उदाहरणात, मी सेल C4 निवडला आहे, Ctrl + ] दाबला आहे आणि Excel ने C4 संदर्भ असलेले सेल (E4 आणि F4) लगेच हायलाइट केले आहेत:

एक्सेलमधील सूत्र आणि सेलमधील संबंध ट्रेस करा

विशिष्ट सूत्राशी संबंधित पेशी दृश्यमानपणे प्रदर्शित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे ट्रेस प्रीसेडंट्स वापरणे आणि ट्रेस डिपेंडेंट्स बटणे जी फॉर्म्युला टॅबवर राहतात > फॉर्म्युला ऑडिटिंग ग्रुप.

ट्रेस प्रीडेंट्स - दिलेल्या सेलला डेटा पुरवठा करणारे सेल दर्शवा फॉर्म्युला

ट्रेस प्रीसेडंट्स बटण Ctrl+[ शॉर्टकट प्रमाणेच काम करते, म्हणजे निवडलेल्या फॉर्म्युला सेलला कोणते सेल डेटा पुरवतात हे दाखवते.

फरक हा आहे की Ctrl + [ शॉर्टकट फॉर्म्युलामध्ये संदर्भित सर्व सेल हायलाइट करतो, ट्रेस प्रीसेडंट्स बटण क्लिक करताना, खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, संदर्भित सेलमधून निवडलेल्या फॉर्म्युला सेलवर निळ्या ट्रेस रेषा काढतो:

प्राधान्य मिळवण्यासाठी डेंट लाइन्स दिसण्यासाठी, तुम्ही Alt+T U T शॉर्टकट देखील वापरू शकता.

ट्रेस डिपेंडंट्स - दिलेल्या सेलचा संदर्भ देणारी सूत्रे दाखवा

ट्रेस डिपेंडंट्स बटण सारखेच कार्य करते Ctrl + ] शॉर्टकट. हे दर्शवते की कोणते सेल सक्रिय सेलवर अवलंबून आहेत, म्हणजे कोणत्या सेलमध्ये दिलेल्या सेलचा संदर्भ देणारी सूत्रे आहेत.

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, सेल D2 निवडला आहे आणि निळाट्रेस लाइन्स D2 संदर्भ असलेल्या सूत्रांकडे निर्देश करतात:

आश्रित रेषा प्रदर्शित करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे Alt+T U D शॉर्टकट क्लिक करणे.

टीप. ट्रेस बाण लपवण्यासाठी, उजवीकडे खाली असलेल्या बाण काढा बटणावर क्लिक करा ट्रेस डिपेंडंट्स .

सूत्रांचे निरीक्षण करा आणि त्यांची गणना केलेली मूल्ये (विंडो पहा)

जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटा संचासह काम करत असाल, तेव्हा तुम्ही तुमच्या वर्कबुकमधील सर्वात महत्त्वाच्या सूत्रांवर लक्ष ठेवू शकता आणि जेव्हा तुम्ही स्रोत डेटा संपादित करता तेव्हा त्यांची गणना केलेली मूल्ये कशी बदलतात ते पाहू शकता. Excel ची Watch Window फक्त याच उद्देशासाठी तयार करण्यात आली आहे.

Watch Window सेल गुणधर्म प्रदर्शित करते, जसे की वर्कबुक आणि वर्कशीटची नावे, सेल किंवा रेंजचे नाव असल्यास , सेल पत्ता, मूल्य आणि सूत्र, वेगळ्या विंडोमध्ये. अशाप्रकारे, तुम्ही वेगवेगळ्या वर्कबुकमध्ये स्विच करत असतानाही, तुम्ही नेहमी सर्वात महत्त्वाचा डेटा एका दृष्टीक्षेपात पाहू शकता!

वॉच विंडोमध्ये सेल कसे जोडायचे<13

Watch Window प्रदर्शित करण्यासाठी आणि मॉनिटर करण्यासाठी सेल जोडण्यासाठी, खालील पायऱ्या करा:

1. तुम्हाला पहायचे असलेले सेल निवडा.

   टीप. तुम्ही सक्रिय शीटवरील सूत्रांसह सर्व सेलचे निरीक्षण करू इच्छित असल्यास, मुख्यपृष्ठ टॅब > संपादन गटावर जा, शोधा & बदला , नंतर विशेष वर जा क्लिक करा आणि सूत्र निवडा.

2. सूत्र टॅबवर स्विच करा > फॉर्म्युला ऑडिटिंग