काही काळापूर्वी आम्ही एक्सेल डेटा प्रमाणीकरणाच्या क्षमता एक्सप्लोर करण्यास सुरुवात केली आणि एक्सेलमध्ये स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली सूची, सेलची श्रेणी किंवा नामित श्रेणीवर आधारित एक साधी ड्रॉप-डाउन सूची कशी तयार करायची ते शिकलो.

आज, आम्ही या वैशिष्ट्याची सखोल चौकशी करणार आहोत आणि पहिल्या ड्रॉपडाउनमध्ये निवडलेल्या मूल्यानुसार निवडी दाखवणाऱ्या कॅस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची कशा तयार करायच्या ते शिकणार आहोत. वेगळ्या पद्धतीने सांगायचे तर, आम्ही दुसर्‍या सूचीच्या मूल्यावर आधारित एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण सूची बनवू.

एक्सेलमध्ये मल्टिपल डिपेंडेंट ड्रॉपडाउन कसे तयार करावे

मल्टी बनवणे एक्सेलमधील स्तरावर अवलंबून ड्रॉप-डाउन सूची सोपे आहे. तुम्हाला फक्त काही नामांकित श्रेणी आणि अप्रत्यक्ष सूत्राची आवश्यकता आहे. ही पद्धत Excel 365 - 2010 आणि त्यापूर्वीच्या सर्व आवृत्त्यांसह कार्य करते.

1. ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी नोंदी टाइप करा

सर्वप्रथम, तुम्हाला ड्रॉप-डाउन सूचींमध्ये दिसणाऱ्या नोंदी टाइप करा, प्रत्येक सूची वेगळ्या स्तंभात. उदाहरणार्थ, मी फळ निर्यातदारांचे कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन तयार करत आहे आणि माझ्या स्त्रोत पत्रकाच्या स्तंभ A मध्ये ( फ्रूट ) पहिल्या ड्रॉपडाउनच्या आयटमचा समावेश आहे आणि इतर 3 स्तंभांमध्ये अवलंबून असलेल्या ड्रॉपडाउनसाठी आयटमची सूची आहे.<1

2. नामांकित श्रेणी तयार करा

आता तुम्हाला तुमच्या मुख्य सूचीसाठी आणि प्रत्येक अवलंबून असलेल्या सूचीसाठी नावे तयार करण्याची आवश्यकता आहे. तुम्ही हे एकतर नाव व्यवस्थापक विंडोमध्ये नवीन नाव जोडून करू शकता ( सूत्र टॅब > नाव व्यवस्थापक > नवीन) किंवा टाइप करूनचिन्ह) आणि निरपेक्ष पंक्ती ($ सह) संदर्भ जसे की = Sheet2!B$1.

परिणामी, B1 ची अवलंबित ड्रॉप डाउन सूची सेल B2 मध्ये दिसून येईल; C1 चे आश्रित ड्रॉप-डाउन C2 मध्ये प्रदर्शित होईल, आणि असेच.

आणि जर तुम्ही इतर पंक्ती (म्हणजे खाली स्तंभ), नंतर निरपेक्ष स्तंभ ($ सह) आणि संबंधित पंक्ती ($ शिवाय) = Sheet2!$B1 सारखे समन्वय वापरा.

कोणत्याही मध्ये ड्रॉप-डाउन सेल कॉपी करण्यासाठी दिशा, सापेक्ष संदर्भ वापरा ($ चिन्हाशिवाय) जसे = Sheet2!B1.

2.3. अवलंबून असलेल्या मेनूच्या नोंदी पुनर्प्राप्त करण्यासाठी एक नाव तयार करा

आम्ही मागील उदाहरणाप्रमाणे प्रत्येक अवलंबित सूचीसाठी अद्वितीय नावे सेट करण्याऐवजी, आम्ही एक नावाचे सूत्र तयार करणार आहोत. कोणत्याही विशिष्ट सेल किंवा सेलच्या श्रेणीसाठी नियुक्त केलेले नाही. पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कोणती निवड केली आहे यावर अवलंबून दुसऱ्या ड्रॉपडाऊनसाठी नोंदींची योग्य यादी पुनर्प्राप्त करेल. हा फॉर्म्युला वापरण्याचा मुख्य फायदा असा आहे की तुम्ही पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये नवीन नोंदी जोडल्यामुळे तुम्हाला नवीन नावे तयार करावी लागणार नाहीत - एका नावाच्या सूत्रात त्या सर्वांचा समावेश होतो.

तुम्ही नवीन एक्सेल नाव तयार करता. या सूत्रासह:

=INDEX(exporters_tbl,,MATCH(fruit,fruit_list,0))

कुठे:

• exporters_tbl - टेबलचे नाव (चरण 1 मध्ये तयार केले);
• fruit - प्रथम ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या सेलचे नाव (चरण 2.2 मध्ये तयार केले);
• fruit_list - टेबलच्या शीर्षलेख पंक्तीचा संदर्भ देणारे नाव (यामध्ये तयार केलेपायरी 2.1).

मी त्याला exporters_list नाव दिले आहे, जसे आपण खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पहात आहात.

ठीक आहे , तुम्ही आधीच कामाचा मुख्य भाग पूर्ण केला आहे! अंतिम टप्प्यावर जाण्यापूर्वी, नाव व्यवस्थापक ( Ctrl + F3 ) उघडणे आणि नावे आणि संदर्भ सत्यापित करणे चांगली कल्पना असू शकते:

3. एक्सेल डेटा व्हॅलिडेशन सेट करा

हा प्रत्यक्षात सर्वात सोपा भाग आहे. दोन नामांकित सूत्रांसह, तुम्ही नेहमीच्या पद्धतीने डेटा प्रमाणीकरण सेट केले आहे ( डेटा टॅब > डेटा प्रमाणीकरण ).

• पहिल्यासाठी ड्रॉप-डाउन सूची, स्त्रोत बॉक्समध्ये, =fruit_list (चरण 2.1 मध्ये तयार केलेले नाव) प्रविष्ट करा.
• आश्रित ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी, =exporters_list <9 प्रविष्ट करा>(चरण 2.3 मध्ये तयार केलेले नाव).

पूर्ण! तुमचा डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन मेनू पूर्ण झाला आहे आणि तुम्ही स्रोत सारणीमध्ये केलेले बदल प्रतिबिंबित करून आपोआप अपडेट होईल.

हे डायनॅमिक एक्सेल ड्रॉपडाउन, इतर सर्व बाबतीत परिपूर्ण , मध्ये एक कमतरता आहे - जर तुमच्या स्त्रोत सारणीच्या स्तंभांमध्ये आयटमची भिन्न संख्या असेल, तर रिक्त पंक्ती तुमच्या मेनूमध्ये याप्रमाणे दिसतील:

मधून रिक्त पंक्ती वगळा डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन

तुम्हाला तुमच्या ड्रॉप-डाउन बॉक्समधील कोणत्याही रिकाम्या ओळी साफ करायच्या असल्यास, तुम्हाला एक पाऊल पुढे टाकावे लागेल आणि अवलंबून डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी वापरला जाणारा INDEX/MATCH सूत्र सुधारावा लागेल.

कल्पना वापरणे आहे2 INDEX फंक्शन, जिथे पहिला वरचा-डावा सेल मिळवतो आणि दुसरा श्रेणीचा खालचा-उजवा सेल किंवा नेस्टेड INDEX आणि COUNTA सह OFFSET फंक्शन मिळवतो. तपशीलवार पायऱ्या खालीलप्रमाणे आहेत:

1. दोन अतिरिक्त नावे तयार करा

सूत्र खूप मोठे न करण्यासाठी, प्रथम खालील सोप्या सूत्रांसह दोन मदतनीस नावे तयार करा:

• col_num नावाचे नाव निवडलेल्या स्तंभ क्रमांकाचा संदर्भ घेण्यासाठी:

  =MATCH(fruit,fruit_list,0)

• निवडलेल्या स्तंभाचा संदर्भ देण्यासाठी संपूर्ण_कोल नावाचे नाव (स्तंभाची संख्या नव्हे तर संपूर्ण स्तंभ):

  =INDEX(exporters_tbl,,col_num)

वरील सूत्रांमध्ये, exporters_tbl हे तुमच्या स्त्रोत सारणीचे नाव आहे, fruit हे प्रथम ड्रॉपडाउन असलेल्या सेलचे नाव आहे आणि fruit_list हे टेबलच्या शीर्षलेख पंक्तीचा संदर्भ देणारे नाव आहे.<1

2. अवलंबित ड्रॉपडाउनसाठी नामित संदर्भ तयार करा

पुढे, अवलंबून असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीसह वापरण्यासाठी नवीन नाव तयार करण्यासाठी खालीलपैकी एक सूत्र वापरा (याला exporters_list2 म्हणू या:

=INDEX(exporters_tbl,1,col_num) : INDEX(exporters_tbl, COUNTA(entire_col), col_num)

=OFFSET(INDEX(exporters_tbl,1,col_num),0,0,COUNTA(entire_col))

3. डेटा प्रमाणीकरण लागू करा

शेवटी, अवलंबून ड्रॉपडाउन असलेला सेल निवडा आणि स्रोत मध्ये = exporters_list2 (मागील चरणात तयार केलेले नाव) प्रविष्ट करून डेटा प्रमाणीकरण लागू करा. बॉक्स.

खालील स्क्रीनशॉट एक्सेलमधील परिणामी डायनॅमिक ड्रॉप-डाउन मेनू दर्शवितो जिथे सर्व रिक्त ओळी निघून गेल्या आहेत!

टीप. डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूचीसह काम करतानावरील सूत्रांसह तयार केलेले, दुसऱ्या मेनूमध्ये निवड केल्यानंतर वापरकर्त्याला पहिल्या ड्रॉपडाउनमधील मूल्य बदलण्यापासून काहीही प्रतिबंधित करत नाही, परिणामी, प्राथमिक आणि दुय्यम ड्रॉपडाउनमधील निवडी जुळत नाहीत. या ट्युटोरियलमध्ये सुचवलेल्या VBA किंवा जटिल सूत्रांचा वापर करून दुसऱ्या बॉक्समध्ये निवड केल्यानंतर तुम्ही पहिल्या बॉक्समधील बदल ब्लॉक करू शकता.

अशा प्रकारे तुम्ही दुसऱ्या सूचीच्या मूल्यांवर आधारित Excel डेटा प्रमाणीकरण सूची तयार करता. कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची कृतीत पाहण्यासाठी कृपया आमच्या नमुना कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यास मोकळ्या मनाने. वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

डाउनलोड करण्यासाठी सराव कार्यपुस्तिका

कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन नमुना 1- सोपी आवृत्ती

कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन नमुना 2 - रिक्त नसलेली प्रगत आवृत्ती

टीप. कृपया लक्ष द्या की तुमची पहिली पंक्ती जर तुम्ही वरील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहिल्याप्रमाणे स्तंभ शीर्षलेखाची असेल तर तुम्ही ती नावाच्या श्रेणीमध्ये समाविष्ट करू नये.

तपशीलवार चरण-दर-चरण सूचनांसाठी कृपया Excel मध्ये नाव कसे परिभाषित करायचे ते पहा.

लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी:

1. यासाठी आयटम पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये दिसणार्या एक-शब्दाच्या नोंदी असणे आवश्यक आहे, उदा. जर्दाळू , आंबा , संत्री . तुमच्याकडे दोन, तीन किंवा अधिक शब्दांचा समावेश असलेले आयटम असल्यास, कृपया बहु-शब्द प्रविष्ट्यांसह कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन कसे तयार करावे ते पहा.
2. आश्रित सूचींची नावे मुख्य मधील जुळणार्‍या नोंदीप्रमाणेच असली पाहिजेत. यादी उदाहरणार्थ, पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधून " आंबा " निवडल्यावर प्रदर्शित केली जाणारी आश्रित सूची आंबा असे नाव दिले पाहिजे.

केल्यावर , तुम्हाला नाव व्यवस्थापक विंडो उघडण्यासाठी Ctrl+F3 दाबावे लागेल आणि सर्व सूचीमध्ये योग्य नावे आणि संदर्भ आहेत का ते तपासावे लागेल.

3 . पहिली (मुख्य) ड्रॉप-डाउन सूची बनवा

1. त्याच किंवा दुसर्‍या स्प्रेडशीटमध्ये, एक सेल किंवा अनेक सेल निवडा ज्यामध्ये तुम्हाला तुमची प्राथमिक ड्रॉप-डाउन सूची दिसावी.
2. डेटा टॅबवर जा, डेटा प्रमाणीकरण क्लिक करा आणि खाली सूची निवडून नेहमीच्या पद्धतीने नामांकित श्रेणीवर आधारित ड्रॉप-डाउन सूची सेट करा. अनुमती द्या आणि मध्ये श्रेणीचे नाव प्रविष्ट करा स्रोत बॉक्स.

तपशीलवार पायऱ्यांसाठी, कृपया नामांकित श्रेणीवर आधारित ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे पहा.

परिणामस्वरूप, तुमच्या वर्कशीटमध्ये तुमच्याकडे यासारखेच ड्रॉप-डाउन मेनू असेल:

4. अवलंबून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा

तुमच्या अवलंबून असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूसाठी सेल निवडा आणि मागील चरणात वर्णन केल्याप्रमाणे पुन्हा Excel डेटा प्रमाणीकरण लागू करा. परंतु यावेळी, श्रेणीच्या नावाऐवजी, तुम्ही स्रोत फील्डमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा:

=INDIRECT(A2)

जेथे A2 हा तुमचा पहिला (प्राथमिक) सेल आहे ड्रॉप-डाउन सूची.

सेल A2 सध्या रिकामा असल्यास, तुम्हाला त्रुटी संदेश मिळेल " स्रोत सध्या त्रुटीचे मूल्यांकन करत आहे. तुम्हाला सुरू ठेवायचे आहे का? ? "

सुरक्षितपणे होय क्लिक करा, आणि तुम्ही पहिल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून एखादा आयटम निवडताच, तुम्हाला त्याच्याशी संबंधित नोंदी दुसऱ्या, अवलंबून दिसतील. , ड्रॉप-डाउन सूची.

5. तिसरी अवलंबित ड्रॉप-डाउन सूची जोडा (पर्यायी)

आवश्यक असल्यास, तुम्ही 3री कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची जोडू शकता जी एकतर 2ऱ्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधील निवडीवर किंवा पहिल्या मधील निवडीवर अवलंबून असेल. दोन ड्रॉपडाऊन.

दुसऱ्या सूचीवर अवलंबून असलेला 3रा ड्रॉपडाउन सेट करा

आम्ही नुकताच दुसरा अवलंबून ड्रॉपडाऊन बनवला आहे त्याच पद्धतीने तुम्ही या प्रकारची ड्रॉप-डाउन सूची बनवू शकता. डाउन मेनू. फक्त वर चर्चा केलेल्या 2 महत्वाच्या गोष्टी लक्षात ठेवा, ज्यासाठी आवश्यक आहेततुमच्या कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूचीचे योग्य कार्य.

उदाहरणार्थ, स्तंभ B मध्ये कोणता देश निवडला आहे यावर अवलंबून तुम्हाला स्तंभ C मध्ये प्रदेशांची सूची प्रदर्शित करायची असल्यास, तुम्ही प्रत्येकासाठी प्रदेशांची सूची तयार करा. देश आणि देशाच्या नावावर त्याचे नाव द्या, जसे देश दुसऱ्या ड्रॉपडाउन सूचीमध्ये दिसतो. उदाहरणार्थ, भारतीय प्रदेशांच्या सूचीला "भारत", चायनीज प्रदेशांची यादी - "चीन" असे नाव दिले पाहिजे.

त्यानंतर, तुम्ही तिसऱ्या ड्रॉपडाउनसाठी सेल निवडा (आमच्या मध्ये C2 केस) आणि खालील फॉर्म्युलासह एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण लागू करा (B2 हा सेल आहे ज्यामध्ये देशांची यादी आहे अशा दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये):

=INDIRECT(B2)

आता, प्रत्येक वेळी तुम्ही स्तंभ B मधील देशांच्या सूचीखालील भारत निवडल्यास, तिसऱ्या ड्रॉप-डाउनमध्ये तुमच्याकडे खालील पर्याय असतील:

टीप. प्रदेशांची प्रदर्शित सूची प्रत्येक देशासाठी अद्वितीय आहे परंतु ती पहिल्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधील निवडीवर अवलंबून नाही.

पहिल्या दोन सूच्यांवर अवलंबून तिसरा ड्रॉपडाउन तयार करा

तुम्हाला कॅस्केडिंग ड्रॉप डाउन मेनू तयार करायचा असेल जो पहिल्या आणि दुसऱ्या ड्रॉप-डाउन सूचीमधील निवडीवर अवलंबून असेल, तर अशा प्रकारे पुढे जा :

1. नामांकित श्रेणींचे अतिरिक्त संच तयार करा आणि त्यांना तुमच्या पहिल्या दोन ड्रॉपडाउनमधील शब्द संयोजनासाठी नाव द्या. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे पहिल्या यादीत आंबा, संत्री इ. आणि दुसऱ्या यादीत भारत, ब्राझील इ. आहेत.त्यानंतर तुम्ही MangoIndia , MangoBrazil , OrangesIndia , OrangesBrazil , इत्यादी नावांच्या श्रेणी तयार करा. या नावांमध्ये अंडरस्कोअर किंवा इतर कोणतेही अतिरिक्त वर्ण नसावेत. .

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2&B2," ",""))

जेथे A2 आणि B2 मध्ये अनुक्रमे पहिला आणि दुसरा ड्रॉपडाउन समाविष्ट आहे.

परिणामी म्हणून, तुमचा 3रा ड्रॉपडाऊन -डाउन सूची पहिल्या 2 ड्रॉप-डाउन सूचींमध्ये निवडलेल्या फळ आणि देश शी संबंधित प्रदेश प्रदर्शित करेल.

एक्सेलमध्ये कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन बॉक्स तयार करण्याचा हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. तथापि, या पद्धतीला अनेक मर्यादा आहेत.

या दृष्टिकोनाच्या मर्यादा:

1. तुमच्या प्राथमिक ड्रॉप-डाउन सूचीमधील आयटम एक-शब्द असले पाहिजेत. नोंदी बहु-शब्द नोंदींसह कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची कशा तयार करायच्या ते पहा.
2. तुमच्या मुख्य ड्रॉप-डाउन सूचीमधील नोंदींमध्ये हायफन (जसे की श्रेणीच्या नावांमध्ये अनुमत नसलेले वर्ण असतील तर ही पद्धत कार्य करणार नाही) -), अँपरसँड (&), इ. उपाय म्हणजे डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉपडाउन तयार करणे ज्यामध्ये हे बंधन नाही.
3. अशा प्रकारे तयार केलेले ड्रॉप-डाउन मेनू आपोआप अपडेट होत नाहीत म्हणजेच तुम्हाला हे करावे लागेल नामांकित श्रेणी बदला'प्रत्येक वेळी तुम्ही स्रोत सूचीमध्ये आयटम जोडता किंवा काढता तेव्हा संदर्भ. ही मर्यादा ओलांडण्यासाठी, डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉप डाउन सूची बनवण्याचा प्रयत्न करा.

बहु-शब्द नोंदीसह कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा

आम्ही उदाहरणात वापरलेले अप्रत्यक्ष सूत्र वरील फक्त एक-शब्द आयटम हाताळू शकतात. उदाहरणार्थ, सूत्र =INDIRECT(A2) अप्रत्यक्षपणे सेल A2 चा संदर्भ देते आणि संदर्भित सेलमध्ये आहे त्याच नावाने नेमलेली श्रेणी दाखवते. तथापि, एक्सेल नावांमध्ये रिक्त स्थानांना परवानगी नाही, म्हणूनच हे सूत्र बहु-शब्दांच्या नावांसह कार्य करणार नाही.

उपकरण म्हणजे INDIRECT फंक्शनचा वापर SUBSTITUTE सह संयोजनात करणे हा आहे जसे की आम्ही 3रा तयार करताना केला होता. ड्रॉपडाउन.

समजा तुमच्याकडे उत्पादनांमध्ये वॉटर खरबूज आहे. या प्रकरणात, तुम्ही वॉटर खरबूज निर्यातदारांच्या यादीला रिक्त स्थान नसलेल्या एका शब्दासह नाव द्या - टरबूज .

नंतर, दुसऱ्या ड्रॉपडाउनसाठी, खालील सूत्रासह एक्सेल डेटा प्रमाणीकरण लागू करा जे काढून टाकते. सेल A2 मधील नावातील स्पेस:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(A2," ",""))

प्राथमिक ड्रॉप डाउन सूचीमधील बदल कसे रोखायचे

खालील परिस्थितीची कल्पना करा . तुमच्या वापरकर्त्याने सर्व ड्रॉप-डाउन सूचींमध्ये निवड केली आहे, नंतर त्यांनी त्यांचा विचार बदलला, पहिल्या सूचीवर परत गेला आणि दुसरी आयटम निवडला. परिणामी, 1ली आणि 2री निवड जुळत नाही. हे होण्यापासून रोखण्यासाठी, तुम्ही पहिल्या ड्रॉपमध्ये कोणतेही बदल ब्लॉक करू शकता-दुसऱ्या यादीत निवड होताच डाउन लिस्ट.

हे करण्यासाठी, पहिला ड्रॉपडाउन तयार करताना, एक विशेष सूत्र वापरा जो दुसऱ्या ड्रॉप डाउन मेनूमध्ये कोणतीही एंट्री निवडली आहे की नाही हे तपासेल:

=IF(B2="", Fruit, INDIRECT("FakeList"))

जेथे B2 मध्ये दुसरा ड्रॉपडाउन आहे, " Fruit " हे पहिल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये दिसणार्‍या सूचीचे नाव आहे आणि " FakeList " अस्तित्वात नसलेले कोणतेही बनावट नाव आहे.

आता, 2र्‍या ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये कोणताही आयटम निवडल्यास, कोणतेही पर्याय उपलब्ध नसतील जेव्हा वापरकर्ता पहिल्या यादीच्या पुढील बाणावर क्लिक करतो.

एक्सेलमध्ये डायनॅमिक कॅस्केडिंग ड्रॉप-डाउन सूची तयार करणे

डायनॅमिक एक्सेलवर अवलंबून असलेल्या ड्रॉप-डाउन सूचीचा मुख्य फायदा हा आहे की तुम्ही मुक्त आहात स्त्रोत सूची संपादित करा आणि तुमचे ड्रॉप-डाउन बॉक्स फ्लायवर अपडेट केले जातील. अर्थात, डायनॅमिक ड्रॉपडाउन तयार करण्यासाठी थोडा अधिक वेळ आणि अधिक जटिल सूत्रे आवश्यक आहेत, परंतु मला विश्वास आहे की ही एक योग्य गुंतवणूक आहे कारण एकदा सेट केल्यावर, अशा ड्रॉप-डाउन मेनूसह कार्य करणे खरोखर आनंददायक आहे.

जवळजवळ जसे Excel मध्ये काहीही असले तरी, तुम्ही समान परिणाम अनेक मार्गांनी मिळवू शकता. विशेषतः, तुम्ही ऑफसेट, अप्रत्यक्ष आणि COUNTA फंक्शन्स किंवा अधिक लवचिक इंडेक्स मॅच फॉर्म्युला वापरून डायनॅमिक ड्रॉपडाउन तयार करू शकता. नंतरचा हा माझा पसंतीचा मार्ग आहे कारण तो असंख्य फायदे प्रदान करतो, त्यापैकी सर्वात आवश्यक आहेत:

1. तुम्हाला केवळ 3 नावाच्या श्रेणी तयार कराव्या लागतील, काहीही असोमुख्य आणि अवलंबित सूचीमध्ये अनेक आयटम आहेत.
2. तुमच्या सूचीमध्ये बहु-शब्द आयटम आणि कोणतेही विशेष वर्ण असू शकतात.
3. प्रत्येक स्तंभात नोंदींची संख्या बदलू शकते.
4. प्रवेशांच्या क्रमवारीत काही फरक पडत नाही.
5. शेवटी, स्त्रोत सूची राखणे आणि सुधारणे खूप सोपे आहे.

ठीक आहे, पुरेसा सिद्धांत, चला सराव करूया.

1. तुमचा स्रोत डेटा टेबलमध्ये व्यवस्थित करा

नेहमीप्रमाणे, तुमच्यासाठी पहिली गोष्ट म्हणजे तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूचीसाठी सर्व निवडी वर्कशीटमध्ये लिहून ठेवणे. यावेळी, तुमच्याकडे स्त्रोत डेटा एक्सेल टेबलमध्ये संग्रहित असेल. यासाठी, एकदा तुम्ही डेटा प्रविष्ट केल्यानंतर, सर्व नोंदी निवडा आणि Ctrl + T दाबा किंवा Insert टॅब > टेबल क्लिक करा. नंतर सारणीचे नाव बॉक्समध्ये तुमच्या टेबलचे नाव टाइप करा.

सर्वात सोयीस्कर आणि व्हिज्युअल दृष्टीकोन म्हणजे पहिल्या ड्रॉप-डाउनसाठी आयटम टेबल हेडर म्हणून संग्रहित करणे आणि टेबल डेटा म्हणून अवलंबून ड्रॉपडाउन. खालील स्क्रीनशॉट माझ्या टेबलची रचना स्पष्ट करतो, ज्याचे नाव exporters_tbl आहे - फळांची नावे टेबल हेडर आहेत आणि संबंधित फळांच्या नावाखाली निर्यात करणाऱ्या देशांची यादी जोडली आहे.

<1

2. एक्सेल नावे तयार करा

आता तुमचा स्त्रोत डेटा तयार आहे, नामांकित संदर्भ सेट करण्याची ही वेळ आहे जी डायनॅमिकपणे तुमच्या टेबलमधून योग्य सूची पुनर्प्राप्त करेल.

2.1. टेबलच्या शीर्षलेख पंक्तीसाठी नाव जोडा (मुख्य ड्रॉपडाउन)

एक तयार करण्यासाठीनवीन नाव जे टेबल शीर्षलेखाचा संदर्भ देते, ते निवडा आणि नंतर एकतर सूत्र > नाव व्यवस्थापक > नवीन क्लिक करा किंवा Ctrl + F3 दाबा.

Microsoft Excel table_name[#Headers] पॅटर्नचे नाव तयार करण्यासाठी अंगभूत सारणी संदर्भ प्रणाली वापरेल.

याला काही द्या अर्थपूर्ण आणि लक्षात ठेवण्यास सोपे नाव, उदा. fruit_list , आणि OK वर क्लिक करा.

2.2. प्रथम ड्रॉप-डाउन सूची असलेल्या सेलसाठी नाव तयार करा

मला माहित आहे की तुमच्याकडे अद्याप कोणतेही ड्रॉपडाउन नाही :) परंतु तुम्हाला तुमचा पहिला ड्रॉपडाउन होस्ट करण्यासाठी सेल निवडावा लागेल आणि त्यासाठी नाव तयार करावे लागेल सेल आता कारण तुम्हाला हे नाव तिसऱ्या नावाच्या संदर्भामध्ये समाविष्ट करावे लागेल.

उदाहरणार्थ, माझा पहिला ड्रॉप-डाउन बॉक्स शीट 2 वरील सेल B1 मध्ये आहे, म्हणून मी त्यासाठी एक नाव तयार करतो, काहीतरी सोपे आणि फळ :

टीप सारखे स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक. संपूर्ण वर्कशीटवर ड्रॉप-डाउन सूची कॉपी करा करण्यासाठी योग्य सेल संदर्भ वापरा.

कृपया खालील काही परिच्छेद काळजीपूर्वक वाचा कारण ही एक अतिशय उपयुक्त टीप आहे जी तुम्हाला चुकवू इच्छित नाही. . हे पोस्ट केल्याबद्दल कॅरेनचे खूप खूप आभार!

तुम्ही तुमच्या ड्रॉप-डाउन सूची इतर सेलमध्ये कॉपी करण्याचा विचार करत असाल, तर तुमच्या पहिल्या ड्रॉप-डाउनसह सेलचे नाव तयार करताना मिश्रित सेल संदर्भ वापरा. सूची.

ड्रॉप-डाउन इतर स्तंभ (म्हणजे उजवीकडे) मध्ये योग्यरित्या कॉपी करण्यासाठी, सापेक्ष स्तंभ वापरा ($ शिवाय)