तुमच्या Excel वर्कशीटमधील एका सेलच्या मूल्यावर आधारित संपूर्ण पंक्तीचा रंग पटकन कसा बदलायचा ते शिका. संख्या आणि मजकूर मूल्यांसाठी टिपा आणि सूत्र उदाहरणे.

गेल्या आठवड्यात आम्ही सेलच्या मूल्यावर आधारित पार्श्वभूमी रंग कसा बदलायचा यावर चर्चा केली. या लेखात तुम्ही एका सेलच्या मूल्यावर आधारित Excel मध्ये संपूर्ण पंक्ती कशा हायलाइट करायच्या हे शिकाल आणि काही टिपा आणि सूत्र उदाहरणे देखील शोधू शकाल जे संख्यात्मक आणि मजकूर सेल मूल्यांसह कार्य करतील.

एका सेलमधील संख्येवर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा

सांगा, तुमच्याकडे तुमच्या कंपनीच्या ऑर्डरची सारणी अशी आहे:

तुम्हाला पंक्ती वेगवेगळ्या छायांकित करायच्या असतील. एका दृष्टीक्षेपात सर्वात महत्वाचे ऑर्डर पाहण्यासाठी प्रमाण. स्तंभातील सेल मूल्यावर आधारित रंग. एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरून हे सहज करता येते.

1. तुम्ही ज्या सेलचा पार्श्वभूमी रंग बदलू इच्छिता ते सेल निवडून सुरुवात करा.
2. क्लिक करून एक नवीन फॉरमॅटिंग नियम तयार करा सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम… होम टॅबवर.
3. " नवीन फॉरमॅटिंग नियम " उघडणाऱ्या डायलॉग विंडोमध्ये, " कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी फॉर्म्युला वापरा " हा पर्याय निवडा आणि Qty सह ऑर्डर हायलाइट करण्यासाठी " हे सूत्र सत्य असेल तेथे मूल्ये स्वरूपित करा " फील्डमध्ये खालील सूत्र. 4 पेक्षा मोठे:

   =$C2>4

   आणि नैसर्गिकरित्या, तुम्ही (<) पेक्षा कमी आणि (=) ऑपरेटर्सचा वापर करू शकताQty असलेल्या पंक्ती शोधा आणि हायलाइट करा. 4 पेक्षा लहान किंवा 4 च्या बरोबरीचे:

   =$C2<4

   =$C2=4

   तसेच, सेलच्या पत्त्यापूर्वी $ डॉलर चिन्हाकडे लक्ष द्या - ते आहे जेव्हा सूत्र संपूर्ण पंक्तीमध्ये कॉपी केले जाते तेव्हा स्तंभ अक्षर समान ठेवण्यासाठी आवश्यक आहे. वास्तविक, ही युक्ती आहे आणि दिलेल्या सेलमधील मूल्यावर आधारित संपूर्ण पंक्तीवर स्वरूपन लागू होते.

4. " स्वरूप… " बटणावर क्लिक करा आणि पार्श्वभूमी रंग निवडण्यासाठी भरा टॅबवर स्विच करा. जर डीफॉल्ट रंग पुरेसे नसतील, तर तुमच्या आवडीनुसार निवडण्यासाठी " अधिक रंग… " बटणावर क्लिक करा आणि नंतर ठीक आहे दोनदा क्लिक करा.

   तुम्ही फॉन्ट कलर किंवा सेल्स फॉरमॅट डायलॉगच्या इतर टॅबवरील सेल्स बॉर्डर यासारखे फॉरमॅटिंग पर्याय देखील वापरू शकता.

5. पूर्वावलोकन तुमचा फॉरमॅटिंग नियम यासारखाच दिसेल:
6. तुम्हाला हे असेच हवे असेल आणि तुम्ही रंगात आनंदी असाल, तर तुमचे नवीन फॉरमॅटिंग प्रभावीपणे पाहण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

   आता, जर प्रमाण. स्तंभातील मूल्य ४ पेक्षा जास्त असेल, तर तुमच्या एक्सेल सारणीतील संपूर्ण पंक्ती निळ्या होतील.

तुम्ही पाहू शकता की, एका सेलमधील संख्येवर आधारित पंक्तीचा रंग बदलणे Excel मध्ये खूपच सोपे आहे. पुढे, तुम्हाला अधिक जटिल परिस्थितींसाठी अधिक सूत्र उदाहरणे आणि काही टिपा मिळतील.

आपल्याला आवश्यक असलेल्या प्राधान्यक्रमासह अनेक नियम कसे लागू करावे

मागील उदाहरणात, तुम्ही प्रमाण. स्तंभातील भिन्न मूल्यांसह पंक्ती वेगवेगळ्या रंगांमध्ये हायलाइट करू शकतात. उदाहरणार्थ, पंक्ती 10 किंवा त्याहून अधिक प्रमाणात शेड करण्यासाठी तुम्ही नियम जोडू शकता. या प्रकरणात, हे सूत्र वापरा:

=$C2>9

तुमचा दुसरा फॉरमॅटिंग नियम तयार झाल्यानंतर, नियमांना प्राधान्य द्या जेणेकरून तुमचे दोन्ही नियम कार्य करतील.

<10 होम टॅबवर, शैली गटात, सशर्त स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा… क्लिक करा.
1. " साठी फॉरमॅटिंग नियम दर्शवा " फील्डमध्ये " हे वर्कशीट " निवडा. तुम्हाला फक्त तुमच्या सध्याच्या निवडीवर लागू होणारे नियम व्यवस्थापित करायचे असल्यास, " वर्तमान निवड " निवडा.
2. तुम्हाला आधी लागू करायचे असलेला फॉरमॅटिंग नियम निवडा आणि तो वरच्या बाजूला हलवा. बाण वापरून यादी. परिणाम यासारखे असावे:

   ओके बटणावर क्लिक करा आणि संबंधित पंक्ती तुम्ही दोन्ही सूत्रांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सेल मूल्यांच्या आधारावर त्यांचा पार्श्वभूमी रंग त्वरित बदलतील.

सेलमधील मजकूर मूल्यावर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा

आमच्या नमुना सारणीमध्ये, ऑर्डरचा पाठपुरावा करणे सोपे करण्यासाठी, आपण डिलिव्हरी स्तंभातील मूल्यांवर आधारित पंक्ती शेड करू शकतात, जेणेकरून:

• एखादी ऑर्डर "X दिवसांत देय" असल्यास, अशा पंक्तींचा पार्श्वभूमी रंग बदलेल. केशरी;
• एखादी आयटम "वितरित" असल्यास, संपूर्ण पंक्ती हिरव्या रंगात रंगविली जाईल;
• जर ऑर्डर "पास्ट देय" असेल तर, पंक्तीलाल होईल.

साहजिकच, ऑर्डर स्थिती अपडेट झाल्यास पंक्तीचा रंग बदलेल.

आमच्या पहिल्या उदाहरणातील सूत्र "वितरित" आणि "मागील देय" साठी कार्य करू शकते. "( =$E2="Delivered" आणि =$E2="Past Due" ), "Due in…" ऑर्डरसाठी कार्य थोडे अवघड वाटते. तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, भिन्न ऑर्डर 1, 3, 5 किंवा अधिक दिवसात देय आहेत आणि वरील सूत्र कार्य करणार नाही कारण ते अचूक जुळणीसाठी आहे.

या प्रकरणात, तुम्ही शोध वापरणे चांगले आहे. फंक्शन जे आंशिक जुळणीसाठी देखील कार्य करते:

=SEARCH("Due in", $E2)>0

सूत्रात, E2 हा सेलचा पत्ता आहे ज्यावर तुम्ही तुमचे फॉरमॅटिंग बेस करू इच्छिता, डॉलर चिन्ह ($) स्तंभ समन्वय लॉक करण्यासाठी वापरले जाते, आणि >0 म्हणजे निर्दिष्ट मजकूर (" आमच्या बाबतीत ") असल्यास स्वरूपन लागू केले जाईल. सेलमधील कोणत्याही स्थितीत आढळते.

पहिल्या उदाहरणातील चरणांचे अनुसरण करून असे तीन नियम तयार करा, आणि तुमच्याकडे खालील सारणी असेल, परिणामी:

सेल सुरू झाल्यास पंक्ती हायलाइट करा विशिष्ट मजकूर

वरील सूत्रात >0 वापरणे म्हणजे की सेलमध्ये निर्दिष्ट मजकूर कुठेही असला तरीही पंक्ती रंगीत होईल. उदाहरणार्थ, डिलिव्हरी कॉलम (F) मध्ये " Urgent, Due in 6 Hours " असा मजकूर असू शकतो आणि ही पंक्ती देखील रंगीत असेल.

पंक्तीचा रंग बदलण्यासाठी जेव्हा की सेल विशिष्ट मूल्याने सुरू होतो, सूत्रामध्ये =1 वापरा, उदा.:

=SEARCH("Due in", $E2)=1

यामध्येकेसमध्ये, जर निर्दिष्ट मजकूर सेलमध्ये पहिल्या स्थानावर आढळला तरच पंक्ती हायलाइट केली जाईल.

हा सशर्त स्वरूपन नियम योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, की कॉलममध्ये कोणतीही अग्रगण्य जागा नसल्याची खात्री करा, अन्यथा फॉर्म्युला का काम करत नाही हे शोधण्याचा प्रयत्न करून तुम्ही तुमचा मेंदू रॅक करू शकता :) तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमधील अग्रगण्य आणि मागची जागा शोधण्यासाठी आणि काढण्यासाठी हे मोफत साधन वापरू शकता - Excel साठी ट्रिम स्पेसेस अॅड-इन.

कसे दुसर्‍या सेलच्या मूल्यावर आधारित सेलचा रंग बदलण्यासाठी

खरं तर, हे फक्त एका पंक्तीच्या केसचा पार्श्वभूमी रंग बदलण्याचा एक प्रकार आहे. परंतु संपूर्ण सारणीऐवजी, तुम्ही एक स्तंभ किंवा श्रेणी निवडता जिथे तुम्हाला सेलचा रंग बदलायचा आहे आणि वर वर्णन केलेली सूत्रे वापरायची आहेत.

उदाहरणार्थ, आम्ही फक्त सेलमध्ये शेड करण्यासाठी असे तीन नियम तयार करू शकतो. दुसर्‍या सेल मूल्यावर आधारित " ऑर्डर क्रमांक " स्तंभ ( वितरण स्तंभातील मूल्ये).

अनेक अटींवर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा

तुम्हाला अनेक मूल्यांवर आधारित समान रंग मध्ये पंक्ती छायांकित करायच्या असल्यास, अनेक फॉरमॅटिंग नियम तयार करण्याऐवजी तुम्ही अनेक अटी सेट करण्यासाठी OR किंवा AND फंक्शन्स वापरू शकता.

उदाहरणार्थ, आम्ही 1 आणि 3 दिवसांत देय असलेल्या ऑर्डरला लाल रंगात रंगवू शकतो आणि 5 आणि 7 दिवसांत देय असलेल्या ऑर्डरला पिवळा रंग. सूत्रे खालीलप्रमाणे आहेत:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days")

=OR($F2="Due in 5 Days", $F2="Due in 7 Days")

आणि तुम्ही AND वापरू शकता प्रमाण 5 पेक्षा जास्त किंवा 10 च्या बरोबरीने किंवा 10 पेक्षा कमी असलेल्या पंक्तींचा पार्श्वभूमी रंग बदलण्यासाठी कार्य करा:

=AND($D2>=5, $D2<=10)

साहजिकच, तुम्ही अशा फॉर्म्युलामध्ये फक्त 2 अटी वापरण्यापुरते मर्यादित नाही, तुम्ही तुम्हाला आवश्यक तेवढ्या वापरण्यास मोकळे आहात. उदाहरणार्थ:

=OR($F2="Due in 1 Days", $F2="Due in 3 Days", $F2="Due in 5 Days")

टीप: आता तुम्हाला विविध प्रकारच्या मूल्यांमध्ये फरक करण्यासाठी सेल कसे रंगवायचे हे माहित आहे, तुम्हाला एका विशिष्ट रंगात किती सेल हायलाइट केले आहेत हे जाणून घ्यायचे असेल आणि गणना करा त्या सेलमधील मूल्यांची बेरीज. चांगली बातमी अशी आहे की तुम्ही हे देखील स्वयंचलित करू शकता आणि तुम्हाला या लेखात उपाय सापडेल: Excel मध्ये सेलची गणना, बेरीज आणि फिल्टर रंगानुसार कसे करावे.

झेब्रा करण्याच्या अनेक संभाव्य मार्गांपैकी हे फक्त काही आहेत सेलच्या मूल्यावर आधारित तुमच्या एक्सेल वर्कशीटला स्ट्राइप करा जे त्या सेलमधील डेटाच्या बदलाला प्रतिसाद देईल. तुम्हाला तुमच्या डेटा सेटसाठी काहीतरी वेगळे हवे असल्यास, आम्हाला एक टिप्पणी द्या आणि आम्ही हे शोधण्याचा प्रयत्न करू.