Заавар нь Flash Fill функцийн үндсийг тайлбарлаж, Excel-д Flash Fill ашиглах жишээг өгдөг.

Flash Fill нь Excel-ийн хамгийн гайхалтай боломжуудын нэг юм. Энэ нь гараар хийхэд хэдэн цаг шаардагдах уйтгартай ажлыг барьж аваад автоматаар хурдан гүйцэтгэдэг (иймээс нэр нь). Энэ нь танд ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагагүйгээр маш хурдан бөгөөд энгийн байдлаар хийгддэг, гэхдээ зөвхөн хүссэн зүйлийнхээ жишээг өгөөрэй.

Excel-д Flash Fill гэж юу вэ?

Excel Flash Fill нь таны оруулж буй мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж, хэв маягийг тодорхойлох үед өгөгдлийг автоматаар дүүргэдэг тусгай хэрэгсэл юм.

Flash Fill функцийг Excel 2013-д нэвтрүүлсэн бөгөөд Excel 2016-ийн бүх дараагийн хувилбаруудад ашиглах боломжтой. Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365-д зориулсан Excel.

2009 оны арванхоёрдугаар сард Майкрософт компанийн ахлах судлаач Сумит Гулвани нисэх онгоцны буудал дээр санамсаргүй таарсан бизнес эрхлэгч эмэгтэйд нэгдэх сорилтод туслахыг оролдсоноор эхэлсэн. Хэдэн жилийн дараа энэ нь Excel-ийн олон ажлыг автоматжуулах хүчирхэг чадвар болж хувирсан.

Flash Fill нь нарийн төвөгтэй томьёо эсвэл VBA код шаарддаг олон арван янзын даалгаврыг хялбархан даван туулж чадна, тухайлбал текстийн мөрүүдийг хувааж, нэгтгэх, өгөгдлийг цэвэрлэх болон зөрчлийг засах, текст болон тоог форматлах, огноог t болгон хөрвүүлэх тэр хүссэн формат болон бусад олон зүйлийг хүссэн.

Flash Fill нь сая сая файлуудыг нэгтгэдэг.даалгаврыг биелүүлж болох жижиг программуудыг ажиллуулж, дараа нь машин сургалтын техникийг ашиглан тэдгээр кодын хэсгүүдийг ангилж, тухайн ажилд хамгийн тохиромжтойг нь олно. Энэ бүхэн цаана нь миллисекундэд хийгдэх бөгөөд хэрэглэгч бараг тэр даруй үр дүнг хардаг!

Excel-д Flash Fill хаана байдаг вэ?

Excel 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад Flash Fill хэрэгсэл нь дээр байрладаг. Өгөгдлийн таб , Өгөгдлийн хэрэгсэл бүлэгт:

Excel Flash Fill товчлол

Та нар Ихэнх тохиолдолд гарнаас ажиллахыг илүүд үздэг хүмүүс Flash Fill-ийг дараах товчлуурын хослолоор ажиллуулж болно: Ctrl + E

Excel-д Flash Fill хэрхэн ашиглах вэ

Ихэвчлэн Flash Fill автоматаар эхэлдэг бөгөөд та зөвхөн загвар гаргах хэрэгтэй. Үүнд:

1. Эх өгөгдлийн хамт баганын хажууд шинэ багана оруулна уу.
2. Шинээр нэмсэн баганын эхний нүдэнд хүссэн утгыг бичнэ үү.
3. Дараагийн нүдэнд бичиж эхлэх ба хэрэв Excel загвараа мэдэрвэл доорх нүднүүдэд автоматаар бөглөх өгөгдлүүдийг урьдчилан харах болно.
4. Урьдчилж харахыг зөвшөөрөхийн тулд Enter товчийг дарна уу. Дууслаа!

Зөвлөмж:

• Хэрэв та Flash Fill-ийн үр дүнд сэтгэл хангалуун бус байвал Ctrl + Z товчийг дарж буцаах боломжтой. эсвэл Flash Fill сонголтын цэсээр.
• Хэрэв Flash Fill автоматаар эхлэхгүй бол алдааг олж засварлах энгийн аргуудыг туршаад үзээрэй.

Excel-д хэрхэн Flash Fill-г товчлуур дээр дарах эсвэл товчлолоор Flash Fill хийх вэ

Ихэнх ньИйм нөхцөлд Excel таны оруулж буй өгөгдөлд хэв маягийг тогтоосны дараа Flash Fill автоматаар ажиллана. Урьдчилан харах зүйл гарч ирэхгүй бол та Flash Fill-ийг дараах байдлаар гараар идэвхжүүлж болно:

1. Эхний нүдийг бөглөөд Enter товчийг дарна уу.
2. Flash Fill<дээр дарна уу. Data таб дээрх 17> товч эсвэл Ctrl + E товчлолыг дарна уу.

Excel Flash Fill сонголтууд

Хэзээ Өгөгдлийн оруулгыг автоматжуулахын тулд Excel-ийн Flash Fill програмыг ашигласнаар автоматаар дүүргэсэн нүднүүдийн дэргэд Flash Fill Options товчлуур гарч ирнэ. Энэ товчийг дарснаар дараах зүйлсийг хийх боломжтой цэс нээгдэнэ:

• Флаш дүүргэлтийн үр дүнг буцаах.
• Excel бөглөж чадаагүй хоосон нүднүүдийг сонгоно уу.
• Жишээлбэл, бүгдийг нэг дор форматлахын тулд өөрчилсөн нүднүүдийг сонгоно уу.

Excel Flash Fill жишээ

Урьд дурьдсанчлан Flash Fill нь маш олон талын хэрэгсэл. Доорх жишээнүүд нь түүний зарим боломжуудыг харуулсан боловч үүнээс илүү олон зүйл бий!

Нүднээс текст задлах (баганыг хуваах)

Flash Fill үүсэхээс өмнө нэг нүдний агуулгыг хуваах. Хэд хэдэн нүд рүү оруулахын тулд Текстээс багана руу функц эсвэл Excel Текст функцийг ашиглах шаардлагатай. Flash Fill-ийн тусламжтайгаар та нарийн төвөгтэй текст засварлахгүйгээр үр дүнг шууд авах боломжтой.

Та хаягийн баганатай бөгөөд зип кодыг тусад нь багана болгон задлахыг хүсч байна гэж бодъё. гэж бичээд зорилгоо тодорхойлэхний нүдэнд зип код. Excel таны хийх гэж буй зүйлийг ойлгомогц жишээний доорх бүх мөрийг задалсан зип кодоор бөглөнө. Та бүгдийг нь хүлээн авахын тулд Enter дарахад л хангалттай.

Нүд хуваах, текст задлах томьёо:

• Задлах дэд мөр - тодорхой урттай текстийг задлах эсвэл өгөгдсөн тэмдэгтийн өмнө эсвэл дараа нь дэд мөр авах томьёо.
• Тэмдэгт мөрөөс тоо гаргах - үсэг, тоон тэмдэгт мөрүүдээс тоо гаргаж авах томьёо.
• Excel дээр нэрийг хуваах. - нэр, овог, дунд нэрийг задлах томьёо.

задлах, хуваах хэрэгсэл:

• Excel-д зориулсан текст хэрэгслийн хэрэгсэл - Төрөл бүрийн гүйцэтгэх 25 хэрэгсэл. нүдийг таслал, зай, мөр таслах зэрэг дурын тэмдэгтээр хуваах зэрэг текст засвар; текст болон тоог задлах.
• Нэр хуваах хэрэгсэл - Excel-д нэрийг ялгах хурдан бөгөөд хялбар арга.

Хэд хэдэн нүднүүдийн өгөгдлийг нэгтгэх (баганыг нэгтгэх)

Хэрэв Танд эсрэг даалгавар байна, ямар ч асуудалгүй, Flash Fill нь нүдийг нэгтгэж болно. Түүнээс гадна, энэ нь хосолсон утгуудыг зай, таслал, цэгтэй таслал эсвэл бусад тэмдэгтээр тусгаарлах боломжтой - та Excel-ийн эхний нүдэнд шаардлагатай цэг таслалыг харуулахад хангалттай:

Энэ Энэ арга нь ялангуяа Flash Fill-тай нэр, овог нэрийг хэрхэн нэгтгэх талаар үзүүлсэн шиг янз бүрийн нэрийн хэсгүүдийг нэг нүдэнд нэгтгэхэд тустай.

Нүдэнд нэгдэх томьёо.утгууд:

• Excel дэх CONCATENATE функц - текстийн мөр, нүд, баганыг нэгтгэх томьёо.

Нэгтгэх хэрэгслүүд:

• Хүснэгтүүдийг нэгтгэх шидтэн - хоёр хүснэгтийг нийтлэг баганаар нэгтгэх хурдан арга.
• Давхардсаныг нэгтгэх шидтэн - Ижил төстэй мөрүүдийг нэг гол баганаар нэгтгэх.

Өгөгдлийг цэвэрлэх

Хэрэв таны ажлын хуудасны зарим өгөгдлийн оруулгууд толгойн зайгаар эхэлбэл Flash Fill нь нүд ирмэхийн зуур тэдгээрийг арилгах боломжтой. Эхний утгыг өмнөх зайгүйгээр бичвэл бусад нүднүүдийн бүх нэмэлт зай алга болно:

Өгөгдөл цэвэрлэх томъёо:

• Excel TRIM функц - Excel-ийн илүүдэл зайг арилгах томьёо.

Өгөгдөл цэвэрлэх хэрэгсэл:

• Excel-д зориулсан текст хэрэгслийн хэрэгсэл - Бүх эх, араас болон завсрын зайг таслана, гэхдээ үгийн хооронд нэг хоосон зай үлдээнэ үү.

Текст, тоо, огноог форматлах

Ихэвчлэн таны хүснэгтэн дэх өгөгдлийг нэг хэлбэрээр форматлана. Та үүнийг өөр хэлбэрээр хүсч байхад арга зам. Зүгээр л утгуудыг яг таны хүссэнээр бичиж эхлээрэй, үлдсэнийг нь Flash Fill хийх болно.

Магадгүй танд жижиг үсгээр овог нэрийн багана байгаа байх. Та овог болон овог нэрээ таслалаар тусгаарлаж, зохих үсгээр бичихийг хүсч байна. Flash Fill-д зориулсан бялуу :)

Магадгүй та утасны дугаар болгон форматлах шаардлагатай тооны баганатай ажиллаж байгаа байх. Даалгаврыг урьдчилан тодорхойлсон ашиглан хийж болноТусгай формат эсвэл захиалгат тооны формат үүсгэх. Эсвэл та Flash Fill ашиглан хялбар аргаар хийж болно:

Огноог өөрийн хүссэнээр дахин форматлахын тулд та тохирох Огнооны форматыг хэрэглэж эсвэл зөв форматласан огноог бичиж болно. эхний нүдэнд. Уучлаарай, ямар ч санал гарсангүй... Хэрэв бид Flash Fill товчлол ( Ctrl + E ) эсвэл туузан дээрх товчийг дарвал яах вэ? Тийм ээ, энэ нь маш сайн ажилладаг!

Нүдний агуулгыг хэсэгчлэн солих

Мөрийн хэсгийг өөр текстээр солих нь Excel-д маш түгээмэл үйлдэл юм. Flash Fill нь мөн автоматжуулж болно.

Танд нийгмийн даатгалын дугаарын багана байгаа бөгөөд сүүлийн 4 цифрийг XXXX-аар солих замаар энэ эмзэг мэдээллийг цензур болгохыг хүсч байна гэж бодъё.

Үүнийг хийхийн тулд , эсвэл REPLACE функцийг ашиглан эсвэл эхний нүдэнд хүссэн утгыг бичээд Flash Fill-д үлдсэн нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийг зөвшөөрнө үү:

Нарийвчилсан хослолууд

Flash Fill Excel дээр дээрх жишээн дээр үзүүлсэн шиг энгийн даалгавруудыг гүйцэлдүүлэхээс гадна илүү боловсронгуй өгөгдлийг дахин зохицуулах боломжтой.

Жишээ нь, 3 баганаас өөр өөр мэдээллийг нэгтгэж, хэд хэдэн өөрчлөн тэмдэгт нэмж оруулъя. үр дүн.

Та А баганад овог нэр, В баганад овог нэр, С баганад домэйн нэр байна гэж бодъё. Энэ мэдээлэлд үндэслэн та имэйл хаяг үүсгэхийг хүсэж байна. sses энэ форматаар: [email protected] .

Туршлагатай Excel хэрэглэгчдийн хувьд ЗҮҮН функцээр эхний үсгийг задлах, LOWER функцээр бүх тэмдэгтүүдийг жижиг үсгээр хөрвүүлэх, холбоход асуудал байхгүй. бүх хэсгүүдийг холбох оператор ашиглан:

=LOWER(LEFT(B2,1))&"."&LOWER(A2)&"@"&LOWER(C2)&".com"

Гэхдээ Excel Flash Fill эдгээр имэйл хаягуудыг бидэнд автоматаар үүсгэж чадах уу? Мэдээжийн хэрэг!

Excel Flash Fill-ийн хязгаарлалт ба анхааруулга

Flash Fill бол гайхалтай хэрэгсэл боловч таны анхаарах ёстой хэд хэдэн хязгаарлалттай. Таны бодит өгөгдлийн багц дээр энэ функцийг ашиглаж эхлэхээс өмнө.

1. Flash Fill-ийн үр дүн автоматаар шинэчлэгддэггүй

Томьёонуудаас ялгаатай нь Flash Fill-ийн үр дүн нь хөдөлгөөнгүй байдаг. Хэрэв та анхны өгөгдөлд ямар нэгэн өөрчлөлт хийвэл тэдгээр нь Flash Fill-ийн илэрцүүдэд тусгагдахгүй.

2. Загварыг таньж чадахгүй байж магадгүй

Зарим тохиолдолд, ялангуяа таны анхны өгөгдлийг өөр өөрөөр зохион байгуулсан эсвэл форматласан үед Flash Fill бүдэрч, буруу үр дүн гаргаж болзошгүй.

Жишээ нь, хэрэв та Flash Fill ашигладаг бол Зарим оруулгад зөвхөн овог нэр орсон жагсаалтаас дунд нэрийг гаргаж авах бол тэдгээр нүднүүдийн үр дүн буруу байх болно. Тиймээс Flash Fill гаралтыг байнга хянаж байх нь ухаалаг хэрэг юм.

3. Хэвлэх боломжгүй тэмдэгт бүхий нүднүүдийг үл тоомсорлодог

Хэрэв автоматаар бөглөх нүднүүдийн зарим нь хоосон зай эсвэл хэвлэх боломжгүй бусад тэмдэгтүүдийг агуулж байвал,Flash Fill нь ийм нүднүүдийг алгасах болно.

Тиймээс хэрэв үүссэн нүднүүдийн аль нэг нь хоосон байвал тэдгээр нүднүүдийг арилгана уу ( Нүүр таб > Formats бүлэг > Clear > Clear All ) болон Flash Fill-г дахин ажиллуулна уу.

4. Тоонуудыг мөр болгон хөрвүүлж болзошгүй

Дугаарыг дахин форматлахад Flash Fill ашиглах үед энэ нь таны дугаарыг үсэг, тоон тэмдэгт мөр болгон хувиргаж болзошгүйг анхаарна уу. Хэрэв та тоонуудыг хадгалахыг илүүд үзэж байгаа бол үндсэн утгыг өөрчлөхгүй зөвхөн визуал дүрслэлийг өөрчилдөг Excel форматын боломжуудыг ашиглаарай.

Flash Fill-ийг хэрхэн асаах, унтраах талаар

Excel-д Flash Fill нь анхдагчаар асаалттай байна. Хэрэв та ажлын хуудсандаа ямар нэгэн санал эсвэл автомат өөрчлөлт оруулахыг хүсэхгүй байвал дараах байдлаар Flash Fill -г идэвхгүй болгож болно:

1. Excel дээрээ Файл<2 руу очно уу>> Сонголтууд .
2. Зүүн талын самбар дээрх Нарийвчилсан -г товшино уу.
3. Засах сонголтууд доор <-г арилгана уу. 16>Автоматаар Flash Fill хайрцаг.
4. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

дахин идэвхжүүлэхийн тулд Flash Fill, зүгээр л энэ нүдийг дахин сонго.

Excel Flash Fill ажиллахгүй байна

Ихэнх тохиолдолд Flash Fill ямар ч саадгүй ажилладаг. Энэ нь гацах үед доорх алдаа гарч болзошгүй бөгөөд дараах зөвлөмжүүд үүнийг засахад тусална.

1. Илүү олон жишээ өгнө үү

Флэш дүүргэлтийг жишээгээр сурна. Хэрэв энэ нь таны өгөгдөл дэх хэв маягийг таних боломжгүй бол дахин хэд хэдэн зүйлийг бөглөнө үүэсүүдийг гараар хийснээр Excel өөр өөр хэв маягийг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтойг нь олох боломжтой.

2. Үүнийг албадан ажиллуулах

Хэрэв таныг бичих явцад Flash Fill саналууд автоматаар гарч ирэхгүй бол гараар ажиллуулж үзнэ үү.

3. Flash Fill идэвхжсэн эсэхийг шалгана уу

Хэрэв энэ нь автоматаар эсвэл гараар эхлэхгүй бол Excel-д Flash Fill функц идэвхжсэн эсэхийг шалгана уу.

4. Flash Fill алдаа гарсаар байна

Хэрэв дээрх зөвлөмжүүдийн аль нь ч ажиллахгүй бөгөөд Excel Flash Fill алдаа гаргасаар байвал та өгөгдлийг гараар эсвэл томьёогоор оруулахаас өөр хийж чадах зүйл байхгүй.

Энэ нь Excel-д Flash Fill хэрхэн ашигладаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!