Энэ заавар нь .csv болон .pst файлаас Outlook-ийн ширээний компьютерт харилцагчдыг импортлох хоёр аргын талаар ярих бөгөөд харилцагчдыг Outlook Online руу хэрхэн шилжүүлэхийг харуулдаг.

Өөр байж болно. Та яагаад харилцагчдыг Outlook хаягийн дэвтэр рүү шилжүүлэхийг хүсч болох шалтгаанууд. Жишээлбэл, та харилцагчдын жагсаалт бүхий гадаад мэдээллийн баазыг өвлөн авсан эсвэл өөр имэйл серверээс шилжиж байгаа эсвэл шинэ бүртгэл үүсгэж байгаа байх. Шалтгаанаас үл хамааран Outlook нь таны бүх харилцагчдыг нэг дор импортлох хялбар аргыг санал болгодог.

Зөвлөмж. Хэрэв таны харилцагчид Excel-д хадгалагдсан бол дараах заавар хэрэгтэй болно: Excel-ээс Outlook-д харилцагчдыг хэрхэн импортлох вэ.

Харилцагчдыг Outlook-д импортлоход бэлтгэх

Microsoft Outlook нь хоёр файлаас харилцагчдыг импортлох боломжийг олгодог. төрөл, PST болон CSV.

PST (Хувийн хадгалах хүснэгт). Энэ нь Outlook, Exchange Client болон бусад Microsoft программ хангамжид өгөгдөл хадгалах тусгай файлын формат юм. .pst файлд харилцагчид аль хэдийн зөв форматтай байгаа бөгөөд нэмэлт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй.

Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Outlook харилцагчдыг PST файл руу хэрхэн экспортлох талаар үзнэ үү.

CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд). Хэрэв та өөрийн холбоо барих мэдээллээ Excel эсвэл өөр хүснэгтийн программ дээр хадгалсан эсвэл Gmail эсвэл Yahoo Mail зэрэг өөр имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчээс харилцагчаа экспортолсон бол тэдгээр нь ихэвчлэн .csv файлд байх бөгөөд үүнийг импортлох боломжтой.Хэд хэдэн тохируулгатай хэтийн төлөв:

• Хэрэв холбоо барих мэдээлэл нь англи цагаан толгойд байхгүй зарим тэмдэгтүүдийг агуулж байвал, жишээ нь. Араб, кирилл, хятад эсвэл япон хэлтэй ийм харилцаа холбоог зөв оруулж болохгүй. Боломжит асуудлуудаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд харилцагчдыг CSV UTF-8 файл руу экспортлох боломжтой бол CSV-г Excel-ээр UTF-8 болгон хөрвүүлнэ үү.
• Дахин доторх утгыг шалгана уу. таны CSV файлыг таслалаар тусгаарлана. Таны нутаг дэвсгэрээс хамааран өөр жагсаалт тусгаарлагч -г анхдагчаар тохируулсан байна. Жишээлбэл, Европын олон оронд анхдагч жагсаалтын тусгаарлагч нь цэгтэй таслал юм. Гэхдээ Outlook нь зөвхөн таслалыг талбар тусгаарлагч болгон дэмждэг тул та CSV файлаа Outlook руу импортлохын өмнө цэгтэй таслал эсвэл бусад зааглагчийг таслалаар солих хэрэгтэй.

Доорх линктэй зааварчилгаанаас дэлгэрэнгүй мэдээллийг олох болно. Харилцагчдыг CSV файл руу экспортлох заавар:

• Outlook ширээний компьютерээс харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ
• Outlook Online-аас харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ
• Excel-ээс харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ
• Gmail-с харилцагчдыг хэрхэн экспортлох вэ

Хамгийн энгийнээр бол таны .csv файл дараах байдалтай байж болно:

CSV файлаас Outlook руу харилцагчдыг хэрхэн импортлох вэ

Харилцагчдыг CSV файлаас Outlook 2019, Outlook 2016 эсвэл Outlook 2013 руу импортлохын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Microsoft Outlook-д, Файл > Нээх & Экспорт > Импорт/Экспорт .

   

2. Импорт, Экспорт шидтэн ажиллаж эхэлнэ. Та Өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх -г сонгоод Дараах дээр дарна уу.

   

3. Outlook руу CSV харилцагчдыг импортлохын тулд -г сонгоно уу. Таслалаар тусгаарласан утгууд ба Дараах дээр товшино уу.

   

4. Энэ алхамд та хэд хэдэн сонголт хийх хэрэгтэй:
   • Үзэх товчийг товшоод .csv файлаа олоод давхар товшино уу.
   • давхардсан холбоо барих зүйлсийг хэрхэн зохицуулахаа сонгоно уу.

   Дуусаад Дараах дээр дарна уу.

   

   Давхардсан харилцагчдыг хэрхэн зохицуулах вэ:

   • Давхардсаныг солих импортолсон зүйлстэй . Хэрэв .csv файл дахь мэдээлэл таны Outlook дээрх мэдээллээс илүү бүрэн гүйцэд эсвэл илүү шинэчлэгдсэн бол энэ сонголтыг сонгоно уу.
   • Давхардлыг үүсгэхийг зөвшөөрөх (өгөгдмөл). Хэрэв та ганц бит мэдээлэл алдахыг хүсэхгүй байгаа бол Outlook-д давхардсан зүйлсийг үүсгэж, тэдгээрийг хянаж, нэг хүний ​​мэдээллийг нэг зүйл болгон нэгтгэхийг зөвшөөрнө үү.
   • Давхардсан зүйлсийг оруулж болохгүй. . Энэ нь та зөвхөн шинэ харилцагчдыг импортлох, одоо байгаа бүх харилцагчдыг хэвээр үлдээхийг хүсвэл сонгох сонголт юм.
5. Зорилтот имэйл хаягийн доор Харилцагч хавтсыг сонгоод Дараах гэснийг товшино уу.

   

6. Хэрэв та өмнө нь Outlook-оос экспортолсон CSV харилцагчдыг импортлож байгаа бол харилцагчийн жагсаалт шаардлагатай форматтай байгаа тул та үүнийг хийх боломжтой. дарна ууХарилцагчдыг шууд импортлож эхлэхийн тулд Дуусгах .

   Хэрэв та Excel-ээс эсвэл Outlook-ээс өөр мэйл програмаас харилцагчдыг импортлож байгаа бол CSV файлынхаа зарим баганыг Outlook-ийн харилцах талбарт буулгах шаардлагатай байж магадгүй. Энэ тохиолдолд Газрын зургийн тусгай талбарууд дээр товшоод дараагийн алхамаа үргэлжлүүлнэ үү.

   

7. Хэрэв та Газрын зургийн тусгай талбарууд<дээр дарсан бол Өмнөх алхам дахь 9> товчийг дарснаар харгалзах харилцах цонх гарч ирнэ:
   • Зүүн талын цонхны Хээс доор та CSV файлынхаа баганын нэрийг харах болно.
   • Баруун талд байгаа Хэнд -ийн доор та стандарт Outlook харилцагчдын талбаруудыг харах болно.

   Хэрэв CSV файл дахь баганын нэр Outlook талбартай яг таарч байвал багана автоматаар зураглагдсан бөгөөд Зурагласан доор харагдана.

   Хэрэв баганын нэр Outlook талбарт тохирохгүй байвал та гараар зураглал хийх . Үүнийг хийхийн тулд зүүн талын самбараас баганыг чирээд баруун талын харгалзах талбарын хажууд буулгана уу. Жишээлбэл, манай импортолсон CSV файлд Албан тушаал нэртэй багана байгаа бөгөөд бид үүнийг Ажлын нэр талбарт буулгаж байна. Тохирох зүйлийг олохын тулд баруун талын самбарт тохирох талбарын хажууд байгаа нэмэх тэмдэг дээр дарж өргөжүүлнэ үү.

   

   Бүх баганыг буулгах үед OK<товчийг дарна уу. 2>, Файл импортлох харилцах цонхны Дуусгах дээр дарна уу.

8. Outlook нь танд үүнийг мэдэгдэхийн тулд ахиц дэвшлийн хайрцгийг харуулж байнаэнэ нь таны харилцагчдыг импортлож эхэлсэн байна. Явцын хайрцаг хаагдахад процесс дуусна. Маш жижиг харилцагчдын жагсаалтыг импортлох үед явцын талбар харагдахгүй байж магадгүй.

Таны бүх CSV харилцагчдыг Outlook-д импортолсон эсэхийг шалгахын тулд Хүмүүс дүрс дээр товшино уу. Өөрийн харилцагчдын жагсаалтыг харах навигацийн талбар.

Харилцагчдыг Outlook-д PST файлаас хэрхэн импортлох вэ

Зарим тохиолдолд та CSV биш харин PST файлаас харилцагчдыг импортлохыг хүсэж болох юм. Энэ нь ялангуяа дараах үед хэрэгтэй:

• Та харилцагчдыг нэг Outlook бүртгэлээс нөгөө рүү шилжүүлж байгаа.
• Та харилцагчдыг нэг компьютерээс нөгөө рүү шилжүүлж байгаа.
• Та хүсэж байгаа бол. и-мэйл, харилцагчид, уулзалт, даалгавар зэрэг Outlook-ийн бүх зүйлийг шилжүүлэхийн тулд.

Энэ тохиолдолд та эхлээд харилцагчдыг PST файл руу экспортлож, дараа нь шинэ бүртгэл эсвэл компьютер дээрээ импортлох хэрэгтэй. Импорт & Экспортын шидтэнг өмнөх хэсэгт авч үзсэн.

Харилцагчдыг .pst файлаас Outlook руу импортлох алхмуудыг энд үзүүлэв:

1. Outlook дээр Файл<дээр дарна уу. 2> > Нээх & Экспорт > Импорт/Экспорт .
2. Өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх гэснийг сонгоод Дараах дээр дарна уу.
3. Outlook Data File (.pst) -г сонгоод Дараагийн -г товшино уу.

   

4. Үзэх товчийг дарна уу импортлохыг хүсэж буй .pst файлаа сонго.

   Сонголтууд хэсгээс хэрхэн ажиллахаа сонгоно уу давхардсан зүйлс , дараа нь Дараах дээр дарна уу. PST-ээс импортлохдоо өгөгдмөл нь Давхардсаныг импортолсон зүйлээр солих гэдгийг анхаарна уу.

   

5. Хэрэв таны .pst файл хамгаалагдсан бол нууц үг оруулах бол танаас үүнийг оруулахыг хүсэх болно.
6. Энэ нь харилцагчдыг зөв импортлох гол алхам тул үүнийг зөв хийхээ мартуузай:
   • -г сонгоно уу. -аас импортлох фолдероос PST-г бүтнээр нь импортлохыг хүсвэл Outlook Data File -г сонгоно уу. Эсвэл үүнийг өргөтгөж, зөвхөн импортлох дэд хавтасыг сонгоно уу, манай тохиолдолд Харилцагч .
   • Хэрэв чиглүүлэх хэсэгт зорилтот акаунт/мэйл хайрцагыг сонгосон бол та -г сонгож болно. Одоогийн фолдер сонголт руу зүйлс импортлох. Үгүй бол Импортын зүйлсийг доторх нэг хавтсанд шалгаад харилцагчдыг импортлох шуудангийн хайрцаг эсвэл Outlook мэдээллийн файлыг сонгоно уу.
   • Дуусгасны дараа Дуусгах дээр дарна уу.

   

Outlook шууд харилцагчдыг импортлож эхэлнэ. Явцын талбар алга болоход импорт дуусна.

Харилцагчдыг Outlook Online-д хэрхэн импортлох вэ

Outlook-ийн ширээний компьютерын нэгэн адил Outlook Online-д харилцагчдыг импортлохын тулд танд CSV файл хэрэгтэй болно. Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд файл нь бүх хэл дээр зөв ажилладаг UTF-8 кодчилолтой байх ёстой.

Харилцагчдыг Outlook Online руу импортлохын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Outlook-доо нэвтэрнэ үү. ньвэб эсвэл Outlook.com бүртгэл.
2. Хуудасны зүүн доод буланд байгаа Хүмүүс дүрс дээр товшино уу:

   

3. хуудасны баруун дээд буланд байгаа Удирдах > Харилцагчдыг импортлох дээр дарна уу.

   

4. Үзэх<дээр товшино уу. 9> товчийг дарж CSV файлаа сонгоод Нээх -г товшино уу.
5. Хайрцагт CSV файл байгаа бол Импорт дээр товшино уу.

   

Хэрэв .csv файл нь таны Outlook бүртгэлд аль хэдийн байгаа харилцагчдыг агуулж байвал давхардсан зүйл үүсгэх боловч таны одоо байгаа харилцагчдын аль нь ч солигдох эсвэл устгахгүй.

Энэ нь Outlook болон онлайн компьютерт харилцагчдыг хэрхэн импортлох. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!