Энэ заавар нь Microsoft Excel 2007 - 2019-д MIN функцийг хэрхэн ашиглах, нөхцөлөөр хамгийн бага утгыг олж, өөрийн муж дахь доод тоог тодруулахыг тайлбарладаг.

Өнөөдөр та Excel програмын үндсэн боловч маш чухал MIN функцийг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно. Та зарим шалгуурт үндэслэн тэгээс бусад хамгийн бага тоо, үнэмлэхүй хамгийн бага ба хамгийн бага утгыг авах арга замыг харах болно.

Цаашилбал, би хамгийн бага нүдийг тодруулах алхмуудыг үзүүлж, юу болохыг танд хэлэх болно. Хэрэв таны MIN функц үр дүнгийн оронд алдаа гаргаж байвал үүнийг хийх болно.

За, эхэлцгээе. :)

MIN функц - Excel-ийн синтакс ба хэрэглээний жишээ

MIN функц нь таны өгөгдлийн мужийг шалгаж, багц дахь хамгийн бага утгыг буцаана. . Үүний синтакс нь дараах байдалтай байна:

тоо1, [тоо2], … нь хамгийн багадаа авахыг хүссэн утгуудын цуваа юм. [Дугаар2] үед 1-р дугаар шаардлагатай бөгөөд дараахыг сонгох боломжтой.

Нэг функцэд 255 хүртэлх аргументыг зөвшөөрдөг. Аргументууд нь тоо, нүд, лавлагааны массив, муж байж болно. Гэсэн хэдий ч логик утга, текст, хоосон нүд зэрэг аргументуудыг үл тоомсорлодог.

MIN томъёог ашиглах жишээ

MIN нь хэрэглэхэд хамгийн хялбар функцүүдийн нэг юм. Би танд үүнийг нотолж үзье:

Жишээ 1. Хамгийн бага утгыг олох

Таны нөөцөд хэдэн жимс байна гэж бодъё. Таны даалгавар бол таныг гүйж байгаа эсэхийг шалгах явдал юмямар ч байсан. Хэд хэдэн арга зам байна:

Тохиолдол 1: Хувьцааны тоо баганаас тоо бүрийг оруулна уу:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Тохиолдол 2: Хэмжээний нүднүүдийг лавлана уу. багана нэг нэгээр нь:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Тохиолдол 3: Эсвэл зүгээр л бүх мужийг лавлана уу:

=MIN(B2:B8)

Тохиолдол 4: Эсвэл та нэрлэсэн мужийг сонгоод оронд нь үүнийг ашиглана уу:

=MIN(Qty-in-stock)

Жишээ 2. Хамгийн эрт огноог хайж байна

Та хэд хэдэн хүргэлт хийхээр төлөвлөж байгаа гэж төсөөлөөд үз дээ. хамгийн ойрын нэгэнд бэлэн байх. Excel дээр хамгийн эртний огноог хэрхэн олох вэ? Хялбар! 1-р жишээн дээрх ижил логикийн дагуу MIN-г ашиглана уу:

Томьёог хэрэглэж, огноог мужаас шууд лавлах замаар сонгоно уу:

=MIN(B2:B8)

Эсвэл нэрлэсэн муж:

=MIN(Delivery-date)

Жишээ 3. Үнэмлэхүй минимумыг олж авах

Та өгөгдлийн хүрээтэй бөгөөд зөвхөн хамгийн бага биш харин үнэмлэхүй минимумыг илрүүлэх шаардлагатай гэж үзвэл. Хамгийн бага тоог л буцаадаг тул MIN ганцаараа үүнийг даван туулах боломжгүй. Энд танд бүх сөрөг тоог эерэг тоо болгон хувиргах туслах функц хэрэгтэй байна.

Энд бэлэн шийдэл байна уу? Асуулт нь риторик байсан, Excel дээр ямар ч даалгаврын шийдэл байдаг. Хэрэв танд эргэлзэж байвал манай блог руу ороод үзээрэй. :)

Гэхдээ ажилдаа буцаж орцгооё. Энэ тохиолдолд бэлэн болсон шийдлийг буцаадаг ABS функц гэж нэрлэдэгтаны заасан тоонуудын үнэмлэхүй утга. Тиймээс MIN болон ABS функцүүдийн хослол нь трик хийх болно. Дурын хоосон нүдэнд дараах томьёог оруулна уу:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Анхаар! Та функцийн эргэн тойронд буржгар хаалт байгааг анзаарсан уу? Энэ бол массивын томьёо бөгөөд үүнийг зөвхөн Enter биш Ctrl + Shift + Enter товчлуураар оруулах шаардлагатай гэсэн дохио юм. Та массивын томьёо болон тэдгээрийн ашиглалтын талаар эндээс уншиж болно.

Тэгийг үл тоомсорлон хамгийн бага утгыг хэрхэн олох вэ

Та хамгийн бага тоог олох талаар бүгдийг мэддэг юм шиг санагдаж байна уу? Яаран дүгнэлт хийх хэрэггүй, сурах зүйл зөндөө байна. Жишээлбэл, та тэгээс багагүй утгыг хэрхэн тодорхойлох вэ? Ямар нэгэн санаа байна уу? Битгий хуураад google-ээс уншаарай ;)

Гол нь MIN эерэг, сөрөг тоо төдийгүй тэгтэй ч ажилладаг. Хэрэв та тэгийг хамгийн бага байлгахыг хүсэхгүй байгаа бол IF функцээс тусламж авах хэрэгтэй. Таны хүрээ тэгээс их байх ёстой гэсэн хязгаарлалтыг нэмбэл хүлээгдэж буй үр дүн таныг хүлээхгүй. Зарим нөхцөл дээр үндэслэн доод утгыг буцаадаг томьёоны жишээ энд байна:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Та массивын томьёоны эргэн тойрон дахь буржгар хаалтуудыг анзаарсан байх. Та тэдгээрийг гараар оруулдаггүй гэдгийг санаарай. Тэдгээр нь таны гар дээр Ctrl + Shift + Enter дарахад л гарч ирнэ.

Нөхцөлд үндэслэн хамгийн бага хэмжээг олох

Та нийт борлуулалтын хамгийн бага борлуулалтыг олох хэрэгтэй гэж бодъё.жагсаалтад тодорхой жимс. Өөрөөр хэлбэл, таны даалгавар бол зарим шалгуурт үндэслэн доод хэмжээг тодорхойлох явдал юм. Excel-д нөхцөл байдал нь ихэвчлэн IF функцийг ашиглахад хүргэдэг. Энэ даалгаврыг шийдэхийн тулд та MIN болон IF-ыг төгс хослуулахад л хангалттай:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Ctrl + Shift + Enter дарснаар массив ажиллаж, таашаал авах болно.

Их амархан харагдаж байна, тийм үү? Мөн 2 ба түүнээс дээш нөхцөл дээр үндэслэн хамгийн жижиг дүрсийг хэрхэн тодорхойлох вэ? Хамгийн бага хэмжээг олон шалгуураар хэрхэн тодорхойлох вэ? Магадгүй илүү хялбар томъёо байдаг уу? Үүнийг олж мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийг уншина уу. ;)

Excel-ийн хамгийн бага тоог онцлон тэмдэглээрэй

Хэрвээ та хамгийн бага тоог буцаах шаардлагагүй, гэхдээ хүснэгтээсээ олохыг хүсвэл яах вэ? Энэ нүд рүү нүдээ чиглүүлэх хамгийн хялбар арга бол үүнийг тодруулах явдал юм. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол нөхцөлт форматыг ашиглах явдал юм. Энэ нь функц бичихээс ч хялбар:

1. Нөхцөлт формат -> Шинэ дүрэм
2. Шинэ форматлах дүрэм харилцах цонх нээгдмэгц "Зөвхөн дээд буюу доод эрэмбийн утгыг форматлах" дүрмийн төрлийг сонго
3. Учир нь даалгавар нь тодруулах зорилготой. нэг бөгөөд цорын ганц хамгийн бага оронтой бол унадаг жагсаалтаас Доод сонголтыг сонгоод 1 -г онцлох нүднүүдийн тоогоор тохируулна уу.

Гэхдээ таны хүснэгтэд дахин тэг байвал яах вэ? Хэрхэн үл тоомсорлох вэхамгийн бага тоог тодотгохдоо тэг үү? Санаа зоволтгүй, энд бас нэг заль байдаг:

1. “Аль нүдийг форматлахыг тодорхойлох томьёог ашиглах” сонголтыг сонгон нөхцөлт форматлах шинэ дүрэм гарга
2. Дараах томьёог бичнэ үү. Энэ томьёо үнэн байх үеийн утгуудыг форматлах талбар: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Үүнд B2 нь

Зөвлөгөө. Шалгуур үзүүлэлт бүхий хамгийн бага N-р тоог олохын тулд ЖИЖИГ БОЛ томьёог ашиглана уу.

Миний MIN функц яагаад ажиллахгүй байна вэ?

Хамгийн тохиромжтой ертөнцөд бүх томьёо нь сэтгэл татам мэт ажиллах бөгөөд Enter дарсны дараа зөв үр дүнг буцаана. Гэвч бидний амьдарч буй ертөнцөд функцууд нь бидэнд хэрэгтэй үр дүнгийн оронд алдаа гаргадаг тохиолдол гардаг. Санаа зоволтгүй, алдаа нь өөрөө түүний боломжит шалтгааныг үргэлж заадаг. Та зүгээр л өөрийн функцүүдийг сайтар нягталж үзэх хэрэгтэй.

MIN дахь #VALUE алдааг засах нь

Ерөнхийдөө та #VALUE-г авдаг! Томьёонд ашигласан аргументуудын дор хаяж нэг нь буруу байвал алдааны мессеж. MIN-ийн тухайд, тэдгээрийн аль нэг нь эвдэрсэн үед тохиолдож болно, жишээ нь. Томъёоны дурдсан өгөгдөлд ямар нэг зүйл буруу байна.

Жишээ нь, #VALUE! Хэрэв аргументуудын аль нэг нь алдаатай нүд эсвэл лавлагаанд үсгийн алдаатай байвал гарч ирж болно.

Юунаас болж #МУИС!алдаа байна уу?

Excel #МУИС-ийг үзүүлэв! томъёогоо тооцоолох боломжгүй үед алдаа гардаг. Энэ нь ихэвчлэн тоон утгыг харуулахад хэтэрхий том эсвэл жижиг үед тохиолддог. Зөвшөөрөгдсөн тоонууд нь -2.2251E-308 болон 2.2251E-308 хооронд байна. Хэрэв таны аргументуудын нэг нь энэ хүрээнээс гадуур байвал та #МУИС-ийг харах болно! алдаа.

Би #DIV/0 авч байна! алдаа гарлаа, юу хийх вэ?

#DIV/0 засч байна! амархан. Тэгээр бүү хува! :) Тоглоомгүй, энэ бол асуудлыг шийдэх цорын ганц шийдэл юм. #DIV/0-тэй нүд байгаа эсэхийг шалгаарай! өгөгдлийн мужид үүнийг зас, томъёо нь үр дүнг шууд буцаана.

Хамгийн жижиг тоог хайж байгаа ч #NAME-г авч байна уу? алдаа?

#NAME? Excel нь томьёо болон түүний аргументуудыг таньж чадахгүй байна гэсэн үг. Ийм үр дүнд хүрэх хамгийн боломжит шалтгаан бол үсгийн алдаа юм. Та функцийг буруу бичиж эсвэл буруу аргумент оруулж болно. Түүнчлэн, тоонуудын текст дүрслэл нь энэ алдааг үүсгэдэг.

Тэр асуудлын өөр нэг шалтгаан нь нэрлэсэн мужид оршдог. Хэрэв та байхгүй мужийг лавлаж байгаа эсвэл үсгийн алдаа байгаа бол #NAME харагдана уу? таны үр дүн гарч ирэхийг хүлээж буй газар.

Эдгээр нь Excel-ийн MIN функцийг ашиглан минимумыг олох арга юм. Таны хувьд би хамгийн бага утгыг олох, үнэмлэхүй доод хэмжээг олох янз бүрийн аргуудыг авч үзсэн. Та үүнийг өөрийн хууран мэхлэх хуудас гэж үзэж, авах шаардлагатай үедээ ашиглаж болноБолзошгүй алдаанаас урьдчилан сэргийлэх, засахад үндэслэсэн хамгийн бага тоо.

Өнөөдрийн хувьд ийм байна. Энэхүү зааварчилгааг уншсанд баярлалаа! Сэтгэгдлийн хэсэгт өөрийн санал бодол, асуултаа чөлөөтэй хуваалцаарай, би чамаас санал хүсэлтээ авахдаа баяртай байх болно! :)