Хэрэв таны ажил бизнесийн захидал харилцаатай холбоотой бол та хааяа эсвэл тогтмол хүсэлтийн захидал бичих нь гарцаагүй. Энэ нь ажилд орох хүсэлт, албан тушаал ахих эсвэл уулзалтын хүсэлт, мэдээлэл авах хүсэлт эсвэл лавлагаа, сайн сайхны захидал эсвэл дүрийн лавлагаа байж болно. Ийм захидлуудыг бичихэд хэцүү бөгөөд хүлээн авагчдыг дуртайяа, урам зоригтойгоор хариулахад түлхэц өгөхөд илүү хэцүү байдаг.

мөнгөний захидлын тухай , бүх төрлийн ивээн тэтгэх, хандивлах, хандив цуглуулах хүсэлт гаргавал хариу авахын тулд гайхамшгийг үзүүлэх шаардлагатай гэдэгтэй та санал нийлэх байх : ) Мэдээжийн хэрэг, бидний зөвлөгөө, захидлын дээжүүд танд гайхамшгийг үзүүлэх болно гэдэгт би баталгаа өгөхгүй. Таны цагийг хэмнэж, бичих ажлаа зовиургүй болгох нь гарцаагүй.

Цаг хэмнэх зөвлөгөө ! Хэрэв та имэйлээр харилцаж байгаа бол эдгээр бүх жишээ бизнесийн захидлуудыг Outlook дээрээ шууд нэмснээр илүү их цаг хэмнэх боломжтой. Дараа нь та хулганы товшилтоор хувийн захиалгат бизнесийн имэйл илгээх боломжтой болно!

Таны баруун талд харж болох Хуваалцсан Имэйлийн Загваруудын нэмэлт хэрэгсэл байхад л хангалттай. Үүнийг Outlook-тээ оруулсны дараа та ижил хэллэгүүдийг дахин дахин бичих шаардлагагүй болно.

Загвар дээр давхар товшоод мессежийн хэсэгт оруулсан текстийг агшин зуур олоорой. Таны бүх формат, гипер холбоос, зураг, гарын үсэг байх болноманай нийгэмлэгийн нэг гишүүн. Та яг над шиг нам гүм, амгалан тайван орчинд амьдрахыг эрхэмлэдэг гэдэгт би итгэлтэй байна.

Хэн зарим үед нийгмээ нам гүм, тайван байлгахын тулд арга хэмжээ авах хэрэгтэй болдог. Манай орон нутгийн иргэдийн хороо сүүлийн хоёр сарын хугацаанд хуралдаж, орон нутагтаа хулгайн гэмт хэргийн гаралтыг бууруулах арга замыг хайж байгааг та бүхэн мэдэж байгаа байх. Өнгөрсөн долоо хоногт тэд энэ асуудалтай хэрхэн хамгийн сайн тэмцэх талаар зөвлөмжөө гаргасан.

Тэдний үндсэн зөвлөмж нь орон нутгийн Хөршийн хяналтын хөтөлбөрт нэмэлтээр цагдаа, хамгаалалтын эргүүлийг нэмэгдүүлэхийг уриалсан. Харамсалтай нь, энэ оны нийслэлийн төсвийн хуваарилалтад шаардлагатай мөнгө ороогүй байна.

Тиймээс энэ нийгэмлэгийн санаа зовсон гишүүний хувьд миний бизнес орон нутгаас цугларсан доллар болгонд долларын хандив өгөхөөр шийдсэн. аюулгүй байдлын зардал. Өнөөдөр та бүхнийг бидний нийтлэг сайн сайхны төлөөх энэхүү зохистой үйлсэд нэгдэхийг уриалж байна.

Өнөөдөр хандив өргөхийн тулд манай хоёр дэлгүүрийн аль нэгэнд очиж хандиваа урд талын хайрцагт хийж болно. бэлэн мөнгө. Хэрэв та дэлгүүрт очиж амжихгүй бол "XYZ" хаягаар хийсэн чек эсвэл мөнгөний захиалга илгээж, дээр дурдсан хаягаар илгээнэ үү.

Урьдчилан баярлалаа.

Тайлгал гуйж байна

Би чамаас миний төлөө хийж чадна гэж найдаж байгаа сайн сайхныг гуйхаар бичиж байна.

Гурав хүрэхгүй сарын дараа би очно.Миний сонирхож буй чиглэлээр төгсөлтийн дээд сургуулийн хамгийн сайн хөтөлбөрийг эзэмшсэн сургуульд элсэх гэж найдаж байна.

Сургууль нь оюутны шалгалтын амжилтад маш их ач холбогдол өгдөг. Төгсөлтийн дээд сургуулийн шалгалтын дунджаас дээш оноо авахын тулд яагаад надад маш их дарамт ирж байгаа юм бэ.

Чи саяхан их дээд сургууль төгссөн болохоор надад туслахаар хэнд хандаж болох вэ гэж бодохдоо хамгийн түрүүнд бодсон хүн бол мэдээж. . Би тийм ч их цаг хугацаа гуйхгүй байна. Та надад өгөх зааварчилгаа болон миний хамгийн сул тал гэж бодож байгаа "-ийн тухай" хэдэн хичээлд би үнэхээр талархах болно.

Та надад эерэг хариу өгнө гэдэгт найдаж байна. . Урьдчилан баярлалаа.

Бүтээгдэхүүнийг буцаах / солих хүсэлт гаргах

Би . Худалдан авсан бүтээгдэхүүн нь дараах асуудалтай байгааг би олж мэдсэн:

Таны хүргэсэн бүтээгдэхүүн хангалтгүй чанартай тул би үүнийг авах эрхтэй бөгөөд та үүнийг дараагийн хугацаанд хийх болно гэдгээ баталгаажуулахыг хүсч байна. долоон өдөр. Мөн та төлбөрийг хураах ажлыг зохион байгуулах уу, эсвэл буцаан олгох зардлыг надад нөхөн төлөх эсэхээ баталгаажуулахыг би танаас шаардаж байна.

Миний нэхэмжлэлийг шийдвэрлэснээс хойш 7 хоногийн дотор таны сэтгэл ханамжтай саналыг хүлээж авахыг тэсэн ядан хүлээж байна. энэ захидлын огноо.

*****

Мөн энэ бүгд өнөөдрийнх. Энэ гэж найдаж байнамэдээлэл нь ерөнхийд нь зөв форматтай бизнесийн захидал, ялангуяа итгэл үнэмшилтэй хүсэлтийн захидлуудыг зохиож, хүссэн хариугаа үргэлж авахад тусална. Уншиж байгаад баярлалаа!

Яг одоо үүнийг шалгахаас бүү эргэлз; Microsoft AppStore дээр үнэгүй хувилбарыг нь татаж авах боломжтой.

За, бизнесийн захидал бичих рүү буцаад, нийтлэлээс цааш нь олж мэдэх болно:

Бизнес захидлын формат

Ажил хэргийн захидал бол харилцааны албан ёсны арга бөгөөд иймээс тусгай формат шаарддаг. Хэрэв та и-мэйл илгээж байгаа бол захидлын хэлбэрт тийм ч их анхаарал хандуулахгүй байж магадгүй ч хэрэв та уламжлалт цаасан бизнесийн захидал бичиж байгаа бол доорх зөвлөмжүүд тустай байж магадгүй юм. Бизнес захидлыг стандарт 8.5" x 11" (215.9 мм x 279.4 мм) цагаан цаасан дээр хэвлэх нь сайн туршлага гэж тооцогддог.

1. Илгээгчийн хаяг. Та ихэвчлэн эхэлдэг. өөрийн хаягаа бичнэ үү. Британийн англи хэлэнд илгээгчийн хаягийг захидлын баруун дээд буланд ихэвчлэн бичдэг. Америкийн англи хэл дээр илгээгчийн хаягийг зүүн дээд буланд байрлуулсан байдаг.

   Илгээгчийн нэр эсвэл нэрийг бичих шаардлагагүй, учир нь энэ нь захидлын хаалтын хэсэгт багтсан болно. Зөвхөн гудамжны хаяг, хот, зип код, сонголтоор утасны дугаар, имэйл хаягийг оруулна уу.

   Хэрэв та бичгийн цаасан дээр хэвлэмэл хуудас бичиж байгаа бол үүнийг алгасах хэрэгтэй.

2. Огноо . Хэвлэмэл хуудас эсвэл буцах хаягийн доор огноог бичнэ үү. Стандарт нь 2-3 мөр (нэгээс дөрвөн мөрийг зөвшөөрнө).
3. Лавлах шугам (заавал биш) . Хэрэв таны захидал тодорхой холбоотой болажлын байрны тодорхойлолт эсвэл нэхэмжлэхийн дугаар зэрэг мэдээллийг огнооны доор нэмнэ үү. Хэрэв та захидалд хариулж байгаа бол түүн рүү хандаарай. Жишээлбэл,
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: Таны захидал 4/1/2014
4. Ирэх тухай мэдэгдэл ( нэмэлт) . Хэрэв та хувийн болон нууц захидал харилцааны тэмдэглэгээг оруулахыг хүсвэл лавлагааны шугамын доор шаардлагатай бол том үсгээр бичнэ үү. Жишээлбэл, ХУВИЙН эсвэл НУУЦ.
5. Дотоод хаяг . Энэ бол таны бизнесийн захидал хүлээн авагч, хувь хүн эсвэл компанийн хаяг юм. Таны бичиж буй компаний тодорхой хүн рүү бичих нь үргэлж хамгийн сайн арга юм.

   Стандарт нь таны өмнөх бичсэн зүйлээс 2 мөр доогуур байх ба нэгээс зургаан мөрийг зөвшөөрнө.

6. Анхаарлын шугам (заавал биш). Тухайн хүний ​​нэрийг бичнэ үү. Та хүрэхийг хичээж байна. Хэрэв та тухайн хүний ​​нэрийг дотоод хаяг дээр бичсэн бол Анхаарлын мөрийг алгасах хэрэгтэй.
7. Мэндчилгээ . Гарчиг зэрэг дотоод хаягтай ижил нэрийг ашиглана уу. Хэрэв та захидал бичиж буй хүнээ мэддэг бөгөөд ихэвчлэн овог нэрээр нь ханддаг бол мэндчилгээний эхний нэрийг бичиж болно, жишээлбэл: Эрхэм Жэйн. Бусад бүх тохиолдолд энэ нь нийтлэг байдаг. хувь хүний ​​нэр, овог нэр, таслал, хоёр цэг тавьсан хүнд хандах, жишээ нь:
   • Ноён. Браун:
   • Эрхэм доктор Браун:
   • Эрхэм хатагтай.Смит,

   Хэрэв та хүлээн авагчийн нэрийг мэдэхгүй эсвэл хэрхэн зөв бичихээ мэдэхгүй байгаа бол дараах мэндчилгээний аль нэгийг ашиглана уу:

   • Бүсгүйчүүд
   • Эрхэм ноёд
   • Эрхэм ноёнтон
   • Эрхэм ноён эсвэл хатагтай
   • Хэнд хамаатай вэ
8. Сэдэв Мөр (заавал биш): Мэндчилгээний дараа хоёр буюу гурван хоосон мөр үлдээж, захидлынхаа гол хэсгийг зүүн тийш эсвэл голд нь том үсгээр бичнэ үү. Хэрэв та лавлагааны мөрийг (3) нэмсэн бол Сэдвийн мөр илүүдэл байж магадгүй. Цөөн хэдэн жишээг дурдъя:
   • ЖИЛДЭЭНИЙ ЗАХИДАЛ
   • НАВХДАГИЙН ЗАХИДАЛ
   • БҮТЭЭГДЭХҮҮНИЙГ СОЛИХ ХҮСЭЛТ
   • АЖЛЫН ЛАВЛАГА
9. Их бие . Энэ бол таны захидлын гол хэсэг бөгөөд ихэвчлэн 2-5 догол мөртэй, догол мөр бүрийн хооронд хоосон мөр байна. Эхний догол мөрөнд нөхөрсөг нээлт бичиж, дараа нь гол санаагаа хэл. Дараагийн хэдэн догол мөрөнд суурь мэдээлэл, туслах дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгсөн. Төгсгөлд нь захидлын зорилгыг дахин илэрхийлж, шаардлагатай бол ямар нэгэн арга хэмжээ авахыг хүссэн төгсгөлийн догол мөрийг бич. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл ятгасан бизнесийн захидал бичих зөвлөмжийг үзнэ үү.
10. Хаах. Та бүхний мэдэж байгаагаар ерөнхийдөө хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэд хэдэн нэмэлт хаалт байдаг. Та алийг нь сонгох нь таны захидлын өнгөнөөс хамаарна. Жишээ нь,
    • Хүндэтгэсэн (маш албан ёсны)
    • Хүндэтгэсэн эсвэл Хүндэтгэсэн эсвэл Таныг гүнээ (хамгийн хэрэгтэй хаалтууд)ажил хэргийн захидал)
    • Хүндэтгэсэн, Таныг (бага зэрэг илүү хувийн бөгөөд найрсаг)

    Хаалтын бичгийг ихэвчлэн огноотой ижил босоо цэгт бичдэг бөгөөд сүүлийн хэсгийн дараа нэг мөрөнд бичдэг. догол мөр. Зөвхөн эхний үгийг томоор бичиж, хаалтын болон гарын үсэгний блок хооронд гурав, дөрвөн мөр үлдээнэ. Хэрэв мэндчилгээний дараа хоёр цэг тавьсан бол хаалтын дараа таслал нэмнэ; эс бөгөөс хаалтын дараа ямар ч цэг таслал шаардлагагүй.

11. Гарын үсэг. Дүрмээр бол гарын үсэг нь Өргөтгөсөн хаалтын дараа дөрвөн хоосон мөр ирдэг. Гарын үсгийн доор нэрээ бичээд, шаардлагатай бол гарчиг нэмнэ үү.
12. Хавсралт. Энэ мөрөнд таны захидалд анкет гэх мэт өөр ямар бичиг баримт хавсаргасан байгааг хүлээн авагчид хэлж өгнө. Дараах нийтлэг хэв маягийг дагаж мөрддөг:
    • Хавсралт.
    • Хавсралт.
    • Хасралт: 2
    • Хаалт (2)
13. Хичихчний эхний үсэг (заавал биш) . Энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь танд зориулж захидал бичсэн хүнийг зааж өгөхөд ашиглагддаг. Хэрэв та өөрөө захиа бичсэн бол үүнийг орхи. Ихэвчлэн таних нэрийн эхний үсгүүд нь таны нэрийн гурван үсгийг том үсгээр, дараа нь бичигчийн хоёр эсвэл гурван үсгийг жижиг үсгээр бичдэг. Жишээлбэл, JAM/dmc , JAM:cm . Гэхдээ энэ бүрэлдэхүүн хэсэг нь өнөө үед маш ховор, албан ёсны бизнесийн захидалд ашиглагддаг.

    Доор та зөв форматлагдсан хандивын захидлын жишээг харж болно. Үүнийг жишээнүүдээс ойлгоход үргэлж хялбар байдаг, тийм ээЭнэ?

    

Итгэхүйтэй хүсэлтийн захидал бичих 10 зөвлөмж

Доор та хүсэлтийн захидлыг ийм хэлбэрээр бичих 10 стратегийг олох болно. Тэд таны уншигчдад хариу үйлдэл үзүүлэхийг ятгах арга зам юм.

1. Таны хүлээн авагчийг мэдэх . Хүсэлтийн захидал бичиж эхлэхээсээ өмнө эдгээр асуултуудыг өөрөөсөө асуугаарай. Миний уншигч хэн бэ, тэд надад яг яаж тусалж чадах вэ? Тэд шийдвэр гаргагчид уу эсвэл миний хүсэлтийг ахлах офицерт дамжуулах уу? Таны хүсэлтийн захидлын хэв маяг, агуулга хоёулаа уншигчийн байр сууринаас хамаарна.
2. Илүү дэлгэрэнгүй байж болохгүй . Тодорхой, товч бөгөөд цэгцтэй бай. Хамгийн гол дүрэм бол нэг нь хангалттай байхад хоёр үг бүү ашигла. Марк Твений алдарт ишлэлийг санаарай: "Надад богино захидал бичих цаг байсангүй, тиймээс би урт захиа бичсэн". Түүний албан тушаалд байгаа хүн үүнийг төлж чадна, тэр юу ч хүсээгүй : )
3. Захиагаа уншихад хялбар болго . Хүсэлтийн захидал бичихдээ гол зүйлээсээ холдож, уншигчдыг төөрөгдүүлэх хэрэггүй. Урт, давчуу өгүүлбэр, догол мөрүүдээс зайлсхий, учир нь эдгээр нь айдас төрүүлж, шингээхэд хэцүү байдаг. Оронд нь энгийн, тунхаг өгүүлбэр хэрэглэж, таслал, хоёр цэг, цэгтэй таслал бүхий урт өгүүлбэрүүдийг таслана. Бодол санаагаа өөрчлөхдөө шинэ догол мөрийг эхлүүл.

   Нүүр хуудасны маш муу жишээ энд байна:

   " Бүх талаараа миний ур чадварТаны сурталчилгаагаар илэрхийлсэн хүсэлд нийцэж, компанийнхаа блогийн дуу хоолойд тулгуурлан би үнэхээр танай компанид [Албан тушаал] байх ёстой гэж бодож байна."

   Энэ бол сайн нэг нь:

   " Би [Таны мэргэшсэн чиглэлээр] сайн ур чадвар, туршлагатай бөгөөд хэрэв та намайг ямар нэгэн тохиромжтой албан тушаалд тооцвол би маш их талархах болно."

   Хэрэв таны хүсэлтийн захидал уншихад хялбар мэт санагдах юм бол унших боломж илүү гэдгийг санаарай!

4. Үйлдэлд уриалах . Хүсэлтийн захидалдаа аль болох арга хэмжээ аваарай. .Хамгийн хялбар арга бол идэвхгүй гэхээсээ илүү үйлдлийн үйл үг, идэвхтэй дуу хоолойг ашиглах явдал юм.
5. Үтгэх боловч шаардахгүй . Хүлээн авагчдаа ямар нэгэн өртэй мэт бүү харьц. Үүний оронд барьж ав. нийтлэг ойлголтыг дурдаж, жүжиглэхийн ашиг тусыг онцлон уншигчдын анхаарлыг татаарай.
6. Ачаалалгүй байх . Уншигчид шаардлагатай бүх мэдээллийг өгч, тэднээс яг юу хийхийг хүсч байгаагаа хэлээрэй. Ажлыг хялбарчлах. хариу өгөх хүн - Холбоо барих мэдээлэл, шууд утасны дугаар оруулах, линк өгөх, файл хавсаргах, аль нь ч тохиромжтой
7. Нөхөрсөг байдлаар бичиж, уншигчийн сэтгэлийг татах . Хэдийгээр та бизнесийн захидал бичиж байгаа ч хэт ажил хэрэгч байж болохгүй. Нөхөрсөг захидал нөхөрлөдөг тул хүсэлтийн захидлаа жинхэнэ найз эсвэл хуучин танилтайгаа ярьж байгаа мэт найрсаг байдлаар бичээрэй.Бид бүгдээрээ хүмүүс бөгөөд сурвалжлагчийнхаа хүнлэг байдал, өгөөмөр сэтгэл, өрөвдөх сэтгэлийг уриалах нь зүйтэй болов уу.
8. Эелдэг, мэргэжлийн бай . Та захиалга цуцлах хүсэлт, гомдлын захидал бичиж байгаа ч гэсэн эелдэг, эелдэг байж, асуудлаа хэлж, холбогдох бүх мэдээллээр хангаж, заналхийлэл, гүтгэлэгээс зайлсхийхээ мартуузай.
9. дүрэм ! "Анхны сэтгэгдэлд дүрмийн мэдлэг чухал" гэсэн алдартай хэллэгийг дахин хэлье. Ёс суртахуунгүй байдал шиг буруу дүрэм нь бүх зүйлийг сүйтгэж болзошгүй тул илгээсэн бүх бизнесийн захидлаа сайтар нягталж үзээрэй.
10. Илгээхээсээ өмнө хянаарай . Захиагаа зохиож дуусаад чангаар уншаарай. Хэрэв таны гол зүйл тодорхойгүй байвал дээр нь бичээрэй. Захиагаа шууд хогийн саванд хийж хаяснаас дахин бичиж хариуг нь авахын тулд хэсэг хугацаа зарцуулсан нь дээр.

Эцэст нь хариу ирсэн бол. Таны хүсэлтийн захидалд эсвэл хүссэн арга хэмжээ авсан тохиолдолд тэр хүнд талархахаа бүү мартаарай. Эндээс та бүх тохиолдлуудад зориулсан талархлын захидлын дээжийг авах боломжтой.

Хүсэлтийн захидлын жишээ

Доор та янз бүрийн тохиолдлуудад зориулсан хүсэлтийн захидлын цөөн хэдэн жишээг олох болно.

Захидлын жишээ. зөвлөмжийн хүсэлтийн тухай

Эрхэм ноён Браун:

Таныг сайн ажиллаж байна гэж найдаж байна. XYZ High-д ажиллаж байх хугацаандаа таны гайхалтай манлайлал, багш нарт үзүүлж байсан дэмжлэгийг би халуун дулаан дурсамжтай санаж байнаСургууль.

Одоогоор би XYZ сургуулийн дүүрэгт өргөдөл гаргаж байгаа бөгөөд гурван зөвлөмжийн захидал ирүүлэх шаардлагатай байна. Би танаас миний нэрийн өмнөөс зөвлөмжийн захидал бичих эсэхийг асуухаар ​​бичиж байна.

Хэрэв та энэ захидлыг бичихээр шийдсэн бол танд тус болох зарим мэдээллийг өгөхийг хүсч байна.

Хавсаргаваас та миний хамгийн сүүлд хийсэн анкетийн хуулбарыг олох болно. Хэрэв танд нэмэлт мэдээлэл хэрэгтэй бол надтай холбоо барина уу. Би та бүхний хариултыг тэсэн ядан хүлээж байна, мөн цаг зав гаргасан танд баярлалаа.

Мэдээлэл хүсэх

Бидний сурталчилсан мэдээллийн дагуу анкетаа илгээсэнд баярлалаа. Бидэнд таны анкетаас гадна гурван лавлагаа, өнгөрсөн гурван жилийн ажил олгогчдын нэрсийн жагсаалт, утасны дугаарынх нь хамт хэрэгтэй.

Манай бодлого бол нэр дэвшигч бүрийн мэдээллийг сайтар нягтлан шалгах явдал юм. Энэ ажилд хамгийн тохиромжтой хүн.

Тусламж өгсөнд баярлалаа. Бид та бүхний санал хүсэлтийг хүлээж байна.

Зан чанарын лавлагаа авах хүсэлт

манай компанид манай . Тэр таны нэрийг дүрийн лавлагаа болгон өгсөн. Та бидэнд энэ хүний ​​талаар бичгээр дүгнэлтээ өгөхийг хүсэж байна уу.

Таны хариултыг нууцлах болно гэдэгт итгэлтэй байна уу. Урьдчилан баярлалаа.

Хандивын хүсэлт

Би үүнийг тань руу илгээж байна.