Энэ заавар нь Excel-ийн бүтэцлэгдсэн лавлагааны үндсийг тайлбарлаж, тэдгээрийг бодит амьдрал дээр ашиглах зарим заль мэхийг хуваалцдаг.

Excel хүснэгтүүдийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол бүтэцлэгдсэн лавлагаа юм. Хүснэгтийг лавлахад зориулсан тусгай синтакс дээр дөнгөж бүдэрсэн үед энэ нь уйтгартай, ойлгомжгүй мэт санагдаж болох ч бага зэрэг туршиж үзсэний дараа энэ функц ямар ашигтай, гайхалтай болохыг олж харах нь гарцаагүй.

Excel. бүтэцлэгдсэн лавлагаа

бүтэцлэгдсэн лавлагаа буюу хүснэгтийн лавлагаа нь нүдний хаягийн оронд хүснэгт болон баганын нэрийг хослуулан ашигладаг хүснэгт болон тэдгээрийн хэсгүүдийг лавлах тусгай арга юм. .

Excel хүснэгтүүд (хүснэгтүүдтэй харьцуулахад) маш хүчтэй бөгөөд уян хатан байдаг тул хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх эсвэл хасах үед ердийн нүдний лавлагаа динамикаар тохируулах боломжгүй тул энэхүү тусгай синтакс шаардлагатай.

Жишээ нь, B2:B5 нүднүүдийн утгыг нэгтгэхийн тулд та ердийн мужын лавлагаа бүхий SUM функцийг ашиглана:

=SUM(B2:B5)

Хүснэгт 1-ийн "Борлуулалт" баганын тоонуудыг нэмэхийн тулд, та бүтэцлэгдсэн лавлагааг ашигладаг:

=SUM(Table1[Sales])

Бүтэцлэгдсэн лавлагааны гол онцлогууд

Стандарт нүдний лавлагаатай харьцуулахад хүснэгтийн лавлагаа нь тоотой байдаг. дэвшилтэт функцүүдийн.

Амархан үүсгэсэн

Томьёондоо бүтэцлэгдсэн лавлагааг нэмэхийн тулд та лавлахыг хүссэн хүснэгтийн нүднүүдийг сонгоход л хангалттай. Тусгай синтаксийн мэдлэг тийм биш юмарга:

• Олон багана лавлагаа нь үнэмлэхүй бөгөөд томьёог хуулах үед өөрчлөгдөхгүй.
• Нэг багана лавлагаа нь харьцангуй бөгөөд баганууд руу чирэхэд өөрчлөгддөг. Харгалзах команд эсвэл товчлолоор (Ctrl+C ба Ctrl+V) хуулж/баасан үед тэдгээр нь өөрчлөгддөггүй.

Харьцангуй болон үнэмлэхүй хүснэгтийн лавлагааны хослол шаардлагатай тохиолдолд, томьёог хуулж, хүснэгтийн лавлагааг зөв байлгах арга байхгүй. Томьёог чирснээр лавлагаа нэг баганад өөрчлөгдөх ба хуулах/хуулах товчлол нь бүх лавлагааг хөдөлгөөнгүй болгоно. Гэхдээ хэд хэдэн энгийн заль мэх бий!

Нэг баганын үнэмлэхүй бүтэцтэй лавлагаа

Нэг баганын лавлагааг үнэмлэхүй болгохын тулд баганын нэрийг давтаж албан ёсоор мужын лавлагаа болгон хувиргана уу. .

Харьцангуй баганын лавлагаа (өгөгдмөл)

table[column]

Үнэмлэхүй баганын лавлагаа

table[[column]:[column]]

<-д үнэмлэхүй лавлагаа хийх 8>одоогийн мөр , баганын танигчийг @ тэмдэгээр угтаарай:

table[@[column]:[column]]

Харьцангуй болон үнэмлэхүй хүснэгтийн лавлагаа практикт хэрхэн ажилладагийг харахын тулд дараах жишээг авч үзнэ үү.

Та 3 сарын турш тодорхой бүтээгдэхүүний борлуулалтын тоог нэмэхийг хүсч байна гэж бодъё. Үүний тулд бид зорилтот бүтээгдэхүүний нэрийг зарим нүдэнд (бидний тохиолдолд F2) оруулаад SUMIF функцийг ашиглан 1-р сарын борлуулалтын нийт дүнг авна:

=SUMIF(Sales[Item], $F$2, Sales[Jan])

TheАсуудал нь бид үлдсэн хоёр сарын нийлбэр дүнг тооцохын тулд томьёог баруун тийш чирэхэд [Зүйл] лавлагаа өөрчлөгдөж, томъёо эвдэрдэг:

Засахын тулд Үүнийг хийхийн тулд [Зүйлийн] лавлагааг үнэмлэхүй болгож, харин [1-р сар] харьцангуй хэвээр байна:

=SUMIF(Sales[[Item]:[Item]], $F$2, Sales[Jan])

Одоо та өөрчилсөн томьёог бусад баганууд руу чирж болох бөгөөд энэ нь төгс ажилладаг:

Олон баганын харьцангуй бүтэцлэгдсэн лавлагаа

Excel хүснэгтэд хэд хэдэн баганын бүтэцлэгдсэн лавлагаа нь мөн чанараараа үнэмлэхүй бөгөөд бусад нүд рүү хуулах үед өөрчлөгддөггүй.

Миний хувьд энэ зан маш үндэслэлтэй. Гэхдээ хэрэв та бүтэцлэгдсэн мужын лавлагааг харьцангуй болгох шаардлагатай бол баганын тодорхойлогч бүрийг хүснэгтийн нэрээр угтвар хийж, доор үзүүлсэн шиг гадна талын дөрвөлжин хаалтыг хас.

Үнэмлэхүй мужын лавлагаа (өгөгдмөл)

table[[column1]:[column2]]

Харьцангуй мужын лавлагаа

table[column1]:table[column2]

Хүснэгт доторх одоогийн мөр -д хандахын тулд @ тэмдгийг ашиглана уу:

[@column1]:[@column2]

Жишээ нь, Үнэмлэхүй бүтэцлэгдсэн лавлагаа бүхий доорх томьёо нь 1-р сарын ба 2-р сарын баганын одоогийн мөрийн тоонуудыг нэмдэг. Өөр баганад хуулсан ч 1-р сарын болон 2-р сарын -г нийлсэн хэвээр байх болно.

=SUM(Sales[@[Jan]:[Feb]])

Хэрэв та лавлагааг дараах үндсэн дээр өөрчлөхийг хүсвэл томьёог хуулж байгаа баганын харьцангуй байрлалыг харьцангуй болго:

=SUM(Sales[@Jan]:Sales[@Feb])

F баганад томьёоны хувиргалтыг анхаарна уу (Томьёо нь хүснэгт дотор байгаа тул хүснэгтийн нэрийг хассан):

Ингэж Excel дээр хүснэгтийн лавлагаа хийдэг. Энэхүү гарын авлагад авч үзсэн жишээнүүдийг нарийвчлан үзэхийн тулд манай ажлын номыг Excel-ийн бүтцийн лавлагаа руу татаж аваарай. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна.

Тэсвэртэй бөгөөд автоматаар шинэчлэгддэг

Та баганын нэрийг өөрчлөх үед лавлагаа автоматаар шинэ нэрээр шинэчлэгдэх ба томьёо тасрахгүй. Түүнчлэн, та хүснэгтэд шинэ мөр нэмэхэд тэдгээр нь одоо байгаа лавлагаанд нэн даруй багтаж, томъёонууд нь өгөгдлийг бүрэн хэмжээгээр тооцдог.

Тиймээс та Excel хүснэгтүүддээ ямар ч засвар хийхгүй. Бүтэцлэгдсэн лавлагааг шинэчлэх талаар санаа зовох хэрэггүй болно.

Хүснэгт дотор болон гадна талд ашиглагдах боломжтой

Бүтэцлэгдсэн лавлагааг Excel-ийн хүснэгтийн дотор болон гаднах томьёонд ашиглаж болох бөгөөд энэ нь хүснэгтийн байршлыг тогтоох боломжийг олгодог. том ажлын дэвтэр илүү хялбар.

Томъёо автоматаар бөглөх (тооцоолсон багана)

Хүснэгтийн мөр бүрт ижил тооцоолол хийхийн тулд зөвхөн нэг нүдэнд томьёо оруулахад хангалттай. Тэр баганын бусад нүднүүд автоматаар бөглөгдөнө.

Excel дээр бүтэцлэгдсэн лавлагааг хэрхэн үүсгэх вэ

Excel дээр бүтэцлэгдсэн лавлагаа хийх нь маш хялбар бөгөөд ойлгомжтой.

Хэрэв та мужтай ажиллаж байгаа бол эхлээд Excel хүснэгт рүү хөрвүүлнэ. Үүнийг хийхийн тулд бүх өгөгдлийг сонгоод Ctrl + T дарна уу. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх талаар үзнэ үү.

Бүтэцлэгдсэн лавлагаа үүсгэхийн тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Ердийнх шигээ томьёог бичиж эхлэх, тэгш байдлын тэмдгээр (=) эхэлнэ.
2. Эхний лавлагааны тухайд харгалзах нүд эсвэл мужийг сонгоно уу.таны хүснэгтийн нүднүүд. Excel баганын нэр(үүд)-ийг сонгоод автоматаар танд тохирох бүтэцлэгдсэн лавлагааг үүсгэх болно.
3. Хаалтын хаалтыг бичээд Enter дарна уу. Хэрэв томьёог хүснэгт дотор үүсгэсэн бол Excel нь ижил томьёогоор баганыг бүхэлд нь автоматаар дүүргэдэг.

Жишээ нь, жишээ хүснэгтийнхээ мөр бүрт 3 сарын борлуулалтын тоог нэмж оруулъя. Борлуулалт нэртэй. Үүний тулд бид E2-д =SUM( гэж бичээд B2:D2-г сонгоод хаалтын хаалтыг бичээд Enter дарна:

Үр дүнд нь Е багана бүхэлдээ автомат болно. -энэ томъёогоор дүүргэсэн:

=SUM(Sales[@[Jan]:[Mar]])

Хэдийгээр томьёо нь ижил боловч өгөгдлийг мөр бүрт тус тусад нь тооцдог. Дотоод механикийг ойлгохын тулд хүснэгтийн лавлах синтаксийг харна уу. .

Хэрэв та хүснэгтийн гаднах томьёог оруулж байгаа бөгөөд энэ томъёонд зөвхөн хэд хэдэн нүд шаардлагатай бол бүтэцлэгдсэн лавлагаа хийх илүү хурдан арга бол:

1. Хаалтыг нээсний дараа хүснэгтийн нэрийг бичиж эхлээрэй. Таныг эхний үсгийг бичих үед Excel тохирох бүх нэрийг харуулах болно. Шаардлагатай бол жагсаалтыг нарийсгахын тулд дахиад хэдэн үсэг бичнэ үү.
2. Жагсаалтаас хүснэгтийн нэрийг сонгохын тулд сумтай товчийг дарна уу.
3. Сонгосон нэр дээр давхар товших эсвэл Tab товчийг дарж томьёодоо нэмнэ үү.
4. Хаалтын хаалтыг бичээд Enter дарна уу.

Жишээ нь манай түүврээс хамгийн их тоог олохХүснэгтэнд бид MAX томьёог бичиж эхлэх бөгөөд хаалтанд "s" гэж бичээд, жагсаалтаас Борлуулалт хүснэгтийг сонгоод Tab товчийг дарах эсвэл нэр дээр нь давхар товшино уу.

Үүний үр дүнд бид дараах томьёотой байна:

=MAX(Sales)

Бүтцийн лавлагааны синтакс

Өмнө дурьдсанчлан та синтаксийг мэдэх шаардлагагүй. Томьёондоо оруулахын тулд бүтэцлэгдсэн лавлагааны тоо, гэхдээ энэ нь томьёо бүр яг юу хийж байгааг ойлгоход тань туслах болно.

Ихэвчлэн бүтэцлэгдсэн лавлагааг хүснэгтийн нэрээр эхэлж, баганаар төгссөн тэмдэгт мөрөөр төлөөлдөг. тодорхойлогч.

Жишээ нь Бүсүүд<нэртэй хүснэгтийн Өмнөд ба Хойд баганын нийлбэрийг нэгтгэсэн дараах томьёог задалъя. 2>:

Лавлагаа нь гурван бүрэлдэхүүн хэсгээс бүрдэнэ:

1. Хүснэгтийн нэр
2. Зүйлийн тодорхойлогч
3. Багана тодорхойлогч

Ямар нүдийг бодитоор тооцож байгааг харахын тулд томьёоны нүдийг сонгоод томьёоны мөрний аль ч хэсэгт дарна уу. Excel нь лавласан хүснэгтийн нүднүүдийг тодруулна:

Хүснэгтийн нэр

Хүснэгтийн нэр нь зөвхөн хүснэгтийн өгөгдөл -д хамаарах бөгөөд толгойн мөр эсвэл нийт мөр. Энэ нь Хүснэгт1 гэх мэт үндсэн хүснэгтийн нэр эсвэл Бүсүүд гэх мэт тусгай нэр байж болно. Хүснэгтэндээ тусгай нэр өгөхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

Хэрэв таны томьёо түүнд хамаарах хүснэгтэд байгаа бол хүснэгтийн нэрийг ихэвчлэн орхигдуулдаг.энэ нь далд утгатай.

Багана тодорхойлогч

Багана тодорхойлогч нь толгойн мөр болон нийт мөргүйгээр харгалзах баганад байгаа өгөгдлийг иш татдаг. Баганын тодорхойлогч нь хаалтанд орсон баганын нэрээр илэрхийлэгдэнэ, жишээлбэл. [Өмнөд].

Нэгээс олон зэргэлдээ багана руу хандахын тулд [[Өмнөд]:[Зүүн]] гэх мэт муж операторыг ашиглана уу.

Зүйлийн тодорхойлогч

Хэрэглэх бол Хүснэгтийн тодорхой хэсгүүдэд та дараах тодорхойлогчдын аль нэгийг ашиглаж болно.

Одоогийн мөрөөс бусад бүх зүйлийн тодорхойлогчдод фунтын тэмдэг (#) ашиглагдаж байгааг анхаарна уу. Томьёо оруулж байгаа нэг эгнээний нүднүүдийг харахын тулд Excel нь баганын нэрний дараа @ тэмдэгтийг ашигладаг.

Жишээ нь, Өмнөд ба <1-д тоо нэмэхэд. Одоогийн мөрийн>баруун баганад та дараах томьёог ашиглана:

=SUM(Regions[@South], Regions[@West])

Хэрэв баганын нэрэнд хоосон зай, цэг таслал эсвэл тусгай тэмдэгт байгаа бол нэмэлт хаалтанд оруулна. баганын нэр гарч ирнэ:

=SUM(Regions[@[South sales]], Regions[@[West sales]])

Бүтэцлэгдсэн лавлагааны операторууд

Дараах операторууд нь өөр өөр тодорхойлогчдыг нэгтгэж, бүтэцлэгдсэн лавлагаанд илүү уян хатан байдлыг нэмэх боломжийг олгоно.

Мужийн оператор ( хоёр цэг)

Хэвийн мужуудын лавлагааны нэгэн адил та хүснэгтийн хоёр буюу түүнээс дээш зэргэлдээ баганыг заахдаа хоёр цэг (:) ашиглана.

Жишээ нь, доорх томьёо нь дээрх тоонуудыг нэмдэг. Өмнөд ба Зүүн хоорондох бүх багана.

=SUM(Regions[[South]:[East]])

Нэгдлийн оператор (таслал)

Зэргэлдээ бус багана, баганын тодорхойлогчдыг таслалаар тусгаарла.

Жишээ нь, Өмнөд ба Баруун баганын өгөгдлийн мөрүүдийг хэрхэн нийлбэрлэх боломжтой.

=SUM(Regions[South], Regions[West])

Уулзвар оператор (зай)

Энэ нь тодорхой мөр, баганын огтлолцол дахь нүдийг заахад хэрэглэгддэг.

Жишээ нь, утгыг буцаахад ашигладаг. Нийт мөр ба Баруун баганын огтлолцол дээр энэ лавлагааг ашиглана уу:

=Regions[#Totals] Regions[[#All],[West]]

[#All] тодорхойлогч гэдгийг анхаарна уу. Энэ тохиолдолд шаардлагатай, учир нь багана тодорхойлогч нь нийт мөрийг агуулаагүй болно. Үүнгүйгээр томьёо нь #NULL!-г буцаана.

Хүснэгтийн лавлагааны синтакс дүрмүүд

Бүтэцлэгдсэн лавлагааг гараар засварлах эсвэл хийх бол дараах удирдамжийг дагана уу:

1. Тодорхойлогчийг хаалтанд оруулах

Бүх багана болон тусгай зүйлийн тодорхойлогчийг [дөрвөлжин хаалт] дотор оруулах ёстой.

Бусад тодорхойлогчийг агуулсан тодорхойлогч байх ёстой.гадна хаалтанд ороосон. Жишээлбэл, бүсүүд[[Өмнөд]:[Зүүн]].

2. Дотор тодорхойлогчдыг таслалаар тусгаарлах

Хэрэв тодорхойлогч нь хоёр буюу түүнээс олон дотоод тодорхойлогч агуулсан байвал тэдгээр дотоод тодорхойлогчдыг таслалаар тусгаарлах шаардлагатай.

Жишээ нь, Өмнөд хэсгийн толгой хэсгийг буцаахын тулд баганад та [#Headers] болон [Өмнөд] хооронд таслал бичиж, энэ бүтцийг бүхэлд нь нэмэлт хаалтанд оруулна:

=Regions[[#Headers],[South]]

3. Баганын толгойн эргэн тойронд хашилт бүү ашиглаарай

Хүснэгтийн лавлагаанд баганын толгой хэсэгт текст, тоо эсвэл огнооноос үл хамааран ишлэл хэрэггүй.

4. Баганын толгойн зарим тусгай тэмдэгтүүдэд нэг хашилт ашиглаарай

Бүтэцлэгдсэн лавлагаанд зүүн ба баруун хаалт, фунт тэмдэг (#) болон нэг хашилт (') зэрэг зарим тэмдэгтүүд онцгой утгатай байдаг. Хэрэв дээрх тэмдэгтүүдийн аль нэг нь баганын толгой хэсэгт орсон бол баганын тодорхойлогч дахь тэмдэгтийн өмнө нэг хашилтыг ашиглах шаардлагатай.

Жишээ нь, баганын толгой хэсгийн "Зүйл #"-ийн хувьд тодорхойлогч нь [Зүйл '#].

5. Бүтэцлэгдсэн лавлагааг илүү уншигдахуйц болгохын тулд хоосон зайг ашиглаарай

Хүснэгтийн лавлагааны уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд та тодорхойлогчдын хооронд хоосон зай оруулж болно. Ер нь таслалын дараа хоосон зай хэрэглэх нь сайн арга гэж тооцогддог. Жишээ нь:

=AVERAGE(Regions[South], Regions[West], Regions[North])

Excel хүснэгтийн лавлагаа - томъёоны жишээ

Илүү их ойлголттой болохын тулдExcel-ийн бүтэцлэгдсэн лавлагаа, өөр хэдэн томьёоны жишээг авч үзье. Бид тэдгээрийг энгийн, утга учиртай, хэрэгцээтэй байлгахыг хичээх болно.

Excel хүснэгтийн мөр, баганын тоог олоорой

Нийт багана, мөрийн тоог гаргахын тулд БАГА, МӨРӨӨ-г ашиглана уу. Зөвхөн хүснэгтийн нэрийг шаарддаг функцүүд:

Жишээ нь, багана болон өгөгдлийн мөрийн тоог олох Борлуулалт нэртэй хүснэгтэд дараах томьёог ашиглана уу:

=COLUMNS(Sales)

=ROWS(Sales)

толгой болон Тооцоонд нийт мөр байгаа бол [#ALL] тодорхойлогчийг ашиглана уу:

=ROWS(Sales[#All])

Доорх дэлгэцийн агшинд бүх томьёо ажиллаж байгаа нь харагдаж байна:

Багананд байгаа хоосон ба хоосон зайг тоолох

Тодорхой баганад байгаа зүйлийг тоолохдоо үр дүнг хүснэгтээс гадуур гаргахаа мартуузай, эс тэгвээс дугуй лавлагаа болон буруу үр дүн.

Багананд хоосон зайг тоолохын тулд COUNTBLANK функцийг ашиглана уу. Баганын хоосон нүднүүдийг тоолохын тулд COUNTA функцийг ашиглана уу.

Жишээ нь, 1-р сарын баганын хэдэн нүд хоосон, хэд нь өгөгдөл агуулж байгааг мэдэхийн тулд дараах томъёог ашиглана уу:

Хоосон:

=COUNTBLANK(Sales[Jan])

Хоосон бус:

=COUNTA(Sales[Jan])

харагдах мөр доторх хоосон нүднүүдийг тоолох шүүсэн хүснэгтийн хувьд function_num-ийг 103 болгож тохируулсан SUBTOTAL функцийг ашиглана:

=SUBTOTAL(103,Sales[Jan])

Excel хүснэгтийн нийлбэр

Нэмэх хамгийн хурдан аргаExcel хүснэгт дэх тоонууд нь Нийт мөрийн сонголтыг идэвхжүүлэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад Хүснэгт руу очоод Нийтийн мөр дээр дарна уу. Нийт мөр таны хүснэгтийн төгсгөлд шууд гарч ирэх болно.

Заримдаа Excel таныг зөвхөн сүүлийн баганыг нийлбэрлэхийг хүсэж байгаа бөгөөд Нийт мөрийн бусад нүднүүдийг хоосон үлдээдэг. Үүнийг засахын тулд Нийт мөрийн хоосон нүдийг сонгоод нүдний хажууд гарч ирэх сумыг товшоод жагсаалтаас SUM функцийг сонгоно уу:

Энэ нь Шүүсэн мөрүүдийг үл тоомсорлож, зөвхөн харагдах мөрүүд -д утгуудыг нийлдэг SUBTOTAL томьёог оруулна уу:

=SUBTOTAL(109,[Jan])

Энэ томьёо зөвхөн Нийт хэсэгт ажиллана гэдгийг анхаарна уу. мөр . Хэрэв та үүнийг өгөгдлийн мөрөнд гараар оруулахыг оролдвол энэ нь дугуй лавлагааг үүсгэж үр дүнд нь 0-г буцаана. Бүтэцлэгдсэн лавлагаа бүхий SUM томьёо нь ижил шалтгаанаар ажиллахгүй:

Тиймээс, хэрэв та нийт дүнг хүснэгтэд оруулахыг хүсвэл Нийт мөрийг идэвхжүүлэх эсвэл:

=SUM(B2:B5)

Хүснэгтийн гаднах гэх мэт ердийн мужын лавлагааг ашиглах шаардлагатай бол бүтэцлэгдсэн лавлагаа бүхий SUM томьёо зүгээр ажиллана:

=SUM(Sales[Jan])

НИЙТЛЭЛИЙН СУРТАЛЧИЛГААН-аас ялгаатай нь бүх мөрөнд харагдах ба далд утгыг нэмдэг гэдгийг анхаарна уу.

Excel дээрх харьцангуй ба үнэмлэхүй бүтэцтэй лавлагаа

Өгөгдмөл байдлаар Excel-ийн бүтэцлэгдсэн лавлагаа нь дараах байдлаар ажилладаг