Excel-ийн тэргүүлэх тэгүүд: хэрхэн нэмэх, арилгах, нуух

  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэ заавар нь Excel-д эхний тэг нэмэх янз бүрийн аргуудыг харуулж байна: бичих явцад тэгийг хэрхэн хадгалах, нүднүүдэд эхний тэгийг харуулах, тэгийг арилгах эсвэл нуух.

Хэрэв та Excel ашигладаг бол Зөвхөн тоог тооцоолохоос гадна зип код, хамгаалалтын дугаар эсвэл ажилтны ID гэх мэт бүртгэл хөтлөхийн тулд нүднүүдийн эхний тэгийг хадгалах шаардлагатай байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв та "00123" гэх мэт зип кодыг нүдэнд оруулах гэж оролдвол Excel шууд "123" болгож таслах болно.

Гол санаа нь Microsoft Excel нь шуудангийн код, утасны дугаар болон бусад ижил төстэй оруулгуудыг тоо гэж үздэг. , тэдгээрт Ерөнхий эсвэл Тоо форматыг хэрэглэж, өмнөх тэгүүдийг автоматаар арилгана. Аз болоход, Excel нь нүднүүдийн эхний тэгийг хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд цаашдаа энэ зааварт та үүнийг хийх цөөн хэдэн аргыг олох болно.

    Excel-д тэгийг хэрхэн хадгалах талаар бичиж байхдаа

    Эхлэхийн тулд Excel программ дээр тооны өмнө 0-г хэрхэн оруулах, жишээ нь нүдэнд 01 гэж бичихийг харцгаая. Үүний тулд нүдний форматыг Текст болгож өөрчилнө үү:

    • Тоонуудын угтварыг 0-ээр оруулахыг хүссэн нүд(үүд)-ээ сонгоно уу.
    • Нүүр таб > Дугаар бүлэгт ороод Тооны формат нүднээс Текст -г сонгоно уу.

    Таныг тооны өмнө тэг(үүд) бичмэгц Excel нь нүдний зүүн дээд буланд жижиг ногоон гурвалжинг харуулах бөгөөд энэ нь нүдний агуулгад ямар нэг зүйл буруу байгааг илтгэнэ. Үүнийг арилгахын тулдзарим гадны эх сурвалжаас. Ерөнхийдөө, хэрэв та тоог илэрхийлдэг тэг угтвартай мөртэй харьцаж байгаа бол VALUE функцийг ашиглан текстийг тоо болгон хөрвүүлж, тэргүүлэгч тэгүүдийг арилгах боломжтой.

    Дараах дэлгэцийн агшинд хоёр томьёо харагдаж байна:

    • В2 дахь Текстийн томьёо нь A2 дахь утгад тэг нэмэх ба
    • С2 дахь Утгын томьёо нь B2 дахь утгын эхний тэгүүдийг хасдаг.

    Excel дээр тэгийг хэрхэн нуух вэ

    Хэрэв та Excel хуудсандаа тэг утгыг харуулахыг хүсэхгүй байвал дараах хоёр сонголт байна:

    1. бүх хуудсанд тэгийг нуухын тулд Тэг утгатай нүднүүдэд тэгийг харуулах сонголтыг арилгана уу. Үүний тулд Файл > Сонголтууд > Нарийвчилсан дээр товшоод Энэ ажлын хуудасны дэлгэцийн сонголтууд хэсэг рүү доош гүйлгэ:

  • Тодорхой нүднүүдийн тэг утгыг нуухын тулд эдгээр нүдэнд дараах захиалгат тооны форматыг хэрэглэнэ: #;#;;@
  • Үүний тулд тэгийг нуух нүднүүдээ сонгоод Ctrl+1 дарж Формат нүднүүдийг харилцах цонхыг нээгээд Ангилал доор Захиалгат -г сонгоод, дээрх форматын кодыг Төрөл талбарт бичнэ үү.

    Доорх дэлгэцийн зургаас харахад B2 нүд тэг утгыг агуулж байгаа боловч нүдэнд харагдахгүй байна:

    Excel-д тэг нэмэх, хасах хялбар арга

    Эцэст нь манай Excel-д зориулсан Ultimate Suite-ийн хэрэглэгчдэд зориулсан сайн мэдээ - шинэ хэрэгсэлялангуяа тэгтэй харьцах зориулалттай бүтээгдсэн! Тэргүүлэх тэг нэмэх/хасахыг тавтай морилно уу.

    Бид ердийнх шигээ нүүдлийн тоог үнэмлэхүй хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулахыг хичээсэн :)

    Хэнд нэмэх тэргүүлэх тэг , та дараах зүйлийг хийнэ үү:

    1. Зорилтот нүднүүдийг сонгоод Тэгвэл эхний тэг нэмэх/хасах хэрэгслийг ажиллуул.
    2. Харагдах тэмдэгтүүдийн нийт тоог заана уу.
    3. Хэрэглэх дээр дарна уу.

    Дууссан!

    Тэгвэл эхний цэгүүдийг арилгахын тулд дараах алхмууд маш төстэй байна:

    1. Тоонууд бүхий нүднүүдийг сонгоод нэмэлтийг ажиллуул.
    2. Хэдэн тэмдэгт харуулахыг зааж өгнө үү. Сонгосон муж дахь чухал цифрүүдийн дээд тоог авахын тулд Хамгийн их уртыг авах
    3. Хэрэглэх -г товшино уу.

    Нэмэлт нь тоо болон мөрт аль алинд нь эхний тэг нэмэх боломжтой:

    • тоо -ын хувьд өөрчлөн тоон форматыг тохируулсан, өөрөөр хэлбэл зөвхөн визуал дүрслэл юм тоо нь үндсэн утга биш харин өөрчлөгдсөн байна.
    • Үсэг-тоон мөр нь урд тэгээр залгагдсан, өөрөөр хэлбэл нүднүүдэд тэгүүдийг физик байдлаар оруулсан болно.

    Энэ нь Excel дээр тэгийг хэрхэн нэмэх, арилгах, нуух боломжтой. Энэ зааварт тайлбарласан арга техникийг илүү сайн ойлгохын тулд та ажлын номны дээжийг татаж авахыг урьж байна. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

    Татаж авах боломжтой

    Excel-ийн тэргүүлэгч тэгжишээнүүд (.xlsx файл)

    Ultimate Suite 14 хоногийн бүрэн ажиллагаатай хувилбар (.exe файл)

    алдааны заагч дээр нүд(үүдийг) сонгоод, анхааруулах тэмдгийг товшоод Алдааг үл тоомсорлохдээр дарна уу.

    Дараах дэлгэцийн агшинд үр дүнг харуулав:

    Excel-д эхний тэгийг хадгалах өөр нэг арга бол тоог таслах тэмдэг (') тавих явдал юм. Жишээлбэл, 01 гэж бичихийн оронд '01 гэж бичнэ үү. Энэ тохиолдолд та нүдний форматыг өөрчлөх шаардлагагүй.

    Доод мөр: Энэхүү энгийн техник нь мэдэгдэхүйц хязгаарлалттай - үр дүнд нь текст байна. мөр , тоо биш, тиймээс үүнийг тооцоолол болон тоон томъёонд ашиглах боломжгүй. Хэрэв энэ нь таны хүссэн зүйл биш бол дараагийн жишээнд үзүүлсэн шиг өөрчлөн тоон форматыг ашиглан зөвхөн утгын дүрслэлийг өөрчилнө үү.

    Excel дээр тусгай тоон форматаар эхний тэгийг хэрхэн харуулах вэ

    Эхлэх тэгийг харуулахын тулд дараах алхмуудыг хийж өөрчлөн тоон форматыг ашиглана уу:

    1. Эхлэх тэгийг харуулахыг хүссэн нүд(үүд)-ийг сонгоод Ctrl+1 товчийг дарж <-г нээнэ үү. 1>Нүдэнг форматлах харилцах цонх.
    2. Ангилал доор Захиалгат -г сонгоно уу.
    3. Төрөл<хэсэгт форматын кодыг бичнэ үү. 2> хайрцаг.

      Ихэнх тохиолдолд танд 00 гэх мэт 0 орлуулагчаас бүрдэх форматын код хэрэгтэй болно. Форматын кодын тэгийн тоо нь таны нүдэнд харуулахыг хүссэн цифрүүдийн нийт тоотой тохирч байна (та цөөн хэдэн жишээг олох болно. доор).

    4. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд OK дээр дарна уу.

    Жишээ нь,5 оронтой тоо үүсгэхийн тулд эхлээд тэг нэмэхийн тулд дараах форматын кодыг ашиглана уу: 00000

    Excel-ийн захиалгат тооны форматыг ашигласнаар та нэмэх боломжтой. Дээрх жишээн дээрх шиг тогтмол урттай тоонууд болон хувьсах урттай тоонуудыг үүсгэхийн тулд тэгийг удирдана. Энэ нь форматын кодонд аль орлуулагчийг ашиглахаас хамаарна:

    • 0 - нэмэлт тэгийг харуулна
    • # - нэмэлт тэгийг харуулахгүй

    Жишээлбэл, хэрэв та 000# форматыг зарим нүдэнд хэрэглэвэл тухайн нүдэнд оруулсан тоо 3 хүртэлх тооны толгой тэгтэй байх болно.

    Таны захиалгат тооны формат мөн хоосон зай, зураас, хаалт гэх мэт. Дэлгэрэнгүй тайлбарыг эндээс олж болно: Захиалгат Excel дугаарын формат.

    Дараах хүснэгтэд Excel-д эхний тэгийг харуулах боломжтой захиалгат форматын цөөн хэдэн жишээг үзүүлэв.

    A B C
    1 Захиалгат формат Бичих дугаар Харагдах дугаар
    2 00000 123 00123
    3 000# 123 0123
    4 00-00 1 00-01
    5 00-# 1 00-1
    6 000 -0000 123456 012-3456
    7 ###-#### 123456 12-3456

    Мөн дараах форматын кодыг ашиглан дугаарыг тусгай форматаар харуулах боломжтой.Ийм бидэнд зип код, утасны дугаар, зээлийн картын дугаар, нийгмийн даатгалын дугаар.

    A B C D
    1 Захиалгат формат Бичсэн дугаар Харагдсан дугаар
    2 Зип код 00000 1234 01234
    3 Нийгмийн хамгаалал 000-00-0000 12345678 012-34-5678
    4 Зээлийн карт 0000-0000-0000-0000 12345556789123 0012-3455-5678-9123
    5 Утасны дугаар 00-0-000-000-0000 12345556789 00-1-234-555-6789

    Зөвлөгөө. Excel-д шуудангийн код, утасны дугаар, нийгмийн даатгалын дугаар зэрэг хэд хэдэн урьдчилан тодорхойлсон Тусгай форматтай байгаа нь доорх дэлгэцийн агшинд харагдаж байна:

    Доод мөрөнд: Энэ аргыг тоон өгөгдлийн багцтай ажиллах үед ашиглахад илүү тохиромжтой бөгөөд үр дүн нь текст биш тоо байх ёстой. Энэ нь зөвхөн тооны дэлгэцийг өөрчилдөг, харин тоог өөрөө өөрчилдөггүй: тэргүүлэх тэг нүднүүдэд, бодит утга нь томьёоны мөрөнд харагдана. Томьёонд ийм нүднүүдийг иш татахад тооцоолол нь анхны утгаараа үнэртдэг. Захиалгат форматыг зөвхөн тоон өгөгдөлд (тоо, огноо) ашиглах боломжтой бөгөөд үр дүн нь мөн тоо эсвэл огноо юм.

    Excel-д TEXT-тэй эхний тэгийг хэрхэн нэмэх вэфункц

    Захиалгат тооны формат нь үндсэн утгыг өөрчлөхгүйгээр тооны өмнө тэгийг харуулдаг бол Excel-ийн TEXT функц нь нүднүүдэд эхний тэгийг оруулах замаар "бие махбодийн хувьд" тоонуудыг тэгээр дардаг.

    TEXT( утга , формат_текст ) томьёотой толгойн тэг нэмэхийн тулд та захиалгат тооны форматтай ижил форматын кодуудыг ашиглана. Гэсэн хэдий ч TEXT функцийн үр дүн нь тоо шиг харагдаж байсан ч үргэлж текстийн мөр байх болно.

    Жишээ нь, A2 нүдэнд утгын өмнө 0 оруулахын тулд дараах томъёог ашиглана:

    =TEXT(A2, "0#")

    Тогтмол урттай тэг угтвартай мөр үүсгэхийн тулд 5 тэмдэгттэй мөр гэж хэлээрэй, үүнийг ашиглана уу:

    =TEXT(A2, "000000")

    TEXT функц нь форматын кодыг хашилтанд оруулахыг шаарддаг. Excel дээр үр дүн нь иймэрхүү харагдах болно:

    A B C
    1 Эх дугаар Зайлсан дугаар Формула
    2 1 01 =TEXT(B2, "0#")
    3 12 12 =ТЕКСТ(B3, "0#")
    4 1 00001 =TEXT(B4,"00000")
    5 12 00012 =TEXT(B5,"00000")

    Текст томъёоны талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Хэрхэн ашиглах вэ" хэсгээс үзнэ үү. Excel дахь TEXT функц.

    Доод мөр: Excel-ийн TEXT функц нь үргэлж текст мөр -г буцаана.тоо биш, тиймээс та гаралтыг бусад текстийн мөрүүдтэй харьцуулах шаардлагагүй бол үр дүнг арифметик тооцоолол болон бусад томъёонд ашиглах боломжгүй болно.

    Текстийн мөрөнд эхний тэгийг хэрхэн нэмэх вэ

    Өмнөх жишээнүүдээс та Excel дээр тооны өмнө тэг нэмэхийг сурсан. Гэхдээ 0A102 шиг текстийн мөрийн өмнө тэг(үүд) тавих шаардлагатай бол яах вэ? Энэ тохиолдолд TEXT болон өөрчлөн форматын аль нь ч ажиллахгүй, учир нь тэдгээр нь зөвхөн тоон утгуудтай харьцдаг.

    Хэрэв тэгээр дүүргэх утга нь үсэг эсвэл өөр текст тэмдэгт агуулсан байвал дараах томъёоны аль нэгийг ашиглана уу. тоо болон текстийн мөр аль алинд нь хэрэглэгдэх бүх нийтийн шийдэл.

    Формула 1. ЗӨВ функцийг ашиглан эхний тэгүүдийг нэмнэ

    Эхлэх хамгийн хялбар арга Excel дээрх текстийн мөрийн өмнөх тэг нь ЗӨВ функцийг ашиглаж байна:

    RIGHT(" 0000 " & нүд , мөрийн_урт )

    Хаана:

    • "0000" нь таны нэмэхийг хүссэн тэгийн дээд тоо юм. Жишээ нь, 2 тэг нэмэхийн тулд "00" гэж бичнэ.
    • Нүд нь анхны утгыг агуулсан нүдний лавлагаа юм.
    • Мөрийн_урт гэдэг нь гарах мөр хэдэн тэмдэгтээс бүрдэх ёстойг илэрхийлнэ.

    Жишээ нь, A2 нүдэн дэх утгад тулгуурлан тэг угтвартай 6 тэмдэгттэй мөр үүсгэхийн тулд дараах томъёог ашиглана:

    =RIGHT("000000"&A2, 6)

    Томъёо нь A2 ("000000"&A2) дээрх утгад 6 тэг нэмэх бадараа нь зөв 6 тэмдэгтийг задлана. Үүний үр дүнд энэ нь заасан нийт мөрийн хязгаарт хүрэхийн тулд зөв тооны тэгийг оруулдаг:

    Дээрх жишээнд хамгийн их тэг нь мөрийн нийт урттай тэнцүү байна. (6 тэмдэгт), иймээс үүссэн бүх мөр нь 6 тэмдэгтийн урттай (тогтмол урт). Хэрэв хоосон нүдэнд хэрэглэвэл томьёо нь 6 тэгээс бүрдэх мөрийг буцаана.

    Та бизнесийн логикоос хамааран өөр өөр тооны тэг болон нийт тэмдэгтүүдийг оруулж болно, жишээ нь:

    =RIGHT("00"&A2, 6)

    Үүний үр дүнд та 2 хүртэлх тооны толгой тэг агуулсан хувьсах урттай мөрүүдийг авах болно:

    Формула 2. REPT-г ашиглан толгойн тэгийг бичнэ үү. болон LEN функцууд

    Excel дээрх текстийн мөрийн өмнө толгойн тэг оруулах өөр нэг арга бол REPT болон LEN функцуудын хослолыг ашиглах явдал юм:

    REPT(0, тэгний тоо -LEN( нүд ))& нүд

    Жишээ нь, 6 тэмдэгтийн мөр үүсгэхийн тулд A2 дахь утгад эхний тэг нэмэхийн тулд энэ томьёо дараах байдлаар ажиллана:

    =REPT(0, 6-LEN(A2))&A2

    Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг вэ:

    REPT функц нь өгөгдсөн тэмдэгтийг тодорхой тооны удаа давтаж, LEN нь мөрийн нийт уртыг буцаадаг гэдгийг мэдсэнээр томъёоны логик нь дараах байдалтай байна. ойлгоход хялбар:

    • LEN(A2) нь A2 нүдний нийт тэмдэгтийн тоог авна.
    • REPT(0, 6-LEN(A) 2)) шаардлагатай тооны тэгийг нэмнэ. Хэдэн тэгийг тооцоолохын тулднэмэх шаардлагатай бол та хамгийн их тэгийн тооноос A2 дахь мөрийн уртыг хасна.
    • Эцэст нь та тэгийг A2 утгатай холбож, дараах үр дүнг авна:

    Доод мөр : Энэ томьёо нь тоонууд болон текстийн мөрөнд хоёуланд нь эхний тэгийг нэмж болох боловч үр дүн нь тоо биш, үргэлж текст байх болно.

    Хэрхэн Тогтмол тооны өмнөх тэг нэмэх

    Багананд (тоо эсвэл текстийн мөр) бүх утгыг тодорхой тооны тэгээр угтвар болгохын тулд CONCATENATE функц эсвэл Excel 365 - 2019 дээрх CONCAT функцийг ашиглана уу. амперсанд оператор.

    Жишээ нь, А2 нүдэнд тоон өмнө 0 тавихын тулд дараах томъёоны аль нэгийг ашиглана:

    =CONCATENATE(0,A2)

    эсвэл

    =0&A2

    Доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэнчлэн анхны утгад хэдэн тэмдэгт агуулагдахаас үл хамааран томьёо нь баганын бүх нүднүүдэд зөвхөн нэг тэгийг нэмдэг:

    Үүнтэй адилаар та тоонууд болон текстийн мөрийн өмнө 2 толгой тэг (00), 3 тэг (000) эсвэл хүссэн хэмжээгээрээ тэг оруулж болно. s.

    Доод мөр : Энэ томьёоны үр дүн нь тэгийг тоонуудтай холбосон ч гэсэн текстийн мөр юм.

    Excel дээр эхний тэгийг хэрхэн арилгах вэ

    Excel-ийн эхний тэгийг арилгахад ашигладаг арга нь эдгээр тэгүүдийг хэрхэн нэмсэнээс хамаарна:

    • Хэрэв өмнөх тэгүүдийг тусгай тоон форматаар нэмсэн бол (тэг нүдэнд харагдах бөгөөд гэхдээ томьёоны мөрөнд биш) хэрэглэнэөөр захиалгат формат эсвэл энд үзүүлсэн шиг ерөнхийг буцаана уу.
    • Хэрэв Текст хэлбэрээр форматлагдсан нүднүүдэд тэг бичсэн эсвэл өөр байдлаар оруулсан бол (нүдний зүүн дээд буланд жижиг ногоон гурвалжин харагдана) текстийг хөрвүүлнэ. тоо.
    • Хэрэв томьёо ашиглан тэргүүлэгч тэг нэмсэн бол (нүд сонгогдсон үед томьёо нь томьёоны мөрөнд гарч ирнэ) VALUE функцийг ашиглан тэдгээрийг устгана уу.

    Дараах зураг нь зөв техникийг сонгоход туслах гурван тохиолдлыг харуулж байна:

    Нүдний форматыг өөрчилснөөр тэргүүлэгч тэгүүдийг арилгана

    Хэрэв нүднүүдэд эхний тэгийг харуулсан бол тохируулсан форматтай, дараа нь нүдний форматыг өгөгдмөл Ерөнхий болгож өөрчлөх эсвэл өмнөх тэгүүдийг харуулахгүй өөр тооны форматыг хэрэглээрэй.

    Эхлэхийг арилгах Текстийг тоо болгон хөрвүүлэх замаар тэгүүдийг

    Текст форматтай нүдэнд угтварт тэг гарч ирэх үед тэдгээрийг арилгах хамгийн хялбар арга бол нүд(үүдийг) сонгож, анхаарлын тэмдэг дээр дарж Хөрвүүлэх товчийг дарна уу. Тоо :

    <3 8>

    Томъёо ашиглан эхний тэгийг арилгах

    Хэрэв томьёонд өмнөх тэг(үүд) нэмэгдсэн бол түүнийг арилгахын тулд өөр томьёо ашиглана уу. Тэг арилгах томьёо нь:

    =VALUE(A2)

    Энд A2 нь өмнөх тэгүүдийг арилгахыг хүссэн нүд юм.

    Энэ аргыг мөн ашиглаж болно. Нүдэнд шууд бичсэн (өмнөх жишээн дээрх шиг) эсвэл Excel-д импортолсон тэгээс салах

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.