Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം: കണ്ടെത്തുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, എണ്ണുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എക്സെലിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ തിരയാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനോ ആദ്യ സംഭവങ്ങളോടെയോ അല്ലാതെയോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനോ നിങ്ങൾ കുറച്ച് ഫോർമുലകൾ പഠിക്കും. ഓരോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡിന്റെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി കണക്കാക്കുന്നതും ഒരു കോളത്തിലെ മൊത്തം ഡ്യൂപ്പുകളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തുന്നതും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാമെന്നും മറ്റും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഒരു വലിയ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരവധി ചെറിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഒരു വലിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഏകീകരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ ധാരാളം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ കണ്ടേക്കാം. ഞങ്ങളുടെ മുൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളിൽ ഒന്നിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി രണ്ട് പട്ടികകളോ നിരകളോ താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള വിവിധ മാർഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്തു.

ഇന്ന്, ഒറ്റ ലിസ്റ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള വേഗമേറിയതും ഫലപ്രദവുമായ കുറച്ച് രീതികൾ പങ്കിടാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ പരിഹാരങ്ങൾ Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 എന്നിവയുടെ എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

    Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം

    എളുപ്പം Excel-ൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗം COUNTIF ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ആദ്യ സംഭവങ്ങൾക്കൊപ്പമോ അല്ലാതെയോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഫോർമുലയിൽ ഒരു ചെറിയ വ്യത്യാസം ഉണ്ടാകും.

    ഒന്നാം സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

    നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള ഇനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് A കോളത്തിൽ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക. ഇവ ഇൻവോയ്‌സുകളോ ഉൽപ്പന്ന ഐഡികളോ പേരുകളോ മറ്റേതെങ്കിലും ഡാറ്റയോ ആകാം.

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഇതാ.അവ ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + V അമർത്തുക.

    മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കാൻ , Ctrl + C എന്നതിന് പകരം Ctrl + X (കട്ട്) എന്ന വ്യത്യാസത്തിൽ അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക. (പകർപ്പ്).

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ - Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനുള്ള വേഗമേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗ്ഗം

    ഇപ്പോൾ Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, മറ്റൊരു ദ്രുതവും കാര്യക്ഷമവും ഫോർമുലയും ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് കാണിച്ചുതരാം. -free way - Excel നായുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ.

    ഈ ഓൾ-ഇൻ-വൺ ടൂളിന് ഒറ്റ കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പോ തനതായ മൂല്യങ്ങളോ തിരയാനോ രണ്ട് കോളങ്ങൾ താരതമ്യം ചെയ്യാനോ കഴിയും. ഇതിന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളോ മുഴുവൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളോ കണ്ടെത്താനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനും കണ്ടെത്തിയ ഡ്യൂപ്പുകളെ നീക്കംചെയ്യാനും മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്താനും നീക്കാനും കഴിയും. പ്രായോഗിക ഉപയോഗത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നിരവധി വാക്കുകൾക്ക് മൂല്യമുള്ളതാണെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, അതിനാൽ നമുക്ക് അതിലേക്ക് പോകാം.

    എക്സെലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ 2 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

    ഞങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവറിന്റെ കഴിവുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിന് ചേർക്കുക -in, ഇനിപ്പറയുന്നതു പോലെ തോന്നിക്കുന്ന നൂറുകണക്കിന് വരികളുള്ള ഒരു പട്ടിക ഞാൻ സൃഷ്ടിച്ചു:

    നിങ്ങൾ കാണുന്നത് പോലെ, പട്ടികയിൽ കുറച്ച് കോളങ്ങളുണ്ട്. ആദ്യത്തെ 3 കോളങ്ങളിൽ ഏറ്റവും പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ A - C കോളങ്ങളിലെ ഡാറ്റയെ മാത്രം അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾക്കായി തിരയാൻ പോകുന്നു. ഈ കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പ് റെക്കോർഡുകൾ കണ്ടെത്താൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

    1. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Excel റിബണിലെ Dedupe Table ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel-നുള്ള ഞങ്ങളുടെ Ultimate Suite ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അത് കണ്ടെത്തും Ablebits Data ടാബ്, Dedupe ഗ്രൂപ്പിൽ.

    2. സ്മാർട്ട് ആഡ്-ഇൻ മുഴുവൻ ടേബിളും എടുത്ത് നിങ്ങളോട് ചോദിക്കും ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് കാര്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്:
      • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഇവയാണ് ഓർഡർ നമ്പർ., ഓർഡർ തീയതി , ഇനം നിരകൾ).
      • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളിൽ ചെയ്യാൻ ആക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക . ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശം എന്നതിനാൽ, ഞാൻ ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളം ചേർക്കുക

      ഒരു സ്റ്റാറ്റസ് കോളം ചേർക്കുന്നതിനു പുറമേ, ഒരു മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു നിര നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണ്:

      • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക
      • നിറം (ഹൈലൈറ്റ്) ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ
      • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
      • ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പുതിയതിലേക്ക് പകർത്തുക വർക്ക്ഷീറ്റ്
      • ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് തനിപ്പകർപ്പുകൾ നീക്കുക

      ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുക. ചെയ്തു!

    താഴെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആദ്യത്തെ 3 നിരകളിലെ സമാന മൂല്യങ്ങളുള്ള എല്ലാ വരികളും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു (ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ തനിപ്പകർപ്പായി തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടില്ല).

    നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ ഡിഡ്യൂപ്പ് ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ വേണമെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അത് ആദ്യ സംഭവങ്ങളോടും അല്ലാതെയോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളും അതുല്യമായ മൂല്യങ്ങളും കണ്ടെത്താനാകും. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ചുവടെ പിന്തുടരുന്നു.

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡ് - Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി തിരയാനുള്ള കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ

    നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിനെ ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ചികിത്സിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം അല്ലെങ്കിൽ വേണ്ടെന്നുവരാം.ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി സമാനമായ റെക്കോർഡുകളുടെ ആദ്യ സന്ദർഭങ്ങൾ. Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയാം എന്നതിൽ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തതുപോലെ, ഓരോ സാഹചര്യത്തിനും വ്യത്യസ്‌തമായ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് സാധ്യമായ ഒരു പരിഹാരം. നിങ്ങൾ വേഗതയേറിയതും കൃത്യവും ഫോർമുല രഹിതവുമായ രീതിയാണ് തിരയുന്നതെങ്കിൽ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡ് പരീക്ഷിക്കുക :

    1. നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Ablebits ഡാറ്റ ടാബിലെ ബട്ടൺ. മാന്ത്രികൻ പ്രവർത്തിക്കുകയും മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും.

    2. അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കുന്നതിനുള്ള 4 ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു:
      • ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാത്ത തനിപ്പകർപ്പുകൾ
      • ഒന്നാം സംഭവങ്ങളുള്ള തനിപ്പകർപ്പുകൾ
      • അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ
      • അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങളും ആദ്യ തനിപ്പകർപ്പ് സംഭവങ്ങളും

      ഈ ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്ക് രണ്ടാമത്തെ ഓപ്‌ഷനുമായി പോകാം, അതായത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ + ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ :

    3. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കേണ്ട കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണത്തിലെന്നപോലെ, ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തെ 3 നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു:

    4. അവസാനം, തനിപ്പകർപ്പുകളിൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡെഡ്യൂപ്പ് ടേബിൾ ടൂളിന്റെ കാര്യത്തിലെന്നപോലെ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡിന് തിരിച്ചറിയാനാകും , തിരഞ്ഞെടുക്കുക , ഹൈലൈറ്റ് , ഇല്ലാതാക്കുക , ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കുക .

      ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ കാണിക്കുക എന്നതാണ്, നമുക്ക് അനുബന്ധ ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കാം. പൂർത്തിയാക്കുക :

    നൂറുകണക്കിന് വരികൾ പരിശോധിക്കാൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ വിസാർഡിന് സെക്കന്റിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ എടുക്കൂ, കൂടാതെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നൽകുക:

    സൂത്രങ്ങളൊന്നുമില്ല, സമ്മർദ്ദമില്ല, പിശകുകളില്ല - എപ്പോഴും വേഗത്തിലുള്ളതും കുറ്റമറ്റതുമായ ഫലങ്ങൾ :)

    നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഉപകരണങ്ങൾ പരീക്ഷിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റുകളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ചുവടെയുള്ള ഒരു മൂല്യനിർണ്ണയ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഗതം. അഭിപ്രായങ്ങളിലെ നിങ്ങളുടെ ഫീഡ്‌ബാക്ക് വളരെയധികം വിലമതിക്കും!

    ലഭ്യമായ ഡൗൺലോഡുകൾ

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുക - ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങൾ (.xlsx ഫയൽ)

    Ultimate Suite - ട്രയൽ പതിപ്പ് (.exe ഫയൽ)

    Excel-ൽ ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ (എ2 ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലാണ്):

    =COUNTIF(A:A, A2)>1

    B2-ൽ മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് B2 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമുല മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക :

    മുകളിലുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫോർമുല ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്ക് TRUE എന്നും അതുല്യ മൂല്യങ്ങൾക്ക് FALSE എന്നും നൽകുന്നു.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു മുഴുവൻ നിരയിലുപരിയായി സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തണമെങ്കിൽ, $ ചിഹ്നം ഉപയോഗിച്ച് ആ ശ്രേണി ലോക്ക് ചെയ്യാൻ ഓർമ്മിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, A2:A8 സെല്ലുകളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ തിരയാൻ, ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

    =COUNTIF( $A$2:$A$8 , A2)>1

    ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുലയ്ക്ക് TRUE, FALSE എന്നതിന്റെ ബൂളിയൻ മൂല്യങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ എന്തെങ്കിലും നൽകുന്നതിന്, അത് IF ഫംഗ്ഷനിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി തനിപ്പകർപ്പും അതുല്യവുമായ മൂല്യങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഏതെങ്കിലും ലേബലുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "Unique")

    നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മാത്രം കണ്ടെത്താൻ ഒരു Excel ഫോർമുല വേണമെങ്കിൽ, "അതുല്യം" എന്നതിന് പകരം ഇതുപോലെയുള്ള ഒരു ശൂന്യമായ സ്ട്രിംഗ് ("") ഉപയോഗിച്ച്:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)>1, "Duplicate", "")

    ഫോർമുല ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾക്കായി "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ" നൽകും, കൂടാതെ അദ്വിതീയ റെക്കോർഡുകൾക്കായി ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലും നൽകും:

    എക്സെലിൽ ആദ്യ സംഭവങ്ങളില്ലാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ തിരയാം

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തിയതിന് ശേഷം അവ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത് സുരക്ഷിതമല്ല, കാരണം ഇത് എല്ലാ സമാന റെക്കോർഡുകളും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിൽ അദ്വിതീയ മൂല്യങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പ് റെക്കോർഡുകളും ഇല്ലാതാക്കാൻ കഴിയില്ല, നിങ്ങൾ മാത്രം മതിരണ്ടാമത്തേതും തുടർന്നുള്ള എല്ലാ സംഭവങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കുക.

    അതിനാൽ, സമ്പൂർണ്ണവും ആപേക്ഷികവുമായ സെൽ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് നമ്മുടെ Excel ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുല പരിഷ്കരിക്കാം:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

    നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ട്, ഈ ഫോർമുല " Apple " ന്റെ ആദ്യ സംഭവത്തെ തനിപ്പകർപ്പായി തിരിച്ചറിയുന്നില്ല:

    Excel-ൽ കേസ്-സെൻസിറ്റീവ് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം

    ടെക്‌സ്‌റ്റ് കെയ്‌സ് ഉൾപ്പെടെ കൃത്യമായ തനിപ്പകർപ്പുകൾ നിങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയേണ്ടിവരുമ്പോൾ, ഈ ജനറിക് അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക (Ctrl + Shift + Enter അമർത്തിക്കൊണ്ട് നൽകിയത്):

    IF( SUM(( --EXACT( ) ശ്രേണി, മുകളിലുള്ള _സെൽ)))<=1, "", "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്")

    ഫോർമുലയുടെ ഹൃദയഭാഗത്ത്, ടാർഗെറ്റ് സെല്ലിനെ ഓരോന്നുമായി താരതമ്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ കൃത്യമായ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുന്നു കൃത്യമായി നിർദ്ദിഷ്‌ട ശ്രേണിയിലുള്ള സെൽ. ഈ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലം, TRUE (പൊരുത്തം), FALSE (പൊരുത്തമല്ല) എന്നിവയുടെ ഒരു നിരയാണ്, ഇത് unary operator (--) 1-ന്റെയും 0-ന്റെയും ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് നിർബന്ധിതമാക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, SUM ഫംഗ്‌ഷൻ സംഖ്യകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നു, തുക 1-ൽ കൂടുതലാണെങ്കിൽ, IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഒരു "ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ്" റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു.

    ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റിന്, ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ പോകുന്നു:

    0> =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

    ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ചെറിയക്ഷരവും വലിയക്ഷരവും വ്യത്യസ്ത പ്രതീകങ്ങളായി ഇത് പരിഗണിക്കുന്നു (APPLES ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റായി തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടില്ല):

    നുറുങ്ങ് . നിങ്ങൾ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനം സഹായകമായേക്കാം: Google ഷീറ്റിലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, നീക്കം ചെയ്യാം.

    എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം.Excel-ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ

    നിരവധി നിരകൾ അടങ്ങുന്ന ഒരു പട്ടിക ഒഴിവാക്കുകയാണ് നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യമെങ്കിൽ, ഓരോ നിരയും പരിശോധിച്ച് പൂർണ്ണമായ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ മാത്രം തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാണ്, അതായത് ഉള്ള വരികൾ എല്ലാ കോളങ്ങളിലും പൂർണ്ണമായും തുല്യ മൂല്യങ്ങൾ.

    ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണം നോക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് A കോളത്തിൽ ഓർഡർ നമ്പറുകളും കോളം B-യിലെ തീയതികളും C കോളത്തിൽ ഓർഡർ ചെയ്ത ഇനങ്ങളും ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അതേ ഓർഡർ നമ്പറും തീയതിയും ഇനവും ഉള്ള തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇതിനായി, ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം മാനദണ്ഡങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ പോകുന്നു:

    ഒന്നാം സംഭവങ്ങളുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾക്കായി തിരയാൻ , ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A$8,$A2,$B$2:$B$8,$B2,$C$2:$C$8,$C2)>1, "Duplicate row", "")

    ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ട്, എല്ലാ 3 കോളങ്ങളിലും ഒരേ മൂല്യങ്ങളുള്ള വരികൾ മാത്രമേ ഫോർമുല യഥാർത്ഥത്തിൽ കണ്ടെത്തുകയുള്ളൂ എന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, വരി 8-നും 2-ഉം 5-ഉം വരികൾക്ക് സമാനമായ ഓർഡർ നമ്പറും തീയതിയും ഉണ്ട്, എന്നാൽ C കോളത്തിൽ മറ്റൊരു ഇനം ഉണ്ട്, അതിനാൽ ഇത് തനിപ്പകർപ്പ് വരിയായി അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല:

    <0 ഒന്നാം സംഭവങ്ങളില്ലാതെഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ കാണിക്കാൻ, മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ അൽപ്പം ക്രമീകരണം വരുത്തുക:

    =IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2,) >1, "Duplicate row", "")

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ എണ്ണാം Excel-ൽ

    നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലെ സമാന രേഖകളുടെ എണ്ണം കൃത്യമായി അറിയണമെങ്കിൽ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ എണ്ണാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

    ഓരോ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡിന്റെയും സന്ദർഭങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി എണ്ണുക

    നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോളം ഉള്ളപ്പോൾതനിപ്പകർപ്പായ മൂല്യങ്ങൾ, ഓരോ മൂല്യങ്ങൾക്കും എത്ര ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും അറിയേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

    നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ എൻട്രി എത്ര തവണ ഉണ്ടെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നതിന്, A2 ഉള്ള ഒരു ലളിതമായ COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക. ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യ ഇനവും A8 അവസാനത്തെ ഇനവുമാണ്:

    =COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

    ഇനിപ്പറയുന്ന സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഫോർമുല ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും സംഭവങ്ങളെ കണക്കാക്കുന്നു: " ആപ്പിൾ " 3 തവണ സംഭവിക്കുന്നു, " പച്ച വാഴപ്പഴം " - 2 തവണ, " വാഴപ്പഴം ", " ഓറഞ്ച് " ഒരിക്കൽ മാത്രം.

    ഓരോ ഇനത്തിന്റെയും 1st, 2nd, 3rd, മുതലായവ നിങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയണമെങ്കിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

    =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

    സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റഡ് വരികളുടെ സംഭവങ്ങൾ കണക്കാക്കാം. ഒരേയൊരു വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ COUNTIF-ന് പകരം COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്:

    =COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ എണ്ണിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് തനതായ മൂല്യങ്ങൾ മറയ്‌ക്കാനും തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രം കാണാനുമാകും, അല്ലെങ്കിൽ തിരിച്ചും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ Excel-ന്റെ ഓട്ടോ-ഫിൽട്ടർ പ്രയോഗിക്കുക: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.

    ഒരു കോളത്തിലെ(കളിൽ) ആകെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുടെ എണ്ണം എണ്ണുക

    ഏറ്റവും എളുപ്പം ഒരു കോളത്തിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗം, Excel-ൽ (ആദ്യ സംഭവങ്ങളോടെയോ അല്ലാതെയോ) ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ഏതെങ്കിലും ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന COUNTIF ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാം:

    =COUNTIF(range, "duplicate")

    എവിടെ" ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് " എന്നത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്തുന്ന ഫോർമുലയിൽ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച ലേബലാണ്.

    ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫോർമുല ഇനിപ്പറയുന്ന ആകൃതി എടുക്കുന്നു:

    =COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

    കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം. ഈ സമീപനത്തിന്റെ ഒരു പ്രയോജനം, ഇതിന് ഒരു സഹായ കോളം ആവശ്യമില്ല എന്നതാണ്:

    =ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

    ഇതൊരു അറേ ഫോർമുല ആയതിനാൽ, ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുന്നത് ഓർക്കുക. കൂടാതെ, ആദ്യ സംഭവങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ :

    മൊത്തം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്താൻ ഈ ഫോർമുല എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളും കണക്കാക്കുന്നു. , മുകളിലുള്ള ഫോർമുലയിൽ COUNTIF-ന് പകരം COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾച്ചേർക്കുക, കൂടാതെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ കോളങ്ങളും വ്യക്തമാക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, A, B നിരകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ എണ്ണാൻ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

    =ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

    ഇതിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം Excel

    എളുപ്പമുള്ള ഡാറ്റ വിശകലനത്തിനായി, തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് വിപരീതം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം - തനിപ്പകർപ്പുകൾ മറയ്ക്കുക, അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ കാണുക. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങൾക്കുമുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

    Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കാണിക്കുന്നതും മറയ്ക്കുന്നതും എങ്ങനെ

    എല്ലാ തനിപ്പകർപ്പുകളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണണമെങ്കിൽ, Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ ഫോർമുലകളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക അത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് മാറുക, തുടർന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരിക്കുക & എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബിൽ > ഫിൽട്ടർ .

    നുറുങ്ങ് . ഫിൽട്ടറിംഗ് സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തനക്ഷമമായ Excel പട്ടികയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക. എല്ലാ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + T കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

    അതിനുശേഷം, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് കോളത്തിന്റെ തലക്കെട്ടിലെ അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് " ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരി<" പരിശോധിക്കുക. 2>" ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ കാണിക്കാൻ ബോക്സ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അതായത് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മറയ്ക്കുക , അതുല്യമായ റെക്കോർഡുകൾ മാത്രം കാണുന്നതിന് " അതുല്യമായ " തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

    ഇപ്പോൾ , എളുപ്പത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ കീ കോളം ഉപയോഗിച്ച് തരംതിരിക്കാം. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, നമുക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഓർഡർ നമ്പർ കോളം ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കാൻ കഴിയും:

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ അവയുടെ സംഭവങ്ങൾ അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം

    എങ്കിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങളുടെ 2, 3, അല്ലെങ്കിൽ N-ആം സംഭവങ്ങൾ കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ നേരത്തെ ചർച്ച ചെയ്ത ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

    =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

    തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രയോഗിച്ച് സംഭവം മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക (കൾ) നിങ്ങൾ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ രണ്ടാമത്തെ സംഭവങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം:

    എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, അതായത് 1 -നേക്കാൾ വലിയ സംഭവങ്ങൾ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സംഭവങ്ങൾ നിരയുടെ തലക്കെട്ടിലെ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളം (സൂത്രവാക്യമുള്ള കോളം), തുടർന്ന് നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ > ഗ്രേറ്റർ ക്ലിക്കുചെയ്യുകThan .

    ആദ്യ ബോക്സിൽ " is greater than " തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിനടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ 1 എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്ത് <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>ശരി ബട്ടൺ:

    സമാന രീതിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 2-ഉം 3-ഉം തുടർന്നുള്ള എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സംഭവങ്ങളും കാണിക്കാനാകും. " ഇതിനേക്കാൾ വലുതാണ് " എന്നതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സിൽ ആവശ്യമുള്ള നമ്പർ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മായ്‌ക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക, പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കുക

    നിങ്ങൾക്ക് ശേഷം മുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചത് പോലെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ, അവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് വൈവിധ്യമാർന്ന ചോയ്‌സുകളുണ്ട്.

    Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ഉൾപ്പെടെ , ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക അവ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, തുടർന്ന് Ctrl + A അമർത്തുക.

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റെക്കോർഡുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കോളം ഹെഡറുകൾ ഇല്ലാതെ , ആദ്യത്തെ (മുകളിൽ-ഇടത്) സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അമർത്തുക. Ctrl + Shift + End അവസാന സെല്ലിലേക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ വിപുലീകരിക്കാൻ.

    നുറുങ്ങ്. മിക്ക കേസുകളിലും, മുകളിലുള്ള കുറുക്കുവഴികൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത (കാണാവുന്ന) വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചില അപൂർവ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, വളരെ വലിയ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ, ദൃശ്യവും അദൃശ്യവുമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ടേക്കാം. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ കുറുക്കുവഴികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് Alt + അമർത്തുക; ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ , മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾ അവഗണിച്ചുകൊണ്ട്.

    എക്‌സൽ-ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ മായ്‌ക്കുകയോ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം

    എക്‌സൽ-ലെ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ മായ്‌ക്കാൻ , അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിയർ ബട്ടൺ > ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഹോം ടാബ്, എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ). ഇത് സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ മാത്രം ഇല്ലാതാക്കും, ഫലമായി നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ലഭിക്കും. ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Delete കീ അമർത്തുന്നത് സമാന ഫലമുണ്ടാക്കും.

    മുഴുവൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളും നീക്കംചെയ്യാൻ , ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, മൗസ് വലിച്ചുകൊണ്ട് വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വരി തലക്കെട്ടുകളിൽ ഉടനീളം, തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് റോ ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    എക്സെലിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

    ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത ഡ്യൂപ്പുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബിലെ ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പിലെ നിറം പൂരിപ്പിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ തുടർന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾക്കായി ഒരു ബിൽറ്റ്-ഇൻ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിന് പ്രത്യേകമായി തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നിയമം സൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യുക എന്നതാണ്. Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പരിശോധിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച സൂത്രവാക്യങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത്തരം ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ പരിചയസമ്പന്നരായ Excel ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നവും ഉണ്ടാകില്ല. Excel ഫോർമുലകളിലോ നിയമങ്ങളിലോ നിങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ അത്ര സുഖകരമല്ലെങ്കിൽ, ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: Excel-ൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാം.

    മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പകർത്തുകയോ നീക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

    <0 ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ പകർത്താൻ, അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Ctrl + C അമർത്തുക, തുടർന്ന് മറ്റൊരു ഷീറ്റ് തുറക്കുക (പുതിയതോ നിലവിലുള്ളതോ ആയ ഒന്ന്), തനിപ്പകർപ്പുകൾ പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക,

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.