Excel: കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുക

  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Michael Brown

Excel 365 - 2013-ലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള വഴികൾ ഈ ലേഖനം പരിശോധിക്കുന്നു. ശൂന്യമല്ലാത്തവ എണ്ണുന്നതിനുള്ള 3 രീതികൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും: Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ നമ്പർ കാണുക, കണ്ടെത്തുക എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക ഡയലോഗ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

മികച്ച ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ധാരാളം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ശേഷിച്ചേക്കാം. ഒരു വശത്ത്, അത്തരം ലേഔട്ട് ശരിക്കും സൗകര്യപ്രദമാണ്. മറുവശത്ത്, ഡാറ്റ വരികളുടെ ശരിയായ എണ്ണം കാണുന്നതിൽ നിന്ന് ഇത് നിങ്ങളെ തടഞ്ഞേക്കാം. ഉദാ. ഒരു കോൺഫറൻസിൽ എത്ര ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ വിൽക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ എത്ര ആളുകൾ പങ്കെടുക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എണ്ണാനാണ് ലക്ഷ്യമിടുന്നതെങ്കിൽ, മുകളിൽ ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ലേഖനത്തിൽ ചില ദ്രുത മാർഗങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

Excel-ൽ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള 3 ഓപ്ഷനുകൾ ചുവടെയുണ്ട്.

    ശ്രദ്ധിക്കുക. ഉദ്ധരണികൾക്കിടയിൽ ("") ഇടം നൽകുന്ന ഫോർമുല ഒരു സെല്ലിൽ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ശൂന്യമായി കാണില്ല. ഈ ലേഖനത്തിൽ ശൂന്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളായി ഞാൻ അവയെ പരാമർശിക്കും.

    എക്‌സൽ സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ കൗണ്ട് ഓപ്‌ഷൻ

    Excel സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമായേക്കാവുന്ന നിരവധി ടൂളുകൾ കാണിക്കുന്നു. സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾക്കായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന പേജ് ലേഔട്ടുകൾ, സൂം സ്ലൈഡർ, അടിസ്ഥാന ഗണിത പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

    തിരഞ്ഞെടുത്ത എത്ര സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാൻ, COUNT ഓപ്‌ഷൻ നോക്കുക നില ബാർ .

    ശ്രദ്ധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പൂരിപ്പിച്ച സെൽ മാത്രമേ ഉള്ളൂവെങ്കിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല.

    Excel - ഫൈൻഡ് ആൻഡ് റീപ്ലേസ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുക

    ഇത് സാധ്യമാണ്സാധാരണ Excel കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഡയലോഗിന്റെ സഹായത്തോടെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ മേശ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി നല്ലതാണ്. എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും അവയുടെ സെൽ വിലാസങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. കൂടാതെ, ലിസ്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഇനത്തിന്റെ പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം.

    1. നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമല്ലാത്തവ എണ്ണേണ്ട ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl + F ഹോട്ട്കീ അമർത്തുക.<11
    2. നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണും. എന്ത് കണ്ടെത്തുക ഫീൽഡിൽ നക്ഷത്രചിഹ്നം ചിഹ്നം ( * ) നൽകുക.

  • ഓപ്‌ഷനുകൾ<അമർത്തുക 2> ബട്ടണിൽ പോയി മൂല്യങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകൾ ഇനം ലുക്ക് ഇൻ : ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    • നിങ്ങൾ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ടൂൾ പൂരിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും എണ്ണുകയും ശൂന്യമായ ഫോർമുലകൾ അവഗണിക്കുകയും ചെയ്യും.
    • നിങ്ങൾ ഫോർമുലകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, ഷോകൾ കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക മൂല്യങ്ങളുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും ഏതെങ്കിലും ഫോർമുലകളും.

  • ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് എല്ലാം കണ്ടെത്തുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ ഇനങ്ങളും അവയുടെ അളവും പാളിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
  • നുറുങ്ങ്. കണ്ടെത്തുക, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക പാളിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ കണ്ടെത്തിയ എല്ലാ ഇനങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. എല്ലാ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും, നിങ്ങൾ വിൻഡോ അടച്ചതിന് ശേഷവും അത് നിലനിൽക്കും.

    ശൂന്യമല്ലാത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും എണ്ണാൻ ഒരു പ്രത്യേക Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക

    ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള മൂന്നാമത്തെ മാർഗം ഒരു Excel ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. സെല്ലുകൾ എവിടെയാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണില്ലെങ്കിലും, ഈ ഓപ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നുഏത് തരം നിറച്ച സെല്ലുകളാണ് നിങ്ങൾ എണ്ണേണ്ടതെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ പൂരിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ, സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ, ഫോർമുലകൾ, സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള സെല്ലുകൾ എന്നിവ കണക്കാക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഫോർമുല =COUNTA() ഉപയോഗിക്കണം.

    ലഭിക്കാൻ സ്ഥിരാങ്കങ്ങളുള്ള സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം, സ്‌പെയ്‌സുകൾ ഉൾപ്പെടെ, നൽകുക

    =ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

    സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കാൻ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

    1. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. =counta() അല്ലെങ്കിൽ =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ഫോർമുല ബാറിലേക്ക് നൽകുക.
    3. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയിലെ ബ്രാക്കറ്റുകൾക്കിടയിലുള്ള ശ്രേണി വിലാസം സ്വമേധയാ നൽകാം. അല്ലെങ്കിൽ ബ്രാക്കറ്റുകൾക്കിടയിൽ മൗസ് കഴ്സർ സ്ഥാപിച്ച് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ആവശ്യമായ സെൽ ശ്രേണി ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഫോർമുലയിൽ വിലാസം സ്വയമേവ ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.

    =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ഫോർമുലയ്‌ക്കൊപ്പം നിങ്ങൾ ശ്രേണി വിലാസം 3 തവണ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

  • നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ എന്റർ അമർത്തുക.
  • തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ഫലം കാണും.

    അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളുള്ള സെല്ലുകളില്ലാതെ സ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ മാത്രം കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉപയോഗിക്കുക =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) ദയവായി ശ്രദ്ധിക്കുക, ഇത് CTR + Shift + Enter ഉപയോഗിച്ച് നൽകേണ്ട ഒരു അറേ ഫോർമുല ആണ്.

    1. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. ഫോർമുല ബാറിൽ =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) നൽകുക.
    3. നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്സർ ബ്രാക്കറ്റുകൾക്കിടയിൽ സ്ഥാപിച്ച് നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫോർമുലയിൽ ശ്രേണി വിലാസം ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.

  • തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ നമ്പർ കാണുന്നതിന് Ctrl + Shift + Enter അമർത്തുക.
  • ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഹ്രസ്വ സംഗ്രഹം കാണാൻ കഴിയുംസ്ഥിരാങ്കങ്ങൾ, ശൂന്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ, അധിക സ്‌പെയ്‌സുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം ഈ 3 ഫോർമുലകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണിക്കുന്നു. ടെസ്റ്റ് ടേബിളിൽ എനിക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത 4 സെല്ലുകളുള്ള ഒരു ശ്രേണിയുണ്ട്. A2-ൽ ഒരു മൂല്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, A3-ൽ ഒരു ശൂന്യമായ സ്‌ട്രിംഗ് നൽകുന്ന ഒരു ഫോർമുലയുണ്ട്, A4 ശൂന്യമാണ്, A5-ൽ രണ്ട് സ്‌പെയ്‌സുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ശ്രേണിക്ക് കീഴിൽ, കണ്ടെത്തിയ സെല്ലുകളുടെ എണ്ണം ഞാൻ കണ്ടെത്താൻ ഉപയോഗിച്ച ഫോർമുലയ്ക്ക് അടുത്തായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും.

    Excel-ൽ ശൂന്യമല്ലാത്തവ എണ്ണുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം COUNTIF ഫോർമുല =COUNTIF(range,""&"") . ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും കാണാം - ശൂന്യമല്ലാത്തവയ്ക്ക് COUNTIF.

    ഇപ്പോൾ Excel-ലെ ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകൾ എണ്ണുന്നതിനുള്ള മൂന്ന് വഴികൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് സ്റ്റാറ്റസ് ബാർ, കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുല ആകാം. Excel-ൽ സന്തോഷിക്കുകയും മികവ് പുലർത്തുകയും ചെയ്യുക!

    സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സങ്കീർണ്ണമായ പ്രക്രിയകൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനുള്ള അഭിനിവേശമുള്ള ഒരു സമർപ്പിത സാങ്കേതിക തത്പരനാണ് മൈക്കൽ ബ്രൗൺ. ടെക് വ്യവസായത്തിൽ ഒരു ദശാബ്ദത്തിലേറെ അനുഭവസമ്പത്തുള്ള അദ്ദേഹം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ്, ഡോക്‌സ് എന്നിവയിൽ തന്റെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമുള്ള നുറുങ്ങുകളും ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകിക്കൊണ്ട്, തന്റെ അറിവും വൈദഗ്ധ്യവും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടുന്നതിനാണ് മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ പരിചയസമ്പന്നനായ പ്രൊഫഷണലോ തുടക്കക്കാരനോ ആകട്ടെ, ഈ അവശ്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ടൂളുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വിലയേറിയ ഉൾക്കാഴ്ചകളും പ്രായോഗിക ഉപദേശങ്ങളും മൈക്കിളിന്റെ ബ്ലോഗ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.