Овој пост ги опишува најлесните начини за отворање две или повеќе датотеки на Excel во посебни прозорци или нови примероци без да се мешате со регистарот.

Имањето табели во два различни прозорци прави многу задачи на Excel полесно. Едно од можните решенија е гледање работни книги рамо до рамо, но ова одзема многу простор и не е секогаш најдобрата опција. Отворањето на Excel документ во нов пример е нешто повеќе од само можност за споредување или прегледување листови еден до друг. Тоа е како да имате неколку различни апликации кои работат во исто време - додека Excel е зафатен со повторно пресметување на една од вашите работни книги, можете да продолжите да работите на друга.

Отворете ги датотеките на Excel во посебни прозорци во Office 2010 и 2007

Excel 2010 и претходните верзии имаа Повеќекратен интерфејс за документи (MDI). Во овој тип на интерфејс, повеќе детски прозорци се наоѓаат под прозорец со еден родител, а само родителскиот прозорец има лента со алатки или лента со мени. Затоа, во овие верзии на Excel, сите работни книги се отвораат во истиот прозорец на апликацијата и споделуваат заеднички интерфејс со лента (лента со алатки во Excel 2003 и порано).

Во Excel 2010 и постарите верзии, постојат 3 начини за отворање датотеки во повеќе прозорци кои всушност работат. Секој прозорец е, всушност, нов примерок на Excel.

Иконата на Excel на лентата со задачи

За да ги отворите документите на Excel во посебни прозорци, ова е она што треба да го направи:

1. Отворивашата прва датотека како што обично би сакале.
2. За да отворите друга датотека во друг прозорец, користете една од следниве техники:
   • Десно-кликнете на иконата Excel на лентата со задачи и изберете Microsoft Excel 2010 или Microsoft Excel 2007 . Потоа одете до Датотека > Отвори и прелистајте ја втората работна книга.

     

   • Притиснете и задржете го копчето Shift на тастатурата и кликнете на иконата Excel на лентата со задачи. Потоа отворете ја втората датотека од новиот примерок.
   • Ако вашиот глушец има тркало, кликнете на иконата на лентата со задачи на Excel со тркалото за лизгање.
   • Во Windows 7 или претходна верзија, можете да исто така, одете во менито Start > Сите програми > Microsoft Office > Excel , или едноставно внесете Excel во полето пребарување , а потоа кликнете на иконата на програмата. Ова ќе отвори нов примерок од програмата.

     

Excel кратенка

Друг брз начин за отворање работни книги на Excel во различни прозорци е ова:

1. Отворете ја папката каде што е инсталирана вашата Office. Стандардната патека за Excel 2010 е C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Ако имате Excel 2007, името на последната папка е Office 12.
2. Најдете ја апликацијата Excel. exe и кликнете со десното копче на неа.
3. Изберете ја опцијата за да Креирајте кратенка и испратете ја на вашата работна површина.

   

Секогаш кога ќе треба да отворите нов примерок на Excel,кликнете двапати на оваа кратенка на работната површина.

Опција за Excel во менито Испрати до

Ако честопати треба да отворате повеќе прозорци на Excel истовремено, видете го ова напредно решение за кратенки. Всушност е полесно отколку што може да изгледа, само пробајте го:

1. Следете ги чекорите погоре за креирање кратенка на Excel.
2. Отворете ја оваа папка на вашиот компјутер:

   C: /Корисници/Корисничко име/AppData/Роаминг/Мајкрософт/Виндоус/ИспратиНа

   Забелешка. Папката AppData е скриена. За да го направите видлив, одете во Опции за папка во Контролната табла, префрлете се на картичката Преглед и изберете Прикажи скриени датотеки, папки или дискови .

3. Залепете ја кратенката во папката SendTo .

Сега, можете да избегнете отворање дополнителни датотеки од во рамките на Excel. Наместо тоа, можете да кликнете со десното копче на датотеките во Windows Explorer и да изберете Испрати на > Excel .

Други предлози кои можеби ќе ви помогнат

Постојат уште две решенија кои работат за многу луѓе. Еден од нив е избирање на опцијата „Игнорирај ги другите апликации што користат динамична размена на податоци (DDE)“ во Напредни опции за Excel. Другата вклучува промени во регистарот.

Отворете ги датотеките на Excel во повеќе прозорци во Office 2013 и подоцна

Почнувајќи со Office 2013, секоја работна книга на Excel стандардно се прикажува во посебен прозорец, иако е истиот пример на Excel. Причината е што Excel 2013 почна да го користи Интерфејсот за еден документ (SDI), во кој секој документ се отвора во свој прозорец и се постапува посебно. Што значи, во Excel 2013 и подоцнежните верзии, секој прозорец на апликацијата може да содржи само една работна книга која има свој интерфејс со лента.

Па, што да направам за да отворам датотеки во различни прозорци во модерните верзии на Excel? Ништо посебно :) Само користете ја командата Отвори во Excel или кликнете двапати на датотека во Windows Explorer. За да отворите датотека во нов пример на Excel , следете ги овие упатства.

Како да отворите листови на Excel во посебни прозорци

За да добиете повеќе листови од истите работна книга за да се отвори во различни прозорци, направете ги овие чекори:

1. Отворете ја датотеката од интерес.
2. На картичката Преглед , во Прозорец група, кликнете Нов прозорец . Ова ќе отвори друг прозорец од истата работна книга.
3. Префрлете се на новиот прозорец и кликнете на саканиот таб на листот.

   

Совет. За да се префрлате помеѓу различни прозорци кои прикажуваат различни табели, користете ја кратенката Ctrl + F6.

Како да отворите повеќе примероци на Excel

Кога отворате повеќе датотеки во Excel 2013 и подоцна, секоја работна книга се прикажува во посебен прозорец. Сепак, сите тие стандардно се отвораат во ист пример на Excel . Во повеќето случаи, тоа функционира добро. Но, ако извршите долг VBA код или повторно пресметате сложени формули во една работна книга, другите работни книги во истиот пример може да станат неодговорни.Отворањето на секој документ во нов пример го решава проблемот - додека Excel врши операција која троши ресурси во еден пример, можете да работите во друга работна книга во друг пример.

Еве неколку типични ситуации кога има смисла за да ја отворите секоја работна книга во нов пример:

• Работите со навистина големи датотеки што содржат многу сложени формули.
• Планирате да извршувате задачи кои бараат многу ресурси.
• Сакате да ги вратите дејствата само во активната работна книга.

Подолу ќе најдете 3 брзи начини за создавање повеќе примероци на Excel 2013 и понова верзија. Во претходните верзии, ве молиме користете ги техниките опишани во првиот дел од ова упатство.

Креирајте нов пример на Excel користејќи ја лентата со задачи

Најбрзиот начин за отворање на нов примерок на Excel е овој:

1. Кликнете со десното копче на иконата Excel на лентата со задачи.
2. Држете го притиснато копчето Alt и кликнете со левото копче Excel во менито.

Ова може да се направи и со користење на тркалото на глувчето: додека го држите копчето Alt, кликнете на иконата Excel во лентата со задачи, а потоа кликнете на тркалото за лизгање. Држете Alt додека не се појави скокачкиот прозорец исто како што е прикажано погоре.

Отворете ја датотеката Excel во посебен пример од Windows Explorer

Отворање одреденаработната книга е поудобна од Explorer на датотеки (наречена Windows Explorer ). Како и со претходниот метод, копчето Alt е тој што го прави трикот:

1. Во File Explorer, прелистајте ја целната датотека.
2. Двоен клик на датотеката (како што обично правите за да отворете го) и веднаш потоа притиснете и задржете го копчето Alt.
3. Држете го Alt додека не се појави прозорецот за дијалог за нов пример.
4. Кликнете Да за да потврдите дека сте сакате да започнете нов примерок. Готово!

Креирајте приспособена кратенка на Excel

Во случај да треба постојано да започнувате нови примероци, приспособената кратенка на Excel ќе ја олесни работата. За да креирате кратенка со започнување на нов примерок, ова е она што треба да го направите:

1. Добијте ја целта на вашата кратенка. За ова, кликнете со десното копче на иконата Excel во лентата со задачи, кликнете со десното копче на ставката од менито Excel и кликнете Карактеристики .
2. Во прозорецот Карактеристики на Excel , на табулаторот Кратенка , копирајте ја патеката од полето Цел (вклучувајќи ги и наводниците). Во случај на Excel 365, тоа е:

   "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

   

3. Кликнете со десното копче на вашата работна површина, а потоа кликнете Ново > Кратенка .
4. Во полето за локација на ставката, залепете ја целта што штотуку сте ја копирале, а потоа притиснете го просторот лента , и напишете /x . Резултирачката низа треба да изгледа вака:

   "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

   Кога ќе завршите, притиснете Следно .

   Исто така види: 5 начини за вметнување нови колони во Excel: кратенка, вметнување повеќе, VBA макро и многу повеќе

   

5. Дајте ја вашата скратете име и кликнете Заврши .

Сега, отворањето на нов примерок на Excel трае само еден клик на глувчето.

Како да знам кои датотеки на Excel се во кој пример?

За да проверите колку примероци на Excel имате, отворете го Управникот со задачи (најбрзиот начин е да ги притиснете копчињата Ctrl + Shift + Esc заедно). За да ги видите деталите, проширете ја секоја инстанца и види кои датотеки се вгнездени таму.

Така се отвораат два Excel листови во посебни прозорци и различни примероци. Тоа беше прилично лесно, нели? Ви благодарам за читаме и со нетрпение очекуваме да се видиме на нашиот блог следната недела!