Овој туторијал објаснува како да ја користите функцијата MIN во Microsoft Excel 2007 - 2019 година, да ја пронајдете најниската вредност по услов и да го означите долниот број во вашиот опсег.

Денес ќе научите како да ја користите основната, но доста важна MIN функција во Excel. Ќе ги видите начините како да го добиете најмалиот број без нули, апсолутниот минимум и најмалата вредност врз основа на некои критериуми.

Понатаму, ќе ви ги покажам чекорите за да ја истакнете најмалата ќелија и ќе ви кажам што да направите ако вашите функции MIN вратат грешка наместо резултатот.

Па, ајде да започнеме. :)

MIN функција - синтакса и примери за употреба во Excel

Функцијата MIN го проверува опсегот на вашите податоци и ја враќа најмалата вредност во комплетот . Нејзината синтакса е следнава:

број1, [број2], … е низата вредности од каде сакате да добиете минимум. Бројот 1 е потребен додека [број2] и следново се опционални.

Дозволени се до 255 аргументи во една функција. Аргументите можат да бидат броеви, ќелии, низи на референци и опсези. Сепак, аргументите како логички вредности, текст, празни ќелии се игнорираат.

Примери за користење на формулата MIN

MIN е една од најлесните функции за примена. Дозволете ми да ви докажам:

Пример 1. Лоцирање на најмалата вредност

Да речеме дека имате неколку плодови на залиха. Ваша задача е да проверите дали трчатенадвор од било кој. Има неколку начини:

Случај 1: Внесете го секој број од колоната Количина во залиха:

=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)

Случај 2: Референцирај ги ќелиите од Количина колона една по една:

=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)

Случај 3: Или едноставно упатете го целиот опсег:

=MIN(B2:B8)

Случај 4: Алтернативно, можете да креирате именуван опсег и наместо тоа користете го за да избегнете какви било директни референци:

=MIN(Qty-in-stock)

Пример 2. Барате најраниот датум

Замислете дека имате планирано неколку испораки и сакате да бидеме подготвени за најпретстојниот. Како да го откриете најраниот датум во Excel? Лесно! Користете MIN следејќи ја истата логика од примерот 1:

Примени ја формулата и изберете ги датумите или со директно повикување на опсегот:

=MIN(B2:B8)

Или именуваниот опсег:

=MIN(Delivery-date)

Пример 3. Враќање апсолутен минимум

Да се ​​претпостави дека имате опсег на податоци и треба да го откриете не само најнискиот, туку апсолутниот минимум таму. Само MIN нема да може да се справи со тоа бидејќи само ќе го врати најмалиот број. Овде ви треба помошна функција која може да ги конвертира сите негативни броеви во позитивни.

Има ли подготвено решение овде? Прашањето беше реторичко, за секоја задача има решение во Excel. Ако имате било какви сомнежи, само погледнете низ нашиот блог. :)

Но, да се вратиме на нашата задача. Готово решение за овој конкретен случај се нарекува функција ABS која го враќаапсолутна вредност на броевите што ги одредувате. Така, комбинацијата на функциите MIN и ABS ќе успее. Само внесете ја следнава формула во која било празна ќелија:

{=MIN(ABS(A1:E12))}

Забелешка! Дали ги забележавте кадравите загради околу функцијата? Тоа е знак дека ова е формула за низа и треба да се внесе преку Ctrl + Shift + Enter, а не само преку Enter. Можете да прочитате повеќе за формулите за низи и нивната употреба овде.

Како да ја пронајдете најниската вредност игнорирајќи ги нулите

Дали се чини дека знаете сè за лоцирање на минимумот? Не избрзувајте со заклучоци, има уште многу за учење. На пример, како би ја одредиле најмалата ненулта вредност? Некои идеи? Не изневерувајте и гуглајте, само продолжете да читате ;)

Работата е што MIN работи не само со позитивни и негативни бројки туку и со нули. Ако не сакате нулите да бидат тој минимум, потребна ви е помош од функцијата IF. Откако ќе го додадете ограничувањето дека вашиот опсег треба да биде повеќе од нула, очекуваниот резултат нема да ве одложи да чекате. Еве примерок од формулата што ја враќа долната вредност врз основа на некој услов:

{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))}

Сигурно сте ги забележале кадравите загради околу формулата на низата. Само запомнете дека не ги внесувате рачно. Тие се појавуваат кога ќе притиснете Ctrl + Shift + Enter на вашата тастатура.

Наоѓање на минимумот врз основа на услов

Да претпоставиме дека треба да го лоцирате најмалиот вкупен продаженодредено овошје во список. Со други зборови, вашата задача е да одредите минимум врз основа на некои критериуми. Во Excel, условите обично доведуваат до користење на функцијата IF. Сè што треба да направите е да направите совршена комбинација од MIN и IF за да ја решите оваа задача:

{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))}

Притиснете Ctrl + Shift + Enter за функцијата на низата да работи и да уживате.

Изгледа прилично лесно, нели? И како ќе ја забележите најмалата фигура врз основа на 2 или повеќе услови? Како да се одреди минимумот со повеќе критериуми? Можеби постои полесна формула на располагање? Ве молиме проверете ја оваа статија за да дознаете. ;)

Означете го најмалиот број во Excel

А што ако не треба да го вратите најмалиот број, туку сакате да го најдете во вашата табела? Најлесен начин да го водите окото кон оваа ќелија е да ја истакнете. И наједноставниот начин да го направите тоа е да примените условно форматирање. Тоа е уште поедноставно од функциите за пишување:

1. Креирајте ново правило за условно форматирање со кликнување на Условно форматирање -> Ново правило
2. Откако ќе се отвори дијалогот Ново правило за форматирање , изберете го типот на правилото „Форматирајте само горните или долните рангирани вредности“
3. Бидејќи задачата е да се означи една и единствена најниска цифра, изберете ја опцијата Долно од паѓачката листа и поставете 1 како количина на ќелии што треба да се означат.

Но, што да направите ако повторно има нула во вашата табела? Како да игнориратенули кога се истакнува најмалиот број? Без грижи, и тука има трик:

1. Направете ново правило за условно форматирање избирајќи ја опцијата „Користете ја формулата за да одредите кои ќелии да се форматираат“
2. Внесете ја следната формула во Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита поле: =B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))

Каде што B2 е првата ќелија од опсегот што го означува најмалиот број во

Совет. За да го пронајдете N-тиот најнизок број со критериуми, користете ја формулата SMALL IF.

Зошто мојата функција MIN не работи?

Во идеалниот свет, сите формули би функционирале како шарм и вратете ги точните резултати откако ќе притиснете Enter. Но, во светот во кој живееме се случува функциите да враќаат грешка наместо резултатот што ни треба. Без грижи, самата грешка секогаш укажува на нејзината можна причина. Само треба внимателно да ги погледнете вашите функции.

Поправање на грешката #VALUE во MIN

Општо земено, ја добивате #VALUE! порака за грешка кога барем еден од аргументите што се користат во формулата е неточен. Во однос на MIN, може да се појави кога еден од нив е оштетен на пр. нешто не е во ред со податоците на кои се однесува формулата.

На пример, #VALUE! може да се појави ако еден од неговите аргументи е ќелија со грешка или има печатна грешка во нејзината референца.

Што може да предизвика #NUM!грешка?

Excel покажува #NUM! грешка кога е невозможно да се пресмета вашата формула. Обично се случува кога нумеричката вредност е преголема или мала за да се прикаже. Дозволените броеви се оние помеѓу -2.2251E-308 и 2.2251E-308. Ако еден од вашите аргументи е надвор од овој опсег, ќе видите #NUM! грешка.

Добивам #DIV/0! грешка, што да правам?

Поправање #DIV/0! лесно е. Не дели со нула! :) Не се шегувам, ова е едно и единствено решение за тоа прашање. Проверете дали има ќелија со #DIV/0! во опсегот на вашите податоци, поправете го и формулата веднаш ќе го врати резултатот.

Го барате најмалиот број, но го добивате #NAME? грешка?

#NAME? значи дека Excel не може да ја препознае формулата или нејзините аргументи. Најможната причина за таков резултат е печатна грешка. Може да ја напишете погрешно функцијата или да ставите неточни аргументи. Покрај тоа, текстуалните претстави на броеви ќе ја предизвикаат и таа грешка.

Другата можна причина за тој проблем лежи во именуван опсег. Значи, ако упатувате на непостоечки опсег или има печатна грешка во него, ќе го видите #NAME? на местото каде што очекувате да се појави вашиот резултат.

Ова се начини да се најде минимум користејќи ја функцијата Excel MIN . За вас, опфатив различни пристапи за да ја откријам најниската вредност и да го лоцирам апсолутниот минимум. Може да го сметате ова за ваш лист за измама и да го користите секогаш кога ќе треба да го добиетенајмал број врз основа на услов и за да се спречат и поправат можните грешки.

Тоа е тоа за денес. Ви благодариме што го прочитавте ова упатство! Ве молиме слободно споделете ги вашите размислувања и прашања во делот за коментари, ќе ми биде драго да добијам повратни информации од вас! :)