Упатството покажува како да се граничат ќелиите во Excel со користење на предефинирани опции и како да го креирате вашиот сопствен стил на граница на ќелиите.

Понекогаш работните листови на Excel може да бидат тешки за читање поради густите информации и сложена структура. Додавањето граници околу ќелиите може да ви помогне да разликувате различни делови, да нагласите одредени податоци, како што се наслови на колони или вкупни редови, и да ги направи вашите работни листови подобро презентирани и попривлечни.

Што се границите на ќелиите во Excel?

Границата е линија околу ќелија или блок од ќелии во Excel. Општо земено, границите на ќелиите се користат за акцентирање на одреден дел од табела за да се истакне. На пример, можете да вметнете граница за да го привлечете вниманието на гледачите кон збирот или други важни податоци на листот.

Ве молиме, не мешајте ги границите на ќелиите со мрежните линии на работниот лист. Границите се попрецизни и поистакнати. За разлика од мрежните линии, границите на ќелиите стандардно не се појавуваат во работниот лист, треба рачно да ги примените. Кога печатите документ, границите ќе се појават на печатените страници без разлика дали печатите мрежни линии или не.

Microsoft Excel нуди неколку различни начини за додавање рамка околу една ќелија или опсег на ќелии.

Како да креирате граница во Excel

Најбрзиот начин да направите рамка во Excel е да примените една од вградените опции директно од лентата. Еве како:

1. Изберете ќелијаили опсег на ќелии на кои сакате да додадете граници.
2. На картичката Дома , во групата Фонт , кликнете на стрелката надолу веднаш до <12 Копче> Граници и ќе видите список со најпопуларните типови на рабови.
3. Кликнете на границата што сакате да ја примените и таа веднаш ќе биде додадена во избраните ќелии.

На пример, вака можете да примените надворешна граница околу ќелиите во Excel:

Повеќе примери за граници на ќелиите на Excel може да најдете овде.

Совети:

• За да примените боја на линија и стил освен стандардните, изберете ја саканата Боја на линијата и/ или Стил на линија под Нацртајте граници прво, а потоа изберете граници.
• Копчето Раграни на лентата обезбедува пристап само до надвор типови на граници. За да пристапите до сите достапни поставки, вклучително и внатре граници, кликнете Повеќе граници... на дното од паѓачкото мени. Ова ќе го отвори полето Форматирај ќелии за дијалог , што е детално објаснето во следниот дел.

Како да се вметне граница во Excel со дијалог за формати на ќелии

Дијалогот Форматирај ќелии е најефективниот метод за додавање граници во Excel. Ви дава лесен пристап до сите поставки, вклучувајќи ја бојата и дебелината на линијата, како и убав преглед на дијаграмот.

За да вметнете граница преку дијалогот Форматирање ќелии , ова е она што ви треба да направите:

1. Изберетеедна или повеќе ќелии на кои сакате да додадете граници.
2. Отворете го полето за дијалог Форматирај ќелии со едно од следново:
   • Кликнете на стрелката надолу следно до копчето Граници , а потоа кликнете Повеќе граници на дното од паѓачката листа.
   • Десен клик на избраните ќелии и изберете Форматирајте ги ќелиите … од контекстното мени.
   • Притиснете Ctrl+1 кратенка.

   

3. Во Форматирајте ќелии дијалог прозорец, префрлете се на табулаторот Граница и прво изберете го стилот и бојата на линијата. И потоа, или користете Пресети за да ги додадете надворешните или внатрешните граници или да ја конструирате саканата граница со избирање на поединечни елементи како што се границата горе, долу, десно или лево. Дијаграмот за преглед веднаш ќе ги одрази промените.
4. Кога ќе завршите, кликнете OK.

   

Кратенки на границата на Excel

За брзо вметнете и отстранете ги границите на ќелиите, Excel обезбедува неколку кратенки на тастатурата.

Додај надвор од границите

За да додадете контура граница околу тековниот избор, истовремено притиснете ги следните копчиња.

Кратенка за Windows: Ctrl + Shift + & засилувач;

Кратенка за Mac: Command + Option + 0

Отстранете ги сите граници

За да ги отстраните сите граници во тековниот избор, користете ги следните комбинации на копчиња.

Кратенка за Windows: Ctrl + Shift + _

Mac кратенка: Command + Option + _

Забелешка. Кратенката на границата на Excel не ви даваконтрола врз бојата и дебелината на линијата . За да креирате граници професионално, се препорачува да го користите дијалогот Форматирај ќелии кој обезбедува целосен пристап до сите поставки.

Дијалог за кратенки за форматирање на ќелии

На картичката Раници од дијалогот Форматирајте ќелии , можете да ги користите и следните кратенки за вклучување и исклучување на границите:

• лева граница: Alt + L
• Десна граница: Alt + R
• Горна граница: Alt + T
• Долна граница: Alt + B
• Нагорна дијагонала: Alt + D
• Хоризонтална внатрешност: Alt + H
• Вертикална внатрешност: Alt + V

Совет. Во случај да додавате повеќе граници , доволно е да притиснете Alt само еднаш, а потоа можете да ги притиснете само копчињата со букви. На пример, за да ги поставите горните и долните граници, притиснете Alt + T, а потоа B.

Како да цртате граници во Excel

Наместо прво да избирате ќелии, а потоа да избирате од множеството вградени опции, можете да цртате граници директно на работниот лист. Еве како:

1. На картичката Дома , во групата Фонт , кликнете на стрелката надолу до Граници . Во близина на дното на паѓачкото мени, ќе ја видите групата наредби Draw Borders што ви дозволуваат да изберете режим на цртање, боја на линија и стил.
2. Прво, изберете Боја на линија и Стил на линија . Откако ќе се избере било кој од нив, Excel автоматски го активира режимот Цртање граница икурсорот се менува во молив.
3. Сега можете да започнете да цртате поединечни линии во стандардниот режим Цртање граница или да се префрлите на Мрежа за цртање граници . Разликата е следна:
   • Draw Border овозможува цртање на граница долж која било мрежа, што функционира одлично кога се прават неправилни граници. Повлекувањето низ ќелиите ќе создаде редовна правоаголна граница околу опсегот.
   • Цртајте гранична мрежа места надвор и внатре во границите во време кога кликнувате и влечете низ ќелиите. Кога следите мрежа, една линија се додава исто како кога се користи опцијата Цртање граница .
4. За да престанете да цртате граници, кликнете на Раграни копче на лентата. Ова ќе го принуди Excel да постои режим на цртање, а курсорот ќе се смени назад во бел крст.

Совет. За да ја избришете целата граница или некој од нејзините елементи, користете ја функцијата Избриши ја границата како што е опишано во Бришење граници.

Како да креирате приспособен стил на граница во Excel

Во ниту една од претходно дефинираните граници на ќелиите не ги задоволуваат вашите потреби, можете да креирате сопствен стил на граница. Еве ги чекорите што треба да ги извршите:

1. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете Стилови на ќелии . Ако не го гледате копчето Стилови на ќелии , кликнете на копчето Повеќе во долниот десен агол на полето Стилови .

За да го примените вашиот приспособен стил на граница, само направете го следново:

1. Изберете ги ќелиите што сакате да ги форматирате.
2. На картичката Дома , во групата Стилови , кликнете на стилот што сте го создале. Обично се појавува во горниот лев агол на полето Стилови . Ако не го гледате таму, кликнете на копчето Повеќе до полето Стилови , пронајдете го вашиот нов стил под Прилагодено и кликнете на него.

Вашиот приспособен стил ќе се примени на избраните ќелии одеднаш:

Како да ја смените бојата и ширината на границите на ќелијата

Кога додавате граница на ќелија во Excel, стандардно се користи црна (автоматска) боја на линија и стил на тенка линија. За да ја промените бојата и ширината на границите на ќелиите, следете ги овие чекори:

1. Изберете ги ќелиите чијашто граница сакате да ја промените.
2. Притиснете Ctrl + 1 за да го отворите Форматирајте ги ќелиите дијалог прозорец. Или кликнете со десното копче наизбраните ќелии, а потоа кликнете Форматирајте ги ќелиите во менито што се појавува.
3. Префрлете се на картичката Граница и направете го следново:
   • Од <Полето 1>Линија , изберете го саканиот стил за граничната линија.
   • Од полето Боја , изберете ја претпочитаната боја на линијата.
   • Во <1 Одделот>Пресети или Граница , изберете го вашиот постоечки тип на граница.
   • Проверете го резултатот на дијаграмот за преглед. Ако сте задоволни со промените, кликнете OK. Ако не, обидете се со друг стил и боја на линијата.

   

Примери на границата на ќелијата во Excel

Подолу ќе имате неколку примери за тоа како може да изгледаат вашите граници на Excel.

Надворешна граница

За да примените контура граница околу ќелиите, користете или Надворешни граници или Размислете надвор Опција Borders :

Горна и долна граница

За да се примени горната и долната граница во Excel со една команда, користете ја оваа опција:

Горна и дебела долна граница

За да примените горна и дебела долна граница , користете ја оваа:

Долна двојна граница

За да поставите долна двојна граница во Excel, користете ја командата подолу. Оваа опција е особено корисна за одвојување вкупен ред:

Внатрешни и надворешни граници

За да поставите и внатре и надвор од границите истовремено, користете го Сите граници команда:

Да се ​​стави само внатре граници или да се користат различнибои и стилови на линии за внатрешни и надворешни граници, користете ја или функцијата Draw Borders дијалогот Форматирај ќелии. Сликата подолу покажува еден од многуте можни резултати:

Креирање граници во Excel - корисни совети

Следниве совети ќе ви дадат одреден увид во границите на ќелиите на Excel што може да ви помогне да ги користите поефикасно.

• Секоја рамка што ќе ја додадете или промените ќе ги следи тековните поставки за стилот и дебелината на линијата. Затоа, задолжително прво изберете ја бојата и стилот на линијата, а потоа изберете го типот на границата.
• За разлика од мрежните линии што може или не може да бидат видливи на отпечатоците, границите на ќелиите секогаш се појавуваат на печатените страници.
• За автоматски да се вметнуваат границите на ќелиите, форматирајте ги вашите податоци како табела на Excel и изберете од богата колекција на предефинирани стилови на табели.

Како да се отстрани границата на ќелијата во Excel

Во зависност од тоа дали сакате да ги избришете сите или одредени граници, користете една од следниве техники.

Отстранете ги сите граници

За да ги избришете сите граници во опсег, ова е она што треба да го направите:

1. Изберете една или повеќе ќелии од кои сакате да отстраните граница.
2. На картичката Дома , во групата Фонт , кликнете на стрелката веднаш до Граници и изберете Без граница .

Алтернативно, можете да го користите отстранувањето кратенка за граници: Ctrl + Shift + _

Ако изберете да го отстраните целото форматирање во Excel,ова исто така ќе ги отстрани границите на ќелиите.

Избриши поединечни граници

За отстранување на границите една по една, користете ја функцијата Избриши ја границата :

1. На картичката Дома , во групата Фонт , кликнете на стрелката до Граници и изберете Избриши ја границата .
2. Кликнете на секоја поединечна граница што сакате да ја избришете. Исто така, можно е да се избришат сите граници со едно движење. За ова, кликнете Избриши ја границата и повлечете ја гумата низ ќелиите.
3. За да излезете од режимот на бришење, кликнете на копчето Раграни .

Така се креираат и менуваат границите во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!