Ако вашата работа вклучува деловна кореспонденција, тогаш секако пишувате барање писма , повремено или на редовна основа. Ова може да биде барање за работа, унапредување или барање за состанок, барање за информации или упатување, писмо за услуга или референца за карактер. Ваквите писма тешко се пишуваат и уште потешко се пишуваат на таков начин што ги поттикнува примателите да одговорат доброволно и ентузијастички.

Што се однесува до барањето парични писма , секакви барања за спонзорство, донации или прибирање средства, би се согласиле дека често е потребно чудо за да се добие одговор :) Се разбира, не можам да гарантирам дека нашите совети и примероци од писма ќе го направите чудото, но тие ќе дефинитивно ќе заштедите малку време и ќе ја направите вашата работа со пишување помалку болна.

Совет за заштеда на време ! Ако комуницирате преку е-пошта, тогаш можете да заштедите уште повеќе време со додавање на сите овие примероци деловни писма директно во вашиот Outlook. А потоа, ќе можете да испраќате персонализирани деловни е-пораки прилагодени со клик на глувчето!

Сè што е потребно е додатокот за Шаблони за споделени е-пошта што можете да го видите десно. Откако ќе го имате во вашиот Outlook, нема да морате да ги пишувате истите фрази одново и одново.

Само кликнете двапати на шаблонот и пронајдете го текстот вметнат во телото на пораката за момент. Сите ваши форматирање, хиперврски, слики и потписи ќе бидат воколега член на нашата заедница. Сигурен сум дека цените да живеете во толку тивко и мирно соседство, исто како и јас.

Знаете, понекогаш за да се одржи мирната и тивка заедница треба да се преземе акција. Како што можеби знаете, нашиот локален Комитет на заедницата се состануваше во изминатите два месеци за да се обиде да најде начини да ја намали стапката на упад во нашата област. Минатата недела тие ги објавија своите препораки за тоа како најдобро да се бориме со тој проблем.

Нивната примарна препорака повикува на зголемени полициски и безбедносни патроли за дополнување на локалната програма за набљудување на соседството. За жал, потребната сума не е вклучена во овогодинешната распределба на општинскиот буџет.

Затоа, како загрижен член на оваа заедница решив мојот бизнис да донира $ за секој $ собран во заедницата за покривање на дополнителните безбедносни трошоци. Ве повикувам да ми се придружите денес во поддршката на оваа достојна кауза за нашето општо добро.

За да ја направите вашата донација денес, можете да влезете во една од нашите две продавници и да ја депонирате вашата донација во кутиите обезбедени близу предната страна готовина. Ако не можете да стигнете до продавница, ве молиме испратете чек или паричен налог, направен до „XYZ“ и испратете го на адресата наведена погоре.

Ви благодариме однапред.

Барам услуга

Ви пишувам да ве замолам за услуга што се надевам дека би можеле да ми ја направите.

За помалку од три месеци ќе бидамполагање на , со надеж дека ќе влезат во , каде што ја имаат најдобрата програма за постдипломски студии за курсот што ме интересира.

Училиштето става исклучително висок акцент на успехот на студентот на испитот, што е зошто се чувствувам екстремно под притисок да добијам надпросечен резултат на испитот за евиденција за дипломирани студенти.

Бидејќи неодамна дипломиравте во , природно сте првата личност на која помислив кога размислував на кого би можел да му пријдам за да ми помогне . Не барам премногу време, навистина би ги ценел сите совети што би можеле да ми ги дадете и неколку лекции за , кои сметам дека се моите најслаби точки.

Се надевам дека ќе ми дадете позитивен одговор . Однапред ви благодариме.

Барање за враќање/замена на производот

На Направив нарачка за , ја добив на . Открив дека купениот производ го има следниот проблем:

Бидејќи производот што го испорачавте не е со задоволителен квалитет , имам право да го имам и би ве замолил да потврдите дека ќе го направите тоа во следните седум дена. Исто така, барам од вас да потврдите дали ќе се договорите да се подигне или ќе ми ги надоместите трошоците за негово враќање.

Со нетрпение очекувам да ги добијам вашите задоволителни предлози за подмирување на моето побарување во рок од седум дена од датумот на ова писмо.

*****

И ова е се за денес. Се надеваме, оваинформациите ќе ви помогнат да составите правилно форматирано деловно писмо воопшто и убедливи писма со барања особено, и секогаш да го добиете посакуваниот одговор. Ви благодариме што прочитавте!

Не двоумете се да го проверите токму сега; бесплатна верзија е достапна за преземање на Microsoft AppStore.

Па, да се вратиме на пишувањето деловни писма, понатаму во статијата ќе најдете:

Формат за деловно писмо

Деловното писмо е формален начин на комуникација и затоа бара посебен формат. Можеби не се грижите премногу за форматот на писмото ако испраќате е-пошта, но ако пишувате традиционално хартиено деловно писмо, препораките подолу може да се покажат како корисни. Се смета за добра практика да се испечати деловно писмо на стандардна бела хартија 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm).

1. Адреса на испраќачот. Обично започнувате со внесување на сопствена адреса. На британски англиски, адресата на испраќачот обично е напишана во горниот десен агол на писмото. На американски англиски, адресата на испраќачот е поставена во горниот лев агол.

   Не треба да го пишувате името или насловот на испраќачот, бидејќи е вклучено во затворањето на писмото. Внесете ја само адресата на улицата, градот и поштенскиот број и по избор, телефонскиот број и адресата на е-пошта.

   Ако пишувате на канцелариски материјал со меморандуми, тогаш прескокнете го ова.

2. Датум . Напишете датум неколку линии под меморандум или повратна адреса. Стандардот е 2-3 реда (од една до четири линии се прифатливи).
3. Референтна линија (опционално) . Ако вашето писмо е поврзано со некоја специфичнаинформации, како што е референца за работа или број на фактура, додајте ги под датумот. Ако одговарате на писмо, упатете се на него. На пример,
   • Одг: Фактура # 000987
   • Одг: Вашето писмо од 1/4/2014
4. Известувања за пристигнување ( изборно) . Ако сакате да вклучите нотација на приватна или доверлива кореспонденција, напишете ја под референтната линија со големи букви, доколку е соодветно. На пример, ЛИЧНА или ДОВЕРЛИВА.
5. Внатрешна адреса . Ова е адресата на примачот на вашето деловно писмо, поединец или компанија. Секогаш е најдобро да пишете на одредена личност во компанијата на која и пишувате.

   Стандардот е 2 реда под претходната ставка што сте ја напишале, од еден до шест реда се прифатливи.

6. Линија за внимание (изборно). Внесете го името на лицето кое се обидуваш да стигнеш. Ако сте го напишале името на лицето во Внатрешната адреса, прескокнете ја линијата за внимание.
7. Поздрав . Користете го истото име како внатрешната адреса, вклучувајќи го и насловот. Ако го познавате лицето на кое му пишувате и обично му се обраќате со името, можете да го напишете името во поздравот, на пример: Драга Џејн. Во сите други случаи, тоа е вообичаена практика да се обрати на лице со лична титула и презиме проследено со запирка или две точки, на пример:
   • Г. Браун:
   • Почитувана д-р Браун:
   • Почитувана г-ѓа.Смит,

   Ако не го знаете името на примачот или не сте сигурни како да го спелувате, употребете еден од следниве поздрави:

   • Дами
   • Господа
   • Почитуван господине
   • Почитуван господине или госпоѓо
   • Кого може да се однесува
8. Предмет Линија (изборно): Оставете две или три празни линии по поздравот и напишете ја суштината на вашата буква со големи букви, или спуштени лево или во центарот. Ако сте ја додале референтната линија (3), линијата за тема може да биде излишна. Еве неколку примери:
   • РЕФЕРЕНТНО ПИСМО
   • ПОТИВНО ПИСМО
   • БАРАЊЕ ЗА ЗАМЕНА НА ПРОИЗВОДОТ
   • БАРАЊЕ РАБОТА
9. Тело . Ова е главниот дел од вашето писмо, обично се состои од 2 - 5 параграфи, со празна линија помеѓу секој став. Во првиот пасус, напишете пријателско отворање и потоа наведете ја вашата главна поента. Во следните неколку параграфи, дадени се основни информации и придружни детали. Конечно, напишете го завршниот пасус каде што ја повторувате целта на писмото и побарајте некоја акција, доколку е применливо. Погледнете совети за пишување убедливи деловни писма за повеќе детали.
10. Затворање. Како што знаете, постојат неколку општо прифатени дополнителни затворања. Кој ќе го изберете зависи од тонот на вашето писмо. На пример,
    • Со почит, ваше (многу формално)
    • Со почит или љубезно поздравување или навистина ваше (најкорисни завршетоци воделовни писма)
    • Со почит, срдечно ваше (малку повеќе лично и пријателско)

    Затворањето обично се пишува на истата вертикална точка како датумот и една линија по последното тело став. Напишете го само првиот збор со големи букви и оставете три или четири линии помеѓу блокот за затворање и потписот. Ако поздравот е проследен со две точки, додадете запирка по затворањето; во спротивно, не е потребна интерпункција по затворањето.

11. Потпис. Како по правило, потписот доаѓа четири празни линии по Дополнително затворање. Внесете го вашето име под потписот и додајте наслов, доколку е потребно.
12. Прилози. Оваа линија му кажува на примачот кои други документи, како резиме, се приложени со вашето писмо. Вообичаените стилови следуваат подолу:
    • Приклучи
    • Прикачи.
    • Прилози: 2
    • Прилози (2)
13. Иницијали на дактилограф (изборно) . Оваа компонента се користи за означување на лицето кое ја напишало буквата за вас. Ако сам си ја напишал буквата, испушти го ова. Обично идентификациските иницијали вклучуваат три од вашите иницијали со големи букви, потоа две или три од дактилографите со мали букви. На пример, JAM/dmc , JAM:cm . Но, оваа компонента многу ретко се користи овие денови, во многу формални деловни писма.

    Подолу можете да видите правилно форматиран примерок за писмо за донација. Секогаш е полесно да се разбере од примери, нелитоа?

    

10 совети за пишување убедливи писма со барања

Подолу ќе најдете 10 стратегии за пишување писма со вашите барања на таков начин начин на кој тие го убедуваат вашиот читател да одговори или да дејствува.

1. Познајте го вашиот адресант . Пред да започнете да составувате писмо за барање, поставете си ги овие прашања. Кој е мојот читател и како точно можат да ми помогнат? Дали тие донесуваат одлуки или само ќе го пренесат моето барање до висок офицер? И стилот и содржината на вашето писмо со барање ќе зависат од позицијата на читателот.
2. Не биди опширен . Бидете јасни, кратки и конкретни. Правило на палецот е ова - не користете два збора кога еден би бил доволен. Сетете се само на познатиот цитат на Марк Твен - „Немав време да напишам кратко писмо, па наместо тоа напишав долго“. Човек на неговата позиција можеше да си го дозволи тоа, а... не бараше ништо :)
3. Направете го вашето писмо лесно за читање . Кога пишувате писмо со барање, не оттргнувајте и не го збунувајте читателот со оддалечување од вашата главна поента. Избегнувајте долги, преполни реченици и пасуси бидејќи тие се застрашувачки и тешко сварливи. Наместо тоа, користете едноставни, декларативни реченици и раскинете ги долгите реченици со запирки, две точки и запирки. Започнете нов пасус кога менувате мисла или идеја.

   Еве еден многу лош пример за мотивационо писмо:

   " Во секој поглед, се чини дека моите квалификациибидете доследни на желбите изразени во вашата реклама и врз основа на гласот на блоговите на вашата компанија, навистина мислам дека требаше да бидам [Позиција] во вашата компанија."

   И ова е добра:

   " Имам добри вештини и искуство во [Вашата област на експертиза] и би бил најблагодарен ако ме земете во предвид за која било соодветна позиција."

   Запомнете, ако вашето писмо со барање изгледа лесно за читање, има подобри шанси да се прочита!

4. Додајте повик за акција . Постапете во писмата со барања каде што е можно Најлесен начин е да користите акциони глаголи и активниот глас наместо пасивен.
5. Убедете, но не барајте . Не третирајте ги вашите адресари како да ви должат нешто. Наместо тоа, фатете вниманието на читателот со спомнување на заедничките точки и нагласете ги придобивките од глумата.
6. Не бидете оптоварувачки . Дајте им ги сите потребни информации на читателите и кажете што точно сакате да прават. Поедноставете ја работата за лицето да одговори - вклучете информации за контакт, директни телефонски броеви, дајте врски или прикачете датотеки, што и да е соодветно
7. Напишете пријателски и привлечете ги чувствата на читателот . Иако пишувате деловно писмо, немојте да бидете излишно деловни. Пријателските писма создаваат пријатели, па напишете ги вашите писма со барања на пријателски начин како да разговарате со вашиот вистински пријател или стар познаник.Сите ние сме луѓе и можеби е добра идеја да се повикате на хуманоста, великодушноста или сочувството на вашиот дописник.
8. Останете учтиви и професионални . Дури и ако пишувате барање за откажување нарачка или писмо за жалба, останете љубезни и љубезни, едноставно наведете ги прашањата, обезбедете ги сите релевантни информации и внимавајте да избегнете закани и клевети.
9. Имајте предвид граматика ! Преформулирање на добро позната поговорка - „граматиката е важна за првиот впечаток“. Лошата граматика како и лошите манири може да расипе сè, затоа погрижете се да ги лекторирате сите деловни писма што ги испраќате.
10. Прегледајте пред да испратите . Кога ќе завршите со составувањето на писмото, прочитајте го на глас. Ако вашата клучна точка не е кристално јасна, напишете ја. Подобро е да вложите малку време во повторното пишување и да добиете одговор, отколку да го направите брзо и вашето писмо веднаш да го фрлите во канта.

И конечно, ако имате одговор на вашето писмо со барање или е преземено посакуваното дејство, не заборавајте да му се заблагодарите на лицето. Овде можете да најдете примероци од писма за благодарност за сите прилики.

Примери на писма со барања

Подолу ќе најдете неколку примери на писма со барања за различни прилики.

Примерок писмо на барање за препорака

Почитуван г-дине Браун:

Се надевам дека ви оди добро. Имам топли спомени од вашето извонредно лидерство и поддршка за наставниците за време на моето вработување во XYZ HighУчилиште.

Во моментов, аплицирам во училишната област XYZ и од мене се бара да поднесам три писма со препораки. Ви пишувам за да ве прашам дали би напишеле писмо со препорака во мое име.

Би сакал да ви дадам некои основни информации што може да ви помогнат, доколку одлучите да го напишете ова писмо.

0>Во прилог, ќе најдете копија од мојата најнова биографија. Ве молиме слободно контактирајте ме доколку ви требаат дополнителни информации. Со нетрпение очекувам да слушнеме од вас и однапред ви благодарам за одвоеното време.

Барање за информации

Ви благодариме што ја испративте вашата биографија како одговор на огласот што го објавивме. Покрај вашата биографија, потребни ни се и три референци и листа на минати работодавци за последните три години, заедно со нивните телефонски броеви.

Нашата политика е темелно да ја разгледаме позадината на секој кандидат за да избереме најсоодветната личност за оваа работа.

Ви благодариме за помошта. Со нетрпение очекуваме да слушнеме од вас.

Барањето за референца за карактер

аплицираше кај нашата компанија за позиција во нашата . Тој/таа го даде вашето име како референца за карактер. Дали би биле доволно љубезни да ни ја доставите вашата писмена оценка за оваа личност.

Ве молиме бидете сигурни дека вашиот одговор ќе биде третиран со доверливост. Однапред ви благодариме.

Барање за донација

Ви го испраќам ова како