നിങ്ങളുടെ ജോലിയിൽ ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ , വല്ലപ്പോഴും അല്ലെങ്കിൽ പതിവായി എഴുതുക. ഇത് ഒരു ജോലി അഭ്യർത്ഥന, പ്രമോഷൻ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന അല്ലെങ്കിൽ റഫറൽ, അനുകൂല കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രതീക റഫറൻസ് എന്നിവ ആകാം. അത്തരം കത്തുകൾ എഴുതാൻ പ്രയാസമാണ്, സ്വീകർത്താക്കളെ മനസ്സോടെയും ഉത്സാഹത്തോടെയും പ്രതികരിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്ന വിധത്തിൽ എഴുതുന്നത് കൂടുതൽ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്.

പണ കത്തുകൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന , എല്ലാത്തരം സ്പോൺസർഷിപ്പ്, സംഭാവന, അല്ലെങ്കിൽ ധനസമാഹരണ അഭ്യർത്ഥനകൾ, പ്രതികരണം ലഭിക്കാൻ പലപ്പോഴും ഒരു അത്ഭുതം ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കും : ) തീർച്ചയായും, ഞങ്ങളുടെ നുറുങ്ങുകളും കത്ത് സാമ്പിളുകളും നിങ്ങൾ അത്ഭുതം ചെയ്യുമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുനൽകാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ അവ തീർച്ചയായും നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് ജോലി വേദനാജനകമാക്കുകയും ചെയ്യും.

സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള ടിപ്പ് ! നിങ്ങൾ ഇമെയിൽ വഴിയാണ് ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതെങ്കിൽ, ഈ മാതൃകാ ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിലേക്ക് നേരിട്ട് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കാം. തുടർന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മൗസ് ക്ലിക്കിലൂടെ വ്യക്തിഗതമാക്കിയ ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കാൻ കഴിയും!

ഇതിന് വേണ്ടത് വലതുവശത്ത് കാണാൻ കഴിയുന്ന പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ആഡ്-ഇൻ മാത്രമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഇത് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ശൈലികൾ വീണ്ടും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഒരു നിമിഷത്തിനുള്ളിൽ സന്ദേശ ബോഡിയിൽ ചേർത്ത വാചകം കണ്ടെത്തുക. നിങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഹൈപ്പർലിങ്കുകൾ, ഇമേജുകൾ, ഒപ്പുകൾ എന്നിവയെല്ലാം ഇതിലുണ്ടാകുംഞങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ ഒരു സഹ അംഗം. എന്നെപ്പോലെ നിശ്ശബ്ദവും സമാധാനപൂർണവുമായ അയൽപക്കത്ത് താമസിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ വിലമതിക്കുന്നുവെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്കറിയാം, ചിലപ്പോൾ ഒരാളുടെ സമൂഹത്തെ നിശ്ശബ്ദമായും സമാധാനപരമായും നിലനിർത്താൻ ഒരാൾ നടപടിയെടുക്കണം. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ ബ്രേക്ക്-ഇൻ നിരക്ക് കുറയ്ക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക കമ്മ്യൂണിറ്റി കമ്മിറ്റി കഴിഞ്ഞ രണ്ട് മാസമായി യോഗം ചേർന്നു. ആ പ്രശ്‌നത്തെ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ നേരിടാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ശുപാർശകൾ കഴിഞ്ഞ ആഴ്‌ച അവർ പുറത്തിറക്കി.

പ്രാദേശിക അയൽപക്ക നിരീക്ഷണ പരിപാടിക്ക് അനുബന്ധമായി പോലീസും സുരക്ഷാ പട്രോളിംഗും വർദ്ധിപ്പിക്കണമെന്ന് അവരുടെ പ്രാഥമിക ശുപാർശ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ വർഷത്തെ മുനിസിപ്പൽ ബജറ്റ് അലോക്കേഷനിൽ ആവശ്യമായ തുക ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.

അതിനാൽ, ഈ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു അംഗം എന്ന നിലയിൽ, കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ നിന്ന് സമാഹരിക്കുന്ന ഓരോ $-നും എന്റെ ബിസിനസ്സ് $ സംഭാവന നൽകുമെന്ന് ഞാൻ തീരുമാനിച്ചു. സുരക്ഷാ ചെലവുകൾ. ഞങ്ങളുടെ പൊതുനന്മയ്‌ക്കായുള്ള ഈ യോഗ്യമായ ലക്ഷ്യത്തെ പിന്തുണയ്‌ക്കുന്നതിന് ഇന്ന് എന്നോടൊപ്പം ചേരാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.

ഇന്ന് നിങ്ങളുടെ സംഭാവന നൽകാൻ ഞങ്ങളുടെ രണ്ട് സ്റ്റോറുകളിൽ ഒന്നിലേക്ക് പോയി നിങ്ങളുടെ സംഭാവന മുൻവശത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്ന ബോക്സുകളിൽ നിക്ഷേപിക്കാം. പണം. നിങ്ങൾക്ക് സ്റ്റോറിൽ എത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, "XYZ"-ലേക്ക് തയ്യാറാക്കിയ ഒരു ചെക്കോ മണിയോർഡറോ അയച്ച് മുകളിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് മെയിൽ ചെയ്യുക.

മുൻകൂട്ടി നന്ദി.

ഒരു ഉപകാരം അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ എനിക്കായി ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഒരു ഉപകാരം നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കാനാണ് ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതുന്നത്.

മൂന്ന് മാസത്തിനുള്ളിൽ ഞാൻ ഉണ്ടാകുംഎനിക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള കോഴ്‌സിനായി അവർക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച ഗ്രാജ്വേറ്റ് സ്‌കൂൾ പ്രോഗ്രാം ഉള്ള , എന്നതിൽ പ്രവേശിക്കാമെന്ന പ്രതീക്ഷയോടെ.

സ്‌കൂൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിയുടെ പരീക്ഷയിലെ വിജയത്തിന് വളരെ ഉയർന്ന ഊന്നൽ നൽകുന്നു, അത് ഗ്രാജ്വേറ്റ് റെക്കോർഡ് പരീക്ഷയിൽ ശരാശരിക്ക് മുകളിലുള്ള സ്കോർ ലഭിക്കാൻ എനിക്ക് കടുത്ത സമ്മർദ്ദം അനുഭവപ്പെടുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്.

നിങ്ങൾ അടുത്തിടെ ബിരുദം നേടിയതിനാൽ, എന്നെ സഹായിക്കാൻ ആരെ സമീപിക്കാമെന്ന് പരിഗണിക്കുമ്പോൾ സ്വാഭാവികമായും ഞാൻ ആദ്യം ചിന്തിച്ചത് നിങ്ങളാണ്. . ഞാൻ കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല, നിങ്ങൾക്ക് എനിക്ക് നൽകാൻ കഴിയുന്ന ഏതെങ്കിലും സൂചനകളും , എന്റെ ഏറ്റവും ദുർബലമായ പോയിന്റുകളായി എനിക്ക് തോന്നുന്ന ചില പാഠങ്ങളും ഞാൻ ശരിക്കും അഭിനന്ദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ എനിക്ക് നല്ല പ്രതികരണം നൽകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. . മുൻകൂറായി നന്ദി.

ഉൽപ്പന്നം തിരിച്ചുനൽകുന്നതിനുള്ള / മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന

ഞാനൊരു ഓർഡർ നൽകിയപ്പോൾ , അത് ലഭിച്ചു. വാങ്ങിയ ഉൽപ്പന്നത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രശ്‌നമുണ്ടെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി:

നിങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്‌ത ഉൽപ്പന്നം തൃപ്തികരമായ ഗുണനിലവാരമില്ലാത്തതിനാൽ, അത് സ്വന്തമാക്കാൻ എനിക്ക് അർഹതയുണ്ട്, അടുത്ത സമയത്തിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യുമെന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു ഏഴു ദിവസങ്ങൾ. ശേഖരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ക്രമീകരണം ചെയ്യുമോ അതോ തിരികെ നൽകുന്നതിനുള്ള ചെലവ് എനിക്ക് തിരികെ നൽകുമോ എന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.

എന്റെ ക്ലെയിം തീർപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ തൃപ്തികരമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഏഴ് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ലഭിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഈ കത്തിന്റെ തീയതി.

*****

ഇതെല്ലാം ഇന്നത്തേതാണ്. പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഇത്പൊതുവായി ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ബിസിനസ്സ് കത്തും പ്രത്യേകിച്ചും അനുനയിപ്പിക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥന കത്തുകളും രചിക്കാൻ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും, ഒപ്പം എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള പ്രതികരണം നേടുകയും ചെയ്യും. വായിച്ചതിന് നന്ദി!

ഇപ്പോൾ തന്നെ അത് പരിശോധിക്കാൻ മടിക്കേണ്ട; Microsoft AppStore-ൽ ഒരു സൌജന്യ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമാണ്.

ശരി, ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിലേക്ക് മടങ്ങുക, ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:

ബിസിനസ് ലെറ്റർ ഫോർമാറ്റ്

ഒരു ബിസിനസ് കത്ത് ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു ഔപചാരിക മാർഗമാണ്, അതുകൊണ്ടാണ് അതിന് ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റ് ആവശ്യമായി വരുന്നത്. നിങ്ങൾ ഒരു ഇ-മെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ കത്ത് ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾ വളരെയധികം ശ്രദ്ധിക്കണമെന്നില്ല, എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഒരു പരമ്പരാഗത പേപ്പർ ബിസിനസ്സ് കത്ത് എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ശുപാർശകൾ സഹായകമായേക്കാം. സ്റ്റാൻഡേർഡ് 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm) വെള്ള പേപ്പറിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് ലെറ്റർ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ചെയ്യുന്നത് നല്ല ശീലമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

1. അയക്കുന്നയാളുടെ വിലാസം. സാധാരണയായി നിങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വിലാസം ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ. ബ്രിട്ടീഷ് ഇംഗ്ലീഷിൽ, അയച്ചയാളുടെ വിലാസം സാധാരണയായി കത്തിന്റെ മുകളിൽ വലത് കോണിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. അമേരിക്കൻ ഇംഗ്ലീഷിൽ, അയച്ചയാളുടെ വിലാസം മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു.

   അയക്കുന്നയാളുടെ പേരോ ശീർഷകമോ എഴുതേണ്ടതില്ല, കാരണം അത് കത്തിന്റെ ക്ലോസിംഗിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. തെരുവ് വിലാസം, നഗരം, പിൻ കോഡ് എന്നിവയും ഓപ്ഷണലായി, ഫോൺ നമ്പറും ഇമെയിൽ വിലാസവും മാത്രം ടൈപ്പുചെയ്യുക.

   നിങ്ങൾ ഒരു ലെറ്റർഹെഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ്റ്റേഷനറിയിൽ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് ഒഴിവാക്കുക.

2. തീയതി . ലെറ്റർഹെഡിന് താഴെ ഏതാനും വരികൾ ഒരു തീയതി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ വിലാസം തിരികെ നൽകുക. സ്റ്റാൻഡേർഡ് 2-3 ലൈനുകളാണ് (ഒന്ന് മുതൽ നാല് വരെ വരികൾ സ്വീകാര്യമാണ്).
3. റഫറൻസ് ലൈൻ (ഓപ്ഷണൽ) . നിങ്ങളുടെ കത്ത് ചില പ്രത്യേക കാര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽജോലി റഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ, തീയതിക്ക് താഴെ ചേർക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു കത്തിന് മറുപടി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, അത് റഫർ ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്,
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: 4/1/2014-ലെ നിങ്ങളുടെ കത്ത്
4. ഓൺ-എറൈവൽ അറിയിപ്പുകൾ ( ഓപ്ഷണൽ) . സ്വകാര്യമോ രഹസ്യാത്മകമോ ആയ കത്തിടപാടുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നൊട്ടേഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ, ഉചിതമെങ്കിൽ റഫറൻസ് ലൈനിന് താഴെ വലിയക്ഷരത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യക്തിപരമോ രഹസ്യാത്മകമോ.
5. വിലാസത്തിനുള്ളിൽ . നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കത്ത്, ഒരു വ്യക്തിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കമ്പനിയുടെ സ്വീകർത്താവിന്റെ വിലാസമാണിത്. നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന കമ്പനിയിലെ ഒരു പ്രത്യേക വ്യക്തിക്ക് എഴുതുന്നതാണ് എപ്പോഴും നല്ലത്.

   നിങ്ങൾ മുമ്പ് ടൈപ്പ് ചെയ്ത ഇനത്തിന് താഴെയുള്ള 2 വരികളാണ് സ്റ്റാൻഡേർഡ്, ഒന്ന് മുതൽ ആറ് വരെ വരികൾ സ്വീകാര്യമാണ്.

6. ശ്രദ്ധ ലൈൻ (ഓപ്ഷണൽ). ആരുടെ വ്യക്തിയുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ എത്തിച്ചേരാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ വ്യക്തിയുടെ പേര് ഇൻസൈഡ് വിലാസത്തിൽ എഴുതിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ശ്രദ്ധയുടെ വരി ഒഴിവാക്കുക.
7. സല്യൂട്ട് . ശീർഷകം ഉൾപ്പെടെ ഉള്ളിലെ വിലാസത്തിന്റെ അതേ പേര് ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ എഴുതുന്ന വ്യക്തിയെ നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, സാധാരണയായി ആദ്യ നാമത്തിൽ അവരെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അഭിവാദനത്തിൽ ആദ്യ നാമം ടൈപ്പുചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന്: പ്രിയ ജെയ്ൻ. മറ്റെല്ലാ സാഹചര്യങ്ങളിലും, ഇത് ഒരു സാധാരണ രീതിയാണ്. ഒരു വ്യക്തിയെ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ വ്യക്തിഗത ശീർഷകവും അവസാന നാമവും തുടർന്ന് കോമ അല്ലെങ്കിൽ കോളണും, ഉദാഹരണത്തിന്:
   • മിസ്റ്റർ. ബ്രൗൺ:
   • പ്രിയ ഡോ. ബ്രൗൺ:
   • പ്രിയ മിസ്.സ്മിത്ത്,

   നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിന്റെ പേര് അറിയില്ലെങ്കിലോ അത് എങ്ങനെ ഉച്ചരിക്കണമെന്ന് ഉറപ്പില്ലെങ്കിലോ, ഇനിപ്പറയുന്ന അഭിവാദനങ്ങളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുക:

   • സ്ത്രീകളേ
   • മാന്യന്മാരേ
   • പ്രിയപ്പെട്ട സർ
   • പ്രിയപ്പെട്ട സർ അല്ലെങ്കിൽ മാഡം
   • അത് ആരുടെ കാര്യമാണ്
8. വിഷയം വരി (ഓപ്ഷണൽ): വന്ദനത്തിന് ശേഷം രണ്ടോ മൂന്നോ ശൂന്യമായ വരികൾ വിടുക, നിങ്ങളുടെ അക്ഷരത്തിന്റെ സാരാംശം വലിയക്ഷരത്തിൽ ടൈപ്പുചെയ്യുക, ഒന്നുകിൽ ഇടത് അല്ലെങ്കിൽ മധ്യഭാഗത്ത്. നിങ്ങൾ റഫറൻസ് ലൈൻ (3) ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, സബ്ജക്റ്റ് ലൈൻ അനാവശ്യമായേക്കാം. കുറച്ച് ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:
   • റഫറൻസ് കത്ത്
   • കവർ ലെറ്റർ
   • ഉൽപ്പന്നം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന
   • ജോലി അന്വേഷണം
9. ശരീരം . ഇത് നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ പ്രധാന ഭാഗമാണ്, സാധാരണയായി 2 - 5 ഖണ്ഡികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, ഓരോ ഖണ്ഡികയ്ക്കിടയിലും ഒരു ശൂന്യമായ വരയുണ്ട്. ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ, സൗഹൃദപരമായ ഒരു ഓപ്പണിംഗ് എഴുതുക, തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പോയിന്റ് പറയുക. അടുത്ത കുറച്ച് ഖണ്ഡികകളിൽ, പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങളും പിന്തുണാ വിശദാംശങ്ങളും നൽകി. അവസാനമായി, അവസാന ഖണ്ഡിക എഴുതുക, അവിടെ നിങ്ങൾ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ബാധകമെങ്കിൽ എന്തെങ്കിലും നടപടി ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് അനുനയിപ്പിക്കുന്ന ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ കാണുക.
10. ക്ലോസിംഗ്. നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ചില കോംപ്ലിമെന്ററി ക്ലോസുകൾ ഉണ്ട്. ഏതാണ് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എന്നത് നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ടോണിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്,
    • ബഹുമാനപൂർവ്വം നിങ്ങളുടേത് (വളരെ ഔപചാരികം)
    • ആത്മാർത്ഥതയോടെ അല്ലെങ്കിൽ ദയയോടെ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടേത് (ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സമാപനങ്ങൾബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങൾ)
    • ആശംസകൾ, ഹൃദ്യമായി നിങ്ങളുടേത് (അൽപ്പം കൂടുതൽ വ്യക്തിപരവും സൗഹൃദപരവുമാണ്)

    അവസാന ബോഡിക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതിയുടെ അതേ ലംബ ബിന്ദുവിലും ഒരു വരിയും സാധാരണയായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു ഖണ്ഡിക. ആദ്യത്തെ വാക്ക് മാത്രം വലിയക്ഷരമാക്കുക, ക്ലോസിംഗിനും സിഗ്നേച്ചർ ബ്ലോക്കിനും ഇടയിൽ മൂന്നോ നാലോ വരികൾ വിടുക. വന്ദനത്തിന് ശേഷം ഒരു കോളൻ ആണെങ്കിൽ, അടച്ചതിന് ശേഷം ഒരു കോമ ചേർക്കുക; അല്ലെങ്കിൽ, ക്ലോസിങ്ങിന് ശേഷം വിരാമചിഹ്നമൊന്നും ആവശ്യമില്ല.

11. ഒപ്പ്. ഒരു ചട്ടം പോലെ, കോംപ്ലിമെന്ററി ക്ലോസിന് ശേഷം നാല് ശൂന്യമായ വരികൾ ഒരു ഒപ്പ് വരുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഒരു ഒപ്പിന് താഴെ നിങ്ങളുടെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ഒരു ശീർഷകം ചേർക്കുക.
12. അടയാളങ്ങൾ. ഈ വരി സ്വീകർത്താവിനോട് പറയുന്നു, ഒരു റെസ്യൂമെ പോലുള്ള മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ നിങ്ങളുടെ കത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പൊതുവായ ശൈലികൾ താഴെ പിന്തുടരുന്നു:
    • Encl.
    • അറ്റാച്ചുചെയ്യുക.
    • എൻക്ലോസറുകൾ: 2
    • എൻക്ലോസറുകൾ (2)
13. ടൈപ്പിസ്റ്റ് ഇനിഷ്യലുകൾ (ഓപ്ഷണൽ) . നിങ്ങൾക്കായി കത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്ത വ്യക്തിയെ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഈ ഘടകം ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സ്വയം കത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഒഴിവാക്കുക. സാധാരണയായി തിരിച്ചറിയൽ ഇനീഷ്യലുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മൂന്ന് ഇനീഷ്യലുകൾ വലിയക്ഷരത്തിലും തുടർന്ന് രണ്ടോ മൂന്നോ ടൈപ്പിസ്റ്റുകളുടെ ചെറിയക്ഷരത്തിലും ഉൾപ്പെടുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, JAM/dmc , JAM:cm . എന്നാൽ ഈ ഘടകം ഈ ദിവസങ്ങളിൽ വളരെ അപൂർവമായി മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ, വളരെ ഔപചാരികമായ ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളിൽ.

    ചുവടെ നിങ്ങൾക്ക് ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സാമ്പിൾ സംഭാവന കത്ത് കാണാം. ഉദാഹരണങ്ങളിൽ നിന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമാണ്, അല്ലേഅത്?

    

10 അനുനയ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ എഴുതാനുള്ള 10 നുറുങ്ങുകൾ

അത്തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള 10 തന്ത്രങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും പ്രതികരിക്കാനോ പ്രവർത്തിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ വായനക്കാരനെ അവർ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന രീതി.

1. നിങ്ങളുടെ വിലാസക്കാരനെ അറിയുക . നിങ്ങൾ അഭ്യർത്ഥന കത്ത് രചിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഈ ചോദ്യങ്ങൾ സ്വയം ചോദിക്കുക. എന്റെ വായനക്കാരൻ ആരാണ്, അവർക്ക് എന്നെ എങ്ങനെ സഹായിക്കാനാകും? അവർ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നവരാണോ അതോ അവർ എന്റെ അഭ്യർത്ഥന ഒരു മുതിർന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനെ അറിയിക്കുമോ? നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്തിന്റെ ശൈലിയും ഉള്ളടക്കവും വായനക്കാരന്റെ സ്ഥാനത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
2. വാചാലനാകരുത് . വ്യക്തവും ഹ്രസ്വവും പോയിന്റുമായിരിക്കുക. തള്ളവിരലിന്റെ ഒരു നിയമം ഇതാണ് - ഒന്ന് മതിയാകുമ്പോൾ രണ്ട് വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കരുത്. മാർക്ക് ട്വെയിന്റെ പ്രസിദ്ധമായ ഉദ്ധരണി ഓർക്കുക - "എനിക്ക് ഒരു ചെറിയ കത്ത് എഴുതാൻ സമയമില്ല, അതിനാൽ ഞാൻ പകരം ഒരു നീണ്ട കത്തെഴുതി". അവന്റെ സ്ഥാനത്തുള്ള ഒരാൾക്ക് അത് താങ്ങാൻ കഴിയും, കൂടാതെ... അവൻ ഒന്നും അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നില്ല : )
3. നിങ്ങളുടെ കത്ത് വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുക . ഒരു അഭ്യർത്ഥന കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ, വ്യതിചലിക്കരുത്, നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പോയിന്റിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിച്ച് വായനക്കാരനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. ദൈർഘ്യമേറിയതും തിരക്കേറിയതുമായ വാക്യങ്ങളും ഖണ്ഡികകളും ഒഴിവാക്കുക, കാരണം അവ ഭയപ്പെടുത്തുന്നതും ദഹിപ്പിക്കാൻ പ്രയാസവുമാണ്. പകരം ലളിതവും പ്രഖ്യാപിതവുമായ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക, കോമകളും കോളണുകളും അർദ്ധവിരാമങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് നീണ്ട വാക്യങ്ങൾ തകർക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ചിന്തയോ ആശയമോ മാറ്റുമ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഖണ്ഡിക ആരംഭിക്കുക.

   ഒരു കവർ ലെറ്ററിന്റെ വളരെ മോശമായ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:

   " എല്ലാ കാര്യത്തിലും, എന്റെ യോഗ്യതകൾനിങ്ങളുടെ പരസ്യം പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ആഗ്രഹങ്ങളുമായി സ്ഥിരത പുലർത്തുകയും നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ബ്ലോഗുകളുടെ ശബ്ദത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ ഒരു [സ്ഥാനം] ആകാൻ ഞാൻ ഉദ്ദേശിച്ചിരുന്നതായി ഞാൻ കരുതുന്നു."

   ഇത് ഒരു നല്ലത്:

   " എനിക്ക് [നിങ്ങളുടെ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ മേഖലയിൽ] നല്ല കഴിവുകളും അനുഭവപരിചയവുമുണ്ട്, അനുയോജ്യമായ ഏതെങ്കിലും സ്ഥാനത്തേക്ക് നിങ്ങൾ എന്നെ പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഞാൻ ഏറ്റവും നന്ദിയുള്ളവനായിരിക്കും."

   ഓർക്കുക, നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്ത് വായിക്കാൻ എളുപ്പമാണെങ്കിൽ, അത് വായിക്കാനുള്ള മികച്ച അവസരമുണ്ട്!

4. ആക്ഷനിലേക്ക് കോൾ ചേർക്കുക . സാധ്യമാകുന്നിടത്തെല്ലാം നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകളിൽ പ്രവർത്തനം നടത്തുക നിഷ്ക്രിയമായതിനേക്കാൾ പ്രവർത്തന ക്രിയകളും സജീവമായ ശബ്ദവും ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം.
5. ബോധ്യപ്പെടുത്തുക എന്നാൽ ആവശ്യപ്പെടരുത് . നിങ്ങളുടെ വിലാസക്കാരോട് അവർ നിങ്ങളോട് എന്തെങ്കിലും കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതരുത്. പകരം പിടിക്കുക പൊതുവായ കാര്യങ്ങൾ പരാമർശിച്ചുകൊണ്ട് വായനക്കാരന്റെ ശ്രദ്ധ പിടിച്ചുപറ്റുകയും അഭിനയത്തിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ ഊന്നിപ്പറയുകയും ചെയ്യുക.
6. ഭാരമാകരുത് . വായനക്കാർക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുകയും അവർ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് കൃത്യമായി പറയുകയും ചെയ്യുക. ജോലി ലളിതമാക്കുക വ്യക്തിക്ക് പ്രതികരിക്കാൻ - ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക, നേരിട്ടുള്ള ഫോൺ നമ്പറുകൾ, ലിങ്കുകൾ നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക, ഉചിതമായത്
7. സൗഹൃദമായ രീതിയിൽ എഴുതുക, വായനക്കാരന്റെ വികാരങ്ങളെ ആകർഷിക്കുക . നിങ്ങൾ ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എഴുതുകയാണെങ്കിലും, അമിതമായി ബിസിനസ്സ് പോലെയാകരുത്. സൗഹൃദപരമായ കത്തുകൾ സുഹൃത്തുക്കളെ ഉണ്ടാക്കുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ സുഹൃത്തുമായോ പഴയ പരിചയക്കാരനോടോ സംസാരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്തുകൾ സൗഹൃദപരമായ രീതിയിൽ എഴുതുക.നാമെല്ലാവരും മനുഷ്യരാണ്, നിങ്ങളുടെ ലേഖകന്റെ മാനവികത, ഔദാര്യം അല്ലെങ്കിൽ സഹാനുഭൂതി എന്നിവയോട് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നത് നല്ല ആശയമായിരിക്കാം.
8. വിനയവും പ്രൊഫഷണലുമായി തുടരുക . നിങ്ങൾ ഒരു ഓർഡർ റദ്ദാക്കൽ അഭ്യർത്ഥനയോ പരാതി കമോ എഴുതുകയാണെങ്കിലും, മര്യാദയോടെയും മര്യാദയോടെയും തുടരുക, പ്രശ്നം(കൾ) പ്രസ്താവിക്കുക, പ്രസക്തമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുക, ഭീഷണികളും അപവാദങ്ങളും ഒഴിവാക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
9. നിങ്ങളുടെ കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുക. വ്യാകരണം ! അറിയപ്പെടുന്ന ഒരു ചൊല്ല് പുനരാവിഷ്കരിക്കുന്നു - "ആദ്യ ഇംപ്രഷനുകൾക്ക് വ്യാകരണം കണക്കാക്കുന്നു". മോശം പെരുമാറ്റം പോലെയുള്ള മോശം വ്യാകരണം എല്ലാം നശിപ്പിച്ചേക്കാം, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്ന എല്ലാ ബിസിനസ്സ് കത്തുകളും പ്രൂഫ് റീഡ് ചെയ്യുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
10. അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അവലോകനം ചെയ്യുക . നിങ്ങൾ കത്ത് രചിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അത് ഉറക്കെ വായിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രധാന പോയിന്റ് വ്യക്തമല്ലെങ്കിൽ, അത് എഴുതുക. വേഗത്തിലാക്കി നിങ്ങളുടെ കത്ത് ഉടൻ തന്നെ ചവറ്റുകുട്ടയിൽ വലിച്ചെറിയുന്നതിനേക്കാൾ, വീണ്ടും എഴുതാനും പ്രതികരണം നേടാനും കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഒടുവിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം ലഭിച്ചാൽ നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ആവശ്യമുള്ള നടപടി സ്വീകരിച്ചു, വ്യക്തിക്ക് നന്ദി പറയാൻ മറക്കരുത്. എല്ലാ അവസരങ്ങൾക്കുമുള്ള സാമ്പിൾ നന്ദി കത്തുകൾ ഇവിടെ കാണാം.

അഭ്യർത്ഥന കത്തുകളുടെ സാമ്പിളുകൾ

വ്യത്യസ്‌ത അവസരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന കത്തുകളുടെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

സാമ്പിൾ കത്ത് ശുപാർശ അഭ്യർത്ഥനയുടെ

പ്രിയ മിസ്റ്റർ ബ്രൗൺ:

നിങ്ങൾ നന്നായി ചെയ്യുന്നുണ്ടെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. XYZ High-ലെ എന്റെ ജോലി സമയത്ത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധേയമായ നേതൃത്വത്തെയും അധ്യാപകർക്കുള്ള പിന്തുണയെയും കുറിച്ച് എനിക്ക് ഊഷ്മളമായ ഓർമ്മകളുണ്ട്സ്കൂൾ.

നിലവിൽ, ഞാൻ XYZ സ്കൂൾ ജില്ലയിലേക്ക് അപേക്ഷിക്കുകയാണ്, മൂന്ന് ശുപാർശ കത്തുകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എന്നെ പ്രതിനിധീകരിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു ശുപാർശ കത്ത് എഴുതുമോ എന്ന് ചോദിക്കാനാണ് ഞാൻ എഴുതുന്നത്.

നിങ്ങൾ ഈ കത്ത് എഴുതാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന ചില പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, എന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ റെസ്യൂമെയുടെ ഒരു പകർപ്പ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ ബന്ധപ്പെടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേൾക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന് ഞാൻ മുൻകൂട്ടി നന്ദി പറയുന്നു.

വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള അഭ്യർത്ഥന

ഞങ്ങൾ പരസ്യപ്പെടുത്തിയതിന് പ്രതികരണമായി നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റ സമർപ്പിച്ചതിന് നന്ദി. നിങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയ്‌ക്ക് പുറമേ, ഞങ്ങൾക്ക് മൂന്ന് റഫറൻസുകളും കഴിഞ്ഞ മൂന്ന് വർഷത്തെ മുൻ തൊഴിൽ ദാതാക്കളുടെ ഫോൺ നമ്പറുകളും ആവശ്യമാണ്.

തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഓരോ കാൻഡിഡേറ്റിന്റെയും പശ്ചാത്തലം നന്നായി അവലോകനം ചെയ്യുക എന്നതാണ് ഞങ്ങളുടെ നയം ഈ ജോലിക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ വ്യക്തി.

നിങ്ങളുടെ സഹായത്തിന് നന്ദി. നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേൾക്കാൻ ഞങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണ്.

പ്രതീക റഫറൻസിനായുള്ള അഭ്യർത്ഥന

ഞങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ ഒരു സ്ഥാനത്തിനായി അപേക്ഷിച്ചു. അവൻ / അവൾ നിങ്ങളുടെ പേര് ഒരു പ്രതീക റഫറൻസായി നൽകിയിരിക്കുന്നു. ഈ വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള മൂല്യനിർണ്ണയം ഞങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ നിങ്ങൾ ദയ കാണിക്കുമോ.

നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം രഹസ്യാത്മകതയോടെ പരിഗണിക്കുമെന്ന് ദയവായി ഉറപ്പുനൽകുക. മുൻകൂട്ടി നന്ദി.

സംഭാവന അഭ്യർത്ഥന

ഞാൻ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ഇതായി അയയ്‌ക്കുന്നു