Taula de continguts
Si la vostra feina implica correspondència comercial, segur que escriviu cartes de sol·licitud , ocasionalment o regularment. Pot ser una sol·licitud de feina, sol·licituds de promoció o reunió, sol·licitud d'informació o referència, carta de favor o referència de caràcter. Aquestes cartes són difícils d'escriure i encara més difícils d'escriure de manera que anima els destinataris a respondre amb voluntat i entusiasme.
Quant a cartes de sol·licitud de diners , tot tipus de sol·licituds de patrocini, donació o recaptació de fons, estaries d'acord que sovint es requereix un miracle per obtenir una resposta : ) Per descomptat, no puc garantir que els nostres consells i mostres de cartes faran el miracle, però ho faran. Definitivament, t'estalviaràs una mica de temps i fes que la teva feina d'escriptura sigui menys dolorosa.
Consell per estalviar temps ! Si us esteu comunicant per correu electrònic, podeu estalviar encara més temps afegint totes aquestes cartes comercials de mostra directament al vostre Outlook. A continuació, podreu enviar correus electrònics comercials personalitzats a mida amb un clic del ratolí!
Tot el que cal és el complement de Plantilles de correu electrònic compartit que podeu veure a la dreta. Un cop el tingueu a l'Outlook, no haureu d'escriure les mateixes frases una i altra vegada.
Feu doble clic a la plantilla i cerqueu el text inserit al cos del missatge en un moment. Tot el vostre format, hiperenllaços, imatges i signatures estaran dinsun company de la nostra comunitat. Estic segur que valores viure en un barri tan tranquil i pacífic, igual que jo.
Ja ho saps, de vegades per mantenir la comunitat tranquil·la i pacífica cal prendre mesures. Com ja sabeu, el nostre comitè comunitari local s'ha reunit durant els darrers dos mesos per intentar trobar maneres de reduir la taxa d'intrusió a la nostra zona. La setmana passada van publicar les seves recomanacions sobre la millor manera de combatre aquest problema.
La seva recomanació principal demana augmentar les patrulles policials i de seguretat per complementar el programa local de vigilància veïnal. Malauradament, l'import necessari no s'inclou en l'assignació del pressupost municipal d'enguany.
Per tant, com a membre preocupat d'aquesta comunitat, he decidit que la meva empresa donarà $ per cada $ recaptat a la comunitat per cobrir els addicionals. costos de seguretat. Us insto a unir-vos a mi avui per donar suport a aquesta digna causa pel nostre bé comú.
Per fer la vostra donació avui podeu passar a qualsevol de les nostres dues botigues i dipositar la vostra donació a les caixes que hi ha a la part davantera. diners en efectiu. Si no podeu arribar a la botiga, envieu un xec o un gir de diners a "XYZ" i envieu-lo a l'adreça indicada més amunt.
Gràcies per endavant.
Demanant un favor
T'escric per demanar-te un favor que espero que puguis fer per mi.
En menys de tres mesos estarécursant el , amb l'esperança d'entrar al , on tenen el millor programa de postgrau per al curs que m'interessa.
L'escola posa un èmfasi extremadament en l'èxit d'un estudiant a l'examen, que és per què em sento extremadament pressionat per obtenir una puntuació superior a la mitjana a l'examen de l'expedient de postgrau.
Com que recentment et vas llicenciar en , ets, naturalment, la primera persona en la que vaig pensar quan vaig pensar a qui em podria adreçar per ajudar-me. . No us demano massa temps, us agrairia molt les indicacions que em pugueu donar i unes quantes lliçons sobre el , que crec que són els meus punts més febles.
Espero que em doneu una resposta positiva. . Gràcies per endavant.
Sol·licitud de devolució/substitució del producte
El vaig fer una comanda per al , el vaig rebre el . He descobert que el producte comprat té el problema següent:
Com que el producte que heu lliurat no és de qualitat satisfactòria, tinc dret a tenir-lo i us demano que confirmeu que ho fareu en el proper Set dies. També us demano que confirmeu si organitzareu la recollida o em reemborsarà el cost de retornar-lo.
Espero rebre les vostres propostes satisfactòries per resoldre la meva reclamació dins dels set dies següents a la data d'aquesta carta.
*****
I això és tot per avui. Tant de bo, aixòLa informació us ajudarà a redactar cartes comercials amb el format adequat en general i cartes de sol·licitud persuasives en particular, i obtenir sempre la resposta desitjada. Gràcies per llegir-lo!
lloc!No dubteu a comprovar-ho ara mateix; una versió gratuïta es pot descarregar a Microsoft AppStore.
Bé, tornem a escriure cartes comercials, més endavant a l'article trobareu:
Format de carta comercial
Una carta comercial és una forma formal de comunicació i per això requereix un format especial. És possible que no us preocupi massa el format de la carta si envieu un correu electrònic, però si esteu escrivint una carta comercial tradicional en paper, les recomanacions següents poden resultar útils. Es considera una bona pràctica imprimir una carta comercial en paper blanc estàndard de 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm).
- Adreça del remitent. Normalment comenceu. escrivint la seva pròpia adreça. En anglès britànic, l'adreça del remitent s'escriu normalment a l'extrem superior dret de la carta. En anglès americà, l'adreça del remitent es col·loca a l'extrem superior esquerre.
No cal que escriviu el nom ni el títol del remitent, ja que s'inclou al tancament de la carta. Escriviu només l'adreça postal, la ciutat i el codi postal i, opcionalment, el número de telèfon i l'adreça electrònica.
Si esteu escrivint a papereria amb paper de carta, ometeu-ho.
Vegeu també: TRIA la funció a Excel amb exemples de fórmules - Data . Escriviu una data unes quantes línies per sota de la capçalera o l'adreça de retorn. L'estàndard és de 2-3 línies (s'accepten d'una a quatre línies).
- Línia de referència (opcional) . Si la teva carta està relacionada amb alguna cosa concretainformació, com ara una referència de feina o un número de factura, afegiu-la a sota de la data. Si responeu a una carta, consulteu-la. Per exemple,
- Re: Factura núm. 000987
- Re: La vostra carta de l'1/4/2014
- Avisos d'arribada ( opcional) . Si voleu incloure una notació a la correspondència privada o confidencial, escriviu-la sota la línia de referència en majúscules, si escau. Per exemple, PERSONAL o CONFIDENCIAL.
- Adreça interna . Aquesta és l'adreça del destinatari de la vostra carta comercial, un particular o una empresa. Sempre és millor escriure a una persona específica de l'empresa a la qual esteu escrivint.
L'estàndard és 2 línies per sota de l'element anterior que heu escrit; s'accepten d'una a sis línies.
- Línia d'atenció (opcional). Escriviu el nom de la persona a qui estàs intentant arribar. Si heu escrit el nom de la persona a l'adreça interior, ometeu la línia d'atenció.
- Salutació . Utilitzeu el mateix nom que l'adreça interior, inclòs el títol. Si coneixeu a la persona a qui esteu escrivint i acostumeu a dirigir-vos-hi pel seu nom, podeu escriure el primer nom a la salutació, per exemple: Estimada Jane. En tots els altres casos, és una pràctica habitual. dirigir-se a una persona amb el títol personal i el cognom seguits d'una coma o dos punts, per exemple:
- Sr. Brown:
- Estimat Dr. Brown:
- Estimada Sra.Smith,
Si no sabeu el nom del destinatari o no esteu segur de com escriure'l, feu servir una de les següents salutacions:
- Senyores
- Senyors
- Benvolgut senyor
- Benvolgut senyor o senyora
- A qui correspongui
- Assumpte Línia (opcional): Deixeu dues o tres línies en blanc després de la salutació i escriviu l'essencial de la vostra lletra en majúscules, ja sigui a l'esquerra o centrada. Si heu afegit la línia de referència (3), és possible que la línia d'assumpte sigui redundant. Aquests són alguns exemples:
- CARTA DE REFERÈNCIA
- Carta de presentació
- SOL·LICITUD DE SUBSTITUCIÓ DEL PRODUCTE
- CONSULTA DE TREBALL
- Cos . Aquesta és la part principal de la vostra carta, que normalment consta de 2 a 5 paràgrafs, amb una línia en blanc entre cada paràgraf. Al primer paràgraf, escriu una obertura amistosa i després indica el teu punt principal. En els paràgrafs següents, es va proporcionar informació de fons i detalls de suport. Finalment, escriviu el paràgraf de tancament on reafirmeu l'objectiu de la carta i sol·liciteu alguna acció, si escau. Consulteu consells sobre com escriure cartes comercials persuasives per obtenir més detalls.
- Tancament. Com ja sabeu, hi ha alguns tancaments complementaris generalment acceptats. El que trieu depèn del to de la vostra carta. Per exemple,
- Respectuosament vostre (molt formal)
- Atentament o Cordialment o Cordialment (els tancaments més útils encartes comercials)
- Atentament, Cordialment vostre (una mica més personal i amable)
El tancament s'escriu normalment al mateix punt vertical que la data i una línia després de l'últim cos paràgraf. Escriviu només la primera paraula en majúscula i deixeu tres o quatre línies entre el bloc de tancament i la signatura. Si la salutació va seguida de dos punts, afegiu una coma després del tancament; en cas contrari, no es requereix cap puntuació després del tancament.
- Firma. Per regla general, una signatura ve quatre línies en blanc després del tancament gratuït. Escriviu el vostre nom a sota d'una signatura i afegiu un títol, si cal.
- Annexos. Aquesta línia indica al destinatari quins altres documents, com ara un currículum, s'adjunten a la vostra carta. A continuació es mostren els estils comuns:
- Annex.
- Adjunt.
- Apartaments: 2
- Apartaments (2)
- Inicials del mecanògraf (opcional) . Aquest component s'utilitza per indicar la persona que us ha escrit la carta. Si has escrit la carta tu mateix, omet-ho. Normalment, les inicials d'identificació inclouen tres de les vostres inicials en majúscules, després dues o tres de les mecanògrafes en minúscula. Per exemple, JAM/dmc , JAM:cm . Però aquest component s'utilitza molt poc en aquests dies, en cartes comercials molt formals.
A continuació podeu veure una carta de donació de mostra amb el format adequat. Sempre és més fàcil d'entendre amb exemples, no
10 consells per escriure cartes de sol·licitud persuasives
A continuació trobareu 10 estratègies per escriure les vostres cartes de sol·licitud de manera manera que convencin el vostre lector perquè respongui o actuï.
- Coneix el vostre destinatari . Abans de començar a redactar la carta de sol·licitud, feu-vos aquestes preguntes. Qui és el meu lector i com em poden ajudar exactament? Són qui prenen decisions o simplement transmetran la meva sol·licitud a un oficial superior? Tant l'estil com el contingut de la carta de sol·licitud dependran de la posició del lector.
- No siguis detallat . Sigues clar, breu i al punt. Una regla general és aquesta: no utilitzeu dues paraules quan n'hi hauria prou amb una. Només recordeu la famosa cita de Mark Twain: "No vaig tenir temps d'escriure una carta curta, així que en vaig escriure una de llarga". Una persona en el seu lloc s'ho podia permetre, i... no demanava res : )
- Fes que la teva carta sigui fàcil de llegir . Quan escriviu una carta de sol·licitud, no us divagueu i no confongueu el vostre lector desviant-vos del vostre punt principal. Eviteu les frases i els paràgrafs llargs i atapeïts perquè són intimidants i difícils de digerir. Feu servir oracions simples i declaratives i trencar frases llargues amb comes, dos punts i punt i coma. Comenceu un nou paràgraf quan canvieu un pensament o una idea.
Aquí hi ha un exemple molt pobre de carta de presentació:
" En tots els sentits, sembla que les meves qualificacionsSigueu coherents amb els desitjos que expressa el vostre anunci i basant-vos en la veu dels blocs de la vostra empresa, realment crec que estava destinat a ser una [posició] a la vostra empresa."
I això és un bona:
" Tinc bones habilitats i experiència en [la teva àrea d'especialització] i us agrairia molt que em considereu una posició adequada."
Recordeu que si la vostra carta de sol·licitud sembla fàcil de llegir, té més possibilitats de llegir-la!
- Afegiu una crida a l'acció . Poseu accions a les vostres cartes de sol·licitud sempre que sigui possible . La manera més senzilla és utilitzar verbs d'acció i la veu activa en lloc de passiva.
- Convèncer però no exigir . No tracteu els vostres destinataris com si us deguessin alguna cosa. En lloc d'això, atrapa. l'atenció del lector esmentant els punts en comú i posant èmfasi en els beneficis d'actuar.
- No siguis pesat . Doneu als lectors tota la informació necessària i digueu què voleu que facin exactament. Simplifica la feina. perquè la persona respongui - incloure informació de contacte, números de telèfon directe, donar enllaços o adjuntar fitxers, el que sigui adient
- Escriure de manera amistosa i apel·lar als sentiments del lector . Encara que esteu escrivint una carta comercial, no sigueu superfluos per negocis. Les cartes amigues fan amics, així que escriu les teves cartes de sol·licitud d'una manera amistosa com si estiguessis parlant amb el teu amic real o amb un vell conegut.Tots som humans, i pot ser una bona idea apel·lar a la humanitat, la generositat o la simpatia del vostre corresponsal.
- Seguiu educat i professional . Fins i tot si esteu escrivint una sol·licitud de cancel·lació de la comanda o una carta de reclamació, sigueu educats i cortès, simplement indiqueu els problemes, proporcioneu tota la informació rellevant i assegureu-vos d'evitar amenaces i calumnies.
- Compte amb el teu problema. gramàtica ! Reformular una dita coneguda: "la gramàtica compta per a les primeres impressions". La mala gramàtica, com els mals costums, pot fer malbé tot, així que assegureu-vos de revisar totes les cartes comercials que envieu.
- Reviseu-les abans d'enviar-les . Quan hàgiu acabat de redactar la carta, llegiu-la en veu alta. Si el vostre punt clau no és clar, escriviu-lo. És millor invertir una mica de temps en reescriure i obtenir una resposta, que fer-ho ràpid i tirar la vostra carta a la paperera immediatament.
I, finalment, si teniu una resposta. a la vostra carta de sol·licitud o es pren l'acció desitjada, no us oblideu d'agrair a la persona. Aquí podeu trobar exemples de cartes d'agraïment per a totes les ocasions.
Mostres de cartes de sol·licitud
A continuació trobareu alguns exemples de cartes de sol·licitud per a diferents ocasions.
Carta de mostra. de sol·licitud de recomanació
Benvolgut senyor Brown:
Espero que us vagi bé. Tinc un càlid record del vostre lideratge i suport als professors durant la meva feina a XYZ HighEscola.
En l'actualitat, estic sol·licitant el districte escolar XYZ i he d'enviar tres cartes de recomanació. T'escric per demanar-te si vols escriure una carta de recomanació en nom meu.
M'agradaria oferir-te informació de fons que et pot ajudar, si decideixes escriure aquesta carta .
Adjunt trobareu una còpia del meu currículum més recent. Si us plau, no dubteu a contactar amb mi si necessiteu informació addicional. Espero rebre notícies vostres i us agraeixo per endavant el vostre temps.
Sol·licitud d'informació
Gràcies per enviar el vostre currículum com a resposta a la que vam anunciar. A més del vostre currículum, també necessitem tres referències i una llista dels ocupadors anteriors dels darrers tres anys, juntament amb els seus números de telèfon.
La nostra política és revisar a fons els antecedents de cada candidat per seleccionar-lo. la persona més adequada per a aquesta feina.
Gràcies per la teva assistència. Esperem rebre notícies vostres.
Sol·licitud de referència de caràcters
ha sol·licitat a la nostra empresa una posició a la nostra . Ha donat el teu nom com a referència de personatge. Teniu l'amabilitat de proporcionar-nos la vostra avaluació escrita d'aquesta persona.
Si us plau, tingueu la seguretat que la vostra resposta serà tractada amb confidencialitat. Gràcies per endavant.
Sol·licitud de donació
T'envio això com a
