សរសេរលិខិតស្នើសុំបញ្ចុះបញ្ចូល៖ ទម្រង់លិខិតអាជីវកម្ម គំរូ និងគន្លឹះ

  • ចែករំលែកនេះ។
Michael Brown

ប្រសិនបើការងាររបស់អ្នកពាក់ព័ន្ធនឹងការឆ្លើយឆ្លងអាជីវកម្ម នោះអ្នកប្រាកដជាសរសេរ លិខិតស្នើសុំ ម្តងម្កាល ឬទៀងទាត់។ នេះអាចជាសំណើរសុំការងារ ការផ្សព្វផ្សាយ ឬការប្រជុំ សំណើសុំព័ត៌មាន ឬការបញ្ជូន លិខិតអនុគ្រោះ ឬសេចក្តីយោងតួអក្សរ។ សំបុត្របែបនេះពិបាកសរសេរ ហើយរឹតតែពិបាកសរសេរក្នុងរបៀបដែលលើកទឹកចិត្តអ្នកទទួលឱ្យឆ្លើយតបដោយឆន្ទៈ និងសាទរ។

ទាក់ទងនឹង ការស្នើសុំសំបុត្រប្រាក់ គ្រប់ប្រភេទនៃការឧបត្ថម្ភ ការបរិច្ចាគ ឬសំណើររៃអង្គាសប្រាក់ អ្នកនឹងយល់ស្របថាវាជារឿយៗតម្រូវឱ្យមានអព្ភូតហេតុដើម្បីទទួលបានការឆ្លើយតប :) ជាការពិតណាស់ ខ្ញុំមិនអាចធានាថាគន្លឹះ និងគំរូសំបុត្ររបស់យើងដែលអ្នកនឹងធ្វើអព្ភូតហេតុនោះទេ ប៉ុន្តែពួកគេនឹង ប្រាកដជាចំណេញពេលវេលាខ្លះ ហើយធ្វើឱ្យការងារសរសេររបស់អ្នកមិនសូវឈឺចាប់។

គន្លឹះសន្សំពេលវេលា ! ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាតាមអ៊ីមែល នោះអ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាបានកាន់តែច្រើនដោយបន្ថែមសំបុត្រអាជីវកម្មគំរូទាំងអស់នេះដោយផ្ទាល់ទៅ Outlook របស់អ្នក។ ហើយបន្ទាប់មក អ្នកនឹងអាចផ្ញើអ៊ីមែលអាជីវកម្មដែលតម្រូវតាមតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនដោយចុចកណ្ដុរ!

អ្វីដែលត្រូវចំណាយគឺការបន្ថែមពុម្ពអ៊ីមែលដែលបានចែករំលែកដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅខាងស្តាំ។ នៅពេលដែលអ្នកមានវានៅក្នុង Outlook របស់អ្នក អ្នកនឹងមិនចាំបាច់វាយឃ្លាដដែលៗម្តងហើយម្តងទៀតទេ។

គ្រាន់តែចុចពីរដងលើគំរូ ហើយស្វែងរកអត្ថបទដែលបានបញ្ចូលក្នុងតួសារក្នុងពេលបន្តិចទៀត។ ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយ តំណខ្ពស់ រូបភាព និងហត្ថលេខារបស់អ្នកទាំងអស់នឹងស្ថិតនៅក្នុងសមាជិកម្នាក់នៃសហគមន៍របស់យើង។ ខ្ញុំប្រាកដថាអ្នកឱ្យតម្លៃក្នុងការរស់នៅក្នុងសង្កាត់ស្ងប់ស្ងាត់ និងសន្តិភាពដូចខ្ញុំដែរ។

អ្នកដឹងទេ ពេលខ្លះដើម្បីរក្សាសហគមន៍របស់ពួកគេឱ្យស្ងប់ស្ងាត់ និងសន្តិភាព ត្រូវតែចាត់វិធានការ។ ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថា គណៈកម្មាធិការសហគមន៍មូលដ្ឋានរបស់យើងបានប្រជុំក្នុងរយៈពេលពីរខែកន្លងមកនេះ ដើម្បីព្យាយាមរកវិធីកាត់បន្ថយអត្រាបំបែកខ្លួននៅក្នុងតំបន់របស់យើង។ កាលពីសប្តាហ៍មុន ពួកគេបានចេញផ្សាយអនុសាសន៍របស់ពួកគេអំពីរបៀបដែលល្អបំផុតក្នុងការប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងបញ្ហានេះ។

អនុសាសន៍ចម្បងរបស់ពួកគេអំពាវនាវឱ្យមានការបង្កើនការល្បាតរបស់ប៉ូលិស និងសន្តិសុខ ដើម្បីបំពេញបន្ថែមកម្មវិធីឃ្លាំមើលអ្នកជិតខាងក្នុងតំបន់។ ជាអកុសល ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលត្រូវការមិនត្រូវបានរាប់បញ្ចូលក្នុងការបែងចែកថវិកាក្រុងក្នុងឆ្នាំនេះទេ។

ដូច្នេះក្នុងនាមជាសមាជិកដែលពាក់ព័ន្ធនៃសហគមន៍នេះ ខ្ញុំបានសម្រេចចិត្តថា អាជីវកម្មរបស់ខ្ញុំនឹងបរិច្ចាគ $ សម្រាប់រាល់ $ ដែលប្រមូលបាននៅក្នុងសហគមន៍ ដើម្បីគ្របដណ្តប់បន្ថែម។ ការចំណាយលើសុវត្ថិភាព។ ខ្ញុំសូមជំរុញឱ្យអ្នកចូលរួមជាមួយខ្ញុំនៅថ្ងៃនេះ ដើម្បីគាំទ្រដល់បុព្វហេតុដ៏សក្តិសមនេះសម្រាប់ជាប្រយោជន៍រួមរបស់យើង។

ដើម្បីធ្វើការបរិច្ចាគរបស់អ្នកនៅថ្ងៃនេះ អ្នកអាចចូលទៅកាន់ហាងមួយក្នុងចំណោមហាងទាំងពីររបស់យើង ហើយដាក់ប្រាក់បរិច្ចាគរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់ដែលបានផ្តល់ជូននៅជិតខាងមុខ។ សាច់ប្រាក់។ ប្រសិនបើអ្នកមិនអាចនាំវាទៅហាងបានទេ សូមផ្ញើមូលប្បទានប័ត្រ ឬការបញ្ជាទិញប្រាក់ ដែលធ្វើឡើងទៅកាន់ "XYZ" ហើយផ្ញើវាទៅអាសយដ្ឋានដែលបានរាយខាងលើ។

សូមអរគុណទុកជាមុន។

ការស្នើសុំការអនុគ្រោះ

ខ្ញុំសរសេរទៅអ្នកដើម្បីសុំការអនុគ្រោះដែលខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកអាចធ្វើសម្រាប់ខ្ញុំ។

ក្នុងរយៈពេលតិចជាងបីខែទៀតខ្ញុំនឹងទទួលយកដោយក្តីសង្ឃឹមក្នុងការចូលទៅក្នុង ដែលជាកន្លែងដែលពួកគេមានកម្មវិធីសាលាបញ្ចប់ការសិក្សាល្អបំផុតសម្រាប់វគ្គសិក្សាដែលខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍។

សាលាបានសង្កត់ធ្ងន់យ៉ាងខ្លាំងទៅលើភាពជោគជ័យរបស់សិស្សក្នុងការប្រឡង ដែលជា ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំមានអារម្មណ៍ថាមានសម្ពាធយ៉ាងខ្លាំងក្នុងការទទួលបានពិន្ទុមធ្យមខាងលើលើការប្រឡងបញ្ចប់ការសិក្សា។

ដោយសារតែអ្នកទើបបញ្ចប់ការសិក្សាថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រ អ្នកគឺជាមនុស្សដំបូងដែលខ្ញុំបានគិតដោយធម្មជាតិ នៅពេលពិចារណាថាតើខ្ញុំអាចទាក់ទងអ្នកណាដើម្បីជួយខ្ញុំ។ . ខ្ញុំមិនសុំពេលច្រើនទេ ខ្ញុំពិតជាពេញចិត្តចំពោះចំណុចណាមួយដែលអ្នកអាចផ្តល់ឱ្យខ្ញុំ និងមេរៀនមួយចំនួនអំពីចំណុចនេះ ដែលខ្ញុំមានអារម្មណ៍ថាជាចំណុចខ្សោយបំផុតរបស់ខ្ញុំ។

ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងផ្តល់ការឆ្លើយតបជាវិជ្ជមានដល់ខ្ញុំ។ . សូមអរគុណទុកជាមុន។

ការស្នើសុំការត្រឡប់មកវិញ / ការជំនួសផលិតផល

នៅលើខ្ញុំបានដាក់ការបញ្ជាទិញសម្រាប់ , បានទទួលវានៅលើ . ខ្ញុំបានរកឃើញថាផលិតផលដែលបានទិញមានបញ្ហាដូចខាងក្រោម៖

ដោយសារផលិតផលដែលអ្នកបានចែកចាយមិនមានគុណភាពជាទីពេញចិត្ត ខ្ញុំមានសិទ្ធិទទួលបានវា ហើយខ្ញុំស្នើឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ថាអ្នកនឹងធ្វើវាក្នុងពេលបន្ទាប់ ប្រាំពីរ​ថ្ងៃ។ ខ្ញុំក៏តម្រូវឱ្យអ្នកបញ្ជាក់ថាតើអ្នកនឹងរៀបចំសម្រាប់ការប្រមូល ឬនឹងសងខ្ញុំវិញសម្រាប់ថ្លៃដើមនៃការប្រគល់វាមកវិញ។

ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំទទួលបានសំណើដែលពេញចិត្តរបស់អ្នកសម្រាប់ដំណោះស្រាយការទាមទាររបស់ខ្ញុំក្នុងរយៈពេលប្រាំពីរថ្ងៃនៃការ កាលបរិច្ឆេទនៃសំបុត្រនេះ។

*****

ហើយនេះគឺទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ សង្ឃឹមថានេះព័ត៌មាននឹងជួយអ្នកក្នុងការសរសេរលិខិតអាជីវកម្មដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយយ៉ាងត្រឹមត្រូវ ជាទូទៅ និងជាលិខិតស្នើសុំបញ្ចុះបញ្ចូលជាពិសេស ហើយតែងតែទទួលបានការឆ្លើយតបដែលចង់បាន។ អរគុណសម្រាប់ការអាន!

កន្លែង!

កុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការពិនិត្យមើលវាឥឡូវនេះ។ កំណែឥតគិតថ្លៃអាចទាញយកបាននៅលើ Microsoft AppStore ។

ល្អ ត្រលប់ទៅការសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្ម បន្ថែមទៀតនៅក្នុងអត្ថបទអ្នកនឹងឃើញ៖

    ទម្រង់លិខិតអាជីវកម្ម

    សំបុត្រអាជីវកម្មគឺជាមធ្យោបាយទំនាក់ទំនងផ្លូវការ ហើយនោះហើយជាមូលហេតុដែលវាទាមទារទម្រង់ពិសេស។ អ្នកប្រហែលជាមិនខ្វល់ពីទម្រង់សំបុត្រច្រើនពេកទេ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីមែល ប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្មតាមបែបប្រពៃណី ការណែនាំខាងក្រោមអាចមានប្រយោជន៍។ វាត្រូវបានចាត់ទុកថាជាការអនុវត្តល្អក្នុងការបោះពុម្ពសំបុត្រអាជីវកម្មលើក្រដាសសទំហំ 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm)។

    1. អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើ។ ជាធម្មតាអ្នកចាប់ផ្តើម ដោយវាយបញ្ចូលអាសយដ្ឋានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ជាភាសាអង់គ្លេស អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើជាធម្មតាត្រូវបានសរសេរនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើនៃសំបុត្រ។ ជាភាសាអង់គ្លេសអាមេរិក អាសយដ្ឋានរបស់អ្នកផ្ញើត្រូវបានដាក់នៅជ្រុងខាងឆ្វេងខាងលើ។

      អ្នកមិនចាំបាច់សរសេរឈ្មោះ ឬចំណងជើងរបស់អ្នកផ្ញើនោះទេ ព្រោះវាត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងការបិទសំបុត្រ។ វាយបញ្ចូលតែអាសយដ្ឋានផ្លូវ ទីក្រុង និងលេខកូដប្រៃសណីយ៍ ហើយជាជម្រើស លេខទូរស័ព្ទ និងអាសយដ្ឋានអ៊ីមែល។

      ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរនៅលើសម្ភារៈការិយាល័យដោយប្រើក្បាលសំបុត្រ សូមរំលងវា។

    2. កាលបរិច្ឆេទ ។ វាយបញ្ចូលកាលបរិច្ឆេទពីរបីបន្ទាត់ខាងក្រោមក្បាលសំបុត្រ ឬអាសយដ្ឋានត្រឡប់។ ស្តង់ដារគឺ 2-3 បន្ទាត់ (មួយទៅបួនបន្ទាត់អាចទទួលយកបាន)។
    3. បន្ទាត់យោង (ជាជម្រើស) ។ ប្រសិនបើសំបុត្ររបស់អ្នកទាក់ទងនឹងជាក់លាក់មួយចំនួនព័ត៌មាន ដូចជាឯកសារយោងការងារ ឬលេខវិក្កយបត្រ បន្ថែមវានៅខាងក្រោមកាលបរិច្ឆេទ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងឆ្លើយតបទៅសំបុត្រ សូមយោងទៅវា។ ឧទាហរណ៍
      • Re: Invoice #000987
      • Re: Your letter ចុះថ្ងៃទី 4/1/2014
    4. On-Arrival Notices ( ស្រេចចិត្ត) ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បញ្ចូលសញ្ញាណនៅលើការឆ្លើយឆ្លងឯកជន ឬសម្ងាត់ សូមវាយវានៅខាងក្រោមបន្ទាត់យោងជាអក្សរធំ ប្រសិនបើសមរម្យ។ ឧទាហរណ៍៖ ផ្ទាល់ខ្លួន ឬសម្ងាត់។
    5. អាសយដ្ឋានខាងក្នុង ។ នេះគឺជាអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកទទួលសំបុត្រអាជីវកម្ម បុគ្គល ឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ វាតែងតែជាការល្អបំផុតក្នុងការសរសេរទៅកាន់មនុស្សជាក់លាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។

      ស្តង់ដារគឺ 2 បន្ទាត់ខាងក្រោមធាតុមុនដែលអ្នកបានវាយ ពីមួយទៅប្រាំមួយបន្ទាត់គឺអាចទទួលយកបាន។

    6. បន្ទាត់យកចិត្តទុកដាក់ (ជាជម្រើស)។ វាយឈ្មោះរបស់អ្នកដែល អ្នកកំពុងព្យាយាមទៅដល់។ ប្រសិនបើអ្នកសរសេរឈ្មោះមនុស្សនៅក្នុងអាសយដ្ឋានខាងក្នុង សូមរំលងបន្ទាត់យកចិត្តទុកដាក់។
    7. ជំរាបសួរ ។ ប្រើឈ្មោះដូចគ្នានឹងអាសយដ្ឋានខាងក្នុង រួមទាំងចំណងជើងផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងសរសេរទៅ ហើយជាធម្មតានិយាយទៅកាន់ពួកគេដោយឈ្មោះដំបូង អ្នកអាចវាយបញ្ចូលឈ្មោះដំបូងនៅក្នុងពាក្យជំរាបសួរ ឧទាហរណ៍៖ Dear Jane។ ក្នុងករណីផ្សេងទៀត វាគឺជាទម្លាប់ធម្មតាមួយ។ ដើម្បីនិយាយទៅកាន់បុគ្គលដែលមានចំណងជើងផ្ទាល់ខ្លួន និងនាមត្រកូលតាមដោយសញ្ញាក្បៀស ឬសញ្ញាសម្គាល់ ឧទាហរណ៍៖
      • លោក។ ប្រោន៖
      • ជាទីគោរព វេជ្ជបណ្ឌិត ប្រោន៖
      • ជាទីគោរព លោកស្រី។Smith,

      ប្រសិនបើអ្នកមិនស្គាល់ឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល ឬមិនច្បាស់ពីរបៀបប្រកបវា សូមប្រើពាក្យជំរាបសួរមួយខាងក្រោម៖

      • Ladies<11
      • សុភាពបុរស
      • ជំរាបសួរលោកម្ចាស់
      • សូមគោរពលោកម្ចាស់ ឬលោកជំទាវ
      • ចំពោះអ្នកណាដែលវាអាចព្រួយបារម្ភ
    8. ប្រធានបទ បន្ទាត់ (ជាជម្រើស)៖ ទុកបន្ទាត់ទទេពីរ ឬបីបន្ទាប់ពីការស្វាគមន៍ ហើយវាយបញ្ចូលខ្លឹមសារនៃអក្សររបស់អ្នកជាអក្សរធំ ដោយបន្លិចទៅឆ្វេង ឬកណ្តាល។ ប្រសិនបើអ្នកបានបន្ថែមបន្ទាត់យោង (3) នោះ បន្ទាត់ប្រធានបទអាចនឹងលែងត្រូវការតទៅទៀត។ នេះគឺជាឧទាហរណ៍មួយចំនួន៖
      • លិខិតយោង
      • លិខិតគម្រប
      • ការស្នើសុំការជំនួសផលិតផល
      • ការសាកសួរការងារ
    9. រាងកាយ ។ នេះគឺជាផ្នែកសំខាន់នៃសំបុត្ររបស់អ្នក ជាធម្មតាមាន 2 - 5 កថាខណ្ឌ ជាមួយនឹងបន្ទាត់ទទេរវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗ។ ក្នុង​កថាខណ្ឌ​ទីមួយ សូម​សរសេរ​ការបើក​ដោយ​រួសរាយ​រាក់ទាក់ ហើយ​បន្ទាប់​មក​បញ្ជាក់​ចំណុច​សំខាន់​របស់​អ្នក។ នៅក្នុងកថាខណ្ឌពីរបីបន្ទាប់ បានផ្តល់ព័ត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយ និងព័ត៌មានលម្អិតជំនួយ។ ជាចុងក្រោយ សូមសរសេរកថាខណ្ឌបិទដែលអ្នកកំណត់ឡើងវិញនូវគោលបំណងនៃសំបុត្រ ហើយស្នើសុំសកម្មភាពមួយចំនួន ប្រសិនបើអាចអនុវត្តបាន។ សូមមើលការណែនាំអំពីការសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្មដែលបញ្ចុះបញ្ចូលសម្រាប់ព័ត៌មានលម្អិត។
    10. ការបិទ។ ដូចដែលអ្នកបានដឹងហើយថាមានការបិទបន្ថែមដែលទទួលយកជាទូទៅមួយចំនួន។ មួយណាដែលអ្នកជ្រើសរើសអាស្រ័យលើសម្លេងនៃសំបុត្ររបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍
      • ដោយក្តីគោរពចំពោះរបស់អ្នក (ផ្លូវការខ្លាំងណាស់)
      • ដោយក្តីគោរព ឬដោយក្តីគោរព ឬរបស់អ្នកយ៉ាងពិតប្រាកដ (ការបិទដែលមានប្រយោជន៍បំផុតនៅក្នុងសំបុត្រអាជីវកម្ម)
      • ដោយក្តីគោរព សូមគោរពដោយក្តីគោរព (មានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន និងរួសរាយជាងបន្តិច)

      ជាធម្មតាការបិទត្រូវបានវាយបញ្ចូលនៅចំណុចបញ្ឈរដូចគ្នាជាមួយនឹងកាលបរិច្ឆេទ និងបន្ទាត់មួយបន្ទាប់ពីតួចុងក្រោយ កថាខណ្ឌ។ សរសេរអក្សរធំតែពាក្យដំបូង ហើយទុកបី ឬបួនបន្ទាត់រវាងការបិទ និងប្លុកហត្ថលេខា។ ប្រសិនបើការស្វាគមន៍ត្រូវបានបន្តដោយសញ្ញាក្បៀស បន្ថែមសញ្ញាក្បៀសបន្ទាប់ពីការបិទ។ បើមិនដូច្នេះទេ គ្មានសញ្ញាវណ្ណយុត្តិបន្ទាប់ពីការបិទត្រូវបានទាមទារ។

    11. ហត្ថលេខា។ តាមក្បួនហត្ថលេខាកើតឡើងបួនបន្ទាត់ទទេបន្ទាប់ពីការបិទដោយឥតគិតថ្លៃ។ វាយបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកនៅខាងក្រោមហត្ថលេខា ហើយបន្ថែមចំណងជើងប្រសិនបើចាំបាច់។
    12. ឯកសារភ្ជាប់។ បន្ទាត់នេះប្រាប់អ្នកទទួលនូវឯកសារផ្សេងទៀតដូចជា ប្រវត្តិរូបសង្ខេប ដែលត្រូវបានភ្ជាប់ជាមួយលិខិតរបស់អ្នក។ រចនាប័ទ្មទូទៅមានដូចខាងក្រោម៖
      • Encl.
      • Attach.
      • Enclosures: 2
      • Enclosures (2)
    13. កម្មវិធីវាយអក្សរដំបូង (ជាជម្រើស) ។ សមាសភាគនេះត្រូវបានប្រើដើម្បីចង្អុលបង្ហាញអ្នកដែលវាយអក្សរសម្រាប់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកវាយអក្សរដោយខ្លួនឯង សូមលុបវាចោល។ ជាធម្មតា អក្សរកាត់អត្តសញ្ញាណរួមមានអក្សរដំបូងបីរបស់អ្នកជាអក្សរធំ បន្ទាប់មកពីរ ឬបីនៃអ្នកវាយអក្សរតូច។ ឧទាហរណ៍ JAM/dmc , JAM:cm ។ ប៉ុន្តែសមាសធាតុនេះកម្រប្រើណាស់សព្វថ្ងៃនេះ ជាលិខិតអាជីវកម្មផ្លូវការ។

      ខាងក្រោមអ្នកអាចឃើញលិខិតបរិច្ចាគគំរូដែលបានធ្វើទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវ។ វាតែងតែងាយស្រួលយល់ពីឧទាហរណ៍ មិនមែនទេ។វា?

    គន្លឹះ 10 ដើម្បីសរសេរលិខិតស្នើសុំបញ្ចុះបញ្ចូល

    ខាងក្រោមអ្នកនឹងឃើញយុទ្ធសាស្រ្តចំនួន 10 ដើម្បីសរសេរលិខិតស្នើសុំរបស់អ្នកក្នុងទម្រង់បែបនេះ។ របៀបដែលពួកគេបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកអានរបស់អ្នកឱ្យឆ្លើយតប ឬធ្វើសកម្មភាព។

    1. ស្គាល់អ្នកទទួលអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក ។ មុន​ពេល​អ្នក​ចាប់​ផ្តើម​សរសេរ​លិខិត​ស្នើ​សុំ សូម​សួរ​ខ្លួន​អ្នក​នូវ​សំណួរ​ទាំង​នេះ។ តើអ្នកណាជាអ្នកអានរបស់ខ្ញុំ ហើយតើពួកគេអាចជួយខ្ញុំបានយ៉ាងដូចម្តេច? តើពួកគេជាអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្ត ឬពួកគេគ្រាន់តែធ្វើតាមសំណើរបស់ខ្ញុំទៅមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់? ទាំងរចនាប័ទ្ម និងខ្លឹមសារនៃលិខិតស្នើសុំរបស់អ្នកនឹងអាស្រ័យលើទីតាំងរបស់អ្នកអាន។
    2. កុំនិយាយពាក្យសំដី ។ ត្រូវច្បាស់លាស់ សង្ខេប និងដល់ចំណុច។ ច្បាប់នៃមេដៃគឺនេះ - កុំប្រើពាក្យពីរនៅពេលដែលវាគ្រប់គ្រាន់។ គ្រាន់តែចាំសម្រង់សម្តីដ៏ល្បីល្បាញរបស់ Mark Twain - "ខ្ញុំមិនមានពេលសរសេរសំបុត្រខ្លីទេ ដូច្នេះខ្ញុំសរសេរអក្សរវែងជំនួសវិញ" ។ មនុស្សម្នាក់នៅក្នុងមុខតំណែងរបស់គាត់អាចមានលទ្ធភាពទិញបាន ហើយ... គាត់មិនបានស្នើសុំអ្វីទាំងអស់ :)
    3. ធ្វើឱ្យសំបុត្ររបស់អ្នកងាយស្រួលអាន ។ នៅពេលសរសេរលិខិតស្នើសុំ កុំមើលងាយ ហើយកុំច្រឡំអ្នកអានដោយរសាត់ចេញពីចំណុចសំខាន់របស់អ្នក។ ជៀសវាងប្រយោគ និងកថាខណ្ឌវែងៗ ព្រោះវាមានការបំភិតបំភ័យ និងពិបាករំលាយ។ ប្រើប្រយោគសាមញ្ញ ប្រកាសជំនួសវិញ ហើយបំបែកប្រយោគវែងដោយសញ្ញាក្បៀស សញ្ញាក្បៀស និងសញ្ញាក្បៀស។ ចាប់ផ្តើមកថាខណ្ឌថ្មី នៅពេលអ្នកផ្លាស់ប្តូរគំនិត ឬគំនិត។

      នេះគឺជាឧទាហរណ៍ដ៏អន់បំផុតនៃលិខិតគម្រប៖

      " ចំពោះគ្រប់ទិដ្ឋភាព លក្ខណៈសម្បត្តិរបស់ខ្ញុំហាក់ដូចជាត្រូវស្របតាមបំណងប្រាថ្នាដែលបានបង្ហាញដោយការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក ហើយផ្អែកលើសំឡេងនៃប្លុករបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នក ខ្ញុំពិតជាគិតថាខ្ញុំត្រូវបានគេចង់ធ្វើជា [តំណែង] នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។"

      ហើយនេះគឺជា ល្អ៖

      " ខ្ញុំមានជំនាញ និងបទពិសោធន៍ល្អក្នុង [ជំនាញរបស់អ្នក] ហើយខ្ញុំនឹងដឹងគុណបំផុត ប្រសិនបើអ្នកចាត់ទុកខ្ញុំសម្រាប់មុខតំណែងសមរម្យណាមួយ។"

      សូមចាំថា ប្រសិនបើសំបុត្រសំណើរបស់អ្នកមើលទៅងាយស្រួលអាន វាមានឱកាសល្អជាងក្នុងការអាន!

    4. បន្ថែមការហៅទៅសកម្មភាព ។ ដាក់សកម្មភាពនៅក្នុងលិខិតស្នើសុំរបស់អ្នកនៅពេលណាដែលអាចធ្វើទៅបាន មធ្យោបាយងាយស្រួលបំផុតគឺត្រូវប្រើកិរិយាសព្ទសកម្មភាព និងសំឡេងសកម្មជាជាងអកម្ម។
    5. បញ្ចុះបញ្ចូល ប៉ុន្តែកុំទាមទារ ។ កុំចាត់ទុកអ្នកទទួលអាសយដ្ឋានរបស់អ្នកដូចជាពួកគេជំពាក់អ្នកអ្វីមួយ។ ផ្ទុយទៅវិញ ចូរចាប់ ការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកអានដោយលើកឡើងពីមូលដ្ឋានរួម និងសង្កត់ធ្ងន់លើអត្ថប្រយោជន៍នៃការសម្ដែង។
    6. កុំមានបន្ទុកខ្លាំង ។ ផ្តល់ឱ្យអ្នកអាននូវព័ត៌មានទាំងអស់ដែលត្រូវការ ហើយប្រាប់ពីអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកគេធ្វើ។ សម្រួលការងារ ដើម្បីឱ្យមនុស្សឆ្លើយតប - រួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនង លេខទូរស័ព្ទដោយផ្ទាល់ ផ្តល់តំណ ឬភ្ជាប់ឯកសារ អ្វីក៏ដោយដែលសមស្រប
    7. សរសេរក្នុងរបៀបរួសរាយរាក់ទាក់ និងទាក់ទាញអារម្មណ៍អ្នកអាន ។ ទោះបីអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រអាជីវកម្មក៏ដោយ កុំធ្វើអាជីវកម្មហួសហេតុពេក។ សំបុត្ររួសរាយរាក់ទាក់បង្កើតមិត្ត ដូច្នេះត្រូវសរសេរសំបុត្រស្នើសុំរបស់អ្នកក្នុងលក្ខណៈរួសរាយរាក់ទាក់ ដូចជាអ្នកកំពុងនិយាយជាមួយមិត្តពិតរបស់អ្នក ឬអ្នកស្គាល់គ្នាចាស់។យើងទាំងអស់គ្នាសុទ្ធតែជាមនុស្ស ហើយវាអាចជាគំនិតល្អក្នុងការអំពាវនាវដល់មនុស្សធម៌ សប្បុរសធម៌ ឬការអាណិតអាសូរចំពោះអ្នកឆ្លើយឆ្លងព័ត៌មានរបស់អ្នក។
    8. រក្សាភាពគួរសម និងវិជ្ជាជីវៈ ។ ទោះបីជាអ្នកកំពុងសរសេរសំណើលុបចោលការបញ្ជាទិញ ឬលិខិតត្អូញត្អែរក៏ដោយ សូមរក្សាភាពគួរសម និងគួរសម ដោយគ្រាន់តែបញ្ជាក់អំពីបញ្ហានេះ ផ្តល់ព័ត៌មានដែលពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ ហើយត្រូវប្រាកដថាជៀសវាងការគំរាមកំហែង និងការរំខាន។
    9. ចងចាំរបស់អ្នក។ វេយ្យាករណ៍ ! ការនិយាយឡើងវិញនូវពាក្យដែលល្បីមួយ - "វេយ្យាករណ៍រាប់សម្រាប់ចំណាប់អារម្មណ៍ដំបូង" ។ វេយ្យាករណ៍មិនល្អ ដូចជាអាកប្បកិរិយាមិនល្អ អាចធ្វើឱ្យខូចអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថា អានសំបុត្រអាជីវកម្មទាំងអស់ដែលអ្នកផ្ញើ។
    10. ពិនិត្យមុនពេលផ្ញើ ។ ពេល​អ្នក​សរសេរ​សំបុត្រ​ចប់​ហើយ សូម​អាន​វា​ឲ្យ​ឮៗ។ ប្រសិនបើចំណុចសំខាន់របស់អ្នកមិនច្បាស់ សូមសរសេរវាពីលើ។ វាជាការប្រសើរក្នុងការវិនិយោគពេលវេលាខ្លះក្នុងការសរសេរឡើងវិញ និងទទួលបានការឆ្លើយតប ជាជាងធ្វើឱ្យវាលឿន ហើយបោះសំបុត្ររបស់អ្នកចោលក្នុងធុងសំរាមភ្លាមៗ។

    ហើយចុងក្រោយ ប្រសិនបើអ្នកមានការឆ្លើយតប ចំពោះលិខិតស្នើសុំរបស់អ្នក ឬសកម្មភាពដែលអ្នកចង់បាន កុំភ្លេចថ្លែងអំណរគុណដល់បុគ្គលនោះ។ នៅទីនេះអ្នកអាចស្វែងរកគំរូលិខិតថ្លែងអំណរគុណសម្រាប់គ្រប់ឱកាសទាំងអស់។

    គំរូនៃលិខិតស្នើសុំ

    ខាងក្រោមនេះ អ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃលិខិតស្នើសុំសម្រាប់ឱកាសផ្សេងៗ។

    លិខិតគំរូ នៃសំណើអនុសាសន៍

    សូមគោរពលោក Brown៖

    ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកកំពុងដំណើរការល្អ។ ខ្ញុំមានការចងចាំដ៏កក់ក្តៅអំពីភាពជាអ្នកដឹកនាំ និងការគាំទ្រដ៏អស្ចារ្យរបស់អ្នកសម្រាប់គ្រូបង្រៀនក្នុងអំឡុងពេលការងាររបស់ខ្ញុំនៅ XYZ Highសាលា។

    បច្ចុប្បន្ន ខ្ញុំកំពុងដាក់ពាក្យទៅសាលា XYZ ហើយខ្ញុំតម្រូវឱ្យដាក់លិខិតណែនាំចំនួនបី។ ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីសួរថាតើអ្នកនឹងសរសេរលិខិតណែនាំជំនួសខ្ញុំឬអត់។

    ខ្ញុំចង់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានផ្ទៃខាងក្រោយមួយចំនួនដែលអាចជួយអ្នក ប្រសិនបើអ្នកសម្រេចចិត្តសរសេរសំបុត្រនេះ។

    ភ្ជាប់មកជាមួយ អ្នកនឹងឃើញច្បាប់ចម្លងនៃប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់ខ្ញុំ។ សូមទាក់ទងមកខ្ញុំដោយសេរី ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការព័ត៌មានបន្ថែម។ ខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំទទួលដំណឹងពីអ្នក ហើយខ្ញុំសូមអរគុណអ្នកជាមុនសម្រាប់ពេលវេលារបស់អ្នក។

    ស្នើសុំព័ត៌មាន

    សូមអរគុណសម្រាប់ការបញ្ជូនប្រវត្តិរូបរបស់អ្នកឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មរបស់យើង។ បន្ថែមពីលើប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នក យើងក៏ត្រូវការឯកសារយោងចំនួនបី និងបញ្ជីឈ្មោះនិយោជកពីមុនសម្រាប់រយៈពេល 3 ឆ្នាំចុងក្រោយនេះ រួមជាមួយនឹងលេខទូរស័ព្ទរបស់ពួកគេផងដែរ។

    គោលការណ៍របស់យើងគឺពិនិត្យមើលផ្ទៃខាងក្រោយរបស់បេក្ខជននីមួយៗឱ្យបានហ្មត់ចត់ ដើម្បីជ្រើសរើស មនុស្សដែលស័ក្តិសមបំផុតសម្រាប់ការងារនេះ។

    សូមអរគុណសម្រាប់ជំនួយរបស់អ្នក។ យើងទន្ទឹងរង់ចាំការទទួលដំណឹងពីអ្នក។

    សំណើសម្រាប់សេចក្តីយោងតួអក្សរ

    បានដាក់ពាក្យជាមួយក្រុមហ៊ុនរបស់យើងសម្រាប់មុខតំណែងនៅក្នុង . គាត់ / នាងបានផ្តល់ឈ្មោះរបស់អ្នកជាឯកសារយោងតួអក្សរ។ តើ​អ្នក​មាន​ចិត្ត​សប្បុរស​ក្នុង​ការ​ផ្តល់​ឱ្យ​យើង​នូវ​ការ​វាយ​តម្លៃ​ជា​លាយ​លក្ខណ៍​អក្សរ​របស់​អ្នក​អំពី​បុគ្គល​នេះ​ឬ​ទេ។

    សូម​ប្រាកដ​ថា​ការ​ឆ្លើយ​តប​របស់​អ្នក​នឹង​ត្រូវ​បាន​ចាត់​ទុក​ជា​ការ​សម្ងាត់។ សូមអរគុណទុកជាមុន។

    សំណើបរិច្ចាគ

    ខ្ញុំកំពុងផ្ញើវាទៅអ្នកជា

    ម៉ៃឃើល ប្រោន ជា​អ្នក​ចូល​ចិត្ត​ផ្នែក​បច្ចេកវិទ្យា​ដែល​មាន​ចំណង់​ចំណូល​ចិត្ត​ក្នុង​ការ​សម្រួល​ដំណើរការ​ស្មុគស្មាញ​ដោយ​ប្រើ​ឧបករណ៍​កម្មវិធី។ ជាមួយនឹងបទពិសោធន៍ជាងមួយទស្សវត្សនៅក្នុងឧស្សាហកម្មបច្ចេកវិទ្យា គាត់បានពង្រឹងជំនាញរបស់គាត់នៅក្នុង Microsoft Excel និង Outlook ក៏ដូចជា Google Sheets និង Docs ។ ប្លក់របស់ម៉ៃឃើលគឺឧទ្ទិសដល់ការចែករំលែកចំណេះដឹង និងជំនាញរបស់គាត់ជាមួយអ្នកដទៃ ដោយផ្តល់នូវគន្លឹះ និងមេរៀនដែលងាយស្រួលធ្វើតាមសម្រាប់ការកែលម្អផលិតភាព និងប្រសិទ្ធភាព។ មិនថាអ្នកជាអ្នកជំនាញ ឬអ្នកចាប់ផ្តើមដំបូងទេ ប្លក់របស់ Michael ផ្តល់នូវការយល់ដឹងដ៏មានតម្លៃ និងដំបូន្មានជាក់ស្តែងសម្រាប់ការទទួលបានអត្ថប្រយោជន៍ច្រើនបំផុតពីឧបករណ៍កម្មវិធីសំខាន់ៗទាំងនេះ។