Упатството покажува различни техники за брзо спојување на две ќелии во Excel и комбинирање на повеќе ќелии ред по ред или колона по колона без губење податоци во Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и пониски.

Во вашите работни листови на Excel, можеби ќе треба често да споите две или повеќе ќелии во една голема ќелија. На пример, можеби ќе сакате да комбинирате неколку ќелии за подобра презентација или структура на податоци. Во други случаи, може да има премногу содржина за да се прикаже во една ќелија, а вие ќе одлучите да ја споите со соседните празни ќелии.

Која и да е причината, комбинирањето ќелии во Excel не е толку едноставно како што може да изгледа . Ако најмалку две ќелии што се обидувате да ги приклучите содржат податоци, стандардната функција Excel Merge Cells само ќе ја задржи вредноста на горната лева ќелија и ќе ги отфрли вредностите во другите ќелии.

Но, дали постои начин да се спојат ќелиите во Excel без губење податоци? Секако дека има. И понатаму во ова упатство, ќе најдете неколку решенија кои функционираат во сите верзии на Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и пониски.

Комбинирајте ќелии користејќи ја функцијата Merge and Center на Excel

Најбрзиот и најлесниот начин да се комбинираат две или повеќе ќелии во Excel е да се користи вградената опција Спој и центар . Целиот процес трае само 2 брзи чекори:

1. Изберете ги соседните ќелии што сакате да ги комбинирате.
2. На картичката Дома > Порамнување група, кликнетена Спојување & засилувач; Центар

Во овој пример, имаме листа на плодови во ќелијата А1 и сакаме да ја споиме со неколку празни ќелии десно (B2 и C2) за да создадеме голем ќелија која одговара на целата листа.

Откако ќе кликнете Спој и центрирај , избраните ќелии ќе се комбинираат во една ќелија и текстот ќе биде центриран како во следнава слика од екранот:

Поврзете ги ќелиите на Excel во една

Комбинирајте повеќе ќелии во една ќелија

Брзо спојување ќелии без никакви формули!

И чувајте ги сите ваши податоци безбедни во Excel

Други опции за спојување во Excel

За пристап до уште неколку опции за спојување обезбедени од Excel, кликнете на малата стрелка надолу до Спој и засилувач; Централно копче и изберете ја опцијата што ја сакате од паѓачкото мени:

Спој низ - комбинирајте ги избраните ќелии во секој ред поединечно :

Спој ги ќелиите - спој ги избраните ќелии во една ќелија без центрирање на текстот:

Совет. За да го промените порамнувањето на текстот по спојувањето, едноставно изберете ја споената ќелија и кликнете на саканото порамнување во групата Порамнување на картичката Дома .

Функциите за спојување на Excel - ограничувања и специфичности

Кога ги користите вградените функции на Excel за комбинирање ќелии, има неколку работи што треба да ги имате на ум:

1. Проверете дали сите податоцитешто сакате да ја вклучите во споена ќелија се внесува во најлевата ќелија од избраниот опсег бидејќи само содржината на горната лева ќелија ќе преживее по спојувањето, податоците во сите други ќелии ќе бидат избришани. Ако сакате да комбинирате две или повеќе ќелии со податоци во нив, проверете Како да споите ќелии без губење податоци.
2. Ако копчето Спој и центар е сиво, најверојатно избраните ќелии се во режим Уреди . Притиснете го копчето Enter за да го откажете режимот Уреди , а потоа обидете се да ги споите ќелиите.
3. Ниту една од стандардните опции за спојување на Excel не работи за ќелиите во табелата на Excel. Мора прво да конвертирате табела во вообичаен опсег (десен клик на табелата и изберете Табела > Конвертирај во опсег од контекстното мени), а потоа комбинирајте ги ќелиите.
4. Не е возможно да се сортира опсег што содржи и споени и неповрзани ќелии.

Како да се спојат ќелиите во Excel без губење податоци

Како што веќе беше споменато, стандардното спојување на Excel карактеристиките ја задржуваат содржината само на горната лева ќелија. И иако Мајкрософт направи доста подобрувања во неодамнешните верзии на Excel, се чини дека функционалноста на Merge Cells им испадна од вниманието и ова критично ограничување опстојува дури и во Excel 2013 и Excel 2016. Па, каде што нема очигледен начин , постои решение :)

Метод 1. Комбинирајте ќелии во една колона(Оправдај карактеристика)

Ова е брз и лесен метод за спојување на ќелиите со задржување на целата нивна содржина. Сепак, бара сите ќелии што треба да се спојат да се наоѓаат во една област во една колона.

1. Изберете ги сите ќелии што сакате да ги комбинирате.
2. Направете ја колоната доволно широка за да одговара содржината на сите ќелии.

Ако комбинираните вредности се шират на два или повеќе редови, направете ја колоната малку поширока и повторете го процесот.

Ова Техниката за спојување е лесна за употреба, но сепак има голем број ограничувања:

• Користејќи го Justify можете да ги споите клетките само во една колона.
• Таа работи само за текст, нумеричките вредности или формули не можат да се спојат на овој начин.
• Не функционира ако има празни ќелии помеѓу ќелиите што треба да се спојат.

Метод 2. Спојување на повеќе ќелии со податоци во кој било опсег (додаток за Merge Cells)

За да може спои две или повеќе ќелии во Excel без губење податоци и без дополнителни „трикови“, создадовме специјална алатка - Спојување ќелии за Excel.

Користејќи го овој додаток, можете брзо да комбинирате повеќе ќелии кои содржаткакви било типови на податоци вклучувајќи текст, броеви, датуми и специјални симболи. Исто така, можете да ги разделите вредностите со кој било разграниувач по ваш избор, како запирка, празно место, коса црта или прекин на линијата.

За да ги споите ќелиите токму онака како што сакате, конфигурирајте ги следниве опции:

• Изберете Ќелии во една под „ Што да се спојат ".
• Изберете го разграничувачот под „ Одделни вредности со ".
• Наведете ја ќелијата каде што сакате да поставите резултатот : горе-лево, горе-десно, долу-лево или долу-десно.
• Проверете дали е избрана опцијата Спој ги сите области во изборот . Ако ова поле не е означено, додатокот ќе работи како функцијата Excel CONCATENATE, т.е. ги комбинира вредностите без спојување на ќелиите.

Покрај тоа што ќе ги спои сите ќелии во избраниот опсег, оваа алатка може и спојува редови и комбинира колони , само треба да ја изберете соодветната опција во капката „ Што да се спои “ -долу листа.

За да го пробате додатокот Merge Cells, добредојдени сте да ја преземете верзијата за оценување за Excel 2016 - 365.

Метод 3. Користете ја функцијата CONCATENATE или CONCAT за да комбинирате две или повеќе ќелии

Корисниците кои се чувствуваат поудобно со формулите на Excel, можеби ќе им се допадне овој начин да комбинираат ќелии во Excel. Можете да ја користите функцијата CONCATENATE или & операторот прво да ги спои вредностите на ќелиите, а потоа да ги споиклетки ако е потребно. Во Excel 2016 - Excel 365, можете да ја користите и функцијата CONCAT за истата цел. Деталните чекори следат подолу.

Да претпоставиме дека сакате да комбинирате две ќелии во вашиот лист Excel, A2 и B2, и двете ќелии имаат податоци во нив. За да не ја изгубите вредноста во втората ќелија за време на спојувањето, спојте ги двете ќелии користејќи една од следниве формули:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Формулата, сепак, ги вметнува конкатенираните вредности во друга ќелија. Ако навистина треба да споите две ќелии со оригиналните податоци, A2 и B2 во овој пример, тогаш потребни се неколку дополнителни чекори:

• Копирајте ја ќелијата со формулата CONCATENATE (D2).
• Залепете ја копираната вредност во горната лева ќелија на опсегот што сакате да го споите (A2). За да го направите ова, кликнете со десното копче на ќелијата и изберете Вметни специјално > Вредности од контекстното мени.
• Изберете ги ќелиите на кои сакате да се приклучите (A2 и B2) и кликнете Спој и центрирај .

Во на сличен начин, можете да споите повеќе ќелии во Excel, формулата CONCATENATE во овој случај ќе биде само малку подолга. Предноста на овој пристап е што можете да одвоите вредности со различни разграничи во една формула, на пример:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Можете да најдете повеќе примери на формула во следните упатства:

• CONCATENATE во Excel: комбинирајте текстуални низи, ќелии и колони
• Како да ја користите функцијата CONCAT за приклучувањестрингови

Кратенка за спојување на ќелии во Excel

Ако редовно ги спојувате ќелиите во работните листови на Excel, можеби ќе ви биде корисна следнава кратенка за спојување ќелии .

1. Изберете ги ќелиите што сакате да ги споите.
2. Притиснете го копчето Alt што овозможува пристап до командите на лентата на Excel и држете го додека не се појави преклоп.
3. Притиснете H за да го изберете јазичето Дома .
4. Притиснете M за да се префрлите на Спој и засилувач; Центар .
5. Притиснете едно од следниве копчиња:
   • C за да ги споите и центрирате избраните ќелии
   • A за да ги споите ќелиите во секој поединечен ред
   • M за спојување ќелии без центрирање

На прв поглед, кратенката за спојување изгледа малку долготрајна, но со малку практикувајте, можеби ќе најдете на овој начин да комбинирате ќелии побрзо отколку да кликнете на копчето Спој и центрирај со глувчето.

Како брзо да пронајдете споени ќелии

За да најдете споени ќелии во вашиот Excel лист, направете ги следните чекори:

1. Притиснете Ctrl + F за да го отворите дијалогот Најди и замени или кликнете Најди & засилувач; Изберете > Најди .
2. На картичката Најди , кликнете Опции > Форматирај .

Како за отпочнување на ќелии во Excel

Ако се предомисливте веднаш по спојувањето на ќелиите, можете брзо да ги откачите со притискање на кратенката Ctrl + Z или со кликнување на копчето Врати на лентата со алатки за брз пристап.

За да ја поделите претходно споената ќелија, изберете ја таа ќелија и кликнете Спој и засилувач; Центар или кликнете на малата стрелка до Спој и засилувач; Центрирајте и изберете Отклучи ги ќелиите :

По отспојувањето на ќелиите, целата содржина ќе се појави во горната лева ќелија.

За повеќе информации за тоа како брзо да ги отпочнете ќелиите во Excel, прочитајте ја оваа статија.

Алтернативи за спојување ќелии во Excel

Се подразбира дека споените ќелии можат да помогнат во презентирањето на информациите во вашите работни листови на Excel на подобар и позначаен начин... но тие предизвикуваат бројни несакани ефекти за кои можеби не сте ни свесни. Еве само неколку примери:

• Не можете да сортирате колона со споени ќелии.
• Ниту функцијата Автоматско пополнување ниту Пополнете блиц не функционираат ако опсегот на ќелии што треба да се пополнат содржи споени ќелии.
• Не можете да претворите опсег што содржи барем една споена ќелија во полноправна табела на Excel, а камоли во стожерна табела.

Значи, мојот совет би бил даразмислете двапати пред да ги споите ќелиите во Excel и направете го тоа само кога навистина е потребно за презентација или слични цели, на пр. за да го центрирате насловот на табелата низ табелата.

Ако сакате да ги комбинирате ќелиите некаде во средината на листот на Excel, може да размислите за користење на функцијата Center Across Selection како алтернатива:

• Изберете ги ќелиите на кои сакате да се придружите, B4 и C4 во овој пример.
• Притиснете Ctrl + 1 за да ја отворите Форматирајте ги ќелиите
• Префрлете се на јазичето Порамнување и изберете ја опцијата Center Across Selection од паѓачката листа Horizontal , а потоа кликнете OK.
<. 5>



Во однос на изгледот, резултатот не се разликува од споената ќелија:



За да докажеме дека навистина не спојуваме две ќелии, можеме да ја избереме секоја поединечно:



Вака можете да комбинирате две ќелии во Excel или да споите повеќе ќелии без да изгубите податоци. Се надеваме дека овие информации се покажаа корисни за вашите секојдневни задачи. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе видиме на нашиот блог следната недела.