જો તમારી નોકરીમાં વ્યવસાયિક પત્રવ્યવહારનો સમાવેશ થાય છે, તો તમે ચોક્કસપણે વિનંતી પત્રો લખો છો, પ્રસંગોપાત અથવા નિયમિત ધોરણે. આ નોકરીની વિનંતી, પ્રમોશન અથવા મીટિંગ વિનંતીઓ, માહિતી અથવા રેફરલ માટેની વિનંતી, તરફેણ પત્ર અથવા પાત્ર સંદર્ભ હોઈ શકે છે. આવા પત્રો લખવા મુશ્કેલ છે અને એવી રીતે લખવા વધુ મુશ્કેલ છે કે જે પ્રાપ્તકર્તાઓને સ્વેચ્છાએ અને ઉત્સાહપૂર્વક પ્રતિસાદ આપવા પ્રોત્સાહિત કરે છે.

પૈસા પત્રો માટેની વિનંતી , તમામ પ્રકારની સ્પોન્સરશિપ, દાન અથવા ભંડોળ ઊભું કરવાની વિનંતીઓ, તમે સંમત થશો કે પ્રતિસાદ મેળવવા માટે ઘણીવાર ચમત્કારની જરૂર પડે છે : ) અલબત્ત, હું ખાતરી આપી શકતો નથી કે અમારી ટીપ્સ અને પત્રના નમૂનાઓ તમે ચમત્કાર કરશો, પરંતુ તેઓ કરશે ચોક્કસપણે તમારો થોડો સમય બચાવે છે અને તમારા લેખન કાર્યને ઓછું પીડાદાયક બનાવે છે.

સમય બચાવવાની ટીપ ! જો તમે ઈમેલ દ્વારા વાતચીત કરી રહ્યા છો, તો પછી તમે તમારા Outlook માં સીધા જ આ બધા નમૂનાના વ્યવસાયિક પત્રો ઉમેરીને વધુ સમય બચાવી શકો છો. અને પછી, તમે માઉસ ક્લિક સાથે વ્યક્તિગત કસ્ટમ-અનુકૂલિત વ્યવસાય ઇમેઇલ્સ મોકલવામાં સમર્થ હશો!

તેમાં ફક્ત વહેંચાયેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓ એડ-ઇન છે જે તમે જમણી બાજુ જોઈ શકો છો. એકવાર તમારી આઉટલુકમાં તે આવી ગયા પછી, તમારે તે જ શબ્દસમૂહો વારંવાર ટાઇપ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં.

ફક્ત નમૂના પર ડબલ ક્લિક કરો અને એક ક્ષણમાં સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં દાખલ કરેલ ટેક્સ્ટ શોધો. તમારા બધા ફોર્મેટિંગ, હાઇપરલિંક્સ, છબીઓ અને હસ્તાક્ષર હશેઅમારા સમુદાયના સાથી સભ્ય. મને ખાતરી છે કે તમે આવા શાંત અને શાંતિપૂર્ણ પડોશમાં રહેવાનું મૂલ્યવાન છો, જેમ કે હું કરું છું.

તમે જાણો છો, ક્યારેક કોઈના સમુદાયને શાંત અને શાંતિપૂર્ણ રાખવા માટે કોઈએ પગલાં લેવા પડે છે. જેમ તમે જાણતા હશો, અમારા વિસ્તારમાં બ્રેક-ઇન રેટ ઘટાડવાના માર્ગો શોધવાનો પ્રયાસ કરવા માટે અમારી સ્થાનિક સમુદાય સમિતિ છેલ્લા બે મહિનાથી બેઠક કરી રહી છે. ગયા અઠવાડિયે તેઓએ આ સમસ્યાનો શ્રેષ્ઠ રીતે સામનો કેવી રીતે કરવો તે અંગેની તેમની ભલામણો બહાર પાડી.

તેમની પ્રાથમિક ભલામણમાં સ્થાનિક નેબરહુડ વોચ પ્રોગ્રામને પૂરક બનાવવા પોલીસ અને સુરક્ષા પેટ્રોલિંગ વધારવા માટે કહેવામાં આવ્યું છે. કમનસીબે, આ વર્ષના મ્યુનિસિપલ બજેટ ફાળવણીમાં જરૂરી રકમનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો નથી.

તેથી, આ સમુદાયના સંબંધિત સભ્ય તરીકે મેં નક્કી કર્યું છે કે મારો વ્યવસાય સમુદાયમાં વધારાના ખર્ચને આવરી લેવા માટે દરેક $ માટે $ દાન કરશે. સુરક્ષા ખર્ચ. હું તમને વિનંતી કરું છું કે અમારા સામાન્ય ભલા માટેના આ યોગ્ય હેતુને સમર્થન આપવા માટે આજે જ મારી સાથે જોડાઓ.

આજે તમારું દાન આપવા માટે તમે અમારા બેમાંથી એક સ્ટોરમાં જઈ શકો છો અને આગળની બાજુમાં આપેલા બૉક્સમાં તમારું દાન જમા કરાવી શકો છો. રોકડ જો તમે તેને સ્ટોર પર ન પહોંચાડી શકો, તો કૃપા કરીને "XYZ" પર બનાવેલ ચેક અથવા મની ઓર્ડર મોકલો અને ઉપર સૂચિબદ્ધ સરનામે તેને મેઇલ કરો.

આગળથી આભાર.

એક તરફેણની વિનંતી કરું છું

હું તમને એક તરફેણ માટે પૂછવા માટે લખી રહ્યો છું જે મને આશા છે કે તમે મારા માટે કરી શકશો.

ત્રણ મહિનાથી ઓછા સમયમાં હું બનીશપ્રવેશની આશા સાથે, જ્યાં તેમની પાસે મને રસ હોય તેવા અભ્યાસક્રમ માટે શ્રેષ્ઠ ગ્રેજ્યુએટ સ્કૂલ પ્રોગ્રામ છે.

શાળા પરીક્ષામાં વિદ્યાર્થીની સફળતા પર ખૂબ જ વધારે ભાર મૂકે છે, જે છે શા માટે હું ગ્રેજ્યુએટ રેકોર્ડ પરીક્ષામાં સરેરાશથી ઉપરનો સ્કોર મેળવવા માટે અત્યંત દબાણ અનુભવું છું.

તમે તાજેતરમાં જ ડિગ્રી સાથે સ્નાતક થયા છો, તમે સ્વાભાવિક રીતે જ પ્રથમ વ્યક્તિ છો જ્યારે મને મદદ કરવા માટે હું કોનો સંપર્ક કરી શકું તે વિચારતી વખતે મેં વિચાર્યું . હું વધારે સમય માંગી રહ્યો નથી, તમે મને આપી શકો તેવા કોઈપણ પોઈન્ટર્સ અને તેના પરના કેટલાક પાઠની હું ખરેખર પ્રશંસા કરીશ, જે મને લાગે છે કે મારા સૌથી નબળા મુદ્દા છે.

મને આશા છે કે તમે મને સકારાત્મક પ્રતિસાદ આપશો. . અગાઉથી તમારો આભાર.

ઉત્પાદન રીટર્ન/રિપ્લેસમેન્ટ માટેની વિનંતી

મેં આ માટે ઓર્ડર આપ્યો હતો, તેને પ્રાપ્ત થયો હતો. મેં શોધ્યું છે કે ખરીદેલ ઉત્પાદનમાં નીચેની સમસ્યા છે:

તમે વિતરિત કરેલ ઉત્પાદન સંતોષકારક ગુણવત્તાનું ન હોવાથી, હું તેને મેળવવા માટે હકદાર છું અને હું વિનંતી કરીશ કે તમે ખાતરી કરો કે તમે આગામી સમયમાં આ કરશો સાત દિવસો. હું તમને એ પણ પુષ્ટિ કરવા માંગું છું કે તમે તે એકત્રિત કરવાની વ્યવસ્થા કરશો કે પછી તેને પરત કરવાના ખર્ચ માટે મને ભરપાઈ કરશો.

હું મારા દાવાના પતાવટના સાત દિવસની અંદર તમારી સંતોષકારક દરખાસ્તો પ્રાપ્ત કરવા આતુર છું. આ પત્રની તારીખ.

*****

અને આ બધું આજ માટે છે. આસ્થાપૂર્વક, આમાહિતી તમને સામાન્ય રીતે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ વ્યવસાયિક પત્ર અને ખાસ કરીને પ્રેરણાદાયક વિનંતી પત્રો લખવામાં અને હંમેશા ઇચ્છિત પ્રતિસાદ મેળવવામાં મદદ કરશે. વાંચવા બદલ આભાર!

તેને હમણાં તપાસવામાં અચકાશો નહીં; Microsoft AppStore પર ડાઉનલોડ કરવા માટે મફત સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે.

સારું, વ્યવસાયિક પત્રો લખવા પર પાછા, આગળ લેખમાં તમને મળશે:

વ્યવસાયિક પત્રનું ફોર્મેટ

બિઝનેસ લેટર એ કોમ્યુનિકેશનની ઔપચારિક રીત છે અને તેથી જ તેને ખાસ ફોર્મેટની જરૂર છે. જો તમે ઈ-મેલ મોકલી રહ્યા હોવ તો તમે પત્રના ફોર્મેટની બહુ કાળજી લેતા નથી, પરંતુ જો તમે પરંપરાગત પેપર બિઝનેસ લેટર લખી રહ્યા હો, તો નીચેની ભલામણો મદદરૂપ સાબિત થઈ શકે છે. ધોરણ 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm) વ્હાઇટ પેપર પર વ્યવસાયિક પત્ર છાપવા માટે તે સારી પ્રથા માનવામાં આવે છે.

1. પ્રેષકનું સરનામું. સામાન્ય રીતે તમે પ્રારંભ કરો છો તમારું પોતાનું સરનામું લખીને. બ્રિટિશ અંગ્રેજીમાં, પ્રેષકનું સરનામું સામાન્ય રીતે પત્રના ઉપરના જમણા ખૂણામાં લખવામાં આવે છે. અમેરિકન અંગ્રેજીમાં, પ્રેષકનું સરનામું ઉપરના ડાબા ખૂણામાં મૂકવામાં આવે છે.

   તમારે પ્રેષકનું નામ અથવા શીર્ષક લખવાની જરૂર નથી, કારણ કે તે પત્રના સમાપનમાં શામેલ છે. ફક્ત શેરીનું સરનામું, શહેર અને પિન કોડ અને વૈકલ્પિક રીતે, ફોન નંબર અને ઇમેઇલ સરનામું ટાઈપ કરો.

   આ પણ જુઓ: Excel માં કસ્ટમ ફંક્શન્સને કેવી રીતે ડીબગ કરવું તે જાણો

   જો તમે સ્ટેશનરી પર લેટરહેડ વડે લખી રહ્યા હો, તો આને છોડી દો.

2. તારીખ . લેટરહેડ અથવા રીટર્ન એડ્રેસની નીચે થોડી લીટીઓમાં તારીખ લખો. ધોરણ 2-3 લીટીઓ છે (એક થી ચાર લીટીઓ સ્વીકાર્ય છે).
3. સંદર્ભ રેખા (વૈકલ્પિક) . જો તમારો પત્ર કોઈ ચોક્કસ સાથે સંબંધિત છેમાહિતી, જેમ કે નોકરી સંદર્ભ અથવા ઇન્વૉઇસ નંબર, તેને તારીખની નીચે ઉમેરો. જો તમે પત્રનો જવાબ આપી રહ્યા છો, તો તેનો સંદર્ભ લો. ઉદાહરણ તરીકે,
   • પુનઃ: ઇન્વૉઇસ # 000987
   • પુનઃ: તમારો પત્ર તારીખ 4/1/2014
4. ઓન-અરાઇવલ નોટિસ ( વૈકલ્પિક) . જો તમે ખાનગી અથવા ગોપનીય પત્રવ્યવહાર પર સંકેત શામેલ કરવા માંગતા હો, તો જો યોગ્ય હોય તો તેને સંદર્ભ રેખાની નીચે અપરકેસમાં લખો. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત અથવા ગોપનીય.
5. સરનામાની અંદર . આ તમારા વ્યવસાય પત્રના પ્રાપ્તકર્તા, વ્યક્તિ અથવા કંપનીનું સરનામું છે. તમે જે કંપનીને લખી રહ્યા છો તેના ચોક્કસ વ્યક્તિને લખવું હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે.

   માનક એ તમે ટાઈપ કરેલી પાછલી આઇટમની નીચેની 2 લીટીઓ છે, એકથી છ લીટીઓ સ્વીકાર્ય છે.

6. એટેન્શન લાઇન (વૈકલ્પિક). જે વ્યક્તિનું નામ લખો તમે પહોંચવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યા છો. જો તમે અંદરના સરનામામાં વ્યક્તિનું નામ લખ્યું હોય, તો એટેન્શન લાઇન છોડો.
7. નમસ્કાર . શીર્ષક સહિત, અંદરના સરનામાં તરીકે સમાન નામનો ઉપયોગ કરો. જો તમે જે વ્યક્તિને લખી રહ્યા છો તેને તમે જાણો છો અને સામાન્ય રીતે તેમને પ્રથમ નામથી સંબોધિત કરો છો, તો તમે નમસ્કારમાં પ્રથમ નામ લખી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે: પ્રિય જેન. અન્ય તમામ કિસ્સાઓમાં, તે એક સામાન્ય પ્રથા છે વ્યક્તિગત શીર્ષક અને છેલ્લું નામ પછી અલ્પવિરામ અથવા કોલોન સાથે વ્યક્તિને સંબોધવા, ઉદાહરણ તરીકે:
   • શ્રી. બ્રાઉન:
   • પ્રિય ડૉ. બ્રાઉન:
   • પ્રિય કુ.સ્મિથ,

   જો તમે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ જાણતા નથી અથવા તેની જોડણી કેવી રીતે કરવી તેની ખાતરી નથી, તો નીચેનામાંથી એક નમસ્કારનો ઉપયોગ કરો:

   • લેડીઝ<11
   • સજ્જનો
   • પ્રિય સર
   • પ્રિય સર અથવા મેડમ
   • જેને તે ચિંતા કરી શકે છે
8. વિષય લાઇન (વૈકલ્પિક): નમસ્કાર પછી બે કે ત્રણ ખાલી લીટીઓ છોડો અને તમારા અક્ષરનો ભાવાર્થ અપરકેસમાં લખો, કાં તો ડાબે અથવા મધ્યમાં. જો તમે સંદર્ભ રેખા (3) ઉમેરી હોય, તો વિષય રેખા નિરર્થક હોઈ શકે છે. અહીં કેટલાક ઉદાહરણો છે:
   • સંદર્ભ પત્ર
   • કવર લેટર
   • ઉત્પાદન બદલવાની વિનંતી
   • નોકરીની પૂછપરછ
9. શરીર . આ તમારા પત્રનો મુખ્ય ભાગ છે, જેમાં સામાન્ય રીતે 2 - 5 ફકરાઓનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં દરેક ફકરા વચ્ચે ખાલી લીટી હોય છે. પ્રથમ ફકરામાં, મૈત્રીપૂર્ણ શરૂઆત લખો અને પછી તમારો મુખ્ય મુદ્દો જણાવો. આગામી કેટલાક ફકરાઓમાં, પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી અને સહાયક વિગતો પ્રદાન કરવામાં આવી છે. છેલ્લે, બંધ ફકરો લખો જ્યાં તમે પત્રના હેતુને પુનઃપ્રાપ્ત કરો છો અને જો લાગુ પડતું હોય તો કેટલીક કાર્યવાહીની વિનંતી કરો છો. વધુ વિગતો માટે પ્રેરક વ્યવસાયિક પત્રો લખવા માટેની ટિપ્સ જુઓ.
10. ક્લોઝિંગ. જેમ તમે જાણો છો, ત્યાં અમુક સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત પૂરક બંધ છે. તમે કયું પસંદ કરો છો તે તમારા પત્રના સ્વર પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે,
    • આદરપૂર્વક તમારું (ખૂબ જ ઔપચારિક)
    • આપની અથવા દયાળુ અભિવાદન અથવા ખરેખર તમારું (સૌથી વધુ ઉપયોગી સમાપનવ્યવસાયિક પત્રો)
    • શુભેચ્છાઓ, સૌહાર્દપૂર્વક તમારું (થોડું વધુ અંગત અને મૈત્રીપૂર્ણ)

    સમાપ્તિ સામાન્ય રીતે તારીખની જેમ જ વર્ટિકલ પોઈન્ટ પર ટાઈપ કરવામાં આવે છે અને છેલ્લી બોડી પછીની એક લીટી ફકરો ફક્ત પ્રથમ શબ્દને કેપિટલાઇઝ કરો અને ક્લોઝિંગ અને સિગ્નેચર બ્લોક વચ્ચે ત્રણ કે ચાર લીટીઓ છોડો. જો નમસ્કાર કોલોન દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે, તો બંધ થયા પછી અલ્પવિરામ ઉમેરો; અન્યથા, ક્લોઝિંગ પછી કોઈ વિરામચિહ્નની જરૂર નથી.

11. સહી. નિયમ પ્રમાણે, કોમ્પ્લિમેન્ટરી ક્લોઝ પછી સહી ચાર ખાલી લીટીઓ આવે છે. સહી નીચે તમારું નામ ટાઈપ કરો અને જો જરૂરી હોય તો શીર્ષક ઉમેરો.
12. બિડાણો. આ લીટી પ્રાપ્તકર્તાને જણાવે છે કે અન્ય કયા દસ્તાવેજો, જેમ કે બાયોડેટા, તમારા પત્ર સાથે જોડાયેલ છે. સામાન્ય શૈલીઓ નીચે આપેલ છે:
    • એન્ક્લ.
    • એટેચ.
    • બિડાણો: 2
    • બિડાણો (2)
13. ટાઈપિસ્ટ ઇનિશિયલ્સ (વૈકલ્પિક) . આ ઘટકનો ઉપયોગ તે વ્યક્તિને સૂચવવા માટે થાય છે જેણે તમારા માટે પત્ર લખ્યો છે. જો તમે પત્ર જાતે લખ્યો હોય, તો તેને છોડી દો. સામાન્ય રીતે ઓળખના આદ્યાક્ષરોમાં તમારા ત્રણ આદ્યાક્ષરો મોટા અક્ષરમાં હોય છે, પછી ટાઈપિસ્ટના બે અથવા ત્રણ નાના અક્ષરોમાં હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, JAM/dmc , JAM:cm . પરંતુ આ ઘટકનો ઉપયોગ આ દિવસોમાં ખૂબ જ ઔપચારિક વ્યવસાયિક પત્રોમાં ભાગ્યે જ થાય છે.

    નીચે તમે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલ નમૂના દાન પત્ર જોઈ શકો છો. ઉદાહરણોથી સમજવું હંમેશા સરળ છે, એવું નથીતે?

    

10 પ્રેરક વિનંતી પત્રો લખવા માટેની ટિપ્સ

નીચે તમને તમારા વિનંતી પત્રો લખવા માટે 10 વ્યૂહરચના મળશે. જે રીતે તેઓ તમારા વાચકને પ્રતિસાદ આપવા અથવા કાર્ય કરવા માટે સમજાવે છે.

1. તમારા સરનામાંને જાણો . તમે વિનંતી પત્ર લખવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તમારી જાતને આ પ્રશ્નો પૂછો. મારા વાચક કોણ છે અને તેઓ મને કેવી રીતે મદદ કરી શકે? શું તેઓ નિર્ણય લેનારા છે અથવા તેઓ મારી વિનંતીને વરિષ્ઠ અધિકારી સુધી પહોંચાડશે? તમારા વિનંતી પત્રની શૈલી અને સામગ્રી બંને વાચકની સ્થિતિ પર આધારિત છે.
2. વર્બોઝ ન બનો . સ્પષ્ટ, સંક્ષિપ્ત અને મુદ્દા પર બનો. અંગૂઠાનો નિયમ આ છે - જ્યારે એક પૂરતું હોય ત્યારે બે શબ્દોનો ઉપયોગ કરશો નહીં. ફક્ત માર્ક ટ્વેઈનનું પ્રખ્યાત અવતરણ યાદ રાખો - "મારી પાસે ટૂંકો પત્ર લખવાનો સમય નહોતો, તેથી મેં તેના બદલે એક લાંબો પત્ર લખ્યો". તેની સ્થિતિ પરની વ્યક્તિ તે પરવડી શકે છે, અને... તે કંઈપણ માંગતો ન હતો : )
3. તમારા પત્રને વાંચવામાં સરળ બનાવો . વિનંતી પત્ર લખતી વખતે, વિષયાંતર ન કરો અને તમારા મુખ્ય મુદ્દાને છોડીને તમારા વાચકને મૂંઝવણમાં ન નાખો. લાંબા, ખેંચાયેલા વાક્યો અને ફકરાઓને ટાળો કારણ કે તે ડરાવનારા અને પચવામાં મુશ્કેલ છે. તેના બદલે સરળ, ઘોષણાત્મક વાક્યોનો ઉપયોગ કરો અને લાંબા વાક્યોને અલ્પવિરામ, કોલોન અને અર્ધવિરામથી તોડો. જ્યારે તમે કોઈ વિચાર અથવા વિચાર બદલો ત્યારે નવો ફકરો શરૂ કરો.

   અહીં કવર લેટરનું ખૂબ જ ખરાબ ઉદાહરણ છે:

   " દરેક બાબતમાં, મારી લાયકાતતમારી જાહેરાત દ્વારા વ્યક્ત કરાયેલ ઇચ્છાઓ સાથે સુસંગત રહો અને તમારી કંપનીના બ્લોગના અવાજના આધારે, મને ખરેખર લાગે છે કે હું તમારી કંપનીમાં [પદ] બનવાનો હતો."

   અને આ એક સારું:

   આ પણ જુઓ: એક્સેલમાં ડેટા ટેબલ: એક-ચલ અને બે-ચલ કોષ્ટકો કેવી રીતે બનાવવી

   " મારી પાસે [તમારા નિપુણતાના ક્ષેત્રમાં] સારી કુશળતા અને અનુભવ છે અને જો તમે મને કોઈપણ યોગ્ય પદ માટે ધ્યાનમાં લેશો તો હું ખૂબ આભારી રહીશ."

   યાદ રાખો, જો તમારો વિનંતી પત્ર વાંચવામાં સરળ લાગે છે, તો તેને વાંચવાની વધુ સારી તક છે!

4. કોલ ટુ એક્શન ઉમેરો . જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં તમારા વિનંતી પત્રોમાં કાર્યવાહી કરો . નિષ્ક્રિયને બદલે ક્રિયાપદ અને સક્રિય અવાજનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો છે.
5. સમજાવો પણ માગણી ન કરો . તમારા સંબોધનકર્તાઓ સાથે એવું વર્તન ન કરો કે જાણે તેઓ તમને કંઈક આપવાના હોય. તેના બદલે, પકડો કોમન ગ્રાઉન્ડનો ઉલ્લેખ કરીને વાચકનું ધ્યાન દોરો અને અભિનયના ફાયદાઓ પર ભાર મૂકો.
6. ભારરૂપ ન બનો . વાચકોને જરૂરી બધી માહિતી આપો અને જણાવો કે તમે તેઓ શું કરવા માગો છો. કાર્યને સરળ બનાવો વ્યક્તિ જવાબ આપવા માટે - સંપર્ક માહિતી, ડાયરેક્ટ ફોન નંબર, લિંક્સ આપો અથવા ફાઇલો જોડો, જે યોગ્ય હોય તે શામેલ કરો
7. મૈત્રીપૂર્ણ રીતે લખો અને વાચકની લાગણીઓને અપીલ કરો . જો કે તમે વ્યવસાયિક પત્ર લખી રહ્યા છો, તેમ છતાં બિનજરૂરી રીતે વ્યવસાય જેવા ન બનો. મૈત્રીપૂર્ણ પત્રો મિત્રો બનાવે છે, તેથી તમારા વિનંતી પત્રો મૈત્રીપૂર્ણ રીતે લખો જાણે તમે તમારા સાચા મિત્ર અથવા જૂના પરિચિત સાથે વાત કરી રહ્યાં હોવ.આપણે બધા માણસો છીએ, અને તમારા સંવાદદાતાની માનવતા, ઉદારતા અથવા સહાનુભૂતિને અપીલ કરવી એ સારો વિચાર હોઈ શકે છે.
8. નમ્ર અને વ્યાવસાયિક રહો . જો તમે ઓર્ડર રદ કરવાની વિનંતી અથવા ફરિયાદ પત્ર લખી રહ્યાં હોવ તો પણ, નમ્ર અને નમ્ર રહો, ફક્ત મુદ્દા(ઓ) જણાવો, બધી સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરો અને ધમકીઓ અને બદનામી ટાળવાની ખાતરી કરો.
9. તમારું ધ્યાન રાખો વ્યાકરણ ! એક જાણીતી કહેવતનું પુનરાવર્તન કરવું - "વ્યાકરણ પ્રથમ છાપ માટે ગણતરી કરે છે". નબળું વ્યાકરણ જેમ કે નબળી રીતભાત બધું બગાડી શકે છે, તેથી તમે મોકલો છો તે તમામ વ્યવસાયિક પત્રોને પ્રૂફરીડ કરવાની ખાતરી કરો.
10. મોકલતા પહેલા સમીક્ષા કરો . જ્યારે તમે પત્ર લખવાનું સમાપ્ત કરો, ત્યારે તેને મોટેથી વાંચો. જો તમારો મુખ્ય મુદ્દો સ્ફટિક સ્પષ્ટ નથી, તો તેને લખો. તેને ઝડપી બનાવવા અને તમારા પત્રને તરત જ ડબ્બામાં ફેંકી દેવા કરતાં, ફરીથી લખવામાં થોડો સમય રોકવો અને પ્રતિભાવ મેળવવો વધુ સારું છે.

અને અંતે, જો તમને પ્રતિસાદ મળ્યો હોય તમારા વિનંતી પત્ર પર અથવા ઇચ્છિત પગલાં લેવામાં આવે છે, વ્યક્તિનો આભાર માનવાનું ભૂલશો નહીં. અહીં તમે બધા પ્રસંગો માટે આભાર પત્રોના નમૂના શોધી શકો છો.

વિનંતી પત્રોના નમૂનાઓ

નીચે તમને વિવિધ પ્રસંગો માટે વિનંતી પત્રોના થોડા ઉદાહરણો મળશે.

નમૂનો પત્ર ભલામણની વિનંતી

પ્રિય શ્રી બ્રાઉન:

મને આશા છે કે તમે સારું કરી રહ્યાં છો. XYZ High ખાતેના મારા રોજગાર દરમિયાન તમારા નોંધપાત્ર નેતૃત્વ અને શિક્ષકો માટેના સમર્થનની મારી યાદો છેશાળા.

હાલમાં, હું XYZ શાળા જિલ્લામાં અરજી કરી રહ્યો છું અને ભલામણના ત્રણ પત્રો સબમિટ કરવા જરૂરી છે. હું એ પૂછવા માટે લખી રહ્યો છું કે શું તમે મારા વતી ભલામણનો પત્ર લખશો.

હું તમને કેટલીક પૃષ્ઠભૂમિ માહિતી પ્રદાન કરવા માંગું છું જે તમને મદદ કરી શકે, શું તમે આ પત્ર લખવાનું નક્કી કરો છો.

જોડાયેલ, તમને મારા સૌથી તાજેતરના રેઝ્યૂમેની નકલ મળશે. જો તમને કોઈ વધારાની માહિતીની જરૂર હોય તો કૃપા કરીને મારો સંપર્ક કરો. હું તમારી પાસેથી સાંભળવા માટે આતુર છું, અને તમારા સમય માટે હું તમારો અગાઉથી આભાર માનું છું.

માહિતી માટેની વિનંતી

અમે જે જાહેરાત કરી છે તેના જવાબમાં તમારો બાયોડેટા સબમિટ કરવા બદલ આભાર. તમારા રેઝ્યૂમે ઉપરાંત, અમને ત્રણ સંદર્ભો અને પાછલા ત્રણ વર્ષના રોજગારદાતાઓની યાદીની સાથે તેમના ફોન નંબરની પણ જરૂર છે.

અમારી નીતિ દરેક ઉમેદવારને પસંદ કરવા માટે તેમની પૃષ્ઠભૂમિની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરવાની છે આ નોકરી માટે સૌથી યોગ્ય વ્યક્તિ.

તમારી સહાય માટે આભાર. અમે તમારા તરફથી સાંભળવા માટે આતુર છીએ.

પાત્ર સંદર્ભ માટે વિનંતી

એ અમારી કંપનીમાં અમારી પોઝિશન માટે અરજી કરી છે. તેણે તમારું નામ પાત્ર સંદર્ભ તરીકે આપ્યું છે. શું તમે આ વ્યક્તિનું તમારું લેખિત મૂલ્યાંકન અમને પ્રદાન કરવા માટે પૂરતી કૃપા કરશો.

કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમારા પ્રતિસાદને ગોપનીયતા સાથે ગણવામાં આવશે. અગાઉથી તમારો આભાર.

દાન વિનંતી

હું તમને આ તરીકે મોકલી રહ્યો છું