ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਜਾਂ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ, ਤਰੱਕੀ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਰੈਫਰਲ, ਪੱਖ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਅੱਖਰ ਸੰਦਰਭ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣੇ ਔਖੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖਣਾ ਹੋਰ ਵੀ ਔਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ੀ ਅਤੇ ਉਤਸ਼ਾਹ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਸੇ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰਾਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ , ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸਪਾਂਸਰਸ਼ਿਪ, ਦਾਨ, ਜਾਂ ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਬੇਨਤੀਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਚਮਤਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ :) ਬੇਸ਼ੱਕ, ਮੈਂ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦੇ ਸਕਦਾ ਕਿ ਸਾਡੇ ਸੁਝਾਅ ਅਤੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਤੁਸੀਂ ਚਮਤਕਾਰ ਕਰੋਗੇ, ਪਰ ਉਹ ਕਰਨਗੇ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖਣ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਦਰਦਨਾਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ! ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਨਮੂਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਕੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ ਫਿਰ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕਸਟਮ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਪਾਰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ!

ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਐਡ-ਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ।

ਬਸ ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਦੋ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਲ ਵਿੱਚ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੈਕਸਟ ਲੱਭੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਹਾਈਪਰਲਿੰਕਸ, ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਹੋਣਗੇਸਾਡੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਦਾ ਇੱਕ ਸਾਥੀ ਮੈਂਬਰ। ਮੈਨੂੰ ਯਕੀਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੇ ਸ਼ਾਂਤ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਆਂਢ-ਗੁਆਂਢ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੈਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਕਈ ਵਾਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਭਾਈਚਾਰੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਸਾਡੀ ਸਥਾਨਕ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਕਮੇਟੀ ਸਾਡੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਬਰੇਕ-ਇਨ ਦਰ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ। ਪਿਛਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਕਿ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਵੇਂ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁੱਢਲੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨਕ ਨੇਬਰਹੁੱਡ ਵਾਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਲਈ ਪੁਲਿਸ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਸ਼ਤ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਸਾਲ ਦੇ ਮਿਉਂਸਪਲ ਬਜਟ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰਕਮ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਇਸ ਲਈ, ਇਸ ਭਾਈਚਾਰੇ ਦੇ ਇੱਕ ਸਬੰਧਤ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਮੈਂ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਾਧੂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਵਿੱਚ ਉਠਾਏ ਗਏ ਹਰੇਕ $ ਲਈ $ ਦਾਨ ਕਰੇਗਾ। ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲਾਗਤ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਸਾਂਝੇ ਭਲੇ ਲਈ ਇਸ ਯੋਗ ਕਾਰਨ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਜ ਹੀ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਅੱਜ ਆਪਣਾ ਦਾਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਦੋ ਸਟੋਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਿੱਤੇ ਬਕਸੇ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਦਾਨ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਕਦੀ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਟੋਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ "XYZ" 'ਤੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਮਨੀ ਆਰਡਰ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਪਤੇ 'ਤੇ ਡਾਕ ਭੇਜੋ।

ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਧੰਨਵਾਦ।

ਇੱਕ ਪੱਖ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨਾ

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਹਿਸਾਨ ਮੰਗਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੇ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਹੋ ਜਾਵਾਂਗਾ।ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਜਿੱਥੇ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਉਸ ਕੋਰਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਸਕੂਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਹੈ।

ਸਕੂਲ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੀ ਸਫਲਤਾ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੈ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਰਿਕਾਰਡ ਇਮਤਿਹਾਨ 'ਤੇ ਔਸਤ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਕੋਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੇ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਦਬਾਅ ਕਿਉਂ ਹੈ।

ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਿਗਰੀ ਨਾਲ ਗ੍ਰੈਜੂਏਟ ਹੋਏ ਹੋ, ਤੁਸੀਂ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ, ਜਦੋਂ ਮੈਂ ਇਹ ਸੋਚ ਰਿਹਾ ਸੀ ਕਿ ਮੈਂ ਮੇਰੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। . ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਮੰਗ ਰਿਹਾ ਹਾਂ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁਆਇੰਟਰ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕੁਝ ਸਬਕ ਦੀ ਸੱਚਮੁੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਾਂਗਾ, ਜੋ ਮੈਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪੁਆਇੰਟ ਹਨ।

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਦਿਓਗੇ। . ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਧੰਨਵਾਦ।

ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਾਪਸੀ / ਬਦਲੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ

'ਤੇ ਮੈਂ ਇਸ ਲਈ ਆਰਡਰ ਦਿੱਤਾ, ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ। ਮੈਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਾ ਹੈ ਕਿ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ:

ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਉਤਪਾਦ ਤਸੱਲੀਬਖਸ਼ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਅਗਲੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰੋਗੇ। ਸੱਤ ਦਿਨ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋਗੇ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲਾਗਤ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰੋਗੇ।

ਮੈਂ ਸੱਤ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੇਰੇ ਦਾਅਵੇ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਤਸੱਲੀਬਖਸ਼ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਚਿੱਠੀ ਦੀ ਮਿਤੀ।

*****

ਅਤੇ ਇਹ ਸਭ ਅੱਜ ਲਈ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਇਹਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੇਰਕ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗੀ। ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ!

ਇਸ ਨੂੰ ਹੁਣੇ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਕੋਚ ਨਾ ਕਰੋ; ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਪਸਟੋਰ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੰਸਕਰਣ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।

ਖੈਰ, ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਵਾਪਸ, ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ:

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ

ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਸੰਚਾਰ ਦਾ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪਰਵਾਹ ਨਾ ਕਰੋ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਮਦਦਗਾਰ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਿਆਰੀ 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm) ਚਿੱਟੇ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਛਾਪਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

1. ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਆਪਣਾ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰਕੇ। ਬ੍ਰਿਟਿਸ਼ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਮਰੀਕੀ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

   ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਲਿਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਸਮਾਪਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਗਲੀ ਦਾ ਪਤਾ, ਸ਼ਹਿਰ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ।

   ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਟੇਸ਼ਨਰੀ 'ਤੇ ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਨਾਲ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।

2. ਮਿਤੀ । ਲੈਟਰਹੈੱਡ ਜਾਂ ਵਾਪਸੀ ਪਤੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ। ਮਿਆਰੀ 2-3 ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ (ਇੱਕ ਤੋਂ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹਨ)।
3. ਰੈਫਰੈਂਸ ਲਾਈਨ (ਵਿਕਲਪਿਕ) । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਚਿੱਠੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈਜਾਣਕਾਰੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਜੋੜੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚਿੱਠੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਵੇਖੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ,
   • ਮੁੜ: ਇਨਵੌਇਸ # 000987
   • ਮੁੜ: ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਮਿਤੀ 4/1/2014
4. ਆਉਣ 'ਤੇ ਨੋਟਿਸ ( ਵਿਕਲਪਿਕ) । ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਗੁਪਤ ਪੱਤਰ-ਵਿਹਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੰਕੇਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਦਰਭ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜੇਕਰ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨਿੱਜੀ ਜਾਂ ਗੁਪਤ।
5. ਅੰਦਰੂਨੀ ਪਤਾ । ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਹੈ। ਉਸ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ।

   ਸਟੈਂਡਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਟਾਈਪ ਕੀਤੀ ਪਿਛਲੀ ਆਈਟਮ ਦੇ ਹੇਠਾਂ 2 ਲਾਈਨਾਂ ਹਨ, ਇੱਕ ਤੋਂ ਛੇ ਲਾਈਨਾਂ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹਨ।

6. ਧਿਆਨ ਲਾਈਨ (ਵਿਕਲਪਿਕ)। ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅੰਦਰਲੇ ਪਤੇ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ।
7. ਸਲੂਟੇਸ਼ਨ । ਸਿਰਲੇਖ ਸਮੇਤ ਅੰਦਰਲੇ ਪਤੇ ਵਾਂਗ ਹੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਲਾਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਡੀਅਰ ਜੇਨ। ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਸਿਰਲੇਖ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੌਮਾ ਜਾਂ ਕੌਲਨ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
   • ਸ੍ਰੀ. ਭੂਰਾ:
   • ਪਿਆਰੇ ਡਾ. ਬਰਾਊਨ:
   • ਪਿਆਰੇ ਸ੍ਰੀਮਤੀ।ਸਮਿਥ,

   ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਨਹੀਂ ਹੋ ਕਿ ਇਸਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮਸਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:

   • ਇਸਤਰੀ<11
   • ਸੱਜਣ
   • ਪਿਆਰੇ ਸਰ
   • ਪਿਆਰੇ ਸਰ ਜਾਂ ਮੈਡਮ
   • ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਹ ਚਿੰਤਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ
8. ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ (ਵਿਕਲਪਿਕ): ਨਮਸਕਾਰ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਛੱਡੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਅੱਖਰ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਵਿੱਚ ਟਾਈਪ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਜਾਂ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਲਾਈਨ (3) ਜੋੜੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਬੇਲੋੜੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
   • ਰੈਫਰੈਂਸ ਪੱਤਰ
   • ਕਵਰ ਲੈਟਰ
   • ਉਤਪਾਦ ਬਦਲਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀ
   • ਨੌਕਰੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ
9. ਸਰੀਰ । ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ 2 - 5 ਪੈਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਪੈਰੇ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ। ਪਹਿਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਦੋਸਤਾਨਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਾ ਦੱਸੋ। ਅਗਲੇ ਕੁਝ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਪਤੀ ਪੈਰਾ ਲਿਖੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਮੁੜ ਬਿਆਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ। ਵਧੇਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਦੇਖੋ।
10. ਬੰਦ ਕਰਨਾ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਪੂਰਕ ਬੰਦ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਟੋਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ,
    • ਸਤਿਕਾਰ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ (ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ)
    • ਸੱਚਮੁੱਚ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸੱਚਮੁੱਚ (ਸਭ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਮਾਪਤੀਵਪਾਰਕ ਅੱਖਰ)
    • ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ, ਦਿਲੋਂ ਤੁਹਾਡਾ (ਥੋੜਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਦੋਸਤਾਨਾ)

    ਸਮਾਪਤ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਸੇ ਲੰਬਕਾਰੀ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਭਾਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਪੈਰਾ. ਸਿਰਫ਼ ਪਹਿਲੇ ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਕੈਪੀਟਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਬਲਾਕ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਿੰਨ ਜਾਂ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਛੱਡੋ। ਜੇਕਰ ਸਲਾਮ ਇੱਕ ਕੌਲਨ ਦੇ ਬਾਅਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਜੋੜੋ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਵਿਰਾਮ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

11. ਦਸਤਖਤ। ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਮੁਫਤ ਬੰਦ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚਾਰ ਖਾਲੀ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਖਤ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
12. ਐਨਕਲੋਜ਼ਰ। ਇਹ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਰ ਕਿਹੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਨੱਥੀ ਹਨ। ਆਮ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ:
    • ਇੰਕਲ.
    • ਅਟੈਚ।
    • ਐਨਕਲੋਜ਼ਰ: 2
    • ਐਨਕਲੋਜ਼ਰ (2)
13. ਟਾਈਪਿਸਟ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ (ਵਿਕਲਪਿਕ) । ਇਹ ਭਾਗ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪੱਤਰ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖਰ ਖੁਦ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿਓ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਤਿੰਨ ਪਹਿਲੇ ਅੱਖਰ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਫਿਰ ਟਾਈਪਿਸਟ ਦੇ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਛੋਟੇ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, JAM/dmc , JAM:cm । ਪਰ ਇਹ ਭਾਗ ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਹੀ ਰਸਮੀ ਵਪਾਰਕ ਅੱਖਰਾਂ ਵਿੱਚ।

    ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਨਮੂਨਾ ਦਾਨ ਪੱਤਰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਤੋਂ ਸਮਝਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈਇਹ?

    

ਪ੍ਰੇਰਕ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ 10 ਸੁਝਾਅ

ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ 10 ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨਾ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।

1. ਆਪਣੇ ਐਡਰੈਸੀ ਨੂੰ ਜਾਣੋ । ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ। ਮੇਰਾ ਪਾਠਕ ਕੌਣ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ? ਕੀ ਉਹ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕੀ ਉਹ ਮੇਰੀ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਸੀਨੀਅਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਾਉਣਗੇ? ਤੁਹਾਡੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੋਵੇਂ ਪਾਠਕ ਦੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨਗੇ।
2. ਵਰਬੋਸ ਨਾ ਬਣੋ । ਸਪੱਸ਼ਟ, ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਰਹੋ। ਅੰਗੂਠੇ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਇਹ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਦੋ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕਰੋ। ਮਾਰਕ ਟਵੇਨ ਦਾ ਮਸ਼ਹੂਰ ਹਵਾਲਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ - "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਇਸਲਈ ਮੈਂ ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਲੰਬਾ ਲਿਖਿਆ"। ਉਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਨੂੰ ਬਰਦਾਸ਼ਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ… ਉਹ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਮੰਗ ਰਿਹਾ ਸੀ : )
3. ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ । ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ, ਧਿਆਨ ਨਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਆਪਣੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਨਾ ਪਾਓ। ਲੰਬੇ, ਤੰਗ ਵਾਕਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਡਰਾਉਣੇ ਅਤੇ ਹਜ਼ਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਔਖੇ ਹਨ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਸਧਾਰਨ, ਘੋਸ਼ਣਾਤਮਕ ਵਾਕਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮੇ, ਕੋਲੋਨ ਅਤੇ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਤੋੜੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਵਿਚਾਰ ਜਾਂ ਵਿਚਾਰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

   ਇਹ ਇੱਕ ਕਵਰ ਲੈਟਰ ਦੀ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਮਾੜੀ ਉਦਾਹਰਣ ਹੈ:

   " ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੇਰੀ ਯੋਗਤਾਵਾਂਤੁਹਾਡੇ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤੀਆਂ ਇੱਛਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਰਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਲੌਗਾਂ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ, ਮੈਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸੋਚਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ [ਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ] ਬਣਨ ਲਈ ਸੀ।"

   ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਹੈ ਚੰਗਾ:

   " ਮੇਰੇ ਕੋਲ [ਤੁਹਾਡੇ ਮੁਹਾਰਤ ਦੇ ਖੇਤਰ] ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਤਜਰਬਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੈਨੂੰ ਕਿਸੇ ਢੁਕਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਵਿਚਾਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਮੈਂ ਬਹੁਤ ਧੰਨਵਾਦੀ ਹੋਵਾਂਗਾ।"

   ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਦੋ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ DATEDIF ਫੰਕਸ਼ਨ

   ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਮੌਕਾ ਹੈ!

4. ਕਾਲ ਟੂ ਐਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ । ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਆਪਣੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰੋ . ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪੈਸਿਵ ਦੀ ਬਜਾਏ ਐਕਸ਼ਨ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
5. ਕਾਇਲ ਕਰੋ ਪਰ ਮੰਗ ਨਾ ਕਰੋ । ਆਪਣੇ ਐਡਰੈਸੀਜ਼ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਵਿਹਾਰ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੁਝ ਦੇਣਦਾਰ ਹਨ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਫੜੋ ਸਾਂਝੇ ਆਧਾਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਕੇ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚੋ ਅਤੇ ਅਦਾਕਾਰੀ ਦੇ ਫਾਇਦਿਆਂ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ।
6. ਬੋਝ ਨਾ ਬਣੋ । ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ। ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ - ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਡਾਇਰੈਕਟ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਲਿੰਕ ਦਿਓ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਟੈਚ ਕਰੋ, ਜੋ ਵੀ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ
7. ਦੋਸਤਾਨਾ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਪਾਠਕ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰੋ । ਹਾਲਾਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾ ਬਣੋ। ਦੋਸਤਾਨਾ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੋਸਤ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦੋਸਤਾਨਾ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਅਸਲ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਜਾਣਕਾਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇਨਸਾਨ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਕਾਰ ਦੀ ਮਨੁੱਖਤਾ, ਉਦਾਰਤਾ, ਜਾਂ ਹਮਦਰਦੀ ਨੂੰ ਅਪੀਲ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
8. ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਹੋ । ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਪੱਤਰ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ, ਨਿਮਰ ਅਤੇ ਨਿਮਰਤਾ ਨਾਲ ਰਹੋ, ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਦੱਸੋ, ਸਾਰੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਧਮਕੀਆਂ ਅਤੇ ਬਦਨਾਮੀ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
9. ਆਪਣਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਵਿਆਕਰਣ ! ਇੱਕ ਜਾਣੀ-ਪਛਾਣੀ ਕਹਾਵਤ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣਾ - "ਵਿਆਕਰਨ ਪਹਿਲੀ ਛਾਪ ਲਈ ਗਿਣਦਾ ਹੈ"। ਮਾੜੀ ਵਿਆਕਰਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਾੜੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਸਭ ਕੁਝ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
10. ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ । ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੱਖਰ ਲਿਖਣਾ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਉੱਚੀ ਆਵਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹੋ। ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਲਿਖੋ. ਦੁਬਾਰਾ ਲਿਖਣ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਣਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਇਸ ਨਾਲੋਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਕੂੜੇ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟ ਦਿਓ।

ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਮਿਲਿਆ ਹੈ ਤੁਹਾਡੇ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ, ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਨਮੂਨਾ ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਮੂਨੇ

ਹੇਠਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ।

ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੀ ਬੇਨਤੀ

ਪਿਆਰੇ ਮਿਸਟਰ ਬ੍ਰਾਊਨ:

ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਮੇਰੇ ਕੋਲ XYZ ਹਾਈ 'ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਗਵਾਈ ਅਤੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦੀਆਂ ਨਿੱਘੀਆਂ ਯਾਦਾਂ ਹਨਸਕੂਲ।

ਇਸ ਵੇਲੇ, ਮੈਂ XYZ ਸਕੂਲ ਜ਼ਿਲ੍ਹੇ ਵਿੱਚ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਦੇ ਤਿੰਨ ਪੱਤਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਮੈਂ ਇਹ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਮੇਰੀ ਤਰਫ਼ੋਂ ਇੱਕ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਪੱਤਰ ਲਿਖੋਗੇ।

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਪਿਛੋਕੜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਨੱਥੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੇਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।

ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬੇਨਤੀ

ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਦੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ। ਤੁਹਾਡੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਨੂੰ ਤਿੰਨ ਹਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਪਿਛਲੇ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰਾਂ ਸਮੇਤ, ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਸਾਡੀ ਨੀਤੀ ਹਰੇਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਸ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਅਕਤੀ।

ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਸੁਣਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।

ਚਰਿੱਤਰ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਬੇਨਤੀ

ਨੇ ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਉਸ ਨੇ ਚਰਿੱਤਰ ਸੰਦਰਭ ਵਜੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਆਪਣਾ ਲਿਖਤੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਦਿਆਲੂ ਹੋਵੋਗੇ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ।

ਦਾਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ

ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਜੋਂ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹਾਂ