మీ ఉద్యోగంలో వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ ఉంటే, మీరు ఖచ్చితంగా అభ్యర్థన లేఖలు , అప్పుడప్పుడు లేదా క్రమ పద్ధతిలో వ్రాస్తారు. ఇది ఉద్యోగ అభ్యర్థన, పదోన్నతి లేదా సమావేశ అభ్యర్థనలు, సమాచారం లేదా సిఫార్సు కోసం అభ్యర్థన, అనుకూల లేఖ లేదా అక్షర సూచన కావచ్చు. గ్రహీతలు ఇష్టపూర్వకంగా మరియు ఉత్సాహంగా ప్రతిస్పందించమని ప్రోత్సహించే విధంగా ఇటువంటి లేఖలు రాయడం కష్టం మరియు వ్రాయడం మరింత కష్టం.

డబ్బు లేఖల కోసం అభ్యర్థన , అన్ని రకాల స్పాన్సర్‌షిప్, విరాళం లేదా నిధుల సేకరణ అభ్యర్థనలు, ప్రతిస్పందన పొందడానికి తరచుగా ఒక అద్భుతం అవసరమని మీరు అంగీకరిస్తారు : ) అయితే, మా చిట్కాలు మరియు లేఖ నమూనాలు మీరు అద్భుతం చేస్తారని నేను హామీ ఇవ్వలేను, కానీ అవి ఖచ్చితంగా మీకు కొంత సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు మీ రచనా పనిని తక్కువ బాధాకరంగా చేస్తుంది.

సమయ-పొదుపు చిట్కా ! మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తుంటే, ఈ నమూనా వ్యాపార లేఖలన్నింటినీ నేరుగా మీ Outlookకి జోడించడం ద్వారా మీరు మరింత సమయాన్ని ఆదా చేసుకోవచ్చు. ఆపై, మీరు మౌస్ క్లిక్‌తో వ్యక్తిగతీకరించిన అనుకూల-అనుకూల వ్యాపార ఇమెయిల్‌లను పంపగలరు!

దీనికి కావలసినదల్లా మీరు కుడివైపున చూడగలిగే షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యాడ్-ఇన్ మాత్రమే. ఒకసారి మీరు దీన్ని మీ Outlookలో కలిగి ఉంటే, మీరు అదే పదబంధాలను పదే పదే టైప్ చేయనవసరం లేదు.

టెంప్లేట్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, సందేశ బాడీలో చొప్పించిన వచనాన్ని క్షణంలో కనుగొనండి. మీ అన్ని ఫార్మాటింగ్, హైపర్‌లింక్‌లు, చిత్రాలు మరియు సంతకాలు ఉంటాయిమా సంఘంలోని తోటి సభ్యుడు. నాలాగే మీరు కూడా ప్రశాంతంగా మరియు ప్రశాంతంగా ఉండే పరిసరాల్లో నివసించడాన్ని విలువైనదిగా భావిస్తారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను.

మీకు తెలుసా, కొన్నిసార్లు ఒకరి సంఘాన్ని నిశ్శబ్దంగా మరియు శాంతియుతంగా ఉంచడానికి ఎవరైనా చర్య తీసుకోవలసి ఉంటుంది. మీకు తెలిసినట్లుగా, మా ప్రాంతంలో బ్రేక్-ఇన్ రేటును తగ్గించడానికి మార్గాలను కనుగొనడానికి మా స్థానిక కమ్యూనిటీ కమిటీ గత రెండు నెలలుగా సమావేశమవుతోంది. గత వారం వారు ఆ సమస్యను ఉత్తమంగా ఎలా ఎదుర్కోవాలో వారి సిఫార్సులను విడుదల చేసారు.

వారి ప్రాథమిక సిఫార్సు స్థానిక నైబర్‌హుడ్ వాచ్ ప్రోగ్రామ్‌కు అనుబంధంగా పోలీసు మరియు భద్రతా గస్తీని పెంచాలని కోరింది. దురదృష్టవశాత్తూ, ఈ సంవత్సరం మునిసిపల్ బడ్జెట్ కేటాయింపులో అవసరమైన మొత్తం చేర్చబడలేదు.

కాబట్టి, ఈ సంఘంలో సంబంధిత సభ్యునిగా, సంఘంలో సేకరించిన ప్రతి $కి నా వ్యాపారం అదనపు మొత్తాన్ని కవర్ చేయడానికి $ని విరాళంగా ఇవ్వాలని నిర్ణయించుకున్నాను భద్రతా ఖర్చులు. మా ఉమ్మడి మేలు కోసం ఈ విలువైన ప్రయత్నానికి మద్దతు ఇవ్వడంలో ఈరోజు నాతో చేరాలని నేను మిమ్మల్ని కోరుతున్నాను.

ఈరోజు మీ విరాళం అందించడానికి మీరు మా రెండు స్టోర్‌లలో ఒకదానికి వెళ్లి మీ విరాళాన్ని ముందు భాగంలో అందించిన పెట్టెల్లో జమ చేయవచ్చు. నగదు. మీరు స్టోర్‌కు చేరుకోలేకపోతే, దయచేసి "XYZ"కి తయారు చేసిన చెక్ లేదా మనీ ఆర్డర్‌ని పంపండి మరియు పైన పేర్కొన్న చిరునామాకు మెయిల్ చేయండి.

ముందుగానే ధన్యవాదాలు.

ఒక సహాయాన్ని అభ్యర్థిస్తున్నాను

మీరు నా కోసం చేయగలరని నేను ఆశిస్తున్నాను.నేను ఆసక్తి ఉన్న కోర్సు కోసం వారు ఉత్తమ గ్రాడ్యుయేట్ స్కూల్ ప్రోగ్రామ్‌ను కలిగి ఉన్న , ఎంటర్ చేయాలనే ఆశతో.

పరీక్షలో విద్యార్థి విజయంపై పాఠశాల అధిక ప్రాధాన్యతనిస్తుంది, అంటే గ్రాడ్యుయేట్ రికార్డ్ ఎగ్జామినేషన్‌లో సగటు కంటే ఎక్కువ స్కోర్ పొందడానికి నేను ఎందుకు చాలా ఒత్తిడికి గురవుతున్నాను.

మీరు ఇటీవల డిగ్రీని పూర్తి చేసినందున, నాకు సహాయం చేయడానికి నేను ఎవరిని సంప్రదించవచ్చనే విషయాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు సహజంగానే నేను మొదటి వ్యక్తిగా భావించాను . నేను ఎక్కువ సమయం అడగడం లేదు, మీరు నాకు ఇచ్చిన ఏవైనా పాయింటర్లు మరియు కొన్ని పాఠాలను నేను నిజంగా అభినందిస్తాను, అవి నా బలహీనమైన అంశాలుగా నేను భావిస్తున్నాను.

మీరు నాకు సానుకూల స్పందన ఇస్తారని ఆశిస్తున్నాను. . ముందుగా మీకు ధన్యవాదాలు.

ఉత్పత్తి వాపసు / భర్తీ కోసం అభ్యర్థన

నేను దీని కోసం ఆర్డర్ చేసాను, దాన్ని స్వీకరించారు. కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తికి ఈ క్రింది సమస్య ఉందని నేను కనుగొన్నాను:

మీరు డెలివరీ చేసిన ఉత్పత్తి సంతృప్తికరమైన నాణ్యత లేని కారణంగా , దానిని కలిగి ఉండటానికి నాకు అర్హత ఉంది మరియు మీరు దీన్ని తదుపరి కాలంలో చేస్తారని ధృవీకరించమని నేను అభ్యర్థిస్తున్నాను ఏడు రోజులు. మీరు సేకరించడానికి ఏర్పాట్లు చేస్తారా లేదా దాన్ని తిరిగి ఇచ్చే ఖర్చును నాకు రీయింబర్స్ చేస్తారా అని కూడా మీరు ధృవీకరించవలసిందిగా నేను కోరుతున్నాను.

నా క్లెయిమ్‌ను పరిష్కరించడానికి మీ సంతృప్తికరమైన ప్రతిపాదనలను ఏడు రోజులలోపు అందుకోవడానికి నేను ఎదురు చూస్తున్నాను. ఈ లేఖ యొక్క తేదీ.

*****

మరియు ఇదంతా ఈరోజు మాత్రమే. ఆశాజనక, ఇదిసమాచారం సాధారణంగా సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన వ్యాపార లేఖను మరియు ప్రత్యేకంగా ఒప్పించే అభ్యర్థన లేఖలను కంపోజ్ చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది మరియు ఎల్లప్పుడూ కావలసిన ప్రతిస్పందనను పొందుతుంది. చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

ఇప్పుడే దాన్ని తనిఖీ చేయడానికి సంకోచించకండి; Microsoft AppStoreలో డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి ఉచిత సంస్కరణ అందుబాటులో ఉంది.

సరే, వ్యాపార లేఖలు రాయడం వైపు తిరిగి, మీరు కథనంలో కనుగొనగలరు:

వ్యాపార లేఖ ఆకృతి

వ్యాపార లేఖ అనేది ఒక అధికారిక కమ్యూనికేషన్ మార్గం మరియు అందుకే దీనికి ప్రత్యేక ఆకృతి అవసరం. మీరు ఇ-మెయిల్ పంపుతున్నట్లయితే, మీరు లేఖ ఆకృతిని ఎక్కువగా పట్టించుకోకపోవచ్చు, కానీ మీరు సంప్రదాయ కాగితం వ్యాపార లేఖను వ్రాస్తున్నట్లయితే, దిగువ సిఫార్సులు సహాయకరంగా ఉండవచ్చు. స్టాండర్డ్ 8.5" x 11" (215.9 మిమీ x 279.4 మిమీ) తెల్ల కాగితంపై వ్యాపార లేఖను ప్రింట్ చేయడం మంచి పద్ధతిగా పరిగణించబడుతుంది.

1. పంపినవారి చిరునామా. సాధారణంగా మీరు ప్రారంభించండి మీ స్వంత చిరునామాను టైప్ చేయడం ద్వారా. బ్రిటిష్ ఇంగ్లీషులో, పంపినవారి చిరునామా సాధారణంగా లేఖ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో వ్రాయబడుతుంది. అమెరికన్ ఇంగ్లీషులో, పంపినవారి చిరునామా ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉంచబడుతుంది.

   మీరు పంపినవారి పేరు లేదా శీర్షికను వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు, ఇది లేఖ ముగింపులో చేర్చబడింది. వీధి చిరునామా, నగరం మరియు జిప్ కోడ్ మరియు ఐచ్ఛికంగా, ఫోన్ నంబర్ మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను మాత్రమే టైప్ చేయండి.

   మీరు లెటర్‌హెడ్‌తో స్టేషనరీపై వ్రాస్తున్నట్లయితే, దీన్ని దాటవేయండి.

   ఇది కూడ చూడు: Excelలో రంగు ప్రమాణాలు: ఎలా జోడించాలి, ఉపయోగించడం మరియు అనుకూలీకరించాలి
2. తేదీ . లెటర్ హెడ్ లేదా రిటర్న్ అడ్రస్ క్రింద కొన్ని పంక్తుల తేదీని టైప్ చేయండి. ప్రమాణం 2-3 పంక్తులు (ఒకటి నుండి నాలుగు పంక్తులు ఆమోదయోగ్యమైనవి).
3. రిఫరెన్స్ లైన్ (ఐచ్ఛికం) . మీ లేఖ కొన్ని నిర్దిష్టమైన వాటికి సంబంధించినది అయితేఉద్యోగ సూచన లేదా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ వంటి సమాచారం, తేదీకి దిగువన జోడించండి. మీరు ఒక లేఖకు ప్రత్యుత్తరమిస్తుంటే, దాన్ని చూడండి. ఉదాహరణకు,
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: 4/1/2014 నాటి మీ లేఖ
4. ఆన్-రైవల్ నోటీసులు ( ఐచ్ఛికం) . మీరు ప్రైవేట్ లేదా గోప్యమైన కరస్పాండెన్స్‌పై సంజ్ఞామానాన్ని చేర్చాలనుకుంటే, సముచితమైతే, దాన్ని రిఫరెన్స్ లైన్ క్రింద పెద్ద అక్షరాలతో టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, వ్యక్తిగతం లేదా గోప్యమైనది.
5. అడ్రస్ లోపల . ఇది మీ వ్యాపార లేఖ గ్రహీత, వ్యక్తి లేదా కంపెనీ చిరునామా. మీరు వ్రాస్తున్న కంపెనీలోని నిర్దిష్ట వ్యక్తికి వ్రాయడం ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమం.

   ప్రామాణిక మీరు టైప్ చేసిన మునుపటి అంశం కంటే దిగువన 2 పంక్తులు, ఒకటి నుండి ఆరు పంక్తులు ఆమోదయోగ్యమైనవి.

6. అటెన్షన్ లైన్ (ఐచ్ఛికం). వ్యక్తి పేరును టైప్ చేయండి మీరు చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. మీరు లోపలి చిరునామాలో వ్యక్తి పేరును వ్రాసినట్లయితే, అటెన్షన్ లైన్‌ను దాటవేయండి.
7. నమస్కారం . టైటిల్‌తో సహా లోపలి చిరునామా వలె అదే పేరును ఉపయోగించండి. మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తి మీకు తెలిస్తే మరియు సాధారణంగా మొదటి పేరుతో వారిని సంబోధిస్తే, మీరు మొదటి పేరును వందనంలో టైప్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు: డియర్ జేన్. అన్ని ఇతర సందర్భాల్లో, ఇది సాధారణ పద్ధతి. వ్యక్తిగత శీర్షిక మరియు ఇంటిపేరుతో కామా లేదా కోలన్‌తో ఒక వ్యక్తిని సంబోధించడానికి, ఉదాహరణకు:
   • Mr. బ్రౌన్:
   • డియర్ డా. బ్రౌన్:
   • డియర్ శ్రీమతి.స్మిత్,

   మీకు గ్రహీత పేరు తెలియకుంటే లేదా దానిని ఎలా ఉచ్చరించాలో తెలియకుంటే, క్రింది నమస్కారాలలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించండి:

   • లేడీస్
   • పెద్దమనుషులు
   • డియర్ సర్
   • డియర్ సర్ లేదా మేడమ్
   • ఎవరికి సంబంధించినది
8. విషయం పంక్తి (ఐచ్ఛికం): నమస్కారం తర్వాత రెండు లేదా మూడు ఖాళీ పంక్తులను వదిలి, మీ అక్షరం యొక్క సారాంశాన్ని పెద్ద అక్షరంతో టైప్ చేయండి, ఎడమవైపు లేదా మధ్యకు. మీరు రిఫరెన్స్ లైన్ (3)ని జోడించినట్లయితే, సబ్జెక్ట్ లైన్ అనవసరంగా ఉండవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
   • రెఫరెన్స్ లెటర్
   • కవర్ లెటర్
   • ఉత్పత్తి భర్తీ కోసం అభ్యర్థన
   • ఉద్యోగ విచారణ
9. శరీరం . ఇది మీ లేఖలోని ప్రధాన భాగం, సాధారణంగా 2 - 5 పేరాగ్రాఫ్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీ గీత ఉంటుంది. మొదటి పేరాలో, స్నేహపూర్వక ప్రారంభాన్ని వ్రాసి, ఆపై మీ ప్రధాన అంశాన్ని పేర్కొనండి. తదుపరి కొన్ని పేరాల్లో, నేపథ్య సమాచారం మరియు సహాయక వివరాలను అందించారు. చివరగా, ముగింపు పేరాను వ్రాయండి, ఇక్కడ మీరు లేఖ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని మళ్లీ పేర్కొనండి మరియు వర్తిస్తే కొంత చర్యను అభ్యర్థించండి. మరిన్ని వివరాల కోసం ఒప్పించే వ్యాపార లేఖలను రాయడంపై చిట్కాలను చూడండి.
10. మూసివేయడం. మీకు తెలిసినట్లుగా, సాధారణంగా ఆమోదించబడిన కొన్ని పరిపూరకరమైన ముగింపులు ఉన్నాయి. మీరు ఎంచుకునేది మీ లేఖ యొక్క స్వరంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు,
    • గౌరవపూర్వకంగా మీది (చాలా లాంఛనప్రాయమైనది)
    • భవదీయులు లేదా దయతో లేదా మీకు నిజంగా (అత్యంత ఉపయోగకరమైన ముగింపులువ్యాపార లేఖలు)
    • శుభాకాంక్షలు, హృదయపూర్వకంగా మీ (కొంచెం వ్యక్తిగతంగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా)

    ముగింపు సాధారణంగా తేదీ మరియు చివరి భాగం తర్వాత ఒక పంక్తి అదే నిలువు పాయింట్‌లో టైప్ చేయబడుతుంది పేరా. మొదటి పదాన్ని మాత్రమే క్యాపిటలైజ్ చేయండి మరియు ముగింపు మరియు సంతకం బ్లాక్ మధ్య మూడు లేదా నాలుగు లైన్లను వదిలివేయండి. నమస్కారం తర్వాత కోలన్ ఉంటే, మూసివేసిన తర్వాత కామాను జోడించండి; లేకుంటే, ముగింపు తర్వాత విరామ చిహ్నాలు అవసరం లేదు.

11. సంతకం. ఒక నియమం ప్రకారం, కాంప్లిమెంటరీ క్లోజ్ తర్వాత సంతకం నాలుగు ఖాళీ పంక్తులు వస్తుంది. ఒక సంతకం క్రింద మీ పేరును టైప్ చేసి, అవసరమైతే శీర్షికను జోడించండి.
12. ఎన్‌క్లోజర్‌లు. ఈ లైన్ స్వీకర్తకు రెజ్యూమ్ వంటి ఇతర పత్రాలు మీ లేఖతో జతచేయబడి ఉన్నాయో తెలియజేస్తుంది. సాధారణ శైలులు దిగువన అనుసరించబడతాయి:
    • Encl.
    • అటాచ్ చేయండి.
    • ఎన్‌క్లోజర్‌లు: 2
    • ఎన్‌క్లోజర్‌లు (2)
13. టైపిస్ట్ ఇనిషియల్స్ (ఐచ్ఛికం) . మీ కోసం లేఖను టైప్ చేసిన వ్యక్తిని సూచించడానికి ఈ భాగం ఉపయోగించబడుతుంది. మీరు లేఖను మీరే టైప్ చేసి ఉంటే, దీన్ని విస్మరించండి. సాధారణంగా ఐడెంటిఫికేషన్ ఇనిషియల్స్‌లో మీ ఇనిషియల్స్‌లో మూడు పెద్ద అక్షరాలతో ఉంటాయి, ఆపై టైపిస్ట్‌లలో రెండు లేదా మూడు చిన్న అక్షరాలలో ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, JAM/dmc , JAM:cm . కానీ ఈ భాగం ఈ రోజుల్లో చాలా అరుదుగా ఉపయోగించబడుతుంది, చాలా అధికారిక వ్యాపార లేఖలలో.

    క్రింద మీరు సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయబడిన నమూనా విరాళం లేఖను చూడవచ్చు. ఉదాహరణల నుండి అర్థం చేసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ సులభం, కాదుఇది?

    

ఒప్పించే అభ్యర్థన లేఖలను వ్రాయడానికి 10 చిట్కాలు

క్రింద మీరు మీ అభ్యర్థన లేఖలను అటువంటి వాటిలో వ్రాయడానికి 10 వ్యూహాలను కనుగొంటారు వారు మీ పాఠకులను ప్రతిస్పందించడానికి లేదా చర్య తీసుకునేలా ఒప్పించే విధంగా.

1. మీ చిరునామాదారుని తెలుసుకోండి . మీరు మీ అభ్యర్థన లేఖను కంపోజ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, ఈ ప్రశ్నలను మీరే అడగండి. నా రీడర్ ఎవరు మరియు వారు నాకు ఖచ్చితంగా ఎలా సహాయం చేస్తారు? వారు నిర్ణయాధికారులా లేక నా అభ్యర్థనను సీనియర్ అధికారికి పంపిస్తారా? మీ అభ్యర్థన లేఖ యొక్క శైలి మరియు కంటెంట్‌లు రెండూ పాఠకుల స్థానంపై ఆధారపడి ఉంటాయి.
2. వాక్యంగా ఉండకండి . స్పష్టంగా, క్లుప్తంగా మరియు పాయింట్‌గా ఉండండి. బొటనవేలు యొక్క నియమం ఇది - ఒకటి సరిపోతుందని రెండు పదాలను ఉపయోగించవద్దు. మార్క్ ట్వైన్ యొక్క ప్రసిద్ధ ఉల్లేఖనాన్ని గుర్తుంచుకోండి - "నాకు చిన్న లేఖ రాయడానికి సమయం లేదు, కాబట్టి నేను బదులుగా చాలా పొడవుగా వ్రాసాను". అతని స్థానంలో ఉన్న వ్యక్తి దానిని భరించగలడు మరియు... అతను దేనినీ అభ్యర్థించలేదు : )
3. మీ లేఖను సులభంగా చదవండి . అభ్యర్థన లేఖను వ్రాసేటప్పుడు, డైగ్రెస్ చేయవద్దు మరియు మీ ప్రధాన అంశాన్ని ప్రక్కకు నెట్టడం ద్వారా మీ పాఠకులను గందరగోళానికి గురి చేయవద్దు. పొడవైన, ఇరుకైన వాక్యాలు మరియు పేరాగ్రాఫ్‌లను నివారించండి ఎందుకంటే అవి భయపెట్టేవి మరియు జీర్ణించుకోవడం కష్టం. బదులుగా సాధారణ, డిక్లరేటివ్ వాక్యాలను ఉపయోగించండి మరియు కామాలు, కోలన్లు మరియు సెమికోలన్‌లతో పొడవైన వాక్యాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి. మీరు ఆలోచన లేదా ఆలోచనను మార్చినప్పుడు కొత్త పేరాను ప్రారంభించండి.

   కవర్ లెటర్‌కి ఇక్కడ చాలా పేలవమైన ఉదాహరణ ఉంది:

   " ప్రతి విషయంలో, నా అర్హతలు కనిపిస్తున్నాయిమీ ప్రకటన ద్వారా వ్యక్తీకరించబడిన కోరికలకు అనుగుణంగా ఉండండి మరియు మీ కంపెనీ బ్లాగ్‌ల వాయిస్ ఆధారంగా, నేను మీ కంపెనీలో [స్థానం] కావాలని నిజంగా భావిస్తున్నాను."

   మరియు ఇది ఒక మంచిది:

   ఇది కూడ చూడు: రెండు తేదీల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని పొందడానికి Excel DATEDIF ఫంక్షన్

   " నాకు [మీ నైపుణ్యం ఉన్న ప్రాంతం]లో మంచి నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవం ఉంది మరియు మీరు నన్ను ఏదైనా సముచిత స్థానం కోసం పరిగణిస్తే నేను చాలా కృతజ్ఞుడను."

   గుర్తుంచుకోండి, మీ అభ్యర్థన లేఖ చదవడం తేలికగా అనిపిస్తే, అది చదవడానికి మెరుగైన అవకాశం ఉంది!

4. కార్యానికి కాల్‌ని జోడించండి . సాధ్యమైన చోట మీ అభ్యర్థన లేఖలలో చర్యను ఉంచండి . నిష్క్రియాత్మకంగా కాకుండా యాక్షన్ క్రియలను మరియు యాక్టివ్ వాయిస్‌ని ఉపయోగించడం సులభమయిన మార్గం.
5. ఒప్పించండి కానీ డిమాండ్ చేయవద్దు . మీ చిరునామాదారులు మీకు ఏదైనా రుణపడి ఉన్నట్లు భావించవద్దు. బదులుగా, పట్టుకోండి పాఠకుల దృష్టిని సాధారణ విషయాలను ప్రస్తావించడం ద్వారా మరియు నటన యొక్క ప్రయోజనాలను నొక్కి చెప్పండి.
6. భారంగా ఉండకండి . పాఠకులకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని అందించండి మరియు మీరు వారు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారో చెప్పండి. పనిని సరళీకృతం చేయండి వ్యక్తి ప్రతిస్పందించడానికి - సంప్రదింపు సమాచారం, డైరెక్ట్ ఫోన్ నంబర్‌లు, లింక్‌లు ఇవ్వండి లేదా ఫైల్‌లను అటాచ్ చేయండి, ఏది సముచితమో
7. స్నేహపూర్వకంగా వ్రాయండి మరియు పాఠకుల భావాలకు విజ్ఞప్తి చేయండి . మీరు వ్యాపార లేఖ వ్రాస్తున్నప్పటికీ, నిరుపయోగంగా వ్యాపారపరంగా ఉండకండి. స్నేహపూర్వక లేఖలు స్నేహితులను చేస్తాయి, కాబట్టి మీరు మీ నిజమైన స్నేహితుడు లేదా పాత పరిచయస్తుడితో మాట్లాడుతున్నట్లుగా మీ అభ్యర్థన లేఖలను స్నేహపూర్వకంగా వ్రాయండి.మనమందరం మనుషులమే, మరియు మీ కరస్పాండెంట్ యొక్క మానవత్వం, దాతృత్వం లేదా సానుభూతిని విజ్ఞప్తి చేయడం మంచి ఆలోచన.
8. మర్యాదగా మరియు వృత్తిపరంగా ఉండండి . మీరు ఆర్డర్ రద్దు అభ్యర్థన లేదా ఫిర్యాదు లేఖను వ్రాస్తున్నప్పటికీ, మర్యాదపూర్వకంగా మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి, సమస్య(ల)ను పేర్కొనండి, అన్ని సంబంధిత సమాచారాన్ని అందించండి మరియు బెదిరింపులు మరియు అపకీర్తిని తప్పకుండా నివారించండి.
9. మీ దృష్టిలో పెట్టుకోండి వ్యాకరణం ! "మొదటి అభిప్రాయాలకు వ్యాకరణం గణనలు" అనే సుప్రసిద్ధ సామెతను పునరావృతం చేయడం. పేలవమైన వ్యాకరణం వంటి పేలవమైన ప్రవర్తన ప్రతిదీ పాడుచేయవచ్చు, కాబట్టి మీరు పంపే అన్ని వ్యాపార లేఖలను ప్రూఫ్‌రీడ్ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
10. పంపడానికి ముందు సమీక్షించండి . మీరు లేఖను కంపోజ్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత, దాన్ని బిగ్గరగా చదవండి. మీ ముఖ్య విషయం స్పష్టంగా లేకుంటే, దానిని వ్రాయండి. మీ లేఖను త్వరగా డబ్బాలో వేసి పారేయడం కంటే, మళ్లీ రాయడం కోసం కొంత సమయం వెచ్చించి, ప్రతిస్పందన పొందడం ఉత్తమం.

చివరగా, మీకు ప్రతిస్పందన వస్తే మీ అభ్యర్థన లేఖకు లేదా కోరుకున్న చర్య తీసుకోబడింది, వ్యక్తికి ధన్యవాదాలు చెప్పడం మర్చిపోవద్దు. ఇక్కడ మీరు అన్ని సందర్భాలలో కృతజ్ఞతా లేఖల నమూనాను కనుగొనవచ్చు.

అభ్యర్థన లేఖల నమూనాలు

క్రింద మీరు వివిధ సందర్భాలలో అభ్యర్థన లేఖల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలను కనుగొంటారు.

నమూనా లేఖ సిఫార్సు అభ్యర్థన

డియర్ మిస్టర్ బ్రౌన్:

మీరు బాగా చేస్తున్నారని నేను ఆశిస్తున్నాను. XYZ హైలో నా ఉద్యోగ సమయంలో ఉపాధ్యాయులకు మీ అద్భుతమైన నాయకత్వం మరియు మద్దతు గురించి నాకు మంచి జ్ఞాపకాలు ఉన్నాయిపాఠశాల.

ప్రస్తుతం, నేను XYZ పాఠశాల జిల్లాకు దరఖాస్తు చేస్తున్నాను మరియు నేను మూడు సిఫార్సు లేఖలను సమర్పించాలి. మీరు నా తరపున సిఫార్సు లేఖ వ్రాస్తారా అని అడగడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను.

మీరు ఈ లేఖ రాయాలని నిర్ణయించుకుంటే, మీకు సహాయపడే కొన్ని నేపథ్య సమాచారాన్ని నేను మీకు అందించాలనుకుంటున్నాను .

అటాచ్ చేయబడింది, మీరు నా అత్యంత ఇటీవలి రెజ్యూమ్ కాపీని కనుగొంటారు. మీకు ఏదైనా అదనపు సమాచారం కావాలంటే దయచేసి నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. నేను మీ నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నాను మరియు మీ సమయాన్ని వెచ్చించినందుకు ముందుగా ధన్యవాదాలు తెలియజేస్తున్నాను.

సమాచారం కోసం అభ్యర్థన

మేము ప్రచారం చేసిన దానికి ప్రతిస్పందనగా మీ రెజ్యూమ్‌ని సమర్పించినందుకు ధన్యవాదాలు. మీ రెజ్యూమ్‌తో పాటుగా, మాకు మూడు సూచనలు మరియు గత మూడు సంవత్సరాలుగా వారి ఫోన్ నంబర్‌లతో పాటు గత యజమానుల జాబితా కూడా అవసరం.

ఎంచుకోవడానికి ప్రతి అభ్యర్థి నేపథ్యాన్ని క్షుణ్ణంగా సమీక్షించడం మా విధానం. ఈ ఉద్యోగానికి అత్యంత అనుకూలమైన వ్యక్తి.

మీ సహాయానికి ధన్యవాదాలు. మేము మీ నుండి వినడానికి ఎదురు చూస్తున్నాము.

క్యారెక్టర్ రిఫరెన్స్ కోసం అభ్యర్థన

మా కంపెనీలో స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేసింది. అతను / ఆమె మీ పేరును అక్షర సూచనగా ఇచ్చారు. ఈ వ్యక్తి యొక్క మీ వ్రాతపూర్వక మూల్యాంకనాన్ని మాకు అందించడానికి మీరు తగినంత దయతో ఉంటారా.

దయచేసి మీ ప్రతిస్పందన గోప్యంగా పరిగణించబడుతుందని హామీ ఇవ్వండి. ముందుగా ధన్యవాదాలు.

విరాళం అభ్యర్థన

నేను దీన్ని మీకు ఇలా పంపుతున్నాను