Ynhâldsopjefte
As jo wurk omgiet saaklike korrespondinsje, dan skriuwe jo wis fersykbrieven , sa no en dan of op in reguliere basis. Dit kin in wurkfersyk wêze, promoasje of gearkomstefersiken, fersyk foar ynformaasje of ferwizing, favorytbrief of karakterferwizing. Sokke brieven binne lestich te skriuwen en noch dreger om te skriuwen op sa'n manier dat ûntfangers stimulearje om reewillich en entûsjast te reagearjen.
Wat jildbrieven oanbelanget , allerhanne oanfragen foar sponsoring, donaasje of fundraising, jo soene it iens wêze dat it faaks in wûnder fereasket om in antwurd te krijen: ) Fansels kin ik net garandearje dat jo ús tips en briefmonsters it wûnder sille dwaan, mar se sille besparje jo grif wat tiid en meitsje jo skriuwtaak minder pynlik.
Tiidbesparjende tip ! As jo kommunisearje fia e-post, dan kinne jo noch mear tiid besparje troch al dizze foarbylden fan saaklike brieven direkt oan jo Outlook ta te foegjen. En dan kinne jo mei in mûsklik personaliseare maatwurk-e-postberjochten stjoere!
Alles dy't jo nedich hawwe is de tafoeging foar Shared Email Templates dy't jo rjochts kinne sjen. Sadree't jo it yn jo Outlook hawwe, hoege jo net hieltyd wer deselde frases yn te typen.
Dûbelklik gewoan op it sjabloan en fyn de tekst ynfoege yn it berjochttekst yn in momint. Al jo opmaak, hyperlinks, ôfbyldings en hantekeningen sille yn wêzein lid fan ús mienskip. Ik bin der wis fan dat jo it wenjen yn sa'n rêstige en freedsume buert wurdearje, krekt as ik.
Jo witte wol, soms moat men om de mienskip rêstich en fredich te hâlden yn aksje komme. Sa't jo miskien witte, hat ús pleatslike Mienskipskommisje de ôfrûne twa moannen gearkommen om te besykjen manieren te finen om it ynbrekkingsnivo yn ús gebiet te ferminderjen. Ferline wike hawwe se har oanbefellings frijlitten oer hoe't se dat probleem it bêste kinne bestride.
Harren primêre oanbefelling ropt op ta ferhege plysje- en feiligenspatrols om it lokale Buertwachtprogramma oan te foljen. Spitigernôch is it nedige bedrach net opnommen yn 'e gemeentlike begrutting fan dit jier.
Dêrom haw ik, as besoarge lid fan dizze mienskip, besletten dat myn bedriuw $ sil donearje foar elke $ dy't yn 'e mienskip ophelle wurdt om de ekstra te dekken feiligens kosten. Ik noegje jo út om hjoed mei my te stypjen om dizze weardige saak foar ús mienskiplik goed te stypjen.
Om jo donaasje hjoed te meitsjen kinne jo yn ien fan ús twa winkels komme en jo donaasje dellizze yn 'e doazen dy't tichtby de foarkant binne. cashes. As jo it net yn 'e winkel kinne, stjoer dan in sjek of postwissel, makke nei "XYZ" en stjoer it nei it hjirboppe neamde adres.
By foarôf tank.
In geunst freegje
Ik skriuw jo om jo te freegjen om in geunst dat ik hoopje dat jo foar my dwaan kinne.
Oer minder dan trije moanne sil ik wêzenimme de , mei de hoop te fieren de , dêr't se hawwe de bêste ôfstudearre skoalle programma foar de kursus dat ik bin ynteressearre yn.
De skoalle leit in ekstreem hege klam op in studint syn súkses yn it eksamen, dat is wêrom ik my tige ûnder druk fiel om in boppegemiddelde skoare te heljen op it Graduate Record Examination.
Om't jo koartlyn ôfstudearre binne mei in graad yn , binne jo fansels de earste persoan wêr't ik oan tocht doe't ik betocht wa't ik benaderje koe om my te helpen . Ik freegje net om te folle tiid, ik soe wirklik alle oanwizings wurdearje dy't jo my kinne jaan en in pear lessen oer de , dy't ik fiel dat myn swakste punten binne.
Ik hoopje dat jo my in positive reaksje sille jaan . Tankewol foarôf.
Fersyk foar produkt werom / ferfanging
Op Ik pleatste in bestelling foar de, krige it op. Ik haw ûntdutsen dat it kochte produkt it folgjende probleem hat:
Sûnt it produkt dat jo levere is net fan befredigjende kwaliteit, haw ik it rjocht om it te hawwen en ik freegje jo om te befêstigjen dat jo dit binnen de folgjende sille dwaan sân dagen. Ik freegje jo ek om te befêstigjen oft jo sille regelje foar it sammeljen of sil fergoedzje my foar de kosten fan it werombringen it.
Ik sjoch út nei ûntfangst fan jo befredigjend foarstellen foar delsetting fan myn claim binnen sân dagen nei de datum fan dit brief.
*****
En dit is alles foar hjoed. Hooplik, ditynformaasje sil helpe jo komponearje goed opmakke saaklike brief yn it algemien en oertsjûgjende fersyk letters yn it bysûnder, en altyd krije it winske antwurd. Tankewol foar it lêzen!
plak!Troch net om it no direkt te besjen; in fergese ferzje is beskikber foar download op Microsoft AppStore.
No, werom nei it skriuwen fan saaklike brieven, fierderop yn it artikel fine jo:
Opmaak fan bedriuwsbrieven
In saaklike brief is in formele manier fan kommunikaasje en dêrom fereasket it in spesjaal formaat. Jo kinne it briefformaat net tefolle skele as jo in e-post stjoere, mar as jo in tradisjonele papieren saaklike brief skriuwe, kinne de ûndersteande oanbefellings nuttich wêze. It wurdt beskôge as in goede praktyk om in bedriuwsbrief út te printsjen op standert 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm) wyt papier.
- Adres fan de ôfstjoerder. Meastal begjinne jo troch jo eigen adres yn te typen. Yn it Britsk-Ingelsk wurdt it adres fan de ôfstjoerder normaal skreaun yn 'e rjochter boppeste hoeke fan' e brief. Yn it Amerikaansk Ingelsk wurdt it adres fan de ôfstjoerder yn de linker boppehoeke pleatst.
Jo hoege de namme of titel fan de ôfstjoerder net op te skriuwen, om't it is opnaam yn it slot fan 'e brief. Typ allinnich it strjitadres, stêd en postkoade en opsjoneel telefoannûmer en e-mailadres.
As jo skriuwe op briefpapier mei in briefpapier, sla dit dan oer.
- Datum . Typ in datum in pear rigels ûnder it briefhoofd of weromadres. De standert is 2-3 rigels (ien oant fjouwer rigels binne akseptabel).
- Referinsjeline (opsjoneel) . As jo brief is besibbe oan guon spesifikeynformaasje, lykas in baanreferinsje of faktuernûmer, foegje it ta ûnder de datum. As jo antwurdzje op in brief, ferwize dan nei it. Bygelyks,
- Re: Invoice # 000987
- Re: Your brief dated 4/1/2014
- On-Arrival Notices ( opsjoneel) . As jo in notaasje oer privee of fertroulike korrespondinsje wolle opnimme, typ it dan ûnder de referinsjeline yn haadletters, as passend. Bygelyks PERSOANLIK of VERTROUWELIJK.
- Binnenadres . Dit is it adres fan de ûntfanger fan jo bedriuwsbrief, in yndividu as in bedriuw. It is altyd it bêste om te skriuwen oan in spesifike persoan by it bedriuw dêr't jo skriuwe.
De standert is 2 rigels ûnder it foarige item dat jo ynfierd hawwe, ien oant seis rigels binne akseptabel.
- Aandachtsrigel (opsjoneel). Typ de namme fan de persoan dy't jo besykje te berikken. As jo de namme fan de persoan skreaun hawwe yn it Inside Address, sla dan de Attention Line oer.
- Begroeting . Brûk deselde namme as it binnenadres, ynklusyf de titel. As jo de persoan kenne wêr't jo oan skriuwe en dy meastentiids oansprekke mei de foarnamme, kinne jo de foarnamme yn 'e begroeting ynfiere, bygelyks: Dear Jane. Yn alle oare gefallen is it in gewoane praktyk om in persoan oan te sprekken mei de persoanlike titel en efternamme folge troch in komma of kolon, bygelyks:
- Mr. Brown:
- Dear Dr. Brown:
- Dear Ms.Smith,
As jo de namme fan de ûntfanger net kenne of net wis binne hoe't jo it staverje, brûk dan ien fan 'e folgjende groetnis:
- Dames
- Earen
- Dear hear
- Dear hear or mefrou
- Oan wa't it oanbelanget
- Underwerp Rigel (opsjoneel): Lit twa of trije lege rigels nei de groetnis litte en typ de essinsje fan jo brief yn haadletters, itsij lofts of midden. As jo de Referinsjerigel (3) tafoege hawwe, kin de Underwerprigel oerstallich wêze. Hjir binne in pear foarbylden:
- REFERJINGSBRIEF
- FOKBRIEF
- FRAAG OM PRODUKFERFANGING
- JOBFRAAG
- Lichaam . Dit is it haaddiel fan jo brief, meastentiids besteande út 2 - 5 paragrafen, mei in lege rigel tusken elke paragraaf. Skriuw yn 'e earste alinea in freonlike iepening en stel dan jo haadpunt. Yn 'e folgjende pear paragrafen, levere eftergrûnynformaasje en stypjende details. As lêste, skriuw de ôfslutende paragraaf wêr't jo it doel fan 'e brief opnij oanmeitsje en wat aksje oanfreegje, as fan tapassing. Sjoch tips oer it skriuwen fan oertsjûgjende saaklike brieven foar mear details.
- Slút. Sa't jo witte, binne der in pear algemien akseptearre komplementêre sluten. Hokker jo kieze hinget ôf fan 'e toan fan jo brief. Bygelyks,
- Respectfully yours (hiel formeel)
- Oprjocht of freonlike groetnis of Yours true (meast brûkbere ôfslutings ynsaaklike brieven)
- Bêste groetnis, fan herte (wat persoanliker en freonliker)
De ôfsluting wurdt typysk typt op itselde fertikale punt as de datum en ien rigel nei it lêste lichem paragraaf. Meitsje allinich it earste wurd mei haadletter en lit trije of fjouwer rigels tusken it sluten en it hantekeningblok litte. As de groet wurdt folge troch in kolon, foegje in komma nei it sluten; oars is gjin ynterpunksje nei it sluten nedich.
- Hântekening. Yn 'e regel komt in hantekening fjouwer lege rigels nei de Complimentary Close. Typ jo namme ûnder in hantekening en foegje as nedich in titel ta.
- Bylagen. Dizze rigel fertelt de ûntfanger hokker oare dokuminten, lykas in resume, by jo brief steane. De gewoane stilen folgje hjirûnder:
- Byld.
- Taheakje.
- Bygels: 2
- Byplakken (2)
- Typist Initialen (opsjoneel) . Dizze komponint wurdt brûkt om de persoan oan te jaan dy't de brief foar jo typt. As jo de brief sels typt hawwe, lit dizze dan weg. Gewoanlik omfetsje de identifikaasje-initialen trije fan jo inisjalen yn haadletters, dan twa of trije fan 'e typist yn lytse letters. Bygelyks, JAM/dmc , JAM:cm . Mar dizze komponint wurdt dizze dagen frij seldsum brûkt, yn heul formele saaklike brieven.
Hjirûnder kinne jo in goed opmakke foarbylddonaasjebrief sjen. It is altyd makliker te begripen út foarbylden, is it netit?
10 tips om oertsjûgjende fersykbrieven te skriuwen
Hjirûnder fine jo 10 strategyen om jo fersykbrieven te skriuwen yn sa'n manier dat se jo lêzer oertsjûgje om te reagearjen of te hanneljen.
- Ken jo adressearre . Foardat jo begjinne mei it komponearjen fan jo oanfraachbrief, freegje jo sels dizze fragen. Wa is myn lêzer en hoe kinne se my krekt helpe? Binne se beslútmakkers of sille se myn fersyk gewoan trochjaan oan in senior offisier? Sawol de styl as de ynhâld fan jo fersykbrief sil ôfhingje fan de posysje fan de lêzer.
- Wês net verbose . Wês dúdlik, koart en nei it punt. In thumbregel is dit - brûk gjin twa wurden as ien genôch is. Tink mar oan it ferneamde sitaat fan Mark Twain - "Ik hie gjin tiid om in koarte brief te skriuwen, dus ik skreau in lange". In persoan yn syn posysje koe dat betelje, en ... hy frege neat : )
- Mak jo brief maklik te lêzen . By it skriuwen fan in fersykbrief, dûk net ôf en betize jo lêzer net troch jo haadpunt ôf te driuwen. Foarkom lange, oppakte sinnen en paragrafen, om't se yntimidearje en dreech te fertarren binne. Brûk ynstee ienfâldige, deklarative sinnen en brek lange sinnen mei komma's, kolons en puntkomma's. Begjin in nije paragraaf as jo in gedachte of idee feroarje.
Hjir is in heul min foarbyld fan in omslachbrief:
" Yn alle opsichten lykje myn kwalifikaasjeswês konsekwint mei de winsken útdrukt troch jo advertinsje en basearre op 'e stim fan' e blogs fan jo bedriuw, ik tink echt dat ik bedoeld wie om in [Posysje] yn jo bedriuw te wêzen."
En dit is in goede ien:
" Ik haw goede feardigens en ûnderfining yn [Jo gebiet fan ekspertize] en ik soe tige tankber wêze as jo my beskôgje foar elke geskikte posysje."
Tink derom, as jo fersykbrief maklik te lêzen liket, hat it in bettere kâns om te lêzen!
- Oprop ta aksje tafoegje . Set aksje yn jo fersykbrieven wêr't it mooglik is De maklikste manier is om aksjetiidwurden en de aktive stim te brûken yn stee fan passyf.
- Oertsjûgje mar easkje net . Behannelje jo adressaten net as soe se jo wat skuldich wêze. Fang ynstee fan de oandacht fan de lêzer troch it neamen fan mienskiplike grûnen en beklamje de foardielen fan aktearjen.
- Wês net lêstich Jou lêzers alle ynformaasje dy't nedich binne en fertel wat jo krekt wolle dat se dogge. foar de persoan om te reagearjen - befetsje kontaktynformaasje, direkte telefoannûmers, jou keppelings of heakje bestannen ta, wat passend is
- Skriuw op in freonlike manier en berop op de gefoelens fan de lêzer . Hoewol jo in saaklike brief skriuwe, wês net oerstallich saaklik. Freonlike brieven meitsje freonen, dus skriuw jo fersykbrieven op in freonlike manier as prate jo mei jo echte freon of in âlde kunde.Wy binne allegear minsken, en it kin in goed idee wêze om in berop te dwaan op minsklikheid, generositeit of sympaty fan jo korrespondint.
- Bliuw beleefd en profesjoneel . Sels as jo in fersyk foar annulaasje fan bestelling of in klachtbrief skriuwe, bliuw beleefd en hoflik, ferklearje gewoan de kwestje(n), jouwe alle relevante ynformaasje en wês der wis fan dat jo bedrigingen en laster foarkomme.
- Let op jo grammatika ! Refrasearjen fan in bekend siswize - "grammatika telt foar earste yndrukken". Slechte grammatika lykas minne manieren kin alles bedjerre, dus wês der wis fan dat jo alle saaklike brieven dy't jo ferstjoere, korrektlêze.
- Besjoch foardat jo ferstjoere . As jo klear binne mei it gearstallen fan de brief, lês it dan lûdop. As jo kaaipunt net kristalhelder is, skriuw it dan oer. It is better om wat tiid te ynvestearjen yn it opnij skriuwen en in antwurd te krijen, dan it fluch te meitsjen en jo brief daliks yn 'e bak te smiten.
En as lêste, as jo in reaksje hawwe nei jo fersykbrief of de winske aksje wurdt nommen, ferjit net de persoan te tankjen. Hjir kinne jo foarbylden fan betankebrieven fine foar alle gelegenheden.
Samplen fan fersykbrieven
Hjirûnder fine jo in pear foarbylden fan fersykbrieven foar ferskate gelegenheden.
Samplebrief fan oanbefelling fersyk
Dear Mr. Brown:
Ik hoopje dat jo it goed dogge. Ik haw waarme oantinkens oan jo opmerklike liederskip en stipe foar leararen tidens myn wurkgelegenheid by XYZ HighSkoalle.
Op it stuit bin ik oanfreegje foar XYZ skoaldistrikt en bin ik ferplicht trije oanbefellingsbrieven yn te tsjinjen. Ik skriuw om te freegjen oft jo in oanbefellingsbrief út namme fan my skriuwe wolle.
Ik wol jo wat eftergrûnynformaasje jaan dy't jo kinne helpe as jo beslute om dizze brief te skriuwen.
Taheakke sille jo in kopy fine fan myn lêste resume. Nim dan gerêst kontakt mei my op as jo ekstra ynformaasje nedich binne. Ik sjoch der nei út om fan jo te hearren, en ik tankje jo fan tefoaren foar jo tiid.
Fersyk om ynformaasje
Tankewol foar it yntsjinjen fan jo cv as antwurd op de we advertearre. Neist jo cv hawwe wy ek trije referinsjes en in list fan eardere wurkjouwers foar de ôfrûne trije jier nedich, tegearre mei har telefoannûmers.
Us belied is om de eftergrûn fan elke kandidaat yngeand te besjen om te selektearjen de meast geskikte persoan foar dizze baan.
Tankewol foar jo bystân. Wy sjogge út nei fan jo te hearren.
Fersyk foar karakterreferinsje
hat by ús bedriuw oanfrege foar in posysje yn ús. Hy/sy hat jo namme jûn as karakterferwizing. Wolle jo sa freonlik wêze om ús jo skriftlike evaluaasje fan dizze persoan te jaan.
Wês asjebleaft der wis fan dat jo antwurd mei fertroulikens behannele wurdt. Tank foarôf.
Donaasjefersyk
Ik stjoer dit nei jo as
