Tabl cynnwys
Os yw eich swydd yn ymwneud â gohebiaeth fusnes, yna rydych yn sicr yn ysgrifennu llythyrau cais , yn achlysurol neu'n rheolaidd. Gallai hyn fod yn gais am swydd, dyrchafiad neu gais am gyfarfod, cais am wybodaeth neu atgyfeiriad, llythyr ffafriaeth neu eirda cymeriad. Mae llythyrau o'r fath yn anodd i'w hysgrifennu a hyd yn oed yn anoddach eu hysgrifennu mewn modd sy'n annog derbynwyr i ymateb yn fodlon ac yn frwdfrydig.
Ynghylch llythyrau cais am arian , pob math o nawdd, rhoddion, neu geisiadau codi arian, byddech yn cytuno ei fod yn aml yn gofyn am wyrth i gael ymateb :) Wrth gwrs, ni allaf warantu y bydd ein cynghorion a samplau llythyr y byddwch yn gwneud y wyrth, ond byddant yn yn bendant yn arbed peth amser i chi ac yn gwneud eich swydd ysgrifennu yn llai poenus.
Awgrym arbed amser ! Os ydych chi'n cyfathrebu trwy e-bost, yna gallwch arbed hyd yn oed mwy o amser trwy ychwanegu'r holl lythyrau busnes enghreifftiol hyn yn uniongyrchol i'ch Outlook. Ac yna, byddwch yn gallu anfon e-byst busnes personol wedi'u teilwra'n arbennig gyda chlic llygoden!
Y cyfan sydd ei angen yw'r ategyn Templedi E-bost a Rennir y gallwch ei weld ar y dde. Unwaith y byddwch wedi ei gael yn eich Outlook, ni fydd yn rhaid i chi deipio'r un ymadroddion dro ar ôl tro.
Cliciwch ddwywaith ar y templed a dod o hyd i'r testun sydd wedi'i fewnosod yng nghorff y neges mewn eiliad. Bydd eich holl fformatio, hyperddolenni, delweddau a llofnodion i mewncyd-aelod o'n cymuned. Rwy'n siŵr eich bod yn gwerthfawrogi byw mewn cymdogaeth mor dawel a heddychlon, yn union fel yr wyf i.
Wyddoch chi, weithiau er mwyn cadw'ch cymuned yn dawel a heddychlon mae'n rhaid gweithredu. Fel y gwyddoch efallai, mae ein Pwyllgor Cymunedol lleol wedi bod yn cyfarfod dros y ddau fis diwethaf i geisio dod o hyd i ffyrdd o leihau’r gyfradd torri i mewn yn ein hardal. Yr wythnos diwethaf cyhoeddwyd eu hargymhellion ar y ffordd orau o fynd i'r afael â'r broblem honno.
Mae eu prif argymhelliad yn galw am fwy o batrolau heddlu a diogelwch i ategu'r rhaglen Gwarchod Cymdogaeth leol. Yn anffodus, nid yw'r swm angenrheidiol wedi'i gynnwys yn nyraniad cyllideb ddinesig eleni.
Felly, fel aelod pryderus o'r gymuned hon, rwyf wedi penderfynu y bydd fy musnes yn cyfrannu $ am bob $ a godir yn y gymuned i dalu'r swm ychwanegol costau diogelwch. Fe’ch anogaf i ymuno â mi heddiw i gefnogi’r achos teilwng hwn er ein lles cyffredin.
I wneud eich rhodd heddiw gallwch alw heibio i’r naill neu’r llall o’n dwy siop ac adneuo’ch rhodd yn y blychau a ddarperir ger y blaen. arian parod. Os na allwch ddod i'r siop, anfonwch siec neu archeb arian, wedi'i gwneud allan i "XYZ" a'i phostio i'r cyfeiriad a restrir uchod.
Diolch ymlaen llaw.
Yn gofyn am gymwynas
Yr wyf yn ysgrifennu atoch i ofyn ichi am gymwynas yr wyf yn gobeithio y gallech ei gwneud i mi.
Ymhen llai na thri mis byddaf yngan gymryd y , gyda'r gobaith o fynd i mewn i'r , lle mae ganddynt y rhaglen ysgol raddedig orau ar gyfer y cwrs y mae gennyf ddiddordeb ynddo.
Mae'r ysgol yn rhoi pwyslais eithriadol o uchel ar lwyddiant myfyriwr yn yr arholiad, sef pam rwy'n teimlo dan bwysau mawr i gael sgôr uwch na'r cyffredin yn yr Arholiad Cofnod Graddedig.
Oherwydd i chi raddio'n ddiweddar gyda gradd mewn , yn naturiol, chi yw'r person cyntaf i mi feddwl amdano wrth ystyried at bwy y gallwn fynd i'm cynorthwyo . Nid wyf yn gofyn am ormod o amser, byddwn yn gwerthfawrogi'n fawr unrhyw awgrymiadau y gallech eu rhoi i mi ac ychydig o wersi ar y , sef fy mhwyntiau gwannaf yn fy marn i.
Rwy'n gobeithio y byddwch yn rhoi ymateb cadarnhaol i mi . Diolch ymlaen llaw.
Cais am ddychwelyd / amnewid cynnyrch
Yn mlaen rhoddais archeb ar gyfer y , derbyniais ef ar . Rwyf wedi darganfod bod gan y cynnyrch a brynwyd y broblem ganlynol:
Gan nad yw'r cynnyrch a gludwyd gennych o ansawdd boddhaol, mae gennyf hawl i'w gael a byddwn yn gofyn i chi gadarnhau y byddwch yn gwneud hyn o fewn y nesaf saith niwrnod. Rwyf hefyd yn gofyn ichi gadarnhau a fyddwch yn trefnu i’r cais gael ei gasglu neu a fyddwch yn ad-dalu’r gost o’i ddychwelyd i mi.
Rwy’n edrych ymlaen at dderbyn eich cynigion boddhaol ar gyfer setlo fy nghais o fewn saith diwrnod i’r dyddiad y llythyr hwn.
********
A dyma'r cyfan ar gyfer heddiw. Gobeithio, hynbydd gwybodaeth yn eich helpu i lunio llythyron busnes wedi'u fformatio'n gywir yn gyffredinol a llythyrau cais perswadiol yn arbennig, a chael yr ymateb dymunol bob amser. Diolch am ddarllen!
lle!Peidiwch ag oedi cyn edrych arno ar hyn o bryd; mae fersiwn am ddim ar gael i'w lawrlwytho o Microsoft AppStore.
Wel, yn ôl i ysgrifennu llythyrau busnes, ymhellach ymlaen yn yr erthygl fe welwch:
Fformat llythyr busnes
Mae llythyr busnes yn ffordd ffurfiol o gyfathrebu a dyna pam mae angen fformat arbennig arno. Efallai nad ydych chi'n poeni gormod am fformat y llythyr os ydych chi'n anfon e-bost, ond os ydych chi'n ysgrifennu llythyr busnes papur traddodiadol, efallai y bydd yr argymhellion isod yn ddefnyddiol. Ystyrir ei bod yn arfer da argraffu llythyr busnes ar bapur gwyn safonol 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm)
- Cyfeiriad yr Anfonwr. Fel arfer byddwch yn dechrau trwy deipio eich cyfeiriad eich hun. Yn Saesneg Prydeinig, mae cyfeiriad yr anfonwr fel arfer wedi'i ysgrifennu yng nghornel dde uchaf y llythyr. Yn Saesneg Americanaidd, rhoddir cyfeiriad yr anfonwr yn y gornel chwith uchaf.
Nid oes angen i chi ysgrifennu enw neu deitl yr anfonwr, gan ei fod wedi'i gynnwys yng nghaniad y llythyr. Teipiwch gyfeiriad y stryd, dinas, a chod zip yn unig ac yn ddewisol, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost.
Os ydych yn ysgrifennu ar bapur ysgrifennu gyda phennawd llythyr, yna sgipiwch hwn.
- Dyddiad . Teipiwch ddyddiad ychydig o linellau o dan y pennawd llythyr neu'r cyfeiriad dychwelyd. Y safon yw 2-3 llinell (mae un i bedair llinell yn dderbyniol).
- Llinell Gyfeirio (dewisol) . Os yw eich llythyr yn ymwneud â rhai penodolgwybodaeth, fel cyfeirnod swydd neu rif anfoneb, ychwanegwch ef o dan y dyddiad. Os ydych yn ateb llythyr, cyfeiriwch ato. Er enghraifft,
- Ynghylch: Anfoneb # 000987
- Par: Eich llythyr dyddiedig 4/1/2014
- Hysbysiadau Wrth Gyrraedd ( dewisol) . Os ydych am gynnwys nodiant ar ohebiaeth breifat neu gyfrinachol, teipiwch ef o dan y llinell gyfeirio yn y priflythrennau, os yw'n briodol. Er enghraifft, PERSONOL neu GYFRINACHOL.
- Cyfeiriad Mewnol . Dyma gyfeiriad derbynnydd eich llythyr busnes, unigolyn neu gwmni. Mae bob amser yn well ysgrifennu at berson penodol yn y cwmni yr ydych yn ysgrifennu ato.
Mae'r safon 2 linell yn is na'r eitem flaenorol a deipiwyd gennych, mae un i chwe llinell yn dderbyniol.
- Llinell Sylw (dewisol). Teipiwch enw'r person y gwnaethoch chi ei deipio. rydych chi'n ceisio cyrraedd. Os ysgrifennoch chi enw'r person yn y Cyfeiriad Mewnol, hepgorwch y Llinell Sylw.
- Cyfarchion . Defnyddiwch yr un enw â'r cyfeiriad mewnol, gan gynnwys y teitl. Os ydych chi'n adnabod y person rydych chi'n ysgrifennu ato ac fel arfer yn cyfeirio ato wrth yr enw cyntaf, gallwch deipio'r enw cyntaf yn y cyfarch, er enghraifft: Annwyl Jane. Ym mhob achos arall, mae'n arfer cyffredin i annerch person gyda'r teitl personol a'r enw olaf ac yna coma neu golon, er enghraifft:
- Mr. Brown:
- Annwyl Dr. Brown:
- Annwyl Ms.Smith,
Os nad ydych yn gwybod enw'r derbynnydd neu os nad ydych yn siŵr sut i'w sillafu, defnyddiwch un o'r cyfarchion canlynol:
- Merched<11
- Boneddigion
- Annwyl Syr
- Annwyl Syr neu Fadam
- I Bwy y Mae'n Bryderu
- Yn amodol Llinell (dewisol): Gadewch ddwy neu dair llinell wag ar ôl y cyfarch a theipiwch fyrdwn eich llythyren yn y priflythrennau, naill ai wedi'i goleuo i'r chwith neu wedi'i chanoli. Os ydych wedi ychwanegu'r Llinell Gyfeirnod (3), mae'n bosibl na fydd angen y Llinell Pwnc. Dyma rai enghreifftiau:
- LLYTHYR CYFEIRIO
- LLYTHYR CWMPAS
- CAIS AM AMNEWID CYNNYRCH
- YMCHWILIAD SWYDD
- Corff . Dyma brif ran eich llythyr, fel arfer yn cynnwys 2 - 5 paragraff, gyda llinell wag rhwng pob paragraff. Yn y paragraff cyntaf, ysgrifennwch agoriad cyfeillgar ac yna nodwch eich prif bwynt. Yn yr ychydig baragraffau nesaf, darparwyd gwybodaeth gefndir a manylion ategol. Yn olaf, ysgrifennwch y paragraff cau lle rydych yn ailddatgan pwrpas y llythyr ac yn gofyn am weithredu, os yw'n berthnasol. Gweler awgrymiadau ar ysgrifennu llythyrau busnes perswadiol am ragor o fanylion.
- Cau. Fel y gwyddoch, mae yna rai cau cyflenwol a dderbynnir yn gyffredinol. Mae pa un a ddewiswch yn dibynnu ar naws eich llythyr. Er enghraifft,
- Yr eiddoch yn barchus (ffurfiol iawn)
- Yn gywir neu'n garedig neu'n gywir (cau mwyaf defnyddiol ynllythyrau busnes)
- Cofion gorau, Yn gynnes (ychydig yn fwy personol a chyfeillgar)
Mae'r cau fel arfer yn cael ei deipio ar yr un pwynt fertigol â'r dyddiad ac un llinell ar ôl y corff olaf paragraff. Priflythrennwch y gair cyntaf yn unig a gadewch dair neu bedair llinell rhwng y cloi a'r bloc llofnod. Os dilynir y cyfarch gan colon, ychwanegwch atalnod ar ôl y cau; fel arall, nid oes angen atalnodi ar ôl y cau.
- Llofnod. Fel rheol, mae llofnod yn dod pedair llinell wag ar ôl y Cau Cyflenwol. Teipiwch eich enw o dan lofnod ac ychwanegwch deitl, os oes angen.
- Amgaeadau. Mae'r llinell hon yn dweud wrth y derbynnydd pa ddogfennau eraill, megis crynodeb, sydd wedi'u hamgáu gyda'ch llythyr. Mae'r arddulliau cyffredin yn dilyn isod:
- Amg.
- Atod.
- Amgaeadau: 2
- Caeau (2)
- Llythrennau blaen Teipydd (dewisol) . Defnyddir y gydran hon i nodi'r person a deipiodd y llythyr ar eich rhan. Os gwnaethoch chi deipio'r llythyr eich hun, hepgorer hwn. Fel arfer mae'r blaenlythrennau adnabod yn cynnwys tri o'ch blaenlythrennau mewn priflythrennau, yna dau neu dri o'r teipyddion mewn llythrennau bach. Er enghraifft, JAM/dmc , JAM:cm . Ond anaml y defnyddir y gydran hon y dyddiau hyn, mewn llythyrau busnes ffurfiol iawn.
Isod gallwch weld llythyr rhodd sampl wedi'i fformatio'n gywir. Mae bob amser yn haws deall o enghreifftiau, ynteei fod?
10 awgrym ar gyfer ysgrifennu llythyrau cais perswadiol Isod fe welwch 10 strategaeth i ysgrifennu eich llythyrau cais yn y fath fodd ffordd y maent yn argyhoeddi eich darllenydd i ymateb neu weithredu.
- Adnabod eich derbynnydd . Cyn i chi ddechrau cyfansoddi eich llythyr cais, gofynnwch y cwestiynau hyn i chi'ch hun. Pwy yw fy narllenydd a sut yn union y gallant fy helpu? A ydynt yn gwneud penderfyniadau neu a fyddant yn trosglwyddo fy nghais i uwch swyddog? Bydd arddull a chynnwys eich llythyr cais yn dibynnu ar safle'r darllenydd.
- Peidiwch â bod yn air . Byddwch yn glir, yn gryno ac i'r pwynt. Rheol bawd yw hyn - peidiwch â defnyddio dau air pan fyddai un yn ddigon. Cofiwch y dyfyniad enwog gan Mark Twain - "Doedd gen i ddim amser i ysgrifennu llythyr byr, felly ysgrifennais un hir yn lle". Roedd rhywun yn ei sefyllfa yn gallu fforddio hynny, ac … nid oedd yn gofyn am unrhyw beth : )
- Gwnewch eich llythyr yn hawdd i'w ddarllen . Wrth ysgrifennu llythyr cais, peidiwch â grwydro a pheidiwch â drysu'ch darllenydd trwy symud oddi ar eich prif bwynt. Ceisiwch osgoi brawddegau a pharagraffau hir, gorlawn oherwydd eu bod yn fygythiol ac yn anodd eu deall. Defnyddiwch frawddegau syml, datganiadol yn lle hynny a thorrwch frawddegau hir gyda choma, colon a hanner colon. Dechreuwch baragraff newydd pan fyddwch chi'n newid meddwl neu syniad.
Dyma enghraifft wael iawn o lythyr eglurhaol:
" Ym mhob ystyr, mae'n ymddangos bod fy nghymwysterau ynbyddwch yn gyson â'r dymuniadau a fynegwyd gan eich hysbyseb ac yn seiliedig ar lais blogiau eich cwmni, rwy'n meddwl yn fawr fy mod i fod i fod yn [Swydd] yn eich cwmni."
A dyma un da:
" Mae gen i sgiliau a phrofiad da yn [Eich maes arbenigedd] a byddwn yn ddiolchgar iawn pe baech yn fy ystyried ar gyfer unrhyw swydd addas."
Cofiwch, os yw'ch llythyr cais yn edrych yn hawdd i'w ddarllen, mae ganddo gyfle gwell i gael ei ddarllen!
- Ychwanegwch alwad i weithredu . Rhowch weithred yn eich llythyrau cais lle bynnag y bo modd . Y ffordd hawsaf yw defnyddio berfau gweithredol a'r llais gweithredol yn hytrach na goddefol.
- Argyhoeddi ond peidiwch â mynnu Peidiwch â thrin eich derbynwyr fel pe bai arnynt rywbeth i chi. sylw'r darllenydd drwy sôn am dir cyffredin a phwysleisiwch fanteision actio.
- Peidiwch â bod yn feichus Rhowch yr holl wybodaeth sydd ei hangen ar y darllenwyr a dywedwch beth yn union yr hoffech iddynt ei wneud Symleiddio'r swydd i'r person ymateb - cynnwys gwybodaeth gyswllt, rhifau ffôn uniongyrchol, rhoi dolenni neu atodi ffeiliau, beth bynnag sy'n briodol
- Ysgrifennwch mewn ffordd gyfeillgar ac apeliwch at deimladau'r darllenydd . Er eich bod yn ysgrifennu llythyr busnes, peidiwch â bod yn ddiangen o fusnes. Mae llythyrau cyfeillgar yn gwneud ffrindiau, felly ysgrifennwch eich llythyrau cais mewn ffordd gyfeillgar fel petaech chi'n siarad â'ch ffrind go iawn neu hen gydnabod.Rydyn ni i gyd yn fodau dynol, a gall fod yn syniad da apelio at ddynoliaeth, haelioni, neu gydymdeimlad eich gohebydd.
- Arhoswch yn gwrtais a phroffesiynol . Hyd yn oed os ydych yn ysgrifennu cais canslo gorchymyn neu lythyr cwyn, arhoswch yn gwrtais a chwrtais, nodwch y mater(ion), rhowch yr holl wybodaeth berthnasol a gwnewch yn siŵr eich bod yn osgoi bygythiadau a thrallod.
- Cofiwch eich gramadeg ! Aralleirio dywediad adnabyddus - "mae gramadeg yn cyfrif am argraffiadau cyntaf". Gall gramadeg gwael fel moesau gwael ddifetha popeth, felly gwnewch yn siŵr eich bod yn prawfddarllen pob llythyr busnes y byddwch yn ei anfon.
- Adolygwch cyn anfon . Pan fyddwch wedi gorffen cyfansoddi'r llythyr, darllenwch ef yn uchel. Os nad yw eich pwynt allweddol yn grisial glir, ysgrifennwch drosodd. Mae'n well buddsoddi peth amser mewn ail-ysgrifennu a chael ymateb, na'i wneud yn gyflym a chael eich llythyr wedi'i daflu i'r bin ar unwaith.
Ac yn olaf, os oes gennych chi ymateb i'ch llythyr cais neu os cymerir y camau a ddymunir, peidiwch ag anghofio diolch i'r person. Yma gallwch ddod o hyd i lythyrau diolch enghreifftiol ar gyfer pob achlysur.
Samplau o lythyrau cais
Isod fe welwch rai enghreifftiau o lythyrau cais ar gyfer gwahanol achlysuron.
Llythyr enghreifftiol cais am argymhelliad
Annwyl Mr. Brown:
Gweld hefyd: Sut i olrhain newidiadau yn ExcelGobeithiaf eich bod yn gwneud yn dda. Mae gennyf atgofion cynnes o'ch arweinyddiaeth a'ch cefnogaeth ryfeddol i athrawon yn ystod fy nghyflogaeth yn Ysgol Uwchradd XYZYsgol.
Ar hyn o bryd, rwy'n gwneud cais i ardal ysgol XYZ ac mae'n ofynnol i mi gyflwyno tri llythyr argymhelliad. Ysgrifennaf atoch i ofyn a fyddech yn ysgrifennu llythyr o argymhelliad ar fy rhan.
Hoffwn roi rhywfaint o wybodaeth gefndir i chi a allai fod o gymorth i chi, pe baech yn penderfynu ysgrifennu'r llythyr hwn.
Ynghlwm, fe welwch gopi o'm crynodeb diweddaraf. Mae croeso i chi gysylltu â mi os oes angen unrhyw wybodaeth ychwanegol arnoch. Edrychaf ymlaen at glywed gennych, a diolchaf ichi ymlaen llaw am eich amser.
Cais am wybodaeth
Diolch am gyflwyno eich crynodeb mewn ymateb i'r hysbyseb a hysbysebwyd gennym. Yn ogystal â'ch ailddechrau, mae arnom hefyd angen tri geirda a rhestr o gyn-gyflogwyr am y tair blynedd diwethaf, ynghyd â'u rhifau ffôn.
Ein polisi yw adolygu cefndir pob ymgeisydd yn drylwyr er mwyn dewis y person mwyaf addas ar gyfer y swydd hon.
Diolch am eich cymorth. Rydym yn edrych ymlaen at glywed oddi wrthych.
Mae cais am gyfeirnod cymeriad
wedi gwneud cais gyda'n cwmni am swydd yn ein . Mae ef / hi wedi rhoi eich enw fel cyfeirnod cymeriad. A fyddech chi'n ddigon caredig i roi eich gwerthusiad ysgrifenedig o'r person hwn i ni.
Peidiwch â bod yn dawel eich meddwl y bydd eich ymateb yn cael ei drin yn gyfrinachol. Diolch ymlaen llaw.
Cais am rodd
Rwyf yn anfon hwn atoch fel
