Ef starf þitt felur í sér viðskiptabréfaskipti, þá skrifar þú vissulega beiðnibréf , af og til eða reglulega. Þetta gæti verið starfsbeiðni, stöðuhækkun eða fundarbeiðnir, beiðni um upplýsingar eða tilvísun, stuðningsbréf eða persónutilvísun. Erfitt er að skrifa slík bréf og enn erfiðara að skrifa þannig að það hvetur viðtakendur til að bregðast fúslega og ákaft við.

Varðandi beiðni um peningabréf , alls kyns styrktar-, framlags- eða fjáröflunarbeiðnir, þú myndir samþykkja að það þurfi oft kraftaverk til að fá viðbrögð : ) Auðvitað get ég ekki ábyrgst að ábendingar okkar og bréfasýnishorn sem þú gerir kraftaverkið, en þau munu sparaðu þér örugglega tíma og gerðu ritstörfin minna sársaukafull.

Tímasparandi ráð ! Ef þú átt samskipti með tölvupósti geturðu sparað þér enn meiri tíma með því að bæta öllum þessum viðskiptabréfum beint við Outlook. Og þá muntu geta sent sérsniðna sérsniðna viðskiptatölvupóst með músarsmelli!

Það eina sem þarf er Shared Email Templates viðbótin sem þú sérð til hægri. Þegar þú hefur það í Outlook þarftu ekki að skrifa sömu setningarnar aftur og aftur.

Tvísmelltu bara á sniðmátið og finndu textann sem settur er inn í meginmál skilaboðanna eftir augnablik. Allt snið þitt, tenglar, myndir og undirskriftir verða innifélagi í samfélagi okkar. Ég er viss um að þú metur að búa í svona rólegu og friðsælu hverfi, alveg eins og ég.

Þú veist, stundum þarf að grípa til aðgerða til að halda samfélaginu sínu rólegu og friðsælu. Eins og þú kannski veist hefur Samfélagsnefndin okkar fundað undanfarna tvo mánuði til að reyna að finna leiðir til að draga úr innbrotatíðni á okkar svæði. Í síðustu viku gáfu þeir út tillögur sínar um hvernig best væri að berjast gegn þessu vandamáli.

Meðal tilmæli þeirra kalla á aukna lögreglu- og öryggisgæslu til að bæta við áætluninni um Hverfisvaktina. Því miður er sú upphæð sem þarf ekki innifalin í fjárveitingu sveitarfélagsins í ár.

Þess vegna hef ég, sem áhyggjufullur meðlimur þessa samfélags, ákveðið að fyrirtækið mitt muni gefa $ fyrir hvern $ sem safnast í samfélaginu til að standa straum af viðbótarkostnaðinum öryggiskostnaður. Ég hvet þig til að leggja mér lið í dag til að styðja þetta verðuga málefni í þágu okkar almannaheilla.

Til að leggja þitt af mörkum í dag geturðu dottið inn í aðra hvora verslunina okkar og lagt framlag þitt í kassana sem eru nálægt framhliðinni. reiðufé. Ef þú kemst ekki í búðina, vinsamlegast sendu ávísun eða peningapöntun, útskrifaða á „XYZ“ og sendu hana á heimilisfangið sem skráð er hér að ofan.

Þakka þér fyrir.

Biðja um greiða

Ég skrifa þér til að biðja þig um greiða sem ég vona að þú gætir gert fyrir mig.

Eftir minna en þrjá mánuði verð égtaka , með von um að komast inn í , þar sem þeir eru með bestu framhaldsskólanámið fyrir námskeiðið sem ég hef áhuga á.

Skólinn leggur ákaflega mikla áherslu á árangur nemenda í prófinu, sem er hvers vegna ég finn fyrir mikilli pressu að fá yfir meðaltal í framhaldsprófinu.

Þar sem þú útskrifaðist nýlega með gráðu í , þú ert náttúrulega fyrsta manneskjan sem ég hugsaði um þegar ég hugsaði til hvers ég gæti leitað til að aðstoða mig . Ég er ekki að biðja um of langan tíma, ég væri mjög þakklát fyrir allar ábendingar sem þú gætir gefið mér og nokkrar kennslustundir um , sem mér finnst vera veikustu hliðarnar mínar.

Ég vona að þú svarir mér jákvætt . Með fyrirfram þökk.

Beiðni um vöruskil/skipti

Á ég lagði inn pöntun fyrir , fékk hana þann . Ég hef komist að því að keypt varan er með eftirfarandi vandamál:

Þar sem varan sem þú afhentir er ekki af fullnægjandi gæðum, á ég rétt á að fá hana og ég vil biðja þig um að staðfesta að þú munir gera þetta á næsta ári sjö daga. Ég krefst þess einnig að þú staðfestir hvort þú sjáir um innheimtu eða endurgreiðir mér kostnaðinn við að skila því.

Ég hlakka til að fá fullnægjandi tillögur þínar um uppgjör á kröfu minni innan sjö daga frá því dagsetningu þessa bréfs.

*****

Og þetta er allt í dag. Vonandi, þettaupplýsingar munu hjálpa þér að semja rétt sniðið viðskiptabréf almennt og sannfærandi beiðnibréf sérstaklega, og fá alltaf viðeigandi viðbrögð. Þakka þér fyrir að lesa!

Ekki hika við að skoða það strax; ókeypis útgáfa er hægt að hlaða niður á Microsoft AppStore.

Jæja, aftur að því að skrifa viðskiptabréf, lengra fram í greininni finnur þú:

Format viðskiptabréfa

Viðskiptabréf er formlegur samskiptamáti og þess vegna krefst það sérstakt snið. Þú gætir ekki hugsað of mikið um bréfasniðið ef þú ert að senda tölvupóst, en ef þú ert að skrifa hefðbundið viðskiptabréf á pappír, gætu eftirfarandi ráðleggingar reynst gagnlegar. Það þykir góð venja að prenta út viðskiptabréf á venjulegan 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm) hvítan pappír.

1. Heimilisfang sendanda. Venjulega byrjarðu með því að slá inn eigið heimilisfang. Á breskri ensku er heimilisfang sendanda venjulega skrifað efst í hægra horni bréfsins. Á amerískri ensku er heimilisfang sendanda sett efst í vinstra hornið.

   Þú þarft ekki að skrifa nafn eða titil sendanda, þar sem það er innifalið í lokun bréfsins. Sláðu aðeins inn götuheiti, borg og póstnúmer og mögulega símanúmer og netfang.

   Ef þú ert að skrifa á ritföng með bréfshaus skaltu sleppa þessu.

2. Dagsetning . Sláðu inn dagsetningu nokkrum línum fyrir neðan bréfshausinn eða heimilisfangið. Staðallinn er 2-3 línur (ein til fjórar línur eru ásættanlegar).
3. Tilvísunarlína (valfrjálst) . Ef bréfið þitt tengist einhverju sérstökuupplýsingum, svo sem starfstilvísun eða reikningsnúmeri, bætið þeim við fyrir neðan dagsetninguna. Ef þú ert að svara bréfi skaltu vísa til þess. Til dæmis,
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: Bréf þitt dagsett 4/1/2014
4. Tilkynningar við komu ( valfrjálst) . Ef þú vilt setja áletrun um einka- eða trúnaðarbréfaskipti skaltu slá það inn fyrir neðan viðmiðunarlínuna með hástöfum, ef við á. Til dæmis, PERSONAL eða TRUSTIN.
5. Innað heimilisfang . Þetta er heimilisfang viðtakanda viðskiptabréfsins þíns, einstaklings eða fyrirtækis. Það er alltaf best að skrifa til ákveðins aðila hjá fyrirtækinu sem þú skrifar til.

   Staðallinn er 2 línum fyrir neðan fyrra atriðið sem þú slóst inn, ein til sex línur eru ásættanlegar.

6. Athyglislína (valfrjálst). Sláðu inn nafn þess sem þú ert að reyna að ná. Ef þú skrifaðir nafn viðkomandi í Inside Address skaltu sleppa athyglislínunni.
7. Hveðja . Notaðu sama nafn og innri heimilisfangið, þar á meðal titilinn. Ef þú þekkir manneskjuna sem þú ert að skrifa til og ávarpar hann venjulega með fornafni geturðu slegið inn fornafnið í kveðjuna, til dæmis: Kæra Jane. Í öllum öðrum tilfellum er það algeng venja að ávarpa einstakling með persónuheiti og eftirnafni á eftir kommu eða tvípunkti, til dæmis:
   • Hr. Brown:
   • Kæri Dr. Brown:
   • Kæra frú.Smith,

   Ef þú veist ekki nafn viðtakandans eða ert ekki viss um hvernig á að stafa það skaltu nota eina af eftirfarandi kveðjum:

   • Dömur
   • Herrar mínir
   • Kæri herra
   • Kæri herra eða frú
   • Hverjum það kann að varða
8. Subject Lína (valfrjálst): Skildu eftir tvær eða þrjár auðar línur eftir kveðjuna og sláðu inn kjarna stafs þíns með hástöfum, annaðhvort til vinstri eða miðju. Ef þú hefur bætt við viðmiðunarlínunni (3) gæti efnislínan verið óþörf. Hér eru nokkur dæmi:
   • VIÐVÍÐUNARBRÉF
   • FYRIRBRÉF
   • BEINING UM VÖRUSKIPTI
   • STARFSFORSKRIFÐUR
9. Líkami . Þetta er meginhluti bréfs þíns, venjulega samanstendur af 2 - 5 málsgreinum, með auðri línu á milli hverrar málsgreinar. Í fyrstu málsgrein, skrifaðu vingjarnlega upphafið og segðu síðan aðalatriðið þitt. Í næstu málsgreinum, veittar bakgrunnsupplýsingar og stuðningsupplýsingar. Að lokum skaltu skrifa lokamálsgreinina þar sem þú endurtekur tilgang bréfsins og biður um aðgerðir, ef við á. Sjá ábendingar um að skrifa sannfærandi viðskiptabréf til að fá frekari upplýsingar.
10. Lokað. Eins og þú veist eru nokkrar almennt viðurkenndar viðbótarlokanir. Hver þú velur fer eftir tóninum í bréfinu þínu. Til dæmis,
    • Með virðingu kveðja (mjög formlegt)
    • Með kveðju eða kveðju eða kveðja (gagnlegar lokanir íviðskiptabréf)
    • Kær kveðja, kveðja (örlítið persónulegri og vingjarnlegri)

    Lokið er venjulega slegið inn á sama lóðrétta punkt og dagsetningin og einni línu á eftir síðasta meginmáli mgr. Skrifaðu aðeins fyrsta orðið með hástöfum og skildu eftir þrjár eða fjórar línur á milli loka og undirskriftarblokkar. Ef kveðjunni fylgir tvípunktur skaltu bæta við kommu á eftir lokuninni; annars þarf ekki greinarmerki eftir lokun.

11. Undirskrift. Að jafnaði kemur undirskrift fjórum auðum línum á eftir Complimentary Close. Sláðu inn nafnið þitt fyrir neðan undirskrift og bættu við titli, ef þörf krefur.
12. Viðhengi. Þessi lína segir viðtakanda hvaða önnur skjöl, svo sem ferilskrá, fylgja bréfinu þínu. Algengar stíll fylgja hér að neðan:
    • Fylgið.
    • Hengdu við.
    • Hylgingar: 2
    • Fylgingar (2)
13. Upphafsstafir vélritunar (valfrjálst) . Þessi hluti er notaður til að gefa til kynna þann sem skrifaði stafinn fyrir þig. Ef þú skrifaðir stafinn sjálfur skaltu sleppa þessu. Venjulega innihalda upphafsstafir auðkenningar þrjá af upphafsstöfum þínum með hástöfum, síðan tveir eða þrír af vélritunarmanninum með lágstöfum. Til dæmis, JAM/dmc , JAM:cm . En þessi hluti er frekar sjaldan notaður þessa dagana, í mjög formlegum viðskiptabréfum.

    Hér fyrir neðan má sjá rétt sniðið sýnishorn af gjafabréfi. Það er alltaf auðveldara að skilja það út frá dæmum, er það ekkiþað?

    

10 ráð til að skrifa sannfærandi beiðnibréf

Hér að neðan finnurðu 10 aðferðir til að skrifa beiðnibréfin þín í slíku hvernig þeir sannfæra lesandann þinn um að bregðast við eða bregðast við.

1. Þekktu viðtakanda þinn . Áður en þú byrjar að semja biður þú um bréf skaltu spyrja sjálfan þig þessara spurninga. Hver er lesandinn minn og hvernig nákvæmlega geta þeir hjálpað mér? Eru þeir ákvörðunaraðilar eða munu þeir bara senda beiðni mína til háttsetts yfirmanns? Bæði stíll og innihald beiðnibréfsins þíns fer eftir afstöðu lesandans.
2. Ekki vera orðlaus . Vertu skýr, stuttur og markviss. Þumalfingursregla er þessi - ekki nota tvö orð þegar eitt myndi duga. Mundu bara eftir frægu tilvitnuninni eftir Mark Twain - "Ég hafði ekki tíma til að skrifa stutt bréf, svo ég skrifaði langt í staðinn". Einstaklingur í hans stöðu hafði efni á því og... hann var ekki að biðja um neitt : )
3. Gerðu bréfið þitt auðlesið . Þegar þú skrifar beiðni um bréf skaltu ekki víkja frá og ekki rugla lesandann með því að víkja frá aðalatriðinu þínu. Forðastu langar, troðfullar setningar og málsgreinar því þær eru ógnvekjandi og erfitt að melta þær. Notaðu einfaldar, lýsandi setningar í staðinn og rjúfðu langar setningar með kommum, tvípunktum og semíkommum. Byrjaðu nýja málsgrein þegar þú breytir hugsun eða hugmynd.

   Hér er mjög lélegt dæmi um kynningarbréf:

   " Í alla staði virðist hæfni mínvera í samræmi við þær óskir sem auglýsingin þín birtir og byggt á rödd blogga fyrirtækisins þíns, ég held í raun að mér hafi verið ætlað að vera [staða] í fyrirtækinu þínu."

   Og þetta er góður:

   " Ég hef góða færni og reynslu á [þitt sérfræðisviði] og ég væri mjög þakklátur ef þú telur mig í hvaða stöðu sem er við hæfi."

   Mundu að ef beiðnarbréfið þitt lítur út fyrir að vera auðvelt að lesa, þá hefur það meiri möguleika á að vera lesið!

4. Bættu við ákalli til aðgerða . Settu aðgerða í beiðnabréfin þín þar sem það er mögulegt Auðveldasta leiðin er að nota athafnasagnir og virka rödd frekar en óvirka.
5. Sannfæra en ekki krefjast . Ekki koma fram við viðtakendur þína eins og þeir skuldi þér eitthvað. Í staðinn skaltu grípa athygli lesandans með því að nefna sameiginlegan grundvöll og leggja áherslu á kosti leiklistar.
6. Ekki vera íþyngjandi . Gefðu lesendum allar nauðsynlegar upplýsingar og segðu hvað nákvæmlega þú vilt að þeir geri. Einfaldaðu starfið fyrir manneskjuna að svara - innihalda tengiliðaupplýsingar, beina símanúmerum, gefa tengla eða hengja skrár við, hvað sem er við hæfi
7. Skrifaðu á vinsamlegan hátt og höfða til tilfinninga lesandans . Þó að þú sért að skrifa viðskiptabréf skaltu ekki vera óþarflega viðskiptalegur. Vinabréf eignast vini, svo skrifaðu beiðnibréfin þín á vinsamlegan hátt eins og þú sért að tala við raunverulegan vin þinn eða gamlan kunningja.Við erum öll manneskjur og það gæti verið góð hugmynd að höfða til mannúðar, örlætis eða samúðar bréfritara þíns.
8. Vertu kurteis og fagmannlegur . Jafnvel þótt þú sért að skrifa beiðni um afturköllun pöntunar eða kvörtunarbréf, vertu kurteis og kurteis, tilgreindu einfaldlega málefnin/málin, gefðu upp allar viðeigandi upplýsingar og vertu viss um að forðast hótanir og rógburð.
9. Athugaðu hvað málfræði ! Umorða vel þekkt orðatiltæki - "málfræði gildir fyrir fyrstu kynni". Léleg málfræði eins og lélegur siður gæti spillt öllu, svo vertu viss um að prófarkalesa öll viðskiptabréf sem þú sendir.
10. Skoðaðu áður en þú sendir . Þegar þú hefur lokið við að semja bréfið skaltu lesa það upp. Ef lykilatriðið þitt er ekki kristaltært skaltu skrifa það yfir. Það er betra að eyða tíma í að endurskrifa og fá svar, en að flýta sér og láta bréfinu þínu hent strax í ruslatunnu.

Og að lokum, ef þú hefur fengið svar. til beiðni bréfsins eða tilætluðum aðgerðum er gripið, ekki gleyma að þakka viðkomandi. Hér má finna sýnishorn af þakkarbréfum fyrir öll tækifæri.

Dæmi um beiðnabréf

Hér að neðan er að finna nokkur dæmi um óskabréf fyrir mismunandi tilefni.

Dæmi um bréf beiðni um meðmæli

Kæri herra Brown:

Ég vona að þér gangi vel. Ég á hlýjar minningar um ótrúlega forystu þína og stuðning við kennara á meðan ég starfaði hjá XYZ HighSkóli.

Sem stendur er ég að sækja um í XYZ skólahverfi og þarf að senda inn þrjú meðmælabréf. Ég skrifa til að spyrja hvort þú myndir skrifa meðmælabréf fyrir mína hönd.

Mig langar að veita þér bakgrunnsupplýsingar sem gætu aðstoðað þig, ef þú ákveður að skrifa þetta bréf.

Meðfylgjandi finnurðu afrit af nýjustu ferilskránni minni. Vinsamlegast ekki hika við að hafa samband við mig ef þú þarft frekari upplýsingar. Ég hlakka til að heyra frá þér og ég þakka þér fyrirfram fyrir tíma þinn.

Beiðni um upplýsingar

Þakka þér fyrir að senda inn ferilskrána þína sem svar við auglýsingunni sem við auglýstum. Til viðbótar við ferilskrána þína þurfum við einnig þrjár tilvísanir og lista yfir fyrri vinnuveitendur undanfarin þrjú ár ásamt símanúmerum þeirra.

Stefna okkar er að fara vel yfir bakgrunn hvers umsækjanda til að velja hæfasta manneskjan í þetta starf.

Þakka þér fyrir aðstoðina. Við hlökkum til að heyra frá þér.

Beiðni um persónutilvísun

hefur sótt um hjá fyrirtækinu okkar um stöðu í . Hann/hún hefur gefið nafnið þitt sem persónutilvísun. Viltu vera svo vænn að láta okkur í té skriflegt mat þitt á þessum einstaklingi.

Vinsamlegast vertu viss um að farið verður með svar þitt sem trúnað. Með fyrirfram þökk.

Beiðni um framlag

Ég sendi þetta til þín sem