Nëse puna juaj përfshin korrespondencë biznesi, atëherë sigurisht që shkruani letrat e kërkesave , herë pas here ose rregullisht. Kjo mund të jetë një kërkesë pune, promovim ose kërkesa për takim, kërkesë për informacion ose referim, letër favorizimi ose referencë karakteri. Letrat e tilla janë të vështira për t'u shkruar dhe akoma më e vështirë për t'u shkruar në mënyrë të tillë që inkurajon marrësit të përgjigjen me dëshirë dhe entuziazëm.

Sa i përket kërkesës për letra parash , të gjitha llojet e kërkesave për sponsorizim, dhurim ose mbledhje fondesh, do të pranoni që shpesh kërkon një mrekulli për të marrë një përgjigje :) Sigurisht, nuk mund të garantoj që këshillat tona dhe mostrat e letrave që ju do të bëni mrekullinë, por ato do patjetër do t'ju kursejë pak kohë dhe do ta bëjë punën tuaj me shkrim më pak të dhimbshme.

Këshilla për kursim kohe ! Nëse jeni duke komunikuar me email, atëherë mund të kurseni edhe më shumë kohë duke shtuar të gjitha këto mostra letrash biznesi direkt në Outlook tuaj. Dhe më pas, do të jeni në gjendje të dërgoni emaile biznesi të personalizuara të personalizuara me një klikim të mausit!

Gjithçka që duhet është shtesa Shared Email Templates që mund ta shihni në të djathtë. Pasi ta keni në Outlook, nuk do t'ju duhet të shkruani të njëjtat fraza pa pushim.

Thjesht klikoni dy herë shabllonin dhe gjeni tekstin e futur në trupin e mesazhit në një moment. Të gjitha formatimet, lidhjet, imazhet dhe nënshkrimet tuaja do të jenë brendanjë anëtar i komunitetit tonë. Jam i sigurt që ju vlerësoni të jetoni në një lagje kaq të qetë dhe paqësore, njësoj si unë.

E dini, ndonjëherë për të mbajtur komunitetin tuaj të qetë dhe paqësor, duhet të ndërmerrni veprime. Siç mund ta dini, Komiteti ynë lokal i Komunitetit është mbledhur gjatë dy muajve të fundit për të provuar të gjejë mënyra për të ulur shkallën e depërtimit në zonën tonë. Javën e kaluar ata publikuan rekomandimet e tyre mbi mënyrën më të mirë për të luftuar atë problem.

Rekomandimi i tyre kryesor kërkon rritjen e patrullave të policisë dhe sigurisë për të plotësuar programin lokal të Rojës së Lagjes. Fatkeqësisht, shuma e nevojshme nuk është përfshirë në ndarjen e buxhetit komunal të këtij viti.

Prandaj, si anëtar i interesuar i këtij komuniteti kam vendosur që biznesi im të dhurojë $ për çdo $ të mbledhur në komunitet për të mbuluar shpenzimet shtesë kostot e sigurisë. Ju bëj thirrje që të bashkoheni me mua sot për të mbështetur këtë kauzë të denjë për të mirën tonë të përbashkët.

Për të bërë donacionin tuaj sot, mund të hyni në një nga dy dyqanet tona dhe ta depozitoni donacionin tuaj në kutitë e ofruara pranë paratë e gatshme. Nëse nuk mund të arrini në dyqan, ju lutemi dërgoni një çek ose një urdhër parash, të bërë në "XYZ" dhe dërgojeni me postë në adresën e listuar më sipër.

Faleminderit paraprakisht.

Kërkoj një favor

Po ju shkruaj për t'ju kërkuar një favor që shpresoj se mund ta bëni për mua.

Në më pak se tre muaj do të jemduke marrë , me shpresën për të hyrë në , ku ata kanë programin më të mirë të shkollës pasuniversitare për kursin që unë jam i interesuar.

Shkolla i kushton një theks jashtëzakonisht të lartë suksesit të një studenti në provim, i cili është pse ndihem jashtëzakonisht i presionuar për të marrë një rezultat mbi mesataren në provimin e të diplomuarve.

Për shkak se ju jeni diplomuar së fundi me një diplomë në , ju jeni natyrisht personi i parë që mendoja kur mendoja se kujt mund t'i drejtohem për të më ndihmuar . Nuk po kërkoj shumë kohë, do të vlerësoja vërtet çdo udhëzim që mund të më jepnit dhe disa mësime mbi , të cilat mendoj se janë pikat e mia më të dobëta.

Shpresoj se do të më jepni një përgjigje pozitive . Ju faleminderit paraprakisht.

Kërkesë për kthim / zëvendësim të produktit

Në kam bërë një porosi për , e kam marrë në . Kam zbuluar se produkti i blerë ka problemin e mëposhtëm:

Meqenëse produkti që keni dorëzuar nuk është i një cilësie të kënaqshme, kam të drejtë ta kem atë dhe do të kërkoj që ju të konfirmoni se do ta bëni këtë brenda afatit të ardhshëm shtatë ditë. Unë gjithashtu kërkoj nga ju të konfirmoni nëse do të organizoni që të mblidhet ose do të më rimbursoni për koston e kthimit të tij.

Mezi pres të marr propozimet tuaja të kënaqshme për zgjidhjen e kërkesës sime brenda shtatë ditëve nga data data e kësaj letre.

*****

Dhe kjo është e gjitha për sot. Shpresojmë, kjoinformacioni do t'ju ndihmojë të hartoni letrën e biznesit të formatuar siç duhet në përgjithësi dhe letrat e kërkesës bindëse në veçanti, dhe të merrni gjithmonë përgjigjen e dëshiruar. Faleminderit që lexuat!

Mos hezitoni ta kontrolloni tani; një version falas është i disponueshëm për shkarkim në Microsoft AppStore.

Epo, përsëri te shkrimi i letrave të biznesit, më tej në artikull do të gjeni:

Formati i letrës së biznesit

Letra e biznesit është një mënyrë formale komunikimi dhe për këtë arsye kërkon një format të veçantë. Mund të mos ju interesojë shumë formati i letrës nëse po dërgoni një e-mail, por nëse po shkruani një letër biznesi tradicionale letre, rekomandimet e mëposhtme mund të jenë të dobishme. Konsiderohet një praktikë e mirë të printosh një letër biznesi në letër të bardhë standarde 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm).

1. Adresa e dërguesit. Zakonisht ju filloni duke shtypur adresën tuaj. Në anglisht britanike, adresa e dërguesit zakonisht shkruhet në këndin e sipërm djathtas të letrës. Në anglisht amerikane, adresa e dërguesit vendoset në këndin e sipërm majtas.

   Nuk duhet të shkruani emrin ose titullin e dërguesit, pasi përfshihet në mbylljen e letrës. Shkruani vetëm adresën e rrugës, qytetin dhe kodin postar dhe sipas dëshirës, ​​numrin e telefonit dhe adresën e emailit.

   Nëse jeni duke shkruar në letër shkrimi me një shkronjë, atëherë kalojeni këtë.

2. Data . Shkruani një datë disa rreshta poshtë kokës së letrës ose adresës së kthimit. Standardi është 2-3 rreshta (një deri në katër rreshta janë të pranueshme).
3. Linja e referencës (opsionale) . Nëse letra juaj lidhet me ndonjë specifikinformacione, si p.sh. një referencë pune ose një numër faturë, shtojeni poshtë datës. Nëse po i përgjigjeni një letre, referojuni asaj. Për shembull,
   • Re: Fatura # 000987
   • Re: Letra juaj e datës 4/1/2014
4. Njoftimet për mbërritjen ( opsionale) . Nëse dëshironi të përfshini një shënim në korrespondencën private ose konfidenciale, shkruani atë nën vijën e referencës me shkronja të mëdha, nëse është e përshtatshme. Për shembull, PERSONAL ose KONFIDENCIAL.
5. Adresa e brendshme . Kjo është adresa e marrësit të letrës suaj të biznesit, një individi ose një kompanie. Është gjithmonë më mirë t'i shkruani një personi specifik në kompaninë të cilës po i shkruani.

   Standardi është 2 rreshta poshtë artikullit të mëparshëm që keni shkruar, një deri në gjashtë rreshta janë të pranueshme.

6. Linja e vëmendjes (opsionale). Shkruani emrin e personit të cilit po përpiqeni të arrini. Nëse e keni shkruar emrin e personit në Adresën e Brendshme, kaloni vijën e vëmendjes.
7. Përshëndetje . Përdorni të njëjtin emër si adresa e brendshme, duke përfshirë titullin. Nëse e njihni personin që po i shkruani dhe zakonisht i drejtoheni me emrin, mund të shkruani emrin e parë në përshëndetje, për shembull: E dashur Jane. Në të gjitha rastet e tjera, është një praktikë e zakonshme t'i drejtohet një personi me titullin dhe mbiemrin personal të ndjekur nga presje ose dy pika, për shembull:
   • Z. Brown:
   • E nderuar Dr. Brown:
   • E nderuar znj.Smith,

   Nëse nuk e dini emrin e marrësit ose nuk jeni të sigurt se si ta shqiptoni atë, përdorni një nga përshëndetjet e mëposhtme:

   • Zonja
   • Zotërinj
   • I nderuar Zotëri
   • I nderuar Zotëri ose Zonjë
   • Kujt mund t'i shqetësojë
8. Subjekti Rreshti (opsionale): Lini dy ose tre rreshta bosh pas përshëndetjes dhe shkruani thelbin e letrës suaj me shkronja të mëdha, ose të zbritur majtas ose në qendër. Nëse keni shtuar linjën e referencës (3), rreshti i temës mund të jetë i tepërt. Këtu janë disa shembuj:
   • LETËRREFERENCA
   • LETËR KOMUNITETI
   • KËRKESË PËR ZËVENDËSIM PRODUKTI
   • KËRKESË PËR PUNË
9. Trupi . Kjo është pjesa kryesore e letrës suaj, zakonisht e përbërë nga 2 - 5 paragrafë, me një vijë të zbrazët midis çdo paragrafi. Në paragrafin e parë, shkruani një hapje miqësore dhe më pas tregoni pikën tuaj kryesore. Në paragrafët e mëposhtëm, jepet informacion bazë dhe detaje mbështetëse. Së fundi, shkruani paragrafin mbyllës ku ritheksoni qëllimin e letrës dhe kërkoni disa veprime, nëse është e aplikueshme. Shikoni këshilla për të shkruar letra bindëse biznesi për më shumë detaje.
10. Mbyllja. Siç e dini, ka disa mbyllje plotësuese përgjithësisht të pranuara. Cilin prej tyre zgjidhni varet nga toni i letrës suaj. Për shembull,
    • Me respekt i juaji (shumë formal)
    • Sinqerisht ose me respekt ose me të vërtetë i juaji (mbylljet më të dobishme nëletra biznesi)
    • Përshëndetje, përzemërsisht tuajat (pak më personale dhe miqësore)

    Mbyllja zakonisht shtypet në të njëjtën pikë vertikale me datën dhe një rresht pas trupit të fundit paragraf. Shkruani vetëm fjalën e parë me shkronjë të madhe dhe lini tre ose katër rreshta midis bllokut mbyllës dhe nënshkrimit. Nëse përshëndetja pasohet me dy pika, shtoni presje pas mbylljes; përndryshe, nuk kërkohet asnjë shenjë pikësimi pas mbylljes.

11. Nënshkrimi. Si rregull, një nënshkrim vjen katër rreshta bosh pas Mbylljes Komplimentare. Shkruani emrin tuaj poshtë një nënshkrimi dhe shtoni një titull, nëse është e nevojshme.
12. Shtojcat. Ky rresht i tregon marrësit se cilat dokumente të tjera, si për shembull një rezyme, janë bashkangjitur me letrën tuaj. Stilet e zakonshme vijojnë më poshtë:
    • Encl.
    • Bashkëngjit.
    • Shtetet: 2
    • Enclosures (2)
13. Inicialet e shkrimit (opsionale) . Ky komponent përdoret për të treguar personin që e ka shkruar letrën për ju. Nëse e keni shkruar vetë letrën, hiqeni këtë. Zakonisht inicialet e identifikimit përfshijnë tre nga inicialet tuaja me shkronja të mëdha, pastaj dy ose tre nga inicialet e daktilografit me shkronja të vogla. Për shembull, JAM/dmc , JAM:cm . Por ky komponent përdoret shumë rrallë këto ditë, në letra biznesi shumë formale.

    Më poshtë mund të shihni një mostër letre dhurimi të formatuar siç duhet. Është gjithmonë më e lehtë të kuptosh nga shembujt, nuk është kështuështë?

    

10 këshilla për të shkruar letra kërkese bindëse

Më poshtë do të gjeni 10 strategji për të shkruar letrat e kërkesave tuaja në një mënyrë të tillë mënyrë që ata të bindin lexuesin tuaj të përgjigjet ose të veprojë.

1. Njihni adresuesin tuaj . Para se të filloni të hartoni letrën e kërkesës, bëjini vetes këto pyetje. Kush është lexuesi im dhe si mund të më ndihmojnë ata saktësisht? A janë ata vendimmarrës apo thjesht do t'ia përcjellin kërkesën time një oficeri të lartë? Si stili, ashtu edhe përmbajtja e letrës suaj të kërkesës do të varen nga pozicioni i lexuesit.
2. Mos u tregoni me fjalë . Jini të qartë, të shkurtër dhe të saktë. Një rregull i madh është ky - mos përdorni dy fjalë kur njëra do të mjaftonte. Vetëm mbani mend thënien e famshme të Mark Twain - "Nuk pata kohë të shkruaj një letër të shkurtër, kështu që shkrova një të gjatë". Një person në pozicionin e tij mund ta përballonte këtë, dhe… ai nuk po kërkonte asgjë :)
3. Bëni letrën tuaj të lehtë për t'u lexuar . Kur shkruani një letër kërkese, mos u devijoni dhe mos e ngatërroni lexuesin tuaj duke u larguar nga pika juaj kryesore. Shmangni fjalitë dhe paragrafët e gjatë e të ngjeshur, sepse ato janë frikësuese dhe të vështira për t'u tretur. Përdorni fjali të thjeshta, deklarative në vend të tyre dhe thyeni fjalitë e gjata me presje, dy pika dhe pikëpresje. Filloni një paragraf të ri kur ndryshoni një mendim ose ide.

   Ja një shembull shumë i dobët i një letre motivuese:

   " Në çdo aspekt, kualifikimet e mia duket sejini në përputhje me dëshirat e shprehura nga reklama juaj dhe bazuar në zërin e blogeve të kompanisë suaj, unë me të vërtetë mendoj se unë do të isha një [Pozicioni] në kompaninë tuaj."

   Dhe kjo është një e mira:

   " Unë kam aftësi dhe përvojë të mirë në [fushën tuaj të ekspertizës] dhe do të isha shumë mirënjohës nëse më konsideroni për ndonjë pozicion të përshtatshëm."

   Mos harroni, nëse letra juaj e kërkesës duket e lehtë për t'u lexuar, ka një shans më të mirë për t'u lexuar!

4. Shtoni thirrje për veprim . Veproni në letrat tuaja të kërkesës kudo që të jetë e mundur Mënyra më e lehtë është të përdorni foljet e veprimit dhe zërin veprues dhe jo pasiv.
5. Bindni, por mos kërkoni . Mos i trajtoni adresuesit tuaj sikur ju kanë borxh diçka. Në vend të kësaj, kapni vëmendjen e lexuesit duke përmendur pikat e përbashkëta dhe theksoni përfitimet e aktrimit.
6. Mos u bëni barrë Jepni lexuesve të gjithë informacionin e nevojshëm dhe tregoni se çfarë saktësisht dëshironi të bëjnë. Thjeshtoni punën që personi të përgjigjet - përfshini informacionin e kontaktit, numrat e telefonit të drejtpërdrejtë, jepni lidhje ose bashkëngjitni skedarë, çfarëdo që është e përshtatshme
7. Shkruani në mënyrë miqësore dhe apeloni në ndjenjat e lexuesit . Edhe pse po shkruani një letër biznesi, mos u bëni tepër afarist. Letrat miqësore krijojnë miq, ndaj shkruani letrat tuaja të kërkesës në mënyrë miqësore sikur po flisni me mikun tuaj të vërtetë ose me një të njohur të vjetër.Ne jemi të gjithë njerëz dhe mund të jetë një ide e mirë t'i apeloni njerëzimit, bujarisë ose simpatisë së korrespondentit tuaj.
8. Qëndroni të sjellshëm dhe profesional . Edhe nëse jeni duke shkruar një kërkesë për anulim porosie ose një letër ankese, qëndroni të sjellshëm dhe të sjellshëm, thjesht deklaroni çështjen(t), jepni të gjithë informacionin përkatës dhe sigurohuni që të shmangni kërcënimet dhe shpifjet.
9. Kujdes gramatikë ! Riformulimi i një thënieje të njohur - "gramatika vlen për përshtypjet e para". Gramatika e dobët si sjelljet e dobëta mund të prishin gjithçka, prandaj sigurohuni që të korrigjoni të gjitha letrat e biznesit që dërgoni.
10. Rishiko përpara se të dërgosh . Kur të keni mbaruar së shkruari letrën, lexoni me zë të lartë. Nëse pika juaj kryesore nuk është kristal e qartë, shkruani atë. Është më mirë të investosh pak kohë në rishkrimin dhe të marrësh një përgjigje, sesa ta bësh shpejt dhe letrën tënde të hidhet menjëherë në kosh.

Dhe së fundi, nëse keni një përgjigje në letrën tuaj të kërkesës ose është ndërmarrë veprimi i dëshiruar, mos harroni të falënderoni personin. Këtu mund të gjeni mostra letrash falënderimi për të gjitha rastet.

Mostra të letrave të kërkesave

Më poshtë do të gjeni disa shembuj të letrave të kërkesave për raste të ndryshme.

Letër shembull i kërkesës për rekomandim

I nderuar z. Brown:

Shpresoj se jeni mirë. Kam kujtime të ngrohta për udhëheqjen dhe mbështetjen tuaj të jashtëzakonshme për mësuesit gjatë punësimit tim në XYZ HighShkolla.

Aktualisht, unë po aplikoj në distriktin shkollor XYZ dhe më kërkohet të dorëzoj tre letra rekomandimi. Po ju shkruaj për t'ju pyetur nëse do të shkruanit një letër rekomandimi në emrin tim.

Do të doja t'ju ofroj disa informacione që mund t'ju ndihmojnë nëse vendosni të shkruani këtë letër.

0>Bashkëlidhur, do të gjeni një kopje të CV-së sime më të fundit. Ju lutem mos ngurroni të më kontaktoni nëse keni nevojë për ndonjë informacion shtesë. Pres me padurim të dëgjoj nga ju dhe ju falënderoj paraprakisht për kohën tuaj.

Kërkesë për informacion

Faleminderit që dërguat CV-në tuaj në përgjigje të njoftimit që kemi shpallur. Përveç CV-së tuaj, na duhen gjithashtu tre referenca dhe një listë e punëdhënësve të kaluar për tre vitet e fundit, së bashku me numrat e tyre të telefonit.

Politika jonë është që të shqyrtojmë tërësisht historikun e secilit kandidat për të zgjedhur personi më i përshtatshëm për këtë punë.

Faleminderit për ndihmën tuaj. Mezi presim të dëgjojmë nga ju.

Kërkesa për referencë karakteri

ka aplikuar me kompaninë tonë për një pozicion në tonë. Ai/ajo ka dhënë emrin tuaj si referencë karakteri. A do të kishit mirësinë të na jepni vlerësimin tuaj me shkrim për këtë person.

Ju lutemi të jeni të sigurt se përgjigja juaj do të trajtohet me konfidencialitet. Faleminderit paraprakisht.

Kërkesë për dhurim

Po jua dërgoj këtë si