Əgər işiniz işgüzar yazışmaları əhatə edirsə, onda siz, şübhəsiz ki, vaxtaşırı və ya müntəzəm olaraq tələb məktubları yazırsınız. Bu, iş tələbi, yüksəliş və ya görüş sorğuları, məlumat və ya yönləndirmə sorğusu, lütf məktubu və ya xarakter arayışı ola bilər. Bu cür məktubları yazmaq çətindir və alıcıları həvəslə və həvəslə cavab verməyə təşviq edəcək şəkildə yazmaq daha çətindir.

pul məktubları üçün müraciətə gəlincə , hər cür sponsorluq, ianə və ya fandreyzinq sorğuları ilə razılaşarsınız ki, cavab almaq üçün çox vaxt möcüzə lazımdır: ) Əlbəttə, mən zəmanət verə bilmərəm ki, bizim məsləhətlərimiz və məktub nümunələrimiz möcüzə yaradacaq, lakin onlar mütləq vaxtınıza qənaət edin və yazı işinizi daha az ağrılı edin.

Vaxtınıza qənaət edən məsləhət ! Əgər e-poçt vasitəsilə əlaqə saxlayırsınızsa, bütün bu nümunə iş məktublarını birbaşa Outlook-a əlavə etməklə daha çox vaxta qənaət edə bilərsiniz. Və sonra, siçan klikləməklə fərdiləşdirilmiş fərdi işgüzar e-məktublar göndərə biləcəksiniz!

Bunun üçün sağda görə biləcəyiniz Paylaşılan E-poçt Şablonları əlavəsi lazımdır. Onu Outlook-da əldə etdikdən sonra eyni ifadələri təkrar-təkrar yazmalı olmayacaqsınız.

Sadəcə şablona iki dəfə klikləyin və bir anda mesajın mətninə daxil edilmiş mətni tapın. Bütün formatlaşdırma, hiperlink, şəkillər və imzalarınız olacaqcəmiyyətimizin həmyerlisi. Əminəm ki, siz də mənim kimi belə sakit və dinc bir məhəllədə yaşamağı qiymətləndirirsiniz.

Bilirsiniz, bəzən cəmiyyəti sakit və dinc saxlamaq üçün insan hərəkətə keçməlidir. Bildiyiniz kimi, yerli İcma Komitəmiz son iki ay ərzində ərazimizdə oğurluq nisbətini azaltmağın yollarını tapmaq üçün iclas keçirir. Keçən həftə onlar bu problemlə ən yaxşı şəkildə mübarizə aparmaq üçün öz tövsiyələrini açıqladılar.

Onların əsas tövsiyəsi yerli Qonşuluq Nəzarəti proqramını əlavə etmək üçün polis və təhlükəsizlik patrullarının artırılmasını tələb edir. Təəssüf ki, bu ilin bələdiyyə büdcəsinə lazımi məbləğ daxil edilməyib.

Ona görə də mən bu icmanın maraqlanan üzvü kimi qərara gəldim ki, mənim biznesim cəmiyyətdə toplanan hər dollara görə əlavə vəsaiti ödəmək üçün ianə versin. təhlükəsizlik xərcləri. Sizi bu gün ümumi rifahımız naminə bu layiqli işi dəstəkləməkdə mənə qoşulmağa çağırıram.

Bu gün ianə etmək üçün iki mağazamızdan birinə yaxınlaşıb ianənizi ön tərəfdə verilmiş qutulara yatıra bilərsiniz. nağd pullar. Əgər mağazaya gedə bilmirsinizsə, lütfən, "XYZ" nömrəsinə çek və ya pul orderi göndərin və yuxarıda qeyd olunan ünvana göndərin.

Qabaqcadan təşəkkür edirik.

Xeyirxahlıq diləmək

Sizdən mənim üçün edə biləcəyiniz bir yaxşılıq istəmək üçün sizə yazıram.

Üç aydan az müddətdə mən olacağam.Məni maraqlandıran kurs üçün ən yaxşı magistratura proqramına sahib olduqları , daxil olmaq ümidi ilə . Nə üçün Graduate Record İmtahanında orta baldan yuxarı bal toplamaq üçün özümü hədsiz dərəcədə təzyiq hiss edirəm.

Bu yaxınlarda dərəcəsi ilə məzun olduğunuz üçün, təbii ki, mənə kömək etmək üçün kimə müraciət edə biləcəyimi düşünərkən ağlıma gələn ilk şəxs sizsiniz. . Çox vaxt istəmirəm, mənə verə biləcəyiniz hər hansı göstərişə və ən zəif nöqtələrim hesab etdiyim bir neçə dərsə görə minnətdaram.

Ümid edirəm ki, mənə müsbət cavab verəcəksiniz. . Əvvəlcədən təşəkkür edirəm.

Məhsulun qaytarılması/dəyişdirilməsi tələbi

Bu gün mən sifariş verdim, onu aldım. Mən aşkar etdim ki, satın alınan məhsulun aşağıdakı problemi var:

Təqdim etdiyiniz məhsul qənaətbəxş keyfiyyətə malik olmadığı üçün mənim ona sahib olmaq hüququm var və xahiş edərdim ki, bunu növbəti günlərdə edəcəyinizi təsdiq edəsiniz. yeddi gün. Mən həmçinin sizdən borcun yığılmasını təşkil edib-etmədiyinizi və ya geri qaytarılması xərclərini mənə ödəyəcəyinizi təsdiqləməyinizi tələb edirəm.

İddiamı həll etmək üçün 7 gün ərzində qənaətbəxş təkliflərinizi almağı səbirsizliklə gözləyirəm. bu məktubun tarixi.

*****

Və bütün bunlar bu gün üçün. İnşallah, buməlumat ümumi olaraq düzgün formatlaşdırılmış iş məktubunu və xüsusilə inandırıcı sorğu məktublarını tərtib etməyə və həmişə istədiyiniz cavabı almağa kömək edəcək. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik!

Hazırda onu yoxlamaqdan çəkinməyin; pulsuz versiyanı Microsoft AppStore-da yükləmək mümkündür.

Yaxşı, iş məktublarının yazılmasına qayıdaq, məqalədə daha sonra tapa bilərsiniz:

İş məktubu formatı

İş məktubu rəsmi ünsiyyət üsuludur və buna görə də xüsusi format tələb olunur. E-poçt göndərirsinizsə, məktub formatına çox əhəmiyyət verməyə bilərsiniz, lakin ənənəvi kağız iş məktubu yazırsanız, aşağıdakı tövsiyələr faydalı ola bilər. İş məktubunu standart 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm) ağ kağızda çap etmək yaxşı təcrübə hesab olunur.

1. Göndərənin ünvanı. Adətən siz başlayırsınız. öz ünvanınızı yazmaqla. Britaniya ingiliscəsində göndərənin ünvanı adətən məktubun yuxarı sağ küncündə yazılır. Amerika ingiliscəsində göndərənin ünvanı yuxarı sol küncdə yerləşdirilir.

   Göndərənin adını və ya adını yazmağa ehtiyac yoxdur, çünki məktubun bağlanışına daxil edilmişdir. Yalnız küçə ünvanını, şəhəri və poçt kodunu, istəyə görə, telefon nömrəsini və e-poçt ünvanını daxil edin.

   Əgər siz dəftərxana ləvazimatlarına blankla yazırsanız, bunu keçin.

2. Tarix . Antetli kağızın və ya qayıdış ünvanının bir neçə sətir altına tarix yazın. Standart 2-3 sətirdir (bir-dörd sətir məqbuldur).
3. İstinad xətti (isteğe bağlı) . Məktubunuz hansısa konkret mövzu ilə bağlıdırsaiş arayışı və ya faktura nömrəsi kimi məlumatı tarixin altına əlavə edin. Əgər məktuba cavab verirsinizsə, ona müraciət edin. Məsələn,
   • Re: Faktura # 000987
   • Re: Sizin 4/1/2014-cü il tarixli məktubunuz
4. Gəliş haqqında bildirişlər ( isteğe bağlı) . Şəxsi və ya məxfi yazışmalara qeyd daxil etmək istəyirsinizsə, uyğun olduqda onu istinad xəttinin altına böyük hərflə yazın. Məsələn, ŞƏXSİ və ya MƏXFİ.
5. Daxili Ünvan . Bu, iş məktubunuzu alan şəxsin, fiziki şəxsin və ya şirkətin ünvanıdır. Yazdığınız şirkətdə müəyyən bir şəxsə yazmaq həmişə yaxşıdır.

   Standart əvvəlki yazdığınız elementdən 2 sətir aşağıdadır, bir-altı sətir məqbuldur.

6. Diqqət Xətti (istəyə görə). Kimin adını yazın çatmağa çalışırsan. Şəxsin adını Daxili Ünvana yazmısınızsa, Diqqət Xəttini keçin.
7. Salam . Başlıq daxil olmaqla daxili ünvanla eyni addan istifadə edin. Əgər yazdığınız şəxsi tanıyırsınızsa və adətən ona adla müraciət edirsinizsə, salamlamada adı yaza bilərsiniz, məsələn: Hörmətli Jane. Bütün digər hallarda bu, adi bir təcrübədir. şəxsə şəxsi adı və soyadından sonra vergül və ya iki nöqtə ilə müraciət etmək, məsələn:
   • Cənab. Qəhvəyi:
   • Hörmətli Dr.Braun:
   • Hörmətli xanım.Smith,

   Əgər alıcının adını bilmirsinizsə və ya onu necə yazacağınızdan əmin deyilsinizsə, aşağıdakı salamlardan birini istifadə edin:

   Həmçinin bax: Excel-də tapa bilməyəcəyiniz Google Cədvəl funksiyaları
   • Xanımlar
   • Cənablar
   • Hörmətli cənab
   • Hörmətli cənab və ya xanım
   • Kimə aid ola bilər
8. Mövzu Sətir (istəyə görə): Salamdan sonra iki və ya üç boş sətir buraxın və məktubun mahiyyətini böyük hərflə, ya sola, ya da ortaya yazın. Əgər siz Referans Xəttini (3) əlavə etmisinizsə, Mövzu sətri lazımsız ola bilər. Budur bir neçə nümunə:
   • İSTİFADƏ MƏKTUBU
   • ƏLAQƏ MƏKTUBU
   • MƏHSULUN DƏYİŞMƏSİ İSTİFADƏSİ
   • İŞ SORĞU
9. Bədən . Bu, məktubun əsas hissəsidir, adətən 2-5 abzasdan ibarətdir və hər bir abzas arasında boş sətir qoyulur. Birinci abzasda səmimi açılış yazın və sonra əsas fikrinizi bildirin. Sonrakı bir neçə abzasda ümumi məlumat və dəstəkləyici təfərrüatlar verilmişdir. Nəhayət, məktubun məqsədini yenidən ifadə etdiyiniz yekun paraqrafı yazın və əgər varsa, bəzi tədbirləri tələb edin. Daha ətraflı məlumat üçün inandırıcı iş məktublarının yazılması ilə bağlı məsləhətlərə baxın.
10. Bağlama. Bildiyiniz kimi, bir neçə ümumi qəbul edilmiş tamamlayıcı bağlamalar var. Hansı birini seçəcəyiniz məktubun tonundan asılıdır. Məsələn,
    • Hörmətlə (çox rəsmi)
    • Hörmətlə və ya Hörmətlə və ya Hörmətlə (ən faydalı bağlanışlar)iş məktubları)
    • Hörmətlə, Hörmətlə (bir az daha şəxsi və mehriban)

    Bağlama adətən tarixlə eyni şaquli nöqtədə və sonuncu hissədən bir sətirdən sonra yazılır. paraqraf. Yalnız birinci sözü böyük hərflə yazın və bağlanma ilə imza bloku arasında üç və ya dörd sətir buraxın. Salamdan sonra iki nöqtə qoyulursa, bağlandıqdan sonra vergül qoyun; əks halda, bağlandıqdan sonra heç bir durğu işarəsi tələb olunmur.

11. İmza. Bir qayda olaraq, İmza Tamamlanmadan sonra dörd boş sətir gəlir. İmzanın altına adınızı yazın və lazım gələrsə, başlıq əlavə edin.
12. Əlavələr. Bu sətir alıcıya məktubunuza CV kimi başqa hansı sənədlərin əlavə olunduğunu bildirir. Ümumi üslublar aşağıdakı kimidir:
    • Əlavə
    • Qoşulma.
    • Qoşluqlar: 2
    • Qoşluqlar (2)
13. Maktofonun baş hərfləri (isteğe bağlı) . Bu komponent sizin üçün məktubu yazan şəxsi göstərmək üçün istifadə olunur. Əgər məktubu özünüz yazmısınızsa, bunu buraxın. Adətən identifikasiyanın baş hərfləri böyük hərflə yazılan üç baş hərfdən, sonra isə kiçik hərflə yazıçının iki və ya üç hərfindən ibarətdir. Məsələn, JAM/dmc , JAM:cm . Ancaq bu komponent bu günlərdə çox rəsmi iş məktublarında olduqca nadir hallarda istifadə olunur.

    Aşağıda düzgün formatlaşdırılmış ianə məktubu nümunəsini görə bilərsiniz. Nümunələrdən anlamaq həmişə daha asandır, elə deyilbu?

    Həmçinin bax: Excel cədvəllərində strukturlaşdırılmış istinadlar

    

İnandırıcı sorğu məktubları yazmaq üçün 10 məsləhət

Aşağıda siz sorğu məktublarınızı belə bir formada yazmaq üçün 10 strategiya tapa bilərsiniz. onlar oxucunu cavab və ya hərəkət etməyə inandıracaq şəkildə.

1. Ünvanınızı tanıyın . İstək məktubunu tərtib etməyə başlamazdan əvvəl özünüzə bu sualları verin. Oxucum kimdir və onlar mənə tam olaraq necə kömək edə bilərlər? Onlar qərar qəbul edənlərdir, yoxsa mənim xahişimi yüksək səviyyəli zabitə çatdıracaqlar? Sorğu məktubunuzun həm üslubu, həm də məzmunu oxucunun mövqeyindən asılı olacaq.
2. Ətraflı məlumat verməyin . Aydın, qısa və nöqtəli olun. Baş barmaq qaydası budur - biri kifayət edərsə, iki sözdən istifadə etməyin. Mark Tvenin məşhur sitatını xatırlayın - "Qısa bir məktub yazmağa vaxtım yox idi, ona görə də əvəzinə uzun bir məktub yazdım". Onun vəzifəsində olan bir adam bunu ödəyə bilərdi və... o, heç nə tələb etmirdi : )
3. Məktubunuzu oxumaq asan olsun . Xahiş məktubu yazarkən əsas fikrinizdən kənara çıxaraq oxucunu çaşdırmayın və çaşdırmayın. Uzun, sıxılmış cümlələrdən və abzaslardan çəkinin, çünki onlar qorxuducu və həzm etmək çətindir. Bunun əvəzinə sadə, bəyanedici cümlələrdən istifadə edin və uzun cümlələri vergül, iki nöqtə və nöqtəli vergüllə kəsin. Fikrinizi və ya fikri dəyişdirdiyiniz zaman yeni abzasa başlayın.

   Budur, əhatə məktubunun çox zəif bir nümunəsi:

   " Hər baxımdan mənim ixtisaslarım belə görünürreklamınızla ifadə olunan istəklərə uyğun olun və şirkətinizin bloqlarının səsinə əsaslanaraq, mən həqiqətən sizin şirkətinizdə [Mövqe] olmaq üçün nəzərdə tutulduğumu düşünürəm."

   Və bu, yaxşı biri:

   " Mənim [Sizin təcrübə sahənizdə] yaxşı bacarıq və təcrübəm var və məni hər hansı uyğun vəzifə üçün hesab etsəniz, çox minnətdar olaram."

   Unutmayın ki, sorğu məktubunuz oxunmaq üçün asan görünürsə, onun oxunmaq şansı daha yüksəkdir!

4. Hərəkətə çağırış əlavə edin . Mümkün olan hər yerdə sorğu məktublarınıza hərəkət edin Ən asan yol passiv deyil, hərəkət fellərindən və aktiv səsdən istifadə etməkdir.
5. İnandırın, lakin tələb etməyin . Müraciət edənlərlə sanki sizə bir şey borclu kimi davranmayın. Bunun əvəzinə ümumi fikri qeyd etməklə oxucunun diqqətini cəlb edin və aktyorluğun faydalarını vurğulayın.
6. Ağırlıq etməyin . Oxuculara lazım olan bütün məlumatları verin və onlardan tam olaraq nə etmək istədiyinizi söyləyin. İşi sadələşdirin. adamın cavab verməsi üçün - əlaqə məlumatlarını, birbaşa telefon nömrələrini daxil edin, keçidlər verin və ya faylları əlavə edin, uyğun olanı
7. Mehriban şəkildə yazın və oxucunun hisslərinə müraciət edin . İşgüzar məktub yazsanız da, həddən artıq işgüzar olmayın. Dostluq məktubları dostluq yaradır, ona görə də xahiş məktublarınızı əsl dostunuzla və ya köhnə tanışınızla söhbət edirmiş kimi səmimi şəkildə yazın.Biz hamımız insanıq və müxbirinizin insanlığına, alicənablığına və ya rəğbətinə müraciət etmək yaxşı bir fikir ola bilər.
8. Nəzakətli və peşəkar qalın . Sifarişin ləğvi tələbi və ya şikayət məktubu yazsanız belə, nəzakətli və nəzakətli olun, sadəcə olaraq məsələni(ləri) bildirin, bütün müvafiq məlumatları təqdim edin və hədə və böhtanlardan qaçın.
9. Diqqət yetirin. qrammatika ! Tanınmış bir sözü təkrarlamaq - "qrammatika ilk təəssürat üçün vacibdir". Pis davranış kimi pis qrammatika hər şeyi korlaya bilər, ona görə də göndərdiyiniz bütün iş məktublarını yoxladığınızdan əmin olun.
10. Göndərməzdən əvvəl nəzərdən keçirin . Məktubu tərtib etməyi bitirdikdən sonra onu ucadan oxuyun. Əsas nöqtəniz aydın deyilsə, onu yazın. Məktubunuzu dərhal zibil qutusuna atmaqdansa, yenidən yazmağa vaxt ayırıb cavab almaq daha yaxşıdır.

Və nəhayət, əgər cavabınız varsa. istək məktubunuza və ya istədiyiniz tədbir görülərsə, şəxsə təşəkkür etməyi unutmayın. Burada bütün hallar üçün nümunə təşəkkür məktubları tapa bilərsiniz.

Tələb məktublarının nümunələri

Aşağıda müxtəlif hallar üçün bir neçə sorğu məktubu nümunəsi tapa bilərsiniz.

Nümunə məktubu tövsiyə sorğusu

Hörmətli cənab Braun:

Ümid edirəm ki, yaxşısınız. XYZ High-da işlədiyim müddətdə sizin görkəmli rəhbərliyiniz və müəllimlərə dəstəyinizlə bağlı xoş xatirələrim varMəktəb.

Hazırda mən XYZ məktəb dairəsinə müraciət edirəm və üç tövsiyə məktubu təqdim etməliyəm. Mənim adımdan tövsiyə məktubu yazıb-yazmayacağınızı soruşmaq üçün yazıram.

Bu məktubu yazmaq qərarına gəlsəniz, sizə kömək edə biləcək bəzi əsas məlumatları təqdim etmək istərdim .

Əlavə olunur, siz mənim ən son CV-nin surətini tapa bilərsiniz. Zəhmət olmasa, hər hansı əlavə məlumata ehtiyacınız olarsa, mənimlə əlaqə saxlayın. Sizdən xəbər gözləyirəm və vaxt ayırdığınız üçün əvvəlcədən təşəkkürümü bildirirəm.

Məlumat sorğusu

CV-nizi elan etdiyimizə cavab olaraq təqdim etdiyiniz üçün təşəkkür edirik. CV-nizdən əlavə, bizə üç arayış və son üç il ərzində keçmiş işəgötürənlərin telefon nömrələri ilə birlikdə siyahısı lazımdır.

Bizim siyasətimiz hər bir namizədin keçmişini hərtərəfli nəzərdən keçirməkdir. bu iş üçün ən uyğun insan.

Dəstəyiniz üçün təşəkkür edirik. Sizdən xəbər gözləyirik.

Xarakter arayışı sorğusu

şirkətimizdə bir vəzifə üçün müraciət etmişdir. O, sizin adınızı xarakterə istinad olaraq verdi. Bu şəxslə bağlı yazılı qiymətləndirmənizi bizə təqdim etmək üçün kifayət qədər lütfkarlıq göstərərdiniz.

Cavabınıza məxfilik prinsipi ilə yanaşılacağına əmin olun. Əvvəlcədən təşəkkür edirəm.

İanə sorğusu

Bunu sizə göndərirəm