اگر شغل شما شامل مکاتبات تجاری است، مطمئناً نامه های درخواستی را گهگاه یا به طور منظم می نویسید. این می تواند درخواست شغل، درخواست ترفیع یا ملاقات، درخواست اطلاعات یا ارجاع، نامه لطف یا مرجع شخصیت باشد. نوشتن چنین نامه هایی دشوار است و حتی نوشتن آن سخت تر است به گونه ای که گیرندگان را تشویق می کند تا با میل و اشتیاق پاسخ دهند.

در مورد درخواست پول نامه ، انواع درخواست های حمایت مالی، کمک مالی، یا جمع آوری کمک های مالی، شما موافق هستید که اغلب برای دریافت پاسخ نیاز به معجزه دارد :) البته، نمی توانم تضمین کنم که راهنمایی ها و نمونه نامه های ما معجزه را انجام دهید، اما آنها این کار را انجام خواهند داد. مطمئناً در زمان شما صرفه جویی می کند و کار نوشتن شما را کم دردسرتر می کند.

نکته صرفه جویی در زمان ! اگر از طریق ایمیل با هم ارتباط برقرار می‌کنید، می‌توانید با افزودن تمام این نمونه نامه‌های تجاری مستقیماً به Outlook خود در زمان بیشتری صرفه‌جویی کنید. و سپس، می‌توانید ایمیل‌های تجاری سفارشی‌شده شخصی‌شده را با کلیک ماوس ارسال کنید!

تنها چیزی که لازم است افزونه «الگوهای ایمیل مشترک» است که می‌توانید در سمت راست ببینید. هنگامی که آن را در Outlook خود دارید، دیگر مجبور نخواهید بود عبارات مشابه را بارها و بارها تایپ کنید.

فقط روی الگو دوبار کلیک کنید و متن درج شده در متن پیام را در یک لحظه پیدا کنید. تمام قالب‌بندی‌ها، لینک‌ها، تصاویر و امضاهای شما در آن قرار خواهند گرفتیکی از اعضای جامعه ما من مطمئن هستم که شما هم مانند من برای زندگی در چنین محله ای آرام و آرام ارزش قائل هستید.

می دانید، گاهی برای اینکه جامعه خود را ساکت و آرام نگه دارید، باید اقدامی انجام دهید. همانطور که ممکن است بدانید، کمیته محلی محلی ما طی دو ماه گذشته برای یافتن راه هایی برای کاهش نرخ نفوذ در منطقه ما تشکیل جلسه داده است. هفته گذشته آنها توصیه های خود را در مورد بهترین روش برای مبارزه با این مشکل منتشر کردند.

توصیه اولیه آنها افزایش گشت زنی پلیس و امنیتی را برای تکمیل برنامه محلی دیده بان محله می طلبد. متأسفانه، مبلغ مورد نیاز در تخصیص بودجه شهرداری امسال لحاظ نشده است.

بنابراین، به عنوان یکی از اعضای نگران این انجمن، تصمیم گرفته ام که کسب و کار من به ازای هر دلار جمع آوری شده در جامعه، برای پوشش هزینه های اضافی، کمک کند. هزینه های امنیتی من از شما می‌خواهم که امروز به من بپیوندید تا از این هدف ارزشمند برای خیر عمومی ما حمایت کنید.

برای اهدای کمک امروز خود می‌توانید به یکی از دو فروشگاه ما مراجعه کنید و کمک مالی خود را در جعبه‌های ارائه شده در نزدیکی جلو واریز کنید. پول نقد اگر نمی توانید به فروشگاه بروید، لطفاً یک چک یا حواله را به "XYZ" ارسال کنید و آن را به آدرس ذکر شده در بالا پست کنید.

پیشاپیش از شما متشکریم.

درخواست لطف

من از شما می نویسم تا از شما لطفی بخواهم که امیدوارم بتوانید در حق من انجام دهید.

کمتر از سه ماه دیگر خواهم بودبا این امید که وارد دانشگاه شوند، جایی که آنها بهترین برنامه تحصیلات تکمیلی را برای دوره مورد علاقه من دارند.

مدرسه تاکید بسیار زیادی بر موفقیت دانش آموز در امتحان دارد، که عبارت است از چرا من برای گرفتن نمره بالاتر از حد متوسط ​​در آزمون فارغ التحصیلی احساس فشار می کنم.

از آنجایی که شما اخیراً با مدرک فارغ التحصیل شده اید، طبیعتاً شما اولین کسی هستید که وقتی به این فکر می کنم که چه کسی می توانم به من کمک کند. . من زمان زیادی نمی خواهم، من واقعاً از هر نکته ای که می توانید به من بدهید و چند درس در مورد آن که احساس می کنم ضعیف ترین نقاط من هستند، سپاسگزارم.

امیدوارم پاسخ مثبتی به من بدهید. . پیشاپیش از شما متشکریم.

درخواست بازگشت / جایگزینی محصول

در تاریخ من سفارشی برای محصول ارسال کردم، آن را در تاریخ دریافت کردم. من متوجه شده ام که محصول خریداری شده دارای مشکل زیر است:

از آنجایی که محصولی که تحویل داده اید کیفیت رضایت بخشی ندارد، من حق دارم آن را داشته باشم و از شما درخواست می کنم تأیید کنید که این کار را در آینده انجام خواهید داد. هفت روز. همچنین از شما می‌خواهم تأیید کنید که آیا ترتیبی می‌دهید که وصول شود یا هزینه بازگرداندن آن را به من بازپرداخت می‌کنید.

من مشتاقانه منتظر دریافت پیشنهادات رضایت‌بخش شما برای تسویه ادعای خود ظرف هفت روز از تاریخ هستم. تاریخ این نامه.

*****

و این همه برای امروز است. امیدوارم ایناطلاعات به شما کمک می کند نامه تجاری با فرمت مناسب به طور کلی و نامه های درخواست متقاعد کننده به طور خاص بنویسید و همیشه پاسخ دلخواه را دریافت کنید. ممنون که خواندید!

دریغ نکنید در حال حاضر آن را بررسی کنید. یک نسخه رایگان برای دانلود در Microsoft AppStore موجود است.

خب، به نوشتن نامه های تجاری برگردیم، در ادامه مقاله خواهید دید:

قالب نامه تجاری

نامه تجاری یک راه ارتباطی رسمی است و به همین دلیل فرمت خاصی را می طلبد. اگر در حال ارسال یک ایمیل هستید، ممکن است خیلی به قالب نامه اهمیت ندهید، اما اگر در حال نوشتن یک نامه تجاری سنتی کاغذی هستید، توصیه های زیر ممکن است مفید باشد. چاپ یک نامه تجاری روی کاغذ سفید استاندارد 8.5 x 11 اینچ (215.9 mm x 279.4 میلی متر) روش خوبی در نظر گرفته می شود.

1. آدرس فرستنده. معمولاً شما شروع می کنید با تایپ آدرس خود در انگلیسی بریتانیایی، آدرس فرستنده معمولاً در گوشه سمت راست بالای نامه نوشته می شود. در انگلیسی آمریکایی، آدرس فرستنده در گوشه سمت چپ بالا قرار می گیرد.

   نیازی نیست نام یا عنوان فرستنده را بنویسید، زیرا در پایان نامه گنجانده شده است. فقط آدرس خیابان، شهر، کد پستی و به صورت اختیاری، شماره تلفن و آدرس ایمیل را تایپ کنید.

   اگر روی لوازم التحریر با سربرگ می نویسید، از این مطلب صرف نظر کنید.

2. تاریخ . یک تاریخ را چند خط زیر سربرگ یا آدرس برگشت تایپ کنید. استاندارد 2-3 خط است (یک تا چهار خط قابل قبول است).
3. خط مرجع (اختیاری) . اگر نامه شما مربوط به برخی خاص استاطلاعاتی مانند مرجع شغل یا شماره فاکتور، آن را زیر تاریخ اضافه کنید. اگر به نامه ای پاسخ می دهید، به آن مراجعه کنید. به عنوان مثال،
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: نامه شما به تاریخ 4/1/2014
4. اعلامیه های هنگام ورود ( اختیاری) . اگر می‌خواهید نمادی را در مکاتبات خصوصی یا محرمانه اضافه کنید، در صورت لزوم، آن را در زیر خط مرجع با حروف بزرگ تایپ کنید. به عنوان مثال، PERSONAL یا CONFIDENTIAL.
5. آدرس داخلی . این آدرس گیرنده نامه تجاری شما، یک فرد یا یک شرکت است. همیشه بهترین کار این است که به یک شخص خاص در شرکتی که به آن نامه می نویسید نامه بنویسید.

   استاندارد 2 خط کمتر از مورد قبلی است که تایپ کردید، یک تا شش خط قابل قبول است.

6. خط توجه (اختیاری). نام شخصی را تایپ کنید شما در حال تلاش برای رسیدن به اگر نام شخص را در آدرس داخلی نوشتید، از خط توجه رد شوید.
7. سلام . از همان نام آدرس داخلی، از جمله عنوان استفاده کنید. اگر شخصی را که به او نامه می نویسید می شناسید و معمولاً او را با نام کوچک خطاب می کنید، می توانید نام کوچک را در سلام تایپ کنید، به عنوان مثال: جین عزیز. در سایر موارد، این یک روش معمول است. برای خطاب به شخصی با عنوان و نام خانوادگی و به دنبال آن کاما یا دو نقطه، به عنوان مثال:
   • Mr. براون:
   • دکتر براون عزیز:
   • خانم عزیز.اسمیت،

   اگر نام گیرنده را نمی‌دانید یا از نحوه املای آن مطمئن نیستید، از یکی از سلام‌های زیر استفاده کنید:

   • خانم‌ها
   • آقایان
   • آقای عزیز
   • آقا یا خانم عزیز
   • به چه کسانی مربوط می شود
8. موضوع خط (اختیاری): بعد از سلام، دو یا سه خط خالی بگذارید و اصل حرف خود را با حروف بزرگ تایپ کنید، به سمت چپ یا مرکز. اگر خط مرجع (3) را اضافه کرده باشید، ممکن است خط موضوع اضافی باشد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:
   • مرجع نامه
   • مجوز نامه
   • درخواست تعویض محصول
   • استعلام شغل
9. بدن . این قسمت اصلی نامه شما است که معمولاً از 2 تا 5 پاراگراف تشکیل شده است که بین هر پاراگراف یک خط خالی وجود دارد. در پاراگراف اول، یک افتتاحیه دوستانه بنویسید و سپس نکته اصلی خود را بیان کنید. در چند پاراگراف بعدی، اطلاعات پس زمینه و جزئیات پشتیبانی ارائه شد. در نهایت، پاراگراف پایانی را بنویسید که در آن هدف نامه را مجدداً بیان می‌کنید و در صورت لزوم، اقدامی را درخواست می‌کنید. برای جزئیات بیشتر به نکاتی در مورد نوشتن نامه های تجاری متقاعدکننده مراجعه کنید.
10. بستن. همانطور که می دانید، چند بسته مکمل پذیرفته شده کلی وجود دارد. کدام یک را انتخاب می کنید به لحن نامه شما بستگی دارد. به عنوان مثال،
    • با احترام (بسیار رسمی)
    • با احترام یا با احترام یا واقعاً (مفیدترین موارد پایانی درنامه های کاری)
    • با احترام، صمیمانه مال شما (کمی شخصی تر و دوستانه تر)

    بستن معمولاً در همان نقطه عمودی تاریخ و یک خط بعد از آخرین متن تایپ می شود. پاراگراف فقط کلمه اول را با حروف بزرگ بنویسید و سه یا چهار خط بین قسمت بسته شدن و بلوک امضا بگذارید. اگر پس از سلام، علامت دو نقطه وجود دارد، پس از پایان، یک کاما اضافه کنید. در غیر این صورت، هیچ علامت نگارشی پس از بسته شدن لازم نیست.

11. امضا. به عنوان یک قاعده، یک امضا چهار خط خالی بعد از بسته شدن تکمیلی می آید. نام خود را زیر یک امضا تایپ کنید و در صورت نیاز عنوانی را اضافه کنید.
12. ضمائم. این خط به گیرنده می گوید که چه مدارکی دیگر، مانند رزومه، با نامه شما ضمیمه شده است. سبک های رایج در زیر آمده است:
    • Encl.
    • Attach.
    • Enclosures: 2
    • Enclosures (2)
13. ابتدا تایپیست (اختیاری) . این جزء برای نشان دادن شخصی که نامه را برای شما تایپ کرده است استفاده می شود. اگر نامه را خودتان تایپ کردید، این را حذف کنید. معمولاً حروف اول شناسایی شامل سه حرف اول شما با حروف بزرگ و سپس دو یا سه تایپیست با حروف کوچک است. برای مثال، JAM/dmc ، JAM:cm . اما این مولفه این روزها به ندرت در نامه های تجاری بسیار رسمی استفاده می شود.

    در زیر می توانید یک نمونه نامه اهدایی با قالب بندی مناسب را مشاهده کنید. درک کردن از مثال‌ها همیشه آسان‌تر است، اینطور نیستآن را؟

    

10 نکته برای نوشتن نامه های درخواستی متقاعد کننده

در زیر 10 استراتژی برای نوشتن نامه های درخواستی خود در چنین شرایطی خواهید یافت. روشی که آنها خواننده شما را متقاعد می کنند که پاسخ دهد یا عمل کند.

1. خاطب خود را بشناسید . قبل از شروع نوشتن نامه درخواستی خود، این سوالات را از خود بپرسید. خواننده من کیست و دقیقاً چگونه می تواند به من کمک کند؟ آیا آنها تصمیم گیرنده هستند یا فقط درخواست من را به یک افسر ارشد منتقل می کنند؟ هم سبک و هم محتوای نامه درخواست شما به موقعیت خواننده بستگی دارد. واضح، مختصر و دقیق صحبت کنید. یک قانون سرانگشتی این است - از دو کلمه استفاده نکنید، زمانی که یکی کافی است. فقط جمله معروف مارک تواین را به خاطر بسپارید: "من وقت نداشتم نامه ای کوتاه بنویسم، بنابراین به جای آن نامه ای طولانی نوشتم". فردی که در موقعیت او قرار داشت می‌توانست آن را بپردازد، و... او چیزی درخواست نمی‌کرد: )
2. نامه‌تان را آسان کنید . هنگام نوشتن نامه درخواست، منحرف نشوید و خواننده خود را با منحرف کردن موضوع اصلی خود گیج نکنید. از جملات و پاراگراف های طولانی و فشرده خودداری کنید زیرا ترسناک هستند و هضم آنها سخت است. به جای آن از جملات ساده و اعلانی استفاده کنید و جملات طولانی را با کاما، دونقطه و نقطه ویرگول بشکنید. وقتی فکر یا ایده ای را تغییر می دهید، پاراگراف جدیدی را شروع کنید.

   در اینجا یک مثال بسیار ضعیف از یک نامه ارائه شده است:

   " از هر نظر، به نظر می رسد شرایط منبا خواسته های بیان شده توسط تبلیغات خود سازگار باشید و بر اساس صدای وبلاگ های شرکت خود، من واقعاً فکر می کنم که قرار بود در شرکت شما یک [مقام] باشم."

   و این یک خوب:

   " من مهارت و تجربه خوبی در [حوزه تخصصی شما] دارم و اگر من را برای هر موقعیت مناسبی در نظر بگیرید بسیار سپاسگزار خواهم بود."

   به خاطر داشته باشید، اگر نامه درخواست شما به نظر آسان به نظر می رسد، شانس بیشتری برای خواندن دارد!

3. افزودن فراخوان برای اقدام . هر جا ممکن است در نامه های درخواستی خود اقدام کنید. ساده ترین راه این است که از افعال کنشی و صدای فعال به جای مفعول استفاده کنید.
4. متقاعد کنید اما مطالبه نکنید . با مخاطبان خود طوری رفتار نکنید که گویی چیزی به شما بدهکار هستند. در عوض، آن را بگیرید. توجه خواننده با ذکر نقاط مشترک و تاکید بر فواید بازیگری.
5. مبارزه نباشید تمام اطلاعات مورد نیاز را به خوانندگان بدهید و بگویید دقیقاً چه کاری می خواهید انجام دهند. کار را ساده کنید. برای اینکه شخص پاسخ دهد - شامل اطلاعات تماس، شماره تلفن مستقیم، دادن لینک یا پیوست فایل، هر آنچه مناسب است
6. به شیوه ای دوستانه بنویسید و احساسات خواننده را جلب کنید . اگر چه در حال نوشتن یک نامه تجاری هستید، زیاد تجاری نباشید. نامه های دوستانه باعث ایجاد دوستی می شوند، پس نامه های درخواستی خود را دوستانه بنویسید، گویی با دوست واقعی خود یا یکی از آشنایان قدیمی خود صحبت می کنید.ما همه انسان هستیم و ممکن است ایده خوبی باشد که به انسانیت، سخاوت یا همدردی خبرنگار خود متوسل شوید.
7. مودب و حرفه ای باشید . حتی اگر در حال نوشتن درخواست لغو سفارش یا نامه شکایت هستید، مؤدب و مؤدب باشید، به سادگی موضوع(ها) را بیان کنید، تمام اطلاعات مربوطه را ارائه دهید و مطمئن شوید که از تهدید و بدگویی اجتناب کنید.
8. به خود توجه کنید. دستور زبان ! بازنویسی یک ضرب المثل معروف - "گرامر برای اولین برداشت مهم است". گرامر ضعیف مانند آداب بد ممکن است همه چیز را خراب کند، بنابراین مطمئن شوید که تمام نامه های تجاری که ارسال می کنید تصحیح کنید.
9. قبل از ارسال مرور کنید . وقتی نوشتن نامه را تمام کردید، آن را با صدای بلند بخوانید. اگر نکته کلیدی شما واضح نیست، آن را روی آن بنویسید. بهتر است کمی برای نوشتن مجدد و دریافت پاسخ وقت بگذارید، تا اینکه سریع آن را انجام دهید و نامه خود را بلافاصله در سطل زباله بیندازید.

و در نهایت، اگر پاسخی دریافت کردید. به نامه درخواست شما و یا اقدام مورد نظر، تشکر از شخص را فراموش نکنید. در اینجا می توانید نمونه نامه های تشکر را برای همه مناسبت ها پیدا کنید.

نمونه نامه های درخواستی

در زیر چند نمونه نامه درخواستی برای مناسبت های مختلف را مشاهده خواهید کرد.

نمونه نامه درخواست توصیه

آقای براون عزیز:

امیدوارم حالتون خوب باشه. خاطرات گرمی از رهبری و حمایت قابل توجه شما از معلمان در طول استخدامم در XYZ High دارممدرسه.

در حال حاضر، من برای منطقه مدرسه XYZ درخواست می دهم و باید سه توصیه نامه ارسال کنم. من می نویسم تا بپرسم آیا از طرف من توصیه نامه ای می نویسید.

من می خواهم اطلاعات زمینه ای را در اختیار شما قرار دهم که ممکن است در صورت تصمیم به نوشتن این نامه به شما کمک کند.

0> پیوست، یک کپی از آخرین رزومه من را خواهید یافت. لطفا در صورت نیاز به اطلاعات اضافی با من تماس بگیرید. من مشتاقانه منتظر نظرات شما هستم و پیشاپیش از وقتی که در اختیار شما قرار دادید سپاسگزارم.

درخواست اطلاعات

از ارسال رزومه خود در پاسخ به آگهی های ما متشکریم. علاوه بر رزومه شما، به سه مرجع و لیستی از کارفرمایان گذشته در سه سال گذشته به همراه شماره تلفن آنها نیز نیاز داریم.

سیاست ما این است که به طور کامل سوابق هر داوطلب را برای انتخاب بررسی کنیم. مناسب ترین فرد برای این کار.

از راهنمایی شما متشکرم. ما مشتاقانه منتظر شنیدن نظرات شما هستیم.

درخواست مرجع شخصیت

با شرکت ما برای موقعیتی در ما درخواست شده است. او نام شما را به عنوان مرجع شخصیت آورده است. آیا لطف می کنید ارزیابی کتبی خود را از این شخص به ما ارائه دهید.

لطفاً مطمئن باشید که پاسخ شما محرمانه خواهد بود. پیشاپیش از شما متشکریم.

درخواست کمک مالی

این را به عنوان برای شما ارسال می کنم