As jou werk besigheidskorrespondensie behels, skryf jy beslis versoekbriewe , af en toe of op 'n gereelde basis. Dit kan 'n werkversoek, bevordering of vergaderingversoeke, versoek om inligting of verwysing, gunsbrief of karakterverwysing wees. Sulke briewe is moeilik om te skryf en selfs moeiliker om te skryf op so 'n manier dat ontvangers aanmoedig om gewillig en entoesiasties te reageer.

Wat versoek vir geldbriewe , allerhande borgskap-, skenkings- of fondsinsamelingsversoeke, sal jy saamstem dat dit dikwels 'n wonderwerk verg om 'n reaksie te kry : ) Ek kan natuurlik nie waarborg dat ons wenke en briefmonsters jy die wonderwerk sal doen nie, maar hulle sal spaar jou beslis tyd en maak jou skryfwerk minder pynlik.

Tydbesparende wenk ! As jy per e-pos kommunikeer, kan jy selfs meer tyd bespaar deur al hierdie voorbeeld besigheidsbriewe direk by jou Outlook te voeg. En dan, sal jy in staat wees om persoonlike pasgemaakte besigheids-e-posse met 'n muisklik te stuur!

Al wat nodig is, is die Gedeelde E-pos Sjablone-byvoeging wat jy aan die regterkant kan sien. Sodra jy dit in jou Outlook het, hoef jy nie dieselfde frases oor en oor te tik nie.

Dubbelklik net op die sjabloon en vind die teks wat in die boodskapliggaam ingevoeg is in 'n oomblik. Al jou formatering, hiperskakels, beelde en handtekeninge sal in wees'n mede-lid van ons gemeenskap. Ek is seker jy waardeer dit om in so 'n stil en vreedsame woonbuurt te woon, net soos ek.

Jy weet, soms moet jy aksie neem om jou gemeenskap stil en rustig te hou. Soos u dalk weet, het ons plaaslike gemeenskapskomitee die afgelope twee maande vergader om maniere te probeer vind om die inbraakkoers in ons area te verminder. Verlede week het hulle hul aanbevelings vrygestel oor hoe om daardie probleem die beste te bekamp.

Hulle primêre aanbeveling vra vir verhoogde polisie- en veiligheidspatrollies om die plaaslike Buurtwag-program aan te vul. Ongelukkig is die nodige bedrag nie ingesluit by vanjaar se munisipale begrotingstoewysing nie.

Daarom, as 'n besorgde lid van hierdie gemeenskap het ek besluit dat my besigheid $ sal skenk vir elke $ wat in die gemeenskap ingesamel word om die bykomende te dek sekuriteitskoste. Ek doen 'n beroep op jou om vandag saam met my hierdie waardige saak vir ons gemeenskaplike belang te ondersteun.

Om vandag jou skenking te maak, kan jy by een van ons twee winkels inloer en jou skenking in die bokse wat naby die voorkant voorsien word, deponeer kontant. As jy dit nie by die winkel kan maak nie, stuur asseblief 'n tjek of poswissel, uitgemaak aan "XYZ" en pos dit na die adres hierbo gelys.

Byvoorbaat dankie.

Versoek 'n guns

Ek skryf aan jou om jou 'n guns te vra wat ek hoop jy vir my kan doen.

Oor minder as drie maande sal ek weesneem die , met die hoop om die , te betree, waar hulle die beste nagraadse skoolprogram vir die kursus het waarin ek belangstel.

Die skool plaas 'n uiters hoë klem op 'n student se sukses in die eksamen, wat is hoekom ek uiters onder druk voel om 'n bogemiddelde telling op die Nagraadse Rekordeksamen te kry.

Omdat jy onlangs met 'n graad in gegradueer het, is jy natuurlik die eerste persoon waaraan ek gedink het toe ek oorweeg het wie ek kan nader om my te help . Ek vra nie te veel tyd nie, ek sal enige wenke wat jy vir my kan gee en 'n paar lesse oor die , wat ek voel my swakste punte is, baie waardeer.

Ek hoop dat jy my 'n positiewe reaksie sal gee . By voorbaat dankie.

Versoek vir produkterugsending/vervanging

Op het ek 'n bestelling geplaas vir die , ontvang dit op. Ek het ontdek dat die aangekoopte produk die volgende probleem het:

Aangesien die produk wat jy gelewer het nie van bevredigende gehalte is nie, is ek daarop geregtig en ek vra dat jy bevestig dat jy dit binne die volgende sal doen sewe dae. Ek vereis ook van jou om te bevestig of jy sal reël dat die afgehaal word of my sal vergoed vir die koste om dit terug te besorg.

Ek sien uit daarna om jou bevredigende voorstelle vir afhandeling van my eis binne sewe dae na die datum van hierdie brief.

*****

En dit is alles vir vandag. Hopelik, ditinligting sal jou help om behoorlik geformateerde sakebriewe in die algemeen en oorredende versoekbriewe in die besonder saam te stel, en altyd die verlangde antwoord te kry. Dankie dat jy gelees het!

Moenie huiwer om dit dadelik na te gaan nie; 'n gratis weergawe is beskikbaar vir aflaai op Microsoft AppStore.

Wel, terug na die skryf van besigheidsbriewe, verder in die artikel sal jy vind:

Besigheidsbriefformaat

'n Besigheidsbrief is 'n formele manier van kommunikasie en daarom vereis dit 'n spesiale formaat. Jy sal dalk nie te veel omgee vir die briefformaat as jy 'n e-pos stuur nie, maar as jy 'n tradisionele papierbesigheidsbrief skryf, kan die onderstaande aanbevelings nuttig wees. Dit word as 'n goeie praktyk beskou om 'n besigheidsbrief op standaard 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm) wit papier uit te druk.

1. Sender se adres. Gewoonlik begin jy deur jou eie adres in te tik. In Britse Engels word die sender se adres gewoonlik in die regter boonste hoek van die brief geskryf. In Amerikaanse Engels word die sender se adres in die boonste linkerhoek geplaas.

   Jy hoef nie die sender se naam of titel te skryf nie, aangesien dit by die brief se slot ingesluit is. Tik slegs die straatadres, stad en poskode en opsioneel telefoonnommer en e-posadres in.

   As jy skryfbehoeftes met 'n briefhoof skryf, slaan dit dan oor.

2. Datum . Tik 'n datum 'n paar reëls onder die briefhoof of terugstuuradres in. Die standaard is 2-3 reëls (een tot vier reëls is aanvaarbaar).
3. Verwysingslyn (opsioneel) . As jou brief verband hou met 'n spesifiekeinligting, soos 'n posverwysing of faktuurnommer, voeg dit onder die datum by. As jy op 'n brief antwoord, verwys daarna. Byvoorbeeld,
   • Re: Faktuur # 000987
   • Re: Jou brief gedateer 4/1/2014
4. By-aankomskennisgewings ( opsioneel) . As jy 'n notasie oor private of vertroulike korrespondensie wil insluit, tik dit onder die verwysingslyn in hoofletters, indien toepaslik. Byvoorbeeld, PERSOONLIK of VERTROULIK.
5. Binneadres . Dit is die adres van die ontvanger van u besigheidsbrief, 'n individu of 'n maatskappy. Dit is altyd die beste om aan 'n spesifieke persoon te skryf by die maatskappy aan wie jy skryf.

   Die standaard is 2 reëls onder die vorige item wat jy getik het, een tot ses reëls is aanvaarbaar.

6. Aandaglyn (opsioneel). Tik die naam van die persoon wat jy probeer bereik. As jy die persoon se naam in die binneadres geskryf het, slaan die aandaglyn oor.
7. Begroeting . Gebruik dieselfde naam as die binneadres, insluitend die titel. As jy die persoon aan wie jy skryf ken en hulle gewoonlik by die voornaam aanspreek, kan jy die voornaam in die aanhef tik, byvoorbeeld: Beste Jane. In alle ander gevalle is dit 'n algemene praktyk om 'n persoon aan te spreek met die persoonlike titel en van gevolg deur 'n komma of dubbelpunt, byvoorbeeld:
   • Mnr. Brown:
   • Geagte Dr. Brown:
   • Geagte me.Smith,

   As jy nie die ontvanger se naam ken nie of nie seker is hoe om dit te spel nie, gebruik een van die volgende aanhef:

   • Dames
   • Here
   • Geagte Meneer
   • Geagte Meneer of Mevrou
   • Aan wie dit mag aangaan
8. Onderwerp Reël (opsioneel): Los twee of drie leë reëls na die aanhef en tik die kern van jou brief in hoofletters, óf links of gesentreer. As jy die verwysingslyn (3) bygevoeg het, kan die onderwerpreël oorbodig wees. Hier is 'n paar voorbeelde:
   • VERWYSINGSBRIEF
   • DEKBRIEF
   • VERSOEK VIR PRODUKVERVANGING
   • WERKNAVOER
9. Liggaam . Dit is die hoofgedeelte van jou brief, wat gewoonlik uit 2 - 5 paragrawe bestaan, met 'n leë reël tussen elke paragraaf. Skryf in die eerste paragraaf 'n vriendelike opening en stel dan jou hoofpunt. In die volgende paar paragrawe, verskaf agtergrondinligting en ondersteunende besonderhede. Ten slotte, skryf die slotparagraaf waar jy die doel van die brief herhaal en versoek om aksie, indien van toepassing. Sien wenke oor die skryf van oortuigende sakebriewe vir meer besonderhede.
10. Sluiting. Soos u weet, is daar 'n paar algemeen aanvaarde aanvullende sluitings. Watter een jy kies hang af van die toon van jou brief. Byvoorbeeld,
    • Respektief die uwe (baie formeel)
    • Die uwe of Vriendelike groete of Die uwe (bruikbaarste afsluitings inbesigheidsbriewe)
    • Beste groete, Hartlik die uwe (effens meer persoonlik en vriendelik)

    Die sluiting word tipies op dieselfde vertikale punt as die datum en een reël na die laaste liggaam getik paragraaf. Gebruik slegs die eerste woord met hoofletters en laat drie of vier reëls tussen die slot- en die handtekeningblok. As die aanhef gevolg word deur 'n dubbelpunt, voeg 'n komma by na die afsluiting; andersins word geen leestekens na die sluiting vereis nie.

11. Handtekening. As 'n reël kom 'n handtekening vier leë reëls na die Komplimentêre Sluiting. Tik jou naam onder 'n handtekening en voeg 'n titel by, indien nodig.
12. Bylaagte. Hierdie reël vertel die ontvanger watter ander dokumente, soos 'n CV, by jou brief ingesluit is. Die algemene style volg hieronder:
    • Encl.
    • Heg aan.
    • Omhulsels: 2
    • Omhulsels (2)
13. Tikster Voorletters (opsioneel) . Hierdie komponent word gebruik om die persoon aan te dui wat die brief vir jou getik het. As jy self die brief getik het, laat dit weg. Gewoonlik bevat die identifikasie-voorletters drie van jou voorletters in hoofletters, dan twee of drie van die tikster s'n in kleinletters. Byvoorbeeld, JAM/dmc , JAM:cm . Maar hierdie komponent word deesdae redelik min gebruik, in baie formele sakebriewe.

    Hieronder kan jy 'n behoorlik geformateerde voorbeeld skenkingsbrief sien. Dit is altyd makliker om uit voorbeelde te verstaan, is dit niedit?

    

10 wenke om oorredende versoekbriewe te skryf

Hieronder vind jy 10 strategieë om jou versoekbriewe in so 'n manier waarop hulle jou leser oortuig om te reageer of op te tree.

1. Ken jou geadresseerde . Voordat jy begin met die skryf van jou versoekbrief, vra jouself hierdie vrae. Wie is my leser en presies hoe kan hulle my help? Is hulle besluitnemers of sal hulle net my versoek aan 'n senior beampte deurgee? Beide die styl en inhoud van jou versoekbrief sal afhang van die leser se standpunt.
2. Moenie verbose wees nie . Wees duidelik, kort en op die punt. 'n Duimreël is dit - moenie twee woorde gebruik wanneer een sal volstaan ​​nie. Onthou net die bekende aanhaling deur Mark Twain - "Ek het nie tyd gehad om 'n kort brief te skryf nie, so ek het eerder 'n lang een geskryf". 'n Persoon in sy posisie kon dit bekostig, en ... hy het niks versoek nie : )
3. Maak jou brief maklik om te lees . Wanneer jy 'n versoekbrief skryf, moenie afwyk nie en moenie jou leser verwar deur van jou hoofpunt af te dryf nie. Vermy lang, propvol sinne en paragrawe, want dit is intimiderend en moeilik om te verteer. Gebruik eerder eenvoudige, verklarende sinne en breek lang sinne met kommas, dubbelpunte en kommapunte. Begin 'n nuwe paragraaf wanneer jy 'n gedagte of idee verander.

   Hier is 'n baie swak voorbeeld van 'n dekbrief:

   " In alle opsigte blyk my kwalifikasieswees in ooreenstemming met die begeertes wat deur jou advertensie uitgespreek word en op grond van die stem van jou maatskappy se blogs, dink ek regtig dat ek bedoel was om 'n [Posisie] in jou maatskappy te wees."

   En dit is 'n goeie een:

   " Ek het goeie vaardighede en ondervinding in [Jou gebied van kundigheid] en ek sal baie dankbaar wees as jy my oorweeg vir enige geskikte pos."

   Onthou, as jou versoekbrief maklik leesbaar lyk, het dit 'n beter kans om gelees te word!

4. Voeg oproep tot aksie by . Sit aksie in jou versoekbriewe waar dit ook al moontlik is Die maklikste manier is om aksiewerkwoorde en die aktiewe stem eerder as passief te gebruik.
5. Oortuig maar moenie eis nie . Moenie jou geadresseerdes behandel asof hulle jou iets skuld nie. Vang eerder die leser se aandag deur gemeenskaplike grond te noem en beklemtoon die voordele van toneelspel.
6. Moenie lastig nie Gee aan lesers al die nodige inligting en vertel presies wat jy wil hê hulle moet doen. Vereenvoudig die werk vir die persoon om te reageer - sluit kontakinligting in, direkte telefoonnommers, gee skakels of heg lêers aan, wat ook al gepas is
7. Skryf op 'n vriendelike manier en maak 'n beroep op die leser se gevoelens . Alhoewel jy 'n besigheidsbrief skryf, moenie oorbodig sakeagtig wees nie. Vriendelike briewe maak vriende, so skryf jou versoekbriewe op 'n vriendelike manier asof jy met jou regte vriend of 'n ou bekende praat.Ons is almal mense, en dit kan 'n goeie idee wees om 'n beroep te doen op menslikheid, vrygewigheid of simpatie van jou korrespondent.
8. Bly beleefd en professioneel . Selfs al skryf jy 'n bestellingkansellasieversoek of klagtebrief, bly beleefd en hoflik, meld bloot die kwessie(s), verskaf alle relevante inligting en maak seker dat jy dreigemente en laster vermy.
9. Let op jou grammatika ! Herformulering van 'n bekende gesegde - "grammatika tel vir eerste indrukke". Swak grammatika soos swak maniere kan alles bederf, so maak seker dat jy alle sakebriewe wat jy stuur, proeflees.
10. Hersien voordat jy dit stuur . Wanneer jy klaar die brief saamgestel het, lees dit hardop. As jou sleutelpunt nie glashelder is nie, skryf dit oor. Dit is beter om tyd te belê in herskryf en 'n antwoord te kry, as om dit vinnig te maak en jou brief dadelik in 'n asblik weg te gooi.

En laastens, as jy 'n antwoord het. na u versoekbrief of die verlangde aksie geneem word, moenie vergeet om die persoon te bedank nie. Hier kan jy voorbeelde van dankie-briewe vir alle geleenthede vind.

Voorbeelde van versoekbriewe

Hieronder vind jy 'n paar voorbeelde van versoekbriewe vir verskillende geleenthede.

Voorbeeldbrief van aanbeveling versoek

Geagte Meneer Brown:

Ek hoop dit gaan goed met jou. Ek het warm herinneringe aan jou merkwaardige leierskap en ondersteuning vir onderwysers tydens my diens by XYZ HighSkool.

Ek doen tans aansoek by XYZ skooldistrik en daar word van my verwag om drie aanbevelingsbriewe in te dien. Ek skryf om te vra of jy 'n aanbevelingsbrief namens my sal skryf.

Ek wil graag agtergrondinligting aan jou verskaf wat jou kan help, sou jy besluit om hierdie brief te skryf.

Aangeheg, sal jy 'n afskrif van my mees onlangse CV vind. Voel asseblief vry om my te kontak indien jy enige bykomende inligting benodig. Ek sien uit daarna om van jou te hoor, en ek bedank jou byvoorbaat vir jou tyd.

Versoek om inligting

Dankie dat jy jou CV ingedien het in reaksie op die wat ons geadverteer het. Benewens jou CV, benodig ons ook drie verwysings en 'n lys van vorige werkgewers vir die afgelope drie jaar, saam met hul telefoonnommers.

Ons beleid is om die agtergrond van elke kandidaat deeglik te hersien om te kies die mees geskikte persoon vir hierdie werk.

Dankie vir jou bystand. Ons sien uit daarna om van jou te hoor.

Versoek om karakterverwysing

het by ons maatskappy aansoek gedoen vir 'n pos in ons . Hy/sy het jou naam as karakterverwysing gegee. Sal jy vriendelik genoeg wees om jou skriftelike evaluering van hierdie persoon aan ons te verskaf.

Wees asseblief verseker dat jou antwoord met vertroulikheid hanteer sal word. Byvoorbaat dankie.

Donasieversoek

Ek stuur dit aan jou as