သင့်အလုပ်တွင် စီးပွားရေးစာပေးစာယူပါ၀င်ပါက၊ သင်သည် တောင်းဆိုစာများ ကို ရံဖန်ရံခါ သို့မဟုတ် ပုံမှန်အတိုင်းရေးပါ။ ၎င်းသည် အလုပ်တောင်းဆိုမှု၊ ရာထူးတိုးခြင်း သို့မဟုတ် အစည်းအဝေးတောင်းဆိုမှုများ၊ အချက်အလက်များ သို့မဟုတ် လွှဲပြောင်းပေးပို့ရန် တောင်းဆိုချက်၊ နှစ်သက်ဖွယ်စာ သို့မဟုတ် ဇာတ်ကောင်ကိုးကားမှု ဖြစ်နိုင်သည်။ ထိုသို့သောစာများသည် စာရေးရန်ခက်ခဲပြီး လက်ခံသူများကို တလိုတလားနှင့် စိတ်ပါလက်ပါတုံ့ပြန်ရန် အားပေးသည့်ပုံစံဖြင့် ရေးရန်ပိုခက်ခဲပါသည်။

နှင့်ပတ်သက်၍ ငွေတောင်းခံလွှာများ ၊ ပံ့ပိုးကူညီမှု၊ လှူဒါန်းမှု သို့မဟုတ် ရန်ပုံငွေရှာဖွေမှု အမျိုးမျိုးတောင်းဆိုမှုများ၊ တုံ့ပြန်မှုတစ်ခုရရှိရန် မကြာခဏဆိုသလို အံ့ဖွယ်ကောင်းမှုများ လိုအပ်ကြောင်း သင်သဘောတူသည် :) ဟုတ်ပါတယ်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အကြံပြုချက်များနှင့် စာနမူနာများက သင်သည် အံ့ဖွယ်အမှုကို ပြုလိမ့်မည်ကို ကျွန်ုပ်အာမမခံနိုင်ပါ။ အချိန်ကုန်သက်သာပြီး သင့်စာရေးခြင်းအလုပ်ကို နာကျင်စေမှာ သေချာပါတယ်။

အချိန်ကုန်သက်သာစေတဲ့ အကြံပြုချက် ။ အကယ်၍ သင်သည် အီးမေးလ်ဖြင့် ဆက်သွယ်ပါက၊ ဤနမူနာ လုပ်ငန်းဆိုင်ရာ စာလုံးများအားလုံးကို သင်၏ Outlook သို့ တိုက်ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် အချိန်ပို၍ သက်သာနိုင်သည်။ ထို့နောက်၊ သင်သည် မောက်စ်ကလစ်ဖြင့် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ထားသော စီးပွားရေးအီးမေးလ်များကို ပေးပို့နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

အားလုံးသည် ညာဘက်တွင် သင်မြင်နိုင်သည့် မျှဝေထားသော အီးမေးလ်ပုံစံများ ပေါင်းထည့်မှုဖြစ်သည်။ သင့် Outlook တွင် ၎င်းကိုရရှိပြီးသည်နှင့် တူညီသောစကားစုများကို ထပ်ခါထပ်ခါရိုက်ရန် မလိုအပ်ပါ။

ပုံစံပုံစံကို နှစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်တွင် ထည့်သွင်းထားသည့် စာသားကို ခဏအတွင်း ရှာဖွေပါ။ သင်၏ ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ဟိုက်ပါလင့်ခ်များ၊ ရုပ်ပုံများနှင့် လက်မှတ်များအားလုံး ပါဝင်ပါမည်။ကျွန်ုပ်တို့အသိုင်းအဝိုင်း၏ အပေါင်းအသင်းဝင်တစ်ဦး။ ငါလုပ်သလိုပဲ ဆိတ်ငြိမ်အေးချမ်းတဲ့ ရပ်ကွက်လေးမှာ နေထိုင်တာကို မင်းတန်ဖိုးထားတယ်ဆိုတာ ငါသေချာပါတယ်။

မင်းသိပါတယ်၊ တစ်ခါတရံ ကိုယ့်အသိုင်းအဝိုင်းကို တိတ်တိတ်ဆိတ်ဆိတ်နဲ့ အေးချမ်းသာယာနေအောင် လုပ်ဆောင်ဖို့ လိုအပ်တယ်။ သင်သိသည့်အတိုင်း၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေသခံလူထုကော်မတီသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဧရိယာအတွင်း ကျိုးပေါက်မှုနှုန်းကို လျှော့ချရန် နည်းလမ်းရှာဖွေရန် လွန်ခဲ့သည့် နှစ်လကျော်က အစည်းအဝေးပြုလုပ်ခဲ့သည်။ ပြီးခဲ့သည့်အပတ်က ၎င်းတို့သည် အဆိုပါပြဿနာကို အကောင်းဆုံးတိုက်ဖျက်ရန် ၎င်းတို့၏အကြံပြုချက်များကို ထုတ်ပြန်ခဲ့သည်။

၎င်းတို့၏အဓိကအကြံပြုချက်မှာ ဒေသတွင်း Neighborhood Watch အစီအစဉ်ကို ဖြည့်စွက်ရန် ရဲတပ်ဖွဲ့နှင့် လုံခြုံရေးကင်းလှည့်မှုများ တိုးမြှင့်ပေးရန် တောင်းဆိုထားသည်။ ကံမကောင်းစွာပဲ၊ လိုအပ်သောပမာဏသည် ယခုနှစ် စည်ပင်သာယာရေးအဖွဲ့ဘတ်ဂျက်ခွဲဝေမှုတွင် မပါဝင်ပါ။

ထို့ကြောင့် ဤအသိုင်းအဝိုင်း၏ သက်ဆိုင်သောအဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးအနေဖြင့် ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းသည် အပိုဆောင်းငွေများကို ကာမိစေရန်အတွက် ရပ်ရွာအတွင်းရရှိသော ဒေါ်လာတိုင်းအတွက် $ လှူဒါန်းမည်ဟု ဆုံးဖြတ်လိုက်ပါသည်။ လုံခြုံရေးကုန်ကျစရိတ်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ အများအကျိုးအတွက် ဤထိုက်တန်သောကုသိုလ်ကို ပံ့ပိုးကူညီရန်အတွက် ယနေ့တွင် ကျွန်ုပ်နှင့်ပူးပေါင်းပါရန် တိုက်တွန်းအပ်ပါသည်။

ယနေ့တွင် သင်၏အလှူငွေကို ကျွန်ုပ်တို့၏စတိုးဆိုင်နှစ်ဆိုင်မှ တစ်ဆိုင်သို့ အပ်နှံနိုင်ပြီး အလှူငွေကို အရှေ့အနီးရှိ ဘောက်စ်များတွင် ထည့်နိုင်ပါသည်။ ငွေသား။ စတိုးဆိုင်သို့ မပို့နိုင်ပါက ကျေးဇူးပြု၍ "XYZ" သို့ ထုတ်ထားသော ချက်လက်မှတ် သို့မဟုတ် ငွေလွှဲပို့ပြီး အထက်ဖော်ပြပါလိပ်စာသို့ စာပို့ပါ။

ကြိုတင်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

မေတ္တာရပ်ခံခြင်း

သင့်အား ကျွန်ုပ်အတွက် ပေးစွမ်းနိုင်မည်ဟု မျှော်လင့်ကြောင်း မေတ္တာရပ်ခံအပ်ပါသည်။

သုံးလမပြည့်မီတွင် ကျွန်ုပ်ဖြစ်ပါမည်။ကျွန်ုပ်စိတ်ဝင်စားသည့်သင်တန်းအတွက် အကောင်းဆုံးဘွဲ့လွန်ကျောင်းပရိုဂရမ်ကို ၎င်းတို့တွင် ဝင်ခွင့်ရရှိရန် မျှော်လင့်ချက်ဖြင့် ဖြေဆိုခဲ့ပါသည်။

ကျောင်းသည် စာမေးပွဲတွင် ကျောင်းသားတစ်ဦး၏အောင်မြင်မှုအပေါ် အလွန်အလေးပေးဆောင်ရွက်ပါသည်။ Graduate Record Examination တွင် ပျမ်းမျှရမှတ်အထက်ရရန် ကျွန်ုပ်ဘာကြောင့် လွန်စွာဖိအားပေးခံစားရသနည်း။

သင်သည် မကြာသေးမီကမှ ဘွဲ့တစ်ခုရခဲ့သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်အား ကူညီပေးရန် ချဉ်းကပ်ရမည်ဟု တွေးတောမိသည့် ပထမဆုံးလူပင်ဖြစ်ပေသည်။ . ငါအချိန်အများကြီးမတောင်းပါဘူး၊ မင်းငါ့ကိုပေးနိုင်တဲ့ညွှန်ပြချက်တချို့နဲ့ သင်ခန်းစာတချို့ကို ငါအရမ်းကျေးဇူးတင်မိပါတယ်၊ ငါရဲ့အားနည်းဆုံးအချက်တွေလို့ခံစားရတဲ့အချက်ပါ။

မင်းငါ့ကိုအပြုသဘောဆောင်တဲ့တုံ့ပြန်မှုပေးမယ်လို့မျှော်လင့်ပါတယ် . ကြိုတင်ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။

ထုတ်ကုန်ပြန်အမ်းရန် / အစားထိုးမှုတောင်းဆိုမှု

ကျွန်ုပ်သည် မှာယူမှုတစ်ခုတင်သည့်အခါတွင် ၎င်းကိုလက်ခံရရှိခဲ့သည်။ ဝယ်ယူထားသောထုတ်ကုန်တွင် အောက်ပါပြဿနာများရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တွေ့ရှိခဲ့သည်-

သင်ပေးပို့သောထုတ်ကုန်သည် ကျေနပ်ဖွယ်အရည်အသွေးမဟုတ်သောကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်သည် ၎င်းကိုရပိုင်ခွင့်ရှိပြီး နောက်တစ်ကြိမ်တွင် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုပေးရန် တောင်းဆိုလိုပါသည်။ ခုနစ်ရက်။ ကောက်ခံရရှိရန် စီစဉ်ပေးမည်လား သို့မဟုတ် ပြန်ပေးသည့်ကုန်ကျစရိတ်အတွက် ကျွန်ုပ်ကို ပြန်လည်ပေးချေမည်ဆိုသည်ကို အတည်ပြုရန်လည်း တောင်းဆိုပါသည်။

ကျွန်ုပ်၏တောင်းဆိုချက်အား ခုနစ်ရက်အတွင်း ပြေလည်စေရန်အတွက် ကျေနပ်ဖွယ်ရာ အဆိုပြုချက်များကို လက်ခံရရှိရန် မျှော်လင့်ပါသည်။ ဤစာ၏ရက်စွဲ။

*****

၎င်းသည် ယနေ့အတွက်အားလုံးဖြစ်သည်။ ဒီလိုပါ။အချက်အလက်များသည် ယေဘုယျအားဖြင့် ကောင်းမွန်စွာ ဖော်မတ်ထားသော စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ကို ရေးဖွဲ့ရာတွင် ကူညီပေးမည်ဖြစ်ပြီး အထူးသဖြင့် ဆွဲဆောင်မှုရှိသော တောင်းဆိုချက်စာလုံးများကို ရေးဖွဲ့ကာ အလိုရှိသော တုံ့ပြန်မှုကို အမြဲရရှိစေသည်။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်။

၎င်းကို ယခုချက်ချင်း စစ်ဆေးရန် မတွန့်ဆုတ်ပါနှင့်။ အခမဲ့ဗားရှင်းကို Microsoft AppStore တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် ရနိုင်ပါသည်။

ကောင်းပြီ၊ စီးပွားရေးစာများရေးသားခြင်းသို့ ပြန်သွားရန်၊ ဆောင်းပါးတွင် နောက်ထပ်တွေ့ရလိမ့်မည်-

စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတိုဖော်မတ်

လုပ်ငန်းစာတစ်စောင်သည် တရားဝင်ဆက်သွယ်မှုနည်းလမ်းဖြစ်ပြီး ထို့ကြောင့် အထူးဖော်မတ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ သင်သည် အီးမေးလ်တစ်စောင် ပေးပို့ပါက စာပုံစံကို အလွန်အမင်း ဂရုမစိုက်နိုင်သော်လည်း သမားရိုးကျ စက္ကူလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ကို ရေးသားနေပါက၊ အောက်ဖော်ပြပါ အကြံပြုချက်များသည် အထောက်အကူဖြစ်နိုင်သည်။ စံ 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm) စက္ကူဖြူစက္ကူပေါ်တွင် စီးပွားရေးလုပ်ငန်းစာတစ်စောင်ကို ပရင့်ထုတ်ခြင်းသည် ကောင်းသောအလေ့အကျင့်ဟု ယူဆပါသည်။

1. ပေးပို့သူ၏လိပ်စာ။ အများအားဖြင့် သင်စတင်သည် သင့်ကိုယ်ပိုင်လိပ်စာကို ရိုက်ထည့်ခြင်းဖြင့် ဗြိတိသျှအင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့် ပေးပို့သူ၏လိပ်စာကို စာ၏ညာဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ရေးလေ့ရှိသည်။ အမေရိကန် အင်္ဂလိပ်ဘာသာဖြင့် ပေးပို့သူ၏ လိပ်စာကို ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်တွင် ထားရှိသည်။

   စာ၏အပိတ်တွင် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့် ပေးပို့သူ၏အမည် သို့မဟုတ် ခေါင်းစဉ်ကို ရေးရန်မလိုအပ်ပါ။ လမ်းလိပ်စာ၊ မြို့နှင့် ဇစ်ကုဒ်တို့ကိုသာ ရိုက်ထည့်ကာ ဖုန်းနံပါတ်နှင့် အီးမေးလ်လိပ်စာတို့ကို စိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်ပါ။

   သင်သည် စာရေးကိရိယာပေါ်တွင် စာခေါင်းဖြင့် စာရေးနေပါက၊ ၎င်းကို ကျော်လိုက်ပါ။

2. ရက်စွဲ ။ စာလုံးခေါင်းအောက်ရှိ စာကြောင်းအနည်းငယ် သို့မဟုတ် လိပ်စာပြန်ပေးမည့် ရက်စွဲကို ရိုက်ထည့်ပါ။ စံနှုန်းသည် လိုင်း 2-3 ကြောင်း (တစ်ကြောင်းမှ လေးကြောင်းအထိ လက်ခံနိုင်သည်)။
3. ကိုးကားလိုင်း (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) ။ အကယ်၍ သင့်စာသည် အချို့သော တိကျသော ဆက်စပ်မှုရှိသည်။အလုပ်ရည်ညွှန်းချက် သို့မဟုတ် ပြေစာနံပါတ်ကဲ့သို့ အချက်အလက်၊ ၎င်းကို ရက်စွဲအောက်တွင် ထည့်ပါ။ စာတစ်စောင်ကို ဖြေကြားနေပါက ၎င်းကို ကိုးကားပါ။ ဥပမာ၊
   • Re- Invoice #000987
   • Re- 4/1/2014 ရက်စွဲပါ သင့်စာ
4. ဆိုက်ရောက်ချိန် အကြောင်းကြားချက်များ ( ရွေးချယ်နိုင်သည်) ။ ပုဂ္ဂလိက သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်စာပေးစာတွင် အမှတ်အသားတစ်ခု ထည့်သွင်းလိုပါက သင့်လျော်ပါက စာလုံးကြီးဖြင့် ရည်ညွှန်းစာကြောင်းအောက်တွင် ရိုက်ထည့်ပါ။ ဥပမာ၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သို့မဟုတ် လျှို့ဝှက်။
5. အတွင်းလိပ်စာ ။ ဤသည်မှာ သင့်လုပ်ငန်းစာတစ်စောင်၊ တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ လက်ခံရရှိသူ၏လိပ်စာဖြစ်သည်။ သင်ရေးသားနေသော ကုမ္ပဏီရှိ သီးခြားလူတစ်ဦးထံ စာရေးခြင်းသည် အမြဲတမ်း အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

   စံသတ်မှတ်ချက်သည် သင်ရိုက်ထည့်ခဲ့သော ယခင်အရာ၏အောက်တွင် မျဉ်းနှစ်ကြောင်းရှိပြီး တစ်ကြောင်းမှ ခြောက်ကြောင်းအထိ လက်ခံနိုင်သည်။

6. အာရုံကြောမျဉ်း (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)။ အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ သင်ရောက်ရှိရန်ကြိုးစားနေသည်။ အကယ်၍ သင်သည် လူတစ်ဦး၏အမည်ကို အတွင်းလိပ်စာတွင် ရေးခဲ့လျှင် အာရုံခံစာကြောင်းကို ကျော်သွားပါ။
7. နှုတ်ဆက်ခြင်း ။ ခေါင်းစဉ်အပါအဝင် အတွင်းလိပ်စာနှင့် တူညီသောအမည်ကို အသုံးပြုပါ။ သင်စာရေးနေသောသူကို သိပြီး အများအားဖြင့် ၎င်းတို့ကို ပထမအမည်ဖြင့် လိပ်စာပေးမည်ဆိုပါက၊ သင်သည် အလေးပြုခြင်းတွင် ပထမအမည်ကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်၊ ဥပမာ- Dear Jane. အခြားကိစ္စများတွင်၊ ၎င်းသည် သာမန်အလေ့အကျင့်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကော်မာ သို့မဟုတ် ကော်လံဖြင့် နောက်မှ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးဆိုင်ရာ ခေါင်းစဉ်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် လူတစ်ဦးကို လိပ်စာပေးရန် ဥပမာ-
   • Mr. Brown-
   • လေးစားရပါသော ဒေါက်တာဘရောင်း-
   • လေးစားရပါသော Ms.Smith၊

   လက်ခံသူ၏အမည်ကို မသိပါက သို့မဟုတ် စာလုံးပေါင်းနည်းကို မသေချာပါက၊ အောက်ပါအလေးပြုခြင်းများကို အသုံးပြုပါ-

   • Ladies<11
   • လူကြီးမင်းများ
   • လေးစားရပါသော ဆရာတော်
   • လေးစားအပ်ပါသော ဆရာတော် သို့မဟုတ် သခင်မလေး
   • မည်သူ့ကို ပူပန်စေသနည်း
8. အကြောင်းအရာ မျဉ်းကြောင်း (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်)- အလေးပြုပြီးနောက် အလွတ်မျဉ်းနှစ်ကြောင်း သို့မဟုတ် သုံးခုကို ချန်ထားခဲ့ကာ သင့်စာ၏အနှစ်ချုပ်ကို စာလုံးကြီးဖြင့် အလင်းပေးထားသည့် ဘယ်ဘက်သို့ ဗဟိုပြု၍ဖြစ်စေ ရိုက်ထည့်ပါ။ အကိုးအကားလိုင်း (၃) ကို ထည့်ထားလျှင် ဘာသာရပ်လိုင်းသည် မလိုအပ်တော့ပါ။ ဤသည်မှာ ဥပမာအချို့ဖြစ်သည်-
   • အကိုးအကား
   • အဖုံးစာ
   • ထုတ်ကုန်အစားထိုးမှုတောင်းဆိုချက်
   • အလုပ်စုံစမ်းမှု
9. ကိုယ်ထည် ။ ဤသည်မှာ စာပိုဒ်တစ်ခုစီကြားတွင် အလွတ်မျဉ်းတစ်ခုပါရှိသော စာပိုဒ် 2 မှ 5 ပါ၀င်သော သင့်စာ၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်းဖြစ်သည်။ ပထမစာပိုဒ်တွင် ရင်းနှီးသောအဖွင့်ကိုရေးပြီး သင်၏အဓိကအချက်ကို ဖော်ပြပါ။ နောက်စာပိုဒ်အနည်းငယ်တွင် နောက်ခံအချက်အလက်နှင့် ပံ့ပိုးမှုအသေးစိတ်များကို ပေးထားသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် စာ၏ရည်ရွယ်ချက်ကို ပြန်လည်ဖော်ပြသည့်နေရာတွင် အပိတ်စာပိုဒ်ကိုရေးပြီး လိုအပ်ပါက လုပ်ဆောင်မှုအချို့ကို တောင်းဆိုပါ။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် ဆွဲဆောင်နိုင်သော စီးပွားရေးစာများရေးသားခြင်းဆိုင်ရာ အကြံပြုချက်များကို ကြည့်ပါ။
10. ပိတ်ခြင်း။ သင်သိသည့်အတိုင်း၊ ယေဘုယျအားဖြင့် လက်ခံထားသော ဖြည့်စွက်စာများ အနည်းငယ်ရှိပါသည်။ မင်းဘယ်ဟာကိုရွေးမလဲ မင်းစာရဲ့အသံပေါ်မူတည်တယ်။ ဥပမာအားဖြင့်၊
    • လေးစားစွာဖြင့် သင်၏ (အလွန်တရားဝင်)
    • လေးစားစွာဖြင့် သို့မဟုတ် ကြင်နာစွာဖြင့် သို့မဟုတ် သင့်အား အမှန်တကယ်ပင် (အသုံးအများဆုံး နိဂုံးချုပ်ချက်များတွင်စီးပွားရေးဆိုင်ရာစာများ)
    • လေးစားစွာဖြင့်၊ လေးစားစွာဖြင့် သင့်အတွက် (အနည်းငယ်ပို၍ ပုဂ္ဂိုလ်ရေးအရ ဖော်ရွေသည်)

    အပိတ်ကို ပုံမှန်အားဖြင့် ဒေါင်လိုက်အမှတ်နှင့် နောက်ဆုံးစာကြောင်း၏နောက်တွင် စာကြောင်းတစ်ကြောင်းနှင့် တူညီသော ဒေါင်လိုက်အမှတ်တွင် စာရိုက်ပါသည်။ စာပိုဒ်။ ပထမစကားလုံးကိုသာ စာလုံးအကြီးအသေးလုပ်ပြီး အပိတ်နှင့် လက်မှတ်ဘလောက်ကြားတွင် စာကြောင်းသုံးကြောင်း သို့မဟုတ် လေးကြောင်းချန်ထားပါ။ အလေးပြုခြင်းကို အူမကြီးနောက်တွင် ပါပါက၊ ပိတ်ပြီးနောက် ကော်မာထည့်ပါ။ မဟုတ်ပါက၊ ပိတ်ပြီးနောက် သတ်ပုံသတ်ပုံ မလိုအပ်ပါ။

11. လက်မှတ်။ စည်းကမ်းအရ၊ အခမဲ့ပိတ်ပြီးနောက် လက်မှတ်သည် အလွတ်လေးကြောင်း ပေါ်လာသည်။ လက်မှတ်အောက်တွင် သင့်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ကာ လိုအပ်ပါက ခေါင်းစဉ်တစ်ခုထည့်ပါ။
12. အဖုံးများ။ ဤစာကြောင်းသည် လက်ခံသူအား ကိုယ်ရေးရာဇဝင်ကဲ့သို့သော အခြားစာရွက်စာတမ်းများကို သင့်စာဖြင့် ဖုံးအုပ်ထားသည်။ ယေဘူယျပုံစံများသည် အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-
    • Encl.
    • Attach.
    • Enclosures- 2
    • Enclosures (2)
13. စာစီစာရိုက် ကနဦး (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) ။ သင့်အတွက် စာကို ရိုက်ထည့်သူအား ညွှန်ပြရန် ဤအစိတ်အပိုင်းကို အသုံးပြုပါသည်။ စာကို သင်ကိုယ်တိုင်ရိုက်ပါက ဤအရာကို ချန်လှပ်ထားလိုက်ပါ။ အများအားဖြင့် သက်သေခံအတိုကောက်များတွင် သင်၏အတိုကောက်သုံးခုကို စာလုံးကြီးဖြင့်၊ ထို့နောက် စာစီစာရိုက်သူ၏ နှစ်လုံး သို့မဟုတ် သုံးခုကို စာလုံးသေးဖြင့် ထည့်ပါသည်။ ဥပမာ၊ JAM/dmc ၊ JAM:cm ။ သို့သော် ဤအစိတ်အပိုင်းကို ယနေ့ခေတ်တွင် အလွန်တရားဝင်သော စီးပွားရေးစာများတွင် အသုံးပြုခဲပါသည်။

    အောက်တွင် စနစ်တကျ ပုံစံချထားသော နမူနာ အလှူစာတစ်စောင်ကို သင်တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဥပမာတွေကနေ နားလည်ရ ပိုလွယ်တယ် မဟုတ်လား။အဲဒါ?

    ကြည့်ပါ။: Excel တွင် AutoFill ကိုအသုံးပြုနည်း

    

ဆွဲဆောင်မှုရှိတဲ့ တောင်းဆိုစာတွေရေးဖို့ အကြံပြုချက် 10 ခု

အောက်မှာ သင့်တောင်းဆိုစာတွေကို ရေးဖို့ ဗျူဟာ 10 ခု တွေ့ပါလိမ့်မယ် သင့်စာဖတ်သူကို တုံ့ပြန်ရန် သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ရန် ၎င်းတို့အား ဆွဲဆောင်သည့်နည်းလမ်း။

1. သင့်လိပ်စာပေးသူကို သိပါ ။ သင်တောင်းဆိုသည့်စာကို မရေးမီတွင် ဤမေးခွန်းများကို သင့်ကိုယ်သင်မေးပါ။ ကျွန်ုပ်၏စာဖတ်သူကား မည်သူနည်း၊ ကျွန်ုပ်ကို အတိအကျ မည်သို့ကူညီနိုင်မည်နည်း။ သူတို့က ဆုံးဖြတ်ချက်ချသူတွေလား ဒါမှမဟုတ် ငါ့တောင်းဆိုချက်ကို အကြီးတန်းအရာရှိဆီ လွှဲပေးမှာလား။ သင့်တောင်းဆိုစာ၏ ပုံစံနှင့် အကြောင်းအရာ နှစ်ခုစလုံးသည် စာဖတ်သူ၏ အနေအထားပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။
2. စကားမများပါနှင့် ။ ရှင်းရှင်းလင်းလင်း၊ အတိုချုံးပြီး အဓိပ္ပါယ်ရှိပါစေ။ လက်မ၏ စည်းမျဉ်းသည် ဤအချက်ဖြစ်သည် - လုံလောက်သောအခါ စကားလုံးနှစ်လုံးမသုံးပါနှင့်။ Mark Twain ရဲ့ ကျော်ကြားတဲ့ ကိုးကားချက်ကို သတိရပါ - "စာတိုလေး ရေးဖို့ အချိန်မရှိဘူး၊ ဒါကြောင့် အရှည်ကြီး ရေးမယ်" သူ့ရာထူးက လူတစ်ယောက်က အဲဒါကို တတ်နိုင်တယ်၊... သူက ဘာမှ မတောင်းဘူး :) တောင်းဆိုစာတစ်စောင်ရေးသောအခါတွင်၊ သင်၏အဓိကအချက်ကို ဖယ်ခွာခြင်းဖြင့် သင့်စာဖတ်သူကို မရှုပ်ထွေးစေနှင့်။ ရှည်လျားပြီး ကျဉ်းမြောင်းသော စာကြောင်းများနှင့် စာပိုဒ်များကို ခြိမ်းချောက်ပြီး ချေဖျက်ရခက်သောကြောင့် ရှောင်ကြဉ်ပါ။ ရိုးရှင်းသော၊ ကြေငြာစာကြောင်းများအစား ကော်မာများ၊ ကော်လံများနှင့် semicolon များဖြင့် ရှည်လျားသောစာကြောင်းများကို ချိုးဖျက်ပါ။ အတွေးတစ်ခု သို့မဟုတ် စိတ်ကူးတစ်ခုကို ပြောင်းလဲသောအခါ စာပိုဒ်အသစ်တစ်ခုကို စတင်ပါ။

   ဤသည်မှာ ကာဗာစာတစ်စောင်၏ အလွန်ညံ့ဖျင်းသော ဥပမာတစ်ခုဖြစ်သည်-

   " ကိစ္စတိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်၏အရည်အချင်းများသည် ထင်ရှားပါသည်။မင်းရဲ့ ကြော်ငြာက ဖော်ပြတဲ့ ဆန္ဒတွေနဲ့ ကိုက်ညီပြီး မင်းရဲ့ ကုမ္ပဏီ ဘလော့ဂ်တွေရဲ့ အသံကို အခြေခံပြီး ငါဟာ မင်းရဲ့ ကုမ္ပဏီမှာ [ရာထူး] ဖြစ်ရမယ်လို့ ငါ တကယ်ပဲ ထင်ခဲ့တာ။"

   ဒါက တစ်ခု။ ကောင်းသောတစ်ခု-

   " ကျွန်ုပ်၌ [သင်၏ကျွမ်းကျင်မှုနယ်ပယ်] တွင် ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် အတွေ့အကြုံကောင်းများ ရှိပြီး သင့်အနေဖြင့် ကျွန်ုပ်အား သင့်လျော်သောရာထူးအတွက် သင်ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါက ကျေးဇူးတင်အရှိဆုံးဖြစ်ပါမည်။"

   သင့်တောင်းဆိုသည့်စာသည် ဖတ်ရလွယ်ကူပုံပေါ်ပါက၊ ၎င်းသည် ဖတ်ရန် ပိုမိုကောင်းမွန်သောအခွင့်အရေးရှိကြောင်း သတိရပါ။

3. လုပ်ဆောင်ရန် တောင်းဆိုချက်ထည့်ပါ ။ သင့်တောင်းဆိုထားသောစာများကို ဖြစ်နိုင်သမျှနေရာတိုင်းတွင် ထည့်သွင်းပါ ။အလွယ်ဆုံးနည်းလမ်းမှာ passive ထက် လုပ်ဆောင်ချက်ကြိယာများနှင့် တက်ကြွသောအသံကိုအသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။
4. ယုံကြည်စိတ်ချသော်လည်းမတောင်းဆိုပါနှင့် ။ သင့်လိပ်စာရှိသူများကို ၎င်းတို့က သင့်အား တစ်ခုခုပေးစရာရှိဟု မဆက်ဆံပါနှင့်။ ယင်းအစား ဖမ်းပါ။ တူညီသောအခြေခံအချက်ကိုဖော်ပြပြီးသရုပ်ဆောင်ခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများကိုအလေးပေးခြင်းဖြင့်စာဖတ်သူ၏အာရုံစူးစိုက်မှု။
5. ဝန်ထုပ်ဝန်ပိုးမဖြစ်ပါစေနှင့် ။ စာဖတ်သူများကိုလိုအပ်သောအချက်အလက်အားလုံးကိုပေး၍ သင်မည်ကဲ့သို့လုပ်ဆောင်စေလိုသည်ကိုအတိအကျပြောပြပါ။ အလုပ်ကိုရိုးရှင်းအောင်လုပ်ပါ။ တုံ့ပြန်ရန်အတွက်- ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်၊ တိုက်ရိုက်ဖုန်းနံပါတ်များ၊ လင့်ခ်များပေး သို့မဟုတ် ပူးတွဲပါဖိုင်များပါ၀င်သည်၊ သင့်လျော်သည်ဖြစ်စေ
6. ဖော်ရွေသောနည်းလမ်းဖြင့် ရေးသားပြီး စာဖတ်သူ၏ခံစားချက်များကို ဆွဲဆောင်ပါ ။ သင်က စီးပွားရေးစာတစ်စောင်ရေးနေသော်လည်း လွန်လွန်ကဲကဲ စီးပွားဖြစ်မလုပ်ချင်ပါနှင့်။ ဖော်ရွေသောစာများသည် သူငယ်ချင်းဖြစ်စေသည်၊ ထို့ကြောင့် သင်၏မိတ်ဆွေစစ် သို့မဟုတ် အသိဟောင်းနှင့် စကားပြောနေသကဲ့သို့ ဖော်ရွေသောပုံစံဖြင့် သင့်တောင်းဆိုသည့်စာများကို ရေးပါ။ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် လူသားများဖြစ်ကြပြီး သင့်သတင်းထောက်၏ လူသားဆန်မှု၊ ရက်ရောမှု၊ သို့မဟုတ် စာနာမှုတို့ကို အယူခံဝင်ရန် စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။
7. ယဉ်ကျေးပြီး ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ရှိနေပါ ။ အမိန့်ပယ်ဖျက်ရန် တောင်းဆိုချက် သို့မဟုတ် တိုင်ကြားစာတစ်စောင်ကို သင်ရေးသားနေသော်လည်း၊ ယဉ်ကျေးပျူငှာစွာ ပြောဆိုပါ၊ ပြဿနာ(များ)ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်းဖော်ပြပါ၊ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်အားလုံးကို ပေးကာ ခြိမ်းခြောက်မှုများနှင့် အနှောင့်အယှက်များကို ရှောင်ရှားရန် သေချာပါစေ။
8. သင့်ကို သတိထားပါ။ သဒ္ဒါ ! လူသိများသော စကားတစ်ခွန်းကို ပြန်ဆိုခြင်း - "သဒ္ဒါသည် ပထမဦးစွာ အထင်ကြီးခြင်း" ဖြစ်သည်။ ညံ့ဖျင်းသော အမူအကျင့်ကဲ့သို့ သဒ္ဒါနည်းသည် အရာအားလုံးကို ပျက်စီးစေနိုင်သည်၊ ထို့ကြောင့် သင်ပေးပို့သော စီးပွားရေးစာများအားလုံးကို သေချာပြန်ဖတ်ပါ။
9. မပေးပို့မီ ပြန်လည်သုံးသပ်ပါ ။ စာကိုရေးပြီးရင် အသံထွက်ဖတ်ပါ။ မင်းရဲ့ အဓိကအချက်က မရှင်းမလင်းဖြစ်နေရင် အဲဒါကို ထပ်ရေးပါ။ စာပြန်ရေးပြီး တုံ့ပြန်မှုရဖို့ အချိန်အနည်းငယ် ရင်းနှီးမြုပ်နှံတာက ပိုကောင်းပါတယ်၊ မြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့ မင်းရဲ့စာကို ပုံးထဲမှာ ချက်ချင်းပစ်ချလိုက်တာထက် ပိုကောင်းပါတယ်။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ တုံ့ပြန်မှုရရင်၊ သင်၏တောင်းဆိုမှုစာတွင်သို့မဟုတ်အလိုရှိသောအရေးယူဆောင်ရွက်မှုကိုလုပ်ဆောင်ပါကလူကိုကျေးဇူးတင်ရန်မမေ့ပါနှင့်။ ဤတွင် သင်သည် အချိန်အခါအားလုံးအတွက် ကျေးဇူးတင်ကြောင်းစာ နမူနာများကို ရှာတွေ့နိုင်ပါသည်။

တောင်းဆိုစာ နမူနာများ

အောက်တွင် မတူညီသော အခါသမယများအတွက် တောင်းဆိုစာများ နမူနာအချို့ကို တွေ့ရပါမည်။

နမူနာစာ အကြံပြုချက်တောင်းဆိုချက်

လေးစားရပါသော မစ္စတာဘရောင်း-

သင်အဆင်ပြေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ XYZ High တွင် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်ချိန်အတွင်း သင်၏ထူးခြားသောခေါင်းဆောင်မှုနှင့် ဆရာများအတွက် ပံ့ပိုးကူညီမှုများအတွက် နွေးထွေးသောအမှတ်တရများရှိပါသည်။ကျောင်း။

လက်ရှိတွင် ကျွန်ုပ်သည် XYZ ကျောင်းခရိုင်သို့ လျှောက်ထားနေပြီး အကြံပြုစာ သုံးစောင်တင်ပြရန် လိုအပ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်ကိုယ်စား အကြံပြုစာတစ်စောင်ရေးပေးမလားဟု မေးရန် စာရေးနေပါသည်။

ဤစာကိုရေးရန် ဆုံးဖြတ်ပါက သင့်အား အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် နောက်ခံအချက်အလက်အချို့ကို ပေးလိုပါသည်။

ပူးတွဲပါ၊ ကျွန်ုပ်၏ လတ်တလော ကိုယ်ရေးအကျဉ်း၏ မိတ္တူကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ နောက်ထပ်အချက်အလက်များလိုအပ်ပါက ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်ထံဆက်သွယ်ပါ။ သင့်ထံမှကြားသိရမှုကို စောင့်မျှော်နေပြီး သင့်အချိန်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

အချက်အလက်တောင်းဆိုချက်

ကျွန်ုပ်တို့ကြော်ငြာထားသည့်အတွက် သင့်ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းကို ပေးပို့သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ သင်၏ကိုယ်ရေးရာဇဝင်အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ဖုန်းနံပါတ်များနှင့်အတူ လွန်ခဲ့သည့်သုံးနှစ်အတွင်း ရည်ညွှန်းကိုးကားချက် သုံးခုနှင့် ယခင်အလုပ်ရှင်များစာရင်းကိုလည်း လိုအပ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏မူဝါဒသည် ရွေးချယ်ရန်အတွက် ကိုယ်စားလှယ်လောင်းတစ်ဦးစီ၏ နောက်ခံကို သေချာစွာသုံးသပ်ရန်ဖြစ်သည်။ ဤအလုပ်အတွက် အသင့်တော်ဆုံးလူ။

သင့်အကူအညီအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။ သင့်ထံမှ ကြားနာရန် ကျွန်ုပ်တို့ စောင့်မျှော်နေပါသည်။

ဇာတ်ကောင် ကိုးကားချက်အတွက် တောင်းဆိုချက်

သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီတွင် ရာထူးတစ်ခုအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ကုမ္ပဏီထံ လျှောက်ထားထားပါသည်။ သူ/သူမသည် သင့်အမည်ကို ဇာတ်ကောင်အကိုးအကားအဖြစ် ပေးထားသည်။ ဤပုဂ္ဂိုလ်နှင့်ပတ်သက်သော သင်၏ရေးသားထားသော အကဲဖြတ်ချက်အား ကျွန်ုပ်တို့အား ပေးဆောင်ရန် ကျေးဇူးပြု၍ ကျေးဇူးပြုပါလား။

သင့်ရဲ့တုံ့ပြန်မှုကို လျှို့ဝှက်ထားရမယ်ဆိုတာ စိတ်ချပါ။ ကြိုတင်ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

လှူဒါန်းရန်မေတ္တာရပ်ခံချက်

ဤအရာကို ကျွန်ုပ်အနေဖြင့် သင့်ထံသို့ ပေးပို့ပါသည်။