Wenn Sie beruflich mit Geschäftskorrespondenz zu tun haben, dann schreiben Sie sicherlich Antragsschreiben Dabei kann es sich um eine Anfrage für eine Stelle, eine Beförderung oder ein Treffen, eine Bitte um Informationen oder eine Empfehlung, ein Gefälligkeitsschreiben oder eine Empfehlung handeln. Solche Briefe sind schwierig zu verfassen und noch schwieriger ist es, sie so zu schreiben, dass der Empfänger bereitwillig und mit Begeisterung antwortet.

In Bezug auf Geldanforderungsschreiben Wenn Sie schon einmal einen Brief an eine Organisation geschrieben haben, in dem es um Sponsoring, Spenden oder Fundraising geht, werden Sie mir zustimmen, dass es oft eines Wunders bedarf, um eine Antwort zu erhalten : ) Natürlich kann ich nicht garantieren, dass unsere Tipps und Briefmuster das Wunder bewirken, aber sie werden Ihnen auf jeden Fall etwas Zeit ersparen und Ihre Schreibarbeit weniger schmerzhaft machen.

Zeitsparender Tipp Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, können Sie sogar noch mehr Zeit sparen, indem Sie all diese Muster-Geschäftsbriefe direkt in Ihr Outlook einfügen und mit einem Mausklick personalisierte, maßgeschneiderte Geschäfts-E-Mails versenden!

Alles, was Sie dazu brauchen, ist das Add-in "Gemeinsame E-Mail-Vorlagen", das Sie auf der rechten Seite sehen können. Sobald Sie es in Ihrem Outlook haben, müssen Sie nicht mehr die gleichen Sätze immer wieder eintippen.

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Zögern Sie nicht und probieren Sie es gleich aus; eine kostenlose Version steht im Microsoft AppStore zum Download bereit.

Nun, zurück zum Verfassen von Geschäftsbriefen, die Sie weiter unten in diesem Artikel finden:

Format eines Geschäftsbriefs

Ein Geschäftsbrief ist eine formelle Art der Kommunikation und erfordert daher ein spezielles Format. Wenn Sie eine E-Mail versenden, ist das Briefformat vielleicht nicht so wichtig, aber wenn Sie einen traditionellen Geschäftsbrief auf Papier schreiben, können die folgenden Empfehlungen hilfreich sein. Es gilt als gute Praxis, einen Geschäftsbrief auf weißem Standardpapier im Format 8,5" x 11" (215,9 mm x 279,4 mm) auszudrucken.

1. Adresse des Absenders. Normalerweise beginnt man mit der Eingabe der eigenen Adresse. Im britischen Englisch steht die Adresse des Absenders in der Regel in der oberen rechten Ecke des Briefes. Im amerikanischen Englisch steht die Adresse des Absenders in der oberen linken Ecke.

   Sie brauchen weder den Namen noch den Titel des Absenders zu schreiben, da diese bereits im Schluss des Briefes enthalten sind. Geben Sie nur die Adresse, den Ort und die Postleitzahl sowie optional die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse ein.

   Wenn Sie auf Briefpapier mit einem Briefkopf schreiben, können Sie dies überspringen.

2. Datum Geben Sie das Datum einige Zeilen unter dem Briefkopf oder der Absenderadresse ein. 2-3 Zeilen sind die Regel (eine bis vier Zeilen sind zulässig).
3. Referenzlinie (optional) Wenn sich Ihr Schreiben auf eine bestimmte Information bezieht, wie z. B. ein Arbeitszeugnis oder eine Rechnungsnummer, fügen Sie diese unter dem Datum ein. Wenn Sie auf ein Schreiben antworten, beziehen Sie sich auf dieses, z. B,
   • Re: Rechnung Nr. 000987
   • Betreff: Ihr Schreiben vom 4/1/2014
4. Ankunftsnachrichten (fakultativ) Wenn Sie einen Vermerk über private oder vertrauliche Korrespondenz anbringen möchten, schreiben Sie ihn unter der Betreffzeile in Großbuchstaben, z. B. PERSÖNLICH oder VERTRAULICH.
5. Innere Adresse Dies ist die Adresse des Empfängers Ihres Geschäftsbriefs, einer Einzelperson oder eines Unternehmens. Es ist immer am besten, an eine bestimmte Person in dem Unternehmen zu schreiben, an das Sie schreiben.

   Der Standard sind 2 Zeilen unter dem vorherigen Eintrag, eine bis sechs Zeilen sind zulässig.

6. Achtung Zeile (fakultativ). Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie zu erreichen versuchen. Wenn Sie den Namen der Person in die Innere Adresse geschrieben haben, überspringen Sie die Zeile Achtung.
7. Begrüßung Verwenden Sie denselben Namen wie die innere Adresse, einschließlich des Titels. Wenn Sie die Person, an die Sie schreiben, kennen und normalerweise mit dem Vornamen ansprechen, können Sie z. B. den Vornamen in die Anrede schreiben: Liebe Jane. In allen anderen Fällen ist es üblich, eine Person mit der persönlichen Anrede und dem Nachnamen anzusprechen, gefolgt von einem Komma oder Doppelpunkt, zum Beispiel:
   • Mr. Brown:
   • Lieber Dr. Brown:
   • Sehr geehrte Frau Smith,

   Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen oder sich nicht sicher sind, wie er geschrieben wird, verwenden Sie eine der folgenden Anreden:

   • Damen
   • Meine Herren
   • Sehr geehrter Herr
   • Sehr geehrte Damen und Herren
   • An wen es gerichtet ist
8. Betreffzeile (optional): Lassen Sie nach der Anrede zwei oder drei Leerzeilen und schreiben Sie den Kern Ihres Schreibens in Großbuchstaben, entweder linksbündig oder zentriert. Wenn Sie die Betreffzeile (3) hinzugefügt haben, kann die Betreffzeile überflüssig sein. Hier sind ein paar Beispiele:
   • REFERENZSCHREIBEN
   • ABSCHLUSSBRIEF
   • ANTRAG AUF PRODUKTAUSTAUSCH
   • JOB-ANFRAGE
9. Körper Dies ist der Hauptteil Ihres Briefes, der in der Regel aus 2 - 5 Absätzen besteht, wobei zwischen jedem Absatz eine Leerzeile steht. Im ersten Absatz schreiben Sie eine freundliche Einleitung und nennen dann Ihr Hauptanliegen. In den nächsten Absätzen geben Sie Hintergrundinformationen und unterstützende Details an. Schließlich schreiben Sie den Schlussabsatz, in dem Sie den Zweck des Briefes noch einmal darlegen und um eine Aktion bitten, fallsWeitere Informationen finden Sie unter Tipps zum Verfassen überzeugender Geschäftsbriefe.
10. Schließen. Wie Sie wissen, gibt es einige allgemein akzeptierte Komplementärschlüsse. Welchen Sie wählen, hängt vom Ton Ihres Schreibens ab. Zum Beispiel,
    • Mit freundlichen Grüßen (sehr formell)
    • Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen oder Mit freundlichen Grüßen (die nützlichsten Schlussformeln in Geschäftsbriefen)
    • Mit freundlichen Grüßen, Herzlichst Ihr (etwas persönlicher und freundlicher)

    Das Schlusswort wird in der Regel an der gleichen vertikalen Stelle wie das Datum und eine Zeile nach dem letzten Absatz des Textes geschrieben. Schreiben Sie nur das erste Wort groß und lassen Sie drei oder vier Zeilen zwischen dem Schlusswort und dem Unterschriftsblock. Wenn auf die Anrede ein Doppelpunkt folgt, fügen Sie nach dem Schlusswort ein Komma ein; andernfalls ist nach dem Schlusswort keine Interpunktion erforderlich.

11. Unterschrift. In der Regel folgt die Unterschrift vier Leerzeilen nach dem "Complimentary Close". Geben Sie Ihren Namen unter der Unterschrift ein und fügen Sie gegebenenfalls einen Titel hinzu.
12. Beilagen. In dieser Zeile erfährt der Empfänger, welche weiteren Dokumente, z. B. ein Lebenslauf, dem Schreiben beigefügt sind. Nachfolgend finden Sie die üblichen Stile:
    • Beilage.
    • Anhängen.
    • Beilagen: 2
    • Anhänge (2)
13. Initialen der Schreibkraft (fakultativ) Diese Komponente wird verwendet, um die Person anzugeben, die den Brief für Sie getippt hat. Wenn Sie den Brief selbst getippt haben, lassen Sie dies weg. Normalerweise bestehen die Identifikationsinitialen aus drei Ihrer Initialen in Großbuchstaben und zwei oder drei der Initialen der Schreibkraft in Kleinbuchstaben, zum Beispiel, JAM/dmc , JAM:cm Dieser Bestandteil wird heutzutage jedoch nur noch sehr selten verwendet, nämlich in sehr formellen Geschäftsbriefen.

    Nachfolgend sehen Sie ein korrekt formatiertes Muster für einen Spendenbrief, denn anhand von Beispielen ist es immer einfacher, etwas zu verstehen, nicht wahr?

    

10 Tipps zum Verfassen überzeugender Bewerbungsschreiben

Im Folgenden finden Sie 10 Strategien, um Ihre Aufforderungsschreiben so zu verfassen, dass sie den Leser überzeugen, zu antworten oder zu handeln.

1. Kennen Sie Ihren Adressaten Bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Ersuchens beginnen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen: Wer ist mein Leser und wie genau kann er mir helfen? Ist er ein Entscheidungsträger oder wird er mein Ersuchen nur an einen höheren Beamten weiterleiten? Sowohl der Stil als auch der Inhalt Ihres Ersuchens hängen von der Position des Lesers ab.
2. Nicht wortreich sein Seien Sie klar, kurz und auf den Punkt gebracht. Eine Faustregel lautet: Verwenden Sie nicht zwei Worte, wenn ein Wort ausreicht. Denken Sie an das berühmte Zitat von Mark Twain: "Ich hatte keine Zeit, einen kurzen Brief zu schreiben, also schrieb ich stattdessen einen langen". Eine Person in seiner Position konnte sich das leisten, und... er hat nichts verlangt : )
3. Machen Sie Ihren Brief leicht lesbar Wenn Sie ein Ersuchen schreiben, schweifen Sie nicht ab und verwirren Sie den Leser nicht, indem Sie von Ihrem Hauptthema abschweifen. Vermeiden Sie lange, vollgestopfte Sätze und Absätze, da sie einschüchternd und schwer verdaulich sind. Verwenden Sie stattdessen einfache, deklarative Sätze und trennen Sie lange Sätze mit Kommas, Doppelpunkten und Semikolons. Beginnen Sie einen neuen Absatz, wenn Sie einen Gedanken oder eine Idee ändern.

   Hier ist ein sehr schlechtes Beispiel für ein Anschreiben:

   " In jeder Hinsicht scheinen meine Qualifikationen mit den in Ihrer Anzeige geäußerten Wünschen übereinzustimmen, und aufgrund der Aussagen in den Blogs Ihres Unternehmens glaube ich wirklich, dass ich für eine [Position] in Ihrem Unternehmen bestimmt bin."

   Und das ist ein gutes Beispiel:

   " Ich verfüge über gute Fähigkeiten und Erfahrungen in [Ihr Fachgebiet] und wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mich für eine geeignete Stelle in Betracht ziehen würden."

   Siehe auch: Excel if match formula: prüfen, ob zwei oder mehr Zellen gleich sind

   Denken Sie daran: Wenn Ihr Anschreiben leicht zu lesen ist, hat es eine größere Chance, gelesen zu werden!

4. Aufruf zum Handeln hinzufügen Am einfachsten ist es, Aktionsverben und die aktive Stimme anstelle des Passivs zu verwenden.
5. Überzeugen, aber nicht fordern Behandeln Sie Ihre Adressaten nicht so, als wären sie Ihnen etwas schuldig, sondern wecken Sie die Aufmerksamkeit des Lesers, indem Sie Gemeinsamkeiten erwähnen und die Vorteile des Handelns hervorheben.
6. Seien Sie nicht lästig Geben Sie den Lesern alle erforderlichen Informationen und sagen Sie ihnen, was genau sie tun sollen. Vereinfachen Sie die Aufgabe für die Person, die antworten soll - geben Sie Kontaktinformationen, direkte Telefonnummern, Links oder Dateianhänge an, was immer angemessen ist
7. Schreiben Sie in einer freundlichen Art und Weise und sprechen Sie die Gefühle des Lesers an Auch wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, sollten Sie nicht übermäßig geschäftsmäßig sein. Freundliche Briefe machen Freunde, also schreiben Sie Ihre Bittbriefe so freundlich, als ob Sie mit einem echten Freund oder einem alten Bekannten sprechen würden. Wir sind alle Menschen, und es kann eine gute Idee sein, an die Menschlichkeit, Großzügigkeit oder Sympathie Ihres Briefpartners zu appellieren.
8. Bleiben Sie höflich und professionell Auch wenn Sie einen Antrag auf Stornierung einer Bestellung oder ein Beschwerdeschreiben verfassen, bleiben Sie höflich und zuvorkommend, schildern Sie einfach den/die Sachverhalt(e), geben Sie alle relevanten Informationen an und vermeiden Sie unbedingt Drohungen und Verleumdungen.
9. Achten Sie auf Ihre Grammatik Um ein bekanntes Sprichwort umzuformulieren: "Grammatik ist wichtig für den ersten Eindruck". Schlechte Grammatik wie schlechte Manieren können alles verderben, daher sollten Sie alle Geschäftsbriefe, die Sie versenden, Korrektur lesen.
10. Überprüfung vor dem Versand Wenn Sie mit dem Schreiben fertig sind, lesen Sie es laut vor. Wenn Ihre Kernaussage nicht ganz klar ist, schreiben Sie sie noch einmal. Es ist besser, etwas Zeit in das Umschreiben zu investieren und eine Antwort zu erhalten, als es schnell zu machen und den Brief gleich in den Papierkorb zu werfen.

Und schließlich, wenn Sie eine Antwort auf Ihr Ersuchen erhalten haben oder die gewünschte Maßnahme ergriffen wurde, vergessen Sie nicht, sich bei der Person zu bedanken. Hier finden Sie Muster-Dankesbriefe für alle Gelegenheiten.

Muster für Ersuchensschreiben

Nachstehend finden Sie einige Beispiele für Ersuchensschreiben zu verschiedenen Anlässen.

Muster eines Empfehlungsschreibens

Lieber Mr. Brown:

Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich erinnere mich gern an Ihre bemerkenswerte Führung und Unterstützung der Lehrer während meiner Tätigkeit an der XYZ High School.

Ich bewerbe mich derzeit bei der Schule XYZ und muss drei Empfehlungsschreiben vorlegen. Ich möchte Sie bitten, ein Empfehlungsschreiben für mich zu verfassen.

Ich möchte Ihnen einige Hintergrundinformationen geben, die Ihnen helfen können, wenn Sie sich entschließen, diesen Brief zu schreiben.

In der Anlage finden Sie eine Kopie meines aktuellen Lebenslaufs. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, können Sie sich gerne an mich wenden. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, und danke Ihnen im Voraus für Ihre Zeit.

Anforderung von Informationen

Wir danken Ihnen für die Zusendung Ihres Lebenslaufs auf die ausgeschriebene Stelle und benötigen zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf drei Referenzen und eine Liste der Arbeitgeber der letzten drei Jahre mit Angabe der Telefonnummern.

Unsere Politik ist es, den Hintergrund jedes Bewerbers gründlich zu prüfen, um die am besten geeignete Person für diese Stelle auszuwählen.

Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung und freuen uns, von Ihnen zu hören.

Antrag auf Leumundszeugnis

hat sich bei unserem Unternehmen um eine Stelle in unserem Unternehmen beworben. Er / sie hat Ihren Namen als Referenz angegeben. Wären Sie so freundlich, uns Ihre schriftliche Bewertung dieser Person zukommen zu lassen?

Bitte seien Sie versichert, dass Ihre Antwort vertraulich behandelt wird. Vielen Dank im Voraus.

Bitte um Spende

Ich sende Ihnen dies als Mitglied unserer Gemeinschaft und bin mir sicher, dass Sie das Leben in einer so ruhigen und friedlichen Nachbarschaft schätzen, genau wie ich es tue.

Sie wissen, dass man manchmal etwas unternehmen muss, um die Ruhe und den Frieden in der Gemeinde zu bewahren. Wie Sie vielleicht wissen, hat sich unser Gemeindeausschuss in den letzten zwei Monaten getroffen, um Wege zu finden, die Einbruchsrate in unserer Gegend zu verringern. Letzte Woche haben sie ihre Empfehlungen veröffentlicht, wie man dieses Problem am besten bekämpfen kann.

Die Hauptempfehlung lautet, die Polizei- und Sicherheitspatrouillen zu verstärken, um das lokale Neighborhood-Watch-Programm zu ergänzen. Leider ist der benötigte Betrag nicht in den diesjährigen Haushaltsmitteln der Stadt enthalten.

Daher habe ich als besorgtes Mitglied dieser Gemeinschaft beschlossen, dass mein Unternehmen für jeden in der Gemeinschaft gesammelten Dollar $ spenden wird, um die zusätzlichen Sicherheitskosten zu decken. Ich bitte Sie dringend, sich mir heute anzuschließen und diese lohnenswerte Sache für unser Gemeinwohl zu unterstützen.

Wenn Sie heute spenden möchten, können Sie in einer unserer beiden Filialen vorbeikommen und Ihre Spende in die dafür vorgesehenen Boxen in der Nähe der Kassen einwerfen. Wenn Sie nicht in die Filiale kommen können, schicken Sie bitte einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung, ausgestellt auf "XYZ", per Post an die oben genannte Adresse.

Ich danke Ihnen im Voraus.

Bitte um einen Gefallen

Ich schreibe Ihnen, um Sie um einen Gefallen zu bitten, von dem ich hoffe, dass Sie ihn mir tun können.

In weniger als drei Monaten werde ich das , mit der Hoffnung, in die , wo sie die beste Graduiertenschule Programm für den Kurs, die ich interessiert bin, haben.

Die Schule legt sehr viel Wert auf den Prüfungserfolg eines Studenten, weshalb ich mich sehr unter Druck gesetzt fühle, bei der Graduate Record Examination ein überdurchschnittliches Ergebnis zu erzielen.

Da Sie vor kurzem Ihr Studium abgeschlossen haben, sind Sie natürlich die erste Person, an die ich gedacht habe, als ich überlegte, an wen ich mich wenden könnte, um mir zu helfen. Ich bitte Sie nicht um zu viel Zeit, aber ich wäre wirklich dankbar für jeden Hinweis, den Sie mir geben könnten, und für ein paar Lektionen über die , die meiner Meinung nach meine schwächsten Punkte sind.

Ich hoffe, dass Sie mir eine positive Antwort geben werden und danke Ihnen im Voraus.

Antrag auf Rückgabe/Ersatz des Produkts

Ich habe am bestellt und am erhalten. Ich habe festgestellt, dass das gekaufte Produkt das folgende Problem hat:

Da das von Ihnen gelieferte Produkt nicht von zufriedenstellender Qualität ist, habe ich ein Recht darauf, es zurückzubekommen, und ich bitte Sie, mir zu bestätigen, dass Sie dies innerhalb der nächsten sieben Tage tun werden, und mir zu bestätigen, ob Sie es abholen lassen oder mir die Kosten für die Rücksendung erstatten werden.

Ich erwarte Ihre zufriedenstellenden Vorschläge zur Regelung meiner Forderung innerhalb von sieben Tagen nach dem Datum dieses Schreibens.

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Das war's für heute. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen dabei helfen, korrekt formatierte Geschäftsbriefe im Allgemeinen und überzeugende Bewerbungsschreiben im Besonderen zu verfassen, und dass Sie immer die gewünschte Antwort erhalten. Vielen Dank für die Lektüre!