यदि तपाईंको काममा व्यापार पत्राचार समावेश छ भने, तपाईंले निश्चित रूपमा लेख्नुहुन्छ अनुरोध पत्रहरू , कहिलेकाहीँ वा नियमित रूपमा। यो कामको अनुरोध, पदोन्नति वा बैठक अनुरोध, जानकारी वा रेफरलको लागि अनुरोध, अनुग्रह पत्र वा चरित्र सन्दर्भ हुन सक्छ। त्यस्ता पत्रहरू लेख्न गाह्रो हुन्छ र प्राप्तकर्ताहरूलाई स्वेच्छा र उत्साहपूर्वक प्रतिक्रिया दिन प्रोत्साहित गर्ने तरिकाले लेख्न अझ गाह्रो हुन्छ।

जस्तै पैसा पत्रहरूको लागि अनुरोध , सबै प्रकारका प्रायोजन, दान, वा कोष सङ्कलन अनुरोधहरू, तपाईं सहमत हुनुहुनेछ कि प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न प्रायः चमत्कार चाहिन्छ :) अवश्य पनि, म ग्यारेन्टी दिन सक्दिन कि हाम्रा सुझावहरू र पत्र नमूनाहरू तपाईंले चमत्कार गर्नुहुनेछ, तर तिनीहरूले गर्नेछन्। निश्चित रूपमा तपाइँको केहि समय बचत गर्नुहोस् र तपाइँको लेखन कार्यलाई कम कष्टदायी बनाउनुहोस्।

समय बचत टिप ! यदि तपाइँ इमेल मार्फत सञ्चार गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यी सबै नमूना व्यापार पत्रहरू सिधै तपाइँको Outlook मा थपेर थप समय बचत गर्न सक्नुहुन्छ। र त्यसपछि, तपाइँ एक माउस क्लिकको साथ निजीकृत अनुकूलित व्यापार इमेलहरू पठाउन सक्षम हुनुहुनेछ!

यसले लिन्छ साझा इमेल टेम्प्लेट एड-इन हो जुन तपाइँ दायाँमा देख्न सक्नुहुन्छ। एकचोटि तपाईंले आफ्नो Outlook मा यसलाई प्राप्त गरेपछि, तपाईंले उही वाक्यांशहरू बारम्बार टाइप गर्नु पर्दैन।

टेम्प्लेटमा डबल क्लिक गर्नुहोस् र सन्देशको मुख्य भागमा एक क्षणमा सम्मिलित पाठ फेला पार्नुहोस्। तपाईंको सबै ढाँचा, हाइपरलिङ्कहरू, छविहरू र हस्ताक्षरहरू हुनेछन्हाम्रो समुदाय को एक साथी सदस्य। म पक्का छु कि तपाईले म जस्तै शान्त र शान्त छिमेकमा बस्नलाई कदर गर्नुहुन्छ।

तपाईलाई थाहा छ, कहिलेकाहीँ आफ्नो समुदायलाई शान्त र शान्त राख्नको लागि कसैले कदम चाल्नु पर्छ। तपाईलाई थाहा होला, हाम्रो स्थानीय समुदाय समितिले हाम्रो क्षेत्रमा ब्रेक-इन दर घटाउने उपायहरू खोज्नको लागि विगत दुई महिनादेखि बैठक गर्दै आएको छ। गत हप्ता उनीहरूले त्यो समस्यासँग कसरी लड्न सकिन्छ भन्ने बारेमा आफ्ना सिफारिसहरू जारी गरे।

उनीहरूको प्राथमिक सिफारिसले स्थानीय नेबरहुड वाच कार्यक्रमलाई पूरक बनाउन प्रहरी र सुरक्षा गस्ती बढाउन आग्रह गरेको छ। दुर्भाग्यवश, यस वर्षको नगरपालिकाको बजेट विनियोजनमा आवश्यक रकम समावेश गरिएको छैन।

त्यसैले, यस समुदायको एक सम्बन्धित सदस्यको रूपमा मैले मेरो व्यवसायले समुदायमा उठेको प्रत्येक $ को लागि थप रकम कभर गर्नको लागि $ दान गर्ने निर्णय गरेको छु। सुरक्षा लागत। म तपाईलाई हाम्रो साझा भलाइको लागि यो उचित कारणलाई समर्थन गर्न आज मसँग सामेल हुन आग्रह गर्दछु।

आज आफ्नो दान गर्नको लागि तपाईले हाम्रा दुई मध्ये कुनै एक स्टोरमा पठाउन सक्नुहुन्छ र अगाडिको छेउमा प्रदान गरिएको बक्समा आफ्नो दान जम्मा गर्न सक्नुहुन्छ। नगद। यदि तपाईं पसलमा पुग्न सक्नुहुन्न भने, कृपया "XYZ" मा बनाइएको चेक वा मनी अर्डर पठाउनुहोस् र माथि सूचीबद्ध ठेगानामा मेल गर्नुहोस्।

अग्रिम धन्यवाद।

एउटा अनुग्रहको लागि अनुरोध गर्दै

म तपाईंलाई एउटा एहसान माग्नको लागि लेख्दैछु जुन मलाई आशा छ कि तपाईंले मेरो लागि गर्न सक्नुहुन्छ।

तीन महिना भन्दा कममा म हुनेछु।प्रवेश गर्ने आशाका साथ, जहाँ उनीहरूसँग मलाई रुचि भएको पाठ्यक्रमको लागि उत्कृष्ट स्नातक विद्यालय कार्यक्रम छ।

विद्यालयले परीक्षामा विद्यार्थीको सफलतामा अत्यन्तै उच्च जोड दिन्छ, जुन ग्रेजुएट रेकर्ड परीक्षामा औसतभन्दा माथिको अंक प्राप्त गर्न म किन अत्यन्तै दबाब महसुस गर्छु।

किनकि तपाईंले भर्खरै मा डिग्रीको साथ स्नातक गर्नुभयो, तपाईं स्वाभाविक रूपमा पहिलो व्यक्ति हुनुहुन्छ जब मैले मलाई सहयोग गर्न को लागी सम्पर्क गर्न सक्छु भनेर सोचेको थिएँ। । म धेरै समयको लागि सोधिरहेको छैन, तपाईले मलाई दिनुहुने कुनै पनि सूचकहरू र केही पाठहरू, जुन मलाई मेरो सबैभन्दा कमजोर बुँदाहरू हुन् भन्ने लाग्छ, म साँच्चै कदर गर्नेछु।

म आशा गर्छु कि तपाईंले मलाई सकारात्मक प्रतिक्रिया दिनुहुनेछ। । अग्रिम धन्यवाद।

उत्पादन फिर्ता / प्रतिस्थापनको लागि अनुरोध

मा मैले को लागि अर्डर राखें, मा प्राप्त भयो। मैले फेला पारेको छु कि खरिद गरिएको उत्पादनमा निम्न समस्याहरू छन्:

तपाईले डेलिभर गर्नुभएको उत्पादन सन्तोषजनक गुणस्तरको नभएको कारण, म यो पाउने हकदार छु र म तपाईंलाई अनुरोध गर्दछु कि तपाईंले यो अर्को दिनमा गर्नुहुनेछ भनेर पुष्टि गर्नुहोस्। सात दिन। मैले यो पनि पुष्टि गर्न आवश्यक छ कि तपाईंले सङ्कलन गर्नको लागि व्यवस्था गर्नुहुनेछ वा फिर्ताको लागतको लागि मलाई प्रतिपूर्ति गर्नुहुनेछ।

म सात दिन भित्र मेरो दावीको समाधानको लागि तपाईंको सन्तोषजनक प्रस्तावहरू प्राप्त गर्न तत्पर छु। यो पत्रको मिति।

*****

र यो सबै आजको लागि हो। आशा छ, योजानकारीले तपाईंलाई सामान्य रूपमा ठीकसँग फर्म्याट गरिएको व्यापार पत्र र विशेष रूपमा प्रेरक अनुरोध पत्रहरू रचना गर्न मद्दत गर्नेछ, र सधैं इच्छित प्रतिक्रिया प्राप्त गर्नुहोस्। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!

यसलाई अहिले नै जाँच गर्न नहिचकिचाउनुहोस्; माइक्रोसफ्ट एपस्टोरमा डाउनलोडको लागि नि:शुल्क संस्करण उपलब्ध छ।

ठीक छ, व्यापारिक पत्रहरू लेख्नमा फर्कनुहोस्, लेखमा तपाईंले निम्न पाउनुहुनेछ:

व्यापार पत्र ढाँचा

व्यावसायिक पत्र सञ्चारको औपचारिक माध्यम हो र त्यसैले यसलाई विशेष ढाँचा चाहिन्छ। यदि तपाइँ इ-मेल पठाउदै हुनुहुन्छ भने तपाईले पत्र ढाँचाको धेरै ख्याल नगर्न सक्नुहुन्छ, तर यदि तपाइँ परम्परागत कागज व्यापार पत्र लेख्दै हुनुहुन्छ भने, तलका सिफारिसहरू उपयोगी साबित हुन सक्छन्। मानक 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm) सेतो कागजमा व्यापारिक पत्र छाप्नु राम्रो अभ्यास मानिन्छ।

1. प्रेषकको ठेगाना। सामान्यतया तपाइँ सुरु गर्नुहुन्छ आफ्नो ठेगाना टाइप गरेर। ब्रिटिश अंग्रेजीमा, प्रेषकको ठेगाना सामान्यतया पत्रको शीर्ष दायाँ कुनामा लेखिएको हुन्छ। अमेरिकी अंग्रेजीमा, प्रेषकको ठेगाना शीर्ष बायाँ कुनामा राखिएको छ।

   तपाईंले प्रेषकको नाम वा शीर्षक लेख्नु पर्दैन, किनकि यो पत्रको बन्दमा समावेश छ। सडक ठेगाना, सहर र जिप कोड मात्र टाइप गर्नुहोस् र वैकल्पिक रूपमा, फोन नम्बर र इमेल ठेगाना।

   यदि तपाईंले स्टेशनरीमा लेटरहेड लेख्दै हुनुहुन्छ भने, यसलाई छोड्नुहोस्।

2. मिति । लेटरहेड वा फिर्ता ठेगाना तल केही रेखाहरू मिति टाइप गर्नुहोस्। मानक 2-3 रेखाहरू छन् (एक देखि चार लाइनहरू स्वीकार्य छन्)।
3. सन्दर्भ रेखा (वैकल्पिक) । यदि तपाइँको पत्र केहि विशिष्ट संग सम्बन्धित छजानकारी, जस्तै काम सन्दर्भ वा बीजक नम्बर, मिति तल थप्नुहोस्। यदि तपाइँ पत्रको जवाफ दिँदै हुनुहुन्छ भने, यसलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि,
   • पुन: इनभ्वाइस # 000987
   • पुन: तपाईंको पत्र मिति 4/1/2014
4. अन-अराइभल सूचनाहरू ( वैकल्पिक) । यदि तपाइँ निजी वा गोप्य पत्राचारमा नोटेशन समावेश गर्न चाहनुहुन्छ भने, उपयुक्त भएमा यसलाई सन्दर्भ रेखा तल ठूलो अक्षरमा टाइप गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, व्यक्तिगत वा गोप्य।
5. भित्रको ठेगाना । यो तपाईंको व्यापार पत्र, एक व्यक्ति वा कम्पनी को प्राप्तकर्ता को ठेगाना हो। तपाईले लेख्नु भएको कम्पनीमा एक विशिष्ट व्यक्तिलाई लेख्नु सधैं राम्रो हुन्छ।

   मानक भनेको तपाईंले टाइप गर्नुभएको अघिल्लो वस्तुको मुनि २ रेखाहरू हो, एक देखि छ लाइनहरू स्वीकार्य छन्।

6. ध्यान रेखा (वैकल्पिक)। व्यक्तिको नाम टाइप गर्नुहोस्। तपाईं पुग्न प्रयास गर्दै हुनुहुन्छ। यदि तपाईंले भित्री ठेगानामा व्यक्तिको नाम लेख्नुभएको छ भने, ध्यान रेखा छोड्नुहोस्।
7. नमस्कार । शीर्षक सहित भित्री ठेगानाको रूपमा उही नाम प्रयोग गर्नुहोस्। यदि तपाईले लेख्नु भएको व्यक्तिलाई थाहा छ र सामान्यतया पहिलो नामले सम्बोधन गर्नुहुन्छ भने, तपाईले अभिवादनमा पहिलो नाम टाइप गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि: प्रिय जेन। अन्य सबै अवस्थामा, यो एक सामान्य अभ्यास हो। व्यक्तिगत शीर्षक र अन्तिम नाम पछि अल्पविराम वा बृहदान्त्र भएको व्यक्तिलाई सम्बोधन गर्न, उदाहरणका लागि:
   • श्री. ब्राउन:
   • प्रिय डा. ब्राउन:
   • प्रिय सुश्री।स्मिथ,

   यदि तपाईंलाई प्राप्तकर्ताको नाम थाहा छैन वा यसलाई कसरी हिज्जे गर्ने भनेर निश्चित हुनुहुन्न भने, निम्न मध्ये एउटा अभिवादन प्रयोग गर्नुहोस्:

   • महिलाहरू<11
   • सज्जनहरू
   • प्रिय सर
   • प्रिय महोदय वा महोदया
   • कसलाई चिन्ता हुन सक्छ
8. विषय रेखा (वैकल्पिक): अभिवादन पछि दुई वा तीन खाली रेखाहरू छोड्नुहोस् र आफ्नो अक्षरको सार ठूलो अक्षरमा टाइप गर्नुहोस्, या त बायाँ वा केन्द्रमा। यदि तपाईंले सन्दर्भ रेखा (3) थप्नुभएको छ भने, विषय रेखा अनावश्यक हुन सक्छ। यहाँ केही उदाहरणहरू छन्:
   • सन्दर्भ पत्र
   • कभर लेटर
   • उत्पादन प्रतिस्थापनको लागि अनुरोध
   • जॉब इन्क्वायरी
9. शरीर । यो तपाईको पत्रको मुख्य भाग हो, सामान्यतया 2 - 5 अनुच्छेदहरू, प्रत्येक अनुच्छेद बीचको खाली रेखाको साथ। पहिलो अनुच्छेदमा, मैत्रीपूर्ण सुरुवात लेख्नुहोस् र त्यसपछि आफ्नो मुख्य बिन्दु बताउनुहोस्। अर्को केही अनुच्छेदहरूमा, पृष्ठभूमि जानकारी र समर्थन विवरणहरू प्रदान गरियो। अन्तमा, समापन अनुच्छेद लेख्नुहोस् जहाँ तपाइँ पत्रको उद्देश्य पुन: बताउनुहोस् र लागू भएमा केही कारबाही अनुरोध गर्नुहोस्। थप विवरणहरूको लागि प्रेरक व्यापार पत्रहरू लेख्ने सुझावहरू हेर्नुहोस्।
10. समापन। तपाईंलाई थाहा छ, त्यहाँ केही सामान्य रूपमा स्वीकृत पूरक बन्दहरू छन्। तपाइँ कुन छनौट गर्नुहुन्छ तपाइँको पत्र को टोन मा निर्भर गर्दछ। उदाहरणका लागि,
    • सम्मानपूर्वक तपाईंको (धेरै औपचारिक)
    • भवदीय वा दयालु अभिवादन वा साँच्चै तपाईंको (सबैभन्दा उपयोगी समापनहरूव्यापारिक अक्षरहरू)
    • हार्दिक सम्वाद, हार्दिकतापूर्वक तपाईंको (थोरै बढी व्यक्तिगत र मैत्रीपूर्ण)

    समापन सामान्यतया मितिको रूपमा उही ठाडो बिन्दुमा र अन्तिम मुख्य भाग पछि एक रेखामा टाइप गरिन्छ। अनुच्छेद। पहिलो शब्द मात्र क्यापिटल गर्नुहोस् र बन्द र हस्ताक्षर ब्लक बीच तीन वा चार लाइन छोड्नुहोस्। यदि अभिवादन कोलोन द्वारा पछ्याइएको छ भने, बन्द पछि अल्पविराम थप्नुहोस्; अन्यथा, समापन पछि कुनै विराम चिन्ह आवश्यक पर्दैन।

11. हस्ताक्षर। नियमको रूपमा, एक हस्ताक्षर मानार्थ बन्द पछि चार खाली रेखाहरू आउँछन्। हस्ताक्षर मुनि आफ्नो नाम टाइप गर्नुहोस् र आवश्यक भएमा शीर्षक थप्नुहोस्।
12. परिवेशहरू। यो रेखाले प्राप्तकर्तालाई बताउँछ कि अन्य कागजातहरू, जस्तै रिजुमे, तपाईंको पत्रसँग संलग्न छन्। सामान्य शैलीहरू तल पछ्याउँछन्:
    • Encl.
    • संलग्न गर्नुहोस्।
    • संलग्नहरू: 2
    • संलग्नहरू (2)
13. टाइपिस्ट प्रारम्भिक (वैकल्पिक) । यो कम्पोनेन्ट तपाईको लागि पत्र टाइप गर्ने व्यक्तिलाई संकेत गर्न प्रयोग गरिन्छ। यदि तपाईंले पत्र आफैं टाइप गर्नुभयो भने, यसलाई छोड्नुहोस्। सामान्यतया पहिचान प्रारम्भमा तपाईको तीनवटा आद्याक्षरहरू ठूलो अक्षरमा समावेश हुन्छन्, त्यसपछि टाइपिस्टको दुई वा तीनवटा सानो अक्षरमा समावेश हुन्छन्। उदाहरणका लागि, JAM/dmc , JAM:cm । तर यो कम्पोनेन्ट आजकल धेरै कम प्रयोग गरिन्छ, धेरै औपचारिक व्यापार पत्रहरूमा।

    तल तपाईले राम्रोसँग ढाँचा गरिएको नमूना दान पत्र देख्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणहरूबाट बुझ्न सधैं सजिलो हुन्छ, होइनयो?

    

10 सुझावहरू प्रेरक अनुरोध पत्रहरू लेख्न

तल तपाईंले आफ्नो अनुरोध पत्रहरू लेख्न १० रणनीतिहरू पाउनुहुनेछ। तिनीहरूले तपाईंको पाठकलाई प्रतिक्रिया दिन वा कार्य गर्न मनाउन सक्ने तरिका। तपाईंले अनुरोध पत्र रचना गर्न सुरु गर्नु अघि, आफैलाई यी प्रश्नहरू सोध्नुहोस्। मेरो पाठक को हो र तिनीहरूले मलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छन्? के तिनीहरू निर्णय निर्माताहरू हुन् वा तिनीहरूले मेरो अनुरोधलाई वरिष्ठ अधिकारीलाई पठाउनेछन्? तपाईंको अनुरोध पत्रको शैली र सामग्री दुवै पाठकको स्थितिमा निर्भर हुनेछ।

यहाँ कभर लेटरको एकदमै कमजोर उदाहरण छ:

" हरेक सन्दर्भमा, मेरो योग्यताहरू देखिन्छन्।तपाइँको विज्ञापन द्वारा व्यक्त इच्छाहरु संग संगत हुनुहोस् र तपाइँको कम्पनी को ब्लग को आवाज को आधार मा, मलाई साँच्चै लाग्छ कि म तपाइँको कम्पनी मा एक [पोजिसन] हुन को लागी थियो।"

र यो एक हो। राम्रो:

" मसँग [तपाईको विशेषज्ञताको क्षेत्र] मा राम्रो सीप र अनुभव छ र यदि तपाईंले मलाई कुनै उपयुक्त स्थानको लागि विचार गर्नुभयो भने म धेरै आभारी हुनेछु।"

याद गर्नुहोस्, यदि तपाईंको अनुरोध पत्र पढ्न सजिलो देखिन्छ भने, यो पढ्नको लागि राम्रो मौका छ!

र अन्तमा, यदि तपाईंले प्रतिक्रिया पाउनुभयो भने तपाईंको अनुरोध पत्र वा इच्छित कार्य लिइन्छ, व्यक्तिलाई धन्यवाद दिन नबिर्सनुहोस्। यहाँ तपाईंले सबै अवसरहरूको लागि नमूना धन्यवाद पत्रहरू पाउन सक्नुहुन्छ।

अनुरोध पत्रहरूको नमूनाहरू

तल तपाईंले विभिन्न अवसरहरूको लागि अनुरोध पत्रहरूको केही उदाहरणहरू पाउनुहुनेछ।

नमूना पत्र सिफारिस अनुरोधको

प्रिय श्री ब्राउन:

मलाई आशा छ कि तपाईं राम्रो गर्दै हुनुहुन्छ। XYZ High मा मेरो रोजगारीमा शिक्षकहरूको लागि तपाईंको उल्लेखनीय नेतृत्व र समर्थनको मसँग न्यानो सम्झनाहरू छन्विद्यालय।

वर्तमानमा, म XYZ स्कूल जिल्लामा आवेदन गर्दैछु र सिफारिसका तीनवटा पत्रहरू पेश गर्न आवश्यक छु। यदि तपाईंले मेरो तर्फबाट सिफारिस पत्र लेख्नुहुन्छ कि भनेर सोध्नको लागि म लेख्दैछु।

म तपाईंलाई मद्दत गर्न सक्ने केही पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान गर्न चाहन्छु, के तपाईंले यो पत्र लेख्ने निर्णय गर्नुभयो।

संलग्न, तपाईंले मेरो सबैभन्दा भर्खरको रिजुमेको प्रतिलिपि पाउनुहुनेछ। यदि तपाईंलाई कुनै थप जानकारी चाहिन्छ भने कृपया मलाई सम्पर्क गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। म तपाईंबाट सुन्नको लागि तत्पर छु, र म तपाईंको समयको लागि अग्रिम धन्यवाद दिन्छु।

जानकारीको लागि अनुरोध

हामीले विज्ञापित गरेको प्रतिक्रियामा तपाईंको बायोडेटा पेस गर्नुभएकोमा धन्यवाद। तपाईंको रिजुमेको अतिरिक्त, हामीलाई तीनवटा सन्दर्भहरू र विगत तीन वर्षका नियोक्ताहरूको फोन नम्बरहरू सहितको सूची पनि चाहिन्छ।

हाम्रो नीति छनोट गर्नका लागि प्रत्येक उम्मेद्वारको पृष्ठभूमि राम्ररी समीक्षा गर्ने हो। यो कामको लागि सबैभन्दा उपयुक्त व्यक्ति।

तपाईंको सहयोगको लागि धन्यवाद। हामी तपाईबाट सुन्नको लागि तत्पर छौं।

चरित्र सन्दर्भको लागि अनुरोध

ले हाम्रो कम्पनीमा हाम्रो पदको लागि आवेदन गरेको छ। उसले / उसले तपाईंको नाम चरित्र सन्दर्भको रूपमा दिएको छ। के तपाईं हामीलाई यस व्यक्तिको लिखित मूल्याङ्कन प्रदान गर्न पर्याप्त दयालु हुनुहुन्छ।

कृपया आश्वस्त रहनुहोस् कि तपाईंको प्रतिक्रिया गोप्यताका साथ व्यवहार गरिनेछ। अग्रिम धन्यवाद।

दान अनुरोध

म तपाईंलाई यो पठाउँदै