Kama kazi yako inahusisha mawasiliano ya biashara, basi hakika unaandika barua za ombi , mara kwa mara au mara kwa mara. Hili linaweza kuwa ombi la kazi, ombi la kukuza au mkutano, ombi la habari au rufaa, barua ya upendeleo au rejeleo la mhusika. Barua kama hizo ni ngumu kuandika na ni ngumu zaidi kuandika kwa njia ambayo inawahimiza wapokeaji kujibu kwa hiari na kwa shauku.

Kama kuomba barua 2>, kila aina ya maombi ya ufadhili, mchango, au uchangishaji fedha, utakubali kwamba mara nyingi inahitaji muujiza kupata jibu : ) Bila shaka, siwezi kuthibitisha kwamba vidokezo vyetu na sampuli za barua utafanya muujiza, lakini watafanya. hakika itakuokoa muda na ufanye kazi yako ya uandishi isiwe chungu.

Kidokezo cha kuokoa muda ! Ikiwa unawasiliana kwa barua pepe, basi unaweza kuokoa muda zaidi kwa kuongeza barua hizi zote za sampuli za biashara moja kwa moja kwenye Outlook yako. Na kisha, utaweza kutuma barua pepe za biashara zilizobinafsishwa maalum kwa kubofya kipanya!

Kinachohitajika ni programu jalizi ya Violezo vya Barua Pepe Zilizoshirikiwa ambazo unaweza kuona upande wa kulia. Ukishaipata katika Mtazamo wako, hutalazimika kucharaza vishazi sawa tena na tena.

Bofya tu kiolezo mara mbili na utafute maandishi yameingizwa kwenye chombo cha ujumbe kwa muda mfupi. Uumbizaji, viungo, picha na sahihi zako zote zitaingiamwanajamii mwenzetu. Nina hakika kwamba unathamini kuishi katika ujirani tulivu na wenye amani, kama mimi.

Unajua, wakati mwingine ili kuweka jamii yako kimya na amani ni lazima kuchukua hatua. Kama unavyojua, Kamati yetu ya Jumuiya ya eneo imekuwa ikikutana kwa muda wa miezi miwili iliyopita ili kujaribu kutafuta njia za kupunguza kiwango cha uvunjaji katika eneo letu. Wiki iliyopita walitoa mapendekezo yao kuhusu jinsi bora ya kukabiliana na tatizo hilo.

Pendekezo lao la msingi linataka kuongezwa kwa doria za polisi na usalama ili kuongeza mpango wa eneo la Kulinda Jirani. Kwa bahati mbaya, kiasi kinachohitajika hakijajumuishwa katika mgao wa bajeti ya manispaa ya mwaka huu.

Kwa hiyo, kama mwanachama anayehusika wa jumuiya hii nimeamua kuwa biashara yangu itachangia $ kwa kila dola itakayotolewa katika jumuiya ili kugharamia nyongeza hiyo. gharama za usalama. Ninakusihi ujiunge nami leo katika kuunga mkono jambo hili linalofaa kwa manufaa yetu sote.

Ili kutoa mchango wako leo unaweza kuingia katika mojawapo ya maduka yetu mawili na kuweka mchango wako kwenye masanduku yaliyo karibu na sehemu ya mbele. pesa taslimu. Iwapo huwezi kufika dukani, tafadhali tuma hundi au agizo la pesa, lililoandikwa kwa "XYZ" na uitume kwa anwani iliyoorodheshwa hapo juu.

Asante mapema.

Kuomba fadhila

Ninakuandikia kukuomba upendeleo ambao natumaini ungeweza kunifanyia.

Ndani ya chini ya miezi mitatu nitakuwa tayarikuchukua , kwa matumaini ya kuingia , ambapo wana programu bora zaidi ya shule ya kuhitimu kwa kozi ninayopenda.

Shule inatilia mkazo sana ufaulu wa mwanafunzi katika mtihani, ambao ni kwa nini ninahisi shinikizo la juu sana kupata alama ya juu ya wastani kwenye Mtihani wa Rekodi ya Wahitimu.

Kwa sababu ulihitimu hivi majuzi na shahada ya , kwa kawaida wewe ndiye mtu wa kwanza niliyemfikiria nilipozingatia ni nani ninaweza kumkaribia ili anisaidie. . Siombi muda mwingi, ningeshukuru sana viashiria vyovyote unavyoweza kunipa na masomo machache kuhusu , ambayo ninahisi kuwa ni pointi zangu dhaifu zaidi.

Natumai kwamba utanipa jibu chanya. . Asante mapema.

Ombi la kurejesha / kubadilisha bidhaa

Kwenye niliagiza , nilipokea mnamo . Nimegundua kuwa bidhaa iliyonunuliwa ina tatizo lifuatalo:

Kwa kuwa bidhaa uliyoleta haina ubora wa kuridhisha , nina haki ya kuwa nayo na ningekuomba uthibitishe kuwa utafanya hivi katika muda unaofuata. siku saba. Pia nakuomba uthibitishe kama utapanga kukusanywa au utanirudishia gharama ya kuirejesha.

Natarajia kupokea mapendekezo yako ya kuridhisha ya kulipwa kwa dai langu ndani ya siku saba baada ya tarehe ya barua hii.

*****

Na haya yote ni kwa leo. Kwa matumaini, hiihabari itakusaidia kutunga barua ya biashara iliyoumbizwa ipasavyo kwa ujumla na barua za ombi la ushawishi hasa, na daima kupata jibu unalotaka. Asante kwa kusoma!

Usisite kuitazama sasa hivi; toleo lisilolipishwa linapatikana kwa kupakuliwa kwenye Microsoft AppStore.

Vema, rejea kuandika barua za biashara, zaidi katika makala utapata:

Muundo wa barua za biashara

8>

Barua ya biashara ni njia rasmi ya mawasiliano na ndiyo maana inahitaji muundo maalum. Huenda usijali sana muundo wa barua ikiwa unatuma barua-pepe, lakini ikiwa unaandika barua ya biashara ya karatasi ya kitamaduni, mapendekezo hapa chini yanaweza kusaidia. Inachukuliwa kuwa mazoezi mazuri kuchapisha barua ya biashara kwenye karatasi nyeupe ya kawaida ya 8.5" x 11" (215.9 mm x 279.4 mm).

1. Anwani ya Mtumaji. Kwa kawaida unaanza kwa kuandika anwani yako mwenyewe. Kwa Kiingereza cha Uingereza, anwani ya mtumaji kwa kawaida huandikwa kwenye kona ya juu kulia ya herufi. Kwa Kiingereza cha Amerika, anwani ya mtumaji imewekwa kwenye kona ya juu kushoto.

   Huhitaji kuandika jina au kichwa cha mtumaji, kwa kuwa limejumuishwa katika kufungwa kwa barua. Andika tu anwani ya mtaani, jiji na msimbo wa posta na kwa hiari, nambari ya simu na anwani ya barua pepe.

   Ikiwa unaandika kwa maandishi kwa herufi kubwa, basi ruka hii.

2. Tarehe . Andika tarehe mistari michache chini ya barua au anwani ya kurejesha. Kiwango ni mistari 2-3 (mstari mmoja hadi minne inakubalika).
3. Mstari wa Marejeleo (si lazima) . Ikiwa barua yako inahusiana na maalumhabari, kama vile rejeleo la kazi au nambari ya ankara, iongeze chini ya tarehe. Ikiwa unajibu barua, irejelee. Kwa mfano,
   • Re: Ankara # 000987
   • Re: Barua yako ya tarehe 4/1/2014
4. Notisi za Kuwasili ( kwa hiari) . Iwapo ungependa kujumuisha nukuu kwenye mawasiliano ya faragha au ya siri, yaandike chini ya mstari wa marejeleo kwa herufi kubwa, ikiwa inafaa. Kwa mfano, BINAFSI au SIRI.
5. Anwani ya Ndani . Hii ni anwani ya mpokeaji wa barua yako ya biashara, mtu binafsi au kampuni. Daima ni bora kumwandikia mtu maalum katika kampuni ambayo unamwandikia.

   Kiwango ni mistari 2 chini ya kipengee cha awali ulichoandika, mstari mmoja hadi sita unakubalika.

6. Mstari wa Kuzingatia (si lazima). Andika jina la mtu uliyecharaza. unajaribu kufikia. Ikiwa uliandika jina la mtu huyo katika Anwani ya Ndani, ruka Laini ya Makini.
7. Salamu . Tumia jina sawa na anwani ya ndani, pamoja na kichwa. Ikiwa unamjua mtu unayemwandikia na kwa kawaida unamtaja kwa jina la kwanza, unaweza kuandika jina la kwanza katika salamu, kwa mfano: Mpendwa Jane. Katika visa vingine vyote, ni jambo la kawaida. kuhutubia mtu mwenye cheo cha kibinafsi na jina la mwisho ikifuatiwa na koma au koloni, kwa mfano:
   • Bw. Brown:
   • Mpendwa Dk. Brown:
   • Mpendwa Bi.Smith,

   Ikiwa hujui jina la mpokeaji au huna uhakika jinsi ya kuliandika, tumia mojawapo ya salamu zifuatazo:

   • Ladies
   • Waungwana
   • Mheshimiwa Mpendwa
   • Mheshimiwa Bwana au Bibi
   • Anayeweza Kumhusu
8. Suala Mstari (si lazima): Acha mistari miwili au mitatu tupu baada ya salamu na uandike kiini cha herufi yako kwa herufi kubwa, iwe imeshuka kushoto au katikati. Ikiwa umeongeza Mstari wa Marejeleo (3), mstari wa Somo unaweza kuwa hauhitajiki. Hii hapa ni mifano michache:
   • BARUA YA REJEA
   • BARUA YA JALADA
   • OMBI LA KUBADILISHWA NA BIDHAA
   • USWALI WA KAZI
9. Mwili . Hii ndiyo sehemu kuu ya barua yako, kwa kawaida ina aya 2 - 5, na mstari tupu kati ya kila aya. Katika fungu la kwanza, andika ufunguzi wa kirafiki kisha sema jambo lako kuu. Katika aya chache zinazofuata, ilitoa maelezo ya usuli na maelezo yanayounga mkono. Hatimaye, andika aya ya kumalizia ambapo unarejelea madhumuni ya barua na uombe hatua fulani, ikiwa inatumika. Tazama vidokezo vya kuandika barua za biashara za ushawishi kwa maelezo zaidi.
10. Kufunga. Kama unavyojua, kuna njia za ziada za kufunga zinazokubaliwa kwa ujumla. Ambayo unayochagua inategemea sauti ya barua yako. Kwa mfano,
    • Kwa heshima yako (rasmi sana)
    • Salama za Dhati au za Fadhili au Zako kweli (mafungaji muhimu zaidi katikabarua za biashara)
    • Karibu sana, kwako kwa upole (ya kibinafsi na ya kirafiki zaidi)

    Sajili kwa kawaida huandikwa katika sehemu ya wima sawa na tarehe na mstari mmoja baada ya mwili wa mwisho. aya. Andika neno la kwanza kwa herufi kubwa tu na uache mistari mitatu au minne kati ya kufunga na sahihi. Ikiwa salamu inafuatwa na koloni, ongeza koma baada ya kufunga; la sivyo, hakuna alama za uakifishaji baada ya kufunga zinazohitajika.

11. Sahihi. Kama sheria, sahihi huja na mistari minne tupu baada ya Kufunga kwa Kutosheleza. Andika jina lako chini ya saini na uongeze jina, ikihitajika.
12. Vifuniko. Mstari huu humwambia mpokeaji ni hati gani zingine, kama vile wasifu, zimefungwa pamoja na barua yako. Mitindo ya kawaida hufuata hapa chini:
    • Encl.
    • Ambatisha.
    • Vifuniko: 2
    • Vifuniko (2)
13. Maanzilishi ya Wachapaji (hiari) . Sehemu hii inatumika kuonyesha mtu aliyekuandikia barua. Ikiwa uliandika barua mwenyewe, acha hii. Kwa kawaida herufi za utambulishaji hujumuisha herufi tatu za herufi kubwa, kisha mbili au tatu za wachapaji kwa herufi ndogo. Kwa mfano, JAM/dmc , JAM:cm . Lakini sehemu hii haitumiki sana siku hizi, katika barua rasmi za biashara.

    Hapa chini unaweza kuona sampuli ya barua ya mchango iliyoumbizwa ipasavyo. Daima ni rahisi kuelewa kutoka kwa mifano, sivyoit?

    

Vidokezo 10 vya kuandika barua za maombi ya ushawishi

Hapa chini utapata mikakati 10 ya kuandika barua za ombi lako kwa njia kama hiyo. njia ambayo wanamshawishi msomaji wako kujibu au kuchukua hatua.

1. Mjue anayekuandikia . Kabla ya kuanza kutunga barua ya ombi, jiulize maswali haya. Msomaji wangu ni nani na wanaweza kunisaidia vipi hasa? Je, ni watoa maamuzi au watapitisha ombi langu kwa afisa mkuu? Mtindo na yaliyomo katika barua yako ya ombi itategemea nafasi ya msomaji.
2. Usiwe na kitenzi . Kuwa wazi, kwa ufupi na kwa uhakika. Kanuni ya kidole gumba ni hii - usitumie maneno mawili wakati moja yanatosha. Kumbuka tu nukuu maarufu ya Mark Twain - "Sikuwa na wakati wa kuandika barua fupi, kwa hivyo niliandika ndefu badala yake". Mtu katika nafasi yake angeweza kumudu hilo, na… hakuwa akiomba chochote : )
3. Fanya barua yako iwe rahisi kusoma . Unapoandika barua ya ombi, usipuuze na usichanganye msomaji wako kwa kupotosha hoja yako kuu. Epuka sentensi na aya ndefu zilizosongamana kwa sababu ni za kutisha na ni ngumu kuyeyusha. Tumia sentensi sahili na tamko badala yake na uvunje sentensi ndefu kwa koma, koloni na nusukoloni. Anza aya mpya unapobadilisha wazo au wazo.

   Huu hapa ni mfano mbaya sana wa barua ya maombi:

   " Kwa kila jambo, sifa zangu zinaonekana kuwakuwa sawa na matamanio yaliyoonyeshwa na tangazo lako na kulingana na sauti ya blogu za kampuni yako, kwa kweli nadhani nilikusudiwa kuwa [Nafasi] katika kampuni yako."

   Na hii ni nafasi nzuri:

   " Nina ujuzi na uzoefu mzuri katika [Eneo lako la utaalamu] na nitashukuru zaidi ukinizingatia kwa nafasi yoyote inayofaa."

   Kumbuka, ikiwa barua yako ya ombi inaonekana kuwa rahisi kusoma, ina nafasi nzuri zaidi ya kusomwa!

4. Ongeza mwito wa kuchukua hatua . Weka hatua katika barua zako za ombi popote inapowezekana. . Njia rahisi zaidi ni kutumia vitenzi vya kutenda na sauti tendaji badala ya kutenda.
5. Sadikisha lakini usidai . Usiwachukulie wanaokuandikia kana kwamba wana deni kwako. Badala yake, kamata usikivu wa msomaji kwa kutaja mambo yanayofanana na kusisitiza faida za kutenda.
6. Usiwe mzigo . Wape wasomaji taarifa zote zinazohitajika na uwaambie ni nini hasa unataka wafanye.Rahisisha kazi kwa mtu kujibu - jumuisha maelezo ya mawasiliano, nambari za simu za moja kwa moja, toa viungo au ambatisha faili, chochote kinachofaa
7. Andika kwa njia ya kirafiki na uvutie hisia za msomaji . Ingawa unaandika barua ya biashara, usiwe kama biashara kupita kiasi. Barua za kirafiki hutengeneza marafiki, kwa hivyo andika barua za ombi lako kwa njia ya kirafiki kana kwamba unazungumza na rafiki yako wa kweli au mtu unayemjua zamani.Sisi sote ni wanadamu, na inaweza kuwa wazo zuri kukata rufaa kwa ubinadamu, ukarimu, au huruma ya mwandishi wako.
8. Uwe na adabu na taaluma . Hata kama unaandika ombi la kughairi agizo au barua ya malalamiko, endelea kuwa mtulivu na mwenye adabu, sema tu suala/maswala husika, toa taarifa zote muhimu na uhakikishe kuepuka vitisho na kashfa.
9. Zingatia mambo yako. sarufi ! Kurejelea msemo unaojulikana - "sarufi huhesabu kwa hisia za kwanza". Sarufi mbaya kama vile adabu inaweza kuharibu kila kitu, kwa hivyo hakikisha kuwa umesahihisha barua zote za biashara unazotuma.
10. Kagua kabla ya kutuma . Unapomaliza kutunga barua, isome kwa sauti. Ikiwa hoja yako kuu haiko wazi kabisa, iandike tena. Ni bora kuwekeza muda katika kuandika upya na kupata jibu, kuliko kuifanya haraka na barua yako kutupwa kwenye pipa mara moja.

Na hatimaye, ikiwa umepata jibu. kwa barua yako ya ombi au hatua unayotaka inachukuliwa, usisahau kumshukuru mtu huyo. Hapa unaweza kupata sampuli za barua za shukrani kwa matukio yote.

Sampuli za barua za maombi

Utapata mifano michache ya barua za maombi kwa matukio tofauti hapa chini.

Sampuli ya barua ya ombi la mapendekezo

Mpendwa Bw. Brown:

Natumai unaendelea vyema. Nina kumbukumbu nzuri za uongozi wako wa ajabu na usaidizi wako kwa walimu wakati wa ajira yangu katika XYZ HighShule.

Kwa sasa, ninatuma ombi kwa wilaya ya shule ya XYZ na ninatakiwa kuwasilisha barua tatu za mapendekezo. Ninakuandikia kukuuliza ikiwa ungeandika barua ya mapendekezo kwa niaba yangu.

Ningependa kukupa maelezo ya msingi ambayo yanaweza kukusaidia, iwapo utaamua kuandika barua hii .

Ombi la maelezo

Asante kwa kuwasilisha wasifu wako kwa kujibu tuliyotangaza. Kando na wasifu wako, pia tunahitaji marejeleo matatu na orodha ya waajiri waliopita kwa miaka mitatu iliyopita, pamoja na nambari zao za simu.

Sera yetu ni kukagua kwa kina usuli wa kila mgombea ili kuchagua mtu anayefaa zaidi kwa kazi hii.

Asante kwa usaidizi wako. Tunatazamia kusikia kutoka kwako.

Ombi la marejeleo ya wahusika

ametuma maombi na kampuni yetu kwa nafasi katika . Amekupa jina lako kama kumbukumbu ya mhusika. Je, ungependa kutupatia tathmini yako iliyoandikwa ya mtu huyu.

Tafadhali kuwa na uhakika kwamba jibu lako litashughulikiwa kwa usiri. Asante mapema.

Ombi la mchango

nakutumia kama