직업이 비즈니스 서신과 관련되어 있다면 가끔씩 또는 정기적으로 요청 편지 를 작성해야 합니다. 이것은 직업 요청, 승진 또는 회의 요청, 정보 또는 추천 요청, 호의 편지 또는 캐릭터 추천이 될 수 있습니다. 그런 편지는 쓰기도 어렵고, 받는 사람이 기꺼이, 열정적으로 답장을 하도록 독려하는 방식으로 쓰기는 더 어렵습니다. 2>, 모든 종류의 후원, 기부 또는 모금 요청, 응답을 받으려면 종종 기적이 필요하다는 데 동의하실 것입니다. 확실히 시간을 절약하고 글쓰기 작업이 덜 고통스러워집니다.

시간 절약 팁 ! 전자 메일로 통신하는 경우 이러한 모든 샘플 비즈니스 서신을 Outlook에 직접 추가하여 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 마우스 클릭으로 개인화된 맞춤형 비즈니스 이메일을 보낼 수 있습니다!

오른쪽에 보이는 공유 이메일 템플릿 추가 기능만 있으면 됩니다. Outlook에 저장하면 같은 문구를 반복해서 입력할 필요가 없습니다.

템플릿을 두 번 클릭하고 잠시 후 메시지 본문에 삽입된 텍스트를 찾으세요. 모든 서식, 하이퍼링크, 이미지 및 서명이우리 커뮤니티의 동료 구성원. 당신도 저처럼 조용하고 평화로운 동네에 사는 것을 소중히 여길 것이라고 확신합니다.

때로는 자신의 지역 사회를 조용하고 평화롭게 유지하기 위해 조치를 취해야 합니다. 아시다시피, 우리 지역 커뮤니티 위원회는 우리 지역의 침입률을 줄이기 위한 방법을 찾기 위해 지난 두 달 동안 회의를 가졌습니다. 지난주 그들은 이 문제를 해결하는 최선의 방법에 대한 권장 사항을 발표했습니다.

그들의 주요 권장 사항은 지역 이웃 감시 프로그램을 보완하기 위해 경찰 및 보안 순찰을 강화할 것을 요구합니다. 안타깝게도 필요한 금액은 올해 지방자치단체 예산 할당에 포함되어 있지 않습니다.

따라서 저는 이 커뮤니티의 관심 있는 구성원으로서 추가 비용을 충당하기 위해 커뮤니티에서 모금된 모든 $에 대해 제 사업체가 $를 기부하기로 결정했습니다. 보안 비용. 오늘 저와 함께 우리의 공동선을 위한 이 가치 있는 대의를 지원해 주시기 바랍니다.

오늘 기부하려면 두 매장 중 한 곳에 들러 앞쪽에 있는 상자에 기부금을 입금하시면 됩니다. 현금. 가게에 갈 수 없다면 "XYZ"로 작성한 수표 또는 우편환을 위의 주소로 우송해 주십시오.

미리 감사합니다.

부탁하기

저를 위해 해 주셨으면 하는 부탁이 있어서 편지를 씁니다.

3개월도 안 되어내가 관심있는 과정에 대한 최고의 대학원 프로그램을 가지고 있는 에 들어가고 싶다는 희망을 가지고 를 선택합니다.

학교는 학생의 시험 성공에 매우 중점을 둡니다. 대학원 기록 시험에서 평균 이상의 점수를 받아야 한다는 극도의 부담감을 느끼는 이유.

당신은 최근 에서 학위를 받고 졸업했기 때문에 제가 누구에게 도움을 줄 수 있을지 생각할 때 당연히 당신을 가장 먼저 생각했습니다. . 시간을 너무 많이 달라고 하는 것이 아닙니다. 제 약점이라고 생각되는 에 대한 몇 가지 교훈과 조언을 주시면 정말 감사하겠습니다.

긍정적인 답변을 주시길 바랍니다. . 미리 감사드립니다.

제품 반품/교환 요청

에 을 주문했고 에 받았습니다. 구매한 제품에 다음과 같은 문제가 있음을 발견했습니다.

배송해 주신 제품의 품질이 만족스럽지 못하기 때문에 제가 받을 자격이 있으며 다음 시간 내에 처리해 주실 것을 확인 부탁드립니다. 칠일. 또한 귀하가 을(를) 수금할 것인지 또는 반환 비용을 상환할 것인지 여부를 확인해야 합니다.

제 청구를 해결하기 위한 귀하의 만족스러운 제안을 7일 이내에 받기를 기대합니다. 이 편지의 날짜.

*****

오늘은 여기까지입니다. 바라건대, 이정보는 일반적으로 적절한 형식의 비즈니스 서신, 특히 설득력 있는 요청 서신을 작성하고 항상 원하는 응답을 받는 데 도움이 됩니다. 읽어주셔서 감사합니다!

주저하지 말고 지금 바로 확인하세요. Microsoft AppStore에서 무료 버전을 다운로드할 수 있습니다.

비즈니스 서신 작성으로 돌아가 기사에서 다음을 찾을 수 있습니다.

비즈니스 서신 형식

비지니스 레터는 공식적인 의사소통 방법이므로 특별한 형식이 필요합니다. 이메일을 보내는 경우 편지 형식에 크게 신경쓰지 않을 수 있지만 전통적인 종이 비즈니스 편지를 작성하는 경우 아래 권장 사항이 도움이 될 수 있습니다. 표준 8.5" x 11"(215.9mm x 279.4mm) 백서에 비즈니스 서신을 인쇄하는 것이 좋습니다.

1. 발신자 주소. 일반적으로 자신의 주소를 입력하여. 영국식 영어에서는 일반적으로 편지의 오른쪽 상단 모서리에 보내는 사람의 주소를 적습니다. 미국식 영어에서는 보낸 사람의 주소가 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.

   편지의 마무리 부분에 포함되어 있으므로 발신인의 이름이나 직책을 적을 필요가 없습니다. 주소, 도시, 우편번호만 입력하고 선택적으로 전화번호와 이메일 주소를 입력하세요.

   레터헤드가 있는 편지지에 글을 쓰는 경우 건너뜁니다.

2. 날짜 . 레터헤드 또는 반송 주소 몇 줄 아래에 날짜를 입력하십시오. 기준은 2~3줄(1~4줄도 가능).
3. 기준선(선택사항) . 당신의 편지가 어떤 특정한 것과 관련된 경우작업 참조 또는 송장 번호와 같은 정보를 날짜 아래에 추가하십시오. 편지에 답장하는 경우 참조하십시오. 예:
   • Re: Invoice # 000987
   • Re: 2014년 4월 1일자 편지
4. 도착 알림( 옵션) . 개인 또는 기밀 서신에 표기를 포함하려면 해당하는 경우 참조선 아래에 대문자로 입력하십시오. 예: 개인 또는 기밀.
5. 내부 주소 . 비즈니스 서신의 수신자, 개인 또는 회사의 주소입니다. 당신이 편지를 쓰고 있는 회사의 특정한 사람에게 편지를 쓰는 것이 항상 가장 좋습니다.

   표준은 입력한 이전 항목 아래 2줄이며, 1~6줄이 허용됩니다.

6. 주의선(선택사항). 입력한 사람의 이름을 입력합니다. 당신은 도달하려고합니다. 내부 주소에 사람의 이름을 적었다면 Attention Line을 건너뛰십시오.
7. 인사 . 제목을 포함하여 내부 주소와 동일한 이름을 사용하십시오. 편지를 받는 사람을 알고 있고 일반적으로 이름으로 부르는 경우 인사말에 이름을 입력할 수 있습니다. 예: Dear Jane. 다른 모든 경우에는 일반적으로 사용됩니다. 호칭과 성 다음에 쉼표나 콜론을 사용하여 사람을 호칭합니다. 예:
   • Mr. Brown:
   • Brown 박사님께:
   • Ms.Smith,

   수취인의 이름을 모르거나 철자를 모르는 경우 다음 인사말 중 하나를 사용하십시오.

   • 여성
   • 여러분
   • 친애하는 각하
   • 친애하는 각하 또는 부인
   • 관련된 사람
8. 제목 줄(선택 사항): 인사말 뒤에 2~3줄의 빈 줄을 남겨두고 편지의 요지를 왼쪽이나 중앙에 대문자로 입력합니다. 참조선(3)을 추가한 경우 제목 줄이 중복될 수 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.
   • 추천서
   • 커버 레터
   • 제품 교체 요청
   • 취업 문의
9. 본체 . 이것은 편지의 주요 부분으로, 일반적으로 2~5개의 단락으로 구성되며 각 단락 사이에 빈 줄이 있습니다. 첫 번째 문단에서 친근한 서두를 작성한 다음 요점을 설명하십시오. 다음 몇 단락에서 배경 정보와 지원 세부 정보를 제공했습니다. 마지막으로 편지의 목적을 다시 설명하고 해당되는 경우 몇 가지 조치를 요청하는 마지막 단락을 작성합니다. 자세한 내용은 설득력 있는 비즈니스 서신 작성에 대한 팁을 참조하십시오.
10. 마무리. 아시다시피 일반적으로 허용되는 보완적인 마무리가 몇 가지 있습니다. 어떤 것을 선택하느냐는 편지의 어조에 따라 다릅니다. 예를 들어,
    • Respectfully yours(매우 격식을 차린)
    • Sincerely 또는 Kind wants 또는 Yours really(가장 유용한 마무리business letter)
    • 안녕하세요, 진심으로 당신의 것(약간 더 개인적이고 친근함)

    결론은 일반적으로 날짜와 동일한 세로 지점에 마지막 본문 다음으로 한 줄 입력합니다. 절. 첫 번째 단어만 대문자로 하고 닫는 부분과 서명 부분 사이에 서너 줄을 남겨 둡니다. 인사말 다음에 콜론이 오는 경우 닫는 뒤에 쉼표를 추가하십시오. 그렇지 않은 경우 종료 후 구두점이 필요하지 않습니다.

11. 서명. 원칙적으로 서명은 무료 종료 후 4개의 빈 줄에 옵니다. 서명 아래에 이름을 입력하고 필요한 경우 제목을 추가합니다.
12. 동봉물. 이 줄은 편지에 동봉된 이력서와 같은 다른 문서가 무엇인지 수신자에게 알려줍니다. 일반적인 스타일은 다음과 같습니다.
    • Encl.
    • Attach.
    • Enclosures: 2
    • Enclosures (2)
13. 타자 이니셜(선택사항) . 이 구성 요소는 귀하를 위해 편지를 입력한 사람을 나타내는 데 사용됩니다. 문자를 직접 입력한 경우 이를 생략합니다. 일반적으로 식별 이니셜에는 대문자 이니셜 3개, 타이피스트 이니셜 2~3개가 소문자로 포함됩니다. 예: JAM/dmc , JAM:cm . 그러나 이 구성 요소는 오늘날 매우 공식적인 비즈니스 서신에서 거의 사용되지 않습니다.

    아래에서 올바른 형식의 기부 편지 샘플을 볼 수 있습니다. 예를 통해 이해하는 것이 항상 더 쉽습니다. 그렇지 않습니다.it?

    

설득력 있는 청탁서를 작성하는 10가지 요령

아래에서 그러한 청원서를 작성하는 10가지 전략을 찾을 수 있습니다. 독자가 응답하거나 행동하도록 설득하는 방식입니다.

1. 수취인 파악 . 요청 편지 작성을 시작하기 전에 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오. 내 독자는 누구이며 정확히 어떻게 나를 도울 수 있습니까? 그들은 의사 결정자입니까, 아니면 내 요청을 고위 간부에게 전달합니까? 요청 편지의 스타일과 내용은 독자의 입장에 따라 다릅니다.
2. 장황하지 마십시오 . 명확하고 간결하며 요점을 말하십시오. 엄지 손가락의 규칙은 이것입니다 - 한 단어로 충분할 때 두 단어를 사용하지 마십시오. Mark Twain의 유명한 인용문을 기억하십시오. "짧은 편지를 쓸 시간이 없어서 대신 긴 편지를 썼습니다." 그의 위치에 있는 사람은 그것을 감당할 수 있었고... 그는 아무것도 요구하지 않았습니다 : )
3. 편지를 읽기 쉽게 만드십시오 . 요청 편지를 작성할 때 주제에서 벗어나 독자를 혼란스럽게 하지 마십시오. 길고 빽빽한 문장과 단락은 위협적이고 소화하기 어렵기 때문에 피하십시오. 대신 간단하고 선언적인 문장을 사용하고 쉼표, 콜론 및 세미콜론으로 긴 문장을 구분하십시오. 생각이나 아이디어를 바꿀 때 새 단락을 시작하십시오.

   다음은 자기소개서의 매우 형편없는 예입니다.

   또한보십시오: Excel 테이블의 구조적 참조

   " 모든 면에서 제 자격 요건은귀하의 광고에서 표현된 욕구와 일치하고 귀사 블로그의 목소리를 바탕으로 저는 정말로 귀사에서 [직위]가 될 운명이라고 생각합니다."

   그리고 이것은 좋은 것:

   " 저는 [귀하의 전문 분야]에 대한 훌륭한 기술과 경험을 가지고 있습니다. 적합한 직책에 저를 고려해 주시면 대단히 감사하겠습니다."

   요청 편지가 읽기 쉬워 보인다면 읽을 가능성이 더 높아진다는 점을 기억하세요!

4. 클릭 유도문안 추가 가능한 모든 요청 편지에 작업을 포함하세요. . 가장 쉬운 방법은 수동태보다는 동작동사와 능동태를 사용하는 것입니다.
5. 설득은 하되 요구하지는 마세요 . 공통점을 언급하여 독자의 관심을 끌고 연기의 이점을 강조합니다.
6. 부담을 주지 마십시오 . 독자에게 필요한 모든 정보를 제공하고 독자에게 정확히 무엇을 원하는지 알려주세요. 작업을 단순화하세요. 그 사람이 대답할 수 있도록 - 연락처 정보, 직통 전화번호, 링크 제공 또는 파일 첨부 등 적절한 내용을 포함합니다.
7. 친근한 방식으로 작성하고 독자의 감정에 호소합니다 . 당신이 사업상 편지를 쓰고 있지만, 지나치게 사업적일 필요는 없습니다. 친근한 편지는 친구를 사귀기 때문에 진짜 친구나 오랜 지인과 이야기하듯 친근하게 부탁 편지를 써보세요.우리는 모두 인간이므로 상대방의 인간애, 관대함 또는 동정심에 호소하는 것이 좋습니다.
8. 정중하고 전문성을 유지하십시오 . 주문 취소 요청서 또는 항의 편지를 작성하는 경우에도 정중하고 정중하게 문제를 진술하고 모든 관련 정보를 제공하고 위협 및 비방을 피하십시오.
9. 문법 ! "문법은 첫인상을 좌우한다"라는 잘 알려진 속담을 바꿔서 표현합니다. 매너와 같은 잘못된 문법은 모든 것을 망칠 수 있으므로 보내는 모든 비즈니스 편지를 반드시 교정하십시오.
10. 보내기 전에 검토하십시오 . 편지 작성을 마치면 큰 소리로 읽으십시오. 요점이 명확하지 않으면 덮어쓰십시오. 편지를 빨리 작성하고 곧바로 쓰레기통에 버리는 것보다 시간을 투자하여 다시 작성하고 응답을 받는 것이 좋습니다.

마지막으로, 응답을 받은 경우 귀하의 요청 편지에 또는 원하는 조치가 취해진 경우, 그 사람에게 감사하는 것을 잊지 마십시오. 여기에서 모든 경우에 대한 샘플 감사 편지를 찾을 수 있습니다.

요청 편지 샘플

아래에서 다양한 경우에 대한 요청 편지의 몇 가지 예를 찾을 수 있습니다.

샘플 편지 추천서 요청

친애하는 Mr. Brown:

잘 지내고 계시길 바랍니다. 저는 XYZ 고등학교에서 근무하는 동안 선생님의 놀라운 리더십과 지원에 대한 따뜻한 기억을 가지고 있습니다.학교.

현재 저는 XYZ 학군에 지원하고 있으며 3개의 추천서를 제출해야 합니다. 저를 대신하여 추천서를 써주실 수 있는지 여쭤보려고 이 편지를 씁니다.

이 편지를 쓰기로 결정하셨을 때 도움이 될 수 있는 몇 가지 배경 정보를 알려드리고자 합니다.

첨부하면 가장 최근 이력서 사본을 찾을 수 있습니다. 추가 정보가 필요하시면 언제든지 연락주세요. 회신을 기다리겠습니다. 시간을 내어 주셔서 감사합니다.

정보 요청

광고에 응답하여 이력서를 제출해 주셔서 감사합니다. 이력서 외에도 추천인 3명과 지난 3년간의 과거 고용주 목록과 전화번호가 필요합니다.

우리 정책은 각 후보자의 배경을 철저히 검토하여 후보자를 선발하는 것입니다. 이 일에 가장 적합한 사람입니다.

도움을 주셔서 감사합니다. 귀하의 의견을 기다리겠습니다.

캐릭터 참조 요청

이(가) 당사의 에 지원했습니다. 그 / 그녀는 당신의 이름을 캐릭터 참조로 부여했습니다. 이 사람에 대한 서면 평가를 제공해 주시겠습니까?

답변은 기밀로 처리되므로 안심하십시오. 미리 감사드립니다.

기부 요청

다음과 같이 보내드립니다.