Kā apkopot kolonnu programmā Excel - 5 vienkārši veidi

  • Dalīties Ar Šo
Michael Brown

Šajā pamācībā ir parādīts, kā saskaitīt kolonnu programmā Excel 2010 - 2016. Izmēģiniet 5 dažādus kolonnu saskaitīšanas veidus: atrodiet atlasīto šūnu summu statusa joslā, izmantojiet AutoSum programmā Excel, lai saskaitītu visas vai tikai filtrētās šūnas, izmantojiet funkciju SUM vai pārveidojiet savu diapazonu par tabulu, lai atvieglotu aprēķinus.

Ja programmā Excel glabājat tādus datus kā cenu saraksti vai izdevumu lapas, iespējams, jums ir nepieciešams ātrs veids, kā summēt cenas vai summas. Šodien es jums parādīšu, kā Excel programmā viegli summēt kolonnas. Šajā rakstā atradīsiet padomus, kas darbojas, lai summētu visu kolonnu, kā arī padomus, kas ļauj summēt tikai filtrētas Excel šūnas.

Tālāk varat apskatīt 5 dažādus ieteikumus, kas parāda, kā Excel programmā Excel apkopot kolonnu. To var izdarīt, izmantojot Excel SUM un AutoSum iespējas, varat izmantot starpsummu vai pārvērst šūnu diapazonu Excel tabulā, kas pavērs jaunus datu apstrādes veidus.

    Kā ar vienu klikšķi summēt kolonnu programmā Excel

    Ir viena ļoti ātra iespēja. Vienkārši noklikšķiniet uz tās kolonnas burta, kurā ir skaitļi, kurus vēlaties saskaitīt, un skatiet Excel. Statusa josla lai redzētu atlasīto šūnu kopsummu.

    Tā kā šī metode ir ļoti ātra, tā neļauj ne kopēt, ne arī attēlot ciparu ciparus.

    Kā saskaitīt kolonnas programmā Excel, izmantojot AutoSum

    Ja vēlaties saskaitīt kādu Excel kolonnu un saglabāt rezultātu tabulā, varat izmantot funkciju AutoSum Tā automātiski saskaitīs skaitļus un parādīs kopsummu izvēlētajā šūnā.

    1. Lai izvairītos no papildu darbībām, piemēram, diapazona atlases, noklikšķiniet uz pirmās tukšās šūnas zem slejas, kuru vēlaties summēt.

    2. Pārejiet uz Cilne Sākums -> Rediģēšanas grupa un noklikšķiniet uz AutoSum pogu.

    3. Redzēsiet, ka Excel automātiski pievieno = SUM funkciju un atlasiet diapazonu ar saviem skaitļiem.

    4. Vienkārši nospiediet Ievadiet uz tastatūras, lai redzētu slejas kopsummu programmā Excel.

    Šī metode ir ātra un ļauj automātiski iegūt un saglabāt summēšanas rezultātu tabulā.

    Funkcijas SUM izmantošana, lai saskaitītu kolonnu

    Varat arī ievadīt SUM Lai saskaitītu tikai dažas kolonnas šūnas vai lai norādītu adresi lielam diapazonam, nevis izvēlētos to manuāli.

    1. Noklikšķiniet uz tās tabulas šūnas, kurā vēlaties redzēt atlasīto šūnu kopsummu.

    2. Ievadiet =summa( uz šo atlasīto šūnu.

    3. Tagad atlasiet diapazonu ar skaitļiem, kurus vēlaties saskaitīt, un nospiediet Ievadiet uz tastatūras.

      Padoms. Diapazona adresi varat ievadīt manuāli, piemēram. =sum(B1:B2000) . Tas ir noderīgi, ja jums ir lieli aprēķinu diapazoni.

      Tas ir viss! Jūs redzēsiet saskaitīto kolonnu. Kopsumma parādīsies pareizajā šūnā.

    Šī opcija ir ļoti ērta, ja programmā Excel ir jāsummē liela sleja un nevēlaties izcelt diapazonu. Tomēr jums joprojām ir jāievada funkcija manuāli. Turklāt, lūdzu, sagatavojieties tam, ka funkcija SUM funkcija darbosies arī ar slēpto un filtrēto rindu vērtībām. Ja vēlaties summēt tikai redzamās šūnas, lasiet tālāk un uzziniet, kā to darīt.

    Padomi:

    • Izmantojot funkciju SUM, varat arī automātiski saskaitīt jaunas vērtības kolonnā, kad tās tiek pievienotas, un aprēķināt kumulatīvo summu.
    • Lai vienu kolonnu reizinātu ar citu, izmantojiet funkciju PRODUKTS vai reizināšanas operatoru. Lai iegūtu sīkāku informāciju, skatiet sadaļu Kā reizināt divas vai vairākas kolonnas programmā Excel.

    Izmantojiet starpsummu programmā Excel, lai summētu tikai filtrētās šūnas

    Šī funkcija ir ideāli piemērota, lai summētu tikai redzamās šūnas. Parasti tās ir filtrētās vai slēptās šūnas.

    1. Vispirms filtrējiet tabulu. Noklikšķiniet uz jebkuras datu šūnas, atveriet sadaļu Dati un noklikšķiniet uz cilnes Filtrs ikona.

    2. Kolonnu virsrakstos parādīsies bultiņas. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus pareizajam virsrakstam, lai sašaurinātu datu sarakstu.

    3. Atceliet izvēles rūtiņu Atlasiet visus un atzīmējiet tikai vērtību(-as), pēc kuras(-ām) filtrēt. LABI lai redzētu rezultātus.

    4. Izvēlieties diapazonu ar skaitļiem, kurus vēlaties saskaitīt, un noklikšķiniet uz AutoSum saskaņā ar Sākums cilne.

      Voila! Tiek summētas tikai filtrētās kolonnas šūnas.

    Ja vēlaties summēt redzamās šūnas, bet kopsumma nav jāielīmē tabulā, varat atlasīt diapazonu un redzēt atlasīto šūnu summu programmā Excel. Statusa josla . Vai arī varat doties uz priekšu un apskatīt vēl vienu iespēju, lai summētu tikai filtrētās šūnas.

    • Starpsummu izmantošana programmā Microsoft Excel
    • Vairāku starpsummu piemērošana Excel tabulā

    Konvertējiet datus Excel tabulā, lai iegūtu kolonnas kopsummu.

    Ja bieži nepieciešams summēt kolonnas, varat konvertēt izklājlapu uz Excel tabula Tas vienkāršos kolonnu un rindu summēšanu, kā arī daudzu citu darbību veikšanu ar sarakstu.

    1. Nospiediet uz tastatūras taustiņus Ctrl + T, lai formatētu šūnu diapazonu kā Excel tabula .
    2. Jūs redzēsiet jauno Dizains parādās cilne. Pārejiet uz šo cilni un atzīmējiet izvēles rūtiņu Kopējais rindu skaits .

    3. Tabulas beigās tiks pievienota jauna rinda. Lai pārliecinātos, ka saņemat summu, atlasiet skaitli jaunajā rindā un noklikšķiniet uz . maza bultiņa uz leju blakus. Izvēlieties Summa opciju no saraksta.

      Izmantojot šo opciju, varat viegli attēlot kopsummas katrai kolonnai. Varat redzēt summu, kā arī daudzas citas funkcijas, piemēram, Average (vidējais), Min (min) un Max (maksimālais).

      Šī funkcija summē tikai redzamās (filtrētās) šūnas. Ja nepieciešams aprēķināt visus datus, izmantojiet norādījumus no Kā saskaitīt kolonnas programmā Excel, izmantojot AutoSum un Ievadiet SUM funkciju manuāli, lai saskaitītu kolonnu. .

    Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešams summēt visu Excel kolonnu vai summēt tikai redzamās šūnas, šajā rakstā es aplūkoju visus iespējamos risinājumus. Izvēlieties iespēju, kas būs piemērota jūsu tabulai: pārbaudiet summu Excel statusa joslā, izmantojiet funkciju SUM vai SUBTOTAL, pārbaudiet funkciju AutoSum vai formatējiet datus kā tabulu.

    Ja jums ir kādi jautājumi vai grūtības, nekautrējieties atstāt komentārus. Esiet laimīgi un izcili Excel!

    Maikls Brauns ir īpašs tehnoloģiju entuziasts, kura aizraušanās ir sarežģītu procesu vienkāršošana, izmantojot programmatūras rīkus. Ar vairāk nekā desmit gadu pieredzi tehnoloģiju nozarē viņš ir pilnveidojis savas prasmes programmās Microsoft Excel un Outlook, kā arī Google izklājlapās un dokumentos. Maikla emuārs ir veltīts tam, lai dalītos savās zināšanās un pieredzē ar citiem, sniedzot viegli izpildāmus padomus un pamācības produktivitātes un efektivitātes uzlabošanai. Neatkarīgi no tā, vai esat pieredzējis profesionālis vai iesācējs, Maikla emuārs piedāvā vērtīgas atziņas un praktiskus padomus, kā maksimāli izmantot šos būtiskos programmatūras rīkus.