Šajā īsajā pamācībā ir izskaidrots, kas ir Excel 3-D atsauce un kā to var izmantot, lai atsauktos uz vienu un to pašu šūnu vai šūnu diapazonu visās atlasītajās lapās. Uzzināsiet arī, kā izveidot 3-D formulu, lai apkopotu datus dažādās darblapās, piemēram, ar vienu formulu summētu vienu un to pašu šūnu no vairākām lapām.

Viena no Excel lieliskākajām šūnu atsauču funkcijām ir 3D atsauce vai dimensiju atsauce kā to arī dēvē.

3D atsauce programmā Excel attiecas uz vienu un to pašu šūnu vai šūnu diapazonu vairākās darblapās. Tas ir ļoti ērts un ātrs veids, kā aprēķināt datus vairākās darblapās ar vienu un to pašu struktūru, un tā var būt laba alternatīva Excel konsolidēšanas funkcijai. Tas var izklausīties nedaudz neskaidri, bet neuztraucieties, turpmāk minētie piemēri visu izskaidros.

Kas ir 3D atsauce programmā Excel?

Kā minēts iepriekš, Excel 3D atsauce ļauj atsaukties uz vienu un to pašu šūnu vai šūnu diapazonu vairākās darblapās. Citiem vārdiem sakot, tā atsaucas ne tikai uz šūnu diapazonu, bet arī uz vienu un to pašu šūnu vai šūnu diapazonu. darblapu nosaukumu diapazons Galvenais ir tas, ka visām atsauktajām lapām jābūt vienādam paraugam un vienādam datu tipam. Lūdzu, aplūkojiet šādu piemēru.

Pieņemsim, ka jums ir ikmēneša pārdošanas pārskati 4 dažādās lapās:

Tas, ko jūs meklējat, ir noskaidrot kopējo summu, t. i., saskaitot starpsummas četrās mēneša lapās. Acīmredzamākais risinājums, kas nāk prātā, ir saskaitīt starpsummu šūnas no visām darba lapām parastajā veidā:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Bet ko darīt, ja jums ir 12 lapas par visu gadu vai pat vairāk lapu par vairākiem gadiem? Tas būtu diezgan daudz darba. Tā vietā varat izmantot SUM funkciju ar 3D atsauce lai summētu visas lapas:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Šī SUM formula veic tādus pašus aprēķinus kā iepriekš minētā garākā formula, t. i., saskaita B6 šūnas vērtības visās lapās starp divām norādītajām robežlapām, Jan un Apr šajā piemērā:

Padoms. Ja plānojat kopēt savu 3-D formulu vairākās šūnās un nevēlaties, lai šūnu atsauces mainītos, varat tās bloķēt, pievienojot zīmi $, t. i., izmantojot absolūtās šūnu atsauces, piemēram. =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Jums pat nav jāaprēķina starpsumma katrā mēneša lapā - iekļaujiet. šūnu diapazons jāaprēķina tieši 3D formulā:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Ja vēlaties noskaidrot katra atsevišķa produkta pārdošanas kopsummu, izveidojiet kopsavilkuma tabulu, kurā preces parādās tieši tādā pašā secībā kā mēneša tabulās, un augšējā šūnā, šajā piemērā B2, ievadiet šādu 3-D formulu:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Neaizmirstiet izmantot relatīvo šūnu atsauci bez zīmes $, lai formula tiktu pielāgota citām šūnām, kad tā tiek kopēta lejup pa kolonnu:

Pamatojoties uz iepriekš minētajiem piemēriem, izveidosim vispārēju Excel 3D atsauci un 3D formulu.

Excel 3-D atsauce

Pirmā_lapa : Last_sheet ! diapazons

Excel 3-D formula

= Funkcija ( Pirmā_lapa : Last_sheet ! diapazons)

Lietojot šādas 3-D formulas programmā Excel, visas darblapas starp Pirmā_lapa un Last_sheet ir iekļauti aprēķinos.

Piezīme. Ne visas Excel funkcijas atbalsta 3D atsauces, šeit ir pilnīgs to funkciju saraksts, kas atbalsta 3D atsauces.

Kā izveidot trīsdimensiju atsauci programmā Excel

Lai izveidotu formulu ar 3D atsauci, veiciet šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties ievadīt 3D formulu.
2. Ierakstiet vienādības zīmi (=), ievadiet funkcijas nosaukumu un ievadiet sākuma iekavas, piemēram, . =SUM(
3. Noklikšķiniet uz pirmās darblapas cilnes, kuru vēlaties iekļaut 3D atsaucē.
4. Turpinot turēt taustiņu Shift, noklikšķiniet uz pēdējās darblapas cilnes, kas jāiekļauj 3D atsaucē.
5. Atlasiet šūnas vai šūnu diapazonu, ko vēlaties aprēķināt.
6. Pārējo formulas daļu ievadiet kā parasti.
7. Nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu Excel 3-D formulu.

Kā iekļaut jaunu lapu Excel 3D formulā

3D atsauces programmā Excel ir paplašināmas. Tas nozīmē, ka varat izveidot 3D atsauci kādā punktā, pēc tam ievietot jaunu darblapu un pārvietot to uz diapazonu, uz kuru attiecas jūsu 3D formula. Nākamajā piemērā ir sniegta sīkāka informācija.

Pieņemsim, ka ir tikai gada sākums un jums ir dati tikai par pirmajiem dažiem mēnešiem. Tomēr katru mēnesi, visticamāk, tiks pievienota jauna lapa, un jūs vēlaties, lai šīs jaunās lapas tiktu iekļautas aprēķinos, kad tās tiek izveidotas.

Šim nolūkam izveidojiet tukšu lapu, piemēram. Dec un izvēlieties to kā pēdējo lapu 3D atsauces dokumentā:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kad darbgrāmatā ir ievietota jauna lapa, vienkārši pārvietojiet to jebkurā vietā starp Jan un Dec:

Tā kā jūsu SUM formula satur trīsdimensiju atsauci, tā saskaitīs sniegto šūnu diapazonu (B2:B5) visās darblapās norādītajā darblapu nosaukumu diapazonā (Jan:Dec!). Tikai atcerieties, ka visām Excel trīsdimensiju atsaucē iekļautajām lapām jābūt vienādam datu izkārtojumam un vienādam datu tipam.

Kā izveidot Excel 3-D atsauces nosaukumu

Lai vēl vairāk atvieglotu 3D formulu lietošanu programmā Excel, varat izveidot noteiktu nosaukumu savai 3D atsaucei.

1. Par Formulas cilnē dodieties uz Definētie nosaukumi grupu un noklikšķiniet uz Definēt nosaukumu .

• Veidot = (vienādības zīme).
• Turiet nospiestu taustiņu Shift, noklikšķiniet uz pirmās lapas cilnes, uz kuru vēlaties atsaukties, un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās lapas.
• Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, uz kuru vēlaties atsaukties. Varat atsaukties arī uz visu kolonnu, noklikšķinot uz kolonnas burta lapā.

Šajā piemērā izveidosim Excel 3D atsauci visai B slejai lapās. Jan izmantojot Apr . Rezultātā iegūsiet kaut ko līdzīgu šim:

Un tagad, lai summētu skaitļus B slejā visās darblapās no Jan izmantojot Apr , izmantojiet šo vienkāršo formulu:

=SUM(my_reference)

Excel funkcijas, kas atbalsta 3-D atsauces

Šeit ir saraksts ar Excel funkcijām, kas ļauj izmantot 3-D atsauces:

SUM - summē skaitliskās vērtības.

VIDĒJAIS - aprēķina skaitļu vidējo aritmētisko vērtību.

AVERAGEA - aprēķina vidējo aritmētisko vērtību, tostarp skaitļu, teksta un loģisko vērtību.

COUNT - Saskaita šūnas ar cipariem.

COUNTA - Saskaita ne tukšas šūnas.

MAX - Atgriež lielāko vērtību.

MAXA - Atgriež lielāko vērtību, ieskaitot tekstu un loģiskos simbolus.

MIN - Atrod mazāko vērtību.

MINA - Atrod mazāko vērtību, ieskaitot tekstu un loģiskos simbolus.

PRODUKTS - Skaitļu reizināšana.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVP, STDEVPA - Aprēķināt noteikta vērtību kopuma izlases novirzi.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Atgriež norādītā vērtību kopuma izlases dispersiju.

Kā mainās Excel 3-D atsauces, kad ievietojat, pārvietojat vai dzēšat lapas

Tā kā katru 3D atsauci programmā Excel nosaka sākuma un beigu lapa, sauksim tās par. 3-D atskaites atskaites punkti , mainot galapunktus, mainās atsauce un līdz ar to mainās jūsu 3D formula. Un tagad aplūkosim, kas tieši notiek, ja dzēsīsit vai pārvietosit trīsdimensiju atskaites galapunktus vai ievietosit, dzēsīsit vai pārvietosit tajos lapas.

Tā kā gandrīz visu ir vieglāk saprast, izmantojot piemēru, turpmāko skaidrojumu pamatā būs šāda 3-D formula, ko izveidojām iepriekš:

Loksnes ievietošana, pārvietošana vai kopēšana galapunktos Ja ievietojat, kopējat vai pārvietojat darblapas starp 3D atskaites galapunktiem ( Jan un Apr šajā piemērā), aprēķinos tiks iekļauts atsauces diapazons (šūnas no B2 līdz B5) visās jaunpievienotajās lapās.

Dzēst lapas vai pārvietot lapas ārpus galapunktiem. Ja dzēsīsit kādu no darblapām starp galapunktiem vai pārvietosiet lapas ārpus galapunktiem, šādas lapas tiks izslēgtas no 3D formulas.

Pārvietot galapunktu Ja pārvietojat kādu no galapunktiem ( Jan vai Apr lapas vai abas) uz jaunu vietu tajā pašā darbgrāmatā, Excel pielāgos jūsu 3-D formulu, lai iekļautu jaunās lapas, kas atrodas starp galapunktiem, un izslēgtu tās lapas, kas ir izkritušas no galapunktiem.

Apvērst galapunktus . Excel 3D atskaites atskaites galapunktu maiņas rezultātā tiek mainīta viena no galapunkta loksnēm. Piemēram, ja jūs pārvietosiet sākuma lapu ( Jan ) pēc nobeiguma lapas ( Apr ). Jan lapa tiks izņemta no 3-D atsauces, kas mainīsies uz Feb:Apr!B2:B5.

Beigu lapas pārvietošana ( Apr ) pirms sākuma lapas ( Jan ) būs līdzīga ietekme. Šajā gadījumā Apr lapa tiks izslēgta no 3D atsauces, kas mainīsies uz Jan:Mar!B2:B5.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, atjaunojot galapunktu sākotnējo secību, netiks atjaunota sākotnējā 3D atsauce. Iepriekš minētajā piemērā, pat ja mēs pārvietosim galapunktu Jan lapā atpakaļ uz pirmo pozīciju, 3D atsauce paliks Feb:Apr!B2:B5, un jums tā būs jārediģē manuāli, lai iekļautu tajā Jan savos aprēķinos.

Dzēst galapunktu Ja dzēšat vienu no galapunkta loksnēm, tā tiek noņemta no 3D atsauces, un dzēstais galapunkts mainās šādi:

• Ja tiek dzēsta pirmā lapa, galapunkts mainās uz nākamo lapu. Šajā piemērā, ja tiek dzēsta pirmā lapa. Jan lapa tiek dzēsta, 3D atsauce mainās uz Feb:Apr!B2:B5.
• Ja pēdējā lapa tiek dzēsta, galapunkts mainās uz iepriekšējo lapu. Šajā piemērā, ja Apr lapa tiek dzēsta, 3D atsauce mainās uz Jan:Mar!B2:B5.

Tas ir veids, kā Excel programmā Excel izveidot un izmantot trīsdimensiju atsauces. Kā redzat, tas ir ļoti ērts un ātrs veids, kā aprēķināt vienus un tos pašus diapazonus vairāk nekā vienā lapā. Kamēr garu formulu atjaunināšana, atsaucoties uz dažādām lapām, var būt garlaicīga, Excel trīsdimensiju formulai ir jāatjaunina tikai dažas atsauces, vai arī varat vienkārši ievietot jaunas lapas starp trīsdimensiju atsauces galapunktiem, nemainot formulu.formula.

Uz šodienu viss. Paldies, ka izlasījāt, un ceru redzēt jūs mūsu blogā nākamnedēļ!